國(guó)貿(mào)11級(jí)商務(wù)5班第一小組

MemosandMinutes

Thefirstgroup

Speaker:岑彬彬

國(guó)貿(mào)11級(jí)商務(wù)5班小組共14頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第1頁(yè)!1234Whatdoesthereaderneedtoknow?

Whathasthereaderalreadyknownaboutthis?Whoisgoingtoreadmymemo?Howisthereadergoingtorespondmymemo?Theelementofmemo國(guó)貿(mào)11級(jí)商務(wù)5班小組共14頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第2頁(yè)!1.Doyouknowtheword“memo”?Amemoisashortofficialnotethatissentbyonepersontoanotherwithinthesamepanyororganization.2.Doyouknowthedifferencebetween“memo”andtheChineseword“備忘錄”?InEnglish,amemocanbeareminder,oranofficialdocumentwhichisusedinsideapanytodeliveryinformation.InChinese,“備忘錄”ismuchmorelikeareminder.AmemoistheshortformoftheLatinwordmemorandum.buttodayitisemployasakindofmunicationforminsideapanyorgroup,inoneword,forinnercirculation.Example:國(guó)貿(mào)11級(jí)商務(wù)5班小組共14頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第3頁(yè)!senttouppermanagement:actingasareportandgoestouppermanagement.senttodivisionsaffiliated:

carryinginstructionsfromuppermanagement.senttoallstaff:

workingasanoticeorbulletin.senttocolleaguesinoroutsideone’sowndepartment:

exchanginginformation.注意：memo盡量使用短句，這樣表達(dá)清晰，結(jié)構(gòu)緊湊。memo使用詞匯要簡(jiǎn)短干練，確保大家都看得懂。考慮清楚字句的組織，有頭有尾地把memo完成。Targetobject

國(guó)貿(mào)11級(jí)商務(wù)5班小組共14頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第4頁(yè)!諒解備忘錄實(shí)例1972年5月26日，美國(guó)總統(tǒng)理察·尼克森和前蘇聯(lián)簽署諒解備忘錄，其內(nèi)容系關(guān)于反彈道導(dǎo)彈系統(tǒng)的限制。1973年2月3日，美國(guó)和古巴簽署諒解備忘錄，其內(nèi)容系關(guān)于在這兩個(gè)國(guó)家劫持飛機(jī)和船只及其他犯罪行為等問(wèn)題。1994年10月21日，美國(guó)和北朝鮮就核武器問(wèn)題的框架協(xié)議。2005年8月15日，印度尼西亞政府和亞齊的自由亞齊運(yùn)動(dòng)的和平協(xié)議。2008年，中國(guó)大陸和新加坡、新西蘭同時(shí)在各自的自由貿(mào)易協(xié)定（FreeTradeAgreements，F(xiàn)TA）上簽署關(guān)于勞務(wù)合作的諒解備忘錄。2012年，IEA和WBCSD簽署了一份諒解備忘錄，將加強(qiáng)在有關(guān)可持續(xù)能源政策和技術(shù)等領(lǐng)域的廣泛合作。這些措施包括在建筑行業(yè)、交通和可再生能源部門(mén)的能源政策，以及應(yīng)對(duì)氣候變化國(guó)貿(mào)11級(jí)商務(wù)5班小組共14頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第5頁(yè)!諒解備忘錄的組成：

1、合作機(jī)會(huì)The

Potential

Cooperation

2、保密

Confidentiality

3、協(xié)議語(yǔ)言

Language

4、協(xié)議期限

Duration

5、不可變更

Modification

6、終止

Termination

7、法律適用

Governing

Law

8、其他細(xì)節(jié)

Other

Conditions國(guó)貿(mào)11級(jí)商務(wù)5班小組共14頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第6頁(yè)!Publicannouncements備忘內(nèi)容保密NeitherPartyshallmakeanyannouncementordisclosureconcerningtheMOUwithouttheotherParty’spriorwrittenconsentexceptasmaybereasonablyrequiredbylaw.除非按照法律規(guī)定有合理必要，未經(jīng)另一方事先書(shū)面同意，任何一方不得就本備忘錄發(fā)表任何公開(kāi)聲明或進(jìn)行任何披露。國(guó)貿(mào)11級(jí)商務(wù)5班小組共14頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第7頁(yè)!Otherparticulars

Noconsequentialdamages

不承擔(dān)間接損失

NoPartyisliableforanyindirect,specialorconsequentiallossordamageoranylossordamageduetolossofgoodwillorlossofrevenueorprofitarisinginconnectionwiththisMOU.

