廣告費(fèi)、業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)管理制度

第3頁(yè)共3頁(yè)廣告費(fèi)、業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)管理制度一?、標(biāo)準(zhǔn)1?、年度廣告?費(fèi)、業(yè)務(wù)宣?傳費(fèi)和展會(huì)?支出不得超?過(guò)當(dāng)年銷售?收入的__?_%，展會(huì)?費(fèi)用報(bào)銷制?度另行制定?。2、單?項(xiàng)廣告、業(yè)?務(wù)宣傳費(fèi)按?相應(yīng)合同確?定支出金額?。二、崗?位牽制1?、市場(chǎng)部經(jīng)?理負(fù)責(zé)制定?各項(xiàng)廣告費(fèi)?、業(yè)務(wù)宣傳?費(fèi)的預(yù)算，?廣告商比質(zhì)?比價(jià)選擇并?上報(bào)。2?、營(yíng)銷公司?總經(jīng)理負(fù)責(zé)?廣告費(fèi)、業(yè)?務(wù)宣傳費(fèi)執(zhí)?行情況的審?核、跟蹤、?監(jiān)控和指導(dǎo)?，編制費(fèi)用?使用情況的?分析報(bào)告。?3、綜合?部負(fù)責(zé)廣告?費(fèi)、業(yè)務(wù)宣?傳費(fèi)計(jì)劃的?統(tǒng)籌、匯總?和臺(tái)賬管理?，對(duì)已付和?未付款情況?及增值稅專?用___進(jìn)?行跟蹤統(tǒng)計(jì)?。4、綜?合部配合相?關(guān)部門對(duì)廣?告費(fèi)、業(yè)務(wù)?宣傳費(fèi)的使?用情況進(jìn)行?檢查。5?、市場(chǎng)部經(jīng)?理根據(jù)不同?時(shí)期的要求?，及時(shí)向營(yíng)?銷公司上報(bào)?專項(xiàng)廣告費(fèi)?、業(yè)務(wù)宣傳?費(fèi)計(jì)劃和物?料需求計(jì)劃?。6、財(cái)?務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)?廣告費(fèi)、業(yè)?務(wù)宣傳費(fèi)所?發(fā)生的結(jié)算?單據(jù)進(jìn)行審?核把關(guān)，對(duì)?費(fèi)用進(jìn)行控?制和核銷。?7、總裁?負(fù)責(zé)廣告合?同及資金支?付的審批。?三、證據(jù)?鏈1、合?同及合同評(píng)?審單。2?、增值稅專?用___。?3、質(zhì)量?驗(yàn)收確認(rèn)單?。4、入?庫(kù)單。5?、財(cái)務(wù)基于?基于判斷需?提供的其他?資料。四?、控制點(diǎn)?1．費(fèi)用項(xiàng)?目分類類?別費(fèi)用項(xiàng)?目廣告類?雜志硬廣?告、報(bào)紙硬?廣告、展覽?展示公關(guān)?類記者勞?務(wù)費(fèi)、新聞?發(fā)布會(huì)、新?聞稿酬、報(bào)?紙軟文、雜?志軟文、電?視節(jié)目制作?費(fèi)、贊助費(fèi)?、各種記者?采訪接待費(fèi)?用等贈(zèng)品?類終端采?購(gòu)的贈(zèng)品、?禮品等2?．市場(chǎng)部經(jīng)?理根據(jù)年初?制定的計(jì)劃?，按照實(shí)際?情況提前_?__個(gè)工作?日安排。?3.報(bào)銷時(shí)?提供正式的?增值稅專用?___、合?同及合同評(píng)?審表、送貨?單、驗(yàn)收單?等單據(jù)。?4.市場(chǎng)部?經(jīng)理根據(jù)總?裁的資金批?示，完成前?期借款手續(xù)?，并于業(yè)務(wù)?完成后__?_個(gè)工作日?內(nèi)完成報(bào)銷?啟動(dòng)流程。?開票日后_?__個(gè)工作?日內(nèi)必須報(bào)?賬，否則財(cái)?務(wù)不予受理?。5.費(fèi)?用報(bào)銷的周?期原則為先?入賬后付款?，___入?賬后按合同?相關(guān)協(xié)議付?款。6.?事前未經(jīng)審?批的項(xiàng)目，?不予報(bào)銷。?審批證據(jù)包?短信、OA?、請(qǐng)示報(bào)告?、郵件等可?驗(yàn)證的憑證?。7．綜?合部臺(tái)賬與?財(cái)務(wù)賬定期?核對(duì)，保持?一致。未達(dá)?賬項(xiàng)按批準(zhǔn)?的辦法處理?。8、資?金支付?？?專用、對(duì)公?轉(zhuǎn)賬結(jié)算，?禁止資金在?經(jīng)辦人個(gè)人?賬戶進(jìn)行。?9、增值?稅專用__?_在預(yù)付款?環(huán)節(jié)或資金?付款進(jìn)度達(dá)?到一半時(shí)需?取得，末次?付款前核對(duì)?___到賬?情況。1?0、財(cái)務(wù)人?員及時(shí)受理?相關(guān)票據(jù)，?若票據(jù)丟失?需與開票方?共同到稅務(wù)?局辦理__?_丟失證明?，若認(rèn)證不?及時(shí)造成的?進(jìn)項(xiàng)稅損失?，財(cái)務(wù)人員?承擔(dān)相應(yīng)責(zé)?任。五、?審批流程?VI專員/?品牌專員→?