公司綜合管理部公文秘書職務(wù)說明書

3/3綜合治理部公文秘書職務(wù)講明書崗位名稱公文秘書崗位編號所在部門綜合治理部崗位定員直接上級行政公文副經(jīng)理工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期本職：協(xié)助分管副經(jīng)理負(fù)責(zé)有關(guān)文件和重要文字材料的起草職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：起草打算、總結(jié)和其他重要文字材料工作時刻百分比：35%工作任務(wù)起草部門年度工作打算和實施步驟，上報分管副經(jīng)理審核頻次：2次/年起草公司半年度、年度工作總結(jié)，上報分管副經(jīng)理審核頻次：2次/年起草公司領(lǐng)導(dǎo)的工作報告和講話稿，上報分管副經(jīng)理審核頻次：5次/年起草由綜合治理部歸口上報的有關(guān)材料，上報分管副經(jīng)理審核頻次：5次/年職責(zé)二職責(zé)表述：落實信息的收集、整理工作工作時刻百分比：30%工作任務(wù)收集、整理公司包括政務(wù)信息在內(nèi)的內(nèi)部及外部相關(guān)信息頻次：12次/年撰寫對外宣傳報道稿件頻次：10次/年整理并編撰公司大事記，整理并記錄公司史志頻次：1次/年起草并制作公司的經(jīng)營年報頻次：1次/年負(fù)責(zé)審定、監(jiān)督與治理公司對外宣傳資料、公開電話、傳真等頻次：2次/年職責(zé)三職責(zé)表述：在分管副經(jīng)理指導(dǎo)下，完成公司有關(guān)會議的會務(wù)工作工作時刻百分比：30%工作任務(wù)參加公司總經(jīng)理辦公會等會議并負(fù)責(zé)整理會議記錄、紀(jì)要頻次：12次/年參與公司各種臨時性會議，并承擔(dān)會議記錄和紀(jì)要等工作頻次：5次/年職責(zé)四職責(zé)表述：完成上級交辦的其他工作工作時刻百分比：5%權(quán)力：有權(quán)閱讀有關(guān)重要文件有權(quán)督促、檢查公司各部門按時上報有關(guān)材料、信息工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系省委辦公廳、省政府辦公廳、省人行、省企業(yè)工委等所屬的相關(guān)部門任職資格：教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷專業(yè)文秘專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷通過文秘及相關(guān)專業(yè)的培訓(xùn)經(jīng)驗3年以上工作經(jīng)驗，1年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗知識具備相應(yīng)的行政治理知識、秘書知識、文書知識技能技巧具有較高的寫作水平和表達(dá)能力，能夠熟練使用辦公軟件，具備差不多的網(wǎng)絡(luò)知識其它：使用工具設(shè)備一般辦公設(shè)備：計算機(jī)、電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時