2020年輕合金精密壓鑄件企業(yè)組織結構及部門職責

輕合金精密壓鑄件企業(yè)組織結構及部門職責2020年3月

目 錄一、組織結構 3二、主要部門職責 41、 財務部 42、 行政部 43、 銷售部 54、 工程部 55、 質保部 56、 生產部 67、 ERP組 78、 ISO組 79、 研發(fā)中心 8

輕合金精密壓鑄件企業(yè)組織結構及部門職責一、組織結構

二、主要部門職責財務部財務部門是綜合管理部門，全面履行企業(yè)財務管理職責。主要包括：組織編制企業(yè)財務收支計劃（或財務預算），并負責落實、執(zhí)行；負責企業(yè)銀行帳戶管理和資金籌措，保障企業(yè)各項資金安全及良性循環(huán)；負責對企業(yè)內部各項經濟活動實施財務監(jiān)督，對全部財務收支和經營成果進行核算、分析與考核，組織實施企業(yè)內部分配，編報企業(yè)各項財務報表，組織實施財務決算工作，計算、繳納各種稅金和應交款項。公司財務部除負責本部日常工作外，還履行以下職責：負責對下屬公司的財務管理指導工作；財務報表的編制及合并工作；負責財務結算的各項工作；負責下屬公司財務人員的培訓以及派出財務人員的管理工作；參與企業(yè)發(fā)展和機構設立（撤并）研究，參與企業(yè)重要經營（投資）活動可行性分析、決策及實施，參與經濟合同研究與洽談，參與審查、實施企業(yè)經營計劃，參與制定其它有關企業(yè)內部管理制度。行政部行政部負責公司所有辦公室的統(tǒng)籌管理工作。其中資訊部負責公司計算機軟硬件系統(tǒng)和網絡的各種日常維護，保證計算機網絡安全運行。人事部負責按照公司要求進行人力資源的招聘、選拔、錄用和入職、調動、離職，考勤的管理，績效考核，員工檔案及檔案管理工作。計劃部依訂單要求制訂生產計劃，并及時安排交貨，滿足產品交期。資源部負責供應商的開發(fā)、詢比價作業(yè)、合格供應商的導入。貨倉部負責接收所有經檢驗合格的產品和物料入庫，確保入庫品均符合規(guī)定要求。銷售部提出新產品的設計開發(fā)需求；負責新產品報價工作；統(tǒng)籌處理客戶投訴及退貨處理工作；明確顧客要求及與產品有關法律，法規(guī)要求，接納顧客訂單；在滿足顧客要求和法律法規(guī)要求的前提下，根據公司實際能力，對顧客訂單及其更改進行實效的合同評審。確定并實施與顧客溝通的有效安排。負責報告顧客財產的使用情況。負責獲取顧客滿意度的調查，收集和處理。負責公司成品的出貨安排工作。工程部依客戶要求設計與開發(fā)新產品。其中開發(fā)部對新項目評審并確認客戶的要求，主導量產前產品圖紙、鑄件圖、加工圖、物料清單、工序流程圖、包裝式樣書、控制計劃、初稿的制定，提出新產品改進建議。模具設計部負責按照客戶要求和計劃要求進行模具圖紙設計工作。工模部按照模具進度及圖紙要求保質保量的完成模具制作。生產工程部負責量產后產品生產的所有過程中提供技術性的指導和支持，協(xié)助生產部門解決生產異常問題，確保生產順利進行。負責對量產后產品的產品圖紙、鑄件圖、加工圖、物料清單、工序流程圖、包裝式樣書、控制計劃、進行完善和優(yōu)化。負責機器作業(yè)指導書、生產作業(yè)指導書的制定及修訂。主導量產后產品的試產、試模、樣品制作工作。質保部負責在產品實現的所有過程中的質量檢驗，確保產品質量符合顧客要求。依據產品的性質對新進檢驗人員進行入職前相應的崗位培訓，確保其能力能滿足要求。定期組織在職質檢員的專業(yè)技能培訓，并對其能力實施考核，以確保能滿足顧客要求。