材料計劃管理及材料采購管理114

材料計計劃管管理教學目目的：：通過學學習使使了解解材料料計劃劃管理理的內內容掌握材材料計計劃的的編制制原則則和方方法掌握材材料計計劃管管理的的方法法和過過程控控制教學重重點：：掌握材材料計計劃的的編制制原則則和方方法；；材料料計劃劃管理理的方方法和和過程程控制制第一節(jié)節(jié)材材料計計劃管管理概概述材料計計劃是是一定定時期期內材材料管管理所所應達達到的的目標標。材材料計計劃管管理，，就是是實現(xiàn)現(xiàn)材料料管理理目標標所做做的具具體部部署和和安排排。材材料計計劃是是企業(yè)業(yè)材料料部門門的行行動綱綱領，，對企企業(yè)組組織材材料資資源，，滿足足施工工生產產需要要，提提高經經濟效效益起起著十十分重重要的的作用用。一、材材料計計劃管管理的的概念念材料計計劃管管理就就是運運用計計劃來來組織織、指指導、、監(jiān)督督、調調節(jié)材材料的的采購購、供供應、、運輸輸、儲儲備、、使用用等各各項經經濟活活動的的管理理制度度。二、材材料計計劃管管理的的任務務（一））材料料計劃劃管理理是實實現(xiàn)企企業(yè)經經濟目目標的的物質質基礎礎（二））材料料計劃劃管理理應實實現(xiàn)資資源的的平衡衡調節(jié)節(jié)（三））材料料計劃劃管理理的目目標是是促進進材料料的合合理使使用（四））材料料計劃劃管理理職能能的實實現(xiàn)必必須建建立健健全管管理制制度三、材材料計計劃的的分類類（一））按照照材料料的使使用方方向不不同，，材料料計劃劃可分分為產產品生產用用材料料計劃劃、施施工生生產用用材料料計劃劃和生生產生生活維維修用用材料料計劃劃（二））按照照計劃劃的用用途分分，材材料計計劃有有材料需需用計計劃、、供應應計劃劃、加加工訂訂貨計計劃和和采購購計劃劃。（三））按照照計劃劃的期期限分分，材材料計計劃有有年庋計計劃、、季庋庋計劃劃、月月計劃劃、一一次性性用料料計劃劃及臨臨時追追加計計劃四、材材料計計劃的的相互互關系系及編編制程程序建筑施施工企企業(yè)常常用的的材料料計劃劃，是是以按按照計計劃的的用途途和執(zhí)執(zhí)行時時間編編制的的年、、季、、月的的材料料需用用計劃劃、供供應計計劃、、加工工訂貨貨計劃劃和采采購計計劃為為最主主要形形式。。在編制制材料料計劃劃時，，應遵遵循以以下步步驟：：1、各工工程項項目及及生產產部門門按照照材料料使用用方向向，分分單位位工程程，做做工程程用料料分析析。根根據計計劃期期內完完成的的生產產任務務量計計算本本期內內材料料需用用量，，結合合下一一階段段生產產中需需提前前加工工準備備的材材料數(shù)數(shù)量需需要，，匯總總后編編制材材料需需用計計劃。。2、負責責材料料供應應的部部門，，匯總總各工工程項項目及及生產產部門門提報報的需需用計計劃，，結合合供應應部門門現(xiàn)有有資源源，考考慮企企業(yè)周周轉儲儲備，，進行行綜合合平衡衡后，，確定定對各各工程程項目目及生生產部部門的的供應應品種種、規(guī)規(guī)格、、數(shù)量量及時時間，，并具具體落落實供供應措措施，，形成成材料料供應應計劃劃。3、按照照供應應計劃劃中所所確定定的采采購措措施，，按專專業(yè)分分工分分別編編制采采購計計劃。。4、供應應措施施中要要求加加工訂訂貨的的材料料或產產品，，應與與技術術部門門配合合，取取得該該材料料或產產品的的加工工圖紙紙、技技術要要求或或產品品樣板板，編編制加加工訂訂貨計計劃。。五、影影響材材料計計劃管管理的的因素素編制材材料計計劃時時應實實事求求是，，積極極穩(wěn)妥妥，不不留缺缺口，，使計計劃切切實可可行。。執(zhí)行行中應應嚴肅肅、認認真，，為達達到計計劃的的目標標打好好基礎礎。定定期檢檢查計計劃執(zhí)執(zhí)行情情況，，提高高計劃劃制定定水平平和執(zhí)執(zhí)行水水平。。材料計計劃的的編制制和執(zhí)執(zhí)行中中，常常受到到多種種因素素的制制約，，影響因因素主主要來來自企企業(yè)內內部和和企業(yè)業(yè)外部部兩方方面。。第二節(jié)材材料計計劃的編制制和實實施二、材材料計計劃的的編制制和實實施（一））材料料計劃劃的編編制原原則1.綜綜合平平衡的的原則則編制材材料計計劃必必須堅堅持綜綜合平平衡的的原則則。綜綜合平平衡是是計劃劃管理理工作作的一一個重重要內內容，，包括括產需需平衡衡，供供求平平衡，，各供供應渠渠道間間平衡衡，各各施工工單位位間的的平衡衡等。。堅持持積極極平衡衡，計計劃留留有余余地，，做好好控制制協(xié)調調工作作，促促使材材料合合理作作用2.實實事求求是的的原則則編制材材料計計劃必必須堅堅持實實事求求是的的原則則，材材料計計劃的的科學學性就就在于于實事事求是是，深深入調調查研研究，，掌握握正確確數(shù)據據，使使材料料計劃劃可靠靠合理理。第二節(jié)材材料計計劃的編制制和實實施第二節(jié)材材料計計劃的編制制和實實施3.留留有余余地的的原則則編制材材料計計劃要要瞻前前顧后后，留留有余余地，，不能能頭帶帶三尺尺帽，，擴大大需用用量，，形成成材料料積壓壓，材材料計計劃不不能留留有缺缺口，，避免免供應應脫節(jié)節(jié)，影影響生生產。。只有有供需需平衡衡、略略有余余地，，才能能確保保供應應。第二節(jié)材材料計計劃的編制制和實實施4.