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文檔簡介
行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)——單位版
目錄系統(tǒng)總體功能介紹1軟件安裝與數(shù)據(jù)初始2參數(shù)配置與數(shù)據(jù)上報(bào)3軟件日常操作介紹4用戶管理及帳套維護(hù)5一、系統(tǒng)總體功能介紹資產(chǎn)配置資產(chǎn)內(nèi)部使用資產(chǎn)外部使用資產(chǎn)處置資產(chǎn)評估收益管理業(yè)務(wù)操作部門人員存放地點(diǎn)數(shù)據(jù)初始數(shù)據(jù)導(dǎo)入交換中心財(cái)政
及
主管
部門
版相關(guān)查詢資產(chǎn)賬表綜合查詢卡片庫查詢單位版功能構(gòu)成目錄系統(tǒng)總體功能介紹1軟件安裝與數(shù)據(jù)初始2參數(shù)配置與數(shù)據(jù)上報(bào)3軟件日常操作介紹4用戶管理及帳套維護(hù)5二、軟件安裝與數(shù)據(jù)初始軟件安裝單位情況表基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)卡片數(shù)據(jù)錄入安裝數(shù)據(jù)庫軟件MSDE安裝行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)完成軟件安裝單位情況表基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)卡片數(shù)據(jù)錄入單位情況表軟件安裝單位情況表基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)卡片數(shù)據(jù)錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)使用
部門人員存放
地點(diǎn)單位情況表軟件安裝單位情況表基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)卡片數(shù)據(jù)錄入卡片數(shù)據(jù)錄入最大化采用選擇方式進(jìn)行錄入內(nèi)置固定資產(chǎn)國標(biāo)分類所屬分類快速定位和檢索卡片必填項(xiàng)一目了然能夠快速批量錄入同類卡片產(chǎn)權(quán)形式
有產(chǎn)權(quán)證的就算是有產(chǎn)權(quán),當(dāng)產(chǎn)權(quán)形式為有產(chǎn)權(quán)時,權(quán)屬證明、權(quán)屬證號、發(fā)證時間必填。土地面積使用方向及面積=土地面積;當(dāng)出租出借單位有面積時,請?zhí)顚懗鲎獬鼋鑶挝恍畔?。房屋的建筑面積使用方向及面積=建筑面積;實(shí)際辦公面積+會議室+車庫+食堂+配電房+機(jī)房<=建筑面積。當(dāng)出租出借單位有面積時,請?zhí)顚懗鲎獬鼋鑶挝恍畔?。交通運(yùn)輸設(shè)備
當(dāng)車牌號填寫后,廠牌型號、車架號、排氣量都必須填寫。關(guān)于數(shù)量字段
文藝體育設(shè)備、圖書文物及陳列品、家具用具及其他類,數(shù)量字段可不為1??ㄆ浫胱⒁恻c(diǎn)數(shù)據(jù)初始:原始數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel導(dǎo)入中間庫導(dǎo)入清查系統(tǒng)導(dǎo)入進(jìn)行嚴(yán)格的自動數(shù)據(jù)校驗(yàn)導(dǎo)入時可以即時調(diào)整數(shù)據(jù)歷史數(shù)據(jù)導(dǎo)入EXCEL數(shù)據(jù)導(dǎo)入清查數(shù)據(jù)導(dǎo)入入1導(dǎo)入資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)2調(diào)整基礎(chǔ)數(shù)據(jù)——取得方式、使用人、存放地點(diǎn)3維護(hù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)——使用部門、人員、存放地點(diǎn)1導(dǎo)入資產(chǎn)清查數(shù)并審核2調(diào)整基礎(chǔ)數(shù)據(jù)——取得方式、使用人、存放地點(diǎn)3維護(hù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)——使用部門、人員、存放地點(diǎn)說明:如果本機(jī)就是是資產(chǎn)清查系系統(tǒng)的機(jī)器,并且卡片數(shù)據(jù)據(jù)存在于本機(jī)機(jī)中.