地鐵工程項目物資管理制度

地鐵工程項目物資管理制度為了加強我項目部物資管理，保證物資供應，降低物資消耗，確保施工生產(chǎn)的順利進行，實現(xiàn)高產(chǎn)值、高效益、低成本。確保施工生產(chǎn)的順利進行，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，規(guī)范物資管理辦法特制定本制度。1、物資計劃管理1.1、計劃是供應的先導，必須重視物資申請計劃的編制和審批，防止由于計劃不周影響供應和造成物資的積壓浪費。物資申請計劃應按施工技術部門提供的材料需要計劃及施工生產(chǎn)安排，自下而上逐級編制、審批和報送。1.2、施工技術部責任按施工進度或設計圖給物設部提供月度主要物資（鋼材、水泥、商品砼、大堆料、砼添加劑、防水材料及施工涉及的專用物資）需用量注明物資名稱。規(guī)格、材質(zhì)、型號及技術標準。1.3、物設部門依據(jù)各部門提供的物資需用量及各種機械要求編制月度物資申請計劃，（主要材料、其它材料、低易品、油料、機料）。經(jīng)主管領導審批，物資申請計劃同時作為物資采購計劃執(zhí)行。物資申請計劃應充分考慮適當存庫代用節(jié)約等因素。1.4、為提高申請計劃的準確性、時效性，各作業(yè)隊按生產(chǎn)計劃要求核實用料計劃，需臨時追加計劃的，追加計劃的具體時間。大宗物資應于供應前10天，專用特殊物資供應前15天提出書面調(diào)整計劃，并說明調(diào)整原因。因調(diào)整不及時，造成待料者將追究有關人員責任。對專用特殊物資，申請單位必須按申請計劃全額領用。1.5、急用物資可經(jīng)領導通知直接采購，后補計劃審批。2、物資采購2.1、建立公司統(tǒng)一采購政策，對生產(chǎn)和工程原輔材料物資、設備采購工作實行歸管理。根據(jù)公司年度工作計劃制訂相應的采購供應計劃。2.2、根據(jù)生產(chǎn)計劃安排或工作施工進度，按消耗定額和采購程序,編制每季、每月的采購供應計劃，并努力按該計劃執(zhí)行以確保正常生產(chǎn)程序。2.3、負責按時按質(zhì)按量的定貨，運輸質(zhì)核驗收、交料、結(jié)算和儲存，須按公司的規(guī)定簽訂和履行采購合同，辦好驗收交接手續(xù)，保證質(zhì)量達到規(guī)定標準。2.4、對大宗采購逐步推行招標制，統(tǒng)一采購，加大批量，貨比三家選擇價廉物美的商品物資，以降低綜合采購成本。2.5、對長期大宗主要供應商進行資信調(diào)查,實行定期等級評估并進行調(diào)整。2.6、負責供應物資的倉儲管理，嚴格按規(guī)定辦理入庫、出庫、盤存、報損等有關手續(xù)，保證庫存物資完好無損，做到帳物卡三相符，加強倉庫安全保衛(wèi)工作，防止貴重物資失盜。2.7、負責定期或不定期的清理庫存，壓縮不合理庫存量，回收多余剩余材料，做好材料的串換易物工作，盤結(jié)存量，減少浪費,加強資金周轉(zhuǎn)。2.8、負責與采購物資相關的資料、帳冊、報表的收集，整理和歸檔工作,及時編制相關的統(tǒng)計報表。2.9、積極主動追蹤生產(chǎn)資料市場的供求狀況，價格走向，提出最佳采購建議，密切關注新材料、新工藝、新技術、新設備動態(tài)，并及時反饋到研發(fā)、技術、設備部門，為其設計造型、改良改造和更新提出參考意見。2.10、為加強采購控制管理，降低物資庫存量，提高物資部的施工生產(chǎn)效益，應嚴格控制采購批量，對在采購過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)次價高的現(xiàn)象，要追究經(jīng)辦人的經(jīng)濟責任，情節(jié)嚴重的將給予行政處罰乃至追究法律責任。2.11、完成領導交辦的其他工作。3、物資的驗證、驗收3.1、嚴格按要求進行物資的驗收、驗證、確保入庫。物資符合合同的數(shù)量和質(zhì)量標準，為工程提供合格的物資，保證工程質(zhì)量。