嚴嚴肅性性和靈靈活性性統(tǒng)一一的原原則材料計計劃對對供需需二方方面，，都有有嚴格格的約約束作作用，，必須須具有有一定定的嚴嚴肅性性，同同時建建筑施施工受受著多多種主主客觀觀因素素的制制約，，出現(xiàn)現(xiàn)變化化情況況，也也是再再所難難免的的，所所以在在執(zhí)行行材料料計劃劃中既既要講講嚴肅肅性，，又要要適當當重視視靈活活性，，只有有嚴肅肅性和和靈活活的統(tǒng)統(tǒng)一，，才能能保證證材料料計劃劃的實實現(xiàn)。。第二節(jié)材材料計計劃的編制制和實實施（二））材料料計劃劃的編編制準準備1.要要有正正確的的指導導思想想建筑企企業(yè)的的施工工生產產活動動是和和國家家各個個時期期國民民經濟濟的發(fā)發(fā)展方方針，，有著著密切切的聯(lián)聯(lián)系，，因此此為了了很好好的組組織施施工，，必須須學習習學和和國家家有關關方針針政策策，掌掌握上上級有有關材材料管管理的的經濟濟政策策，使使企業(yè)業(yè)材料料管理理工作作，沿沿著正正確方方向發(fā)發(fā)展。。第二節(jié)材料料計劃的編制和和實施2.收集集資料編制材料料計劃要要建立在在可靠的的基礎上上，首先先要收集集各項有有關資料料數(shù)據，，包括上上期材料料消耗水水平，上上期施工工作業(yè)計計劃執(zhí)行行情況，，摸清庫庫存情況況，以及及周轉設設備材料料和工具具庫存和和使用情情況等。。第二節(jié)材料料計劃的編制和和實施3.了解解市場信信息市場資源源是目前前建筑企企業(yè)解決決需用材材料的主主要渠道道，編制制材料計計劃時，，必須了了解市場場資源情情況，市市場供需需緊張狀狀況，是是組織平平衡的重重要內容容，不能能忽視。。第二節(jié)材料料計劃的編制和和實施（三）材材料計劃劃的編制制程序1.計算算需用量量（1）計計算計劃劃期內工工程材料料需用量量。一般般均由基基層施工工用料單單位提出出，但由由于年度度計劃下下達較遲遲，基層層單位任任務尚不不明確，，因此往往往由建建筑企業(yè)業(yè)材料部部門負責責計算，，具體計計算方法法有下列列三種：：第二節(jié)材料料計劃的編制和和實施1）直接計計算法。。當施工工圖紙已已經到達達時，做做材料分分析就應應根據施施工圖紙紙計算分分部分項項工程實實物量，，并結合合施工方方案及措措施，套套用相應應定額，，填制材材料分析析表。在在進行各各分項工工程材料料分析后后經過匯匯總，便便可以得得到單位位工程材材料需用用數(shù)量，，當編制制月、季季材料需需用計劃劃時，再再按施工工部位要要求及形形象進度度分別切切割編制制。這種種直接套套用相應應項目材材料消耗耗定額計計算材料料需用量量的方法法，叫直直接計算算法。第二節(jié)材料料計劃的編制和和實施其一般計計算公式式如下：：某種材料料計劃需需用量=建筑安裝裝實物工工程量××某種材材料消耗耗定額上式中建建筑安裝裝實物工工程量是是通過圖圖紙計算算得到的的；式中中材料消消耗定額額是根據所編編制的材材料分析析用途不不同，分分為材料料消耗施施工定額額和材料料消耗概概算定額額。第二節(jié)材料料計劃的編制和和實施2）間接計計算法。。當工程程任務基基本落實實，但在在設計圖圖紙未出出、技術術資料不不全等情情況下，，需要編編制材料料需用計計劃時，，可根據據投資、、工程造造價和建建筑面積積框算主主要材料料需用量量，做好好備料工工作，這這種間接接使用經經驗估算算指標預預計材料料需用量量的方法法，叫間間接計算算法。以此編制制的材料料需用計計劃可作作為備料料依據。。一旦圖圖紙齊備備，施工工方案及及技術措措施落實實后，應應用直接接計算法法核實，，并對用用間接計計算法得得到的材材料需用用量進行行調整。。第二節(jié)材料料計劃的編制和和實施間接計算算法需根根據不同同的已知知條件采采取下面面兩種方方法。第一，已已知工程程結構類類型及建建設面積積框算主主要材料料需用量量時，應應選用同同類結構構類型建建筑面積積平方米米消耗定定額進行行計算，，其計算算公式如如下：某種材料料計劃需需用量=某類工程程建筑面面積×該該類工程程每1m2建筑面積積某種材材料消耗耗定額××調整系系數(shù)這種計算算方法因因為考慮慮了不同同結構類類型工程程材料消消耗的特特點，因因此計算算比較準準確。但但是當設設計所選選用材料料的品種種出現(xiàn)差差別時，，應該根根據不同同材料消消耗特點點進行調調整。第二節(jié)材料料計劃的編制和和實施第二，當當工程任任務不具具體，沒沒有施工工計劃和和圖紙而而只有計計劃總投投資或工工程造價價，可以以使用每每萬元建建安工作作量某種種材料消消耗定額額來測算算，其計計算公式式為：某種材料料計劃需需用量=工程項目目總投資資（造價價）×每每萬元工工程量某某種材料料消耗定定額×調調整系數(shù)數(shù)這種計算算方法綜綜合綜合合了不同同結構類類型工程程材料消消耗水平平，能綜綜合體現(xiàn)現(xiàn)企業(yè)生生產的材材料耗用用水平。。但由于于只考慮慮了投資資和報價價，而未未考慮不不同結構構類型工工程之間間材料消消耗的區(qū)區(qū)別，而而且當價價格浮動動較大時時，易出出現(xiàn)偏差差，應將將這些影影響因素素折成系系數(shù)，予予以調整整。第二節(jié)材料料計劃的編制和和實施（2）計計算周轉轉材料需需用量。。周轉材材料的特特點在于于周轉，，根據計計劃期內內的材料料分析確確定的周周轉材料料總需用用量，然然后結合合工程特特點，確確定一個個計劃期期內的周周轉次數(shù)數(shù)，再算算出周轉轉材料的的實際需需用量。。第二節(jié)材料料計劃的編制和和實施（3）施施工設備備和機械械制造的的材料需需用量計計算，建建筑企業(yè)業(yè)自制施施工設備備，一般般沒有健健全的定定額消耗耗管理制制度，而而且產品品也是非非定型的的多，所所以可按按各項具具體產品品，采用用直接計計算法，，計算材材料的需需用量。。