博覽會(huì)主題策劃的管理方案

五、博覽策劃“新概念、新觀點(diǎn)、新技術(shù)、新創(chuàng)造”博覽策劃首先強(qiáng)調(diào)的是市場(chǎng)調(diào)查的重要性。1博覽主題策劃“博覽會(huì)就像一面鏡子，可以反映一個(gè)城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的特點(diǎn)和趨勢(shì)”。一個(gè)好的主題對(duì)博覽活動(dòng)而言是一面旗幟。歷屆世博會(huì)主題年份國(guó)家舉辦地主題1935比利時(shí)布魯塞爾通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)獲取和平1937法國(guó)巴黎現(xiàn)代生活中的藝術(shù)與技術(shù)1939美國(guó)舊金山創(chuàng)造明日新世界1958比利時(shí)布魯塞爾讓人類(lèi)世界更平等，科學(xué)文明和人文精神1962美國(guó)西雅圖太空時(shí)代的人類(lèi)1964美國(guó)紐約通過(guò)理解走向和平1967加拿大蒙特利爾人類(lèi)與世界1974美國(guó)斯波坎無(wú)污染的進(jìn)步1984美國(guó)新奧爾良河流的世界----水乃生命之源1990日本大阪人類(lèi)與自然1999中國(guó)昆明人與自然----邁向21世紀(jì)2000德國(guó)漢諾威人·自然·科技2005日本愛(ài)知縣超越發(fā)展:大自然智慧的再發(fā)現(xiàn)2010中國(guó)上海城市,讓生活更美好選擇原則借助城市的地域優(yōu)勢(shì)確立博覽主題如:青島借助支柱產(chǎn)業(yè)確立博覽主題一個(gè)城市的支柱產(chǎn)業(yè)是博覽主題選擇的重要依據(jù)之一如:青島啤酒節(jié)借助塑造品牌確立博覽主題2博覽策劃定位產(chǎn)業(yè)定位能否就一個(gè)產(chǎn)業(yè)舉辦展覽市場(chǎng)定位決定了該展覽的舉辦地點(diǎn)選擇何處是最適合的.(一般來(lái)說(shuō):展覽項(xiàng)目的產(chǎn)業(yè)相對(duì)集中、市場(chǎng)需求大的地方宜作為展覽的舉辦地)市場(chǎng)需求有許多是產(chǎn)業(yè)的下游企業(yè)和其他行業(yè)，它們對(duì)該產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品有著巨大的采購(gòu)需要，即應(yīng)用市場(chǎng)需求。產(chǎn)業(yè)相對(duì)集中的，行業(yè)本身對(duì)生產(chǎn)設(shè)備、原材料等有很大的市場(chǎng)需求。案例1：中國(guó)光博會(huì)為何選擇深圳？（1）有效需求足（工業(yè)生產(chǎn)和居民生活），有成熟的應(yīng)用市場(chǎng)。（2）產(chǎn)業(yè)相對(duì)集中。（華為、中興、飛通、先科等本土光電企業(yè)）（3）周邊城市（廣州，中山）3招展策劃⑴展覽利益主體價(jià)值分析與招展?fàn)I銷(xiāo)要素分析A案案例分分析2請(qǐng)分析析福州州迎春春家用用車(chē)賞賞車(chē)會(huì)會(huì)成功功的原原因。。案例分分析---參考考答案案：市場(chǎng)定定位準(zhǔn)準(zhǔn)確---針對(duì)對(duì)家用用車(chē)策劃時(shí)時(shí)間和和地點(diǎn)點(diǎn)得當(dāng)當(dāng)展會(huì)策策劃活活動(dòng)豐豐富，，活躍躍展會(huì)會(huì)氣氛氛，聚聚集人人氣，，吸引引目標(biāo)標(biāo)觀眾眾為參展展商提提供良良好的的展示示環(huán)境境B展展會(huì)利利益主主體價(jià)價(jià)值分分析主辦方方、參參展商商和觀觀眾是是展會(huì)會(huì)的基基本利利益主主體，，它們們之間間的相相互作作用直直接決決定了了展會(huì)會(huì)組織織的運(yùn)運(yùn)作和和核心心價(jià)值值的最最終實(shí)實(shí)現(xiàn)。。愿望---通過(guò)過(guò)展會(huì)會(huì)獲得得收益益招展是是否很很重要要？怎樣理理解招招展對(duì)對(duì)于展展會(huì)的的重要要性？展會(huì)出出售的的產(chǎn)品品是什什么？？