勞動定額管理方案

1、勞動定額管理一家小企業(yè)的定編定員管理方案x張一明時間：2005年8月目 錄一、勞動定額管理的意義 3二、定編定員的方法 4 （一）、定員標準 4 （二）、定員的常用方法4 1、效率定員計算法4 2、設備定員計算法 43、崗位定員計算法 54、比例定員計算法55、職責定員法 5（三）工作分析 5三、企業(yè)定編定員方案（文案） 6（一）、企業(yè)簡況和問題的提出6（二）、生產(chǎn)率低下原因分析6（三）、改善方案71直接生產(chǎn)人員的定編定員管理 72非直接生產(chǎn)人員定編定員管理 83建立有效的薪酬體系84、培訓 95、方案的實施9定額管理中的定額，在企業(yè)管理中有指勞動定額的，也有指材料定額，這里我們僅討論勞動定額

2、的問題，并對一個約200人的民營企業(yè)設計其定編定員管理方案。一、勞動定額管理的意義勞動定額對于企業(yè)內(nèi)部來說，就是定編定員問題，這是企業(yè)實行科學管理的一個重要條件，具有著下述重要意義：1、為企業(yè)編制人力計劃和進行人力調(diào)配提供依據(jù)。企業(yè)只有根據(jù)先進合理的定員標準，才能正確地決定各類人員的需要量和控制各類人員的比例。如新建企業(yè)，通過定制定員，可以有計劃地分期分批地按需要安排人力，防止盲目性。定編定員的過程也是合理安排勞動力的過程，在出現(xiàn)勞動力余缺時，合理的定員標準為人力調(diào)配提供了依據(jù)。2、為企業(yè)充分挖掘勞動潛力、節(jié)約使用人力提供依據(jù)。3、為企業(yè)不斷地改善勞動組織提高勞動生產(chǎn)率提供依據(jù)。先進合理的定員

3、是以合理的勞動人事組織為基礎的，反過來又會促進企業(yè)不斷地改善勞動人事組織，合理地設置組織機構(gòu)，合理地進行勞動組合，提高人力資源的利用率，減少浪費，降低成本。為達成以上目標，定編定員工作應遵循下述原則：1、必須以實現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標為重心。2、必須以高效、節(jié)約為目標。這就要求：因崗設人，切忌因人設崗。提倡兼職。簡化業(yè)務手續(xù)，減少管理層次，精簡機構(gòu)。3、應合理安排各類人員的比例。盡量減少非直線生產(chǎn)人員的比重。合理確定基本生產(chǎn)工人與輔助工人的比例。合理確定各工序，各工種之間的比例，以達成良好的均衡。二、定編定員的方法（一）定員標準標準分為全國通用標準，行業(yè)通用標準，企業(yè)標準。有些行業(yè)有定員的標準，

4、比如1979年交通部規(guī)定：每輛營業(yè)汽車配3.864.81人。標準可作參考，但須注意標準的時效性，如上述標準，拿到現(xiàn)在來用就有問題了。（二）定員的常用方法1、效率定員計算法適用于一切能夠用勞動定額表現(xiàn)生產(chǎn)工作量的工種或崗位，計算公式為：（TQ）+C+BM = tpa2、設備定員計算法適用于操作設備作業(yè)工種的定員。計算公式：（nms）M = K3、崗位定員計算法適用于大型裝置生產(chǎn)，自動化流水線生產(chǎn)。常用于石油、化工、水電工廠等。計算公式：（msn）M = E K4、比例定員計算法適用于輔助性生產(chǎn)，服務性工作或教育、衛(wèi)生等單位的定員。計算公式： FM = M5、職責定員法適用于企業(yè)管理人員和工程技術

5、人員的定員。由于管理工作和技術工作比較復雜，彈性大，工作定額難以量化，多數(shù)情況無法用數(shù)學公式表示。一般而言，可根據(jù)其職責和工作量，參照效率定員和崗位定員方法進行計算。（三）工作分析工作分析是企業(yè)實現(xiàn)科學管理中的一個基本環(huán)節(jié)。這是對工作本身最基本的分析過程，也是定員定編的重要依據(jù)。目前，經(jīng)驗管理仍然是我國企業(yè)中占主流的管理方式，而西方國家早在20世紀初就邁步進入泰勒的科學管理階段。管理上的落后，必然導致競爭力低下。工作分析是人力資源管理的基本工具，為人力資源招聘、培訓、薪酬、考核等方面提供需要的基礎依據(jù)。工作分析可以通過問卷調(diào)查法，該談法，觀察法來進行，其成果是職位說明書。三、企業(yè)定編定員方案（

