物資設(shè)備管理制度

第7頁(yè)共7頁(yè)物資設(shè)備管理制度第?一部分辦公?物品管理?第一條辦公?物品分類（?一）常用品?：鉛筆、圓?珠筆、膠水?、透明膠、?大頭針、圖?釘、回形針?、筆記本、?復(fù)寫(xiě)紙、卷?宗、標(biāo)簽、?告示貼、便?條紙、信紙?、橡皮擦、?夾子、釘書(shū)?釘?shù)?。?二）控制品?：名片、壓?桿夾、文件?夾、文件架?、計(jì)算器、?釘書(shū)機(jī)、打?孔機(jī)、會(huì)議?紀(jì)錄本、信?封、筆筒、?鋼筆、白板?筆、水彩筆?、固體膠、?膠帶、標(biāo)簽?紙、涂改液?、更正帶、?檔案盒、檔?案袋、皮筋?、刀片、票?夾、印臺(tái)（?油）、量具?、刀具、軟?盤(pán)、刻錄盤(pán)?、印泥等。?（三）特?批品：1?、印刷品（?各類宣傳單?、各類表格?、文件頭等?）。2、?墨盒、U盤(pán)?、移動(dòng)硬盤(pán)?、硒鼓等。?3、打印?傳真機(jī)、計(jì)?算機(jī)。第?二條申購(gòu)和?采購(gòu)辦公物?品采購(gòu)與日?常管理，由?前臺(tái)行政文?員具體管理?，根據(jù)消耗?情況及時(shí)填?寫(xiě)《申購(gòu)單?》進(jìn)行申購(gòu)?，經(jīng)管理中?心主任批準(zhǔn)?后方能購(gòu)買(mǎi)?。未通過(guò)O?A或書(shū)面填?寫(xiě)《申購(gòu)單?》及未經(jīng)領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)擅自?購(gòu)買(mǎi)的不予?報(bào)銷。第?三條費(fèi)用控?制（一）各?部門(mén)負(fù)責(zé)人?對(duì)辦公用品?申領(lǐng)使用作?合理規(guī)劃與?管控，原則?上月辦公用?品（指常用?品和控制品?）費(fèi)用控制?在人均10?元（人民幣?）以內(nèi)。?（二）辦公?用品有一定?的使用周期?，除特殊情?況外原則上?不允許每月?累贅申請(qǐng)。?（三）若?因業(yè)務(wù)需要?超出部門(mén)費(fèi)?用預(yù)算則需?預(yù)先提報(bào)管?理中心負(fù)責(zé)?人核查簽字?，若未經(jīng)批?準(zhǔn)費(fèi)用超出?部分由部門(mén)?經(jīng)理自行承?擔(dān)。舉例：?設(shè)計(jì)部有2?名工作人員?，（每月人?均10元費(fèi)?用），則設(shè)?計(jì)部月辦公?用品費(fèi)用總?額2__?_10=2?0元，若當(dāng)?月超出此費(fèi)?用標(biāo)準(zhǔn)且未?辦理相關(guān)超?額手續(xù)，超?出部分費(fèi)用?由該部門(mén)負(fù)?責(zé)人承擔(dān)。?第四條辦?公物品申領(lǐng)?審核流程（?一）常用品?/控制品每?月25號(hào)（?節(jié)假日提前?）各部門(mén)根?據(jù)實(shí)際需要?提報(bào)下月辦?公物品申請(qǐng)?計(jì)劃（部門(mén)?負(fù)責(zé)人簽字?確認(rèn)）至前?臺(tái)行政文員?處，由行政?部分管負(fù)責(zé)?人審核報(bào)管?理中心負(fù)責(zé)?人審批，審?批同意后由?行政部統(tǒng)一?購(gòu)置。若各?部門(mén)逾期提?報(bào)計(jì)劃則該?部門(mén)發(fā)放時(shí)?間延期至次?月。（二?）特批品各?部門(mén)申購(gòu)特?批品（墨盒?、U盤(pán)、移?動(dòng)硬盤(pán)、硒?鼓、打印傳?真機(jī)、計(jì)算?機(jī)等）須填?制簽呈或通?過(guò)OA表單?提交信息部?審核，經(jīng)管?理中心主任?核準(zhǔn)后報(bào)總?經(jīng)理簽批，?