學(xué)籍信息填寫解讀

2013年5月14日全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)首次數(shù)據(jù)采集平定縣培訓(xùn)會11學(xué)生基本信息紙質(zhì)數(shù)據(jù)采集內(nèi)容提要2學(xué)生基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)錄入3基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)校驗(yàn)、家長確認(rèn)4更正錯誤基礎(chǔ)信息、合并數(shù)據(jù)5上報數(shù)據(jù)2數(shù)據(jù)采集準(zhǔn)備材料1

學(xué)生基本信息表2統(tǒng)計(jì)用區(qū)劃代碼和城鄉(xiāng)劃分代碼-山西3統(tǒng)計(jì)用區(qū)劃代碼和城鄉(xiāng)劃分代碼-全國

4學(xué)生信息模板國家統(tǒng)計(jì)局2012年底區(qū)劃代碼及城鄉(xiāng)劃分代碼地址：3學(xué)生信息紙質(zhì)數(shù)據(jù)采集流程4一、學(xué)生信息紙質(zhì)數(shù)據(jù)采集1.數(shù)據(jù)采集范圍義務(wù)教育階段學(xué)校全部學(xué)生、普通高中學(xué)校的高一高二年級學(xué)生。學(xué)校負(fù)責(zé)聯(lián)系通知學(xué)籍在人不在的學(xué)生，并采集數(shù)據(jù)。沒有學(xué)籍學(xué)生和復(fù)讀生原則上不采集。確保數(shù)據(jù)全面、真實(shí)、準(zhǔn)確、有效、不漏、不重。5召開班主任會，傳達(dá)填報要求；學(xué)校印制紙質(zhì)數(shù)據(jù)采集表；召開家長會，說明填表重要性及填報要求，發(fā)放紙質(zhì)采集表；限期交回紙質(zhì)采集表及戶主和學(xué)生戶口本復(fù)印件。2.數(shù)據(jù)采集步驟一、學(xué)生信息紙質(zhì)數(shù)據(jù)采集6平定縣冠山鎮(zhèn)南關(guān)村如果出生地為外省，要加省級和市級--*省*市*鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）*村山西省陽泉市平定縣只填至縣級漢張三姓名對應(yīng)學(xué)籍號碼班主任填好，在模板中填寫時中間不加空格。男身份證有身份證號碼的填身份證，沒有身份證號碼的，填其他否殘疾健康或良好、一般或較弱、有慢性病、有生理缺陷、殘疾身份證件類型為其他時，身份證件號可不填，但學(xué)校需提供學(xué)生在本校就讀證明（需學(xué)生和家長簽字，學(xué)校蓋章，提交上級教育主管部門備案）。一年級一到六年級，初一到初三，高一到高二。二、學(xué)生信息各項(xiàng)指標(biāo)說明（1）帶★的數(shù)據(jù)項(xiàng)為必填項(xiàng)。帶★

★的數(shù)據(jù)項(xiàng)需要轉(zhuǎn)換為代碼，共4處7農(nóng)業(yè)戶口或者非農(nóng)業(yè)戶口平定縣冠山鎮(zhèn)南關(guān)村農(nóng)業(yè)戶口和非鄉(xiāng)鎮(zhèn)非農(nóng)業(yè)戶口一般填至村，冠山鎮(zhèn)的非農(nóng)業(yè)戶口填至平定縣冠山鎮(zhèn)**居民區(qū)。外地戶口學(xué)生要填全省市。關(guān)鍵是找對對應(yīng)的12位區(qū)域編碼?；脽羝?145007X身份證件類型非其他時，身份證件號必填201209小學(xué)生填一年級入學(xué)時間，初中生填初一入學(xué)時間，高中生填高一入學(xué)時間，轉(zhuǎn)入學(xué)生，留級學(xué)生也是填該生當(dāng)初入學(xué)時間。中共黨員、中共預(yù)備黨員、團(tuán)員、群眾群眾班號：規(guī)則為4位入學(xué)年份+1位學(xué)段編號+2位班級編號，其中學(xué)段編號為1-小學(xué)，2-初中，3-高中，如代表小學(xué)2009年入學(xué)的一班二、學(xué)生信息各項(xiàng)指標(biāo)說明（2）8縣城居民區(qū)代碼確定方法9就近入學(xué)

