員工離職管理制度與各類表格模板

員工離職管理制度第一章總則第一條為維護(hù)員工正常流動(dòng)秩序，規(guī)范員工離職行為，特制定本制度。第二條本制度中公司”指寧波海曙天平廣告?zhèn)髅接邢薰尽薄５谌龡l本制度所稱高層管理人員”是指公司總經(jīng)理”，中層管理人員”指公司各部門經(jīng)理”，基層員工”是指除以上人員之外的公司其他正式員工。第四條員工離職包括勞動(dòng)合同（以下簡稱合同）終止和合同解除兩種情況。第二章合同終止第五條合同終止是指公司與員工在合同期滿或約定的合同終止條件成立時(shí)終止合同關(guān)系的行為，主要指合同到期不續(xù)簽的情況。第六條合同到期公司提出不再續(xù)簽合同時(shí)，由公司行政事業(yè)部在合同到期兩周前以書面形式通知員工（《勞動(dòng)合同終止通知單》見附件一）辦理合同終止的相關(guān)手續(xù)；員工提出不再續(xù)簽合同時(shí)，應(yīng)在接到行政事業(yè)部關(guān)于續(xù)簽合同通知（〈續(xù)簽勞動(dòng)合同審批表〉〉見附件二）的一周內(nèi)以書面形式反饋（《員工離職申請單〉〉附件四）。合同另有約定的，按約定條款辦理。第七條行政事業(yè)部須在合同到期前一個(gè)月內(nèi)完成員工合同續(xù)簽意見審批（《續(xù)簽勞動(dòng)合同審批表〉〉見附件二）。第三章合同解除第八條合同解除指合同訂立后，尚未完全履行以前，由于某種原因?qū)е潞贤环交螂p方提前終止勞動(dòng)關(guān)系的行為。公司所指合同解除包括試用期合同解除、辭職、擅自離職、辭退、除名。第九條試用期合同解除（一）員工試用期表現(xiàn)不佳未能達(dá)到崗位說明書要求，由用人部門與行政事業(yè)部、員工本人在試用期滿前一周內(nèi)進(jìn)行溝通，溝通后不能達(dá)成一致的，由行政事業(yè)部在試用期結(jié)束前以書面形式通知員工（嘮動(dòng)合同解除通知單〉〉見附件三）進(jìn)行試用期合同解除手續(xù)的辦理。（二）員工本人試用期提出合同解除，應(yīng)提前三天以書面形式（《員工離職申請單》附件四）告知用人部門，辦妥相關(guān)手續(xù)后方可離職。第十條辭職（一）員工在合同期內(nèi)辭職，應(yīng)提前三十天（勞動(dòng)合同另有約定的按約定執(zhí)行）向其直接上級提出，并提交〈員工離職申請單》（見附件四）按本制度第十六條規(guī)定程序?qū)徟?，由公司行政事業(yè)部辦理相關(guān)手續(xù)。（二）員工合同期內(nèi)提出辭職，公司應(yīng)在一周內(nèi)做出同意、不同意或暫緩待審議的答復(fù)；做出同意辭職答復(fù)的應(yīng)明確離職時(shí)間、交接要求等。（三）辭職員工所在部門及行政事業(yè)部應(yīng)主動(dòng)了解員工辭職原因，做好辭職溝通工作，對績效良好的員工應(yīng)引導(dǎo)挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性，溝通記錄并已書面形式留存。（《離職員工溝通記錄〉〉見附件八）第H^一條擅自離職擅自離職是指員工未遞交辭職申請就擅自離崗、或員工已遞交辭職申請但未經(jīng)批準(zhǔn)就擅自離崗、或員工辭職申請雖獲批準(zhǔn)但未履行完畢離職手續(xù)就擅自離崗。擅自離職按〈員工獎(jiǎng)懲管理制度》作除名處理并承擔(dān)違約責(zé)任，造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)提出賠償要求。第十二條辭退、除名（一）員工因各種原因不能勝任崗位工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；或符合〈員工獎(jiǎng)懲管理制度〉〉中規(guī)定的辭退情況，以及〈勞動(dòng)合同法〉〉規(guī)定的可以解除勞動(dòng)合同的情況，公司可作辭退處理。（二）員工符合〈員工獎(jiǎng)懲管理制度》規(guī)定的須作除名處理的情形，公司可作辭退處理。（三）對員工作辭退、除名處理由員工所在部門向行政事業(yè)部提交〈員工辭退、除名申請單》見附件五），按本制度第十六條規(guī)定程序?qū)徟笠詴嫘问酵ㄖ獑T工本人。第四章合同違約處理第十三條員工與公司簽訂勞動(dòng)合同確立勞動(dòng)關(guān)系后，雙方均應(yīng)認(rèn)真履行，因任何一方造成勞動(dòng)合同不能履行或者完全不能履行的，違約方應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任；如屬雙方違約，根據(jù)實(shí)際情況由雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成則按照有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定的其他途徑解決。第十四條員工合同期內(nèi)提出辭職，應(yīng)按規(guī)定時(shí)間和規(guī)定流程遞交書面辭職申請，公司在一周內(nèi)做出同意、不同意或暫緩待審議的答復(fù)；做出同意辭職答復(fù)的應(yīng)明確離職時(shí)間、交接要求等。第十五條合同雙方在合同條款及其附件（培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議）中另有賠償約定和賠償標(biāo)準(zhǔn)的，按合同或其附件（培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議）約定執(zhí)行。第五章離職管理第十六條員工離職情形均須由員工本人或者部門提出申請（《員工離職申請單〉〉見附件四，《員工辭退、除名申請單〉〉見附件五），并按照以下程序?qū)徟?。（一）高層管理人員：直接上級審核，總經(jīng)理審批。（二）中層管理人員：直接上級審核、常務(wù)副總審核、總經(jīng)理審批；（三）公司基層員工：部門經(jīng)理及部門負(fù)責(zé)人審核、行政事業(yè)部主任審核、常務(wù)副總審核，總經(jīng)理審批；（四）臨時(shí)用工人員（實(shí)習(xí)生）：用人部門經(jīng)理審批，報(bào)行政事業(yè)部備案。