管理中的陰陽

管理中的陰陽如果管理真有兩面，那么我們很可能已經(jīng)忽略了其中一面。

管理學家享利·明茨伯格(henrymintzberg)的研究主要涉及一般管理和組織學，著重研究管理工作的本質(zhì)、組織的形式和戰(zhàn)略形成過程。他著有10本著作，包括《管理工作的實質(zhì)》(1973)、《戰(zhàn)略遠征》(1998)和最近出版的《我為什么討厭坐飛機》。

從本期開始，我們將陸續(xù)介紹明茨伯格的一些文章，解讀這位大師的管理世界。

有人曾說過，世上有兩種人：相信這個世上有兩種人的人和不相信世上有兩種人的人。不過，很少有人會否認，這個世界上存在著男人和女人。他們能否象征著管理的兩面呢？

其中一面可以用來形容那種更具侵略性、更像“治療”的管理。近年來，這種管理越來越占主導地位，特別是在對卓越領(lǐng)袖的描述中。我們不妨將其稱為管理中的“陽”——形式上很陽剛（但相當一部分女性也采用這種方式）。管理的另一面則更迷人、更包容，就像護理工作。它可以被稱為管理中的“陰”或管理的女性化的一面（但也有很多男性采用這種方式）。

下面我們將描述兩位不同的管理者一天的工作。他們在巴黎各自領(lǐng)導著一家規(guī)模不大，但頗具知名度的機構(gòu)。不過，兩者的相同點僅限于此。他們一個喜歡騎摩托車穿行于巴黎的大街小巷，另一個則對滑板情有獨鐘。

msf(法國)主席羅尼·布魯曼的一天

物理學家羅尼·布魯曼已經(jīng)領(lǐng)導無國界醫(yī)生組織(msf)11年了。在法國，他和他領(lǐng)導的組織都極負盛名。msf具有很強的干涉主義色彩，在世界各地的熱點地區(qū)設有醫(yī)療服務機構(gòu)。locaLhost

在羅尼·布魯曼的建議下，我在前一天傍晚就開始對他進行全程追蹤了。布魯曼召開了一個記者招待會，解釋msf將其成員撤離索馬里的原因——因為他們面臨危險，當然也反映出他們反對聯(lián)合國在該地扮演的角色的立場。

根據(jù)布魯曼的建議，第二天早上9:30，我再次來到他那位于巴士底廣場邊小巧而現(xiàn)代的msf總部辦公室。與多數(shù)員工一樣，布魯曼穿著很隨便——牛仔褲和襯衫——但辦公室里則掛著夾克和領(lǐng)帶。我到的時候，msf負責處理國際事務的總經(jīng)理p博士正在向他匯報工作。

9:55，布魯曼參加了9:30開始的會議。會議內(nèi)容廣泛而深入，包括派人去前南斯拉夫地區(qū)的問題、若干法律問題、一項管理機構(gòu)撤離計劃、一種艾滋病新療法、法國新一輪肺結(jié)核感染以及聯(lián)合國秘書長對巴黎的一次訪問，等等。

人們進進出出，有的不時踱到門口點上一支煙，布魯曼也是其中一個。他偶而也插幾句話。12:20，他離開了。

“我希望你不介意騎摩托車去，它是巴黎最快捷的交通工具?！彼贿呎f，一邊抓起外套準備參加下一個活動——在法國電視臺接受采訪?！皠e擔心，我會很小心的?！彼参课艺f。他不知道，我一直是法國摩托車賽的狂熱愛好者。

為了趕時間，他把車子開得飛快，不時沖入逆行車道。

一位女士在法國電視二臺的門口迎接我們，并匆匆?guī)е剪斅巴瘖y室，然后兩人進了直播間。主持人播了一段新聞，然后就索馬里的局勢向布魯曼提出了一些問題。訪談持續(xù)了大約2分鐘，然后布魯曼回到化妝室卸妝，這時他在該電視臺的一位記者朋友走進來和他打招呼，還談了好多問題。我們在13:30離開。

返回辦公室后，布魯曼和秘書碰了一下頭，然后到附近的一處咖啡館，加入3名msf員工的談話。話題轉(zhuǎn)到其中一個員工正在準備出版的書上面。布魯曼和他詳細討論了書的提綱，另兩個人做了筆記。

然后我們回到辦公室。15:07，秘書進來提醒他15:00要見一個記者。在接下來的半個小時里，又是一次有關(guān)索馬里問題的采訪，還有一位攝影師不時地給他拍照。在“戰(zhàn)斗”間隙，我終于逮住機會與布魯曼交談了幾分鐘?！耙粋€人道主義組織有時不得不違背自身的利益?！彼傅氖撬凸矄栴}所做的游說活動。他把msf形容為立足自己生存空間的“公共活動家”。

