DB12-T1035-2021檔案目錄中心建設(shè)規(guī)范

1、1212ICS01.140.20CCSA 14天津市地方標(biāo)準(zhǔn)DB12/T10352021檔案目錄中心建設(shè)規(guī)范Specification for the construction of archives catalogue center2021-01-21發(fā)布2021-03-01實(shí)施天津市場監(jiān)理委員會發(fā) 布DB12/T 1035DB12/T 10352021IIII前言本文按照GB/T 1.12020標(biāo)化作導(dǎo)則第部分標(biāo)準(zhǔn)文的結(jié)和起規(guī)則的起草。本文件由天津市檔案局提出并歸口。本文件起草單位：天津市檔案館。 PAGE PAGE 6檔案目錄中心建設(shè)規(guī)范范圍（GB/T21063.3-2007信息源錄系

2、第3分：心數(shù)DA/T 1-2000檔工本術(shù)語DA/T 14-2012 HYPERLINK /daj/hybz/201806/edafc9c11bb24b01b47a5f2af6eeae36/files/94206f88c94a46d387f4dcfd7bc6ecc1.pdf DA/T18-1999DB12/T118-2018機(jī)關(guān)件料檔圍文書案管限定國家案第號企業(yè)件料檔圍檔案管限定國檔案第10號令 政務(wù)息源錄制南（行）改技20171272號DA/T 1-2000、DA/T 18-1999界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。3.1檔案目錄 archival catalogueDA/T 18199

3、9，3.5，3.2檔案目錄中心 archival descriptive information center以各級檔案館館藏檔案目錄為主體，將本地區(qū)、本系統(tǒng)各級各類立檔單位及其他組織和個(gè)人所形成3.3檔案著錄 archival descriptionDA/T 18-1999，3.13.4著錄項(xiàng)目 items of archival description揭示檔案內(nèi)容和形式特征的記錄事項(xiàng)。3.5著錄格式 format of archival description 著錄項(xiàng)目在條目中的排列順序及其表達(dá)方式。來源：DA/T 181999，3.43.6目錄檢索 catalogue retrieval

4、從計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中定位和獲取檔案目錄的過程。檔案目錄應(yīng)從客觀角度，兼顧查閱檢索的特點(diǎn)與規(guī)律，如實(shí)準(zhǔn)確反映所著錄對象的信息。（據(jù)檔案機(jī)構(gòu)形成的行政管理結(jié)構(gòu)和職能的復(fù)雜性以及檔案的組織體系進(jìn)一步細(xì)分。科技、專門（專業(yè)）檔案的目錄層級結(jié)構(gòu)參照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。DA/T 14-2012。建國后文書檔案案卷級目錄具體著錄內(nèi)容及需求可按照DB12/T 118-2018。明清、民國、革命歷史及其他各門類案卷級目錄具體著錄內(nèi)容及要求可參考各自相關(guān)的目錄標(biāo)準(zhǔn)及檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。一般應(yīng)包括文件級檔號、文件題名、文件形成時(shí)間、責(zé)任者、數(shù)量及單位、存儲位置、載體類型、規(guī)格、主題詞或關(guān)鍵詞、附件及說明、密級標(biāo)識、控制標(biāo)識、信息公開標(biāo)識、備注等。建國后文書檔案文件級目錄具體著錄內(nèi)容及需求可按照DB12/T 118-2018。明清、民國、革命歷史及其他各門類文件級目錄具體著錄內(nèi)容及要求可參考各自相關(guān)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。目錄中心的檔號應(yīng)保持唯一性。DA/T 18-1999DA/T 18-1999GB/T 21063.3-2007檔案目錄中心通過移交、捕獲或著錄的方式將檔案目錄匯聚到系統(tǒng)中，同時(shí)可與檔案內(nèi)容相關(guān)聯(lián)； 應(yīng)當(dāng)對導(dǎo)入系統(tǒng)后的檔案目錄和內(nèi)容進(jìn)行檢測，確保檔案信息完整可用。符合開放要求的檔案必須經(jīng)過系統(tǒng)整理，形成供利用者自行檢索的開放目錄。“秘密”和“機(jī)密”目錄經(jīng)