第二節(jié)材料料計劃的編制和和實施（4）輔輔助材料料及生產產維修用用料的需需用量計計算，這這部分材材料數(shù)量量較小，，有關統(tǒng)統(tǒng)計和材材料定額額資料也也不齊全全，其需需用量可可采用間間接計算算法計算算。第二節(jié)材料料計劃的編制和和實施2.確定實際際需用量量根據各個個工程項項目計算算的需用用量，進進一步核核算各個個項目的的實際需需用量，，核算的的依據有有以下幾幾個方面面：第二節(jié)材料料計劃的編制和和實施（1）對對于一些些通用性性材料，，在工程程進行初初期階段段，考慮慮到可能能出現(xiàn)的的施工進進度超額額因素，，一般都都略加大大儲備，，因此其其實際需需用量就就略大于于計劃需需用量。。（2）在在工程竣竣工階段段，因考考慮到工工完料清清場地凈凈，防止止工程竣竣工材料料積壓，，一般是是利用庫庫存控制制進料，，這樣實實際需用用量要略略小于計計劃需用用量。（3）對對于一些些特殊材材料，為為了工程程質量要要求，往往往是要要求一批批進料，，所以計計劃需用用量雖只只是一部部分，但但在申請請采購中中往往是是一次購購進，這這樣實際際需用量量就要大大大增加加。實際需用用量的計計算公式式如下：：實際需用用量=計劃劃需用量量+計計劃儲儲備量-初初期庫存存量第二節(jié)材料料計劃的編制和和實施3.按不不同渠道道分類申申請市場開放放的經濟濟政策，，改變了了長期實實行統(tǒng)一一計劃體體制的業(yè)業(yè)務程序序，不再再按行政政隸屬關關系就逐逐級匯總總，向上上級申請請調撥，，而是根根據工程程項目的的投資性性質和供供應渠道道，分別別按指令令性計劃劃渠道，，市場采采購渠道道，建設設單位渠渠道等進進行匯總總，并分分類提出出申請計計劃。第二節(jié)材料料計劃的編制和和實施4.編制供應應計劃供應計劃劃是材料料計劃的的實施計計劃。材材料供應應部門根根據用料料單位提提報的申申請計劃劃及各種種資源渠渠道的到到貨情況況、儲備備情況，，進行總總需用量量與總供供應量的的平衡，，并在此此基礎上上編制對對各用料料單位或或項目的的供應計計劃，并并明確供供應措施施，如利利用庫存存、市場場采購、、加工訂訂貨等。。第二節(jié)材料料計劃的編制和和實施5.編制供應應措施計計劃在供應計計劃中所所明確的的供應措措施，必必須有相相應的實實施計劃劃。如市市場采購購，需相相應編制制采購計計劃：加加工訂貨貨，須有有加工訂訂貨合同同及進貨貨安排計計劃，以以確保供供應工作作的完成成。第二節(jié)材料計計劃的編制和實實施（四）材料料計劃的編編制方法1.項目材材料需用計計劃和申請請計劃的編編制（1）編制制程序。第一步，材材料部門應應與生產、、技術部門門積極配合合，掌握施施工工藝，，了解施工工技術組織織方案，仔仔細閱讀施施工圖紙；；第二步，根根據生產作作業(yè)計劃下下達的工作作量，結合合圖紙施工工方案，計計算施工實實物工程量量；第三步，查查材料消耗耗定額，計計算完成生生產任務所所需材料品品種、規(guī)格格、數(shù)量、、質量，完完成材料分分析；第四步，匯匯總各操作作項目材料料分析中材材料需用量量，編織材材料需用計計劃；第五步，結結合項目庫庫存量，計計劃周轉儲儲備量，提提出項目用用料申請計計劃，報材材料供應部部門。第二節(jié)材料計計劃的編制和實實施2.材料供應計計劃的編制制方法材料供應計計劃是供應應部門把所所屬需用部部門材料申申請計劃根根據生產任任務進行核核實，結合合資源，進進行匯總，，經過綜合合平衡，提提出申請、、訂貨、采采購、加工工、利庫等等供應措施施。材料供供應計劃是是指導材料料供應業(yè)務務活動的具具體行動計計劃。材料供應計計劃綜合性性強，涉及及面廣，一一般材料供供應計劃編編制應按以以下步驟;第二節(jié)材料計計劃的編制和實實施(1)做好編制準準備工作1）應明確施施工任務和和生產進度度安排，核核實項目材材料需用量量；了解材材料預算和和分部分項項材料需用用數(shù)量及技技術要求，，掌握現(xiàn)場場交通地理理條件，材材料堆放位位置及現(xiàn)場場布置。第二節(jié)材料計計劃的編制和實實施2）調查掌握握情況，搜搜集信息資資料。如建建安工程合合同（協(xié)議議）和有關關供應分工工；三大構構件加工所所需原材料料的品種、、規(guī)格型號號；根據施施工圖預算算分部分項項材料需用用量和經營營維修材料料需用量的的品種、規(guī)規(guī)格、型號號、顏色、、供應時間間和施工生生產進度、、技術要求求、施工組組織設計和和材料預算算分析中有有關項目，，分部分項項工程需用用的材料數(shù)數(shù)量，三大大加工構件件加工地點點，現(xiàn)場交交通地理條條件，堆放放、布置等等；材料質質量標準、、材料預算算單位，以以及市場供供需動態(tài)，，商品信息息資料等。。第二節(jié)材料計計劃的編制和實實施3）分析上期期材料供應應計劃執(zhí)行行情況，通通過供應計計劃執(zhí)行情情況與消耗耗統(tǒng)計資料料，分析供供應與消耗耗動態(tài)，檢檢查分析訂訂貨合同執(zhí)執(zhí)行情況、、運輸情況況、到貨規(guī)規(guī)律等，以以確定本期期供應間隔隔天數(shù)與供供應進度。。分析庫存存多余和不不足，以確確定本期庫庫存儲備量量。