任何一方對(duì)與本備忘錄有關(guān)的任何間接或附帶損失或損害、商譽(yù)的損失或者損害或者收入或利潤(rùn)的損失不承擔(dān)責(zé)任。

AssignabilityofMOU本備忘錄的轉(zhuǎn)讓

ApartymaynotassignthisMOUtoanythirdpartywithoutthewrittenconsentoftheotherparty.

未經(jīng)對(duì)方事先書(shū)面同意，任何一方不得轉(zhuǎn)讓本備忘國(guó)貿(mào)11級(jí)商務(wù)5班小組共14頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第8頁(yè)!關(guān)于我司柴油機(jī)使用丹佛斯產(chǎn)品（傳感器）存在問(wèn)題技術(shù)交流會(huì)備忘錄甲方：陜西柴油機(jī)重工有限公司乙方：北京凱商科技發(fā)展有限責(zé)任公司本備忘錄于2010年7月8日在陜西柴油機(jī)重工有限公司簽訂甲方會(huì)議人員：公司質(zhì)量總監(jiān)：李舒春采購(gòu)部：屈彥峰生產(chǎn)技術(shù)部：岳三民鄧艷萍謝建平售后服務(wù)部：馬家軍裝配試驗(yàn)廠：趙軍裝試二分廠：史征順裴曉英檢驗(yàn)部：羅鞏固質(zhì)量管理中心：戚濤來(lái)超乙方參會(huì)人員：北京凱商科技發(fā)展有限責(zé)任公司項(xiàng)目經(jīng)理?xiàng)畛袀?；丹佛斯（上海）自?dòng)控制有限公司應(yīng)用經(jīng)理趙彤；丹佛斯（上海）自動(dòng)控制有限公司大客戶銷售經(jīng)理馬穎；甲方情況介紹：陜西柴油機(jī)重工有限公司就近期使用丹佛斯產(chǎn)品（傳感器），故障件問(wèn)題進(jìn)行了詳細(xì)說(shuō)明；乙方情況介紹：丹佛斯（上海）自動(dòng)控制有限公司應(yīng)用經(jīng)理介紹各類傳感器性能、使用方法及注意事項(xiàng)；經(jīng)雙方對(duì)故障件原因分析，對(duì)產(chǎn)品使用性能、技術(shù)協(xié)議、后期服務(wù)及商務(wù)等共同會(huì)商，達(dá)成以下共識(shí)：

1、北京凱商科技發(fā)展有限責(zé)任公司提供后續(xù)產(chǎn)品完整的技術(shù)規(guī)格書(shū)、產(chǎn)品批量原產(chǎn)地證明材料，陜西柴油機(jī)重工有限公司需要時(shí)應(yīng)協(xié)助向客戶對(duì)提供產(chǎn)品進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)說(shuō)明；2、對(duì)前期故障件121件傳感器的處理，北京凱商科技發(fā)展有限責(zé)任公司與我公司采購(gòu)部協(xié)商解決；后續(xù)陜柴將故障件寄給供方檢測(cè)，供方應(yīng)提供檢測(cè)報(bào)告；3、北京凱商科技發(fā)展有限責(zé)任公司提供給陜柴傳感器的使用及培訓(xùn)資料；4、北京凱商科技發(fā)展有限責(zé)任公司應(yīng)對(duì)我公司使用傳感器預(yù)設(shè)定性能參數(shù)給予考慮；5、北京凱商科技發(fā)展有限責(zé)任公司提供我公司產(chǎn)品質(zhì)保期由雙方后續(xù)協(xié)商解決。本備忘錄經(jīng)雙方授權(quán)代表于文首所載日期簽署本備忘錄，以茲證明甲方：乙方：Meno:To:PeterHu,DeputyEditorFrom:DanielThomas,Editor-in-chiefDate:2003-12-6Re:

EnsuringsmoothpublicationofJanuaryissueof‘ShanghaiLife’whiletheEditorisonholiday.

Thebuild-uptothepublicationoftheJanuaryissueofthemagazinelookslikebeingaverybusytimeand,beforeIgoawayonmyvacation,Iwanttosetoutclearlyeverythingthatneedstobedoneoverthenextfewweeks.Themainissuesthatneedyourpersonalattentionare:doingtheinterviewwithRobbieWilliams;gettingatleastthreemorefeaturearticlesmissioned;andhiringtheneweditorialassistant.

InterviewwithRobbieWilliams

RobbieisplayinghisShanghaiconcerton18th

December,andhismanagementsaidthathewouldbeavailableforintervieweitheronthatdayorthedayafter.However,theyhavestillnotgivenusaprecisetimesoitiscrucialthatyougetthisfinalised.TheRobbieinterviewisgoingtobeourcoverstorynextmonthsomakingsureithappensshouldbeyourtoppriority.

