精選關于行政助理工作計劃范文

第19頁共19頁精選關于行政助理工作方案范文精選關于行政助理工作方案范文***年****月參加貴公司，任行政助理工作，之前有過一點相關工作的經歷，但來到貴公司后我虛心向人請教和學習，一切都從零學起，從零做起，使自己從零中漸漸成長和完善，使自己的行為標準、思想覺悟和工作才能盡快的向公司要求的目的靠攏，希望自己能早日參加設計行業(yè)的大集體。5個月的時間很快過去了，在這5個月里，我在公司領導及同事們的關心與幫助下完成了各項工作，在思想覺悟方面有了更進一步的進步，這次的工作總結主要有以下幾項1、思想政治表現(xiàn)、品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德。可以認真貫徹黨的根本道路方針政策，通過網絡、報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法，認真學習法律知識;愛崗敬業(yè)，具有強烈的責任感和事業(yè)心，積極主動認真的學習專業(yè)知識，工作態(tài)度端正，認真負責。2、專業(yè)知識、工作才能和詳細工作。我是5月份來到公司工作，擔任公司行政助理工作，主要是做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎，每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務，而這些事務又是必不可少的。為了搞好工作，我不怕費事，向領導請教、向同事學習、自己探究理論，在短時間內熟悉了本職的工作，明確了工作的程序、方向，進步了工作才能，在詳細的工作中形成了一個明晰的工作思路，可以順利的開展和完本錢職工作。概括來說，行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調、效勞三大功能;其中管理是主干，協(xié)調是核心，效勞是根本?？偠灾?，行政管理的本質就是效勞。在這5個月中，我本著“把工作做的更好”這樣一個目的，開拓創(chuàng)新意識，積極的完成了以下本職工作：(1)公司的兩次變更手續(xù)(2)公司員工聯(lián)絡單、固定資產、辦公明細等電子文檔的的更新(3)各類雜志、報紙訂閱時間的統(tǒng)計及后續(xù)工作(4)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行(5)做好辦公用品的管理工作：做好辦公用品領用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足員工工作的需要(6)辦公耗材及辦公用品的采購、維護與維修工作(7)認真地做好公司領導及行政經理交辦的其它工作(8)為了公司工作的順利進展與客戶之間的工作協(xié)調，及時將客戶需求反響給公司領導及設計師。(9)及時將設計任務分配給各個設計師。除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作，正確認真的對待每一項工作，熱心為大家效勞，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，出勤率高，有效利用工作時間，堅守崗位，保證工作能按時完成。4、工作質量、成績、效益和奉獻。在開展工作之前做好個人工作方案，有主次的先后及時的完成各項工作，到達預期的效果，保質保量的完成工作，工作效率相對較高，同時在工作中學習了很多東西，也鍛煉了自己，經過不懈的努力，使工作程度有了長足的進步，創(chuàng)始了工作的新場面，為公司及部門工作做出了應有的奉獻。二、工作中存在的問題1、執(zhí)行力不佳，反響不及時;在工作過程中，對各項事務都能積極發(fā)揮主觀能動性，熱情熱心的去做好每一項事務，然而，美中缺乏的是常常因為工作不夠細致，使的事情不能完美落幕。在進展過程中，亦常常忘記及時向部門主管及事務負責人匯報工作進展，造成信息斷層。2、工作缺乏整體思路，系統(tǒng)性、規(guī)劃性;以培訓為例，在接到培訓團隊建立的任務時，沒有整體的思路和規(guī)劃，只是單純“頭痛醫(yī)頭，腳痛醫(yī)腳”，機械的完成階段性任務，沒有從全局去考慮。3、原那么性不強，不能堅持自我;在工作過程中，效勞意識太過，造成其他部門的心理依賴，并易于妥協(xié)，使得公司規(guī)章、流程或某些事務不能堅決的執(zhí)行。