展位展會(huì)策策劃、、組織織和服服務(wù)無(wú)形形產(chǎn)產(chǎn)品品的的有有形形化化服務(wù)務(wù)的的有有形形展展示示信息息明明確確，，有有吸吸引引力力：：包包括括招招展展書(shū)書(shū)、、參參展展商商手手冊(cè)冊(cè)，，觀觀眾眾組組織織描描述述清清晰晰細(xì)細(xì)致致人員員服服務(wù)務(wù)到到位位過(guò)程程協(xié)協(xié)作作順順暢暢展位位營(yíng)營(yíng)銷(xiāo)銷(xiāo)手手段段關(guān)系系營(yíng)營(yíng)銷(xiāo)銷(xiāo)合作作營(yíng)營(yíng)銷(xiāo)銷(xiāo)直復(fù)復(fù)營(yíng)營(yíng)銷(xiāo)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)營(yíng)營(yíng)銷(xiāo)銷(xiāo)A案案例例分分析析3分析析2004中中國(guó)國(guó)（（古古鎮(zhèn)鎮(zhèn)））國(guó)國(guó)際際燈燈飾飾博博覽覽會(huì)會(huì)招招展展成成功功的的三三大大因因素素。。⑵建建立立目目標(biāo)標(biāo)參參展展商商數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)庫(kù)案例例提提示示：：2004年年中中國(guó)國(guó)（（古古鎮(zhèn)鎮(zhèn)））國(guó)國(guó)際際燈燈飾飾博博覽覽會(huì)會(huì)在在廣東東中中山山古古鎮(zhèn)鎮(zhèn)舉行行。。根根據(jù)據(jù)籌籌備備工工作作方方案案，，展展覽覽面面積積4萬(wàn)萬(wàn)平平方方米米，共設(shè)設(shè)展位2400個(gè)個(gè)。為了了確保保招展展任務(wù)務(wù)的如如期高高質(zhì)完完成，，在總總結(jié)往往屆燈燈博會(huì)會(huì)經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)的基基礎(chǔ)上上，籌籌委會(huì)會(huì)梳理理招展展信息息，充充分挖挖掘展展會(huì)資資源，，建立立了參參展商商數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)，，成立立了精精干的的招展展機(jī)構(gòu)構(gòu)，廣廣泛宣宣傳，，多輪輪驅(qū)動(dòng)動(dòng)，取取得了了良好好的效效果。。1999年年和2002年年兩屆屆燈博博會(huì)的的成功功舉辦辦，為為這屆屆博覽覽會(huì)積積累了了大量量的客客商及及燈飾飾企業(yè)業(yè)資料料，籌委會(huì)會(huì)在完完善招招展企企業(yè)數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)的基基礎(chǔ)上上，又采取取了一一系列列的措措施：：一是在鎮(zhèn)內(nèi)通通過(guò)電視臺(tái)、、燈飾報(bào)、政政府網(wǎng)站、燈燈飾在線(xiàn)網(wǎng)站站等發(fā)布招展展信息；二是借古鎮(zhèn)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)赴美考察察之機(jī)，參加加美國(guó)拉斯韋韋加斯燈展，，在展會(huì)上介介紹古鎮(zhèn)燈博博會(huì)的有關(guān)情情況，邀請(qǐng)商商家前來(lái)參展展參觀；三是通過(guò)電子子郵件、郵寄寄、電話(huà)、傳傳真等方式向向國(guó)內(nèi)外5000多家燈飾飾及相關(guān)企業(yè)業(yè)發(fā)送了邀請(qǐng)函函；四是溫州燈飾飾商會(huì)協(xié)商進(jìn)進(jìn)行代理招展展，邀請(qǐng)溫州州的客商前來(lái)來(lái)參展五是古鎮(zhèn)組織織了12家企企業(yè)組團(tuán)參加“2004年中中國(guó)輕工業(yè)產(chǎn)產(chǎn)品博覽會(huì)””,宣傳古鎮(zhèn)形形象，并同時(shí)時(shí)發(fā)布燈博會(huì)會(huì)宣傳廣告，，以達(dá)到借展展招展的效果果。六是5月份在在北京組委會(huì)會(huì)召開(kāi)了第一次新聞發(fā)發(fā)布會(huì)，來(lái)自央視、、北京電視臺(tái)臺(tái)、中央人民民廣播電臺(tái)、、新華社、中中國(guó)照明電器器、新浪網(wǎng)、、搜狐網(wǎng)等來(lái)來(lái)自國(guó)內(nèi)外近近60家媒體體對(duì)燈博會(huì)進(jìn)進(jìn)行了相關(guān)報(bào)報(bào)道。