網(wǎng)絡會計的特征與控制系統(tǒng)

1、網(wǎng)絡會計的特征與控制系統(tǒng)簡介：網(wǎng)絡會計的產生與開展，是會計開展史中的一個重要里程碑，其理論與理論和傳統(tǒng)會計相比有著不同的特征，通過對網(wǎng)絡會計根本體系，控制系統(tǒng)的討論，提醒網(wǎng)絡會計運行的規(guī)律，提出了網(wǎng)絡會計控制應解決的問題和開展方向?；貞洉嬮_展的歷史,我們可以得到一條重要的線索:不同的經(jīng)濟形態(tài),有著不同的消費方式,不同的消費方式又具有不同的管理形式,會計是經(jīng)濟管理的重要組成部分,其會計方法要與管理的形式相適應。人類社會的經(jīng)濟形態(tài)由農業(yè)經(jīng)濟社會開始,經(jīng)過工業(yè)經(jīng)濟社會,開展到網(wǎng)絡經(jīng)濟的新時代,傳統(tǒng)會計方法的某些方面在網(wǎng)絡經(jīng)濟的開展的制約便顯現(xiàn)出來。企業(yè)為了生存和開展,在管理方式和會計方法上必然要作

2、出改進,在網(wǎng)絡經(jīng)濟的環(huán)境下,企業(yè)通過internet/intranet不斷開拓市場,以最快的速度,最低的本錢提供自己的產品和效勞,大量涌現(xiàn)出沒有固定經(jīng)營場所、沒有固定辦公地點的虛擬企業(yè)。虛擬企業(yè)的本質是借助電子商務手段,打破企業(yè)間的時空界限,通過業(yè)務外包等形式在全球范圍內對企業(yè)的資源進展動態(tài)配置和優(yōu)化組合。為了適應這種新的經(jīng)濟形態(tài),會計的理論和方法必須作出更新,網(wǎng)絡會計的產生也就勢在必然。一、網(wǎng)絡會計的主體與職能(一)網(wǎng)絡會計的會計主體會計假設是人們在長期會計理論中總結出來的并在會計工作中遵循的約定,是保證會計活動正常開展的根本前提。目前被普遍承受的主要有會計主體、持續(xù)經(jīng)營,會計分期、貨幣計量

3、四個方面的假設。在此根底上確定了會計的一般原那么,如劃分收益支出與資本支出、歷史本錢、權責發(fā)生制等。隨著網(wǎng)絡經(jīng)濟的開展,虛擬企業(yè)所形成的商業(yè)環(huán)境普遍存在,而虛擬企業(yè)是建立在利益共享原那么根底上的臨時性結盟組織,他們根據(jù)任務的要求和市場變化迅速進展重組分合,使會計核算的主體、內容都呈現(xiàn)出模糊狀態(tài)。會計主體是會計效勞的特定對象,它規(guī)定了會計活動的范圍。確定會計主體應具備兩個條件,一是可以控制其資源,進展消費經(jīng)營活動,并承擔相應的責任;二是獨立進展會計核算并提供會計報表。為討論網(wǎng)絡會計的會計主體可以對虛擬企業(yè)作如下分類:(1)聚集型虛擬企業(yè),即在虛擬企業(yè)中劃分層次和構造,核心企業(yè)對供應鏈進展管理和控

4、制,虛擬企業(yè)利用網(wǎng)絡充當買賣中介,實現(xiàn)直線營銷。(2)價值鏈型虛擬企業(yè),這類企業(yè)是虛擬企業(yè)采取的主要形式,核心企業(yè)把價值鏈中低層次、非核心的業(yè)務活動,外包給其他最好的專業(yè)公司去做,以較少的投入獲得最正確的回報。在這種類型企業(yè)中,核心企業(yè)是消費作業(yè)鏈的主導,上下游企業(yè)互為顧客,在網(wǎng)絡環(huán)境中組成一個結合體。(3)聯(lián)盟型虛擬企業(yè),即各自擁有關鍵技術和資源的企業(yè),通過建立戰(zhàn)略聯(lián)盟,制定統(tǒng)一的標準,加強互相產品的兼容性,以到達進步綜合競爭才能的目的。無論哪一種類型的虛擬企業(yè),其一,都必須獨立核算,自負盈虧,為了有效的組織消費和經(jīng)營,明確虛擬企業(yè)內部的利益分配,必須互相提供會計報告;其二,虛擬企業(yè)必須自主