第十七條員工離職申請獲準(zhǔn)后，由行政事業(yè)部將〈員工離職申請單〉〉反饋給離職者本人，離職人員應(yīng)在在雙方約定時(shí)間內(nèi)辦妥離職手續(xù)（《員工離職手續(xù)辦理單》見附件八）；員工被辭退或被除名處理，由行政事業(yè)部以書面形式通知其本人，離職者應(yīng)在行政事業(yè)部規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦妥離職手續(xù)。第十八條離職移交規(guī)定（一）離職者在離職申請獲準(zhǔn)后的一周內(nèi)填報(bào)〈員工離職、調(diào)崗工作交接清單》，（見附件七）交接清單內(nèi)容由離職者本人編制，直接上級審核補(bǔ)充后簽字確認(rèn)。工作資料移交：原在職期間所產(chǎn)生或持有的所有文件資料（含電腦資料）、技術(shù)資料、項(xiàng)目資料、方案、計(jì)劃、檔案以及遺留工作事宜等；物品移交：公司配置的辦公用品；從公司或其他部門借出或領(lǐng)用的物品（勞動(dòng)工具、公司各種證件等）；其他應(yīng)歸還公司的物品；財(cái)務(wù)移交：包括應(yīng)收應(yīng)付帳款清單，往來客戶清單，稅務(wù)發(fā)票情況，業(yè)務(wù)合同情況，公司領(lǐng)借款情況等；TOC\o"1-5"\h\z其他：除上述內(nèi)容外的其他應(yīng)移交事項(xiàng)。（二）移交期限：離職申請獲準(zhǔn)后，離職者應(yīng)在雙方約定時(shí)間內(nèi)辦妥移交手續(xù)。（三）接交規(guī)定：離職者辦理移交時(shí)由直接上級指定接替人接收；無指定接收人時(shí)由直接上級接收，待人選確定后再轉(zhuǎn)交；涉及財(cái)務(wù)類移交須有相關(guān)財(cái)務(wù)人員參與，并經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)辦人員和財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字確認(rèn)。（四）監(jiān)交規(guī)定：移交時(shí)應(yīng)指定監(jiān)交人，監(jiān)交人對移交過程作全程監(jiān)督；部門（副）經(jīng)理以上人員移交由行政事業(yè)部主任監(jiān)交；其他人員由直接上級監(jiān)交；特殊崗位人員根據(jù)崗位特性由總經(jīng)理指定監(jiān)交人。第十九條員工離職手續(xù)由離職者本人親自辦理，遇重病或其它特殊原因不能親自辦理時(shí)可委托其他人員代為辦理，但需出具書面委托書，責(zé)任仍由離職人負(fù)責(zé)。第二十條各級審核人要把好離職移交的審核審批關(guān)，人員離職后發(fā)現(xiàn)物品、資料或財(cái)務(wù)事項(xiàng)有虧欠未清的，相關(guān)人員負(fù)連帶責(zé)任。第二十一條離職者不按規(guī)定辦理移交或毀損、刪除電腦資料、藏匿、偷竊公司資料，按〈員工獎(jiǎng)懲管理制度〉〉處理。第二十二條員工離職工資福利結(jié)算（一）離職者各類移交手續(xù)辦妥后，由行政事業(yè)部進(jìn)行工資、保險(xiǎn)清算。（二）離職者領(lǐng)取工資、享受福利待遇的截止日為雙方約定的移交手續(xù)結(jié)束日。（三）離職者最后一個(gè)月工資按日計(jì)算，并于次月5日公司統(tǒng)一發(fā)薪日打入工資卡中。（四）社保計(jì)算：15日之前離職，當(dāng)月結(jié)清，社保繳費(fèi)從離職者最后一個(gè)月工資扣除；15日之后離職，次月結(jié)清，公司代繳部分由個(gè)人補(bǔ)償。（五）離職者根據(jù)勞動(dòng)合同、協(xié)議書及法律法規(guī)規(guī)定，享受或承擔(dān)補(bǔ)償金、違約金；第六章其他第二十三條員工離職后發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)不法行為的，公司保留繼續(xù)追討的權(quán)利，情節(jié)嚴(yán)重者提交司法機(jī)關(guān)處理。第二十四條接收人、監(jiān)交人玩忽職守、知情不報(bào)，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，按〈員工獎(jiǎng)懲管理制度〉〉處理。第二十五條離職者辦妥離職手續(xù)后，由公司行政事業(yè)部辦理勞動(dòng)合同終止、退保及工資結(jié)算、轉(zhuǎn)調(diào)人事關(guān)系、保險(xiǎn)、檔案等相關(guān)手續(xù)。第二十六條員工因工作需要，公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)而離開當(dāng)前工作崗位，參照離職規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)移交。第二十七條必要時(shí)，對與經(jīng)濟(jì)直接相關(guān)的人員在離職離崗前，由行政事業(yè)部組織相關(guān)部門或總經(jīng)理指定專人作離職（離任）審計(jì)。第七章附則第二十八條本制度由行政事業(yè)部進(jìn)行起草與修訂，經(jīng)相關(guān)部門審核及總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布。第二十九條本制度與貂聘管理制度》、績效考核管理制度》員工獎(jiǎng)懲管理制度》等配套使用。第三十條本制度自發(fā)布之日起施行，原有相關(guān)制度如與本制度沖突，以本制度為準(zhǔn)。第三H^一條本制度的解釋權(quán)屬于行政事業(yè)部。附件一：勞動(dòng)合同終止通知單勞動(dòng)合同終止通知單NO:號因勞動(dòng)合同到期，已通知其于年_月_日前到公司行政事業(yè)部辦理勞動(dòng)合同終止手續(xù)。行政人事部年月日勞動(dòng)合同終止通知單TOC\o"1-5"\h\zNO:號您好！您的勞動(dòng)合同即將到期（年月_日至年月日），感謝您年來為公司發(fā)展所做的工作。根據(jù)公司整體發(fā)展需要及您在合同期內(nèi)的綜合表現(xiàn)，經(jīng)公司綜合考評，決定不再與您續(xù)簽勞動(dòng)合同。請于年月日前到公司行政事業(yè)部辦理勞動(dòng)合同終止手續(xù)。特此通知。行政人事部

