資產(chǎn)評(píng)估業(yè)務(wù)檔案管理制度

1、資產(chǎn)評(píng)估業(yè)務(wù)檔案管理制度為加強(qiáng)*公司的資產(chǎn)評(píng)估業(yè)務(wù)檔案管理，根據(jù)中華人民共和 國(guó)資產(chǎn)評(píng)估法、資產(chǎn)評(píng)估準(zhǔn)那么等要求，制定本制度。第一章工作底稿歸檔制度一、業(yè)務(wù)小組外勤工作完成后，工程負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專(zhuān)人（一般為 該工程的報(bào)告編制人）對(duì)已出具報(bào)告的內(nèi)、外勤工作底稿進(jìn)行整理。二、工作底稿應(yīng)按公司業(yè)務(wù)規(guī)程中有關(guān)規(guī)定整理后，移交行政管 理部檔案管理員處存檔。三、各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作底稿可分為管理類(lèi)工作底稿、操作類(lèi)工作底稿,兩類(lèi)工作底稿分門(mén)別類(lèi)，按以下順序整理；（一）、管理類(lèi)工作底稿1、評(píng)估業(yè)務(wù)約定書(shū)（評(píng)估合同書(shū)、委托書(shū)）由業(yè)務(wù)部門(mén)復(fù)印后將 原件送交財(cái)務(wù)室，復(fù)印件送交工程組；2、評(píng)估基本工作：評(píng)估業(yè)務(wù)基本領(lǐng)項(xiàng)調(diào)查表評(píng)

2、估工程風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)表評(píng)估工程工作計(jì)劃表評(píng)估過(guò)程中重大問(wèn)題處理記錄評(píng)估報(bào)告出版信息表（二）、操作類(lèi)工作底稿1、盡職調(diào)查記錄（主要包括：盡職調(diào)查記錄、市場(chǎng)調(diào)研記錄及收 集的資料、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查照片、會(huì)計(jì)政策調(diào)查表、盤(pán)點(diǎn)表）2、權(quán)屬類(lèi)文件（資產(chǎn)權(quán)屬類(lèi)文件）3、評(píng)估計(jì)算工作過(guò)程文件3.1評(píng)估對(duì)象計(jì)算過(guò)程及詢(xún)價(jià)記錄3. 2資產(chǎn)評(píng)估說(shuō)明4、評(píng)估提供的其他相關(guān)資料（主要包括：委托方承諾函、企業(yè)關(guān) 于進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估有關(guān)事項(xiàng)的說(shuō)明、各項(xiàng)聲明、被評(píng)估單位財(cái)務(wù)報(bào)表、 被評(píng)估單位合同協(xié)議、被評(píng)估單位公司簡(jiǎn)介章程等相關(guān)文件、重要作 價(jià)依據(jù)、各類(lèi)票據(jù)、以及對(duì)重要事項(xiàng)、特殊事項(xiàng)的書(shū)面說(shuō)明等）。以上工作底稿應(yīng)按順序排列整齊，并編寫(xiě)目錄表

3、，將目錄表及閱 辦報(bào)告單放在整理好的工作底稿前并裝訂成冊(cè)。業(yè)務(wù)檔案整理完畢 后，必須由檔案管理員與工程人員辦理檔案歸檔交接手續(xù)。提交正式報(bào)告后一個(gè)月內(nèi)必須歸檔工作底稿，并經(jīng)檔案管理員簽 字確認(rèn)，否那么不能參與工程分配。第二章業(yè)務(wù)檔案（工作底稿）管理制度一、檔案管理人員應(yīng)設(shè)置檔案登記簿按年編制檔案總目錄， 清晰記載各類(lèi)檔案的委托單位、存檔日期、報(bào)告編號(hào)、報(bào)告種類(lèi)、檔 案號(hào)、保存年限以及借閱等情況。二、檔案管理員應(yīng)對(duì)每次歸還的檔案進(jìn)行核對(duì)，并簽字確認(rèn)，以 確保檔案的完整性。三、檔案管理人員應(yīng)對(duì)其保管期間檔案發(fā)生的喪失或損壞負(fù)責(zé)， 如遇發(fā)生上述情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告并據(jù)實(shí)填寫(xiě)檔案喪失、損壞情況說(shuō)明, 經(jīng)調(diào)

4、查核實(shí)后，分清責(zé)任，認(rèn)定為檔案管理員責(zé)任的，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕 重，由行政管理部提出處理意見(jiàn)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后給予相應(yīng)處分和 處理。四、檔案管理人員要做好存檔檔案的防潮、防腐、防蛀、防火、防盜等安全保衛(wèi)工作。五、檔案管理人員要定期向行政管理部部門(mén)經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào) 檔案保管及使用情況，并對(duì)超過(guò)檔案保存期限的到期檔案提出處理意 見(jiàn)，經(jīng)批準(zhǔn)后，配合有關(guān)人員，監(jiān)督銷(xiāo)毀過(guò)期檔案。六、檔案管理人員要努力學(xué)習(xí)，提高檔案的現(xiàn)代化管理水平。第三章業(yè)務(wù)檔案使用制度一、業(yè)務(wù)檔案借閱人的職責(zé)（一）、業(yè)務(wù)檔案借閱人在業(yè)務(wù)檔案借閱期間，有義務(wù)對(duì)檔案的 其完整性和安全性負(fù)責(zé)。（二）、業(yè)務(wù)檔案在借閱期間，由于借閱人未對(duì)借閱檔案妥

