科技查新工作的規(guī)范管理課件

科技查新工作的規(guī)范管理2022/10/30科技查新工作的規(guī)范管理科技查新工作的規(guī)范管理2022/10/22科技查新工作的規(guī)范1內(nèi)容提要一、關(guān)于科技查新工作二、實(shí)地考察情況分享三、查新工作規(guī)范管理實(shí)現(xiàn)途徑科技查新工作的規(guī)范管理內(nèi)容提要科技查新工作的規(guī)范管理2一、關(guān)于科技查新工作1、科技查新的起源（1）1978年發(fā)布《中華人民共和國發(fā)明獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)條例》；1979年發(fā)布《中華人民共和國自然科學(xué)獎(jiǎng)勵(lì)條例》；1984年發(fā)布《中華人民共和國科學(xué)技術(shù)進(jìn)步獎(jiǎng)勵(lì)條例》；1985年發(fā)布《中華人民共和國專利法》；1987年國家科委頒布《科學(xué)技術(shù)成果鑒定辦法》；1988年3月又頒布《科學(xué)技術(shù)成果鑒定辦法若干問題的說明》。以法律、法規(guī)的形式提出了查新（檢索）的要求?？萍疾樾鹿ぷ鞯囊?guī)范管理一、關(guān)于科技查新工作科技查新工作的規(guī)范管理3一、關(guān)于科技查新工作1、科技查新的起源（2）

國家科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)工作辦公室1991年2月下發(fā)了《關(guān)于申報(bào)國家發(fā)明獎(jiǎng)項(xiàng)目查新工作規(guī)定的通知》，將查新報(bào)告列為申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)的必備文件之一。國防科學(xué)技術(shù)發(fā)明獎(jiǎng)評(píng)審委員會(huì)也隨即1991年10月下發(fā)了關(guān)于公布實(shí)施修訂后的《國家發(fā)明獎(jiǎng)國防專用項(xiàng)目查新工作規(guī)定》的通知。

1992年8月原國家科委制定《科技查新咨詢工作管理辦法》?？萍疾樾鹿ぷ鲬?yīng)運(yùn)而生。

科技查新工作的規(guī)范管理一、關(guān)于科技查新工作科技查新工作的規(guī)范管理4一、關(guān)于科技查新工作1、科技查新的起源（3）科技查新機(jī)構(gòu)誕生：1988年，國防科技發(fā)明獎(jiǎng)評(píng)審委員會(huì)確定了第一批國家發(fā)明獎(jiǎng)國防專用項(xiàng)目的查新單位（試行）。1990年，原國家科委確定第一批科技查新機(jī)構(gòu)。1992年，原國家教委確定第一批高等學(xué)校查新中心工作站。標(biāo)志著我國科技查新工作正式起步?？萍疾樾鹿ぷ鞯囊?guī)范管理一、關(guān)于科技查新工作科技查新工作的規(guī)范管理5一、關(guān)于科技查新工作2、查新的概念（1）1992年8月《科技查新咨詢工作管理辦法》查新工作是指通過檢索手段，運(yùn)用綜合分析和對(duì)比等方法，為科研立項(xiàng)、成果、專利、發(fā)明等評(píng)價(jià)提供科學(xué)依據(jù)的一種情報(bào)咨詢服務(wù)形式。1993年3月《科技查新咨詢工作管理辦法》查新工作是指通過手工檢索和計(jì)算機(jī)檢索等手段，運(yùn)用綜合分析和對(duì)比方法，為評(píng)價(jià)科研立項(xiàng)、成果、專利、發(fā)明等的新穎性、先進(jìn)性和實(shí)用性提供文獻(xiàn)依據(jù)的一種信息咨詢服務(wù)形式。1994年6月《科技查新咨詢工作管理辦法》查新工作系指通過手工檢索和計(jì)算機(jī)檢索等手段，運(yùn)用綜合分析和對(duì)比方法，為評(píng)價(jià)科研立項(xiàng)、成果等的新穎性、先進(jìn)性提供事實(shí)依據(jù)的一種公眾性信息咨詢服務(wù)工作。2000年12月《科技查新規(guī)范》查新是科技查新的簡(jiǎn)稱，指查新機(jī)構(gòu)根據(jù)查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容，按照本規(guī)范操作，并作出結(jié)論。科技查新工作的規(guī)范管理一、關(guān)于科技查新工作科技查新工作的規(guī)范管理6一、關(guān)于科技查新工作2、查新的概念（1）《科技查新咨詢工作管理辦法》到2000年12月《科技查新規(guī)范》中的科技查新涉及的手段，方法，對(duì)象，目的，屬性是變化的?？蒲辛㈨?xiàng)、成果、專利、發(fā)明新穎性先進(jìn)性實(shí)用性新穎性的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容科研立項(xiàng)、成果新穎性先進(jìn)性科研立項(xiàng)、成果、專利、發(fā)明2000年12月1994年6月1993年3月1992年8月科技查新工作的規(guī)范管理一、關(guān)于科技查新工作科研立項(xiàng)、成果、新穎性的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容科研7一、關(guān)于科技查新工作2、查新的概念（2）查新的直接對(duì)象－－新穎性新穎性(1)是指在查新委托日以前查新項(xiàng)目的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容部分或者全部沒有在國內(nèi)外出版物上公開發(fā)表過。2000年《科技查新規(guī)范》新穎性(2)

