合同管理規(guī)定

1、PAGE PAGE 111 適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了合同管理的職責(zé)、管理內(nèi)容與方法。本標(biāo)準(zhǔn)適用于各各類合同的管管理。2 職責(zé)2.1 公司司成立合同管管理領(lǐng)導(dǎo)小組組，是公司合合同管理的領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。2.2 綜合合辦公室是公公司的合同職職能管理部門門，對(duì)公司合合同實(shí)行歸口口管理，承擔(dān)擔(dān)合同管理小小組日常工作作的處理，配配備兼職合同同管理員。a) 制定、完完善公司合同同管理制度；b) 組織、監(jiān)監(jiān)督貫徹實(shí)施施中華人民民共和國(guó)合同同法和有關(guān)關(guān)合同管理的的法律、法規(guī)規(guī)；c) 參與公公司重大合同同的可行性調(diào)調(diào)查、談判和簽約；d) 制止單單位和個(gè)人利利用合同進(jìn)行行違法活動(dòng)；e) 組織合合同檢查，總總結(jié)推廣合同同管理

2、工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn)，通報(bào)合合同管理中出出現(xiàn)的問題。2.3 各職職能部門配合合做好合同的的管理工作。2.4 合同同管理員2.4.1 負(fù)責(zé)和監(jiān)督督上級(jí)公司和和本公司合同同管理相關(guān)規(guī)規(guī)定的執(zhí)行與與協(xié)調(diào)。2.4.2 監(jiān)督、指導(dǎo)導(dǎo)合同承辦人人員依法簽訂訂或變更合同同。2.4.3 審查合同，保保證合同的完完整性、合法法性、可行性性。2.4.4 檢查合同履履行情況，協(xié)協(xié)助合同承辦辦人員解決合合同履行中出出現(xiàn)的問題。2.4.5 對(duì)簽訂、履履行合同中出出現(xiàn)的重大問問題，及時(shí)向向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)報(bào)告。2.4.6 參加處理本本單位合同糾糾紛。2.4.7 辦理授權(quán)委委托事宜。2.4.8 負(fù)責(zé)合同專專用章的保管管、使用。2.5 合同

3、同承辦人員2.5.1 在授權(quán)范圍圍內(nèi)依法簽訂訂、變更、解解除合同。2.5.2 對(duì)所簽訂合合同負(fù)有認(rèn)真真執(zhí)行的責(zé)任任，并及時(shí)掌掌握和檢查合合同履行情況況。2.5.3 及時(shí)向合同同管理員通報(bào)報(bào)在履行中發(fā)發(fā)生的問題，提提出解決問題題的建議。2.5.4 保管合同文文本及履行變變更，解除合合同的有關(guān)信信件、數(shù)據(jù)、電電文等。2.5.5 依法參加合合同糾紛的協(xié)協(xié)商、調(diào)解、仲仲裁、訴訟。3 合同管理理工作的范圍圍3.1 本標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)所稱的合合同是指公司司與平等主體體的法人、自自然人、其他他組織之間設(shè)設(shè)立、變更、終終止供銷、建建設(shè)工程、承承攬、采購(gòu)、檢檢維修、運(yùn)輸輸、供用電汽汽，權(quán)利義務(wù)務(wù)關(guān)系協(xié)議。3.2 本標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)

4、所稱合同同管理是指合合同管理部門門對(duì)公司各類類合同進(jìn)行審審查、監(jiān)督、管管理。4 管理內(nèi)容容與方法4.1 合同同的簽訂履行行4.1.1 簽訂合同必必須遵守國(guó)家家的法律和政政策，遵循“平等互利、協(xié)協(xié)商一致、誠(chéng)誠(chéng)實(shí)信用”的原則。4.1.2 凡不屬即時(shí)時(shí)清結(jié)的經(jīng)濟(jì)濟(jì)往來，須以以書面形式簽簽訂合同，依依照規(guī)定，統(tǒng)統(tǒng)一使用經(jīng)濟(jì)濟(jì)合同示范文文本。4.1.3 當(dāng)事人協(xié)商商一致同意的的有關(guān)修改合合同的文書、電電報(bào)和圖表是是合同的組成成部分，計(jì)劃劃、調(diào)撥單、訂訂貨單不能代代替合同。4.1.4 簽訂合同必必須符合下列列程序4.1.4.11 進(jìn)行資資信調(diào)查a） 企業(yè)法人人營(yíng)業(yè)執(zhí)照。b） 企業(yè)法定定代表人的授授權(quán)委托書