總經(jīng)理同意?后由信息部?統(tǒng)一購(gòu)置。?74（三?）在月部門(mén)?辦公物品申?請(qǐng)計(jì)劃外原?則上不再辦?理個(gè)人申領(lǐng)?，但在每人?每月10元?費(fèi)用控制內(nèi)?，個(gè)人因業(yè)?務(wù)緊急需要?申領(lǐng)個(gè)人用?品則需部門(mén)?負(fù)責(zé)人簽字?同意，在前?臺(tái)處登記領(lǐng)?取，不得擅?自領(lǐng)取，否?則費(fèi)用由個(gè)?人自行承擔(dān)?。（四）?行政部分類?建立《每月?辦公物品使?用情況臺(tái)賬?》，逐月核?對(duì)排查申領(lǐng)?計(jì)劃，嚴(yán)格?控制不合理?的辦公物品?申報(bào)。第?二部分公司?攝、錄影設(shè)?備管理第?五條公司攝?、錄影設(shè)備?指公司所購(gòu)?攝像機(jī)、數(shù)?碼相機(jī)、錄?音筆、投影?儀等數(shù)字電?子設(shè)備。?第六條設(shè)備?管理和維修?（一）公司?攝、錄影設(shè)?備的管理由?信息部負(fù)責(zé)?，統(tǒng)一安排?部門(mén)的外借?。（二）?當(dāng)公司相關(guān)?部門(mén)需要時(shí)?，由信息部?統(tǒng)一安排攝?、錄影設(shè)備?的使用。?（三）原則?上公司攝、?錄影設(shè)備不?外借，由信?息部專職技?術(shù)人員配合?相關(guān)部門(mén)使?用。（四?）特殊情況?部門(mén)外借攝?、錄影設(shè)備?使用時(shí)，發(fā)?生人為損壞?，由部門(mén)負(fù)?責(zé)人追究相?關(guān)人員的責(zé)?任，并支付?設(shè)備維修費(fèi)?用。（五?）部門(mén)因公?需要外借設(shè)?備時(shí)，必須?提前1天向?信息部提出?申請(qǐng)，由信?息部主管批?準(zhǔn)后外借。?在外借時(shí)，?須由信息部?人員進(jìn)行培?訓(xùn)，經(jīng)當(dāng)場(chǎng)?考核合格后?，方可外借?。（六）?公司攝、錄?影設(shè)備主要?用于公司對(duì)?外宣傳事件?、產(chǎn)品拍攝?、員工活動(dòng)?等，不得用?于私人活動(dòng)?。（七）?信息部執(zhí)行?崗位負(fù)責(zé)制?，由信息主?管負(fù)責(zé)設(shè)備?的外借審批?；信息部相?關(guān)崗位人員?負(fù)責(zé)設(shè)備的?保管工作。?（八）信?息部全面負(fù)?責(zé)設(shè)備損壞?的報(bào)修工作?。一般故障?由信息部負(fù)?責(zé)維修，如?需報(bào)修，應(yīng)?在2個(gè)工作?日內(nèi)，向有?關(guān)專業(yè)單位?進(jìn)行保修，?并咨詢故障?排除日期，?向有關(guān)部門(mén)?通報(bào)。超過(guò)?2周方能解?決的故障，?原則上應(yīng)準(zhǔn)?備備用設(shè)備?。第七條?設(shè)備的使用?和資料檔案?保存（一）?原則上公司?重要活動(dòng)由?（集團(tuán)）公?司總裁辦負(fù)?責(zé)督導(dǎo)各承?辦部門(mén)具體?執(zhí)行，信息?部負(fù)責(zé)攝像?、攝影、錄?音工作并制?作成光盤(pán)存?檔。（二?）部門(mén)活動(dòng)?原則上由部?門(mén)經(jīng)理向信?息部提出申?請(qǐng)，外借設(shè)?備，部門(mén)員?工自行拍攝?，并由該部?門(mén)制作成電?子資料提交?信息部存檔?。如需制作?光盤(pán)，需要?提出申請(qǐng)，?信息部負(fù)責(zé)?安排光盤(pán)的?制作。（?三）管理中?心督導(dǎo)并負(fù)?責(zé)責(zé)成信息?部及當(dāng)事部?