5、善保 管（包括本人及其他人對(duì)檔案造成損害）而發(fā)生破損、喪失等情況， 借閱人應(yīng)負(fù)全部責(zé)任；行政管理部將根據(jù)實(shí)際情況，視情節(jié)輕重，對(duì) 直接責(zé)任人提出處理意見(jiàn)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后給予相應(yīng)的處分。（三）、業(yè)務(wù)檔案在借閱期間，由于借閱人未對(duì)借閱檔案妥善保 管（包括本人及其他人對(duì)檔案造成損害）而發(fā)生破損、喪失等情況時(shí), 借閱人應(yīng)及時(shí)向行政管理部報(bào)告，隱瞞不報(bào)的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將加重處分。（四）、業(yè)務(wù)檔案在借閱期間，由于借閱人未對(duì)借閱檔案妥善保 管（包括本人及其他人對(duì)檔案造成損害）而發(fā)生破損的，借閱人有義 務(wù)對(duì)檔案進(jìn)行修復(fù)。（五）、借閱人應(yīng)嚴(yán)格恪守為客戶(hù)保密的原那么，不得將借閱檔案 中有關(guān)客戶(hù)的重要商業(yè)秘密向他人泄

6、露，如果發(fā)生借閱人泄露客戶(hù)商 業(yè)秘密，給客戶(hù)造成損失的，泄密人應(yīng)承當(dāng)一切后果，并接受相應(yīng)經(jīng) 濟(jì)處分，甚至刑事訴訟。二、業(yè)務(wù)檔案的借閱（一）、業(yè)務(wù)檔案的借閱期限原那么上為不超過(guò)15天。（二）、各類(lèi)業(yè)務(wù)檔案的保管期限按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）、工程經(jīng)理以上級(jí)別人員可借閱業(yè)務(wù)約定書(shū)檔案。其他人員如有特殊情況需借閱須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（四）、員工借閱各項(xiàng)業(yè)務(wù)檔案時(shí)應(yīng)填寫(xiě)檔案借閱登記表，由檔 案管理員查找后交檔案借閱人。借閱人不得私自進(jìn)入檔案室自行查 找。（五）、借閱人應(yīng)在檔案借閱期限內(nèi)使用，借閱期滿(mǎn)后將檔案歸 還檔案管理員，并辦理檔案歸還手續(xù)。（六）、借閱人如在兩周內(nèi)不能歸還檔案，應(yīng)向檔案管理員說(shuō)明 原因，

7、經(jīng)同意后方可繼續(xù)使用。（七）、公司所存檔案僅供公司內(nèi)部使用，不得外借。如有特殊 情況，借閱人需填寫(xiě)檔案借閱登記表，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可外借。 外借后，經(jīng)手人應(yīng)及時(shí)催還并保證檔案的完整。第四章電子文檔及其他介質(zhì)形成的業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定資產(chǎn)評(píng)估業(yè)務(wù)形成的電子文檔及其他介質(zhì)形成的業(yè)務(wù)檔案按以 下要求進(jìn)行歸檔：資產(chǎn)評(píng)估業(yè)務(wù)形成的電子文檔文件夾命名為報(bào)告編號(hào)+報(bào)告名 稱(chēng)，文件夾內(nèi)分別建評(píng)估報(bào)告文件夾和歸檔資料文件夾，評(píng)估報(bào)告 WORD及EXCEL電子檔放入評(píng)估報(bào)告文件夾內(nèi)；歸檔資料文件夾內(nèi)分別 建立管理類(lèi)工作底稿和操作類(lèi)工作底稿文件夾，并放入電子版歸檔材 料一覽表（電子版目錄），將業(yè)務(wù)檔案中形成的電子文檔

8、，按管理類(lèi) 和操作類(lèi)分別放入對(duì)應(yīng)的文件夾中。電子版工作底稿按規(guī)定整理后，同該工程的紙質(zhì)版文檔一同移交 行政管理部檔案管理員處存檔，檔案管理員按年份建立文件夾，每年 的電子版按歸檔人員名字分別建立文件夾，分別存檔。定期將電子版 資料拷貝給財(cái)務(wù)室相關(guān)管理人員，由財(cái)務(wù)管理人員將電子文檔存入光 盤(pán),并存入專(zhuān)門(mén)的檔案資料柜中。紙質(zhì)業(yè)務(wù)檔案由檔案管理人員檢查無(wú)誤后，放入檔案室，按照年 份和報(bào)告編號(hào)依次存放。第五章資產(chǎn)評(píng)估業(yè)務(wù)檔案保存時(shí)間管理規(guī)定一、資產(chǎn)評(píng)估業(yè)務(wù)檔案的保存期限不少于十五年，屬于法定評(píng)估 業(yè)務(wù)的，保存期限不少于三十年。二、檔案的保管期限到期后，檔案管理部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)檔案到期銷(xiāo) 毀申請(qǐng)表，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。第六章檔案管理罰那么一、檔案管理部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度，并定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)管