是指在申請(qǐng)日以前沒有同樣的發(fā)明或者實(shí)用新型在國內(nèi)外出版物上公開發(fā)表過，在國內(nèi)公開使用過或者以其他方式為公眾所知，也沒有同樣的發(fā)明或者實(shí)用新型由他人向國務(wù)院專利行政部門提出過申請(qǐng)并且記載在申請(qǐng)日以后公布的專利申請(qǐng)文件中。2000年《中華人民共和國專利法》查新以文獻(xiàn)作為依據(jù)，只有檢索范圍內(nèi)的公開出版物才能影響查新新穎性的結(jié)論。在國內(nèi)外公開使用的同類成果，如未能通過公開出版物來證實(shí)其屬于相同成果，不影響查新項(xiàng)目的新穎性。科技查新工作的規(guī)范管理一、關(guān)于科技查新工作科技查新工作的規(guī)范管理8一、關(guān)于科技查新工作3、國防科技查新工作*國防科技查新根據(jù)查新課題的密級(jí)程度可分為涉密查新和非涉密查新。*針對(duì)國防涉密查新，查新單位需具備相應(yīng)的條件保障：

*人員條件*設(shè)備條件*環(huán)境條件*規(guī)章制度*國防資源條件科技查新工作的規(guī)范管理一、關(guān)于科技查新工作*人員條件科技查新工作的規(guī)范管理9一、關(guān)于科技查新工作4、開展科技查新工作的依據(jù)*《教育部科技查新工作站查新報(bào)告撰寫規(guī)范》2013年*《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范教育部科技查新工作機(jī)構(gòu)的意見》2004年*《科技查新規(guī)范》2000年*《科技查新機(jī)構(gòu)管理辦法》2000年科技查新工作的規(guī)范管理一、關(guān)于科技查新工作科技查新工作的規(guī)范管理10一、關(guān)于科技查新工作5、查新工作的產(chǎn)品—查新報(bào)告一、查新目的二、項(xiàng)目的科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)三、查新點(diǎn)與查新要求四、文獻(xiàn)檢索范圍及檢索策略五、檢索結(jié)果六、查新結(jié)論科技查新工作的規(guī)范管理一、關(guān)于科技查新工作科技查新工作的規(guī)范管理11

1.領(lǐng)導(dǎo)重視，支持力度大※查新工作的環(huán)境寬敞、明亮；※查新工作的設(shè)備先進(jìn)；※查新人員（查新員、審核員）配備齊全；※查新管理制度上墻；……..2.查新工作歷史有長(zhǎng)有短※查新歷史最長(zhǎng)1985年起步的，1993年的2份報(bào)告；※查新歷史最短2011年起步的。3.查新人員素質(zhì)高※查新機(jī)構(gòu)是圖書館精英聚集之處，學(xué)歷職稱高。二、實(shí)地考察情況分享（1）科技查新工作的規(guī)范管理1.領(lǐng)導(dǎo)重視，支持力度大二、實(shí)地考察情況分享（1）科技查12

4.規(guī)范化、現(xiàn)代化管理與服務(wù)不斷完善※制定了完整的科技查新規(guī)章制度以及業(yè)務(wù)流程；※大部分查新站制定查新人員工作激勵(lì)機(jī)制；※大部分學(xué)校還建立了查新管理系統(tǒng)，查新項(xiàng)目網(wǎng)上服務(wù)；※用戶信息反饋調(diào)查和課題跟蹤。5.資源建設(shè)有保障※文獻(xiàn)資源滿足查新要求，數(shù)字化資源建設(shè)比例增加；※開通國際聯(lián)機(jī)檢索終端。二、實(shí)地考察情況分享（1）科技查新工作的規(guī)范管理4.規(guī)范化、現(xiàn)代化管理與服務(wù)不斷完善二、實(shí)地考察情況分享13

1.查新業(yè)務(wù)量少，國內(nèi)外比例低※與學(xué)?？蒲泄芾聿块T溝通不夠，主動(dòng)服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)；※對(duì)校內(nèi)科研人員、對(duì)社會(huì)宣傳工作不夠。2.數(shù)據(jù)庫資源合理化不夠原則：◆專業(yè)數(shù)據(jù)庫與綜合數(shù)據(jù)庫◆文摘數(shù)據(jù)庫與全文數(shù)據(jù)庫◆國際聯(lián)機(jī)系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫◆網(wǎng)絡(luò)免費(fèi)資源作為補(bǔ)充◆未檢索的數(shù)據(jù)庫不得列入報(bào)告國際聯(lián)機(jī)終端使用少、費(fèi)用浪費(fèi)。二、實(shí)地考察情況分享（2）科技查新工作的規(guī)范管理1.查新業(yè)務(wù)量少，國內(nèi)外比例低二、實(shí)地考察情況分享（2）科14

