excel培訓(xùn)課件完整版本

Excel基礎(chǔ)培訓(xùn)主講:陳杰思南縣中等職業(yè)學(xué)校Excel基礎(chǔ)培訓(xùn)主講:陳杰思南縣中等職業(yè)學(xué)校1培訓(xùn)內(nèi)容本專題旨在讓同事們掌握EXCEL在日常工作中的經(jīng)常用到的一些功能及技巧，提高Excel實(shí)際操作能力的同時(shí)提高工作效率。數(shù)據(jù)的輸入1數(shù)據(jù)的常用操作2335346掌握并熟練運(yùn)用Excel常用技巧常用函數(shù)

單元格的格式

7工作表常用操作培訓(xùn)內(nèi)容本專題旨在讓同事們掌握EXCEL在日常工作中的經(jīng)常用一、數(shù)據(jù)的輸入縱向填充上一單元格內(nèi)容在不連續(xù)的單元格中填充相同內(nèi)容單元格內(nèi)的分行填充序列設(shè)置數(shù)據(jù)輸入時(shí)的格式，如小數(shù)點(diǎn)開頭為0的數(shù)據(jù)的輸入日期的輸入一、數(shù)據(jù)的輸入縱向填充上一單元格內(nèi)容數(shù)據(jù)的輸入1、縱向填充上一單元格內(nèi)容按鍵盤上的”Ctrl+d”即可。

“Ctrl+R”是向右填充2、在不連續(xù)的單元格中填充相同內(nèi)容先按住Ctrl鍵選中所需要填充的單元格，輸入內(nèi)容后，按Ctrl+回車鍵即可。3、單元格內(nèi)的分行在輸入時(shí)或雙擊單元格后在要分行的地方按Alt+回車鍵即可。數(shù)據(jù)的輸入1、縱向填充上一單元格內(nèi)容數(shù)據(jù)的輸入4、填充序列在編輯菜單—填充—序列中選擇要插入的序列。5、設(shè)置數(shù)據(jù)輸入時(shí)的格式，如小數(shù)點(diǎn)小數(shù)點(diǎn)格式：在工具—選項(xiàng)—編輯中，自動設(shè)置小數(shù)點(diǎn)，這樣在輸入數(shù)據(jù)時(shí)就不用每次輸入小數(shù)點(diǎn)，如1.22只須輸入122即可，1.2則輸入120。6、開頭為0的數(shù)據(jù)的輸入在單元格格式—數(shù)字中選擇文本，即可輸入開頭為0的數(shù)據(jù)。7、日期的輸入以-或/號將月與日分開即可數(shù)據(jù)的輸入4、填充序列二、數(shù)據(jù)的常用操作插入行或列選擇性粘貼，如公式、數(shù)值、運(yùn)算排序自動篩選二、數(shù)據(jù)的常用操作插入行或列數(shù)據(jù)的常用操作1、插入行或列在需要插入行或列的地方右擊單擊插入，選擇行或列。2、選擇性粘貼，如公式、數(shù)值、運(yùn)算選擇性粘貼公式、數(shù)值：首先復(fù)制要粘貼的內(nèi)容，定位到要粘貼的位置，右擊選擇選擇性粘貼，選擇公式或者數(shù)值即可。運(yùn)算：首先復(fù)制一個(gè)數(shù)值，然后選擇要運(yùn)算的所有單元格，右擊選擇選擇性粘貼，選擇運(yùn)算符確定即可。數(shù)據(jù)的常用操作1、插入行或列數(shù)據(jù)的常用操作3、排序選中所有需要排序的內(nèi)容，選擇數(shù)據(jù)—排序，選擇好主要關(guān)鍵字的升序或降序和次要關(guān)鍵字的升序和降序，以及有無標(biāo)題行，單擊確定即可。注意：當(dāng)選中的標(biāo)題行中有合并的單元格的時(shí)候是不能排序的；如果數(shù)據(jù)有多列，則要選中所有列的數(shù)據(jù)，否則只排序選中列的數(shù)據(jù)。4、自動篩選選中所有需要篩選的內(nèi)容，選擇數(shù)據(jù)—篩選—自動篩選。注：數(shù)據(jù)篩選中的自定義還可以篩選出介于兩個(gè)數(shù)之間的所有數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的常用操作3、排序三、單元格的格式插入批注設(shè)置單元格格式，如對齊、填充顏色、邊框等三、單元格的格式單元格的格式1、插入批注選擇要插入批注的單元格，右擊選擇插入批注即可輸入批注。2、設(shè)置單元格格式，如對齊、填充顏色、邊框等對齊：主要是水平居中對齊和垂直水平對齊，其中水平居中對齊可以在工具欄上直接設(shè)置。填充顏色：可以在工具欄上直接設(shè)置，也可在單元格格式中的圖案上設(shè)置。邊框：可以在工具欄上直接設(shè)置也可在單元格格式中的邊框上設(shè)置。注：除可設(shè)置單個(gè)單元格格式外，還可以批量設(shè)置單元格格式，也就是先選中要設(shè)置的所有單元格后，再右擊—設(shè)置單元格格式。單元格的格式1、插入批注EXCEL日常操作中的常用技巧