義務(wù)教育階段分為：‘就近入學(xué)-其他’，高中階段分為。‘統(tǒng)一招生考試/普通入學(xué)-體育特招-藝術(shù)特招-其他’。

平定縣冠山鎮(zhèn)南關(guān)村**號盂縣**宿舍*號樓*單元*號（具體到門牌號）走讀或者住校平定縣冠鎮(zhèn)南關(guān)村**號學(xué)生能收到信件的地址平定縣冠鎮(zhèn)南關(guān)村**號現(xiàn)住址：聯(lián)系學(xué)生的重要信息，通信地址、家庭地址默認(rèn)與其相同，可填寫同一個。如果為外來學(xué)生或者臨時居住的可能不同。5045100能聯(lián)系到學(xué)生的固定電話或者手機(jī)號碼二、學(xué)生信息各項(xiàng)指標(biāo)說明（3）10否是是否留守兒童：留守兒童指父母外出務(wù)工三個月以上，由其他親屬監(jiān)護(hù)并留在戶籍所在地家鄉(xiāng)接受義務(wù)教育的子女，分為：‘非留守兒童，-單親留守兒童-雙親留守兒童’。

非留守兒童否否否否1公里步行否沒有身份證的學(xué)生不填，有身份證的學(xué)生看身份證背面的期限。格式為2010.8.12-2020.選填內(nèi)容。選填內(nèi)容步行-自行車（含摩托車、電動自行車）-公共交通（含城市公交、農(nóng)村客運(yùn)、地鐵）-家長自行接送，-校車-其他

義務(wù)教育階段的學(xué)生填寫否，高中階段的學(xué)生根據(jù)實(shí)際情況填寫是或否

二、學(xué)生信息各項(xiàng)指標(biāo)說明（4）11繪畫非隨班就讀-視力殘疾隨班就讀-聽力殘疾隨班就讀-智力殘疾隨班就讀-其他殘疾隨班就讀

智力殘疾隨班就讀智力殘疾（8類)否選填內(nèi)容121高中學(xué)生填寫學(xué)籍注冊號，義務(wù)教育階段學(xué)生不填。正常入學(xué)義務(wù)教育階段分為‘正常入學(xué)-其他’，高中階段分為‘正常入學(xué)-借讀-其他’。

二、學(xué)生信息各項(xiàng)指標(biāo)說明（5）12母親父親-母親-祖父母或外祖父母-兄弟姐妹-其他

李小妹監(jiān)護(hù)人：對無行為能力或限制行為能力的人的人身、財產(chǎn)和其它一切合法權(quán)益負(fù)有監(jiān)督和保護(hù)責(zé)任的人。

在村務(wù)農(nóng)平定縣冠鎮(zhèn)南關(guān)村**號平定縣冠山鎮(zhèn)南關(guān)村蒙古族1390353****是身份證1480069關(guān)系選擇為其他時，填寫對關(guān)系的說明

無“學(xué)生家庭成員或監(jiān)護(hù)人信息一”填寫規(guī)則同上要看學(xué)生的戶口所在地性質(zhì)和所在學(xué)校性質(zhì)。城到城，到鎮(zhèn)，到村不是，村到城或者鎮(zhèn)是，村到村不是，否二、學(xué)生信息各項(xiàng)指標(biāo)說明（6）13學(xué)校收到學(xué)生、家長上報的紙質(zhì)采集表后，先要對采集表進(jìn)行檢查，紙質(zhì)數(shù)據(jù)表填寫與檢查注意事項(xiàng)：三、班主任對學(xué)生信息紙質(zhì)數(shù)據(jù)初步審核14學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對紙質(zhì)采集表審核通過后，以班進(jìn)入模板錄入數(shù)據(jù)環(huán)節(jié)。四、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)生信息紙質(zhì)數(shù)據(jù)審核15學(xué)生數(shù)較多的學(xué)校，班主任根據(jù)審核后的紙質(zhì)信息表，將學(xué)生數(shù)據(jù)逐項(xiàng)輸入電子模板。并進(jìn)行首次信息核對，核對無誤后以班命名上交學(xué)校。

班號：規(guī)則為4位入學(xué)年份+1位學(xué)段編號+2位班級編號，其中學(xué)段編號為1-小學(xué)，2-初中，3-高中，如代表小學(xué)2009年入學(xué)的一班五、學(xué)生信息數(shù)據(jù)模板錄入161）