布魯曼的工作節(jié)奏是純粹的法國模式，即只有午餐才是真正放松的時候。在接下來的60分鐘內(nèi)，來訪者進進出出，因為布魯曼辦公室的門始終是敞開的?？偨?jīng)理p博士來了，和他就行程及直接通郵問題進行了討論。接著是一名行政人員，他來請布魯曼檢查一些信件。接著，布魯曼又檢查了其他一些msf即將寄出的信件，在這期間，電腦部的人進來給他修理了電腦。然后他接聽了形形色色的電話，其中一個邀請他參加一場公開辯論。隨后，他到總經(jīng)理辦公室呆了1分鐘左右，然后根據(jù)日程安排(16:40)，出席了一個已經(jīng)開始了的會議。會議主要是向msf的年輕員工通報索馬里的局勢。呆了20分鐘后，布魯曼離開了會場。

17:00過后，布魯曼回到辦公室繼續(xù)接聽電話，與秘書商談日程安排，瀏覽更多的信件。接著他再次駕著摩托車穿越巴黎，前往法國國家電臺參加18:00開始的直播節(jié)目。17:58，我們終于毫發(fā)無傷地抵達了目的地。

離節(jié)目開始還有幾分鐘，我詢問他在索馬里時的主要工作。他回答說，他在那里會見員工以及聯(lián)合國工作人員等其他人員，他的職責是發(fā)現(xiàn)問題，并在必要時調(diào)整員工的工作方向。

進入直播間后，他回答了更多關(guān)于索馬里局勢的問題，訪談在19:00結(jié)束。我們在交通高峰期穿越巴黎市區(qū)(事實證明，摩托車再一次顯示出其優(yōu)越性來。我們以70公里的時速穿行于堵塞不動的汽車長龍之間。坐在車上，我一直在想，如果沒有了膝蓋骨，生活將會變成什么樣？)

回到辦公室，我們終于有一點時間來討論msf的結(jié)構(gòu)組成、資金籌集(布魯曼表示他很少參與)、他所撰寫的關(guān)于*的文章以及他對熱點地區(qū)的訪問等問題。根據(jù)白天追蹤過程中所聽到的話題，我問布魯曼，為什么msf撤離索馬里后僅僅3天就決定重新派人返回索馬里？他說，那是因為索馬里爆發(fā)了新的戰(zhàn)爭，暴力沖突不斷升級，傷員開始增多的緣故。

按照日程安排，布魯曼應該在19:30離開辦公室，但當我在20:20離開時，他還在準備最后再了解一下索馬里的情況。

首席收藏家凱瑟琳·瓊-蒂安特爾的一天

在一

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間寬敞的白色房間里，玻璃桌上放著一件正在烘干的衣服。它是最近收到的一批捐贈時裝中的一件。經(jīng)過清洗整理后，這件衣服將被裝入特制的布袋，存放到溫度和濕度均可控制的儲藏室里。以后，它還可能成為某個時裝展覽會的展品。

這里是服裝博物館，是法國高級時裝傳奇的引導者。它追求的是當代社會中已經(jīng)很少見的對細節(jié)精心呵護的態(tài)度。館長凱瑟琳·瓊-蒂安特爾不僅倡導著這種態(tài)度，而且在管理方式中也反映出這種態(tài)度。

博物館位于雅致的凱利亞宮，辦公區(qū)、展覽館、圖書館以及繪畫與照片陳列館也都在這里。其他3萬件服裝和另外4萬件相關(guān)的收藏品，包括帽子、鞋子、手套、雨傘和拐杖，都收藏在城市的另一處，服裝的清洗和修補也在那里進行。

上午8:50，我到了博物館，比約定時間早10分鐘。不過，凱瑟琳·瓊-蒂安特爾已經(jīng)在博物館一層的小辦公室準備開始一天的工作了。她介紹說，博物館成立于1918年。在法國，雖然服裝最具個性，但油畫的地位最高，其次是雕塑。

9:15，她收到一份傳真，隨后我們迅速前往地下室。我背著一個裝滿衣服的皮包，這些衣服是交給負責展覽準備工作的員工的。一路上，瓊-蒂安特爾不時在大廳里遇到員工，和他們討論捐贈衣服、人體模特和紀梵奇服裝的事。

9:30，我們回到辦公室，她的助手西爾韋走了進來。她們討論了一個員工的退休問題，西爾韋還帶給她一大摞行政文件。接著瓊-蒂安特爾打電話和那個員工商量退休的日期，在這之前，新聞助理進來讓她檢查一個朋友送來的衣服。隨后，她和西爾韋討論了一個訪問團的伙食問題、為時裝攝影展贊助商所舉辦的答謝晚會上用的鮮花、她想要的接線員的標準以及一位申請來博物館工作的人?！芭?，不，我知道這個人。我不想要他。”瓊-蒂安特爾說。西爾韋不動聲色地聽著她的評論，平靜地回答說，不管怎樣，也許她還是應該見見那個人。她們接著討論了清洗入口處玻璃等問題。

9:57，有人送來了信件，西爾韋先檢查了一遍：這里面有賬單、邀請函和商品目錄等?！坝钟幸粋€女士想賣婚紗，我會給她打電話的?！苯又鴥扇藢α艘幌氯粘贪才牛缓笏蛄藥讉€關(guān)于模特和照片目錄等問題的電話，并讓西爾韋去和攝影師聯(lián)系。