6、文案）以下針對一家企業(yè)存在的問題，提出定編定員解決方案。企業(yè)簡況和問題的提出這是一家浙江民營企業(yè)，現(xiàn)有170人，生產(chǎn)工藝品，產(chǎn)品為本制品。經(jīng)由本坯加工，油漆工序，絲網(wǎng)印刷，最后組包裝成為成品（主要有4道工序）。產(chǎn)品主要出口歐美國家，消費對象為3-14歲女生，產(chǎn)品為小衣柜，化妝鏡，珠寶盒、儲錢罐等等圖案精美的小型玩具。2003年產(chǎn)值為500萬元，2004年達900萬元。屬面向訂單生產(chǎn)，多品種小批型制造類企業(yè)。企業(yè)接收訂單，視訂單量的大小1040萬元，交期在為3050天，影響企業(yè)獲利能力最重要的因素是企業(yè)全員勞動生產(chǎn)率低，僅是同行業(yè)平均水平的80%，良好水平企業(yè)的60%，并且有時還不能按期交貨。生

7、產(chǎn)率低下原因分析通過訪談，調(diào)閱有關報表資料、實地觀察歸納問題的原因如下：1、一個20萬元37天交期的訂單，4道工序的生產(chǎn)周期分析是：木坯8天，油漆16天，絲網(wǎng)印一八天，組包裝8天。雖然生產(chǎn)在交叉并行中進行，但是，由于有2道工序的產(chǎn)能是另外二道工序的二分之一，于是產(chǎn)生了瓶頸，制約了整體生產(chǎn)能力。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因有二，一是這二個工序新員工比重偏大（三個月以下約50%），勞動生產(chǎn)力低（計件工資850元/人月），其它工序為1一五0元/人月，二是人員配量不合理，向上平衡約少1/4人員。2、非直接生產(chǎn)人員比重過大工藝技術部，行政、財務、后勤、機修等多達29人，再加上車間管理人員，達36人之多，占總?cè)藬?shù)的

8、20%。3、生產(chǎn)調(diào)度不合理，生產(chǎn)各工序交叉并行作業(yè)調(diào)度不善，生產(chǎn)安排不均衡。4、品質(zhì)不良率偏高，返工造成一定的人工浪費。改善方案企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標是，產(chǎn)能達1200萬元/年，同時成為同行業(yè)標桿工廠。據(jù)此，做如下改善方案?？茖W合理的定編定員將是改善的重要的一環(huán)，再之是品質(zhì)管理，生產(chǎn)調(diào)度管理水平的提升（在此暫不考慮）。1、直接生產(chǎn)人員的定編定員管理工作分析通過工作分析，分清4道工序各工種的年齡結(jié)構(gòu)、能力結(jié)構(gòu)，培訓需求，以使人力資源計劃能夠清晰地考慮這些工作要求，并確認車間管理員的配置。各工序人員配置使用效率定員計算分式（TQ）+C+BM = tpaM 效率定員人數(shù)T 單位產(chǎn)品工時定額Q 產(chǎn)品產(chǎn)量C

9、 計劃廢品工時B 零星任務工時t 制度工時p 工時利用率a 工時定額完成率需注意以下幾點：取不同的t、p、a獲得不同的M數(shù)值，以便清楚知道適度加班和工時利用率高或低時的定員情況。各工序重要工種定員需優(yōu)先保證。通過培訓，提高技能會優(yōu)化定員管理，反之會增加人力定定額。2、非直接生產(chǎn)人員定編定員管理工作分析此處的工作分析尤為重要，可采用問卷調(diào)查法和對工作內(nèi)容做分析來確認。使用職責定員法來定員，注意提倡兼職原則和精簡機構(gòu)的原則。建立有效的薪酬體系定編定員長久的良好的管理就是要有合理有效的薪酬體系來支持，來保證。直接生產(chǎn)員工，可采用以計件工資制為主，年功工資為輔的方式。非直接生產(chǎn)員工，可采用崗位技能工資

10、為主，年功工資為輔的方式。4、培訓培訓計劃略5、方案的實施就實施的步驟遵循以下流程直接生產(chǎn)人員：說明：培訓分層次，分階段，培訓的過程也是定額導入的過程。培訓要解決實施過程中在大部分的認識，技能方面的問題。定員計算要考慮多個方案，不同的月產(chǎn)量，不同的工作時數(shù)，不同的技能水平，可選項取三個有代表性的數(shù)值得到不同的人力定額，得出一個人力與產(chǎn)量，工作時數(shù)的對應表，以供決策。人力資源計劃包括招職與 甄選，調(diào)整，員工培訓。運作評估是對已建立的定編定員系統(tǒng)在實際的運作中的成效作出評價并給出調(diào)整改善的建議。非直接生產(chǎn)人員：說明：非直接生產(chǎn)人員定制與直接生產(chǎn)人員在工作方法上最重要的區(qū)別是定編定員的考量。直接人員重點在定員，可通過計算得出，在定員的基礎上確定定編。非直接人員重點在定編，要通過評估考量，在定編的基礎上定