2020年印刷和記錄媒介復制企業(yè)組織結構及部門職責

印刷和記錄媒介復制企業(yè)組織結構及部門職責2020年8月

目 錄一、組織結構 3二、主要部門職責 41、 采購部 42、 生產部 43、 市場部 54、 運營服務中心 55、 辦公室 56、 財務部 67、 人力資源部 6

印刷和記錄媒介復制企業(yè)組織結構及部門職責一、組織結構

二、主要部門職責采購部①分析公司原材料市場品質、價格等行情；②尋找物料供應來源，對每項物料的供貨渠道加以調查和掌握；③與供應商洽談并安排工廠參觀，建立供應商的資料；④要求報價并進行議價，若有能力可進行估價并作出比較；⑤采購生產所需的物料；⑥查證進廠物料的數量與品質；⑦對供應廠商的價格、品質、交期、交量等作出評估；⑧掌握公司主要物料的市場價格起伏狀況，了解市場走勢，加以分析并控制成本；⑨依采購合約或協(xié)議控制、協(xié)調交貨期；⑩預防與處理積壓庫存與廢料。生產部①根據公司整體目標，制定年度生產計劃，并且根據每月銷售訂單，編制月生產計劃及日作業(yè)計劃，組織和管理生產，并全面落實實施生產計劃；②負責制定、修訂生產消耗定額，對生產消耗指標及費用的控制情況進行分析評價，進行成本核算，提出改進意見并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查與考核；③準確掌握生產任務狀況，合理按排原材料的進貨、儲存和使用。在保證訂單生產的順利進行的前提下，力求達到最低庫存成本；④根據生產訂單情況，合理安排包裝物的定制、儲存和使用；⑤負責生產現場管理，負責所轄各車間生產、安全環(huán)保、質量、設備和消耗等事項整體規(guī)劃，建立健全各車間管理運行體系、核心業(yè)務流程；⑥嚴格執(zhí)行公司的品質管理制度和規(guī)定，確保生產符合客戶要求的產品；⑦加強生產安全、環(huán)保管理，不斷提高車間主管、員工的安全環(huán)保意識，促進各車間做好安全環(huán)保工作；⑧合理安排員工培訓，包括生產管理、崗位職責和業(yè)務技能，不斷提高員工的個人思想、管理及技術素質。市場部①圍繞公司銷售目標擬定市場開發(fā)計劃；②現有市場分析和未來市場預測；③營銷信息庫的建立和維護；④消費者心理和行為調查；⑤消費趨勢預測；⑥品牌推廣、消費引導；⑦競爭對手分析與監(jiān)控；⑧制定營銷、產品、促銷、形象等企劃案；⑨現有產品研究和新產品市場預測；⑩為公司新產品開發(fā)提供市場資料。運營服務中心①負責公司行政區(qū)域內的消防管理、安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、廠容廠貌、后勤保障及各類辦公生活設施的維護管理，處理行政應急事件；②負責公司資產管理，包括辦公用品用具、勞保福利及后勤物資的購置管理，車輛調度及維護管理，辦公費用和管理費用的監(jiān)督控制等；③協(xié)調各部門、各單位之間的工作關系，組織或參與各種例行檢查；④負責倉庫日常工作的組織和管理，保證物資及時供應，優(yōu)化庫存結構，降低庫存成本；⑤做好領導臨時交辦的其他工作。辦公室①負責公司領導的決策輔助、公司運作的組織協(xié)調及日常事務服務，協(xié)助公司領導處理外事、談判、行政等日常工作，完成擬定綜合文稿、會議安排、接待、文電等工作；②公司董事會、總經理辦公會、辦公例會的籌備，組織和決定事項落實情況的檢查督辦；③負責公司信息披露、收集整理等工作；④負責公司年度工作計劃、總結、檔案管理、印章管理、機要保密等工作；⑤為公司提供良好的后勤管理服務。財務部①負責建立預決算管理體系；②審核各期預算報告、財務分析、財務報表、預算執(zhí)行情況和資金執(zhí)行情況報告；③按期完成各成本、費用預算執(zhí)行，杜絕成本、費用出現預算外支出和超計劃支出；④組織公司經營目標計劃制定及分解。人力資源部①為公司提供良好的后勤管理服務；②負責制定、執(zhí)行人資管理規(guī)章制度；③負責考勤、招聘、面試、甄選；④參與解決員工糾紛或勞動爭議