集團總部會議管理規(guī)定定稿

某某燃氣控股有限公司會議管理規(guī)定目的為規(guī)范某某燃氣控股有限公司會議管理，使會議精簡高效，更好地為企業(yè)經(jīng)營管理服務，特制定本規(guī)定。適用范圍本規(guī)定適用于某某燃氣控股有限公司所召集、召開會議的管理。歸口管理部門及管理職責3.1 某某燃氣控股有限公司人事行政部為會議統(tǒng)籌安排的歸口管理及會議決議落實和跟蹤催辦部門。3.2人事行政部負責各職能部門召集的全局性會議的統(tǒng)籌安排與協(xié)調(diào)，各職能部門召集的會議，必須報人事行政部備案。會議類別會議主要包括經(jīng)營管理委員會會議、總經(jīng)理辦公會、經(jīng)營例會和專業(yè)會議。會議審批程序5.1經(jīng)營管理委員會會議、總經(jīng)理辦公會、經(jīng)營例會由人事行政部負責組織、協(xié)調(diào)。5.2各職能部門召集的專業(yè)會議，由該職能部門籌備和安排，報總經(jīng)理審批。會議原則6.1精簡高效原則即無論召開什么會議，都要堅持少而精的原則。可開可不開的會議堅決不開，必須召開的會議，要精而簡，講究效率，盡量縮短會議時間，防止拖拉扯皮現(xiàn)象。6.2周密準備原則即會議無論大小，都應有充分準備，會前圍繞會議的議題和目的進行調(diào)查研究，掌握情況，準備好有關(guān)文件和材料。開會不搞突擊，不開無準備的會議。需在會上決議的問題，會前應向與會人員發(fā)放會議材料，以便與會人員會前準備。6.3厲行節(jié)約原則即會議特別是大中型會議要厲行節(jié)約，不講排場、不追求形式。6.4嚴肅認真原則即會議的與會人員要樹立認真的態(tài)度和嚴謹?shù)淖黠L，一是要有紀律觀念，不遲到不早退、不開小會、不干雜事,專心致志、精神集中。二是尊重同志，發(fā)生爭論時要心平氣和、以理服人,嚴禁不文明舉止。三是謙虛謹慎,虛心接受他人意見，有錯就改。經(jīng)營管理委員會會議7.1經(jīng)營管理委員會是燃氣控股有限公司的集體決策機構(gòu)， 由專業(yè)集團總經(jīng)理、副總經(jīng)理、重要成員企業(yè)總經(jīng)理、重要職能部門主任組成。經(jīng)營管理委員會主席由燃氣控股有限公司總經(jīng)理擔任，秘書長由人事行政部主任擔任。7.2經(jīng)營管理委員會的召集經(jīng)營管理委員會由主席根據(jù)工作需要召集并主持。經(jīng)營管理委員會會議原則上每季度召開一次。時間為下季度初的適當時間。主席因公出差或由于其它原因不能主持會議， 委派燃氣控股有限公司副總經(jīng)理主持，臨時擔任會議主席。7.3經(jīng)營管理委員會會議研究和決策的主要問題審議燃氣控股有限公司戰(zhàn)略規(guī)劃、 經(jīng)營計劃、年度工作總結(jié)和工作安排。聽取各職能部門、各成員企業(yè)季度、半年、年度工作匯報。交流階段性工作經(jīng)驗，確定階段性工作重點。審議燃氣控股公司管理體制與管理機構(gòu)設臵。審議重大投資計劃和方案；審議重大新技術(shù)、新工藝、新設備的推廣實施方案。審議、研究重要的經(jīng)營管理方面的專項工作。審議并決定主管級及以上管理干部的任免、獎懲。主席提出的其他議題。7.4經(jīng)營管理委員會會議的準備 經(jīng)營管理委員會會議議題由經(jīng)營管理委員會成員根據(jù)分管的工作和經(jīng)營管理委員會研究、決策事項的范疇提交經(jīng)營管理委員會秘書處，秘書長領導秘書處工作。經(jīng)營管理委員會秘書處對提交和搜集到的議題進行整理后， 報主席審定具體議題和會期。 經(jīng)營管理委員會秘書處負責會議的通知和會務準備。無特殊原因，各委員必須參加會議；有特殊原因，必須向主席請假。為提高會議效率，各議題在上會討論之前由主講人提前準備相關(guān)資料。至少在會前一天由經(jīng)營管理委員會秘書處負責把資料分發(fā)到各位委員手中。7.5經(jīng)營管理委員會議題的研究與決策 經(jīng)營管理委員會議題的研究和決議的形成采取民主集中制的方式，先由主持人或主講人介紹議題的基本情況，經(jīng)過民主討論，最后由主持人歸納并形成決策意見。