時間管理與效率提升

時間管理與效率提升第一節(jié)、克服拖延癥你在工作中是否有過這樣的情況，寫報告時偷看一下中國好聲音，做設計時開著qq聊天，發(fā)郵件時刷微博、微信，甚至你還給半個月沒有聯系的老媽打了通電話，總是相信在最后一刻能夠人品爆發(fā)瞬間秒殺工作，你這是哄誰呀？引起拖延的原因是什么？有21%的人認為追求完美是造成拖延的原因。你以為你是卡梅隆啊，拍一個阿凡達拍十幾年，23%的人則認為不自信造成的拖延。26%的人認為時間充足不著急做。42%的人是偷懶不想干活能拖就拖，親：你是否中槍了。要想反敗為勝，撲倒拖延癥，你可以選擇以下幾種方法。一、 立即執(zhí)行，研究證明開始著手一件事是最大的障礙。幸運的是，人們天生有一種辦事有始有終的驅動力，她會迫使人們去完成已經開始了的工作，當我們沒有完成任務時，就會經歷不適和入侵性的想法。所以趁現在趕緊行動吧。二、 時間管理，按照重要程度排序，為自己設置時間限制，把他寫下來，記在日歷上，這樣完成任務的可能性就更大。在此之上建立一個日程表來記錄各項工作的進度，一欄寫上時間跨度，另一欄寫上這段時間內所完成的項目，記錄進度可以實事求是的評估自己的工作，從而不會驕傲的認為自己已完成的任務。三、 擺脫分心、拒絕網聊，關掉微博，不打開網頁，即便是郵件也在固定時間段處理，甚至可以斷掉網絡。四、 建立獎勵機制。每次按時完成工作時，給自己一個獎勵，強化完成任務的成就感。下次想要拖延時，這份成就感就會自己冒出來，鼓勵你開始行動。五，化整為零。高難度任務讓人心生焦慮，望而卻步。解決辦法就是把它分成一個個小任務，看到實現的可能性，大腦就會降低對其困難性的評估，再著手行動就會輕松許多。六、 停止多任務。研究認為，并行多任務時效率反而更低。因為多任務的頻繁切換意味著注意力的不斷轉移，每一次轉移大腦都需要時間重新投入。倒不如把所要做的事列一張清單。這樣更容易貫徹你的行動計劃，每一次只專注做一件事，你的工作效率就會提高。如果硬要一次執(zhí)行多任務，除非你是哪吒三頭六臂。七、 將自己感興趣的工作留到最后，為了最后能做自己喜歡的事情，前面做一些不喜歡的工作也不是那么難以忍受嗎？以上是戰(zhàn)勝拖延的7個簡易法則。拒絕拖延就在當下，今天你拖了嗎？如果你還拖，親，不要放棄治療哦。第二節(jié)、高效會議管理據權威機構統(tǒng)計表明，經理級和專業(yè)人員每周約花四分之一的時間在開會，每年企業(yè)因不斷的會議管理，導致的損失高達60億美元。那么會議令人煩惱的因素有哪些呢？會議離題、會議準備不足，會議效率低，參會者的啰嗦，會議時間長，缺乏參與?？吹竭@些煩惱的數據，你還hold住嗎？其實使會議高效，我們只要掌握下面幾個技巧，就可以主持有效且成功的會議。一、避免不必要的會議，如漫無目標的會議，很多無關者參加的會議、不合適時間的會議，其他方式可以解決問題的會議。二、 會議時間控制。準時開始準時結束，考慮使用非整點來作為會議開始的時間。這聽起來不可思議，但是當你把一個會議定在整點開始，比如說在兩點整，人們通常都會以為有10或15分鐘的緩沖期這樣就殺掉許多時間了。然而心理學家發(fā)現，如果你把時間定在2點10分，出席者就不會隨意不遵守開會的時間，會議時間長度盡量控制在22分鐘以內，避免帶入無休止的會議拉鋸戰(zhàn)中。三、 有明確的議程和目標、將要討論的題目列出表來，請先想想看，再把會議上要討論的事列出大綱，只是就一些簡單的問題列出一張議程表而已。在開會以前把議程列出大綱來，可以迫使與其他的出席者在事先對議題與議程好好的思考，使得來到會議桌的每一個人都能夠胸有成竹。我保證你會在寫下大綱的每一分鐘。都至少使你在正式開會的時候節(jié)省5到10分鐘。四、 提前發(fā)送會議邀請，在3天前發(fā)送會議相關的內容以及邀請。五、 嚴禁帶筆記本和手機，帶上筆和紙。