興事發(fā)防盜門(mén)集團(tuán)行政管理制度培訓(xùn)PPT

12五、《企業(yè)大事記管理辦法》（興事發(fā)集行字〔2009〕27號(hào)）一、《會(huì)議管理辦法》(興事發(fā)集行字〔2009〕43號(hào))四、《廣告宣傳管理辦法》（興事發(fā)集行字〔2010〕21號(hào)）二、《工作服管理辦法》

（興事發(fā)集行字〔2009〕32號(hào)）三、《VI管理辦法》

(興事發(fā)集行字〔2009〕23號(hào))3(一）概述一、《會(huì)議管理辦法》1、目的——為加強(qiáng)集團(tuán)會(huì)議管理、樹(shù)立良好的會(huì)議風(fēng)氣，及時(shí)傳達(dá)公司各項(xiàng)方針政策、研討集團(tuán)重大決策和解決重大問(wèn)題。2、適用——集團(tuán)及各公司。（二）會(huì)議類別包括集團(tuán)總部各部門(mén)（口）專題會(huì)議、部門(mén)工作安排會(huì)，各公司部門(mén)早會(huì)、工人技能培訓(xùn)會(huì)、部門(mén)員工大會(huì)、臨時(shí)工作會(huì)議等。包括董事長(zhǎng)辦公（擴(kuò)大）會(huì)、全體管理人員會(huì)議、半年工作總結(jié)暨民主評(píng)議會(huì)議、年終總結(jié)暨表彰大會(huì)、員工大會(huì)、專題會(huì)議、工作安排例會(huì)、臨時(shí)工作會(huì)議等。包括總經(jīng)理辦公（擴(kuò)大）會(huì)議、管理人員大會(huì)、服務(wù)工作例會(huì)、專題會(huì)議、員工大會(huì)、臨時(shí)工作會(huì)議等。各公司集團(tuán)總部各部門(mén)（口）4一、《會(huì)議管理辦法》1、集團(tuán)董事長(zhǎng)辦公（擴(kuò)大）會(huì)議2、集團(tuán)全體管理人員會(huì)議3、集團(tuán)半年工作總結(jié)暨民主評(píng)議會(huì)4、集團(tuán)年終總結(jié)暨表彰大會(huì)5、集團(tuán)全體員工大會(huì)6、專題會(huì)議7、工作安排例會(huì)8、外聯(lián)會(huì)議9、臨時(shí)工作會(huì)議（二）會(huì)議類別及安排集團(tuán)總部5一、《會(huì)議管理辦法》1、總經(jīng)理辦公（擴(kuò)大）會(huì)議2、公司全體管理人員會(huì)議3、服務(wù)工作例會(huì)4、專題會(huì)議5、員工大會(huì)6、臨時(shí)工作會(huì)議（二）會(huì)議類別及安排各公司6一、《會(huì)議管理辦法》1、部門(mén)工作安排會(huì)2、各公司部門(mén)早會(huì)3、工人技能培訓(xùn)會(huì)4、部門(mén)員工會(huì)議（二）會(huì)議類別及安排部門(mén)（口）會(huì)議7一、《會(huì)議管理辦法》（三）會(huì)議計(jì)劃

