強(qiáng)烈推薦《搶在時間前面的7條捷徑》

1、搶在時間前面的7條捷徑第一條捷徑 制定計(jì)劃明確目標(biāo)1、把你你的目標(biāo)標(biāo)列出來來人要獲勝勝必須具具備一種種品質(zhì)，那就是是目的明明確，知知道自己己需要什什么，并并且迫切切渴望達(dá)達(dá)到這一一目的。無論你擁擁有怎樣樣的價值值觀，你你都不能能否認(rèn)這這樣的事事實(shí)，水水平越高高能力越越強(qiáng)的人人，其行行為的目目的性越越強(qiáng)。在你開始始之前，你必須須確定你你在生活活的每一一個領(lǐng)域域要達(dá)到到什么目目標(biāo)。明明確什么么是個人人生產(chǎn)力力方面最最重要的的概念。一些人人能用較較快的速速度完成成更多的的工作，其最重重要的原原因是他他們絕對對明確自自己的目目標(biāo)和目目的，他他們不會會偏離自自己的目目標(biāo)和目目的。你對自己己想要的的東西和

2、和你要實(shí)實(shí)現(xiàn)這一一目標(biāo)必必須做的的事情越越清楚，你就越越容易克克服拖延延，也就就越容易易著手完完成任務(wù)務(wù)。拖延延和缺乏乏動力的的一個重重要原因因是對要要做的事事情以及及做事的的先后秩秩序和做做事的目目的含糊糊、迷惑惑和三心心二意。你必須須避免人人們常犯犯的這種種毛病，做任何何事情都都要盡量量明確，從而可可以集中中你的全全部力量量。下面是成成功的重重要規(guī)則則：寫在在紙上后后再認(rèn)真真思考。寫在紙上上的目標(biāo)標(biāo)具有能能量。只有大約約3%的的成年人人擁有明明確的書書面目標(biāo)標(biāo)。跟那那些受過過同等教教育和具具有同等等能力或或者甚至至獲得更更好教育育和具有有更強(qiáng)能能力但不管管由于什什么原因因從不不花時間間確切

3、地地寫出他他們希望望達(dá)到的的目標(biāo)的的人相比比，擁有有明確書書面目標(biāo)標(biāo)的人取取得的成成就是他他們的五五到十倍倍。有一個確確定和實(shí)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)標(biāo)的定理理，可供供你在你你今后加加以利用用這個定定理包含含七個簡簡單的步步驟。采采取這七七個步驟驟中的任任何一個個步驟，都可以以使你的的效能提提高一倍倍到二倍倍。事實(shí)實(shí)表明，采用這這種簡單單的七步步方法的的人，在在幾年之之內(nèi)，或或者甚至至在幾個個月之內(nèi)內(nèi)，大大大增加了了他們的的收入。第一步：確定你你所要的的東西。你自己己決定，或者坐坐下來同同你上司司討論你你的目標(biāo)標(biāo)和目的的，直到到你非常常明確你你該做什什么事情情和做這這些事的的輕重緩緩急順序序。許多多人由于于沒

4、有同同他們的的經(jīng)理進(jìn)進(jìn)行這種種重要的的討論，從而在在一些低低價值的的任務(wù)上上耗費(fèi)許許多時日日，他們們的做法法真是令令人迷惑惑不解。史蒂芬柯維說說：“在你開開始攀登登成功之之梯時，首先要要確定這這部梯子子靠對了了地方。”第二步：寫下來來。寫在在紙上后后再認(rèn)真真思考。把你的的目標(biāo)寫寫下來后后，你要要逐步明明確并使使之具體體化。你你創(chuàng)造了了你看得得見摸得得著的東東西。另另一方面面，沒有有寫下來來的目標(biāo)標(biāo)或目的的只是一一種愿望望或幻想想。它沒沒有能量量。沒有有寫下來來的目標(biāo)標(biāo)會導(dǎo)致致迷惑、含糊、迷失方方向和無無數(shù)的錯錯誤。第三步：對你的的目標(biāo)確確定一個個截止日日期。沒沒有截止止日期的的目標(biāo)或或決定就就

5、沒有緊緊迫性。它沒有有真正的的開始或或結(jié)束。沒有具具體的截截止日期期確定或或接受完完成任務(wù)務(wù)的具體體責(zé)任，你自然然會拖延延，完成成得很少少。第四步：把你能能想到的的為了實(shí)實(shí)現(xiàn)你的的目標(biāo)你你必須做做的每一一件事情情都列出出來。當(dāng)當(dāng)你想到到新的活活動時，把它們們加到你你的清單單中去。不斷地地往你的的清單上上加?xùn)|西西，直到到完善。有了這這張清單單，你對對任務(wù)或或目的就就一目了了然。它它使你有有章可循循。它能能大大增增加你實(shí)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)標(biāo)的可能能性，因因?yàn)槟阋岩呀?jīng)明確確你的目目標(biāo)并且且已經(jīng)把把它列到到日程表表上了。第五步：把這張張清單變變成一項(xiàng)項(xiàng)計(jì)劃。根據(jù)輕輕重緩急急秩序安安排好你你的清單單?；◣讕追昼姇r