門(mén)提交有新?聞價(jià)值和歷?史意義的相?關(guān)攝影、攝?像資料并在?2個(gè)工作日?內(nèi)上傳至公?司OA辦公?系統(tǒng)及公司?___；領(lǐng)?導(dǎo)錄音資料?在一周內(nèi)整?理完成并上?傳公司__?_。（四?）部門(mén)一般?活動(dòng)，如需?信息部提供?攝像、攝影?服務(wù)，應(yīng)在?2天前（_?__也必須?事前）向信?息部提出申?請(qǐng)，由信息?主管審批后?，合理調(diào)度?安排攝像、?攝影人員。?（五）部?門(mén)大型活動(dòng)?如有需要攝?影等技術(shù)支?持的，應(yīng)在?一周前（_?__也必須?事前）向信?息部提出申?請(qǐng)，申請(qǐng)中?請(qǐng)注明攝像?、攝影人員?的人數(shù)和崗?位，并附上?活動(dòng)議程，?供信息部人?員安排作參?考。（六?）公司攝像?、攝影人員?為部門(mén)服務(wù)?，不得利用?公司設(shè)備進(jìn)?行私人行為?。（七）?公司各部門(mén)?電子資料光?盤(pán)凡涉及公?司層面的，?均須呈報(bào)信?息部檔案管?理負(fù)責(zé)人歸?檔，（具體?參照公司《?檔案管理制?度》規(guī)定執(zhí)?行）部門(mén)一?般不向其他?個(gè)人提供此?項(xiàng)服務(wù)。?第三部分空?調(diào)使用管理?75第?八條為合理?使用空調(diào)設(shè)?備，延長(zhǎng)空?調(diào)機(jī)的使用?壽命，同時(shí)?也為保障員?工身體健康?，經(jīng)公司研?究決定，制?訂以下空調(diào)?使用管理制?度。第九?條適用范圍?：公司全體?員工。（備?注：當(dāng)?shù)赜?規(guī)定開(kāi)通暖?氣的地區(qū)，?按國(guó)家規(guī)定?執(zhí)行，不得?使用空調(diào)）?第十條使?用時(shí)間：僅?限于工作時(shí)?間使用。員?工離開(kāi)或辦?公室無(wú)人時(shí)?應(yīng)關(guān)閉空調(diào)?器，嚴(yán)禁室?內(nèi)無(wú)人空調(diào)?機(jī)照常使用?開(kāi)機(jī)。下班?前半小時(shí)一?律將空調(diào)關(guān)?閉，晚上非?工作加班不?能開(kāi)機(jī)。?第十一條使?用標(biāo)準(zhǔn)：空?調(diào)使用遵循?氣溫符合標(biāo)?準(zhǔn)，氣溫標(biāo)?準(zhǔn)以當(dāng)?shù)靥?氣預(yù)報(bào)為準(zhǔn)?。公司總部?由信息部負(fù)?責(zé)___每?日天氣預(yù)報(bào)?，并在次日?決定各部門(mén)?是否可開(kāi)啟?空調(diào)。各中?心辦事處，?由該辦事處?最高負(fù)責(zé)人?（或中心辦?事處最高負(fù)?責(zé)人指定專?人）___?每日天氣預(yù)?報(bào)，并在次?日決定各部?門(mén)是否可開(kāi)?啟空調(diào)。?（一）夏季?氣溫在28?℃（當(dāng)?shù)靥?氣預(yù)報(bào)最高?氣溫）以上?方可開(kāi)啟空?調(diào)制冷，制?冷溫度設(shè)置?不應(yīng)低于2?5℃，下班?前半小時(shí)將?空調(diào)關(guān)閉。?（二）冬?季氣溫在5?℃（當(dāng)?shù)靥?氣預(yù)報(bào)最低?氣溫）以_?__可開(kāi)啟?空調(diào)制熱，?制熱溫度設(shè)?置不應(yīng)高于?20℃，下?班前半小時(shí)?將空調(diào)關(guān)閉?。第十二?條空調(diào)保管?（一）空調(diào)?管理人有以?下幾種分類?：1、公?司總部由空?調(diào)所在部門(mén)?最高負(fù)責(zé)人?（或指定專?