3.2、按規(guī)定必須復試檢驗的物資，到貨后通知試驗部門取樣試驗，試驗部門應及時通知并提高復試報告，經(jīng)試驗合格的物資方可出庫使用。3.3、妥善保管到貨物資應附的質(zhì)量證明書，試驗報告單、合格證及相關技術資料、以備查驗。3.4、物資驗收根據(jù)合同采購計劃和進貨憑證，技術標準進行驗收，對技術復雜的物資應會同技術及相關人員共同驗收，出現(xiàn)數(shù)量不符或有質(zhì)量問題的物資應單獨存放，及時通知貨源單位按規(guī)定處理。4、倉庫管理4.1、倉庫管理的主要任務是保證物資的質(zhì)量和數(shù)量完整無損。收發(fā)及時準確，內(nèi)業(yè)規(guī)范齊全。4.2、為妥善保管物資，應配備適當?shù)膸旆?、料棚、料場和計量工具以滿足物資管理的需要。4.3、庫房存放要合理規(guī)劃，提高使用效率實行架子化、層位化、五五化、懸掛料簽、堆放五五化、作到帳、物、卡、資金四對。4.4、保管員要按不同物資的要求，采取相應的保管技術和保養(yǎng)方法，經(jīng)常檢查物資保管狀態(tài)、注意防火、防盜、防潮、防霉、防變質(zhì)、對危險品、易然、易暴、劇毒及腐蝕性物資應單獨存放保管，進行標識。嚴加管理確保安全。5、供發(fā)料制度5.1、憑證發(fā)料、合理使用、流向清楚、領發(fā)料必須勵行規(guī)定的手續(xù)。5.2、鋼材、水泥、木材、油料、大堆料材料物資部門應同用料部門、班組、共同驗收，交使用部門、班組管理使用。月終物設部門同用料保管部門、班組共同盤點清查，由物設部門開出庫單，使用部門、班組領導負責人簽認。用料單位必須要對物資的流向使用負責，用料原始記錄齊全。5.3、依據(jù)用料申請單發(fā)料，申請單必須要有相關負責人簽字，并由領料人簽認發(fā)料記錄，作為物資報銷的依據(jù)。5.4、實行專人領料制度，用料單位必須指定1-2名有權(quán)領料人，特殊情況可由負責人另指定專人領料。5.5、為了加強管理、節(jié)約用料、修舊利度，對常用易耗材料實行交舊領新制，先舊后新、節(jié)約代用，廢料收回作到物盡其用。6、低易品管理6.1、生產(chǎn)用低質(zhì)易耗品（包括勞保用品）在庫按材料管理，發(fā)出使用建在用低易品帳，定期對損壞、報廢物品組織有關部門負責人簽定報廢，填寫物資注銷單下帳。6.2、低易品由個人或班組長保管，工具交舊領新，勞保用品發(fā)放按規(guī)定辦理，對屬于人為原因丟失、損壞填寫賠償單經(jīng)研究扣款處理。7、周轉(zhuǎn)料管理7.1、能多次反復使用的生產(chǎn)輔助材料為周轉(zhuǎn)材料，其范圍定為風水路鋼管、鋼軌（包括配件）、鋼枕、道岔、高壓電纜等。對出庫的周轉(zhuǎn)材料物資部門應嚴格管理，不經(jīng)主管領導批準不能隨意切割變形。7.2、現(xiàn)場周轉(zhuǎn)材料應明確責任保管部門，經(jīng)常檢查維修，工程完工后進行整修保養(yǎng)，集中保管辦理退庫手續(xù)，對正常損壞報廢的周轉(zhuǎn)材料要組織鑒定，注銷、廢料收回。8、外協(xié)施工隊的物資管理8.1、外協(xié)施工隊的物資供應依據(jù)合同規(guī)定執(zhí)行。施工隊應指定專人負責，由經(jīng)理部供應的物資提供物資申請計劃，主管領導批準，物設部門按計劃組織供應。8.2、物資到貨驗收施工單位負責人同物設部門共同進行，無誤后開發(fā)料單簽認認可。8.3、包工不包料的施工隊必須有專人領料，明確1-2人為有權(quán)領料人，由工地負責人簽認用料憑證，料庫憑證發(fā)料，執(zhí)行領發(fā)料規(guī)定，對浪費、損壞現(xiàn)象一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。8.4、對施工必須提供的生產(chǎn)工具，經(jīng)主管領導批準后，料庫建卡發(fā)料，施工隊應加強管理，妥善保管，實行交舊領新，對丟失、人為、損壞的工具扣款處理。9、材料報銷9.1、物資消耗在工程成本中占有很大比重，為了準確反映成本，材