那么就直接點(diǎn)點(diǎn)擊數(shù)據(jù)的下下接菜單,直接選擇數(shù)據(jù)據(jù)庫.卡片導(dǎo)入方式式:選擇清空導(dǎo)入入經(jīng)費(fèi)來源方式式:根據(jù)本單位的的實(shí)際情況選選擇.導(dǎo)入盤盈資產(chǎn)產(chǎn).是否自動拆分分:選擇否目錄系統(tǒng)總體功能能介紹1軟件安裝與數(shù)數(shù)據(jù)初始2參數(shù)配置與數(shù)數(shù)據(jù)上報(bào)3軟件日常操作作介紹4用戶管理及帳帳套維護(hù)5在線方式離線方式系統(tǒng)功能--交換中心:審批參數(shù)(任務(wù))獲取、、數(shù)據(jù)上報(bào)的的通道生成分析數(shù)據(jù)配置遠(yuǎn)程服務(wù)器獲取任務(wù)和參數(shù)執(zhí)行任務(wù)上報(bào)數(shù)據(jù)導(dǎo)入任務(wù)和參數(shù)導(dǎo)出數(shù)據(jù)文件上報(bào)數(shù)據(jù)文件保證卡片完全入賬前置工作上報(bào)流程參數(shù)配置在線上報(bào)離線上報(bào)目錄系統(tǒng)總體功能能介紹1軟件安裝與數(shù)數(shù)據(jù)初始2參數(shù)配置與數(shù)數(shù)據(jù)上報(bào)3軟件日常操作作介紹4用戶管理及帳帳套維護(hù)5卡片查詢2內(nèi)部使用3資產(chǎn)評估4系統(tǒng)功能9資產(chǎn)配置1資產(chǎn)處置6收益管理7資產(chǎn)帳表8外部使用5軟件日常操作作介紹資產(chǎn)配置:資產(chǎn)配置資產(chǎn)配置---資產(chǎn)卡片的錄錄入和登記::資產(chǎn)卡片登記記資產(chǎn)內(nèi)部使用用:資產(chǎn)內(nèi)部使用用注意:如果卡片已經(jīng)經(jīng)入帳因某種種原因需要發(fā)發(fā)生變化可以以使用單項(xiàng)變變動。如果卡片沒有有入帳可以直直接對卡片進(jìn)進(jìn)行修改。單項(xiàng)變動只能能對一條記錄錄進(jìn)行變動,但可以對多個個項(xiàng)目進(jìn)行變變動。資產(chǎn)內(nèi)部使用用——單筆變動:資產(chǎn)單筆變動動注意:批量變動可以以對多張卡片片的共有項(xiàng)目目進(jìn)行變動,,而單筆變動動只能對一張張卡片的多個個項(xiàng)目進(jìn)行變變動。資產(chǎn)內(nèi)部使用用——批量變動:資產(chǎn)批量變動動注意:在資產(chǎn)內(nèi)部領(lǐng)領(lǐng)用時,點(diǎn)擊擊卡片能選擇擇到的資產(chǎn)都都是已經(jīng)入庫庫的資產(chǎn)。領(lǐng)用后的資產(chǎn)產(chǎn)為非入庫資資產(chǎn),使用狀狀況為在用,,使用方向?yàn)闉樽杂?,管理理人,使用人人,使用部門門等相關(guān)信息息都要進(jìn)行相相應(yīng)的填寫。。資產(chǎn)內(nèi)部使用用——資產(chǎn)領(lǐng)用:資產(chǎn)領(lǐng)用注意:資產(chǎn)回收入庫庫時,點(diǎn)擊卡卡片能選擇到到的資產(chǎn)都是是非入庫已經(jīng)經(jīng)使用的資產(chǎn)產(chǎn)?;厥杖霂旌蟮牡馁Y產(chǎn)為入庫庫資產(chǎn),使用用方向,使用用情況等,相關(guān)信息根據(jù)據(jù)實(shí)際情況進(jìn)進(jìn)行填寫。