六、 會議主持人隨時終止岔開主題的討論。會議定好議程表，并切實的遵守，不要節(jié)外生枝。另起一題。七、 會后發(fā)出會議紀要，跟蹤會議達成的共識和行動計劃。行動追蹤，行動項目是確定的，這個是誰來做，何時做，怎么做，在哪兒做。執(zhí)行人追蹤，行動落到具體人的身上。完成時間追蹤，保證決議定下的事情按時完成。此外還有另類的會議戰(zhàn)略。里茲卡爾頓的開會技巧，每次換班的時候，簡短的站立聚會。沃爾瑪的開會技巧，讓雇員們在休息時間開會。雅虎的開會技巧，周五非正式的有雞尾酒和零食的會議。老海軍的開會技巧，在一個休息室環(huán)境中進行的一對一式談話聚會。第三節(jié)、戰(zhàn)勝最后期限一份全球性調查結果顯示，我大中華民族是世界上最勤奮的民族，在很多城市，尤其是北上廣深加班幾乎成了家常便飯。為什么我們要加班？是工作負荷太重，是工作效率太低，是自己太過努力。其實都是因為這四個字最后期限、如果工作未能如期完成，不僅會造成整個項目的延誤。還會被貼上不講信用，能力不夠的標簽，一不小心就成了loser。最后期限是工作中的一個魔咒，讓我們每天被牽著鼻子走，應接不暇，手忙腳亂，身心疲憊。要想戰(zhàn)勝最后期限。拿回掌控權，那就修煉好這五大秘籍。秘訣一，建立一份清單，首先把能想到的工作項目記錄下來，并標記上最后期限，這是一個減少最后期限壓力的好方法。因為這張清單會告訴我們情況沒那么糟糕，原來那些讓人壓力重重的事情并不在緊急工作范圍內。秘訣2,提前做好工作安排，針對清單每一項任務的最后期限，列出要采取的各項行動，比如任務內容、溝通對象、調查工作等等，然后確認好執(zhí)行工作的順序，并估算出每一項行動需要的具體時間。這樣我們就擁有了一份工作日程表，最后期限僅在掌握，再一項一項消除工作，你是否又舒了一口氣呢？當然。別忘了將沒有規(guī)定期限的工作也排上日常，對于重要而不緊急的事情，要主動出擊，不要等著他們出現在最后期限清單中。秘訣3,溝通協調時間。有的時候很多最后期限的事情堆到了一起。為了爭取更多的主動權，你可以找相關的同事協商一下。因為很多最后期限并非一成不變的，提出你的合理理由，總有協商的。空間當然也有不少，最后期限真的無法延后。這個時候你就需要……。秘訣4,尋求他人幫助。當束手無策的時候，不要像鴕鳥一樣把頭埋在沙子里，假裝一切進展順利，這沒辦法解決問題，而應該在發(fā)現時間不夠用時，第一時間向明白人請教求助。秘訣5,學會拒絕，無論是在接受任務還是接受最后期限到無法按照對方要求的時間完成時，與其委屈求全，不如一開始就直截了當的拒絕，并說明拒絕的理由。人們根本記不住借口有多完美，但一定會記住某人沒能完成自己答應的事情。最后如果無論怎么做，還是沒能在期限內完成，那該怎么辦？別放棄，繼續(xù)埋頭干。別著急，但是動作要快，說到就要做到，可不要再讓別人失望了哦，youcandoit。第四節(jié)、時間日志分析管理大師彼得德-魯克指出：高效人士著手工作時，不會一開始就先定計劃，而會先觀察自己實際使用時間的狀況，在設法削減非生產性的時間使用。也就是說想找到問題所在，得先進行診斷。你可以通過時間日志（timelog）來找回你的時間，一、 記錄時間日志。記錄時間日志很簡單，隨時在自己身邊擺一本小筆記本或是一張紙，以分鐘為單位。詳細記錄自己是怎么使用時間的，記住要當下記錄，不可根據事后回憶，以免失真，并且一定要堅持記錄一整天甚至一周的時間日志，直到你能掌握自己運用時間的狀況，就可以不再記錄。二、 分析時間日志。接下來就要檢視時間日志了，可以用下列問題進行分析，完成當天工作的過程中被打斷了多少次。最常打斷工作的原因是什么？中斷的時間有多久，要花多少時間才能重新進入狀況。你寫的事情如果不做，會導致什么后果，在所做的事情中，有哪些是在浪費時間的。你會發(fā)現如果同事A提前提供材料，并約好討論時間，花費的時間可以從30分鐘縮短到10分鐘。