七是在招商方方面，組委會(huì)會(huì)高度重視，，5月份已經(jīng)經(jīng)通過(guò)郵寄、、電子郵件、、傳真等方式式向海內(nèi)外10萬(wàn)萬(wàn)業(yè)內(nèi)人士寄發(fā)了邀請(qǐng)函函。通過(guò)中國(guó)國(guó)照明協(xié)會(huì)與與西班牙協(xié)會(huì)會(huì)聯(lián)系，邀請(qǐng)請(qǐng)協(xié)會(huì)成員前前來(lái)參觀；并并與一些知名名BtoB網(wǎng)站合作作利用他們的的客戶(hù)資源；；此外還在歐歐美的專(zhuān)業(yè)雜雜志上投放廣廣告。八、6月初，，組委會(huì)在東東莞召開(kāi)了招招商推介會(huì)，，古鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)親自向與會(huì)會(huì)企業(yè)介紹燈燈博會(huì)的情況況，推介會(huì)取取得了良好效效果。成功的三大因因素建立了較為完完善的參展商商數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)用了媒體宣宣傳、人員促促銷(xiāo)、公關(guān)等等多種綜合的的促銷(xiāo)手段重視招商工作作的開(kāi)展B收集目標(biāo)標(biāo)參展商哪些些信息參展商基本信信息的收集在宏觀上進(jìn)行行分析，有的的放矢了解企業(yè)的地地區(qū)分布特點(diǎn)點(diǎn)行業(yè)內(nèi)的企業(yè)業(yè)結(jié)構(gòu)---大中小企業(yè)業(yè)的分布，所所占的比例了解行業(yè)的市市場(chǎng)特點(diǎn)---銷(xiāo)售地區(qū)區(qū)、客戶(hù)類(lèi)型型、銷(xiāo)售季節(jié)節(jié)、產(chǎn)品的附附加值高否C如何收集集目標(biāo)參展商商的信息信息收集渠道道行業(yè)企業(yè)名錄錄商會(huì)和行業(yè)協(xié)協(xié)會(huì)政府主管部門(mén)門(mén)專(zhuān)業(yè)報(bào)刊同類(lèi)展會(huì)外國(guó)駐華機(jī)構(gòu)構(gòu)專(zhuān)業(yè)網(wǎng)網(wǎng)站電話(huà)黃黃頁(yè)D建建立目目標(biāo)參參展商商數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)的的原則則數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)要有有一定定的數(shù)數(shù)據(jù)量量分類(lèi)科科學(xué)合合理數(shù)據(jù)及及時(shí)更更新，，修正正便于查查找和和檢索索，如如按地地區(qū)、、產(chǎn)品品類(lèi)別別、廠(chǎng)廠(chǎng)商名名稱(chēng)等等進(jìn)行行檢索索對(duì)數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)的的修改改設(shè)定定權(quán)限限E建建立目目標(biāo)參參展商商數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)的的方法法提出數(shù)數(shù)據(jù)分分類(lèi)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，，并按按標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)分類(lèi)類(lèi)確定數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)基本本字段段選擇合合適的的軟件件輸入目目標(biāo)參參展商商信息息⑶展展區(qū)和和展位位劃分分劃分展展區(qū)和和展位位的原原則按專(zhuān)業(yè)業(yè)題材材劃分分展區(qū)區(qū)要有利利于提提高展展會(huì)的的檔次次要有利利于觀觀眾的的參觀觀要有利利于提提高參參展商商的展展出效效果要有利利于展展會(huì)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)管管理和和現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)服務(wù)務(wù)⑷招招展展價(jià)格格A招展價(jià)價(jià)格的的制定定充分考考慮競(jìng)競(jìng)爭(zhēng)的的需要要來(lái)定定價(jià)結(jié)合展展會(huì)的的發(fā)展展階段