附件二：續(xù)簽勞動(dòng)合同審批表姓名：級別：直接上級：入職日期：性別：學(xué)歷：首次簽訂合同期：年_月_日至年_月_日部門：崗位：續(xù)簽勞動(dòng)合同期：年_月_日至年_月—日職稱：身份證號碼：感謝您為公司的發(fā)展做出的努力與貢獻(xiàn)！現(xiàn)勞動(dòng)合同即將到期，請您經(jīng)過慎重考慮后做出如下決定，謝謝您的支持與配合！續(xù)簽勞動(dòng)合同口終止勞動(dòng)合同口（請?jiān)谙鄳?yīng)的方框口內(nèi)打，）員工簽名：日期：年月日要求上報(bào)時(shí)間請務(wù)必在年_月_日前完成（一周內(nèi)）相關(guān)部門會(huì)審所在部門負(fù)責(zé)人意見及簽字意見本部門對該員工在履行勞動(dòng)合同期間的工作表現(xiàn)綜合評價(jià)如下所述：現(xiàn)決定：.我部門擬與該員工終止勞動(dòng)合同口.我部門擬與該員工續(xù)訂勞動(dòng)合同口（請?jiān)谙鄳?yīng)的方框口內(nèi)打，）部門負(fù)責(zé)人簽名：日期：年月日行政事業(yè)部批注常務(wù)副總總經(jīng)理附件三：勞動(dòng)合同解除通知單勞動(dòng)合同解除通知單NO:號經(jīng)綜合考評決定提前與其解除勞動(dòng)合同，已通知其于年月日前到公司行政事業(yè)部辦理勞動(dòng)合同終止手續(xù)行政事業(yè)部勞動(dòng)合同解除通知單TOC\o"1-5"\h\zNO:號您好！根據(jù)公司整體發(fā)展需要及您在合同期內(nèi)（或試用期內(nèi)）的綜合表現(xiàn)，經(jīng)公司綜合考評，根據(jù)〈勞動(dòng)合同〉〉第條第款規(guī)定，決定與您解除勞動(dòng)合同。請接到通知后按下述第項(xiàng)要求辦理勞動(dòng)合同解除手續(xù)。1、按公司規(guī)定，在年月日前至行政事業(yè)部辦理好移交、離職相關(guān)手續(xù)，包括以下工作項(xiàng)：A、辦理薪酬、保險(xiǎn)等結(jié)算手續(xù)。B、辦理調(diào)檔、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。C、辦理工作移交。D、其他：特此通知。行政人事部