而C部門的會議你參不參加根本沒影響，分析時間日志可以清楚了解自己運用時間的模式。以及浪費時間的病因。三、 對癥下藥。找到浪費時間的病因就可以對癥下藥了。有些人可能是心太軟，總在為別人的事情忙碌，那就練習sayno。有些人是無法專注，總是被各種彈窗轉移注意力，那就嘗試固定一個時間段關閉所有提醒，只專注做一件事。又有人可能確實是事情很多，那就花點時間思考例行事務中有沒有更快完成的工作模式。下次處理相同事物時，就可以節(jié)省下時間了。如果你此刻正飽受時間不夠用的痛苦，趕緊試試找到問題所在，記住，只有徹底擺脫沒效率的工作習慣，才是開始創(chuàng)造更多時間的開始。第五節(jié)、減輕例行工作的秘訣周報告、月報表還有每天要寫的幾十封郵件，天天都是這些事兒。難道我要一直這樣工作，直到地老天荒，例行工作是有理想、有追求、有抱負的上班族無法言說的痛，他吞噬時間更吞噬我們的工作激情。但任何工作都會有例行的事項與行為重復感到厭煩，不如思考怎樣能夠減少時間在這些例行工作上。其實75%的工作都可以模式化。以前制作的報告，收集的資料或者重復性工作的步驟，工作模式化就是要充分發(fā)揮他們的價值。只要花一次功夫整理成報告模板，簡查表、工作指南等等就可以重復利用，保證在短時間內高效率完成工作。一、 利用模板省下一半時間。每周都要出相同主題的報告，每天都會郵件答復差不多的問題，類似這樣的狀況都可以建立自己的工作模板庫。舉個例子，作為客戶經理，不妨把發(fā)送給客戶的電子郵件進行分類，建立不同的模板，初此聯系、反訴方案、節(jié)日問候等等。只要模板在手寫郵件時就能二、 建立信息庫，減少搜尋時間，找文件，找數據，找圖片，找聯系方式。如果信息零散的分布，通往信息的道路就山路十八彎。只要在平時做個有心人，將相關信息歸類存檔，甚至共享給相關的人員，就可以節(jié)省掉很多尋找的時間，也可以避免被別人的需求打擾。比如行政的常用供應商聯系方式、市場的常用數據歸檔。三、 制作工作指南，新手也能迅速上手，某些工作可以總結出一般規(guī)律，形成流程步驟要點清單等等、依據指南做事當然有條不紊，手忙腳亂大意疏忽，滾粗。比如第一次拜訪客戶時詢問的問題基本是固定的，列出問題清單就可以減少每次拜訪前的準備時間，還不用擔心遺漏，就算經驗不足的菜鳥也能在詢問客戶想法時達到老鳥的水平?，F在審視手上的工作吧，看看哪些部分能夠被模式化，將達成工作的必要事項列出分類，將分類的項目寫成檢查表或手冊，最后記得模式化會隨著工作不斷進化。每隔一段時間回頭審視，讓模式也能夠與時俱進吧。第六節(jié)、工作效率不只是少花時間所謂效率涵蓋了時間和成果兩大要素。三者的關系應該是效率=成果/時間。獲得相同的成果時，在越短時間內完成，效率越高。因此要評估工作的完成度，一定要分清工作的投入和產出。要怎么提高他們的效率呢？除了計算花多少時間，更要先讓他們確認想得到什么成果、哪些工作是必要的？嘗試以下三種方法來提高效率一、 使用三段式效率管理目標、成果、時間。一般情況下工作活動劃分為三類。1、產出活動與成果達成直接相關的動作。2、預產出活動與成果達成間接相關的資料收集與準備。3、做白工、所作所為和成果無關。因此，有效率不是把時間填滿，而是確認每一個動作都有意義。即把大部分時間放在產出活動上，一部分放在預產出上，并不斷減少做白工的行動，就等于是用最少時間達成成果，也就達成了效率。二、 組合式工作完成法，達到成果的最短路徑。在規(guī)劃和執(zhí)行工作時。依據目標、成果、時間的層次，運用組合式工作完成法，也就是先掌握最終成果的架構樣貌，在反向推算架構中每個部分，各需要多少內容，需要收集哪些數據，以及得花多少時間就能只做必要的事，用最有效率的方式完成工作。三、 設定區(qū)塊時間，保留獨處的專心時刻。一般人工作的效率值呈現為一條曲線。