資產(chǎn)內(nèi)部使用用——資產(chǎn)回收入庫庫:資產(chǎn)回收入庫庫注意:只針對數(shù)量不不為一的資產(chǎn)產(chǎn)卡片進(jìn)行拆拆分(如文藝藝體育設(shè)備、、圖書文物及及陳列品、家家具用具及其其他類)當(dāng)對部分資產(chǎn)產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢、、領(lǐng)用或回收收入庫時,需需要對卡片進(jìn)進(jìn)行拆分。拆分后只需要要對數(shù)量進(jìn)行行調(diào)整,價值值與經(jīng)費(fèi)來源源系統(tǒng)會自動動發(fā)生變化。。資產(chǎn)內(nèi)部使用用——卡片拆分資產(chǎn)卡片拆分分資產(chǎn)內(nèi)部使用用——資產(chǎn)盤點(diǎn)自動盤點(diǎn)以資產(chǎn)條碼化管理為前提。需要一定硬件設(shè)備(條碼槍)完成。手工盤點(diǎn)通過人為實(shí)地盤點(diǎn)工作完成。需要錄入實(shí)際盤點(diǎn)結(jié)果到系統(tǒng)。資產(chǎn)盤點(diǎn)資產(chǎn)內(nèi)部使使用——資產(chǎn)盤點(diǎn)資產(chǎn)盤點(diǎn)行政事業(yè)單位信息管理系統(tǒng)專業(yè)配套設(shè)備T033-60型資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息打印機(jī)ZF1000資產(chǎn)信息采集終端在卡片入賬后同時生成條碼依據(jù)條碼進(jìn)行盤點(diǎn)銜接:自動動盤點(diǎn)過程程資產(chǎn)管理信信息系統(tǒng)安裝資產(chǎn)盤點(diǎn)資資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入、、保存配置資產(chǎn)采采集終端盤點(diǎn)資產(chǎn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)錄錄入資產(chǎn)盤點(diǎn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)導(dǎo)出配置資產(chǎn)數(shù)數(shù)據(jù)條碼打打印機(jī)批量打打印條碼主管部門檢檢查與資產(chǎn)管理理信息系統(tǒng)統(tǒng)的銜接盤點(diǎn)過程資產(chǎn)盤點(diǎn)要要求為保證上報(bào)報(bào)的資產(chǎn)數(shù)數(shù)據(jù)真實(shí)、、準(zhǔn)確、完完整,在實(shí)實(shí)施部署系系統(tǒng)軟件同同時,必需配屬相相應(yīng)數(shù)據(jù)打打印、采集集設(shè)備,以保證資產(chǎn)產(chǎn)數(shù)據(jù)信息息同步生成成,實(shí)時粘粘貼對應(yīng),,確保數(shù)據(jù)據(jù)資產(chǎn)的真真實(shí)性、一一致性。各單位要在在第一次錄錄入轉(zhuǎn)換后后(卡片入入賬),直直接通過生生成資產(chǎn)信信息條碼,,完成資產(chǎn)產(chǎn)核對、粘粘貼,通過過采集終端端設(shè)備對粘粘貼條碼的的資產(chǎn)進(jìn)行行盤點(diǎn),并并保存數(shù)據(jù)據(jù)。資產(chǎn)管理信信息系統(tǒng)配配套設(shè)備所所起的作用用:經(jīng)過國家財(cái)財(cái)政部和遼遼寧省財(cái)政政廳認(rèn)可,,行政事業(yè)業(yè)單位資產(chǎn)產(chǎn)管理信息息系統(tǒng)只針針對T033-60型資產(chǎn)數(shù)據(jù)據(jù)打印機(jī)和和ZF1000型資產(chǎn)數(shù)據(jù)據(jù)信息采集集終端兩款款設(shè)備開放放接口,與與資產(chǎn)管理理信息系統(tǒng)統(tǒng)已實(shí)現(xiàn)無無縫鏈接,,是系統(tǒng)配配套使用的的專用設(shè)備備。資產(chǎn)條碼打打印機(jī)T033-60資產(chǎn)數(shù)據(jù)采采集器ZF-10001、資產(chǎn)條碼碼化管理::資產(chǎn)管理信信息系統(tǒng)的的應(yīng)用是對對行政事業(yè)業(yè)單位實(shí)行行條碼化管管理,做到到整體劃一一、統(tǒng)籌考考慮、提高高工作效率率、減輕工工作量。