根據顧客要求和產品特性，編制質量檢驗計劃，選擇和確定檢驗方式和方法，制定相應的檢驗標準書，指導質檢員作業(yè)。主導公司質量會議。主導公司糾正和預防措施的監(jiān)督工作。負責所有來料的檢驗，確保來料均符合要求，防止不合格物料入倉。負責所有產品加工過程中的檢驗，確保生產的產品均符合要求。負責不合格品的檢驗和確認，以及不合格品返工后的檢驗和重新確認。負責成品的檢驗工作。根據技術資料要求，負責產品試模和量產前樣品的檢驗。負責客戶樣品的保管工作；定期對所有量規(guī)儀器進行標識和檢校(包括外校和內校)，檢校后的量規(guī)儀器需由質保部標識其檢驗狀態(tài)，確保檢測的有效性，防止誤用。根據客戶要求進行MSA測量系統(tǒng)分析和產品審核工作。明確顧客要求建立顧客檔案，及時處理顧客投訴和退貨事宜，協(xié)助銷售部作為顧客溝通工作，滿足顧客要求，以達到顧客滿意。負責收集，分析和處理各種質量信息和數據，運用統(tǒng)計技術，證實質量管理體系持續(xù)改進的適宜性和有效性。生產部根據公司基礎設備和生產能力，參與顧客訂單及其更改的合同評審。負責有關生產的人、機、料、法、環(huán)境的規(guī)劃和協(xié)調。定期召開生產例會。根據公司實際產能審批各生產部門編制的日排產計劃，并督導組織安排生產計劃實施。負責生產各車間的水、電、氣監(jiān)督管理工作，確保資源節(jié)約使用。監(jiān)控生產過程，協(xié)助解決生產異常，確保生產按計劃，有次序的實施。協(xié)助生產工程部建立BOM材料表。監(jiān)控物料報廢，控制物料損耗；嚴格執(zhí)行工藝紀律，按工藝流程合理安排生產，對違反工藝紀律進行生產調度所造成的后果負責。負責生產現場的物流管理，抓好均衡生產和安全文明生產。負責生產設備及其它生產基礎設施的保養(yǎng)維護工作；負責現場各級崗位品質責任制的考核管理。負責生產效率評估及績效考核的規(guī)劃和執(zhí)行；定期組織生產部門在職員工進行質量意識教育訓練，加強生產技能的考核，提高生產人員的生產操作能力，滿足顧客要求。協(xié)助人事部搞好生產現場技術崗位員工的培訓及管理工作。ERP組負責公司數據化管理工作的開展；持續(xù)改善ERP操作系統(tǒng)，配合公司流程化、信息化、數據化工作的執(zhí)行；負責對ERP系統(tǒng)操作人員的上崗培訓工作。ISO組負責主導公司TS16949管理系統(tǒng)的策劃、文件制定、規(guī)范制定；負責在公司范圍內，培訓、協(xié)助各部門負責人及各級管理人員理解TS16949管理系統(tǒng)的理念和方法，提高各級管理人員的管理水平；負責組織推動公司各種管理機制的落實和改善；負責根據生產例會、行政例會及公司日常運作出現的問題，從系統(tǒng)的角度優(yōu)化改進公司的各種管理機制；主導各新舊客戶現場驗廠工作，并跟進改善客戶提出的問題，保證客戶驗廠通過，增強客戶滿意度；協(xié)調因部門運作和職責重迭問題而造成的部門之間的糾紛，并從系統(tǒng)的角度加以界定改善；維護公司各種運作系統(tǒng)，使其符合公司實際，并不斷改進；就公司運作中存在的問題提出改進建議或提交改進方案，不斷促進公司的管理改善；負責對新入職的組長級以上管理人員及新入職的工程師級人員進行入職培訓，協(xié)助了解公司的運作，掌握公司在工程技術執(zhí)行級管理方面的要求，最大限度的降低公司管理、技術人員的流動給公司帶來的負面影響；推動公司的內審及管理評審工作；推動公司目標