1、集團(tuán)及各公司行政部必須于每周六下午下班前，對(duì)本單位下周會(huì)議計(jì)劃進(jìn)行收集匯總，列出一周會(huì)議安排表，集團(tuán)行政部報(bào)集團(tuán)常務(wù)副總經(jīng)理審批，各公司報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，發(fā)相關(guān)部門(mén)執(zhí)行。2、各公司和部門(mén)計(jì)劃組織召開(kāi)的一切會(huì)議，其會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員等必須遵循上級(jí)會(huì)議優(yōu)先的原則，集團(tuán)優(yōu)先于各公司，各公司優(yōu)先于各部門(mén)（車(chē)間）。8一、《會(huì)議管理辦法》（四）會(huì)議組織集團(tuán)會(huì)議集團(tuán)總部各公司、各部門(mén)1、集團(tuán)總部會(huì)議由集團(tuán)行政部及會(huì)議召集部門(mén)組織；2、各公司參照本辦法進(jìn)行規(guī)范。9一、《會(huì)議管理辦法》（五）會(huì)議工作（會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后）1、會(huì)前工作（1）會(huì)議后勤保障（2）會(huì)議簽到（3）會(huì)議記錄（4）會(huì)議紀(jì)律2、會(huì)中工作（1）會(huì)議通知（2）會(huì)議資料的準(zhǔn)備（3）會(huì)議著裝3、會(huì)后工作（1）會(huì)議文件擬發(fā)（2）會(huì)議精神的貫徹執(zhí)行（3）會(huì)議資料管理會(huì)議延期：（1）會(huì)議規(guī)定召開(kāi)時(shí)間遇法定節(jié)假日；（2）會(huì)議參加人數(shù)少于應(yīng)到參會(huì)人數(shù)的51%時(shí)；（3）其他經(jīng)審批的特殊情況。（4）會(huì)議延期必須經(jīng)會(huì)議主持人的直接上級(jí)批準(zhǔn)，各類會(huì)議未經(jīng)批準(zhǔn)延期，必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)如期組織召開(kāi)。如會(huì)議主持人因故不能主持會(huì)議時(shí)，應(yīng)委托臨時(shí)主持人，否則造成會(huì)議不能如期召開(kāi)，仍需考核本辦法指定的會(huì)議主持人。10五、《企業(yè)大事記管理辦法》（興事發(fā)集行字〔2009〕27號(hào)）一、《會(huì)議管理辦法》(興事發(fā)集行字〔2009〕43號(hào))四、《廣告宣傳管理辦法》（興事發(fā)集行字〔2010〕21號(hào)）二、《工作服管理辦法》

（興事發(fā)集行字〔2009〕32號(hào)）三、《VI管理辦法》

(興事發(fā)集行字〔2009〕23號(hào))11二、《工作服管理辦法》(一）關(guān)于工作服為什么還要制訂文件來(lái)管理？為更好地樹(shù)立公司管理人員形象，統(tǒng)一管理人員著裝，加強(qiáng)對(duì)管理人員工作服的制作、發(fā)放、領(lǐng)用、穿著的規(guī)范化管理(二）關(guān)于工作服的樣式有標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)嗎？管理人員工作服的面料、顏色、樣式、發(fā)放、領(lǐng)用和穿著標(biāo)準(zhǔn)按集團(tuán)VI手冊(cè)和VI管理辦法執(zhí)行。(三）誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)給大家制作和發(fā)放、管理工作服？工作服的制作、發(fā)放和著裝管理由集團(tuán)行政部和各公司行政部負(fù)責(zé)。管理辦法適用于集團(tuán)全體員工。12二、《工作服管理辦法》(四）工作服的發(fā)放范圍管理人員、銷(xiāo)售人員、駕駛員生產(chǎn)、安裝工人另有保安護(hù)衛(wèi)人員：保安制服保潔人員：保潔服13二、《工作服管理辦法》(五）企業(yè)徽章與工作服的配套標(biāo)準(zhǔn)襯衫穿西服時(shí)，企業(yè)徽章別于衣領(lǐng)左側(cè)下部領(lǐng)角中央；

穿襯衣和夾克時(shí)，企業(yè)徽章別于襯衣左胸衣袋口上方正中，徽章下沿距衣袋口上沿1厘米。西裝14二、《工作服管理辦法》(六）工作服通常在哪些情況下穿著？1、集團(tuán)或各公司統(tǒng)一組織召開(kāi)的管理人員大會(huì)、半年及年終總結(jié)表彰大會(huì)；2、集團(tuán)或各公司統(tǒng)一組織的慶典、宴會(huì)、集會(huì)和接待；3、集團(tuán)或各公司統(tǒng)一組織的大型集體活動(dòng)；4、集團(tuán)或各公司統(tǒng)一組織的外出參觀、學(xué)習(xí)、開(kāi)會(huì)等活動(dòng)；5、代表企業(yè)出席政府、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位組織的各類公開(kāi)、公益活動(dòng)；6、代表企業(yè)在新聞媒體上發(fā)表演講、講話和宣傳、廣告等；7、集團(tuán)或各公司規(guī)定必須穿著工作服的場(chǎng)合。15二、《工作服管理辦法》(八）員工工作服量體定做，除保安人員工作服外，其它服裝不回收，如離開(kāi)公司，按下列規(guī)定執(zhí)行：1、穿用不滿半年的，按公司付費(fèi)的全額交納服裝工本費(fèi)；2、穿用滿半年，不滿一年的，按公司付費(fèi)的50%交納服裝工本費(fèi)；3、穿用滿一年以上的不交納服裝工本費(fèi)。16五、《企業(yè)大事記管理辦法》（興事發(fā)集行字〔2009〕27號(hào)）一、《會(huì)議管理辦法》(興事發(fā)集行字〔2009〕43號(hào))四、《廣告宣傳管理辦法》（興事發(fā)集行字〔2010〕21號(hào)）二、《工作服管理辦法》