2、資產(chǎn)數(shù)據(jù)據(jù)盤點(diǎn)自動動化:對帶有條形形碼的資產(chǎn)產(chǎn),對各部部門的資產(chǎn)產(chǎn)使用采集集器進(jìn)行盤盤點(diǎn)數(shù)據(jù),,方便快捷捷、真實(shí)可可靠,錄入入數(shù)據(jù)與盤盤點(diǎn)數(shù)據(jù)對對比,資產(chǎn)產(chǎn)數(shù)量和狀狀態(tài)一目了了然。資產(chǎn)配套設(shè)設(shè)備清單1、資產(chǎn)標(biāo)簽簽打印機(jī)T033-601套2、資產(chǎn)數(shù)據(jù)據(jù)采集器ZF-10001套3、資資產(chǎn)產(chǎn)耗耗材材1套4、配配套套光光盤盤1份(含含打打印印機(jī)機(jī)驅(qū)驅(qū)動動、、采采集集器器驅(qū)驅(qū)動動、、電電子子版版手手冊冊))注::詳細(xì)細(xì)情情況況參參閱閱配配套套使使用用手手冊冊后后兩兩頁頁特點(diǎn)點(diǎn)::更強(qiáng)強(qiáng)度度的的處處理理能能力力更多多的的存存儲儲容容量量高像像素素?cái)z攝像像頭頭最新新的的系系統(tǒng)統(tǒng)無線線網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)通通訊訊較ZF1000優(yōu)點(diǎn)點(diǎn)::處理理速速度度更更強(qiáng)強(qiáng)彩色色屏屏幕幕更更大大觸摸摸屏屏更廣廣泛泛的的擴(kuò)擴(kuò)展展性性最新新采采集集設(shè)設(shè)備備ZF55資產(chǎn)產(chǎn)外外部部使使用用::資產(chǎn)產(chǎn)外外部部使使用用注意意::卡片片中中能能選選擇擇到到的的資資產(chǎn)產(chǎn)是是所所選選擇擇大大類類中中的的已已經(jīng)經(jīng)入入帳帳的的資資產(chǎn)產(chǎn)。。使用用形形式式必必須須進(jìn)進(jìn)行行填填寫寫,,影影響響到到后后續(xù)續(xù)業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)流流程程。。出租租出出借借資資產(chǎn)產(chǎn)中中的的帳帳面面價價值值是是所所選選擇擇明明細(xì)細(xì)資資產(chǎn)產(chǎn)中中的的帳帳面面價價值值自自動動匯匯總總所所得得。。申請請完完成成之之后后。??煽梢砸酝ㄍㄟ^過獲獲取取結(jié)結(jié)果果取取得得上上級級審審批批結(jié)結(jié)果果。。((等等待待上上級級審審批批,,駁駁回回,,審審批批通通過過))。。駁回回申申報(bào)報(bào)審審批批表表可可以以通通過過修修改改后后保保存存,,選選擇擇重重新新填填報(bào)報(bào)。。資產(chǎn)產(chǎn)外外部部使使用用———出租租出出借借申申報(bào)報(bào)審審批批::資產(chǎn)產(chǎn)出出租租出出借借申申報(bào)報(bào)審審批批上級級審審批批沒沒有有完完成成的的情情況況下下已經(jīng)經(jīng)通通過過審審批批獲獲得得審審批批結(jié)結(jié)果果資產(chǎn)產(chǎn)外外部部使使用用———出租租出出借借申申報(bào)報(bào)審審批批::資產(chǎn)產(chǎn)出出租租出出借借申申報(bào)報(bào)審審批批資產(chǎn)產(chǎn)外外部部使使用用———資產(chǎn)產(chǎn)出出租租::資產(chǎn)產(chǎn)出出租租注意意::在外外部部使使用用時時,,一一定定要要先先選選擇擇單單據(jù)據(jù)。。相相應(yīng)應(yīng)信信息息會會通通過過單單據(jù)據(jù)自自動動同同步步到到外外部部使使用用信信息息中中。。選擇擇的的單單據(jù)據(jù)是是已已經(jīng)經(jīng)審審批批通通過過的的單單據(jù)據(jù)。。紅色色方方框框中中的的相相關(guān)關(guān)信信息息一一定定要要盡盡可可能能填填寫寫完完整整。。合同同//協(xié)協(xié)議議金金額額中中的的價價值值與與后后期期的的資資產(chǎn)產(chǎn)收收益益管管理理有有直直接接關(guān)關(guān)系系。。資產(chǎn)產(chǎn)外外部部使使用用———資產(chǎn)產(chǎn)出出租租::資產(chǎn)產(chǎn)出出租租包括括資資產(chǎn)產(chǎn)調(diào)調(diào)出出、、出出售售、、報(bào)報(bào)廢廢、、置置換換和和轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)讓讓等等資產(chǎn)產(chǎn)處處置置::