5、營運其資源,從事消費經(jīng)營活動,所以按照傳統(tǒng)的標準,虛擬企業(yè)應該是網(wǎng)絡會計的主體。特定的會計主體決定了網(wǎng)絡會計與傳統(tǒng)會計或電算化會計的區(qū)別,會計電算化是采用電子計算機和會計軟件處理普通實體企業(yè)的會計業(yè)務,用計算機代替手工記賬、算賬,是會計技術手段上的改進,沒有打破傳統(tǒng)的會計主體假設的核算范圍,所以會計電算化還不能稱作真正意義上的網(wǎng)絡會計。(二)網(wǎng)絡會計的會計職能傳統(tǒng)會計的兩大職能,一是進展會計核算,二是實行會計監(jiān)視。會計核算就是對會計主體的經(jīng)濟活動進展連續(xù)、系統(tǒng)、綜合的記錄計算與分析,以價值指標來反映經(jīng)濟活動的過程與結果。會計監(jiān)視職能是在全面系統(tǒng)的反映經(jīng)濟活動的同時,對經(jīng)濟業(yè)務的真實性合法性進展

6、考核和控制。在虛擬企業(yè)中對經(jīng)濟活動的記錄與控制是超越時空和多方位的,網(wǎng)絡數(shù)據(jù)的平安至關重要,原有的核算與監(jiān)視兩大職能的內涵難以滿足網(wǎng)絡經(jīng)濟開展的要求,網(wǎng)絡會計的開展,要求賦予會計職能以新的內容,網(wǎng)絡會計職能,應由傳統(tǒng)核算型轉變?yōu)閯討B(tài)管理型,監(jiān)視職能轉變?yōu)槿轿坏钠桨部刂坡毮堋＞W(wǎng)絡會計要以全新的方法對各項會計數(shù)據(jù)作出表述,最大限度的滿足虛擬企業(yè)對網(wǎng)絡會計信息的要求。網(wǎng)絡會計為客戶提供的會計信息有兩個特征:一是實時化提供會計信息。這是網(wǎng)絡會計有別與傳統(tǒng)會計的一個重要方面,網(wǎng)絡會計核算將事后的靜態(tài)核算提早到事中的動態(tài)核算,由于及時處理會計數(shù)據(jù),經(jīng)濟業(yè)務一旦發(fā)生和確認后,就立即存入效勞器,自動進入網(wǎng)絡

7、會計信息系統(tǒng)進展檢測和處理。方便快捷的產生反映經(jīng)營狀態(tài)和資金狀況的動態(tài)會計信息。二是多元化提供會計信息。傳統(tǒng)會計只能按照行業(yè)統(tǒng)一標準提供規(guī)定形式的相關指標和數(shù)據(jù),而不同的顧客對會計信息的要求是不同的,網(wǎng)絡會計應該以滿足顧客需求為首要任務,隨著網(wǎng)絡技術的開展,網(wǎng)絡會計完全可以提供多元化的會計信息,例如市場行情,經(jīng)濟合同的執(zhí)行情況,消費環(huán)境等等。二、網(wǎng)絡會計的根本體系(一)網(wǎng)絡會計的根本架構網(wǎng)絡會計必須采用網(wǎng)絡構造系統(tǒng)來設計,按照內部體系和外部體系分別設置。對內與消費經(jīng)營管理活動處理系統(tǒng)相連接,對外通過公用系統(tǒng)多極鏈接融入整個社會網(wǎng)絡。內部會計系統(tǒng)作為整個經(jīng)營管理網(wǎng)絡系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),與各個詳細業(yè)

8、務處理點嚴密相連,從各個業(yè)務處理環(huán)節(jié)直接輸入根本數(shù)據(jù),并通過網(wǎng)絡系統(tǒng)按設定的途徑及時的傳送到會計系統(tǒng)的中央處理機上,形成一個以電子聯(lián)機實時處理的網(wǎng)絡化控制的信息系統(tǒng)。網(wǎng)絡會計對外部的連接主要是通過搜集相關的經(jīng)濟業(yè)務信息,如網(wǎng)上購銷,網(wǎng)上辦稅等,并進展相關業(yè)務的處理,通過設置會計頻道方式向外界發(fā)布會計信息和互相交流,保持與外部的溝通。設置內部和外部網(wǎng)絡會計系統(tǒng),有利于強化企業(yè)內部經(jīng)營管理機制和以業(yè)務為中心的責任考評,協(xié)調好各成員的協(xié)作關系,同時可以實時的反映與核算經(jīng)濟業(yè)務,及時地發(fā)布會計信息,進步企業(yè)的綜合競爭才能。(二)網(wǎng)絡會計的組織構成按照虛擬企業(yè)內部各個成員之間的關系,虛擬企業(yè)可以分為二類