剛開始時專注力還不集中，效率較差，等熱身完成效率值就會提升，并進入一段穩(wěn)定高原期。再過一段時間，精神又會開始疲勞，效率值開始衰退。而工作成果就等于是這條曲線下方的積分面積。所以如果能維持越久的高原期，工作成果也就越多。因此設定區(qū)塊時間將自己精神體力都好的黃金時段規(guī)劃為不被打擾的專心時刻就可以提高效率。效率的根本必須是以目標來管理時間，而不是以時間來管理目標。唯有當明白要做出什么樣的成果，才能知道該為每個任務分配多少時間也才能落實到一天的工作安排計劃中，讓每分每秒都能創(chuàng)造出實際價值。第七節(jié)、時間管理的四大誤區(qū)工作中每個人都拼命想要充分利用時間，但如果陷入時間管理的誤區(qū)，再好的工具也不能拯救忙亂的狀態(tài)。下面是一些時間管理方面廣泛流傳的建議和觀點，他們都是對的嗎？觀點一，時間管理就是管理時間，錯。時間管理跟時間本身無關，而跟工作效率有關。你大可留意自己怎樣花費時間，規(guī)劃出完美的時間安排表。那你不一定會因此變得更高效。高效往往意味著工作能力的不斷提升，以及從整體掌控自己的工作。比如決定要做的事以及處理的方式。觀點二，只需要找到正確的理論體系或方法，錯。工作性質不同，對時間管理的需求會不一樣。比如銷售人員使用日程表來提醒聯絡拜訪客戶的時間安排。而項目管理人員可能更需要通過管理郵件來處理多項目的時間安排問題，而且每個人不同的工作方式也會影響時間管理方法的是否適用。所以無所謂正確與否。更重要的是不斷嘗試和花時間驗證，找到適合自己的時間管理方法。觀點三，你需要投入時間來促成改變。嗯，有些道理。要做出改變，確實需要投入時間和精力，但并不是要給自己一份脫胎換骨的大禮。小小的改變也可以帶來很大的不同。最好的方法就是從一些小事情做起，能夠每天多出一點點時間，勇于反省思考，就已經是大大的進步了。觀點四，時間管理是個人的事，不應受別人影響。每個人要對自己的工作效率和效能負責，這是毋庸置疑的。但身處組織中，很多時候我們會面臨各種阻礙。比如流程的問題，來自同事的影響、時間常常不在我們的掌控之中。所以建立起自己的工作節(jié)奏，去影響身邊的人，也是時間管理需要考慮的。比如設置每天免受打擾的時間段，并告知相關的人員。對于職場人士要控制工作量和日程可能非常困難。但是如果能夠區(qū)分出哪些是人們說有效的方法，哪些是實踐證明有效的方法。那么我們就朝著正確的方向邁出了第一步。第/八節(jié)、高效利用碎片化時間碎片化的時間是非常寶貴的，對碎片時間進行管理，可以讓我們進入一種高效率慢生活的狀態(tài)。如何讓生活和工作發(fā)揮高效能的碎片化時間，試試加減乘除法加法、看到碎片時間在哪里，所謂利用碎片時間的加法，就是希望你能夠找到自己的碎片時間在哪里。然后知道自己的碎片，知道該怎么用，對于不擅長作時間管理的小伙伴建議寫時間日志，把每一天時間的花費都記錄下來進行整理觀察。緊接著要知道這些時間打算怎么去用，提前做一個列表，寫好在空隙時間可以做的事。如果有兩分鐘空閑時間可以活動一下脖子和腰，讓自己更舒服一點。如果在等客戶的空隙有5分鐘時間可以回復一封郵件。當你知道這些碎片時間可以被怎么利用的時候，你就不會只有刷微信玩游戲啦。減法、批次處理、利用碎片時間的方法就是減法，也叫批次處理。我們一天當中會做很多的事，打個電話出門辦事和老板探討事情等等。所謂批次處理就是批次做完同一類型的事后，再去做下一個情景，如果你要打電話，就把所有要通過電話解決的事情一次做完。如果你要想到老板辦公室去做溝通，那么你把跟老板相關的事情。都一次匯報完，做到批次處理就會容易一些。這個就是利用碎片時間的減法，減少你的時間碎片。乘法、碎片時間思考，大塊時間執(zhí)行，做每件事都分為兩部分，想清楚怎么做和執(zhí)行。大部分人會進入一個誤區(qū)，就是現在需要有一個小時不被打擾的時間。