第二節(jié)材料計計劃的編制和實實施（2）確定材料料供應量1）應認真核核實匯總各各項目材料料申請量，，了解編制制計劃所需需的技術資資料是否齊齊全；定額額采用是否否合理；材材料申請是是否合乎實實際，有無無粗估冒算算，計算差差錯；材料料需用時間間、到貨時時間與生產產進度安排排是否吻合合；品種規(guī)規(guī)格能否配配套。第二節(jié)材料計計劃的編制和實實施2）還要預計計供應部門門現(xiàn)有庫存存量。由于于計劃編制制均提前，，從編制計計劃時間到到計劃期初初的這段預預計期內，，材料仍然然不斷收入入和發(fā)出，，因此預計計計劃期初初庫存十分分重要。一一半計算方方法是：期初預計庫庫存量=編制計劃時時的實際庫庫存+預計其計劃劃收入量-預計期計劃劃發(fā)出量計劃期初庫庫存量預計計是否正確確，對平衡衡計算供應應量和計劃劃期內的供供應效果有有一定影響響，預計不不準確，少少了，將造造成數(shù)量不不足，供需需脫節(jié)而影影響施工。。反之，數(shù)數(shù)量多了，，會造成超超儲而積壓壓資金。所所以正確預預計期初庫庫存數(shù)，必必須對現(xiàn)場場庫存實際際資源、訂訂貨、調劑劑撥入、采采購收入、、在途材料料、待驗收收以及施工工進度預計計消耗、調調劑撥出等等數(shù)據，都都要認真核核實。第二節(jié)材料計計劃的編制和實實施3）根據生產產安排和材材料供應周周期計算計計劃期末庫庫存量，也也叫周轉儲儲備量。合合理地確定定材料周轉轉儲備量，，指計劃期期末的材料料周轉儲備備，即為下下一期初考考慮的材料料儲備。要要根據供求求情況的變變化，合理理計算間隔隔天數(shù)、市市場信息等等，以求得得合理的儲儲備量。第二節(jié)材料計計劃的編制和實實施4）確定材料料供應量。。材料供應量量=材料申請量量-期初庫存資資源量+期末庫存量量上述四個數(shù)數(shù)量也稱為為編制供應應計劃的四四要素。5）根據材料料供應量和和可能獲得得資源的渠渠道，確定定供應措施施，如申請請、訂貨、、采購、建建設單位供供料、利庫庫、加工、、改代等，，并與資金金進行平衡衡，以利計計劃實現(xiàn)。。第二節(jié)材材料計劃的的編制和實實施3.材料料采采購購及及加加工工訂訂貨貨計計劃劃的的編編制制材料料采采購購及及加加工工訂訂貨貨計計劃劃是是材材料料供供應應計計劃劃的的具具體體落落實實計計劃劃。。按按照照供供應應措措施施，，完完成成采采購購及及加加工工訂訂貨貨任任務務。。其其編編制制程程序序為為：：（1））了了解解供供應應項項目目需需求求特特點點及及質質量量要要求求，，確確定定采采購購及及加加工工訂訂貨貨材材料料品品種種、、規(guī)規(guī)格格、、質質量量和和數(shù)數(shù)量量，，了了解解材材料料使使用用時時間間、、確確定定加加工工周周期期和和供供應應時時間間。。（2））確確定定加加工工圖圖紙紙或或加加工工樣樣品品，，并并提提出出具具體體加加工工要要求求。。如如果果必必要要，，可可由由加加工工廠廠家家先先期期提提供供加加工工試試驗驗品品，，在在需需用用方方認認同同情情況況下下再再批批量量加加工工。。（3））按按照照施施工工進進度度和和經經濟濟批批量量的的確確定定原原則則，，確確定定采采購購批批量量，，同同時時確確定定采采購購及及加加工工訂訂貨貨所所需需資資金金及及到到位位時時間間。。第二二節(jié)節(jié)材材料料計計劃劃的的編編制制和和實實施施（五五））材材料料計計劃劃的的實實施施材料料計計劃劃的的編編制制只只是是計計劃劃工工作作的的開開始始，，而而更更重重要要的的工工作作還還在在計計劃劃編編制制以以后后，，就就是是材材料料計計劃劃的的實實施施，，所所以以材材料料計計劃劃的的實實施施，，是是材材料料計計劃劃工工作作的的關關鍵鍵。。第二二節(jié)節(jié)材材料料計計劃劃的的編編制制和和實實施施1.組組織織材材料料計計劃劃的的實實施施材料料計計劃劃工工作作是是以以材材料料需需用用計計劃劃為為基基礎礎，，因因此此材材料料管管理理的的首首要要任任務務是是滿滿足足施施工工生生產產需需要要，，材材料料需需用用計計劃劃確確定定了了計計劃劃期期的的需需用用量量，，其其他他各各個個環(huán)環(huán)節(jié)節(jié)就就可可圍圍繞繞這這個個需需用用總總目目標標，，擬擬定定本本部部門門的的任任務務和和措措施施，，如如采采購購部部門門確確定定采采購購量量，，供供應應部部門門確確定定供供應應量量，，運運輸輸部部門門可可確確定定運運輸輸總總量量，，倉倉儲儲部部門門可可確確定定資資金金使使用用量量等等，，然然后后通通過過材材料料流流轉轉計計劃劃，，把把這這許許多多有有關關部部門門聯(lián)聯(lián)系系成成一一個個整整體體。。所所以以材材料料流流轉轉計計劃劃是是企企業(yè)業(yè)材材料料經經濟濟活活動動的的主主導導計計劃劃，，可可使使企企業(yè)業(yè)材材料料系系統(tǒng)統(tǒng)的的各各部部門門，，不不僅僅了了解解本本系系統(tǒng)統(tǒng)的的總總目目標標和和本本部部門門的的具具體體任任務務，，而而且且了了解解各各部部門門在在完完成成任任務務中中的的相相互互關關系系，，組組織織個個部部門門從從滿滿足足施施工工需需要要總總體體要要求求出出發(fā)發(fā)，，采采取取有有效效措措施施，，保保證證各各自自任任務務的的完完成成，，從從而而保保證證了了材材料料計計劃劃的的實實施施。。第二二節(jié)節(jié)材材料料計計劃劃的的編編制制和和實實施施2.