5、（委委托范圍和權(quán)權(quán)限、期限等等）。c） 履行能力力，需提供擔(dān)擔(dān)保的合同，還還必須查明擔(dān)擔(dān)保人的擔(dān)保保資格和擔(dān)保保能力。d） 重要合同同要事先確定定原則條款，領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可再簽簽約。4.1.4.22 完成訂訂約程序a) 合同承承辦人員填寫寫“寧波巨化公公司合同審批批單”，隨合同文文本交相對(duì)應(yīng)應(yīng)的專業(yè)技術(shù)術(shù)負(fù)責(zé)人核實(shí)實(shí)合同內(nèi)容，經(jīng)經(jīng)所在部門負(fù)負(fù)責(zé)人簽署意意見，按規(guī)定定流程依次會(huì)會(huì)簽。項(xiàng)目建建設(shè)或設(shè)備采采購(gòu)合同標(biāo)的的額在10萬萬元及以下時(shí)時(shí)，由專業(yè)主主管副總經(jīng)理理審核批準(zhǔn)，合合同標(biāo)的額在在10萬元以以上時(shí)由總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)后的合合同方可加蓋蓋合同專用章章。b) 合同會(huì)會(huì)簽過程中，對(duì)對(duì)會(huì)簽部門提提出

6、要求補(bǔ)充充的資料或數(shù)數(shù)據(jù)，及時(shí)補(bǔ)補(bǔ)充并得到提提出部門認(rèn)可可后，方可進(jìn)進(jìn)入到下一會(huì)會(huì)簽部門，對(duì)對(duì)專業(yè)主管公公司領(lǐng)導(dǎo)審核核時(shí)提出的問問題，須及時(shí)時(shí)答復(fù)，得到到同意后，方方可送總經(jīng)理理批準(zhǔn)；對(duì)總總經(jīng)理批示，采采購(gòu)部門須書書面答復(fù)，得得到批準(zhǔn)。c) 大宗原原材料采購(gòu)合合同，由供銷銷部業(yè)務(wù)員經(jīng)經(jīng)辦，部門負(fù)負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)經(jīng)財(cái)務(wù)部會(huì)簽簽后，報(bào)總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)，合合同每半年送送綜合辦公室室合同管理員員歸檔。d) 銷售合合同由供銷部部業(yè)務(wù)員經(jīng)辦辦，部門負(fù)責(zé)責(zé)人審核，財(cái)財(cái)務(wù)部會(huì)簽，總總經(jīng)理批準(zhǔn)，合合同每半年送送綜合辦公室室合同管理員員歸檔。e) 在加蓋蓋合同章時(shí)，須須檢查該合同同是否已完成成會(huì)簽、審核核、審批程序序；

7、會(huì)簽、審審核、審批過過程中所要求求補(bǔ)充的材料料和需要說明明的問題是否否已完成，合合同內(nèi)容是否否與審批表相相一致。在確確認(rèn)一切均符符合要求后，方方可加蓋合同同章，否則，須須及時(shí)報(bào)告公公司領(lǐng)導(dǎo)和公公司紀(jì)檢監(jiān)察察組。合同正正本和審批單單由合同管理理員保存登記記，副本送有有關(guān)部門保存存登記。f) 必要時(shí)時(shí)，由相對(duì)應(yīng)應(yīng)的專業(yè)技術(shù)術(shù)負(fù)責(zé)人與中中標(biāo)方簽訂技技術(shù)協(xié)議，作作為合同附件件。4.1.4.33 凡合同同標(biāo)的額在22萬元及以下下時(shí)，經(jīng)專業(yè)業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人人和采購(gòu)委托托部門會(huì)簽后后，直接報(bào)專專業(yè)主管公司司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，加加蓋合同印章章。但供應(yīng)商商必須是公司司合格供方。 對(duì)20000元以下下的零星物資資采購(gòu)，經(jīng)采采