仔細思考這個事情該怎么做，想好后再去執(zhí)行，這樣的效率是非常低的。我們應該充分利用碎片時間思考，比如刷牙的時候想一想這個策劃方案怎么做比較好，坐車去公司或是中間倒水的時候再想一下。利用這種碎片時間思考，想清楚后，真正有了大塊時間直接執(zhí)行就可以了。除法、精力管理、消除壓力，什么時候效率最低，就是我們心情不好或者是精力下降的時候。所以所謂除法就是消除掉我們的一些壓力和焦慮，讓我們能夠得到很好的休息。放松。大部分人是怎么休息的呢？往往都是往后一仰，躺倒在自己的椅子上。其實這對你的精力恢復是沒有太大幫助的，有效的接力恢復的方法應該是切換情境和改變狀態(tài)。如果是坐著工作，那休息的時候就站起來，這叫改變狀態(tài)。如果要長時間對著電腦辦公室里有很多桌子，電腦等散發(fā)著一種焦慮、抑郁、煩躁郁悶這樣的情景當中很難得到很好的放松，所以應該切換情境。比如到辦公室外面的走廊走一走，總結一下，將碎片化時間進行加減乘除的管理，可以提高自己的效率。有更多的時間去享受生活。在碎片化的時代里還能擠出時間看書學習的小伙伴，我想和你做朋友。第九節(jié)、制定不辦事項，提升專注力1、別在談話中看手機、2、別在會議中分心，3、別設定多重通知訊息，4、別等到確定能成功再去做，5、別把日程安排的太緊第十節(jié)、搶救你的專注力造成專注力不集中那的因素，工作堆積如山，還不斷被別人打擾，客戶的要求不斷的變化，臨時有會要開如何才能搶救專注力呢可以嘗試下面四個方法一、趕走焦慮的情緒，影響專注最重要因素是緊張焦慮的情緒。終于大腦的運作模式有關當街。信息超出原有的負荷能力時，人會變得急躁、焦慮不安，影響大腦執(zhí)行功能的運作。要避免惡性循環(huán)，可以用心呼吸5秒鐘，想象氣息。從心臟進入體內，在深呼氣大約5秒鐘，想象負面情緒伴隨著氣息排出體外，想象美好的事物將注意力集中在使自己感覺愉快的畫面上。冥想二轉移目標。當你發(fā)現自己陷在洞里就不要繼續(xù)挖下去。如果你越是強迫自己要專心，也會得到反效果，應該轉移自己的專注力，做一些不花腦筋無關緊要的工作。例如。隨意涂鴉，整理桌面，或是跟朋友吐槽。2、 放松身體。當你覺得精神無法集中，不妨起身作些運動，或是出去走走，放松身體，做太久，血液循環(huán)速度變慢，阻礙大腦的運作。當然規(guī)律的運動也非常重要?？茖W家發(fā)現。定期的運動有助于腦細胞的健康與發(fā)展。3、 四把專注力用在對的地方。我們要做的是控制所能控制的，減少不確定性。當感覺自己無法專心時，先想一想，是不是因為某些不確定的情況干擾你，讓你覺得不安。我們把不確定因素寫下來，然后仔細思考，哪些因素可能造成時間的拖延。如果發(fā)生這些情況，有什么方法可以解決？當你想清楚這些問題之后，就不會因為焦慮而干擾自己的思路。你已經做了該做的至于其他無法控制的因素，就不需要浪費時間去擔心啦。時間就是金錢是稀缺資源，可很少有人能做到惜時如金，如果能像管理資金預算一樣管理時間預算，那么至少有機會節(jié)約20%的時間。以下六項時間管理舉措對節(jié)省時間有顯著的效果。一，制定清晰簡明的議事日程。優(yōu)秀的管理者要具備區(qū)分緊急和重要的判斷力，團隊中的成員也要達成共識，明白哪些事情至關重要，哪些工作可以延遲處理，那些活動完全沒有必要。二、 精簡機構。CEO和一線員工之間的層次越多，信息流動和決策速度就越慢。很多管理者通常意識不到每增加一名管理者所需成本遠超過固有工資。管理者安排會議需要擬定會議內容的人員和審議會議內容的人員。所以一次會議通常會衍生出多個會議。鑒于多數管理者造成的直接和間接成本，改善公司效率的方法之一，就是從高層開始精簡機構，通過職能標準化和精簡工作以及在這些單位之間分擔管理工作，撤掉一些管理閑職可以為公司節(jié)省很多資源，公司可以運用更少資源完成更多工作。三、 時間投入需要授權。