大量的數(shù)據(jù)輸入是一件比較繁瑣的工作，除了提高輸入的速度外，還可以使用Excel提供的幾種用于輔助輸入的方法：1、不連續(xù)單元格填充同一數(shù)據(jù)：選中一個(gè)單元格，按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)單擊其他單元格，就將這些單元格全部都選中了。2、快速輸入的技巧：輸入范圍的選定，Ctrl+單元格；如果需要輸入的文本和上一個(gè)單元格的文本相同，直接按下“Ctrl＋D（或R）”鍵就可以完成輸入，其中“Ctrl+D”是向下填充，“Ctrl+R”是向右填充。如果多個(gè)單元格需要輸入同樣的文本，我們可以在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊需要輸入同樣文本的所有單元格，然后輸入該文本，再按下“Ctrl+Enter”鍵即可，右鍵下拉列表選項(xiàng)快速錄入。EXCEL日常操作中的常用技巧大量的數(shù)據(jù)輸入是一件EXCEL日常操作中的常用技巧1、單元格內(nèi)容的合并：方法一：連字符“&”合并，方法二：利用CONCATENATE函數(shù)。=CONCATENATE(B2,C2)2、單元格內(nèi)容的分列：方法一：工具菜單（數(shù)據(jù)-分列…），方法二：LEFT、RIGHT函數(shù)。例如aaa-111B1=left（A1,3）C1=RIGHT(A1,3)3、格式：自定義格式只改變數(shù)據(jù)的顯示外觀，并不改變數(shù)據(jù)的值，也就是說不影響數(shù)據(jù)的計(jì)算。靈活運(yùn)用好自定義格式功能，將會給實(shí)際工作帶來很大的方便。EXCEL日常操作中的常用技巧1、單元格內(nèi)容的合并：方法一：EXCEL日常操作中的常用技巧4、單元格錯(cuò)誤信息函數(shù)處理：EXCEL日常操作中的常用技巧4、單元格錯(cuò)誤信息函數(shù)處理：EXCEL日常操作中的常用技巧5、數(shù)字、文本的快速轉(zhuǎn)換：數(shù)字轉(zhuǎn)變?yōu)槲谋靖袷剑ㄈ缟矸葑C號）數(shù)字前加“’”，文本格式轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字格式：（1、選擇性粘貼，2、函數(shù)：VALUE(TEXT)）。6、建立分類下拉列表：數(shù)據(jù)有效性7、“m2”、“m3”、“°C”快速輸入：ALT+178、179、186。8、禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù)：選中要復(fù)制的區(qū)域，單擊“編輯→定位”命令，在打開的對話框中點(diǎn)擊“定位條件”按鈕，選中“可見單元格”選項(xiàng)，然后復(fù)制粘貼。9、統(tǒng)計(jì)不重復(fù)數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)：{=SUM(1/COUNTIF(A1:A12,A1:A12))}然后按下ctrl+shift+enter鍵可在選中單元格里看到統(tǒng)計(jì)值EXCEL日常操作中的常用技巧5、數(shù)字、文本的快速轉(zhuǎn)換：數(shù)字EXCEL日常操作中的常用技巧10、保證數(shù)據(jù)的唯一性：選定目標(biāo)單元格區(qū)域（這里假設(shè)為A1:A10），依次單擊“數(shù)據(jù)→有效性”，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在“設(shè)置”選項(xiàng)卡中單擊“允許”下拉列表，選擇“自定義”。然后，在“公式”中輸入“=countif($A$1:$A$10,$A1)=1”（不包括引號）。