9、,即主導型虛擬企業(yè)和平等型的虛擬企業(yè)。主導型虛擬企業(yè)是以某個掌握核心技術或資源的企業(yè)為主體,去組織其他企業(yè)而形成的虛擬企業(yè)。平等型虛擬企業(yè)是企業(yè)各個成員均掌握自己的核心技術或資源,提供的產品互不矛盾,為了共同的利益而組成的虛擬企業(yè)。在主導型虛擬企業(yè)中,企業(yè)的會計組織可以采用兩種方式來設置:一種是在主導企業(yè)會計機構的的指導下,根據(jù)事先達成的會計制度或標準,由各個成員的會計機構利用網(wǎng)絡自主進展核算。另一種是在主導企業(yè)設置會計處理機構,處理和控制整個虛擬企業(yè)全局性的事務,各個成員只設置業(yè)務輸入終端。無論采用哪一種方式,都必須經(jīng)過各個成員的一致同意。在平等型虛擬企業(yè)里,各個成員企業(yè)一般各自設置會計機構

10、,根據(jù)多方達成的協(xié)議,利用網(wǎng)絡各自進展會計核算和發(fā)布會計信息。(三)網(wǎng)絡會計的核算方法傳統(tǒng)的會計方法包括會計核算的方法、會計分析的方法、會計檢查的方法。網(wǎng)絡會計的主要任務是對內進展協(xié)調、核算、控制和管理,對外提供有價值的會計信息,其方法也就圍繞其主要任務來確定,通常應包括會計核算的方法和會計控制的方法?，F(xiàn)就虛擬企業(yè)的實際情況,對于會計核算作以下設想。1、設置更為靈敏的會計賬戶體系。傳統(tǒng)會計嚴格的按照資產、負債、所有者權益來劃分賬戶類別,許多賬戶的名稱和使用方法較為抽象,非專業(yè)人士難以理解。在網(wǎng)絡會計的環(huán)境中,實時的會計報告系統(tǒng)隨時反映綜合的信息,并且信息的內容易于公眾所理解。因此,要盡可能按照

11、虛擬企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務內容來設置賬戶體系,賬戶的名稱要簡明、易懂,賬戶的構造只設增加、減少、期末余額,取消借、貸符號;采用現(xiàn)金收付實現(xiàn)制,取消跨期攤提賬戶,以防止人為的調節(jié)本錢和利潤的現(xiàn)象;賬戶的余額要反映現(xiàn)時價值,即每日按照市場的報價進展調整,以便動態(tài)的反映企業(yè)資產的價值?？傊?設置的賬戶應與網(wǎng)絡會計處理系統(tǒng)相適應,又能被外界普遍承受。2、自動化、無紙化、實時化的報告系統(tǒng)。傳統(tǒng)的會計報告具有內容高度綜合,報告數(shù)據(jù)可比,信息格式統(tǒng)一,定期以書面形式發(fā)表等優(yōu)點,但是隨著網(wǎng)絡經(jīng)濟的開展,客戶對信息的要求愈來愈高,傳統(tǒng)報告提供的信息單一,人為的調節(jié)報表數(shù)據(jù),信息內容相對滯后等問題已顯現(xiàn)出來,因此,網(wǎng)絡會計報告無論從內容和形式都應作出較大改革。自動化、無紙化、實時化的報告系統(tǒng)是網(wǎng)絡會計報告的重要特征。從存儲技術上看,會計報告的載體由紙質存儲開展到磁介質、光電介質存儲。從數(shù)據(jù)的錄入來看,網(wǎng)絡會計報告系統(tǒng)已由手工錄入開展到借助計算機強大的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),自動計算、分類、和組合,隨時產生可以滿足特定需要的會計報告。從會計報告的傳輸形式來看,已由人工傳遞、郵政遞送、報紙公開發(fā)表,開展到通過互聯(lián)網(wǎng)傳送或公開發(fā)布,報表的傳送不在受到時空的限制。從會計報告的內容來看,網(wǎng)絡會計報告能提供一切用戶感興趣的信息,包括按照統(tǒng)一標準產生的信息和特定要求定制的信息,既有過去已經(jīng)