3.查新員專業(yè)結(jié)構(gòu)不夠合理※圖書館、信息管理專業(yè)偏多；※注意增補(bǔ)專業(yè)背景查新員。4.查新報(bào)告質(zhì)量有待進(jìn)一步提高※檢索策略式涵蓋不夠或過寬；※檢索結(jié)果有誤；※查新結(jié)論對(duì)比深度不夠。二、實(shí)地考察情況分享（2）科技查新工作的規(guī)范管理3.查新員專業(yè)結(jié)構(gòu)不夠合理二、實(shí)地考察情況分享（2）科技查15三、查新工作規(guī)范管理實(shí)現(xiàn)途徑查新站規(guī)范化建設(shè)高質(zhì)量查新報(bào)告科技查新工作的規(guī)范管理三、查新工作規(guī)范管理實(shí)現(xiàn)途徑查新站規(guī)范化建設(shè)高質(zhì)量查新報(bào)告科16查新站規(guī)范化建設(shè)人才隊(duì)伍是根本文獻(xiàn)資源是基礎(chǔ)查新業(yè)務(wù)是目標(biāo)查新質(zhì)量是保證領(lǐng)導(dǎo)重視最重要科技查新工作的規(guī)范管理查新站規(guī)范化建設(shè)人才隊(duì)伍是根本文獻(xiàn)資源是基礎(chǔ)查新業(yè)務(wù)是目標(biāo)領(lǐng)17三、查新工作規(guī)范管理實(shí)現(xiàn)途徑查新站規(guī)范化建設(shè)評(píng)價(jià)體系科技查新工作的規(guī)范管理三、查新工作規(guī)范管理實(shí)現(xiàn)途徑查新站規(guī)范化建設(shè)評(píng)價(jià)體系科技查新18三、查新工作規(guī)范管理實(shí)現(xiàn)途徑--查新站1.查新工作的運(yùn)行管理機(jī)制※加強(qiáng)對(duì)查新工作的總體規(guī)劃；※查新站模式兩種：◆查新站單獨(dú)建制；

◆查新站與學(xué)科服務(wù)部（咨詢部）合并；※圖書館領(lǐng)導(dǎo)制定總體規(guī)劃——分管館領(lǐng)導(dǎo)、查新站負(fù)責(zé)人監(jiān)督實(shí)施——查新人員（查新員、審核員）對(duì)查新報(bào)告具體負(fù)責(zé)的管理機(jī)制。明確目標(biāo)，準(zhǔn)確定位，責(zé)任到人。科技查新工作的規(guī)范管理三、查新工作規(guī)范管理實(shí)現(xiàn)途徑--查新站1.查新工作的運(yùn)行管理19三、查新工作規(guī)范管理實(shí)現(xiàn)途徑--查新站成立科技處情報(bào)室，開通國際聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)；1988年首批國家發(fā)明獎(jiǎng)國防專用項(xiàng)目查新機(jī)構(gòu)獨(dú)立建制成立南京理工大學(xué)信息中心。1997年成為第一批江蘇省科技項(xiàng)目指定查新機(jī)構(gòu)。成立南京理工大學(xué)信息檔案中心。2010年成為教育部第五批科技查新工作站。1982-19931993-19971997-20122012-南京理工大學(xué)圖書館，2010年成為教育部第五批科技查新工作站。1.查新工作的運(yùn)行管理機(jī)制科技查新工作的規(guī)范管理三、查新工作規(guī)范管理實(shí)現(xiàn)途徑--查新站成立科技處情報(bào)室，開通20三、查新工作規(guī)范管理實(shí)現(xiàn)途徑--查新站1.查新工作的運(yùn)行管理機(jī)制科技查新工作的規(guī)范管理三、查新工作規(guī)范管理實(shí)現(xiàn)途徑--查新站1.查新工作的運(yùn)行管理21三、查新工作規(guī)范管理實(shí)現(xiàn)途徑--查新站2.制定完善的規(guī)章制度※明文規(guī)定內(nèi)部規(guī)章制度和工作規(guī)范;※嚴(yán)格執(zhí)行并依據(jù)教育部、科技部頒布的規(guī)章制度制定完善的查新站內(nèi)部規(guī)章制度和工作規(guī)范包括：科技查新工作管理辦法、科技查新工作程序、科技查新工作流程、查新收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、用戶須知、用戶反饋、查新檔案管理、查新人員獎(jiǎng)勵(lì)辦法、查新人員考評(píng)辦法等。組織學(xué)習(xí)，明確責(zé)任。不同情況，因地制宜。科技查新工作的規(guī)范管理三、查新工作規(guī)范管理實(shí)現(xiàn)途徑--查新站2.制定完善的規(guī)章制度22三、查新工作規(guī)范管理實(shí)現(xiàn)途徑--查新站3.提高查新工作的網(wǎng)絡(luò)化管理水平※建立查新網(wǎng)站和查新管理系統(tǒng)，規(guī)范查新管理工作，提高管理效率和服務(wù)水平?？萍疾樾鹿ぷ鞯囊?guī)范管理三、查新工作規(guī)范管理實(shí)現(xiàn)途徑--查新站3.提高查新工作的網(wǎng)絡(luò)23三、查新工作規(guī)范管理實(shí)現(xiàn)途徑--查新站4.合理配置查新人員※查新人員數(shù)量；※查新人員專業(yè)背景與查新專業(yè)一致，考慮學(xué)校特色專業(yè)；※對(duì)查新員進(jìn)行專業(yè)分組；※科技查新領(lǐng)軍人才（帶頭人）培養(yǎng)；※設(shè)專職管理人員，負(fù)責(zé)查新業(yè)務(wù)的統(tǒng)一受理、任務(wù)分配、檔案管理及查新用戶反饋信息的收集，細(xì)致和規(guī)范查新管理工作?？萍疾樾鹿ぷ鞯囊?guī)范管理三、查新工作規(guī)范管理實(shí)現(xiàn)途徑--查新站4.合理配置查新人員科24三、查新工作規(guī)范管理實(shí)現(xiàn)途徑--查新站5.規(guī)范查新人員的培訓(xùn)※培訓(xùn)、交流、學(xué)習(xí)、提升多樣化◆參加教育部舉辦的查新人員資格培訓(xùn)；◆定期開展內(nèi)部業(yè)務(wù)交流、培訓(xùn)；◆積極參與學(xué)校、學(xué)院專業(yè)講座；◆查新站之間交流、學(xué)習(xí)；◆科技查新區(qū)域聯(lián)盟。強(qiáng)化查新人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與交流科技查新工作的規(guī)范管理三、查新工作規(guī)范管理實(shí)現(xiàn)途徑--查新站5.規(guī)范查新人員的培25三、查新工作規(guī)范管理實(shí)現(xiàn)途徑--查新站

