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文檔簡介
、迎新工作總安排9月4日-6日晚,相關工作人員準備就緒,并且迎接早到的新生。9月7日-8日,相關工作人員進校安排迎新工作,接待好提前報到學生。9月9日及以后,迎接晚到新生。二、新生接待點、注冊收費點的布置及培訓工作(一)9月4日(星期三)下午17:00前,物理工程學院完成宿舍和被褥的領取工作,同時保證新生桌椅的安排到位。(二)9月4日(星期三)到9月6日(星期五)下午17:00前,完成系樓宣傳欄的裝飾工作,由團總支宣傳部負責完成。同時,未免有早到的同學,秘書處、社會實踐部和勤工助學部等部門在上午8:00-12:00,下午2:00到5:00分別派委員在部長室值班。(三)9月6日(星期五)下午17:00前,體育部將迎新工作人員所用到的桌椅、帳篷和物理工程學院的宣傳牌搬到孔子文化廣場規(guī)定位置?!独碓贰肪庉嫴亢图o檢部的工作人員準備就緒。同時在系樓20布置好新生接待點和注冊收費點。下午18:00開始,正式開始迎新。(四)9月7日(星期六)上午6:00到9月8日晚18:00,在孔子文化廣場和系樓進行迎新。注:1、新生接待點:桌椅數(shù)量不低于6套。2、注冊收費點:9張桌子,10把椅子。3、迎新所需桌椅勿從考研或者上課的教室搬取,以免影響正常的教學工作。三、迎新時間(一)時間1、9月7日(星期六):上午6:00——晚上24:00。2、9月8日(星期日):上午24:00——晚上18:00。(二)所有工作人員請務必提前半小時到場。四、迎新地點(一)新生接待點:孔子文化廣場。(二)新生注冊收費點:物理工程學院系樓209三)新生領取被褥點:物理工程學院系樓203五、迎新工作程序(一)新生接待點工作程序1、工作人員認真核對新生錄取通知書和準考證。2、帶領新生去系樓報道。3、新生到收費大廳交費(家長在接待點休息)。(二)各學院注冊收費點工作程序1、(秘書處)核對新生姓名,告知新生學號。同時在電腦上注冊。2、(組織部)收取新生的戶口遷移證和黨、團組織關系,裝進信封,并在信封上寫上學生的姓名和專業(yè)。3、(團總支素質(zhì)拓展部)工作人員收取費用。兩位工作人員收錢,一位做固定錢數(shù)的捆綁,還有一位負責把錢收起來,并在新生表格上劃勾。4、(學習部)費用收取完畢,一位同學開收據(jù)。5、(宿管部)新生報學號,隨機分配宿舍并分配鑰匙。6、(宿管部)電腦操作人員根據(jù)學號、錄取通知書和交費單據(jù)在電腦中輸入信息,把各種單據(jù)一并交給新生,并叮囑其認真核對。7、《理苑》編輯部發(fā)院報8、新生拿著單據(jù)去203教室領取被褥。六、各部門迎新工作職責秘書處1、總體負責指揮和協(xié)調(diào)整個迎新工作。2、負責總體布置會場、派遣交通車。3、提供迎新工作證(學生)、飲水設施、大桶純凈水和傘具給各部門,負責學生到校自行采購行李的工作。宿管部1、提供新生的住宿信息。2、領取被褥。3、做好新生的宿舍安排工作,制訂和落實早到和晚到學生住宿預案。學習部1、收據(jù)的管理工作2、給新生家長講解學院信息,解答疑問體育部1、在孔子文化廣場上設置2個垃圾點,特別是要負責餐后垃圾的及時清理和運輸工作。2、負責迎新地點的擺設。團總支宣傳部1、做好迎新宣傳及報道工作,做好學院標牌制作、懸掛布標、空飄等工作。2、在系樓二樓和三樓制作宣傳欄。3、在孔子文化廣場布置用于介紹學院基本情況和發(fā)展情況以及學生會主要人員的宣傳欄和展板。4、做好新生入學時有關圖片、資料的收集等工作。組織部在軍訓期間做好新生黨組織關系的辦理工作。勤工助學部貧困生的注冊和系崗的招生。其他各部根據(jù)具體情況待定注:1、認真填寫宿舍分配表并做好登記,以免重復安排。