（興事發(fā)集行字〔2009〕32號(hào)）三、《VI管理辦法》

(興事發(fā)集行字〔2009〕23號(hào))17(一）概述一、《VI管理辦法》1、目的——為規(guī)范集團(tuán)VI在企業(yè)宣傳應(yīng)用中的實(shí)施程序和操作方法，保證規(guī)范使用，保障正常運(yùn)行2、集團(tuán)VI——指基于集團(tuán)VI標(biāo)志設(shè)計(jì)和延伸的視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)。3、適用——集團(tuán)及各公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的各類視覺(jué)傳達(dá)系統(tǒng)。VI——是企業(yè)CIS企業(yè)形象識(shí)別系統(tǒng)中最直觀的視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)部分。是企業(yè)CI靜態(tài)識(shí)別符號(hào)，它通過(guò)組織化和系統(tǒng)化的視覺(jué)方案，向企業(yè)內(nèi)部和外部公眾傳達(dá)企業(yè)經(jīng)營(yíng)特征。VI手冊(cè)是企業(yè)視覺(jué)識(shí)別設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)和參考物18(二）VI內(nèi)容三、《VI管理辦法》VI基礎(chǔ)部分應(yīng)用部分制訂規(guī)范具體使用案例VI手冊(cè)19R三、《VI管理辦法》20三、《VI管理辦法》(三）管理分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)（集團(tuán)副總經(jīng)理、各單位分管領(lǐng)導(dǎo)）管理部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)（集團(tuán)行政部）執(zhí)行實(shí)施機(jī)構(gòu)（各單位行政部、策劃部）以《VI管理辦法》和《VI手冊(cè)》為管理和實(shí)施準(zhǔn)則21三、《VI管理辦法》(四）實(shí)施流程集團(tuán)提案統(tǒng)一實(shí)施項(xiàng)目各公司對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng)各公司負(fù)責(zé)人審核集團(tuán)副總經(jīng)理審核重大項(xiàng)目經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)完成審核驗(yàn)收集團(tuán)行政部組織實(shí)施1、集團(tuán)統(tǒng)一實(shí)施的項(xiàng)目執(zhí)行流程2、各單位統(tǒng)一實(shí)施的項(xiàng)目執(zhí)行流程各公司單獨(dú)實(shí)施的項(xiàng)目具體執(zhí)行單位進(jìn)行文案設(shè)計(jì)集團(tuán)對(duì)設(shè)計(jì)的文案內(nèi)容進(jìn)行核準(zhǔn)具體單位進(jìn)行實(shí)物方案設(shè)計(jì)投入制作集團(tuán)對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行審批和核查具體執(zhí)行單位對(duì)方案進(jìn)行校對(duì)流通投入使用集團(tuán)進(jìn)行考評(píng)和檢查22三、《VI管理辦法》(五）企業(yè)名稱、企業(yè)廣告、宣傳用語(yǔ)、企業(yè)廣告規(guī)范1、各單位企業(yè)名稱與標(biāo)志組合，在實(shí)際運(yùn)用時(shí)，必須按照VI手冊(cè)基礎(chǔ)部分繪制標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范使用。2、各公司在應(yīng)用企業(yè)介紹時(shí)，應(yīng)依照先集團(tuán)介紹再公司介紹的順序進(jìn)行規(guī)范，其內(nèi)容參照集團(tuán)相關(guān)文件統(tǒng)一對(duì)外口徑執(zhí)行。3、各單位在應(yīng)用企業(yè)簡(jiǎn)稱時(shí)，應(yīng)當(dāng)使用“興事發(fā)”＋營(yíng)業(yè)執(zhí)照上企業(yè)名稱中的文字進(jìn)行規(guī)范，不得隨意進(jìn)行簡(jiǎn)稱。4、企業(yè)理念宣傳必須統(tǒng)一，各單位不得再行制訂企業(yè)宣傳理念。23五、《企業(yè)大事記管理辦法》（興事發(fā)集行字〔2009〕27號(hào)）一、《會(huì)議管理辦法》(興事發(fā)集行字〔2009〕43號(hào))四、《廣告宣傳管理辦法》（興事發(fā)集行字〔2010〕21號(hào)）二、《工作服管理辦法》