6.查新工作的激勵(lì)與考評(píng)※完善激勵(lì)制度，豐富激勵(lì)手段：物質(zhì)激勵(lì)+精神激勵(lì)并重：定量+定性并行※對(duì)查新人員的工作實(shí)行目標(biāo)管理（責(zé)任管理），將激勵(lì)機(jī)制與查新工作的考評(píng)掛鉤?？萍疾樾鹿ぷ鞯囊?guī)范管理三、查新工作規(guī)范管理實(shí)現(xiàn)途徑--查新站6.查新工作的激勵(lì)26三、查新工作規(guī)范管理實(shí)現(xiàn)途徑--查新站

6.查新工作的激勵(lì)與考評(píng)科技查新工作的規(guī)范管理三、查新工作規(guī)范管理實(shí)現(xiàn)途徑--查新站6.查新工作的激勵(lì)27三、查新工作規(guī)范管理實(shí)現(xiàn)途徑--查新站

7.正確處理查新工作與其他學(xué)科服務(wù)工作的關(guān)系對(duì)查新工作來說：信息化時(shí)代，只有拓展業(yè)務(wù)范圍，深化服務(wù)內(nèi)容，才能滿足查新客戶的多樣化、深層次需求。對(duì)學(xué)科服務(wù)來說：查新工作是一項(xiàng)重要內(nèi)容，多樣化的學(xué)科服務(wù)內(nèi)容與查新工作相輔相成、相互促進(jìn)，可以形成信息咨詢服務(wù)的良性循環(huán)。

查新工作為圖書館提供深層次、個(gè)性化學(xué)科服務(wù)打下基礎(chǔ)?？萍疾樾鹿ぷ鞯囊?guī)范管理三、查新工作規(guī)范管理實(shí)現(xiàn)途徑--查新站7.正確處理查新工作28三、查新工作規(guī)范管理實(shí)現(xiàn)途徑--查新報(bào)告

查新流程－規(guī)范化查新審核－實(shí)質(zhì)化查新反饋－制度化高質(zhì)量查新報(bào)告科技查新工作的規(guī)范管理三、查新工作規(guī)范管理實(shí)現(xiàn)途徑--查新報(bào)告查新流程－規(guī)范化查29三、查新工作規(guī)范管理實(shí)現(xiàn)途徑--查新報(bào)告加強(qiáng)查新報(bào)告質(zhì)量的過程控制※在科技查新工作中，必須建立規(guī)范的業(yè)務(wù)流程，在明確科技查新的操作程序后，要按程序步驟對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)提出具體要求，制定相應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并建立相應(yīng)的考核指標(biāo)體系，以確保對(duì)科技查新工作的質(zhì)量監(jiān)控。實(shí)現(xiàn)查新工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化?？萍疾樾鹿ぷ鞯囊?guī)范管理三、查新工作規(guī)范管理實(shí)現(xiàn)途徑--查新報(bào)告加強(qiáng)查新報(bào)告質(zhì)量的過30三、查新工作規(guī)范管理實(shí)現(xiàn)途徑--查新報(bào)告加強(qiáng)查新報(bào)告質(zhì)量的過程控制查新報(bào)告質(zhì)量評(píng)價(jià)體系科技查新工作的規(guī)范管理三、查新工作規(guī)范管理實(shí)現(xiàn)途徑--查新報(bào)告加強(qiáng)查新報(bào)告質(zhì)量的過31

