最新公路改建工程物資管理辦法

物資管理辦法提高物質管理水平，降低采購成本，增加項目經(jīng)濟效益，是物資人員的職責。為此在認真選擇合格供應商的基礎上，做到采購、供應有計劃，保管、內存有標準，消耗要進行核銷，始終把管供、管用、管節(jié)約放在首位?，F(xiàn)將物資管理工作的有關事宜規(guī)定如下：一、認真執(zhí)行物資計劃管理物資計劃，是取得物資資源，組織物資獎勵供應的依據(jù)，是保證企業(yè)生產(chǎn)建設正常運行和防止物資積壓的重要環(huán)節(jié)。1、制定物資采購計劃在先。要根據(jù)計劃部門提供的工程圖紙和工程實物總需要，編制出主要物資采購供應計劃和物資采購明細表，物資采購計劃編制后，交由計劃部門審核報行政主管領導批準，然后按計劃進行物資采購。2、在按照計劃保證物資采購供應的前提下，要防止超前大量采購，而造成物資供應跟不上工程進度需要而影響正常的生產(chǎn)施工。3、加強市場采購物資計劃、加工定制物資計劃和調劑物資計劃的管理，以確保工程各項用料的連接。二、選擇供應商和進行市場調查確保物資采購質量，降低采購成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益是我們物資工作的宗旨。1、認真選擇合格的供應商。先是選擇國營大型生產(chǎn)廠家，他們的產(chǎn)品質量好，質量穩(wěn)定，價格低，技術資料全，供貨能力強，然后是選擇大型物資經(jīng)銷公司，所選擇的經(jīng)銷公司必須具備營業(yè)執(zhí)照、資質證書、屢約表現(xiàn)好，供應能力強，價格合理，所提供的物資必須具有產(chǎn)品合格證、材質單等材料證明。2、沒有產(chǎn)品許可證或營業(yè)執(zhí)照，產(chǎn)品質量沒有保證供應能力，價格偏高，所供產(chǎn)品沒有合格證和材質單的生產(chǎn)廠家或經(jīng)銷商，不能作為我們選擇合格供應商的范圍，項目經(jīng)理部物資部門不得與他們發(fā)生業(yè)務關系。3、做好市場調查工作。首先是就地就近調查，先生產(chǎn)廠家，后物資經(jīng)銷公司。同時要做到貨比三家，比質比價，比貨源，比信譽，比運距算帳。與此同時，物資部門要正確預測物資市場價格走向，選擇最佳進貨時間。4、采購合同的評審。為降低物資采購風險，避免投資失誤，物資部門要對合格供應商進行生產(chǎn)能力或供貨能力、質量保證、信譽、資質等進行評審，以確保物資的先進性、可靠性。三、物資采購與質量控制1、加強物資對口管理，擴大直采，集中批量，爭取廠價優(yōu)惠價，減少零售價，杜絕多環(huán)節(jié)采購。在質量、價格相同的條件下，不許舍近求遠采購物資，同時也不許非物資人員采購物資。項目實行“誰負責物資采購，誰負責物資采購質量”制度。2、一次采購物資在壹萬元以上的（含壹萬元），要簽訂采購合同，并注明物資質量等級、交貨方式、價格等。與我們發(fā)生業(yè)務來往的合格供應商，物資部門要建立其質量記錄檔案，所獲取的質量資料要妥善保存。3、項目經(jīng)理部物資部門對工程所需的主要物資，必須是在經(jīng)過選擇的合格供應商處進行采購，所采購的物資必須有合格證、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、批號和材質單等，與此同時，以上證件要隨貨同行。4、我們所選擇的合格供應商因其它條件的影響而造成供應能力不能滿足我們的需要，或出現(xiàn)質量不合格等問題，項目經(jīng)理物資部門除做好退貨工作的同時，還要詳細做好記錄，并報請行政主管領導批準，取消其繼續(xù)供貨的資格。5、項目經(jīng)理部物資部門要加強物資采購價格的管理，嚴格控制采購價格，建立健全進料登記臺帳、時間、渠道、名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價等，各項目都填寫清楚，以便監(jiān)督檢查。