協(xié)協(xié)調調材材料料計計劃劃實實施施中中出出現(xiàn)現(xiàn)的的問問題題材料料計計劃劃在在實實施施中中常常會會受受到到內內部部或或外外部部的的各各種種因因素素的的干干擾擾，，影影響響材材料料計計劃劃的的實實現(xiàn)現(xiàn)，，一一般般有有以以下下幾幾種種因因素素：：第二二節(jié)節(jié)材材料料計計劃劃的的編編制制和和實實施施（1））施施工工任任務務的的改改變變。。在在計計劃劃實實施施中中施施工工任任務務改改變變，，臨臨時時增增加加任任務務或或臨臨時時消消減減任任務務。。任任務務改改變變的的原原因因一一般般是是由由于于國國家家基基建建投投資資計計劃劃的的改改變變、、建建設設單單位位計計劃劃的的改改變變、、或或施施工工力力量量的的調調整整等等，，因因而而材材料料計計劃劃亦亦應應作作相相應應調調整整，，否否則則就就要要影影響響材材料料計計劃劃的的實實現(xiàn)現(xiàn)。。第二二節(jié)節(jié)材材料料計計劃劃的的編編制制和和實實施施（2））計計劃劃變變更更。。在在工工程程籌籌措措階階段段或或施施工工過過程程中中，，往往往往會會遇遇到到設設計計變變更更，，會會影影響響材材料料的的需需用用數(shù)數(shù)量量和和品品種種規(guī)規(guī)格格，，必必須須及及時時采采取取措措施施，，進進行行協(xié)協(xié)調調，，盡盡可可能能減減少少影影響響，，以以保保證證材材料料計計劃劃執(zhí)執(zhí)行行。。第二二節(jié)節(jié)材材料料計計劃劃的的編編制制和和實實施施（3））到到貨貨合合同同或或生生產產廠廠的的生生產產情情況況發(fā)發(fā)生生了了變變化化，，因因而而影影響響材材料料的的及及時時供供應應。。（4））施施工工進進度度計計劃劃的的提提前前或或推推遲遲，，也也會會影影響響到到材材料料計計劃劃的的正正確確執(zhí)執(zhí)行行。。第二二節(jié)節(jié)材材料料計計劃劃的的編編制制和和實實施施在材材料料計計劃劃發(fā)發(fā)生生變變化化的的情情況況下下，，要要加加強強材材料料計計劃劃的的協(xié)協(xié)調調作作用用，，做做好好以以下下幾幾項項工工作作：：1））挖挖掘掘內內部部潛潛力力，，利利用用儲儲備備庫庫存存以以解解決決臨臨時時供供應應不不及及時時的的矛矛盾盾；；2））利利用用市市場場調調節(jié)節(jié)的的有有利利因因素素，，及及時時向向市市場場采采購購；；第二二節(jié)節(jié)材材料料計計劃劃的的編編制制和和實實施施3））同同工工料料單單位位協(xié)協(xié)商商臨臨時時增增加加或或減減少少供供應應量量；；4））和和有有關關單單位位相相互互進進行行余余缺缺調調劑劑；；5））在在企企業(yè)業(yè)內內部部中中和和有有關關部部門門進進行行協(xié)協(xié)商商，，對對施施工工生生產產計計劃劃和和材材料料計計劃劃進進行行必必要要的的修修改改。。第二二節(jié)節(jié)材材料料計計劃劃的的編編制制和和實實施施為了了做做好好協(xié)協(xié)調調工工作作，，必必須須掌掌握握動動態(tài)態(tài)，，了了解解材材料料系系統(tǒng)統(tǒng)各各個個環(huán)環(huán)節(jié)節(jié)的的工工作作進進程程，，一一般般通通過過統(tǒng)統(tǒng)計計檢檢查查，，實實地地調調查查，，信信息息交交流流等等方方法法，，檢檢查查各各有有關關部部門門對對材材料料計計劃劃的的執(zhí)執(zhí)行行情情況況，，及及時時進進行行協(xié)協(xié)調調，，以以保保證證材材料料計計劃劃的的實實現(xiàn)現(xiàn)。。第二二節(jié)節(jié)材材料料計計劃劃的的編編制制和和實實施施3.建建立立計計劃劃分分析析和和檢檢查查制制度度為了了及及時時發(fā)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)計計劃劃執(zhí)執(zhí)行行中中的的問問題題，，保保證證計計劃劃的的全全面面完完成成，，建建筑筑企企業(yè)業(yè)應應從從上上到到下下按按照照計計劃劃的的分分級級管管理理職職責責，，在在檢檢查查反反饋饋信信息息的的基基礎礎上上進進行行計計劃劃的的檢檢查查與與分分析析。。一般應建立以以下幾種計劃劃檢查與分析析制度第二節(jié)材料料計劃的編制制和實施（1）現(xiàn)場檢檢查制度。是是指基層領導導人員應經常常深入施工現(xiàn)現(xiàn)場，隨時掌掌握上產進行行過程中的實實際情況，了了解工程形象象進度是否正正常，資源供供應是否協(xié)調調，各專業(yè)對對組是否達到到勞動定額及及完成任務的的好壞，做到到及早發(fā)現(xiàn)問問題，及時加加以處理解決決，并按實向向上一級反映映情況。第二節(jié)材料料計劃的編制制和實施（2）定期檢檢查制度。是是指建筑企業(yè)業(yè)各級組織機機構應有定期期的生產會議議制度，檢查查與分析計劃劃的完成情況況。一般公司司級生產會議議每月2次，，工程處一級級每周1次，，施工隊則每每日應有生產產碰頭會。通通過這些會議議檢查分析工工程形象進度度、資源供應應、各專業(yè)隊隊組完成定額額的情況等，，做到統(tǒng)一思思想、統(tǒng)一認認識、統(tǒng)一目目標，及時解解決各種問題題。第二節(jié)材料料計劃的編制制和實施（3）統(tǒng)計檢檢查制度。統(tǒng)統(tǒng)計是檢查企企業(yè)計劃完成成情況的有力力工具，是企企業(yè)經營活動動的各個方面面在時間和數(shù)數(shù)量方面的計計算反映。它它為各級計劃劃管理部門了了解情況、決決策、指導工工作、制訂和和檢查計劃提提供可靠的數(shù)數(shù)據和情況。。