2、工作人員為每個新生設立一個信封,用于裝新生的戶口遷移證、黨團組織關系。3、保持開啟“綠色通道”,及時把握學生欠費情況。4、所有新生在辦理手續(xù)的過程中,不接受轉(zhuǎn)專業(yè)、調(diào)換宿舍、減用等各類申請,要嚴格按照學校的即定計劃進行。5、特別叮囑老生:(1)嚴禁老生以各種名義安排新生住到有空床位的宿舍。(2)嚴禁在學校管轄范圍內(nèi)擺攤設點。(3)嚴禁以老鄉(xiāng)會的名義接待新生。(4)無論是老生,還是新生,若有違反上述規(guī)定的,都將進行清理,并給予相應處分。6、迎新期間,各報到點每2小時一次向?qū)W生處報告本學院實際的報到人數(shù)。7、迎新結(jié)束后,務必將借用的桌椅完整地搬回到指定教室并擺好,以免影響正常的教學工作。8、8日晚迎新結(jié)束后,請將住宿安排表復印一份交給秘書處,用于晚到新生的住宿安排。9、8日晚各位班主任必須與新同學見面,選配臨時班干部或負責人,叮囑學生注意保管好個人財物、采取各種方式與家里取得聯(lián)系,交代新生有關軍訓事宜,協(xié)調(diào)解決軍訓期間出現(xiàn)的各種問題。一、活動主題:迎接11屆新生二、活動時間:9月2號至9月9號三、活動地點:徐州工程學院中心校區(qū)四、活動目的:為了迎接新的學生特開此活動,讓新的學生感受到我院對他們的重視五、活動背景:以心迎新,又一屆的新生入學,洋溢著活力四射的氣氛,新同學進校,陌生的環(huán)境,陌生的場景,為了讓新生可以感受到學校這種大家庭的感覺,既有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去讓他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點。六、參與部門:土木學院學生會七、活動內(nèi)容:1、構(gòu)建一個新生與老生、新生與新生互相交流,展現(xiàn)自我的平臺2、解答新生們在入學時最渴望了解的大學生活中的各類問題3、讓新生們有從老生的經(jīng)驗中找到更適合自己的學習方法,讓以后的學習更有目的性4、讓新生們在以后的學習、生活和工作中有個學習的榜樣5、為其樹立奮斗目標,讓其充實度過美好的大學生活。6、讓新生對科協(xié)及學生會有個大概的了解八、活動各流程:1在人數(shù)近滿的時候播放事先準備好的視頻(大約10分鐘)視頻播放完后主持人上場介紹一下此次活動的目的、介紹到場領導和參加此次活動的學長學姐們土木老師或輔導員講話(10—20分鐘)(沒來的話跳過)介紹生活方面的經(jīng)驗:1)學生會代表講話(主要講生活區(qū),包括宿舍、食堂及超市和小賣部,同時稍微介紹下學生會的活動)(10分鐘左右)2)學生會主席講話(講什么主席自己掌握)(10分鐘左右)介紹學習方面的經(jīng)驗1)分別有請大二的三個專業(yè)的學長代表給新生介紹學習經(jīng)驗(按照專業(yè)順序分別上臺講話)(講話的內(nèi)容都側(cè)重于相關專業(yè)、以及績點、重修、補考的相關事宜)(每人10分鐘)2)請一位大三的學長,主要介紹專業(yè)課的學習以及各種校級或省級甚至更大范圍內(nèi)的比賽的大概情況3)請一位大三學長,主要介紹四六級及計算機二三級考試4)請一位大四的學長,主要介紹考研的流程以及找工作的流程(10分鐘左右)6、順便可以在其中招攬想要參加學生會的新生,為學生會注入活躍的新鮮血液九、目的意義:“雄關漫道真如鐵,而今邁步從頭越”。經(jīng)歷了六月高考的磨練,帶著一份期盼,一份新奇,踏入了徐州工程學院,踏上了陽光的土地,莘莘學子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對陌生的大學生活、學習,新生們肯定感到困惑、迷茫。