各委員在議題討論、表決中的發(fā)言應簡潔明了；每項議題的討論時間由主席掌握。經(jīng)營管理委員會研究決定的事項，要明確承辦人和時限。經(jīng)營管理委員會會議紀要由秘書長負責整理， 由主席簽發(fā)，會議紀要應在會后三日內(nèi)發(fā)至各委員。7.6經(jīng)營管理委員會決議的實施、檢查和信息反饋各委員應嚴格遵守會議保密制度。對經(jīng)營管理委員會決定事項，承辦單位要認真貫徹落實。由人事行政部負責經(jīng)營管理委員會決議的督辦， 并及時跟蹤、反饋實施過程中的有關(guān)信息。對督辦過程中發(fā)現(xiàn)的重要情況，調(diào)查落實后，要及時向有關(guān)領導匯報。總經(jīng)理辦公會8.1總經(jīng)理辦公會為總經(jīng)理處理日常事務、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系、檢查和部署專項工作的會議，同時也是集體研究解決企業(yè)重要生產(chǎn)建設、經(jīng)營管理問題的會議。8.2 總經(jīng)理辦公會為定期會議，原則上每月召開一次。根據(jù)實際工作需要也可臨時召集。會議由總經(jīng)理召集并主持，總經(jīng)理外出或由于其他原因不能主持會議時，由總經(jīng)理委托副總經(jīng)理主持。8.3 總經(jīng)理辦公會議題的產(chǎn)生分為總經(jīng)理提出、人事行政部收集和各職能部門、各經(jīng)營單位提議三種形式，最后由人事行政部歸納并交總經(jīng)理審定。8.4總經(jīng)理辦公會議的參加人員為總經(jīng)理、副總經(jīng)理、三總師、區(qū)域協(xié)調(diào)中心總經(jīng)理。根據(jù)議題需要，也可擴大或縮小，會議由人事行政部負責記錄并整理會議紀要。8.5總經(jīng)理辦公會議題的研究和決議的形成采取民主集中的方式， 參會人員在會議進程中應實事求是，積極發(fā)言，會議議題由主持人歸納并形成最后的決議。8.6總經(jīng)理辦公會研究和解決的主要問題。協(xié)調(diào)各部門、各單位在工作進程中遇到的需其他部門配合解決的問題。重要經(jīng)營管理問題及解決方案。審議經(jīng)營單位、職能部門領導人員的調(diào)整及獎懲。審議企業(yè)管理機制和工資、獎金調(diào)整方案?？偨?jīng)理關(guān)于專項工作的部署?？偨?jīng)理提出的其它議題。聽取有關(guān)單位關(guān)于專項問題的報告并商討解決辦法。8.7總經(jīng)理辦公會議決的事項，各單位應認真研究，協(xié)調(diào)配合，落實到位。人事行政部負責議決事項的催辦、督辦，并及時跟蹤反饋實施過程中的信息，發(fā)現(xiàn)重要情況，經(jīng)調(diào)查落實后，向有關(guān)領導匯報。經(jīng)營例會9.1經(jīng)營例會是通報經(jīng)營管理情況和安排經(jīng)營管理工作的會議。9.2 經(jīng)營例會的參加人員為總經(jīng)理、副總經(jīng)理、三總師和各職能部門主任。9.3經(jīng)營例會每周召開一次，具體時間為每周六下午 4：00。9.4 經(jīng)營例會由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理外出或由于其他原因不能主持會議時，由副總經(jīng)理主持。9.5經(jīng)營例會的主要內(nèi)容：聽取各職能部門本周的工作匯報。安排下周的工作，明確任務、進度和職責。協(xié)調(diào)解決經(jīng)營管理的有關(guān)問題。9.6 經(jīng)營例會由人事行政部負責記錄和整理紀要，并對會議決定事項進行督辦、檢查并及時反饋有關(guān)信息。專業(yè)會議10.1由燃氣控股公司各職能部門在本系統(tǒng)內(nèi)召開的業(yè)務會議稱為專業(yè)會議。10.2 專業(yè)會議為不定期會議，由各職能部門根據(jù)業(yè)務實際需要召開。10.3專業(yè)會議由專業(yè)主管部門召集，并由專業(yè)主管領導主持，參加人員為不同層次的領導和專業(yè)人員。10.4