8、購(gòu)部門負(fù)責(zé)責(zé)人審核，公公司專業(yè)分管管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后后，由采購(gòu)人人員簽訂采購(gòu)購(gòu)合同或采購(gòu)購(gòu)協(xié)議。4.1.4.44 凡涉及及合資、聯(lián)營(yíng)營(yíng)、承包經(jīng)營(yíng)營(yíng)、重大工程程承擔(dān)的合同同簽訂，還須須經(jīng)合同管理理領(lǐng)導(dǎo)小組討討論批準(zhǔn)。4.1.4.55 法律規(guī)規(guī)定或?qū)嶋H需需要，合同必必須呈報(bào)上級(jí)級(jí)主管部門見見證、批準(zhǔn)或或上報(bào)工商管管理部門登記記、公證處公公證的必須辦辦理有關(guān)手續(xù)續(xù)。4.1.4.66 采購(gòu)合合同審批表中中，須注明采采購(gòu)方式，參參與采購(gòu)的人人員，2萬元元以上的采購(gòu)購(gòu)活動(dòng)，參加加人員不得少少于2人。4.1.4.77 由于年年度內(nèi)重復(fù)采采購(gòu)或同一建建設(shè)項(xiàng)目追加加采購(gòu)而采用用參照以前采采購(gòu)合同價(jià)采采購(gòu)的物資，在在合

9、同審批單單中注明參照照原有采購(gòu)合合同采購(gòu)的原原因、以往采采購(gòu)合同編號(hào)號(hào)及采購(gòu)單價(jià)價(jià)等信息。4.1.4.88 采購(gòu)合合同會(huì)簽時(shí)，對(duì)對(duì)屬本公司組組織招投標(biāo)采采購(gòu)的，須附附經(jīng)批準(zhǔn)的中中標(biāo)通知書，所所有評(píng)標(biāo)小組組成員和現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)監(jiān)督監(jiān)察組組成員簽名的的綜合評(píng)分表表；對(duì)由寧波波市組織公開開招標(biāo)的，附附中標(biāo)通知書書；屬詢價(jià)、比比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)購(gòu)的，附參加加比價(jià)人員和和現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督監(jiān)監(jiān)察人員簽名名確認(rèn)的比價(jià)價(jià)單，原始報(bào)報(bào)價(jià)單等資料料。4.1.5 合同承辦人人員必須辦理理法人委托書書，明確授權(quán)權(quán)范圍和權(quán)限限。未經(jīng)授權(quán)權(quán)委托或超出出授權(quán)范圍簽簽訂的合同為為無效合同，責(zé)責(zé)任由承辦人人自負(fù)。4.1.6 承辦人一般般不得自擬合合

10、同文稿簽訂訂合同，特殊殊情況需自擬擬合同文稿的的必須將合同同草稿送交合合同管理領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)小組審查批批準(zhǔn)。4.1.7 經(jīng)濟(jì)合同示示范文本由綜綜合辦公室提提供，承辦人人要嚴(yán)格按示示范文本的要要求填寫，做做到條款填寫寫齊全，用詞詞準(zhǔn)確，計(jì)量量單位正確，字字跡清楚，避避免產(chǎn)生歧異異，杜絕涂改改。4.1.8 合同編號(hào)4.1.8.11 合同編編號(hào)一般包括括： XXXXX(年份)XX(合同同類型)XXX(流流水號(hào))工程建設(shè)項(xiàng)目合合同編號(hào)一般般包括：建設(shè)設(shè)項(xiàng)目名稱+開工年份+合同類型+流水號(hào)4.1.8.22 一般合合同類型可以以合同名稱的的漢語拼音首首位組合大寫寫。常見的有有：買賣合同同MM、產(chǎn)品品銷售合同XS、

11、原料供應(yīng)應(yīng)合同GY、副產(chǎn)品銷銷售合同F(xiàn)X、技術(shù)術(shù)合同JS、承攬攬合同CL、租賃賃合同ZL、運(yùn)輸輸合同YS等。 工程建建設(shè)項(xiàng)目合同同類型：自控控儀表設(shè)備類類YB、電氣氣設(shè)備類合同同DQ、機(jī)械械設(shè)備類合同同SB、設(shè)計(jì)計(jì)、咨詢、監(jiān)監(jiān)理類合同SJ、施工工合同SG、材料料類合同CL、其他他合同QT4.2 合同同評(píng)審4.2.1 合同審查的的主要內(nèi)容4.2.1.11 主體合合法。當(dāng)事人人應(yīng)有簽訂履履行合同的權(quán)權(quán)利能力和行行為能力。4.2.1.22 內(nèi)容合合法。合同內(nèi)內(nèi)容應(yīng)符合國(guó)國(guó)家的法律、政政策的規(guī)定，當(dāng)當(dāng)事人意思表表示真實(shí)一致致，不得采取取欺詐、脅迫迫、乘人之危危的手段訂立立合同，確保保權(quán)利、義務(wù)務(wù)對(duì)等。