判斷需處置的資產(chǎn)金額是否超過規(guī)定限額?是否填制資產(chǎn)處置申報(bào)審批表獲取審批結(jié)果填制資產(chǎn)處置單據(jù)直接填制資產(chǎn)處置單據(jù)是卡片是否入庫?資產(chǎn)產(chǎn)處處置置資產(chǎn)產(chǎn)處處置置::資產(chǎn)產(chǎn)處處置置處置置形形式式必必須須按按照照實(shí)實(shí)際際情情況況進(jìn)進(jìn)行行填填寫寫資產(chǎn)產(chǎn)處處置置::資產(chǎn)產(chǎn)處處置置申申報(bào)報(bào)資產(chǎn)產(chǎn)處處置置———資產(chǎn)產(chǎn)報(bào)報(bào)廢廢((報(bào)報(bào)損損))::資產(chǎn)產(chǎn)報(bào)報(bào)廢廢、、報(bào)報(bào)損損注意意::在自自行行處處置置金金額額之之內(nèi)內(nèi)的的可可以以直直接接選選擇擇卡卡片片進(jìn)進(jìn)行行處處置置((入入庫庫資資產(chǎn)產(chǎn)))。。經(jīng)上上級級審審批批同同意意之之后后,,通通過過選選擇擇單單據(jù)據(jù)的的方方式式選選擇擇到到單單據(jù)據(jù)中中的的資資產(chǎn)產(chǎn)。。處置置收收入入=處置置資資產(chǎn)產(chǎn)各各明明細(xì)細(xì)收收益益之之合合。。處置置收收入入與與后后期期的的資資產(chǎn)產(chǎn)收收益益管管理理有有直直接接關(guān)關(guān)系系。。資產(chǎn)產(chǎn)處處置置——資產(chǎn)報(bào)廢(報(bào)報(bào)損):資產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)報(bào)損資產(chǎn)出租、資產(chǎn)出借對外投資、資產(chǎn)擔(dān)保資產(chǎn)使用收益登記資產(chǎn)使用收益上繳資產(chǎn)出售、資產(chǎn)置換資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)損資產(chǎn)處置收益登記資產(chǎn)處置收益上繳收益管理流程程:收益管理處置收益登記記:收益登記注意:點(diǎn)擊新增之后后選擇單據(jù),,所選擇到的的單據(jù)都是已已經(jīng)進(jìn)行處置置,并存在收收益的資產(chǎn)處處置單(資產(chǎn)出售,資產(chǎn)報(bào)廢(報(bào)損))。在處置登記時時,登記的是本次次實(shí)際的收款款,當(dāng)累計(jì)收入和和應(yīng)收總額完完全相等的時時候,下次在選擇單單據(jù)的時候?qū)⑦x擇不到該該單據(jù)。處置收益登記記:處置收益登記記處置收益上繳繳:處置收益上繳繳注意:點(diǎn)擊新增后,點(diǎn)選單據(jù)所能能選擇到的是是相應(yīng)的處置置收益登記單單。繳庫形形式分分為兩兩種:1.上繳財(cái)財(cái)政專專戶,2.上繳國國庫。。已收金金額和和應(yīng)實(shí)實(shí)際上上繳金金額都都是通通過處處置收收益登登記單單同步步所得得到的的。處置收收益上上繳登登記::處置收收益上上繳登登記資產(chǎn)賬賬表資產(chǎn)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)分分析情情況綜合查查詢、、使用狀狀況、、資產(chǎn)處處置、、庫存存管理理等情情況相關(guān)查查詢卡片庫庫查詢詢各類資資產(chǎn)卡卡片情情況查詢詢功功能能相關(guān)查查詢::相關(guān)查查詢當(dāng)選擇擇“僅僅包括括已入入帳資資產(chǎn)””時,沒有進(jìn)進(jìn)行入入帳的的資產(chǎn)產(chǎn)將不不會顯顯示.