通過統(tǒng)計報報表和文字分分析，及時準準確地反映假假話完成的程程度和計劃執(zhí)執(zhí)行中的問題題，作為反映映基層施工中中的薄弱環(huán)節(jié)節(jié)，揭露矛盾盾，研究措施施，監(jiān)督計劃劃和分析施工工動態(tài)的依據據第二節(jié)材料料計劃的編制制和實施4.計劃的變更和和修訂實踐證明，材材料計劃的變變更是常見的的、正常的。。材料計劃的的多變，是由由它本身的性性質所決定的的。計劃總是是人們在認識識客觀世界的的基礎上制定定出來的，它它受人們的認認識能力和客客觀條件所制制約，所編制制出的計劃質質量就會有差差異，計劃與與實際脫節(jié)往往往不可能完完全避免，一一經發(fā)現(xiàn)，就就應調整原計計劃。第二節(jié)材料料計劃的編制制和實施（1）任務量變化化。任務量是是確定材料需需用的主要依依據之一，任任務量的增加加或減少，都都將相應地引引起材料需要要的追加和減減少，在編制制材料計劃時時，不可能將將計劃任務變變動的各種因因素都考慮在在內，只有待待問題出現(xiàn)后后，通過調整整原計劃來解解決。第二節(jié)材料料計劃的編制制和實施（2）設計變更。。這里分三種種情況：第一，在項目目施工過程中中，由于技術術革新，增加加了新的材料料品種，原計計劃需要的材材料出現(xiàn)多余余，就要減少少需要；或者者根據用戶的的意見對原計計劃方案進行行修訂，則需需要材料品種種和數(shù)量都將將發(fā)生變化。。第二節(jié)材料料計劃的編制制和實施第二，在基本本建設中，由由于編織材料料計劃時，圖圖紙和技術資資料尚不齊全全，原計劃實實屬框算需要要，待圖紙和和資料到齊后后，材料實際際需要常與原原框算情況有有所出入。這這時也需要調調整材料計劃劃。同時，由由于現(xiàn)場地質質條件及施工工中可能出現(xiàn)現(xiàn)的變化因素素，需要改變變結構，改變變設備型號材材料計劃調整整不可避免。。第二節(jié)節(jié)材材料計計劃的的編制制和實實施第三，，在工工具和和設備備修理理中，，編制制計劃劃時很很難預預計修修理需需要的的材料料，實實際修修理需需用的的材料料與原原計劃劃中申申請材材料常常常有有所出出入，，調整整材料料計劃劃完全全有必必要。。第二節(jié)節(jié)材材料計計劃的的編制制和實實施（3）工藝藝變動動。設設計變變更必必然引引起工工藝變變更，，當然然需要要的材材料就就不一一樣。。設計計未變變，但但工藝藝變了了，加加工方方法、、操作作方法法變了了，材材料消消耗可可能與與原來來不一一樣，，材料料計劃劃也要要作相相應調調整。。第二節(jié)節(jié)材材料計計劃的的編制制和實實施（4）其他他原因因。如如計劃劃期初初預計計庫存存不正正確，，材料料消耗耗額變變了，，計劃劃有誤誤等，，都可可能引引起材材料計計劃的的變更更，需需要對對原計計劃進進行調調整和和修訂訂。第二節(jié)節(jié)材材料計計劃的的編制制和實實施材料計計劃的的變更更及修修訂主主要有有如下下三種種方法法：第一，，全面面調整整或修修訂。。這主主要是是指材材料資資源和和需要要發(fā)生生了大大的變變化時時的調調整，，如前前述的的自然然災害害，戰(zhàn)戰(zhàn)爭或或經濟濟調整整等，，都可可能使使資源源與需需要發(fā)發(fā)生重重大變變化，，這時時需要要全面面調整整計劃劃。第二節(jié)節(jié)材材料計計劃的的編制制和實實施第二，，專案案調整整或修修訂。。這主主要是是指由由于某某項任任務的的突然然增減減；或或由于于某種種原因因，工工程提提前或或延后后施工工；或或生產產建設設中出出現(xiàn)突突然情情況等等，使使局部部資源源和需需要發(fā)發(fā)生了了較大大變化化，為為了保保證生生產建建設不不斷地地進行行，需需要做做專案案調整整或修修訂。。這種種調整整數(shù)與與局部部性的的，一一般用用待分分配材材料安安排或或當年年初被被解決決，必必要時時通過過調整整供銷銷計劃劃解決決。第二節(jié)節(jié)材材料計計劃的的編制制和實實施第三，，經常常調整整或修修訂。。如生生產和和施工工過程程中，，臨時時發(fā)生生變化化，就就必須須臨時時調整整，這這種調調整也也屬于于局部部性調調整，，主要要是通通過調調整材材料供供銷計計劃來來解決決。第二節(jié)節(jié)材材料計計劃的的編制制和實實施為了把把材料料計劃劃的調調整及及修訂訂工作作做好好，在在材料料計劃劃的調調整及及修訂訂中應應注意意下列列問題題：第一，，維護護計劃劃的嚴嚴肅性性，實實事求求是地地調整整計劃劃。第二節(jié)節(jié)材材料計計劃的的編制制和實實施第二，，權衡衡利弊弊，盡盡可能能把調調整計計劃壓壓縮到到最小小限度度。調整計計劃雖雖然是是完全全必要要的，，但許許多時時候調調整計計劃總總要或或多或或少地地造成成一些些損失失。所所以在在調整整計劃劃時，，一定定要權權衡利利弊，，把調調整的的范圍圍壓縮縮到最最小限限度，，使損損失盡盡可能能地減減少。。為此此調整整計劃劃，必必須經經過審審批，，與制制定計計劃一一樣，，調整整計劃劃也必必須承承擔經經濟責責任。。第二節(jié)節(jié)材材料計計劃的的編制制和實實施第三，，及時時掌握握情況況，歸歸納起起來有有以下下三個個主要要方面面：1）要要做好好材料料計劃劃的調調整或或修訂訂工作作，材材料部部門必必須主主動和和各方方面加加強聯(lián)聯(lián)系，，掌握握計劃劃任務務安排排和落落實情情況。。