三、xxx年工作安排(一)、目的xxx年年工作包括以下詳細目的：1、招聘1)滿足各部門人力資規(guī)劃，引進高層次人才，在淘汰低績效員工的同時，做好招聘工作，及儲藏人才的統(tǒng)計工作;2)協(xié)助建立關鍵崗位人才內部晉升機制，健全員工職業(yè)生涯管理;3)施行“蓄水池”方案，做好人才儲藏;2、培訓2.1新員工培訓1)完善引導人制度或引入導師制，健全內部人才培養(yǎng)方式。2.2員工在職培訓1)綜合開發(fā)多項素質培訓及培訓，進步員工個人素質;2)掀起學習熱潮，鼓勵員工進展崗位資質認證。2.3部門主管培訓進步管理干部的執(zhí)行力和領導力素質。2.4培訓講師團隊培訓進步內訓講師素質及技巧3、企業(yè)文化建立3.1標準、完善公司規(guī)章，加大監(jiān)視力度，做到有“法”可依、違“法”必究;3.2營造良好的組織氣氛，降低員工流動率;4、績效考核完善各部門績效考核體系，堅決貫徹執(zhí)行。5、年檢及申報完成營業(yè)執(zhí)照等證書年檢，及時完成其他各項申報工作;(二)、工作思路及工作安排2.1做好人力資規(guī)劃，改變招聘工作的被動場面。(1)思路分析^p長期以來有些部門將引進人才作為管理改進和問題解決的主要方式之一，造成員工流失率較高，人員招聘需求量大，使得人力資部招聘工作量大，并且總是不能滿足用人部門要求，處于被動效勞的場面招聘工作的被動場面的背后反映了我公司人力資管理的深層次問題：我們在招人和用人方面存在短視行為，頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳，各崗位的不同層級缺乏為將來儲藏和培養(yǎng)人才的思想意識和行為習慣。二是公司企業(yè)文化建立薄弱，沒有沒有形成良好的組織氣氛，對員工心理有消極影響;(2)工作安排①組織各部門抓好xxx年年人力資規(guī)劃工作。直接指向各部門人力資的數(shù)量、質量和構造建立目的，每季度盤點各部門人力資構造和素質現(xiàn)狀，根據(jù)崗位任職人員詳細情況確定人員補充方式，選擇內部轉崗、晉升，或者外部招聘，從而引導各部門做好內部人才的梯隊建立。②施行高端人才招聘籌劃和根底人才“蓄水池”行動。招聘工作的總體方針是，重點招聘本公司缺乏的高端人才和具有培養(yǎng)潛質的根底崗位，對于工作中所需的中低端人才盡可能大規(guī)模的校園招聘。③滿足用人部門人員需求。做好招聘根底工作。④協(xié)助各部門主管建立相關崗位的招聘面試指導手冊。2.2明確培訓目的，健全培訓體系(1)思路分析^p明白學習進步之意義的多，真正堅持學習進步的少。對于公司培訓的開展，情況亦類似。不管是部門主管還是員工，大多數(shù)都有學習意識。我公司培訓現(xiàn)狀可以概括為有行動，缺目的;有方案，缺規(guī)劃;有行動，缺檢測。其中最大的問題當屬培訓的規(guī)劃和最終效果檢測之缺失。xx年年的培訓工作應當達成以下目的：一是致力于部門主管管理素質的進步。二是致力于新員工盡快熟悉并適應公司環(huán)境，勝任工作，創(chuàng)造業(yè)績。三是致力于在職員工的素質建立，進步凝聚力。四是致力于儲藏干部的培養(yǎng)。培訓團隊在以上幾類培訓中扮演的角色和組織方式是不同的。前三類由培訓團隊直接主持開展，部門主管傾力協(xié)助。第四類主要依賴部門的努力培養(yǎng)，培訓團隊從旁協(xié)助指導和監(jiān)控。2)工作安排①對于部門主管管理素質的培訓，擬以三種方式開展，一是施行“執(zhí)行力和領導力訓練營”行動，針對公司管理現(xiàn)狀和存在問題，以進步部門主管執(zhí)行力和領導力為專題，規(guī)劃系列課程，安排在一個季度內完成第一次課程，形成管理習慣，并持續(xù)檢驗其效果。二是組織規(guī)劃部門主管根底管理素質的培訓課程，主要針對現(xiàn)任部門主管及后備干部，以本公司師資為主。也可采取讀書會的形式;三是關注外部培訓課程資，選擇適宜公司現(xiàn)任管理主管現(xiàn)實程度和實際需求的課程，施行外派培訓，主要是針對管理現(xiàn)狀中存在的問題和現(xiàn)任主管的實際需求。②對于新員工入職培訓，建立“上崗引導人”制度。由上崗引導人真正負起培訓和引導新員工的責任，認真做好新員工轉正評審。行政部培訓完畢后，部門主管安排專人作為其“上崗引導人”。培訓課程涉及公司有關制度的強化和文化建立，也涉及部門業(yè)務知識和技能的培訓，重點是銷售類崗位。③對于儲藏干部培養(yǎng)，要加強引導，催促各部門做好相關的后備人才培養(yǎng)。④對于部門內訓及部門間的穿插培訓，加大監(jiān)視力度，催促其完成。⑤對于在職員工培訓，一方面，部門內部要積極開展內訓，以配合崗位任職資格體系的建立，培訓團隊針對各部門規(guī)劃，做好監(jiān)視。另一方面，培訓團隊積極開展綜合培訓，進步其整體素質和集體凝聚力。