在對任何項目投入時間之前，領導團隊必須認真審查所有商業(yè)論證，然后決定是否批準。每個項目的商業(yè)論證必須詳細說明該項目到底能產生多少經濟效益，以及其需要的全部成本，包括占用高管的時間四、 統(tǒng)一決策過程中各個標準，很多公司決策權和決策過程十分模糊，所以公司不得不花更多時間處理一些外部事物，而不能直接聚焦在決策和執(zhí)行上。如此情況以公司整體為基礎，建立決策機制。能夠極大提高效率并節(jié)約用于其他方面的時間。五、 公司上下制定用時規(guī)范。每一家公司都要開會，想要避免開會造成的時間浪費，我們就要制定幾條簡單的規(guī)定，議程目標明確，開會要有明確的目標，比如充值a事項，討論b事項決定C事項，可以讓與會者專注完成具體目標，提前準備與會者提前將會議相關內容準備好，可避免在會議過程中東拉西扯而偏離主題，按時開始。時長一小時的會議，如果晚5分鐘開始就會浪費8%的時間。所以必須要求所有預會者按時參加會議，盡早結束，對于無法做出明確決策的會議與其作戰(zhàn)。那里無休止的討論浪費時間，不如緊急叫停，將時間留給手頭要做的項目，再多的錢都買不到，25小時的一天也換不回因低效會議而浪費的1小時。若想讓你的人。員工達到最高工作效率，必須珍視他們時間，制定規(guī)章，合理分配時間并投入精力，盡可能為公司創(chuàng)造最大價值。第十二節(jié)、對浪費你時間的人說不一堆要你回復的郵件，一個個無聊又冗長的會議，一個向你請教的同事。你想避開這些實在很難，尤其是浪費你時間的那個人是你的老板。但在很多時候你還是能夠采取一些措施重新掌握自己的時間和日程。一、 表明可與你溝通的方式。如果你覺得打電話會影響你的工作效率，你可以提前告知你的同事，讓他們換一種方式與你溝通，例如郵件、短信等，這樣你就可以保持心平氣和的回復狀態(tài)，或者避免信息太多而受到騷擾。二、 查看會議議程。漫無邊際或冗長的會議是造成大量工作時間被浪費的元兇之一。其實在參加任何會議之前，你可以先查看會議議程。如果是你主持的會議，那么你要為會議寫好議程。并主動和參與會議的人員進行共享，讓參與會議的人員明白本次會議主要目的是什么，而不是大家漫無目的的討論。三、 強制他人提前做好準備。在你主持的會議開始之前，你要讓參加會議的人提前做好準備，并且是強制性的。強制聽起來是一個很刺耳的詞，但是它能有效的約束那些不負責任的人，避免有些人利用會議的時間討論無關的話題。四、 查看參加會議人員名單。如果你被邀請參加一個會議，而會議的受邀人名單是隨意定下的，里面就會有很多不相關的人，這種會議很可能一團糟。如果你被這樣的會議要請，你要看你這個會議，你是不是非去不可，并要確認會議的決策者有沒有參加會議。如果沒有，那就別浪費自己的時間了?；蛟S會因為你太過強硬，導致你得罪了很多人。但是你會發(fā)現大家會更加的尊重你和你的時間。我們都希望能夠更好的控制自己的日程。只要你愿意采取措施尋求更明智的策略，就能夠讓每個人獲益。第十三節(jié)、優(yōu)化時間，讓你告別加班煩惱一說到工作，大家肯定會想到加班。是的，加班是工作中不可避免的，但是長時間的加班會讓我們感到身體疲憊，甚至會在第二天上班時導致我們無法集中精力進行新的工作。這時焦躁的你可能會告訴自己，沒事的。過了這段時間就好了。但是當你意識到了，自己可能無法搞定全部工作時，當你看到別人都能按時完成自己的任務時，焦躁不安的情緒會一直纏繞著你。甚至會讓你覺得不如別人，從而自我否定。如何平衡工作與生活呢？五個步驟將你找回自信。第一步，指定時間預算，想了解自己究竟能處理多少事情。首先要計算自己每周有多少時間可以用來花費。一旦了解了自己每天的時間預算額，就可以著手估算每天各種事項的時間量。如果你傾向于在工作上多分配一些時間，那么可以采取反向計算法。例如每天用于工作的時間等于24減睡覺時間、減上下班時間，減私生活時間、減鍛煉時