接著，單擊切換到“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡，在“樣式”中選擇“停止”，然后分別在“標(biāo)題”和“錯(cuò)誤信息”中輸入錯(cuò)誤提示標(biāo)題和信息。設(shè)置完畢后單擊“確定”退出。此時(shí)，我們再在目標(biāo)單元格錄入數(shù)據(jù)時(shí)，Excel就會自動對數(shù)據(jù)的唯一性進(jìn)行校驗(yàn)。當(dāng)出現(xiàn)重復(fù)數(shù)據(jù)時(shí)，Excel中會出現(xiàn)前面設(shè)置的錯(cuò)誤提示信息。EXCEL日常操作中的常用技巧10、保證數(shù)據(jù)的唯一性：選定目四、函數(shù)自動求和平均數(shù)計(jì)數(shù)條件計(jì)數(shù)數(shù)據(jù)的引用四、函數(shù)自動求和函數(shù)1、自動求和利用狀態(tài)欄查看求和結(jié)果：如果狀態(tài)欄上不是求和，則可以右擊更改為求和。利用自動求和工具：選擇好要求和的區(qū)域，單擊工具欄上的自動求和工具即可。利用函數(shù)SUM：利用公式=SUM（I83:I87），括號內(nèi)為所要求和的區(qū)域。選擇好插入公式的單元格后單擊工具欄上的按鈕，再彈出的窗口中選擇SUM確定，單擊選擇求和區(qū)域后確定即可。函數(shù)1、自動求和函數(shù)2、平均數(shù)選擇好插入公式的單元格后單擊工具欄上的按鈕，再彈出的窗口中選擇AVERAGE確定，單擊選擇求平均數(shù)區(qū)域后確定即可。公式為：=AVERAGE(I83:I88)3、計(jì)數(shù)選擇好插入公式的單元格后單擊工具欄上的按鈕，再彈出的窗口中選擇COUNT確定，單擊選擇求計(jì)數(shù)區(qū)域和條件后確定即可。公式為：=COUNT(I83:I88)4、條件計(jì)數(shù)選擇好插入公式的單元格后單擊工具欄上的按鈕，再彈出的窗口中選擇COUNTIF確定，單擊選擇求計(jì)數(shù)區(qū)域后確定即可。公式為：=COUNTIF(I83:I88,">30")函數(shù)2、平均數(shù)函數(shù)5、數(shù)據(jù)的引用工作簿內(nèi)的數(shù)據(jù)引用：在需要引用數(shù)據(jù)的單元格中輸入=，然后找到要引用的數(shù)據(jù)所在的單元格單擊，這時(shí)在需要引用數(shù)據(jù)的單元格中出現(xiàn)類似=I87的內(nèi)容，單擊任意單元格后即可出現(xiàn)所引用的數(shù)據(jù)。不同工作簿內(nèi)的數(shù)據(jù)引用：打開引用數(shù)據(jù)所在的excel文件后，在需要引用數(shù)據(jù)的單元格中輸入=，然后找到要引用的數(shù)據(jù)所在的單元格單擊，這時(shí)在需要引用數(shù)據(jù)的單元格中出現(xiàn)類似=[book2.xls]Sheet1!$I$85（其中book2.xls為excel文件名，Sheet1為工作表名，$I$85為單元格名）的內(nèi)容，單擊任意單元格后即可出現(xiàn)所引用的數(shù)據(jù)。函數(shù)5、數(shù)據(jù)的引用五、工作表常用操作工作表的改名工作表的添加、刪除工作表的移動、復(fù)制超級鏈接單元格區(qū)域窗口凍結(jié)五、工作表常用操作工作表的改名工作表常用操作1、工作表的改名雙擊工作表默認(rèn)名稱Sheet1，在Sheet1選中后輸入新名稱即可。2、工作表的添加、刪除添加：選擇插入——工作表即可刪除：右擊工作表名—?jiǎng)h除即可3、工作表的移動、復(fù)制在同一個(gè)工作簿移動：鼠標(biāo)左鍵按住工作表名拖動即可在同一個(gè)工作簿中移動工作表；在不同工作簿移動：右擊工作表名—移動或復(fù)制工作表，在彈出的窗口中選擇好工作簿確定即可移動工作表。工作表常用操作1、工作表的改名工作表常用操作在同一個(gè)工作簿復(fù)制：按住Ctrl的同時(shí)，鼠標(biāo)左鍵按住工作表名拖動即可在同一個(gè)工作簿中復(fù)制工作表；在不同工作簿復(fù)制：右擊工作表名—移動或復(fù)制工作表，在彈出的窗口中選擇好工作簿，并且勾上建立副本，單擊確定即可復(fù)制工作表。4、超級鏈接在單元格上右擊，選擇超級鏈接，再彈出的對話框中選擇本文檔中的位置，單擊確定即可。5、單元格區(qū)域選中要命名的單元格區(qū)域，單擊名稱框并輸入名稱，按回車鍵確認(rèn)。工作表常用操作在同一個(gè)工作簿復(fù)制：按住工作表常用操作6、窗口凍結(jié)在輸入行列數(shù)特別多的表格中，凍結(jié)窗格