查新流程－規(guī)范化科技查新工作的規(guī)范管理查新流程－規(guī)范化科技查新工作的規(guī)范管理32三、查新工作規(guī)范管理實(shí)現(xiàn)途徑--查新報(bào)告查新報(bào)告形成流程信息獲取信息加工技術(shù)內(nèi)容查新點(diǎn)相關(guān)信息辨別查新點(diǎn)判斷相關(guān)信息采集科技查新工作的規(guī)范管理三、查新工作規(guī)范管理實(shí)現(xiàn)途徑--查新報(bào)告查新報(bào)告形成流程信息33三、查新工作規(guī)范管理實(shí)現(xiàn)途徑--查新報(bào)告科技查新工作的規(guī)范管理三、查新工作規(guī)范管理實(shí)現(xiàn)途徑--查新報(bào)告科技查新工作的規(guī)范管34三、查新工作規(guī)范管理實(shí)現(xiàn)途徑--查新報(bào)告※查新報(bào)告“一查二審”制度：“一查”一位查新員；“二審”老查新員、審核員?！鶎徍藘?nèi)容：（1）形式審核（文體，格式，國際單位，錯(cuò)別字）--校對(duì)員（2）流程審核---檢索能力、分析與判別能力（3）查新結(jié)論審核---表達(dá)能力查新報(bào)告質(zhì)量關(guān)乎查新人才的培養(yǎng)，審核員責(zé)任重大。查新審核－實(shí)質(zhì)化科技查新工作的規(guī)范管理三、查新工作規(guī)范管理實(shí)現(xiàn)途徑--查新報(bào)告查新審核－實(shí)質(zhì)化科技35三、查新工作規(guī)范管理實(shí)現(xiàn)途徑--查新報(bào)告※審核員反饋對(duì)查新報(bào)告作出評(píng)價(jià)※用戶反饋回頭客目標(biāo)管理，嚴(yán)把查新報(bào)告質(zhì)量關(guān)。查新反饋－制度化科技查新工作的規(guī)范管理三、查新工作規(guī)范管理實(shí)現(xiàn)途徑--查新報(bào)告查新反饋－制度化科技36三、查新工作規(guī)范管理實(shí)現(xiàn)途徑--查新報(bào)告培養(yǎng)科技查新領(lǐng)軍人才（帶頭人）；強(qiáng)化查新人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與交流；※建立常態(tài)化的查新站內(nèi)部業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與交流制度。定期召開查新人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)與交流會(huì)，總結(jié)查新工作中的問題，交流查新技巧和方法，不斷提升查新人員的整體業(yè)務(wù)能力和水平，提高查新報(bào)告的質(zhì)量。

科技查新工作的規(guī)范管理三、查新工作規(guī)范管理實(shí)現(xiàn)途徑--查新報(bào)告培養(yǎng)科技查新領(lǐng)軍人才37演講完畢，謝謝聽講!再見，seeyouagain3rew2022/10/30科技查新工作的規(guī)范管理演講完畢，謝謝聽講!再見，seeyouagain3rew38科技查新工作的規(guī)范管理2022/10/30科技查新工作的規(guī)范管理科技查新工作的規(guī)范管理2022/10/22科技查新工作的規(guī)范39內(nèi)容提要一、關(guān)于科技查新工作二、實(shí)地考察情況分享三、查新工作規(guī)范管理實(shí)現(xiàn)途徑科技查新工作的規(guī)范管理內(nèi)容提要科技查新工作的規(guī)范管理40一、關(guān)于科技查新工作1、科技查新的起源（1）1978年發(fā)布《中華人民共和國發(fā)明獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)條例》；1979年發(fā)布《中華人民共和國自然科學(xué)獎(jiǎng)勵(lì)條例》；1984年發(fā)布《中華人民共和國科學(xué)技術(shù)進(jìn)步獎(jiǎng)勵(lì)條例》；1985年發(fā)布《中華人民共和國專利法》；1987年國家科委頒布《科學(xué)技術(shù)成果鑒定辦法》；1988年3月又頒布《科學(xué)技術(shù)成果鑒定辦法若干問題的說明》。以法律、法規(guī)的形式提出了查新（檢索）的要求?？萍疾樾鹿ぷ鞯囊?guī)范管理一、關(guān)于科技查新工作科技查新工作的規(guī)范管理41一、關(guān)于科技查新工作1、科技查新的起源（2）

國家科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)工作辦公室1991年2月下發(fā)了《關(guān)于申報(bào)國家發(fā)明獎(jiǎng)項(xiàng)目查新工作規(guī)定的通知》，將查新報(bào)告列為申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)的必備文件之一。國防科學(xué)技術(shù)發(fā)明獎(jiǎng)評(píng)審委員會(huì)也隨即1991年10月下發(fā)了關(guān)于公布實(shí)施修訂后的《國家發(fā)明獎(jiǎng)國防專用項(xiàng)目查新工作規(guī)定》的通知。