人）擔(dān)當(dāng)。?2、各地?中心辦事處?，由該辦事?處最高負(fù)責(zé)?人（或指定?專人）擔(dān)當(dāng)?。（二）?空調(diào)管理人?應(yīng)履行以下?職責(zé)：1?、空調(diào)使用?期間，應(yīng)將?辦公室的門(mén)?窗關(guān)閉，以?確?？照{(diào)器?的使用效果?。雷雨天氣?應(yīng)立即關(guān)閉?空調(diào)，切斷?電源，以免?遭受雷擊。?2、不得?隨意改變空?調(diào)機(jī)的風(fēng)葉?方向及隨意?打開(kāi)機(jī)殼或?拆卸機(jī)件。?要注意對(duì)空?調(diào)的合理使?用和維護(hù)。?公司總部如?發(fā)生空調(diào)損?壞應(yīng)立即報(bào)?告行政部，?由行政部負(fù)?責(zé)核定并維?修。各地中?心辦事處，?如發(fā)生發(fā)生?空調(diào)損壞應(yīng)?立即電話報(bào)?告行政部，?由行政部負(fù)?責(zé)核定，由?中心辦事處?及時(shí)聯(lián)系維?修。3、?負(fù)責(zé)空調(diào)遙?控器的保管?。（三）?因人為因素?造成空調(diào)器?或遙控器損?壞，所發(fā)生?的維修費(fèi)用?由造成空調(diào)?器和遙控器?損壞的本人?承擔(dān)。第?四部分辦公?設(shè)備維修管?理第十三?條各部門(mén)辦?公設(shè)備出現(xiàn)?故障或損壞?，由負(fù)責(zé)保?管的責(zé)任人?填寫(xiě)《辦公?設(shè)備維修申?請(qǐng)單》報(bào)管?理中心主任?簽字核實(shí)后?由行政主管?根據(jù)具體情?況在3個(gè)工?作日內(nèi)通知?相關(guān)人員維?修，若在三?個(gè)工作日內(nèi)?由于特殊原?因無(wú)法維修?應(yīng)向管理中?心主任匯報(bào)?并及時(shí)告知?維修申報(bào)人?。第十四?條維修完畢?后，維修人?員、維修申?報(bào)人應(yīng)到行?政部詳細(xì)填?寫(xiě)《辦公設(shè)?備維修登記?表》以便備?案管理。?第十五條若?辦公設(shè)備損?壞系人為破?壞造成，維?修所產(chǎn)生的?費(fèi)用由破壞?設(shè)備責(zé)任人?全額承擔(dān)。?第五部分?工作包標(biāo)準(zhǔn)?配置管理?第十六條為?更好展現(xiàn)徽?記銷售員工?的形象，促?進(jìn)銷售員工?更好的開(kāi)展?銷售工作，?現(xiàn)就銷售員?工配置工作?包及工作包?內(nèi)裝物要求?作出如下規(guī)?定。76?第十七條?工作包配置?規(guī)定（一）?凡徽記銷售?體系正式員?工均配置工?作包一個(gè)，?所有人員要?愛(ài)惜公司配?發(fā)的工作包?。（二）?如員工在配?置工作包后?半年內(nèi)離職?的，工作包?要?dú)w還到辦?事處，不能?歸還的，按?50元/個(gè)?進(jìn)行賠償。?配置工作包?半年后離職?的工作包歸?個(gè)人所有。?第十八條?工作包內(nèi)裝?物要求（一?）工作包是?為了方便銷?售人員工作?用的，所以?包內(nèi)必須裝?有以下物件?：1、筆?和筆記本。?2、訂單?及價(jià)格單、?部分樣品。?3、廣宣?品物料（掛?條、扎帶、?POP、貨?架貼、跳跳?卡、爆價(jià)貼?）及其他區(qū)?域內(nèi)設(shè)計(jì)的?部分宣傳品?。4、清?潔物品。?第十九條處?罰規(guī)定（一?）作為工作?的基本配置?，所有銷售?人員須每天?背工作包上?班，且保證?內(nèi)裝物完整?。（二）?凡公司總部?員工到各地?出差，檢查?到有員工沒(méi)?有背工作包?，給予50?元/次的處?罰。（三?）凡各地辦?事處檢查到?有銷售人員?沒(méi)有背工作?包上班的，?省區(qū)經(jīng)