Commissioningfeaturearticles

IhavealreadymissionedtwofeaturesfortheJanuaryissue,butweneedatleastanotherthree.Don’tuseDaveJones–he’stoounreliable–butanyofourotherregularcontributorsshouldbefine.Mikehasoneortwoideassoyoumightwanttocallhimfirst.

Hiringneweditorialassistant

Ihavealreadyconductedfirst-roundinterviewsandnarrowedthefielddowntofourpeople.IthoughttheywereallstrongcandidatessoI’mhappyforyoutochooseanyoneofthem.I’llgiveyoutheirCVs,soaskthemtoeinagainwheneverisconvenientforyou.IwouldlikethenewpersontostartaweekafterIgetbackfrommyholiday,so9thJanuary.

Youhavemynumber,butpleasedon’tcontactmeunlessit’sreallyurgent.Everythingneedstobefinishedby30thDecember,whichoughttogiveyouenoughtime.國(guó)貿(mào)11級(jí)商務(wù)5班小組共14頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第9頁(yè)!MEMORANDUMOFUNDERSTANDING

備忘錄的種類備忘錄是創(chuàng)紀(jì)錄的交易或合約的條款，如政策備忘錄，諒解備忘錄，備忘錄的協(xié)議，或組織章程大綱。

可供選擇的格式包括備忘錄，簡(jiǎn)報(bào)，報(bào)告，信件或粘合劑。如果用戶是一個(gè)內(nèi)閣部長(zhǎng)或高級(jí)管理人員，可能會(huì)被嚴(yán)格定義的格式.

如果用戶是同事，格式通常是靈活得多。在最基本的層面可以是手寫(xiě)的便條.

諒解備忘錄諒解備忘錄是國(guó)際協(xié)議一種通常的叫法，是一個(gè)專有名詞，意指雙方經(jīng)過(guò)協(xié)商、談判達(dá)成共識(shí)后，用文本的方式記錄下來(lái)，諒解旨在表明協(xié)議雙方要互相體諒，妥善處理彼此的分歧和爭(zhēng)議?！罢徑鈧渫洝毕鄳?yīng)的英文表達(dá)為“memorandumofunderstanding”，有時(shí)也可寫(xiě)成“memoofunderstanding”或“MOU”。國(guó)貿(mào)11級(jí)商務(wù)5班小組共14頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第10頁(yè)!2010年5月25日上午，中國(guó)國(guó)務(wù)委員劉延?xùn)|(右二)與美國(guó)國(guó)務(wù)卿希拉里.克林頓(左二)在北京簽署了《關(guān)于建立中美人文交流高層磋商機(jī)制的諒解備忘錄》。國(guó)情備忘錄國(guó)貿(mào)11級(jí)商務(wù)5班小組共14頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第11頁(yè)!ConfidentialInformation

FromtimetotimepriortoandduringthetermofthisMOUeitherParty(“disclosingParty”)hasdisclosedormaydisclosetotheotherParty(“receivingParty”)business,marketing,technical,scientificorotherinformationwhich,atthetimeofdisclosure,isdesignatedasconfidential(orlikedesignation),isdisclosedincircumstancesofconfidence,orwouldbeunderstoodbytheParties,exercisingreasonablebusinessjudgement,tobeconfidential(“ConfidentialInformation”).ThereceivingPartyshall,duringthetermofthisMOUandfor[]yearsthereafter本備忘錄簽署前以及在本備忘錄有效期內(nèi)，一方（“披露方”）曾經(jīng)或者可能不時(shí)向?qū)Ψ剑ā笆芊健保┡对摲降纳虡I(yè)、營(yíng)銷、技術(shù)、科學(xué)或其他資料，這些資料在披露當(dāng)時(shí)被指定為保密資料（或類似標(biāo)注），或者在保密的情況下披露，或者經(jīng)雙方的合理商業(yè)判斷為保密資料（“保密資料”）。在本備忘錄有效期內(nèi)以及隨后[]年內(nèi)，受方必須：（a）

maintaintheconfidentialityofConfidentialInformation;對(duì)保密資料進(jìn)行保密；（b）

nottouseConfidentialInformationforanypurposeotherthanthosespecificallysetoutinthisMOU;不為除本備忘錄明確規(guī)定的目的之外的其他目的使用保密資料；（c）notdiscloseanysuchConfidentialInformationtoanypersonorentity,excepttoitsemployeesoremployeesofitsAffiliates,itsagents,attorneys,accountantsandotheradvisorswhoneedtoknowsuchinformationtoperformtheirresponsibilitiesandwhohavesignedwri