6、加強物資采購質量控制。項目經(jīng)理部物資部門要有高度的責任感和向企業(yè)高度負責的精神，物資采購人員要自覺杜絕采購無生產(chǎn)廠家、無生產(chǎn)日期、無質量合格證、無材質單和變質變壞的物資。7、進入施工生產(chǎn)程序的物資，物資部門要向生產(chǎn)技術部門或施工隊提交產(chǎn)品質量證明書和材質單。四、物資驗收與儲備物資驗收是確保物資入庫的數(shù)量和質量符合有關要求，杜絕不合格物資入庫和數(shù)量不符入庫，物資入庫要認真做好核對證件、驗收實物和處理驗收后差異。1、驗收的原則、物資到達倉庫后，由保管員實施驗收，驗收要做到“準確、及時、嚴肅”。“準確”：驗收入庫的物資要確保物資在數(shù)量、品名、規(guī)格、質量等與進貨一致；“及時”：入庫物資必須在規(guī)定期限內完成驗收；“嚴肅”：驗收時發(fā)生差異，如物資數(shù)量不符，或物資質量不符合要求等。要禁止驗收入庫，并編寫驗收過程記錄，把情況及時報告物資主管領導，以便進行處理。2、驗收數(shù)量。保管員進行物資驗收要采取與供貨單一致的計量方法。如過磅計量、點數(shù)計件、理論換算、量方求積等。入庫物資數(shù)量、名稱、規(guī)格等要與供貨單的數(shù)量相同。3、驗收質量。保管員對入庫的物資要進行認真的外觀檢查，對照包裝標準核對來貨名稱、規(guī)格型號、材質、等級，對照產(chǎn)品質量標準對技術證件，對無技術證件、材質單和生產(chǎn)廠家、無日期（土雷管、炸藥、油漆等）的物資，保管員禁止驗收入庫或流入施工現(xiàn)場。同時，未經(jīng)過驗收的物資也不許入庫、上帳和供應工地使用。4、對顧客提供產(chǎn)品的驗證。因特殊情況或合同要求需要顧客提供的物資或指定的物資，保管員除按規(guī)定進行驗證外，還要將其物資單獨存放，并做好標識。對顧客提供的物資數(shù)量不相符或物資不適用的，保管員要認真做好記錄，并及時向物資主管匯報，項目經(jīng)理部物資部門主管接到保管員的報告后，要認真進行查核，確實出現(xiàn)物資數(shù)量差異或物資不適用的情況時，項目經(jīng)理部分管物資者要及時與顧客取得聯(lián)系，協(xié)商處理意見，并做好處理意見記錄，同時讓顧客在處理意見上簽字，以便日后查詢。5、做好物資標識工作，凡驗收入庫的物資，保管員一律要按規(guī)格要求分類擺放堆碼，不許混放，同時要逐件做好掛牌標識，以免造成誤用。6、做好物資準備。物資采購員、保管員要經(jīng)常深入施工現(xiàn)場。檢查物資使用情況，掌握物資消耗動態(tài)，適時做好物資供應和儲備工作。正常施工情況下，應保持七天所需的工程量進行儲備，防止物資供應積壓和物資供應脫節(jié)，特殊環(huán)境或緊缺物資要根據(jù)各自的實際工作情況進行多適量的物資儲備。五、倉庫管理與現(xiàn)場物資管理倉庫管理與現(xiàn)場物資管理的好壞，直接影響到企業(yè)工程質量的好壞。1、倉庫、料場布局要合理，物資要分區(qū)分類擺放，物資堆碼牢固安全，合理苫墊，標志明顯，料簽齊全，庫容清潔整齊。2、倉庫物資技術證件齊全，數(shù)量準確，質量良好。3、倉庫、料棚具有防銹、防潮、防腐、防震、防蟲、防火、防盜、防爆、防毒、防鼠等措施。同時，要做好日常防護和保養(yǎng)工作。4、倉庫帳目清楚，物資收、支、存動態(tài)記載要正確，保管員要堅持物資循環(huán)自點、帳卡、物要相符，物資主管要定期進行檢查，防止出現(xiàn)帳外物或物資虧庫等事件的發(fā)生。同時，物資盤點與檢查要做好記錄。5、實行定額管理，對庫存超儲、低儲、呆滯積壓、過期失效等，物資保管員要及時向物資主管反映信息，并做好處理記錄。6、對已失效、變質的物資要找地方單獨存放，并做好掛牌標識。