2.3完善績效管理體系，堅決不移執(zhí)行績效考核(1)思路分析^p績效考核表達了公司對部門主管和普通員工的績效要求，核心問題是一種管理習慣的形成。養(yǎng)成行為習慣，關鍵在于堅持?？冃Э己梭w系應完成的任務非常明確，概括為三大任務：一是健全績效指標及其監(jiān)視體系;二是堅持不懈抓好績效過程監(jiān)控;三是嚴格施行考核結果應用。行政部的責任是確?？冃Ч芾眢w系的完好性和對施行過程的監(jiān)控。針對xx年年績效考核指標太過簡單和形式的部門，監(jiān)視其完善和不斷改進、量化，以形成適宜我公司實際情況和實際操作的績效考核體系并針對考核結果按季度進展部門內予以公布，讓員工清楚理解自己和其他同事的工作情況，意識到差距，形成良好的競爭氣氛，促進自身工作才能的進步。(2)工作安排①一是在各部門現(xiàn)有績效考核的根底上，健全崗位指標。對于影響公司和各部門績效的相關指標的完成情況的統(tǒng)計和監(jiān)控，應該建立指標數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析^p和改進監(jiān)控的相對穩(wěn)定的渠道。②二是嚴格施行考核結果。堅持做好全體員工績效等級檔案記錄。根據(jù)部門績效和崗位績效表現(xiàn)，施行績效工資浮動發(fā)放。對于績效等級特別差的員工，啟動相應的降級降薪和淘汰機制。③三是對于各部門主管的績效考核，參加部門員工培訓、規(guī)章制度等完成情況，而非單純的以業(yè)績考核。④對于績效考核結果積極予以公布，并嚴格獎懲。設立浮開工資基金，獎勵給一個季度內培訓情況良好、無一例違章等部門。如該季度所有部門均不達標，那么計入下一季度。如當季幾個部門均達標，予以平分。2.4企業(yè)文化建立(1)思路分析^p企業(yè)文化的建立需要長期的積累，關鍵在于層層的傳遞。而我司，尚未形成明確的企業(yè)的理念和價值觀，自然在企業(yè)文化建立和管理過程中，無法進展有意識地將企業(yè)的理念、價值觀向員工灌輸，造成如今企業(yè)文化的建立雖迫在眉睫，卻不知從何入手，企業(yè)文化的建立，也成了一句空洞的口號。(2)工作安排①標準、完善公司規(guī)章，做到有“法”可依;加大宣傳、懲罰、監(jiān)視力度，做到違“法”必究;②積極組織活動，加強員工與員工間、部門與部門間的溝通與聯(lián)絡，樹立安康的企業(yè)文化，營造良好的組織氣氛，活潑氣氛，降低員工流動率;2.5學習《勞動合同》管理、社保辦理，標準人事手續(xù)辦理流程。1)思路分析^p學習《勞動合同》管理和社保福利的辦理，標準各項人事手續(xù)如入職、離任、轉正、轉崗手續(xù)的辦理流程，尤其是駐辦事處人員的手續(xù)辦理流程進展標準。進步工作效率，最大限度躲避勞動用工糾紛給企業(yè)帶來的經濟利益損失。(2)工作安排①關于《勞動合同》管理，在實現(xiàn)全員《勞動合同》簽訂的根底上，續(xù)簽工作更加標準化，對于人員的留用和解聘，做到前置管理;②對于人員信息的管理和人事手續(xù)的辦理，借助erp工具，使管理更加標準，流程更加順暢，減少工作銜接的破綻;③完善各種手續(xù)辦理的流程，并對詳細經辦人進展必要的培訓，以提升工作效率。2.6申報工作(1)思路分析^p對于申報工作，xx年年我司開展較為被動，均由上級主管單位發(fā)放申報文件后被動展開，造成準備倉促、申報工作不充分等。xxx年年將化被動為主動，積極開展申報工作，為公司爭取榮譽，以及必要的資金扶持。(2)工作安排①營業(yè)執(zhí)照、icp等年檢工作;②積極與政府部門聯(lián)絡，搜集最新申報信息，積極準備申報工作。四、xxx年年重點工作方案精選關于行政助理工作方案范文第一：日常工作——保質保量的按時完成l儀表、著裝加強標準自身的儀表、著裝，盡量是職業(yè)裝，重點是端莊大方。l接聽和轉接，收發(fā)、信件和報刊1、做到迅速區(qū)分來者者地目的，問清對方姓名，再給領導、同事傳達簡潔準確信息，做好記錄，不遺漏、延誤。2、及時將收到的郵件送到主人手中。l客戶的接待1、根本咨詢和引見，端茶送水，保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關接見人員。2、及時清掃會客后的垃圾。衛(wèi)生1、盡量提早二非常鐘到公司清掃好前臺辦公區(qū)域。2、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。3、制定合理、科學的衛(wèi)生輪值安排表，并催促同事們完成。4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。