（興事發(fā)集行字〔2009〕32號(hào)）三、《VI管理辦法》

(興事發(fā)集行字〔2009〕23號(hào))24四、《廣告管理辦法》(一）適用管理類型廣播路牌墻體櫥窗電影電視報(bào)刊印刷品其他……車(chē)身目的：規(guī)范集團(tuán)廣告發(fā)布，加強(qiáng)廣告宣傳管理，合理使用廣告宣傳費(fèi)用25二、《廣告管理辦法》(二）歸口管理集團(tuán)廣告宣傳實(shí)行歸口管理，集團(tuán)行政部和各單位行政部、策劃部為廣告宣傳管理部門(mén)。

1、集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)集團(tuán)各單位的高速公路塔式廣告和看板廣告的設(shè)計(jì)、制作、更新和維護(hù)，央視媒體廣告計(jì)劃和發(fā)布、監(jiān)播，發(fā)布集團(tuán)總部的各類宣傳品，審核各單位廣告宣傳方案。

2、各公司行政部、策劃部負(fù)責(zé)本公司除上條所述項(xiàng)目以外的車(chē)身廣告、噴繪廣告和門(mén)市店招以及其他廣告宣傳的策劃、設(shè)計(jì)、制作、更新和維護(hù)，其設(shè)計(jì)方案必須經(jīng)集團(tuán)行政部審核。26(三）廣告辦理程序提出申報(bào)組織招標(biāo)簽訂合同設(shè)計(jì)樣稿樣稿審核工商登記驗(yàn)收結(jié)算四、《廣告管理辦法》27(五）廣告檔案廣告檔案誰(shuí)來(lái)管理檔案內(nèi)容管理程序存檔方式四、《廣告管理辦法》28(六）廣告維護(hù)和更新、費(fèi)用支付定期檢查按時(shí)限更新誰(shuí)受益，誰(shuí)承擔(dān)四、《廣告管理辦法》29(七）廣告檢查驗(yàn)收四、《廣告管理辦法》30五、《企業(yè)大事記管理辦法》（興事發(fā)集行字〔2009〕27號(hào)）一、《會(huì)議管理辦法》(興事發(fā)集行字〔2009〕43號(hào))四、《廣告宣傳管理辦法》（興事發(fā)集行字〔2010〕21號(hào)）二、《工作服管理辦法》

（興事發(fā)集行字〔2009〕32號(hào)）三、《VI管理辦法》

(興事發(fā)集行字〔2009〕23號(hào))31五、《企業(yè)大事記管理辦法》(一）什么是大事記？有什么特點(diǎn)？興事發(fā)集團(tuán)大事記是以時(shí)間為線索，簡(jiǎn)明扼要地記述集團(tuán)日常工作中發(fā)生的重大事件和重要活動(dòng)的書(shū)面材料，具有嚴(yán)肅性、具體性、系統(tǒng)性、經(jīng)常性的特點(diǎn)。集團(tuán)總部門(mén)窗公司科技公司房產(chǎn)公司九華公司建材公司鼎浩公司建立大事記記錄的單位其他子公司32五、《企業(yè)大事記管理辦法》(二）哪些事項(xiàng)需要記錄到大事記？1、集團(tuán)副總經(jīng)理級(jí)以上人事變動(dòng)；2、機(jī)構(gòu)變動(dòng)情況；3、企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，重大投資活動(dòng)，重大技術(shù)改造工作；4、縣以上主要黨政軍領(lǐng)導(dǎo)來(lái)企業(yè)視察；5、全年度總的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況；6、與國(guó)內(nèi)外知名企業(yè)合作及考察交流情況；7、重大工程開(kāi)工、竣工、交房；8、重大榮譽(yù)和證、照、資質(zhì)的取得；9、企業(yè)名稱變更；10、經(jīng)營(yíng)地址搬遷；11、需要記錄的其他重要事項(xiàng)。33五、《企業(yè)大事記管理辦法》(三）記錄大事記有什么要求？突出重點(diǎn)真實(shí)準(zhǔn)確一事一