EXCEL模版樣式說明：Excel:版本不限，發(fā)的模板中97-2003，方便各級用戶使用不更改Excel中宏的安全性就會彈出這個對話框1、學(xué)生信息數(shù)據(jù)模板準(zhǔn)備172）設(shè)置

EXCEL宏的安全性為“低”重啟Excel，再次打開模板。1、學(xué)生信息數(shù)據(jù)模板準(zhǔn)備183）紙質(zhì)數(shù)據(jù)錄入到EXCEL

根據(jù)提示設(shè)置OFFICE的宏設(shè)置，然后點(diǎn)擊“開始使用”按鈕，顯示如下：1、學(xué)生信息數(shù)據(jù)模板準(zhǔn)備19不填不加空格與身份證的日期一致右下角有小三角均為選項(xiàng)2、學(xué)生信息數(shù)據(jù)模板說明代碼只填至縣級，后面的補(bǔ)000000，平定縣140321000000其他縣區(qū)查明后填寫同上。202、學(xué)生信息數(shù)據(jù)模板說明代碼只填至縣級，后面的補(bǔ)000000，平定縣40321000000其他縣區(qū)查明后填寫同上。21區(qū)號后面不加橫線，全數(shù)字三項(xiàng)一般情況是一致的2、學(xué)生信息數(shù)據(jù)模板說明222、學(xué)生信息數(shù)據(jù)模板說明23可以不輸容易報錯24全數(shù)字2、學(xué)生信息數(shù)據(jù)模板說明代碼只填至縣級，后面的補(bǔ)000000，平定縣40322000000其他縣區(qū)查明后填寫同上。252、學(xué)生信息數(shù)據(jù)模板說明代碼只填至縣級，后面的補(bǔ)000000，盂縣140322000000其他縣區(qū)查明后填寫同上。263、學(xué)生信息模板數(shù)據(jù)查錯272、學(xué)生信息數(shù)據(jù)模板說明28單擊，修改錯誤4、學(xué)生信息模板數(shù)據(jù)更正29班主任學(xué)校家長班主任將輸入模板的學(xué)生信息以班命名，文件名為班號，上交學(xué)校。學(xué)校將數(shù)據(jù)按年級匯總命名，用軟件將學(xué)生數(shù)據(jù)每生打印一份，回傳學(xué)生家長核查。家長逐項(xiàng)核對學(xué)生信息，確認(rèn)無誤后簽字。上交學(xué)校存檔備查。教育局2012102.xls南關(guān)小學(xué)全部.xls或*學(xué)校*年級.xls聯(lián)校學(xué)校負(fù)責(zé)聯(lián)系添加學(xué)籍在人不在學(xué)生信息六、學(xué)生信息模板數(shù)據(jù)上報30七、學(xué)生照片采集工作（一）學(xué)生照片規(guī)格1.淡藍(lán)色背景顏色，近期正面免冠彩色頭像數(shù)碼照片。2.照片規(guī)格:26mm(寬)×32mm(高)，分辨率150dpi以上。3.人像在相片矩形框內(nèi)水平居中，頭部占照片尺寸的2／3，常戴眼鏡的學(xué)生應(yīng)配戴眼鏡，人像清晰，層次豐富，神態(tài)自然，無明顯畸變。4.數(shù)碼照片要求為jpg格式。5.照片文件大小應(yīng)小于60K。（二）學(xué)生照片文件命名規(guī)則

1.有身份證號的學(xué)生，其照片文件以身份證號命名，并按年級、班級分文件夾存儲。

2.無身份證號學(xué)生，其照片文件命名規(guī)則為：學(xué)校標(biāo)識碼_班號_姓名，并建立單獨(dú)文件夾存儲全校所有無身份證號學(xué)生的照片文件。31數(shù)據(jù)的及時準(zhǔn)確完整數(shù)據(jù)采集八、工作重點(diǎn)及難點(diǎn)322）紙質(zhì)數(shù)據(jù)表錄入EXCEl模版時應(yīng)注意事項(xiàng)：

根據(jù)上述注意事項(xiàng)錄入學(xué)生數(shù)據(jù)，錄入完成后，點(diǎn)擊“開始檢查”按鈕，模版即會根據(jù)校驗(yàn)規(guī)則自動檢查錄入數(shù)據(jù)的格式準(zhǔn)確性，