段來(lái)定定價(jià)結(jié)合展展會(huì)的的價(jià)格格目標(biāo)標(biāo)來(lái)定定價(jià)考慮展展會(huì)的的價(jià)格格彈性性來(lái)定定價(jià)考慮展會(huì)會(huì)展覽題題材所在在行業(yè)的的狀況展區(qū)和具具體位置置的差別別B招展展價(jià)格折折扣統(tǒng)一折扣扣差別折扣扣特別折扣扣位置折扣扣C執(zhí)行行招展價(jià)價(jià)格應(yīng)注注意的問(wèn)問(wèn)題嚴(yán)格執(zhí)行行價(jià)格及及價(jià)格折折扣標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)加強(qiáng)對(duì)招招展代理理的招展展價(jià)格管管理避免在招招展末期期低價(jià)傾傾銷(xiāo)展位位嚴(yán)格控制制差別折折扣和特特別折扣扣的適用用范圍⑸招展展代理確確定A招展展代理的的種類(lèi)和和來(lái)源獨(dú)家代理理排他代理理一般代理理承包代理理小練習(xí)：：公司、相相關(guān)協(xié)會(huì)會(huì)和商會(huì)會(huì)、有關(guān)關(guān)媒體、、個(gè)人、、國(guó)外駐駐華商務(wù)務(wù)處、貿(mào)貿(mào)易代表表處都可可成為招招展代理理。如果你想想請(qǐng)某公公司、協(xié)協(xié)會(huì)和商商會(huì)或媒媒體作為為招展代代理，應(yīng)應(yīng)從哪些些方面來(lái)來(lái)對(duì)代理理進(jìn)行資資質(zhì)考核核？公司的資資質(zhì)考察察過(guò)去的代代理業(yè)績(jī)績(jī)所熟悉悉的行行業(yè)和和業(yè)務(wù)務(wù)范圍圍業(yè)務(wù)覆覆蓋區(qū)區(qū)域營(yíng)業(yè)執(zhí)照照，關(guān)注注發(fā)證單單位和有有效期人員數(shù)量量業(yè)務(wù)規(guī)模模辦公地點(diǎn)點(diǎn)負(fù)責(zé)人的的情況協(xié)會(huì)和商商會(huì)資質(zhì)質(zhì)考察成立的時(shí)時(shí)間覆蓋的地地域會(huì)員數(shù)量量對(duì)行業(yè)內(nèi)內(nèi)企業(yè)的的感召力力媒體的資資質(zhì)考察察發(fā)行量的的大小發(fā)行覆蓋蓋的地域域在行行業(yè)業(yè)內(nèi)內(nèi)的的權(quán)權(quán)威威性性對(duì)行行業(yè)業(yè)內(nèi)內(nèi)企企業(yè)業(yè)的的感感召召力力和和影影響響力力B代代理理的的聘聘用用及及代代理理期期限限代理理的的聘聘用用程程序序：：首首先先驗(yàn)驗(yàn)資資，，資資信信程程度度考考察察；；然然后后商商談?wù)劥砝項(xiàng)l條件件；；最最后后簽簽訂訂代代理理合合同同。。代代理理期期限限一一般般是是一一年年一一年年簽簽，，對(duì)對(duì)于于那那些些業(yè)業(yè)績(jī)績(jī)未未定定、、信信譽(yù)譽(yù)良良好好的的代代理理商商，，可可以以與與其其建建立立較較長(zhǎng)長(zhǎng)期期的的代代理理關(guān)關(guān)系系。。C代代理理商商的的權(quán)權(quán)利利和和責(zé)責(zé)任任D代代理理傭傭金金根據(jù)據(jù)代代理理的的形形式式、、代代理理期期限限的的長(zhǎng)長(zhǎng)短短、、代代理理商商的的業(yè)業(yè)績(jī)績(jī)水水平平來(lái)來(lái)綜綜合合確確定定。。獨(dú)獨(dú)家家代代理理、、排排他他代代理理和和一一般般代代理理的的傭傭金金，，一一般般按按照照辦辦展展機(jī)機(jī)構(gòu)構(gòu)實(shí)實(shí)收收到到的的代代理理商商繳繳納納的的參參展展費(fèi)費(fèi)總總額額的的15%--20%提提取??；；承承包包代代理理一一般般只只有有在在完完成成承承包包展展位位數(shù)數(shù)量量后后才才可可以以提提取取傭傭金金，，他他的的傭傭金金一一般般要要高高一一些些，，如如25%或或更更高高。。給給代代理理商商的的傭傭金金可可以以采采取取累累進(jìn)進(jìn)折折扣扣制制，，即即按按招招展展的的不不同同數(shù)數(shù)量量給給予予對(duì)對(duì)應(yīng)應(yīng)的的傭傭金金比比例例。。E代理理商的管管理堅(jiān)持定期期書(shū)面報(bào)報(bào)告制度度招展價(jià)格格的控制制展位劃定定參展商的的參展費(fèi)費(fèi)收取累進(jìn)制折折扣的控控