當(dāng)選擇擇“不不包括括已處處置資資產(chǎn)””時,已經(jīng)進(jìn)進(jìn)行處處置的的資產(chǎn)產(chǎn)將不不會顯顯示另存方方案::可以以將已已經(jīng)定定義好好的方方案進(jìn)進(jìn)行保保存,,下次次在運(yùn)運(yùn)行時時,直直接可可以選選擇已已經(jīng)保保存好好的方方案相關(guān)查查詢——卡片庫庫查詢詢:卡片庫庫查詢詢查詢::可以以通過過查詢詢功能能定義義相應(yīng)應(yīng)的查查詢條條件過濾::通過過過濾濾定義義相應(yīng)應(yīng)的條條件,,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)條件件過濾濾的顯顯示出出所有有滿足條條件的的記錄錄排序::可以以設(shè)置置以相相應(yīng)的的數(shù)據(jù)據(jù)項(xiàng)為為基礎(chǔ)礎(chǔ)進(jìn)行行升序序或降降序的的排列列,排序的的先后后級別別以右右側(cè)的的先后后順序序有關(guān)關(guān).列選::選擇擇需要要進(jìn)行行顯示示的列列,顯顯示的的項(xiàng)目目順序序和右右邊的的先后后順序有有關(guān)系系。分組::分組組條件件中可可以選選擇相相應(yīng)的的字段段進(jìn)行行分組組,顯顯示時時會顯顯示相應(yīng)應(yīng)的小小計(jì),,匯總總條件件可以以選擇擇相應(yīng)應(yīng)的數(shù)數(shù)字型型字段段進(jìn)行行匯總總選中記記錄后后點(diǎn)擊擊聯(lián)查查可以以連接接到相相關(guān)的的單位位單據(jù)據(jù)進(jìn)行行查詢詢.導(dǎo)出::導(dǎo)出出分為為兩種種,導(dǎo)導(dǎo)出EEXCCELL和自自定義義導(dǎo)出出打印分分為三三種::1、預(yù)預(yù)覽::先對對已經(jīng)經(jīng)顯示示的信信息進(jìn)進(jìn)行打打印預(yù)預(yù)覽,,然后后進(jìn)行行打印?。?、打打?。海翰恍栊枰A(yù)預(yù)覽直直接進(jìn)進(jìn)行打打?。?、批量打打印單據(jù)::分為兩種種,一種是是批量打印印條碼,一一種是批量打印卡卡片相關(guān)查詢——查詢結(jié)果功功能按鈕詳詳解:查詢結(jié)果功功能按鈕詳詳解目錄系統(tǒng)總體功功能介紹1軟件安裝與與數(shù)據(jù)初始始2參數(shù)配置與與數(shù)據(jù)上報(bào)報(bào)3軟件日常操操作介紹4用戶管理及及帳套維護(hù)護(hù)5數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)還原用戶管理595959單位版系統(tǒng)統(tǒng)介紹擴(kuò)展功能資產(chǎn)軟件跨部門管理集成應(yīng)用對資產(chǎn)管理多部門協(xié)同多用戶數(shù)據(jù)共享應(yīng)用低值易耗品管理對低值易耗品物品、出入庫進(jìn)行管理,提供相關(guān)查詢車輛附屬信息管理對車輛維修、保養(yǎng)、油耗進(jìn)行管理登記,并進(jìn)行相應(yīng)查詢分析。設(shè)備維修管理對辦公設(shè)備進(jìn)行維修申請、維修審批、維修登記待辦事項(xiàng)及預(yù)警提示對未審批事項(xiàng)、資產(chǎn)使用年限到期、設(shè)備保修期提示,資產(chǎn)超標(biāo)預(yù)警功能。資產(chǎn)附屬設(shè)備管理可對主設(shè)備進(jìn)行追加附屬設(shè)備以及單獨(dú)報(bào)殘附屬設(shè)備資產(chǎn)合同管理合同進(jìn)行了信息的采集和查詢分析。租借用資產(chǎn)管理租/借用資產(chǎn)的登記、變動、注銷進(jìn)行管理。并支持相關(guān)查詢。資產(chǎn)與財(cái)務(wù)對賬財(cái)務(wù)入賬、資產(chǎn)總賬查詢、資產(chǎn)明細(xì)賬查詢、未入財(cái)務(wù)帳資產(chǎn)查詢、價值變動查詢、已處置資產(chǎn)查詢:
1)財(cái)務(wù)入賬:可以對資產(chǎn)批量進(jìn)行財(cái)務(wù)入賬,財(cái)務(wù)入賬后回寫卡片的會計(jì)憑證號、財(cái)務(wù)入賬日期和財(cái)務(wù)入賬人;
2)資產(chǎn)總賬查詢:可以按照財(cái)務(wù)分類和財(cái)務(wù)入賬日期查詢資產(chǎn)的期初、本期增加、本期減少、期末資產(chǎn)總額;
3)資產(chǎn)明細(xì)查詢:可以按照財(cái)務(wù)入賬日期和財(cái)務(wù)分類查詢資產(chǎn)明細(xì)情況。
資產(chǎn)與財(cái)務(wù)結(jié)合資產(chǎn)與財(cái)務(wù)一體化應(yīng)用(資產(chǎn)數(shù)據(jù)生成第三方財(cái)務(wù)軟件財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù))與其他第三方資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口(中間庫方式)提供中間庫方式,實(shí)現(xiàn)第三方軟件與資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換與其他第三方資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口(專有接口程序)提供專有接口程序,實(shí)現(xiàn)第三方軟件與資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換數(shù)據(jù)庫與軟件的安裝1注意:1、系統(tǒng)中如如果有工資資系統(tǒng)不要要安裝數(shù)據(jù)據(jù)庫,直接接安裝軟件件即可。2、在安裝軟軟件時,不進(jìn)行選擇擇。3、在安裝軟軟件創(chuàng)建帳帳套時,系系統(tǒng)帳套名名稱填寫單單位名稱,,帳套標(biāo)識識系統(tǒng)根據(jù)據(jù)單位名稱稱自動生成成。4、資產(chǎn)管理理員必須填填寫實(shí)際業(yè)業(yè)務(wù)操作人人員名稱。。課程回顧數(shù)據(jù)庫與軟件的安裝1單位情況表填寫2部門、人員、存放地點(diǎn)維護(hù)3注意:1、部門根據(jù)據(jù)本單位的的實(shí)際情況況進(jìn)行填寫寫。編碼為為4,3,3級次編碼。。2、人員是依依附于部門門而存在的的,先要填填寫部門才才可以填寫寫相關(guān)人員員。人員編編碼沒有限限制,建議議使用4位編碼。3、存放地點(diǎn)點(diǎn)根據(jù)本單單位的實(shí)實(shí)實(shí)際情況進(jìn)進(jìn)行填寫。。編碼為4位編碼。4、填寫部門門、人員、、存放地點(diǎn)點(diǎn)主要是為為了保證和和滿足資產(chǎn)產(chǎn)的落地管管理。課程回顧課程回顧數(shù)據(jù)庫與軟件的安裝1注意:1、數(shù)據(jù)初始始化方法分分為三種::手工輸入入,EXCEL導(dǎo)入,中財(cái)財(cái)信系統(tǒng)導(dǎo)導(dǎo)入。2、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)為2009年12月31日之前的資資產(chǎn)數(shù)據(jù)。。3、系統(tǒng)中的的所有信息息都必須盡盡可能填寫寫完整,保保證數(shù)據(jù)的的完整性和和準(zhǔn)確性。。4、使用中財(cái)財(cái)信導(dǎo)入的的用戶必須須將中財(cái)信信系統(tǒng)與資資產(chǎn)管理信信息系統(tǒng)在在同一臺計(jì)計(jì)算機(jī)中。。5、使用中財(cái)財(cái)信導(dǎo)入的的用戶必須須對每張卡卡片重新進(jìn)進(jìn)行修改和和維護(hù)。6、使用中財(cái)財(cái)信導(dǎo)入的的用戶使用用清空轉(zhuǎn)入入,經(jīng)費(fèi)來來源需要在在財(cái)政撥款款、事業(yè)收收入、其他他資金中選選擇一種、、選擇導(dǎo)入入盤盈資產(chǎn)產(chǎn),數(shù)據(jù)不不為一的資資產(chǎn)不拆分分導(dǎo)入。7
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