12、4.2.1.33 形式合合法。訂立合合同的形式符符合規(guī)定要求求。4.2.1.44 程序合合法。訂約等等有關(guān)程序應(yīng)應(yīng)符合有關(guān)法法律、政策的的規(guī)定。4.2.1.55 附加條條件合法。4.2.1.66 合同的的嚴(yán)密性。條條款齊全嚴(yán)密密，文字明確確，采用法定定計(jì)量單位，當(dāng)當(dāng)事人的權(quán)利利、義務(wù)具體體確切，有關(guān)關(guān)手續(xù)完備。4.2.1.77 合同履履行的可行性性。當(dāng)事人的的雙方資信可可靠，有履行行能力；切實(shí)可行的擔(dān)擔(dān)保方法。4.2.2 合同評(píng)審方方法4.2.2.11 合同的的評(píng)審由總經(jīng)經(jīng)理負(fù)責(zé)，具具體工作由綜綜合辦公室組組織實(shí)施，同同時(shí)由相關(guān)部部門配合。4.2.2.22 合同簽簽訂部門首先先對(duì)所有合同同進(jìn)行

13、分類、登登記、造冊(cè)：4.2.2.33 對(duì)須進(jìn)進(jìn)行傳遞、評(píng)評(píng)審和會(huì)議評(píng)評(píng)審的重大合合同、特殊重重大合同，由由合同承辦人人員通知相關(guān)關(guān)部門和主管管領(lǐng)導(dǎo)。4.2.2.44 根據(jù)合合同分類管理理的原則，對(duì)對(duì)不同類型的的合同分別采采用由專業(yè)主主管部門評(píng)審審、主管公司司領(lǐng)導(dǎo)組織專專題會(huì)議評(píng)審審二種評(píng)審方方法。4.2.2.55 合同經(jīng)經(jīng)評(píng)審依法簽簽訂生效后，合合同承辦人員員應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)準(zhǔn)確地將合同同內(nèi)容傳遞到到相關(guān)部門和和用戶，一切切相關(guān)部門必必須嚴(yán)格履行行合同所規(guī)定定的義務(wù)。4.2.2.66 合同承承辦人員對(duì)已已訂立的合同同應(yīng)進(jìn)行編號(hào)號(hào)、登記、建建檔，并對(duì)合合同履行情況況及時(shí)進(jìn)行檢檢查，發(fā)現(xiàn)問問題及時(shí)解決決

14、匯報(bào)。4.2.2.77 由于實(shí)實(shí)際情況變化化，經(jīng)雙方商商定，合同可可作出變更和和解除，其評(píng)評(píng)審程序和合合同訂立的審審批程序相同同。4.3 合同同的變更和解解除4.3.1 合同在履行行過程中，遇遇到法律規(guī)定定或合同約定定允許變更、解解除合同的條條件時(shí)，可以以變更或解除除合同。4.3.2 變更、解除除合同的審批批權(quán)限和程序序與該合同訂訂立的審批權(quán)權(quán)限和程序相相同。4.3.3 需要變更、解解除合同，應(yīng)應(yīng)在法律規(guī)定定或合同約定定條件下，在在合理期限內(nèi)內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事事人進(jìn)行協(xié)商商、書面函告告、限期答復(fù)復(fù)。4.3.4 合同承辦人人在收到對(duì)方方要求變更或或解除合同的的正式文件、信信函、傳真后后，必須及時(shí)時(shí)請(qǐng)示

15、領(lǐng)導(dǎo)立立即處理，加加急傳真一般般不能超過一一天，一般電電報(bào)和文件不不得超過三天天，并在有效效期內(nèi)正式答答復(fù)對(duì)方。超超過期限再作作答復(fù)造成嚴(yán)嚴(yán)重后果，承承辦人應(yīng)承擔(dān)擔(dān)責(zé)任，涉及及經(jīng)濟(jì)糾紛的的復(fù)電、復(fù)文文須經(jīng)主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才才能發(fā)出，復(fù)復(fù)電、復(fù)文同同時(shí)送綜合辦辦公室備案。4.3.5 變更、解除除合同必須采采用書面形式式(包括當(dāng)事事人雙方的信信函、電報(bào)、電電傳等)。4.3.6 合同的變更更、解除應(yīng)注注意以下事項(xiàng)項(xiàng)：4.3.6.11 主體變變更，應(yīng)征得得合同各方同同意。4.3.6.22 有擔(dān)保保條款的合同同變更，應(yīng)征征求擔(dān)保單位位的同意，并并在變更協(xié)議議上加蓋擔(dān)保保單位的印章章。4.3.6.33 經(jīng)