（窗格：文檔窗口的一部分，以垂直或水平條為界限并由此與其他部分分隔開。）使您得以選擇滾動工作表時(shí)始終保持可見的數(shù)據(jù)。在滾動時(shí)保持行和列標(biāo)志可見。頂部水平窗格：選擇待拆分處的下一行，然后在“窗口”菜單上，單擊“凍結(jié)窗格”。左側(cè)垂直窗格：選擇待拆分處的右邊一列，然后在“窗口”菜單上，單擊“凍結(jié)窗格”。同時(shí)生成頂部和左側(cè)窗格：單擊待拆分處右下方的單元格，然后在“窗口”菜單上，單擊“凍結(jié)窗格”。工作表常用操作6、窗口凍結(jié)excel培訓(xùn)課件完整版本24此課件下載可自行編輯修改，供參考！部分內(nèi)容來源于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)請與我聯(lián)系刪除！此課件下載可自行編輯修改，供參考！25Excel基礎(chǔ)培訓(xùn)主講:陳杰思南縣中等職業(yè)學(xué)校Excel基礎(chǔ)培訓(xùn)主講:陳杰思南縣中等職業(yè)學(xué)校26培訓(xùn)內(nèi)容本專題旨在讓同事們掌握EXCEL在日常工作中的經(jīng)常用到的一些功能及技巧，提高Excel實(shí)際操作能力的同時(shí)提高工作效率。數(shù)據(jù)的輸入1數(shù)據(jù)的常用操作2335346掌握并熟練運(yùn)用Excel常用技巧常用函數(shù)

單元格的格式

7工作表常用操作培訓(xùn)內(nèi)容本專題旨在讓同事們掌握EXCEL在日常工作中的經(jīng)常用一、數(shù)據(jù)的輸入縱向填充上一單元格內(nèi)容在不連續(xù)的單元格中填充相同內(nèi)容單元格內(nèi)的分行填充序列設(shè)置數(shù)據(jù)輸入時(shí)的格式，如小數(shù)點(diǎn)開頭為0的數(shù)據(jù)的輸入日期的輸入一、數(shù)據(jù)的輸入縱向填充上一單元格內(nèi)容數(shù)據(jù)的輸入1、縱向填充上一單元格內(nèi)容按鍵盤上的”Ctrl+d”即可。

“Ctrl+R”是向右填充2、在不連續(xù)的單元格中填充相同內(nèi)容先按住Ctrl鍵選中所需要填充的單元格，輸入內(nèi)容后，按Ctrl+回車鍵即可。3、單元格內(nèi)的分行在輸入時(shí)或雙擊單元格后在要分行的地方按Alt+回車鍵即可。數(shù)據(jù)的輸入1、縱向填充上一單元格內(nèi)容數(shù)據(jù)的輸入4、填充序列在編輯菜單—填充—序列中選擇要插入的序列。5、設(shè)置數(shù)據(jù)輸入時(shí)的格式，如小數(shù)點(diǎn)小數(shù)點(diǎn)格式：在工具—選項(xiàng)—編輯中，自動設(shè)置小數(shù)點(diǎn)，這樣在輸入數(shù)據(jù)時(shí)就不用每次輸入小數(shù)點(diǎn)，如1.22只須輸入122即可，1.2則輸入120。6、開頭為0的數(shù)據(jù)的輸入在單元格格式—數(shù)字中選擇文本，即可輸入開頭為0的數(shù)據(jù)。7、日期的輸入以-或/號將月與日分開即可數(shù)據(jù)的輸入4、填充序列二、數(shù)據(jù)的常用操作插入行或列選擇性粘貼，如公式、數(shù)值、運(yùn)算排序自動篩選二、數(shù)據(jù)的常用操作插入行或列數(shù)據(jù)的常用操作1、插入行或列在需要插入行或列的地方右擊單擊插入，選擇行或列。2、選擇性粘貼，如公式、數(shù)值、運(yùn)算選擇性粘貼公式、數(shù)值：首先復(fù)制要粘貼的內(nèi)容，定位到要粘貼的位置，右擊選擇選擇性粘貼，選擇公式或者數(shù)值即可。運(yùn)算：首先復(fù)制一個(gè)數(shù)值，然后選擇要運(yùn)算的所有單元格，右擊選擇選擇性粘貼，選擇運(yùn)算符確定即可。