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文檔簡介
1、現(xiàn)場勘查記錄目的及重點一、現(xiàn)場勘查的目的施工單位工程結(jié)算一般是依據(jù)工程圖紙、竣薪資料、估算定額 和文件規(guī)定進(jìn)行編制的,常常因為估算人員出于對自己單位經(jīng)濟(jì)利益 的考慮、常常和實質(zhì)施工狀況有所進(jìn)出,簡單造成理論計算與實質(zhì)情 況的不一致,致使造價不實,惹起公共資源的浪費,現(xiàn)場勘探是為了 確立工程現(xiàn)場的實質(zhì)狀況與所報審內(nèi)容能否一致,是審察工程量、審核估算單價,最為有效、最為直觀的審計方法。因此,在工程審計過 程中,一定牢牢抓住現(xiàn)場工作,做到計量和結(jié)算立足于充足的事實基 礎(chǔ)。二、現(xiàn)場勘查的重點現(xiàn)場勘查的先期工作必定要做好,悉掌工程項目施工設(shè)計圖,工程完工圖、施工合同、工程更改及有關(guān)文件等資料內(nèi)容,明確勘
2、查 重點,帶著疑問去勘查現(xiàn)場,做到有的放矢,并每個項目一定最罕有 兩名審計人員、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位及與此工程有關(guān)人員 一起進(jìn)行現(xiàn)場勘探現(xiàn)場勘查中比較施工圖,核查實質(zhì)施工數(shù)目、施工工序能否與設(shè)計符合,有無偷工減料、以次充好代替現(xiàn)象,(如綠化圖紙要求樹木直徑為10CM,現(xiàn)場能否與設(shè)計要求一致),核查完工項目能否按 原設(shè)計圖紙進(jìn)行施工,有無未施工項目、未達(dá)成工程量(若有些小型 建設(shè)項目中的散水未施工等),比較更改簽證單,核查實質(zhì)施工更改 能否與更改簽證單符合,所簽證的內(nèi)容能否與合同內(nèi)的計價有重復(fù)之 處等;審察更改工程量增減狀況,有無虛報、多報工程量狀況。觀察建筑資料。在觀察過程中,應(yīng)特別關(guān)
3、注那些價錢貴的裝修資 料以及土建、安裝工程中價錢較貴的建筑資料,記錄它們的型號、規(guī)格、 價錢以及工程施工的制安次序,必需時對數(shù)目進(jìn)行統(tǒng)計,做好審計工作 記錄,并經(jīng)對方署名認(rèn)同。當(dāng)前,資料市場八門五花,不單是資料的品 種眾多。并且價錢差異很大,有時即便同一種資料,不一樣的商家,其 價錢也天壤之別。一些施工單位為了獲取高額收益,經(jīng)常在施工過程 中偷工減料或是將資料以次充好,如某廣場工程,審計人員在對其投 影燈的審計中發(fā)現(xiàn)施工單位以一般的投影照明燈假冒名牌燈具計算,在結(jié)算審察時,審計人員實時指出后施工單位對扣減的費 專心悅誠服。隱蔽工程被隱蔽后難以復(fù)核,常常也是施工單位采納高估冒算、故 弄玄虛的地方
4、,對隱蔽工程審計組要先進(jìn)行解析,帶著疑點去現(xiàn)場勘 探。一是解析隱蔽工程施工簽證單,必需時采納鉆芯取樣等方法解析 有關(guān)查收資料。將隱蔽工程的查收資料、資料進(jìn)場查收記錄、資料檢測 查收記錄、招標(biāo)書工程量、施工圖對照聯(lián)合,綜合解析資料進(jìn)場數(shù)目能否存在較大的誤差,進(jìn)而判斷隱蔽工程能否存在“偷工減料” 現(xiàn)象。在工程現(xiàn)場經(jīng)過咨詢檢查獲取的審計線索有可能引出有力的審計 憑證,揭穿事實的實情。一是咨詢參加項目現(xiàn)場的建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位當(dāng)事人,工程施工的工作范圍、實行方式、工作內(nèi)容。當(dāng)聽到的事實、問題和現(xiàn)象與審計資料及現(xiàn)場實質(zhì)不符合時,實時找 出疑點,發(fā)掘隱蔽深層次的問題。二是審計人員聯(lián)合對項目工程的信
5、息 認(rèn)識,有目標(biāo)、有步驟地分別一一咨詢有關(guān)人員一些對于項目工程的疑 點問題,看他們互相之間有無自相矛盾、自作掩飾的現(xiàn)象,獲取第一手 審計憑證,進(jìn)而達(dá)到查深、查透的目的三、維改正造項目勘探重點對于維改正造等項目,因為沒有施工圖,現(xiàn)場勘查時應(yīng)付應(yīng)工 程查收單、工程量確認(rèn)單、對工程量現(xiàn)場實質(zhì)認(rèn)真丈量,對確認(rèn)單中的 施工內(nèi)容、資料能否與實質(zhì)一致認(rèn)真核查,審計人員要據(jù)實詳細(xì)的記錄現(xiàn)場實地勘探,一是記全勘探項目因 素。如項目全稱、勘探時間、勘探地址、勘探內(nèi)容、建設(shè)單位、施工單 位、監(jiān)理單位參加人員等。詳細(xì)記錄項目丈量的有關(guān)數(shù)據(jù)和觀察的事 實,掌握好現(xiàn)場的第一手原始資料,做到勘探內(nèi)容描繪詳細(xì)、記錄清楚、 數(shù)據(jù)了然。三是各方人員對共同勘查的現(xiàn)場記錄簽證確認(rèn)。建設(shè)單位、 施工單位、監(jiān)理單位
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