7、搬運：要選好施工現(xiàn)場物資存放地點，盡量避免物資二次儲運，杜絕物資多次倒運，以防止物資倒運中損壞和浪費人力及時間。對易燃、易爆、巨毒、腐蝕性等危險品的搬運，物資部門要做好有關人員的培訓工作，做到先培訓，后上崗。對危險品的搬運、使用、貯存，物資部門要制定具體的工作措施，并授權監(jiān)督人員進行對搬運、使用、貯存等方面的監(jiān)督。危險品，沒有物資部門開具的領發(fā)料單和行政主管領導的審批，不許出入庫。同時，存放危險品的地方要設置醒目的危險字樣的標牌。8、抓好現(xiàn)場物資管理。項目經(jīng)理部物資部門要根據(jù)自己的實際修改完善現(xiàn)場物資制度，定期組織物資有關人員到現(xiàn)場進行工程用料調查，對工程用料出現(xiàn)超耗或節(jié)余的要查明原因，協(xié)調施技、計劃部門調整用料方案。屬管理不嚴，不負責任而造成用料超耗的，要及時進行批評和經(jīng)濟處罰，限期改進。六、物資消耗和定額發(fā)料加強定額發(fā)料，是防止物資消耗無指標、無核算的手段，要形成以項目、隊領導、技術主管、工班和一線生產(chǎn)人員參加的物資消耗定額管理體系，以達到少投入，多產(chǎn)出。1、從供需預測、計劃編制、組織進料到建立儲備、出庫發(fā)料等都要實行定額管理。2、根據(jù)物資消耗定額和施工任務量，核算出隊、工班的物資需要用量，以此控制發(fā)放材料計劃。3、要杜絕物資領、發(fā)粗打冒估，消耗無定額、物資使用不核銷等事件的發(fā)生。4、建議定額供料臺帳和物資消耗臺帳，實行工完料清檢查制度，對工程任務已完而物資未用完的要實行退料制度，做好退料登記，并重新進行掛牌標識。5、定期考核消耗定額。真正發(fā)揮定額管理作用，以定額為標準，積極采用新工藝、集中下料，提高材料利用率、保證質量、保證生產(chǎn)、降低消耗、節(jié)約成本。6、物資發(fā)放要做到先進先發(fā)，先零后整。施工用料要由物資部門開具發(fā)料單。七、物資節(jié)約代用與修舊利廢1、合理使用物資，提高物資利用率，禁止大材小用，長材短用，優(yōu)材劣用。2、主動與技術、計劃部門配合，積極采用新材料、新工藝、新技術，減少物資消耗不合理的因素。3、克服只管供應，不管節(jié)約，不計消耗的作法，要始終把物資節(jié)約代用貫穿于物資采購供應全過程，選用的物資要確保產(chǎn)品在加工工藝過程中的合理消耗，訂貨時要盡量爭取定尺、倍尺供料，以減少加工余料及殘料的損失。4、在技術上可實行使用價值不降低，經(jīng)濟上合算的前提下，要以資源豐富的物資代替資源短缺的物資，以普通材料代替貴重材料，以質量高、價格低廉的新型材料代替?zhèn)鹘y(tǒng)使用的材料。5、立足現(xiàn)有條件，因陋就簡，因地制宜，從本單位實際出發(fā)，對工程需要能繼續(xù)發(fā)揮作用的物資，如廢舊鋼模板、碗扣件、腳手架、小方木等，以及加工余剩的短鋼筋、棒板、木板的邊角料等，要采取焊接、補、修、配、縮、改等方法進行修復，以達到物盡其用，大材大用，小材小用，把所有的物資都利用好。八、加強物資監(jiān)察工作物資監(jiān)察，是物資流通、使用管理各個環(huán)節(jié)事實內部監(jiān)察的一種工程形式。是各單位監(jiān)督調控，加強物資管理的重要手段。1、項目經(jīng)理部要設一名兼職物資監(jiān)察員，負責對項目的確物資計劃、采購渠道、質量、價格改革、使用、驗收、統(tǒng)計、節(jié)約、儲備、消耗、定額領發(fā)料等進行監(jiān)察，并協(xié)助項目物資開展物資監(jiān)察工作。2、物資監(jiān)察員秉公辦事，堅持原則，敢于同違反物資紀律的不良現(xiàn)象做斗爭。3、對在物資工作中違法、違紀和不執(zhí)行上級有關物資管理規(guī)定，因不負責任人為造成物資積壓、損失和浪費，因管理不善造成物資流失、