數(shù)據(jù)的常用操作1、插入行或列數(shù)據(jù)的常用操作3、排序選中所有需要排序的內(nèi)容，選擇數(shù)據(jù)—排序，選擇好主要關(guān)鍵字的升序或降序和次要關(guān)鍵字的升序和降序，以及有無標(biāo)題行，單擊確定即可。注意：當(dāng)選中的標(biāo)題行中有合并的單元格的時(shí)候是不能排序的；如果數(shù)據(jù)有多列，則要選中所有列的數(shù)據(jù)，否則只排序選中列的數(shù)據(jù)。4、自動篩選選中所有需要篩選的內(nèi)容，選擇數(shù)據(jù)—篩選—自動篩選。注：數(shù)據(jù)篩選中的自定義還可以篩選出介于兩個(gè)數(shù)之間的所有數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的常用操作3、排序三、單元格的格式插入批注設(shè)置單元格格式，如對齊、填充顏色、邊框等三、單元格的格式單元格的格式1、插入批注選擇要插入批注的單元格，右擊選擇插入批注即可輸入批注。2、設(shè)置單元格格式，如對齊、填充顏色、邊框等對齊：主要是水平居中對齊和垂直水平對齊，其中水平居中對齊可以在工具欄上直接設(shè)置。填充顏色：可以在工具欄上直接設(shè)置，也可在單元格格式中的圖案上設(shè)置。邊框：可以在工具欄上直接設(shè)置也可在單元格格式中的邊框上設(shè)置。注：除可設(shè)置單個(gè)單元格格式外，還可以批量設(shè)置單元格格式，也就是先選中要設(shè)置的所有單元格后，再右擊—設(shè)置單元格格式。單元格的格式1、插入批注EXCEL日常操作中的常用技巧

大量的數(shù)據(jù)輸入是一件比較繁瑣的工作，除了提高輸入的速度外，還可以使用Excel提供的幾種用于輔助輸入的方法：1、不連續(xù)單元格填充同一數(shù)據(jù)：選中一個(gè)單元格，按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)單擊其他單元格，就將這些單元格全部都選中了。2、快速輸入的技巧：輸入范圍的選定，Ctrl+單元格；如果需要輸入的文本和上一個(gè)單元格的文本相同，直接按下“Ctrl＋D（或R）”鍵就可以完成輸入，其中“Ctrl+D”是向下填充，“Ctrl+R”是向右填充。如果多個(gè)單元格需要輸入同樣的文本，我們可以在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊需要輸入同樣文本的所有單元格，然后輸入該文本，再按下“Ctrl+Enter”鍵即可，右鍵下拉列表選項(xiàng)快速錄入。EXCEL日常操作中的常用技巧大量的數(shù)據(jù)輸入是一件EXCEL日常操作中的常用技巧1、單元格內(nèi)容的合并：方法一：連字符“&”合并，方法二：利用CONCATENATE函數(shù)。=CONCATENATE(B2,C2)2、單元格內(nèi)容的分列：方法一：工具菜單（數(shù)據(jù)-分列…），方法二：LEFT、RIGHT函數(shù)。例如aaa-111B1=left（A1,3）C1=RIGHT(A1,3)3、格式：自定義格式只改變數(shù)據(jù)的顯示外觀，并不改變數(shù)據(jù)的值，也就是說不影響數(shù)據(jù)的計(jì)算。靈活運(yùn)用好自定義格式功能，將會給實(shí)際工作帶來很大的方便。EXCEL日常操作中的常用技巧1、單元格內(nèi)容的合并：方法一：EXCEL日常操作中的常用技巧4、單元格錯(cuò)誤信息函數(shù)處理：EXCEL日常操作中的常用技巧4、單元格錯(cuò)誤信息函數(shù)處理：EXCEL日常操作中的常用技巧5、數(shù)字、文本的快速轉(zhuǎn)換：數(shù)字轉(zhuǎn)變?yōu)槲谋靖袷剑ㄈ缟矸葑C號）數(shù)字前加“’”，文本格式轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字格式：（1、選擇性粘貼，2、函數(shù)：VALUE(TEXT)）。6、建立分類下拉列表：數(shù)據(jù)有效性7、“m2”、“m3”、“°C”快速輸入：ALT+178、179、186。8、禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù)：選中要復(fù)制的區(qū)域，單擊“編輯→定位”命令，在打開的對話框中點(diǎn)擊“定位條件”按鈕，選中“可見單元格”選項(xiàng)，然后復(fù)制粘貼。