如了了解生生產建建筑任任務和和基本本建設設項目目的安安排與與進度度；了了解主主要設設備和和關鍵鍵材料料的準準備情情況；；對一一般材材料也也應按按需要要逐項項檢查查落實實，如如果發(fā)發(fā)生偏偏差，，迅速速反饋饋，采采取措措施，，加以以調整整。第二節(jié)節(jié)材材料計計劃的的編制制和實實施2）掌掌握材材料的的消耗耗情況況。找找出材材料消消耗定定額升升降的的原因因，加加強定定額管管理，，控制制發(fā)料料，防防止超超定額額用料料而調調整申申請量量。3）掌掌握資資源的的供應應情況況，不不僅要要掌握握庫存存和在在途材材料的的動態(tài)態(tài)，還還要掌掌握供供方情情況，，如能能否按按時交交貨等等。掌握上上述三三方面面的情情況，，實際際就是是要做做到需需用清清楚，，消耗耗清楚楚和資資源清清楚，，以利利于材材料計計劃的的調整整和修修訂。。第二節(jié)節(jié)材材料計計劃的的編制制和實實施第四，，因妥妥善處處理、、解決決調整整和修修訂材材料計計劃中中的相相關問問題。。材料計計劃的的調整整和修修訂，，追加加或減減少的的材料料，一一般應應以內內部平平衡調調劑為為原則則，減減少部部分或或追加加部分分內部部處理理不了了或不不能解解決，，應報報上級級主管管材料料分配配的部部門處處理。。這里里要特特別注注意的的是，，要防防止在在調整整計劃劃中拆拆東墻墻補西西墻，，沖擊擊原計計劃，，沒有有特殊殊原因因，追追加材材料應應通過過激動動資源源和增增產解解決。。第二節(jié)節(jié)材材料計計劃的的編制制和實實施5.考考評執(zhí)執(zhí)行材材料計計劃的的經濟濟效果果材料計計劃的的執(zhí)行行效果果，應應該有有一個個科學學的考考評方方法，，以推推動材材料計計劃的的實現(xiàn)現(xiàn)，，，在考考評中中的一一個重重要內內容就就是建建立材材料計計劃指指標體體系，，可包包括幾幾項指指標：：（1））采購購量及及到貨貨率；；（2））供應應量及及配套套率；；（3））自有有運輸輸設備備的運運輸量量；（4））占用用流動動資金金及資資金周周轉次次數(shù)；；（5））材料料成本本的降降低率率；（6））三大大材料料的節(jié)節(jié)約率率和節(jié)節(jié)約額額。通過過指指標標考考評評，，以以激激勵勵各各部部門門實實施施材材料料計計劃劃。。第四四章章材材料料采采購購管管理理教學學目目的的：：通過過學學習習使使學學員員了了解解建建筑筑業(yè)業(yè)在在國國民民經經濟濟中中的的作作用用，，了解解國國家家物物資資分分配配體體制制、、供供銷銷體體制制和和物物資資管管理理機機構構的的基基本本內內容容，，了解解建建筑筑業(yè)業(yè)管管理理體體制制的的基基本本內內容容；；了解解建建筑筑企企業(yè)業(yè)材材料料管管理理的的職職能能，，正正確確運運用用材材料料管管理理方方法法。。教學學重重點點：：了了解解建建筑筑業(yè)業(yè)管管理理體體制制的的基基本本內內容容和和建建筑筑企企業(yè)業(yè)材材料料管管理理的的職職能能。。第一一節(jié)節(jié)材材料料采采購購管管理理概概述述一、、材材料料采采購購管管理理的的概概念念建筑筑施施工工企企業(yè)業(yè)材材料料管管理理的的四四大大業(yè)業(yè)務務環(huán)環(huán)節(jié)節(jié)包包括括采采購購、、供供應應、、運運輸輸、、儲儲備備，，采采購購是是首首要要環(huán)環(huán)節(jié)節(jié)。。材材料料采采購購管管理理就就是是通通過過各各種種渠渠道道，，采采取取各各種種措措施施，，把把施施工工生生產產所所需需用用的的各各種種材材料料、、原原料料、、能能源源和和工工器器具具購購買買進進來來，，以以保保證證施施工工生生產產的的順順利利進進行行。。二、材料料采購應應遵循的的原則建筑企業(yè)業(yè)材料部部門在質質量第一一、費用用節(jié)省的的目標下下，完成成材料采采購任務務必須遵遵循以下下原則：：（一）遵遵守政策策法規(guī)的的原則（二）計計劃采購購的原則則（三）降降低成本本的原則則三、影響響材料采采購的因因素（一）企企業(yè)外部部影響因因素（二）企企業(yè)內部部影響因因素四、材料料采購管管理的分分工（一）集集中采購購的利與與弊（二）分分散采購購的利與與弊是分散采采購還是是集中采采購，是是由建筑筑市場的的發(fā)展程程度，基基本建設設投資資管理體體制和企企業(yè)內部部管理機機制等因因素決定定的。我國建筑筑施工企企業(yè)，由由于其企企業(yè)組織織體制不不同，其其各自的的材料采采購分工工也不同同，卻都都顯示了了一定優(yōu)優(yōu)勢。現(xiàn)場型施施工企業(yè)業(yè)。這類類企業(yè)一一般是指指企業(yè)規(guī)規(guī)模相對對較小或或相對企企業(yè)經營營規(guī)模而而承攬的的工程任任務較大大的企業(yè)業(yè)。城市型施施工企業(yè)業(yè)。一般般是指建建設任務務分布于于一座城城市或一一個地區(qū)區(qū)內，經經營規(guī)模模較大，，施工力力量較強強，承攬攬任務較較多的企企業(yè)。區(qū)域型施施工企業(yè)業(yè)。一般般經營規(guī)規(guī)模龐大大，其生生產經營營組織通通常分散散于各地地，承攬攬跨省、、跨地區(qū)區(qū)甚至跨跨國工程程項目，，但也有有從事某某區(qū)域內內專業(yè)項項自建設設施工任任務的企企業(yè)。第二節(jié)材材料采采購管理理的內容容材料采購購管理是是對采購購全過程程的管理理，從收收集采購購信息開開始，到到組織材材料資源源，從簽簽訂采購購合同到到確定采采購批量量。