16、上級(jí)級(jí)主管機(jī)關(guān)批批準(zhǔn)的合同，變變更、解除協(xié)協(xié)議，應(yīng)報(bào)原原批準(zhǔn)機(jī)關(guān)批批準(zhǔn)。4.3.6.44 經(jīng)公證證簽訂的合同同，所達(dá)成的的變更、解除除協(xié)議，應(yīng)報(bào)報(bào)原公證簽證證機(jī)關(guān)備案。4.3.6.55 聯(lián)營(yíng)、承承包經(jīng)營(yíng)、涉涉外合同等的的變更或解除除，法律有特特別規(guī)定的，應(yīng)應(yīng)依特別規(guī)定定辦理。4.3.7 變更、解除除合同的協(xié)議議在尚未達(dá)到到或批準(zhǔn)以前前，原合同繼繼續(xù)有效，仍仍應(yīng)履行。4.4 合同同糾紛的處理理4.4.1 合同在履行行過程中發(fā)生生糾紛的應(yīng)按按中華人民民共和國(guó)合同同法、中中華人民共和和國(guó)民事訴訟訟法等有關(guān)關(guān)法律法規(guī)處處理。4.4.2 處理合同糾糾紛的原則4.4.2.11 堅(jiān)持以以事實(shí)為根據(jù)據(jù)，以法律

17、為為準(zhǔn)繩的原則則。4.4.2.22 雙方協(xié)協(xié)商解決的原原則。4.4.2.33 實(shí)事求求是、責(zé)任分分明，維護(hù)寧寧波巨化公司司合法權(quán)益的的原則。4.4.3 提請(qǐng)?zhí)幚砗虾贤m紛的程程序4.4.3.11 發(fā)生合合同糾紛的單單位應(yīng)及時(shí)向向合同管理領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告告。4.4.3.22 合同承承辦人員及時(shí)時(shí)填寫合同同糾紛申報(bào)表表。4.4.3.33 對(duì)合同同糾紛的處理理決定或經(jīng)協(xié)協(xié)商無法解決決的糾紛，經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)后，向仲裁裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲仲裁或向人民民法院起訴。4.4.4發(fā)生生合同糾紛，與與對(duì)方當(dāng)事人人協(xié)商處理糾糾紛的時(shí)間，應(yīng)應(yīng)在法律規(guī)定定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)進(jìn)行，并考慮慮留有申請(qǐng)仲仲裁或起訴的的足夠時(shí)間。4.5 合同同

18、專用章管理理4.5.1 公司合同專專用章叁枚：1#合同專專用章用于采采購(gòu)合同和建建設(shè)等合同，由由綜合辦公室室保管；2#合同專用章章用于產(chǎn)品銷銷售合同和大大宗原材料采采購(gòu)合同，由由供銷部保管管；3#合同同章做為甲烷烷氯化物銷售售專用章，由由巨化股份公公司供銷部保保存。合同管管理員不定期期地對(duì)2#、33#合同章的的使用情況進(jìn)進(jìn)行檢查。4.5.2 合同簽訂部部門按合同簽簽訂程序，辦辦理完審批手手續(xù)后，才能能加蓋合同專專用章。4.5.3 合同專用章章必須專人保保管，并建立立使用臺(tái)帳，保保管人員不得得擅自將合同同專用章交付付他人使用。4.6 合同同文本管理4.6.1 合同文本由由綜合辦公室室專人保管，負(fù)負(fù)責(zé)合同文本本的登記。4.6.2 對(duì)外簽訂的的所有合同送送財(cái)務(wù)部留存存一份。4.6.3 對(duì)外簽訂合合同須攜帶蓋蓋有合同專用用章的空白文文本，必須經(jīng)經(jīng)合同管理員員同意。4.7 檢查查與考核4.7.1 合同管理領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)小組每年年對(duì)各部門的