9、統(tǒng)計(jì)不重復(fù)數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)：{=SUM(1/COUNTIF(A1:A12,A1:A12))}然后按下ctrl+shift+enter鍵可在選中單元格里看到統(tǒng)計(jì)值EXCEL日常操作中的常用技巧5、數(shù)字、文本的快速轉(zhuǎn)換：數(shù)字EXCEL日常操作中的常用技巧10、保證數(shù)據(jù)的唯一性：選定目標(biāo)單元格區(qū)域（這里假設(shè)為A1:A10），依次單擊“數(shù)據(jù)→有效性”，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在“設(shè)置”選項(xiàng)卡中單擊“允許”下拉列表，選擇“自定義”。然后，在“公式”中輸入“=countif($A$1:$A$10,$A1)=1”（不包括引號）。接著，單擊切換到“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡，在“樣式”中選擇“停止”，然后分別在“標(biāo)題”和“錯(cuò)誤信息”中輸入錯(cuò)誤提示標(biāo)題和信息。設(shè)置完畢后單擊“確定”退出。此時(shí)，我們再在目標(biāo)單元格錄入數(shù)據(jù)時(shí)，Excel就會自動對數(shù)據(jù)的唯一性進(jìn)行校驗(yàn)。當(dāng)出現(xiàn)重復(fù)數(shù)據(jù)時(shí)，Excel中會出現(xiàn)前面設(shè)置的錯(cuò)誤提示信息。EXCEL日常操作中的常用技巧10、保證數(shù)據(jù)的唯一性：選定目四、函數(shù)自動求和平均數(shù)計(jì)數(shù)條件計(jì)數(shù)數(shù)據(jù)的引用四、函數(shù)自動求和函數(shù)1、自動求和利用狀態(tài)欄查看求和結(jié)果：如果狀態(tài)欄上不是求和，則可以右擊更改為求和。利用自動求和工具：選擇好要求和的區(qū)域，單擊工具欄上的自動求和工具即可。利用函數(shù)SUM：利用公式=SUM（I83:I87），括號內(nèi)為所要求和的區(qū)域。選擇好插入公式的單元格后單擊工具欄上的按鈕，再彈出的窗口中選擇SUM確定，單擊選擇求和區(qū)域后確定即可。函數(shù)1、自動求和函數(shù)2、平均數(shù)選擇好插入公式的單元格后單擊工具欄上的按鈕，再彈出的窗口中選擇AVERAGE確定，單擊選擇求平均數(shù)區(qū)域后確定即可。公式為：=AVERAGE(I83:I88)3、計(jì)數(shù)選擇好插入公式的單元格后單擊工具欄上的按鈕，再彈出的窗口中選擇COUNT確定，單擊選擇求計(jì)數(shù)區(qū)域和條件后確定即可。公式為：=COUNT(I83:I88)4、條件計(jì)數(shù)選擇好插入公式的單元格后單擊工具欄上的按鈕，再彈出的窗口中選擇COUNTIF確定，單擊選擇求計(jì)數(shù)區(qū)域后確定即可。公式為：=COUNTIF(I83:I88,">30")函數(shù)2、平均數(shù)函數(shù)5、數(shù)據(jù)的引用工作簿內(nèi)的數(shù)據(jù)引用：在需要引用數(shù)據(jù)的單元格中輸入=，然后找到要引用的數(shù)據(jù)所在的單元格單擊，這時(shí)在需要引用數(shù)據(jù)的單元格中出現(xiàn)類似=I87的內(nèi)容，單擊任意單元格后即可出現(xiàn)所引用的數(shù)據(jù)。不同工作簿內(nèi)的數(shù)據(jù)引用：打開引用數(shù)據(jù)所在的excel文件后，在需要引用數(shù)據(jù)的單元格中輸入=，然后找到要引用的數(shù)據(jù)所在的單元格單擊，這時(shí)在需要引用數(shù)據(jù)的單元格中出現(xiàn)類似=[book2.xls]Sheet1!$I$85（其中book2.xls為excel文件名，Sheet1為工作表名，$I$85為單元格名）的內(nèi)容，單擊任意單元格后即可出現(xiàn)所引用的數(shù)據(jù)