加強強材料采采購管理理，才能能實現(xiàn)材材料采購購管理目目標。二、材料料采購及及加工訂訂貨程序序（一）材材料采購購及加工工訂貨的的準備（二）材材料采購購和加工工訂貨業(yè)業(yè)務的談談判（三）材材料呆購購和加工工訂貨的的成交（四）材材料采購購和加工工訂貨的的執(zhí)行（五）材材料采購購和加工工訂貨的的結算三.材料采采購資金金管理材料采購購過程也也伴隨著著企業(yè)材材料流動動資金的的運動過過程。材材料流動動資金運運用情況況就決定定了企業(yè)業(yè)經濟效效益的優(yōu)優(yōu)劣。因因此，材材料采購購資金管管理時充充分發(fā)揮揮現(xiàn)有資資金的作作用，只只有挖掘掘資金的的最大潛潛力，才才能獲得得較好的的經濟效效益。編制材料料采購計計劃的同同時，必必須編制制相應的的資金計計劃，以以確保材材料采購購任務完完成。材材料采購購資金管管理方法法，根據據企業(yè)采采購分工工不同，，資金管管理手段段不同而而有以下下幾種方方法。（1）品品種采購購量管理理法品種采購購量管理理法，適適用于分分工明確確，采購購業(yè)務量量確定的的企業(yè)或或部門。。按照每每個采購購員的業(yè)業(yè)務分工工，分別別確定一一個時期期內其采采購材料料實物數(shù)數(shù)量指標標及相應應的資金金指標，，用以考考核其完完成情況況。對于于實行項項目自行行采購資資金的管管理和專專業(yè)材料料采購資資金的管管理使用用這種方方法可以以有效地地控制項項目采購購支出，，管理好好用好專專業(yè)用材材料。（2）采采購金額額管理法法采購金額額管理法法的方法法是確定定一定時時期內采采購總金金額，并并明確這這一時期期內各階階段采購購所需資資金，采采購部門門根據資資金情況況安排采采購項目目及采購購量。這這種管理理方法對對于資金金緊張的的項目或或部門可可以合理理安排采采購任務務，按照照企業(yè)資資金總體體計劃分分期采購購。一般般綜合性性采購部部門可以以采取這這種方法法。（3）費費用指標標管理法法費用指標標管理法法時確定定一定時時期內材材料采購購資金中中成本費費用指標標。如采采購成本本降低額額或降低低率，用用以考核核和控制制采購資資金使用用。鼓勵勵采購人人員負責責完成采采購業(yè)務務的同時時注意采采購資金金使用，，降低采采購成本本，提高高經濟效效益。上述幾種種方法都都可以在在確定指指標的基基礎上按按一定時時間期限限實行承承包，將將指標落落實到部部門落實實到人，，充分調調動部門門和個人人的積極極性，達達到提高高資金使使用效率率的目的的。四.材料采采購批量量的管理理材料采購購批量是是指一次次采購材材料的數(shù)數(shù)量。其數(shù)量的的確定是是以施工工生產許許用為前前提，按按計劃分分別進行行采購。。采購批批量直接接影響著著采購次次數(shù)、采采購費用用、保管管費用和和資金占占用、倉倉庫占用用，因此此，在某某種材料料總需用用量中每每次采購購的數(shù)量量應選擇擇各項費費用綜合合成本最最低的批批量，也也叫經濟濟批量或或最優(yōu)批批量。經經濟批量量的確定定受多方方因素影影響，按按照所考考慮主要要因素的的不同一一般有以以下幾種種方法：：（1）按按照商品品流通環(huán)環(huán)節(jié)最少少選擇最最優(yōu)批量量從商品流流通環(huán)節(jié)節(jié)看，向向生產廠廠直接采采購，所所經過的的流通環(huán)環(huán)節(jié)最少少，價格格最低。。不過生生產廠的的銷售往往往有最最低銷售售量限制制，因此此采購批批量一般般要符合合生產廠廠的最低低銷售批批量。這這樣既減減少了中中間流通通環(huán)節(jié)費費用，又又降低了了采購價價格，而而且還能能得到適適用的材材料，最最終降低低了采購購成本。。（2）按按照運輸輸方式選選擇經濟濟批量在材料運運輸中有有鐵路運運輸、公公路運輸輸、水路路運輸?shù)鹊炔煌牡倪\輸方方式。每每種運輸輸中一般般又分整整車（批批）運輸輸和零散散（擔））運數(shù)。。在中、、長途運運輸中，，鐵路運運輸和水水路運輸輸較公路路運輸價價格低，，運量大大。而在在鐵路運運輸和水水路運輸輸中，又又以整車車運輸費費用較零零散運輸輸費用低低。因此此一般采采購應盡盡量就近近采購或或達到整整車托運運的最低低限額以以降低采采購費用用。（3）按按照采購購費用和和保管費費用支出出最低選選擇經濟濟批量材料采購購批量越越小，材材料保管管費用支支出越低低，但采采購次數(shù)數(shù)越多，，采購費費用越高高。反之之，采購購批量越越大，保保管費用用越大，，但采購購次數(shù)越越少，采采購費用用越低。。因此采采購批量量與保管管費用成成正比例例關系，，與采購購費用成成反比例例關系。第三節(jié)材材料采采購管理理的方法法一、材料料采購方方式的確確定落實資源源、組織織采購，，是材料料采購環(huán)環(huán)節(jié)的重重要組成成內容，，是材料料采購計計劃的實實現(xiàn)過程程。（一）市市場采購購（二）招招標采購購（三）與與建設單單位協(xié)作作采購（四）補補償貿易易獲得資資源（五）聯(lián)聯(lián)合開發(fā)發(fā)獲得資資源（六）調調劑與串串換為工程項項目材料料的采購購選擇供供應商并并與其簽簽訂物資資采購合合同，一一般采用用以下三三種方式式之一招標方式詢價方式直接訂購招標方方式式這種方式式適用于于大宗材材料的采采購。物物資部門門根據審審核整理理后的材材料需求求計劃，，詳細列列出采購購物資的的品名、、規(guī)格、、數(shù)量、、技術性性