l辦公用品1.必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品。做好物品領用，購進的登記。做好低值易耗品的分類整理工作。管理維修打印機、機、復印機等辦公器材。做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作。l打印、復印文件和管理各種表格文件1.文檔要格式標準，打印復印要盡量節(jié)約本錢。做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。l通知公告根據(jù)上級意思，發(fā)布通知和公告，并催促大家執(zhí)行，完成。l員工考勤和外出登記1.對于出差人員的出入時間事件地點的登記。力所能及的主動承接外出人員的工作。l承受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作，讓工作有條不紊的進展。l安排約會、會議室及差旅預定將事件按照標準、重輕急緩程度，排先后順序，并及時與與會者溝通時間安排。l保管各種手續(xù)、手冊做好專門的存檔記錄l更新和管理員工通訊地址和號碼等聯(lián)絡方式1.及時的變更通訊資料，加強聯(lián)絡溫馨的，人性化的：留意同事的生日，及時送上生日祝福。l配合上級領導與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活動1.協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間公司的平安保衛(wèi)工作。認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。積極調動人員的參與l溝通1.做好各部門效勞，加強與各部門之間人員的聯(lián)絡與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。做好員工效勞，及時的將公司員工的信息向公司領導反響，做好員工與領導溝通的橋梁。打印、下發(fā)、登記、入檔。協(xié)助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度，不懂就虛心問，合理的提出想法。第二：其他工作1.留心檢查洗手間，櫥柜，電器等損耗，及時聯(lián)絡物業(yè)維修，催促檢查飲水情況。就算不是本職工作，假設有時間主動懇求給領導、同事幫助。主動負責承接領導、同事不在而發(fā)生的一些簡單的日常工作。第四：愛崗敬業(yè)——合格員工的根本條件1.積極工作，盡可能每天超額完成一件任務。每天下班寫好日報，每周五交周報，積極的提出意見和看法。下班后要做好第二天的工作預備以及方案，有方案有著重點的工作。嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。工作之余，進步個人修養(yǎng)和業(yè)務才能方面，積極參加公司安排的根底性管理培訓，提升自身的專業(yè)工作技能;多閱讀相關管理的書刊，多學習一些簡單水電器的維修，向領導和同事學習工作經歷和方法，快速提升自身素質，更好的效勞于同事們的工作。6.加強和同事們的溝通協(xié)作。盡管前臺文員(前臺接待招聘)的工作是繁雜的小事多，但是任何事情都有個累積，小事顧全了才能做大事，沉淀到了個度，就是質的飛躍。將根據(jù)實際情況進展合理分工、合理安排，認真落實崗位責任制，確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作，不斷探究工作的新思路、新方法和新經歷;增強工作創(chuàng)造性的同時，禮貌、老實待人，放下面子，才能掙回“面子”。這是我的大概方案，許多都是文字性的說教，方案是靜態(tài)的，我會用我的行動證明我每天的進步。精選關于行政助理工作方案范文我是人力行政部助理，這是我將來一個月工作方案，詳細內容如下：一、辦公環(huán)境合理進展衛(wèi)生安排，確保辦公環(huán)境整潔;二、辦公用品管理1.辦公用品及禮品的采購、領用、監(jiān)視與本錢控制2.公司的資產統(tǒng)計及管理，防止公司資產流失和浪費，做好勤檢節(jié)約的實務工作3.準確、詳細登記每月產生的費用三、會議與活動1.做好會議記錄并發(fā)放送至每個參會人員郵箱;2.協(xié)助組織公司舉辦的各類活動，如員工旅游等。四、招聘及其它事務1.協(xié)助HR招聘，搜集和關注招聘網站的人才信息;2.匯總各地考勤，及時進展組織構造的更新3.對新入職的員工在通過考核后