1992年8月原國家科委制定《科技查新咨詢工作管理辦法》?？萍疾樾鹿ぷ鲬?yīng)運(yùn)而生。

科技查新工作的規(guī)范管理一、關(guān)于科技查新工作科技查新工作的規(guī)范管理42一、關(guān)于科技查新工作1、科技查新的起源（3）科技查新機(jī)構(gòu)誕生：1988年，國防科技發(fā)明獎(jiǎng)評(píng)審委員會(huì)確定了第一批國家發(fā)明獎(jiǎng)國防專用項(xiàng)目的查新單位（試行）。1990年，原國家科委確定第一批科技查新機(jī)構(gòu)。1992年，原國家教委確定第一批高等學(xué)校查新中心工作站。標(biāo)志著我國科技查新工作正式起步?？萍疾樾鹿ぷ鞯囊?guī)范管理一、關(guān)于科技查新工作科技查新工作的規(guī)范管理43一、關(guān)于科技查新工作2、查新的概念（1）1992年8月《科技查新咨詢工作管理辦法》查新工作是指通過檢索手段，運(yùn)用綜合分析和對(duì)比等方法，為科研立項(xiàng)、成果、專利、發(fā)明等評(píng)價(jià)提供科學(xué)依據(jù)的一種情報(bào)咨詢服務(wù)形式。1993年3月《科技查新咨詢工作管理辦法》查新工作是指通過手工檢索和計(jì)算機(jī)檢索等手段，運(yùn)用綜合分析和對(duì)比方法，為評(píng)價(jià)科研立項(xiàng)、成果、專利、發(fā)明等的新穎性、先進(jìn)性和實(shí)用性提供文獻(xiàn)依據(jù)的一種信息咨詢服務(wù)形式。1994年6月《科技查新咨詢工作管理辦法》查新工作系指通過手工檢索和計(jì)算機(jī)檢索等手段，運(yùn)用綜合分析和對(duì)比方法，為評(píng)價(jià)科研立項(xiàng)、成果等的新穎性、先進(jìn)性提供事實(shí)依據(jù)的一種公眾性信息咨詢服務(wù)工作。2000年12月《科技查新規(guī)范》查新是科技查新的簡(jiǎn)稱，指查新機(jī)構(gòu)根據(jù)查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容，按照本規(guī)范操作，并作出結(jié)論?？萍疾樾鹿ぷ鞯囊?guī)范管理一、關(guān)于科技查新工作科技查新工作的規(guī)范管理44一、關(guān)于科技查新工作2、查新的概念（1）《科技查新咨詢工作管理辦法》到2000年12月《科技查新規(guī)范》中的科技查新涉及的手段，方法，對(duì)象，目的，屬性是變化的。科研立項(xiàng)、成果、專利、發(fā)明新穎性先進(jìn)性實(shí)用性新穎性的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容科研立項(xiàng)、成果新穎性先進(jìn)性科研立項(xiàng)、成果、專利、發(fā)明2000年12月1994年6月1993年3月1992年8月科技查新工作的規(guī)范管理一、關(guān)于科技查新工作科研立項(xiàng)、成果、新穎性的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容科研45一、關(guān)于科技查新工作2、查新的概念（2）查新的直接對(duì)象－－新穎性新穎性(1)是指在查新委托日以前查新項(xiàng)目的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容部分或者全部沒有在國內(nèi)外出版物上公開發(fā)表過。2000年《科技查新規(guī)范》新穎性(2)

是指在申請(qǐng)日以前沒有同樣的發(fā)明或者實(shí)用新型在國內(nèi)外出版物上公開發(fā)表過，在國內(nèi)公開使用過或者以其他方式為公眾所知，也沒有同樣的發(fā)明或者實(shí)用新型由他人向國務(wù)院專利行政部門提出過申請(qǐng)并且記載在申請(qǐng)日以后公布的專利申請(qǐng)文件中。2000年《中華人民共和國專利法》查新以文獻(xiàn)作為依據(jù)，只有檢索范圍內(nèi)的公開出版物才能影響查新新穎性的結(jié)論。在國內(nèi)外公開使用的同類成果，如未能通過公開出版物來證實(shí)其屬于相同成果，不影響查新項(xiàng)目的新穎性。科技查新工作的規(guī)范管理一、關(guān)于科技查新工作科技查新工作的規(guī)范管理46一、關(guān)于科技查新工作3、國防科技查新工作*國防科技查新根據(jù)查新課題的密級(jí)程度可分為涉密查新和非涉密查新。*針對(duì)國防涉密查新，查新單位需具備相應(yīng)的條件保障：

*人員條件*設(shè)備條件*環(huán)境條件*規(guī)章制度*國防資源條件科技查新工作的規(guī)范管理一、關(guān)于科技查新工作*人員條件科技查新工作的規(guī)范管理47一、關(guān)于科技查新工作4、開展科技查新工作的依據(jù)*《教育部科技查新工作站查新報(bào)告撰寫規(guī)范》2013年*《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范教育部科技查新工作機(jī)構(gòu)的意見》2004年*《科技查新規(guī)范》2000年*《科技查新機(jī)構(gòu)管理辦法》2000年科技查新工作的規(guī)范管理一、關(guān)于科技查新工作科技查新工作的規(guī)范管理48一、關(guān)于科技查新工作5、查新工作的產(chǎn)品—查新報(bào)告一、查新目的二、項(xiàng)目的科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)三、查新點(diǎn)與查新要求四、文獻(xiàn)檢索范圍及檢索策略五、檢索結(jié)果六、查新結(jié)論科技查新工作的規(guī)范管理一、關(guān)于科技查新工作科技查新工作的規(guī)范管理49

1.領(lǐng)導(dǎo)重視，支持力度大※查新工作的環(huán)境寬敞、明亮；※查新工作的設(shè)備先進(jìn)；※查新人員（查新員、審核員）配備齊全；※查新管理制度上墻；……..2.查新工作歷史有長(zhǎng)有短※查新歷史最長(zhǎng)1985年起步的，1993年的2份報(bào)告；※查新歷史最短2011年起步的。3.查新人員素質(zhì)高※查新機(jī)構(gòu)是圖書館精英聚集之處，學(xué)歷職稱高。二、實(shí)地考察情況分享（1）科技查新工作的規(guī)范管理1.領(lǐng)導(dǎo)重視，支持力度大二、實(shí)地考察情況分享（1）科技查50