本著為同學服務的精神,精心策劃了此次新生交流會的活動,希望新生能夠盡快適應大學生活,投入到絢麗多彩的大學生活中去。我院為做好20xx年迎新,樹立良好的學院形象,隆重的歡迎新生的到來,讓他們享受到家的感覺,在新的地方才不會感到孤獨、悲傷。新生入學來到新的環(huán)境,為更好更快的適應新的生活,形成互幫互助的良好氛圍。為此,我院為迎接新生做出以下安排:一、活動任務與目的:1、在汽車站和火車站及學校設立我們學院的迎新生服務點。2、在校園內(nèi)設立了文化傳播學院迎新點,將由學長、學姐帶領新生做好入學工作。3、新生有困難或迷茫可以向輔導員老師或?qū)W長、學姐尋求幫助。以上是我院制定的學院迎接新生計劃,希望大家能夠積極努力的執(zhí)行。二、活動主題:“迎新生創(chuàng)和諧”三、活動時間:**年9月10號四、活動地點:長沙火車站,汽車站,文化傳播學院。五、活動人員:文化傳播學院學生會六、活動對象:長沙民政職業(yè)技術學院文化傳播學院全體20xx級全體新生及家長七、活動展開:(一)前期準備:1、準備好寫有工作人員名字的工作牌40個(牌由學校發(fā),名字由學校部制作)2、準備遮陽物品:①3頂帳篷②準備10條塑料凳3、防暑物品:2——3臺飲水機、每天至少2桶水。4、借桌凳:5、宣傳工作:①橫幅、宣傳噴板數(shù)量待定。(各3張左右)②寫有“長沙民政職業(yè)技術學院”的紙可貼在帳篷上。(宣傳部)6、召集會員學習迎新流程和注意事項(二)活動流程:一、校內(nèi)活動流程在校內(nèi)我們主要是幫新生及新生家長提行李,帶他們到各個點辦理相關手續(xù)。完成相關流程。新生報到的大概程序1。到學院接待處:(1)認真審查新生資格。(2)選宿舍(哪種價位的)2、憑繳費收據(jù)。領取臨時一卡通,軍訓服,通知學生有關事項二、火車站,汽車站相關工作幫助新生提行李,帶他們到接待點休息喝水,送他們上去學校的校車或公交車八、新生接待工作的紀律要求:1、總要求:文明有序,熱情服務,首問負責,團結(jié)協(xié)作,完成任務2、具體要求:(1)按照分工,迅速開展工作(2)所有參與接待的干部、教師、學生必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,提出申請并做好交接工作。(3)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突。(4)特殊問題,統(tǒng)一處理。一、活動目的在大一新生報到之際,我們作為華北水院校青年志愿者協(xié)會的志愿者,更用該盡己的綿薄之力,為大一新生提供力所能及的幫助。本次迎新活動是我們志愿者展示自己的風采的時候,與此同時,也為學弟學妹能夠盡快地適應新環(huán)境做出一點努力。二、活動時間和地點活動時間:20xx年09月09日~20乂乂年09月11日活動地點:校南門口至籃球場區(qū)域三、活動單位華北水利水電學院大學生志愿者聯(lián)合會校青年志愿者協(xié)會。四、活動參與人員第一參與者:祝文龍、馬宏魁、孫陽、石義闖。第二參與者:李華偉、趙志雯、馮璐、孫婉婉、王芳芳。五、活動流程活動前期流程:1、組織人員商討擬定活動計劃,明確活動內(nèi)容與分工。2、辦公室李華偉負責攜帶馬甲、帽子,相機2~3臺?;顒又芯唧w流程:1、各部人員提前一天到活動場地明確自己的崗位及工作時間。2、活動當天志愿者準時到崗,并帶帽子,穿馬甲。3、換班時,志愿者需提前
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