附件四：公司員工離職申請單部門姓名崗位員工級別入司時(shí)間預(yù)計(jì)離職時(shí)間離職原因：勞動(dòng)合同終止：口合同到期不續(xù)簽勞動(dòng)合同解除：口試用期內(nèi)合同解除口合同期內(nèi)辭職詳細(xì)說明：離職人簽名：

部門意見口同意辭職，移交時(shí)間、接交人和其他補(bǔ)充：口不同意,理由：口暫緩待審議，理由：行政事業(yè)部意見常務(wù)副總審核總經(jīng)理審批表單編號提出部門擬辭退、除名人員崗位職務(wù)/職級入職時(shí)間合同期限

辭退、除名理由及依據(jù)部門意見行政事業(yè)部意見

常務(wù)副總審核總經(jīng)理審批附件五：公司員工辭退、除名申請單表單編號

附件六：員工離職手續(xù)辦理單姓名部門崗位職務(wù)員工編號預(yù)計(jì)離司時(shí)間項(xiàng)目內(nèi)容記錄說明及相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字崗位工作交接本月考勤與請假出勤天，病事假天，其他天物品、資料、文件及遺留工作移交（由離職者本人擬定、直接上級確認(rèn)）見附件〈員，離職、調(diào)崗工作交接清單》移交人：接交人：監(jiān)交人：行政事業(yè)部辦公室，更衣柜鑰匙、考勤卡等移交辦公設(shè)備（u盤、電腦、相機(jī)等）借用書籍合同終止補(bǔ)助金（公司）應(yīng)承擔(dān)培訓(xùn)費(fèi)用情況工資結(jié)算保險(xiǎn)結(jié)算截至到月底

服裝費(fèi)其他財(cái)務(wù)部應(yīng)收應(yīng)付帳款兩清借款清算賬務(wù)移交其他行政事業(yè)部主任意見常務(wù)副總審核總經(jīng)理審批表單編號:

附件七：員工離職、調(diào)崗工作交接清單姓名部門崗位職務(wù)類另I」□離職預(yù)期離職時(shí)間：口調(diào)崗預(yù)期調(diào)崗時(shí)間：岡位交接清單交接清單由離職人（調(diào)崗人）編擬，直接上級審核補(bǔ)充審