4.規(guī)范化、現(xiàn)代化管理與服務(wù)不斷完善※制定了完整的科技查新規(guī)章制度以及業(yè)務(wù)流程；※大部分查新站制定查新人員工作激勵(lì)機(jī)制；※大部分學(xué)校還建立了查新管理系統(tǒng)，查新項(xiàng)目網(wǎng)上服務(wù)；※用戶信息反饋調(diào)查和課題跟蹤。5.資源建設(shè)有保障※文獻(xiàn)資源滿足查新要求，數(shù)字化資源建設(shè)比例增加；※開通國際聯(lián)機(jī)檢索終端。二、實(shí)地考察情況分享（1）科技查新工作的規(guī)范管理4.規(guī)范化、現(xiàn)代化管理與服務(wù)不斷完善二、實(shí)地考察情況分享51

1.查新業(yè)務(wù)量少，國內(nèi)外比例低※與學(xué)?？蒲泄芾聿块T溝通不夠，主動(dòng)服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)；※對(duì)校內(nèi)科研人員、對(duì)社會(huì)宣傳工作不夠。2.數(shù)據(jù)庫資源合理化不夠原則：◆專業(yè)數(shù)據(jù)庫與綜合數(shù)據(jù)庫◆文摘數(shù)據(jù)庫與全文數(shù)據(jù)庫◆國際聯(lián)機(jī)系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫◆網(wǎng)絡(luò)免費(fèi)資源作為補(bǔ)充◆未檢索的數(shù)據(jù)庫不得列入報(bào)告國際聯(lián)機(jī)終端使用少、費(fèi)用浪費(fèi)。二、實(shí)地考察情況分享（2）科技查新工作的規(guī)范管理1.查新業(yè)務(wù)量少，國內(nèi)外比例低二、實(shí)地考察情況分享（2）科52

3.查新員專業(yè)結(jié)構(gòu)不夠合理※圖書館、信息管理專業(yè)偏多；※注意增補(bǔ)專業(yè)背景查新員。4.查新報(bào)告質(zhì)量有待進(jìn)一步提高※檢索策略式涵蓋不夠或過寬；※檢索結(jié)果有誤；※查新結(jié)論對(duì)比深度不夠。二、實(shí)地考察情況分享（2）科技查新工作的規(guī)范管理3.查新員專業(yè)結(jié)構(gòu)不夠合理二、實(shí)地考察情況分享（2）科技查53三、查新工作規(guī)范管理實(shí)現(xiàn)途徑查新站規(guī)范化建設(shè)高質(zhì)量查新報(bào)告科技查新工作的規(guī)范管理三、查新工作規(guī)范管理實(shí)現(xiàn)途徑查新站規(guī)范化建設(shè)高質(zhì)量查新報(bào)告科54查新站規(guī)范化建設(shè)人才隊(duì)伍是根本文獻(xiàn)資源是基礎(chǔ)查新業(yè)務(wù)是目標(biāo)查新質(zhì)量是保證領(lǐng)導(dǎo)重視最重要科技查新工作的規(guī)范管理查新站規(guī)范化建設(shè)人才隊(duì)伍是根本文獻(xiàn)資源是基礎(chǔ)查新業(yè)務(wù)是目標(biāo)領(lǐng)55三、查新工作規(guī)范管理實(shí)現(xiàn)途徑查新站規(guī)范化建設(shè)評(píng)價(jià)體系科技查新工作的規(guī)范管理三、查新工作規(guī)范管理實(shí)現(xiàn)途徑查新站規(guī)范化建設(shè)評(píng)價(jià)體系科技查新56三、查新工作規(guī)范管理實(shí)現(xiàn)途徑--查新站1.查新工作的運(yùn)行管理機(jī)制※加強(qiáng)對(duì)查新工作的總體規(guī)劃；※查新站模式兩種：◆查新站單獨(dú)建制；