10:35，我們坐地鐵去另一個地方。蒂安特爾說，通常她會滑著滑板去，但因為我的緣故，她今天沒帶滑板。11:00，我們到了。蒂安特爾把亂哄哄站在門口等著參觀的一群人叫到一起，用10分鐘的時間向大家解釋博物館和即將開始的參觀活動的特點。然后由新聞助理簡-佛朗西斯帶領(lǐng)大家參觀，瓊-蒂安特爾不時作一下解釋，比如燈光比較昏暗是因為強光會燒壞衣料等等。她還不時溜出隊伍，和員工討論問題。12:37，她離開了。我們在附近一家小餐館邊吃午飯邊交談。

她說，她的門總是敞開的，大家可以隨時找她(雖然有時她不得不去圖書館工作)?，F(xiàn)在她盡量把招聘等行政工作交給西爾韋處理。每天傍晚，她會做一些她稱為“科學研究”的工作：給別人上課(比如時裝史)或準備目錄。這時她一般不接電話。

14:05，我們回到辦公室。瓊-蒂安特爾先會見了一位女服裝迷，然后在接待處查看留言，接著打了幾個電話。這時，技術(shù)員拿著一些圖紙進來了，問她圖上畫的服裝是不是16世紀的。瓊-蒂安特爾認為不是?！盀槭裁床辉谏厦娈嬕粋€問號呢？”她建議道。

一些人不時到辦公室找她，14:40，瓊-蒂安特爾下樓去見一位想捐獻繪畫和邀請函的男士。她收下了這些東西，并讓他簽了一份捐獻確認書。不到10分鐘，她又回到辦公室，開始處理文件，不時被一些電話打斷。

15:17，西爾韋帶著一位男士進來了。瓊-蒂安特爾向他解釋了他的工作(其中包括搬運較重的箱子——“我們這兒都是女人！”)。15分鐘后，他們離開了。我問她為什么同意雇用那個早上她還非常反感的家伙?！霸俳o他個機會吧?！彪m然她沒再說什么，但我知道，是她對西爾韋的信任讓她同意雇用這個人的。

15:40，正當她準備帶我去參觀博物館時，簡-佛朗西斯出現(xiàn)了。蒂安特爾告訴他，她希望在櫥窗里展示一件特別的服裝。接著她又給一位專家打了一個電話，討論送給博物館的一批照片的收藏條件。在她打電話的當口，西爾韋進來了，蒂安特爾把這件事情交給了她。西爾韋給她帶來了晚上所需的鮮花，她們開始討論詳細的日程安排。

16:07，我們終于開始參觀了，花了幾乎1個小時參觀了各個場所和展廳。瓊-蒂安特爾在大廳里遇到一位想賣服裝給博物館的女士，可惜她帶來的服裝不能用。瓊-蒂安特爾很同情這類生活陷入困境的人，她給了這位女士一些可能的買主。

17:00，我們回到辦公室，瓊-蒂安特爾開始撰寫一份春季展覽會方案。不時有電話打進來，還有人送進來一些郵件，因此我們不得不經(jīng)常到接待處繼續(xù)談話。

瓊-蒂安特爾解釋說，博物館沒有董事會，她直接向巴黎文化事務專員匯報工作。她相信，這個城市對博物館的看法是最重要的，而這種看法是直接由參觀者，間接由媒體對博物館的報道形成的。

我在18:15離開了，好讓瓊-蒂安特爾有時間換上優(yōu)雅的禮服，為18:30開始的接待會做好準備。

管理的兩面

這是完全不同的兩天！這兩個完全不同的組織，由兩個管理模式完全不同的人管理著。

一個組織在全世界運作，不時要應付各種危機。另一個組織則精心珍藏各種傳家之寶。

上述兩個組織的工作都十分有效。msf就像一劑藥，它果斷地決定是去處理危機還是迅速從危機中抽身而出。它為危機提供藥方，然后在情況穩(wěn)定后離去。它的領(lǐng)導者是一位物理學家，這并非巧合。他的管理模式就像藥品，他的言語就是處方。

博物館收藏服裝和捐贈物，它的領(lǐng)導者被稱為首席收藏家。她的工作是想像和感覺。她用一種開放的方式來管理。就像憑印象和感覺來挑選衣服一樣，她對這個組織的一切事務了如指掌。當她講述服裝與身體的密切關(guān)系時，她也許是將其當作一種比喻，來形容她的組織所擔負的任務與組織自身的關(guān)系。

布魯曼一天的工作大部分都是外向的——是網(wǎng)絡化和提升，

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是大聲說出而不是僅僅說出自己的觀點。與此相反，瓊-蒂安特爾的工作大部分是內(nèi)向的——是通過觀察和感覺來做事和關(guān)注細節(jié)。

當然，管理中除了陰陽所象征的東西外還有更多內(nèi)容。陰也許意味著關(guān)注，但它也代表著黑暗、晦澀和神秘。陽代表清楚、光亮和白色，但也許有些過于剛猛。如果陽代表主動，那么陰則相對被動。但也許我們可以在管理中更多地應用一些