◆查新站與學(xué)科服務(wù)部（咨詢部）合并；※圖書館領(lǐng)導(dǎo)制定總體規(guī)劃——分管館領(lǐng)導(dǎo)、查新站負(fù)責(zé)人監(jiān)督實(shí)施——查新人員（查新員、審核員）對(duì)查新報(bào)告具體負(fù)責(zé)的管理機(jī)制。明確目標(biāo)，準(zhǔn)確定位，責(zé)任到人。科技查新工作的規(guī)范管理三、查新工作規(guī)范管理實(shí)現(xiàn)途徑--查新站1.查新工作的運(yùn)行管理57三、查新工作規(guī)范管理實(shí)現(xiàn)途徑--查新站成立科技處情報(bào)室，開通國際聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)；1988年首批國家發(fā)明獎(jiǎng)國防專用項(xiàng)目查新機(jī)構(gòu)獨(dú)立建制成立南京理工大學(xué)信息中心。1997年成為第一批江蘇省科技項(xiàng)目指定查新機(jī)構(gòu)。成立南京理工大學(xué)信息檔案中心。2010年成為教育部第五批科技查新工作站。1982-19931993-19971997-20122012-南京理工大學(xué)圖書館，2010年成為教育部第五批科技查新工作站。1.查新工作的運(yùn)行管理機(jī)制科技查新工作的規(guī)范管理三、查新工作規(guī)范管理實(shí)現(xiàn)途徑--查新站成立科技處情報(bào)室，開通58三、查新工作規(guī)范管理實(shí)現(xiàn)途徑--查新站1.查新工作的運(yùn)行管理機(jī)制科技查新工作的規(guī)范管理三、查新工作規(guī)范管理實(shí)現(xiàn)途徑--查新站1.查新工作的運(yùn)行管理59三、查新工作規(guī)范管理實(shí)現(xiàn)途徑--查新站2.制定完善的規(guī)章制度※明文規(guī)定內(nèi)部規(guī)章制度和工作規(guī)范;※嚴(yán)格執(zhí)行并依據(jù)教育部、科技部頒布的規(guī)章制度制定完善的查新站內(nèi)部規(guī)章制度和工作規(guī)范包括：科技查新工作管理辦法、科技查新工作程序、科技查新工作流程、查新收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、用戶須知、用戶反饋、查新檔案管理、查新人員獎(jiǎng)勵(lì)辦法、查新人員考評(píng)辦法等。組織學(xué)習(xí)，明確責(zé)任。不同情況，因地制宜?？萍疾樾鹿ぷ鞯囊?guī)范管理三、查新工作規(guī)范管理實(shí)現(xiàn)途徑--查新站2.制定完善的規(guī)章制度60三、查新工作規(guī)范管理實(shí)現(xiàn)途徑--查新站3.提高查新工作的網(wǎng)絡(luò)化管理水平※建立查新網(wǎng)站和查新管理系統(tǒng)，規(guī)范查新管理工作，提高管理效率和服務(wù)水平。科技查新工作的規(guī)范管理三、查新工作規(guī)范管理實(shí)現(xiàn)途徑--查新站3.提高查新工作的網(wǎng)絡(luò)61三、查新工作規(guī)范管理實(shí)現(xiàn)途徑--查新站4.合理配置查新人員※查新人員數(shù)量；※查新人員專業(yè)背景與查新專業(yè)一致，考慮學(xué)校特色專業(yè)；※對(duì)查新員進(jìn)行專業(yè)分組；※科技查新領(lǐng)軍人才（帶頭人）培養(yǎng)；※設(shè)專職管理人員，負(fù)責(zé)查新業(yè)務(wù)的統(tǒng)一受理、任務(wù)分配、檔案管理及查新用戶反饋信息的收集，細(xì)致和規(guī)范查新管理工作?？萍疾樾鹿ぷ鞯囊?guī)范管理三、查新工作規(guī)范管理實(shí)現(xiàn)途徑--查新站4.合理配置查新人員科62三、查新工作規(guī)范管理實(shí)現(xiàn)途徑--查新站5.規(guī)范查新人員的培訓(xùn)※培訓(xùn)、交流、學(xué)習(xí)、提升多樣化◆參加教育部舉辦的查新人員資格培訓(xùn)；◆定期開展內(nèi)部業(yè)務(wù)交流、培訓(xùn)；◆積極參與學(xué)校、學(xué)院專業(yè)講座；◆查新站之間交流、學(xué)習(xí)；◆科技查新區(qū)域聯(lián)盟。強(qiáng)化查新人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與交流科技查新工作的規(guī)范管理三、查新工作規(guī)范管理實(shí)現(xiàn)途徑--查新站5.規(guī)范查新人員的培63三、查新工作規(guī)范管理實(shí)現(xiàn)途徑--查新站

6.查新工作的激勵(lì)與考評(píng)※完善激勵(lì)制度，豐富激勵(lì)手段：物質(zhì)激勵(lì)+精神激勵(lì)并重：定量+定性并行※對(duì)查新人員的工作實(shí)行目標(biāo)管理（責(zé)任管理），將激勵(lì)機(jī)制與查新工作的考評(píng)掛鉤?？萍疾樾鹿ぷ鞯囊?guī)范管理三、查新工作規(guī)范管理實(shí)現(xiàn)途徑--查新站6.查新工作的激勵(lì)64三、查新工作規(guī)范管理實(shí)現(xiàn)途徑--查新站

6.查新工作的激勵(lì)與考評(píng)科技查新工作的規(guī)范管理三、查新工作規(guī)范管理實(shí)現(xiàn)途徑--查新站6.查新工作的激勵(lì)65三、查新工作規(guī)范管理實(shí)現(xiàn)途徑--查新站

7.正確處理查新工作與其他學(xué)科服務(wù)工作的關(guān)系對(duì)查新工作來說：信息化時(shí)代，只有拓展業(yè)務(wù)范圍，深化服務(wù)內(nèi)容，才能滿足查新客戶的多樣化、深層次需求。對(duì)學(xué)科服務(wù)來說：查新工作是一項(xiàng)重要內(nèi)容，多樣化的學(xué)科服務(wù)內(nèi)容與查新工作相輔相成、相互促進(jìn)，可以形成信息咨詢服務(wù)的良性循環(huán)。

查新工作為圖書館提供深層次、個(gè)性化學(xué)科服務(wù)打下基礎(chǔ)。