6、時間考慮慮什么是是你必須須首先做做的，什什么是你你可以晚晚些時候候再做的的。確定定什么是是必須在在做其他他某件事事情之前前必須做做的，什什么是必必須以后后做的。如果能能在紙上上列出一一系列表表格，使使你的計(jì)計(jì)劃一目目了然，那就更更好。如如果你把把計(jì)劃細(xì)細(xì)分成一一些單個個的任務(wù)務(wù)，你會會感到驚驚訝，原原來要實(shí)實(shí)現(xiàn)你的的目標(biāo)是是那么容容易。有了寫下下來的目目標(biāo)和制制訂的行行動計(jì)劃劃，你就就比那些些把目標(biāo)標(biāo)放在心心里的人人更多產(chǎn)產(chǎn)和更有有成效。第六步：立即根根據(jù)你的的計(jì)劃采采取行動動。一個個認(rèn)真執(zhí)執(zhí)行的普普通計(jì)劃劃，要比比什么也也沒有做做的宏偉偉計(jì)劃要要好得多多。你要要獲得任任何成功功，執(zhí)行行是關(guān)鍵

7、鍵。第七步：每天都都要下決決心做一一些能使使你更接接近目標(biāo)標(biāo)的事情情。把這這一系列列活動列列入你的的日常日日程表。如：讀讀上幾頁頁跟主要要目標(biāo)有有關(guān)的書書籍。拜拜訪幾位位可能的的主顧或或客戶。進(jìn)行一一段體育育鍛煉。學(xué)習(xí)一一些外語語新字?？傊?，不要浪浪費(fèi)每一一天。不斷往前前走。一一旦開始始行動，就要繼繼續(xù)保持持行動。不要停停下來。這一決決定，這這一原則則可以使使你成為為你這一一代人中中最富有有成果和和最成功功的人之之一。明確寫下下來的目目標(biāo)對你你的思想想會產(chǎn)生生很好的的影響。它們能能激勵和和刺激你你采取行行動。它它們能刺刺激你的的創(chuàng)造力力，釋放放你的能能量，并并幫助你你戰(zhàn)勝拖拖延習(xí)慣慣。在成就的

8、的熔爐中中，目標(biāo)標(biāo)是燃料料。你的的目標(biāo)越越大、越越明確，你要實(shí)實(shí)現(xiàn)這些些目標(biāo)的的興趣就就越濃。你對目目標(biāo)想得得越多，你要完完成這些些目標(biāo)的的動力和和愿望就就越強(qiáng)。多想想你你的目標(biāo)標(biāo)并每天天都對它它們進(jìn)行行評估。每天早早晨開始始工作的的時候，你就可可以完成成的最重重要的任任務(wù)采取取行動，以便實(shí)實(shí)現(xiàn)你上上前最重重要的目目標(biāo)。2、事先先作出每每天的計(jì)計(jì)劃你一定聽聽過這個個古老的的問題：“你怎樣樣吃掉一一只大象象？”當(dāng)然，答案是是：“一口一一口地吃吃?！蹦惆岩豁?xiàng)項(xiàng)艱難的的任務(wù)分分解成一一步一步步的具體體活動，然后從從第一個個活動開開始。你思考、計(jì)劃和和作出決決定的能能力，是是你戰(zhàn)勝勝拖延和和提高你你的

9、效能能的最有有力的工工具。你你的確定定目標(biāo)、作出計(jì)計(jì)劃和采采取行動動的能力力決定你你的生活活道路。思考和和計(jì)劃可可以釋放放你的思思維能力力，激發(fā)發(fā)你的創(chuàng)創(chuàng)造力，增加你你的腦力力和體力力能量。相反地，沒有計(jì)計(jì)劃的行行動是每每次失敗敗的原因因。你在行動動之前周周密計(jì)劃劃的能力力，是衡衡量你總總體競爭爭力的標(biāo)標(biāo)尺。你你計(jì)劃得得越好，你就越越容易戰(zhàn)戰(zhàn)勝拖延延，著手手開始，能做多多少就做做多少，然后堅(jiān)堅(jiān)持做下下去。你工作中中最重要要的目標(biāo)標(biāo)之一應(yīng)應(yīng)當(dāng)是使使你在心心智、情情感和體體力方面面的投入入獲得最最大回報(bào)報(bào)。好消消息是，在計(jì)劃劃方面多多花一分分鐘，在在執(zhí)行過過程中就就可以少少花十分分鐘。你你為每天天

10、工作作作出計(jì)劃劃只需花花大約十十到十二二分鐘，但投入入這一點(diǎn)點(diǎn)時間可可以使你你在一天天中不會會浪費(fèi)時時間和作作出漫無無目的的的努力，使你至至少可以以節(jié)省二二個小時時間（1100-1200分鐘）。如果你想想一想計(jì)計(jì)劃對提提高你的的業(yè)績是是多么有有幫助，你就會會感到驚驚訝，為為什么每每天作出出計(jì)劃的的人那么么少。計(jì)計(jì)劃做起起來實(shí)際際上很簡簡單。你你所需要要的只是是一張紙紙和一支支筆。你你坐下來來把你要要做的事事情列出出來，然然后再開開始做。按列出出的清單單去做。出現(xiàn)新新東西時時先加到到清單上上，然后后再去做做。從你你開始完完全按所所列清單單工作的的第一天天起，你你能把你你的效能能提高225%以以上

11、。在前一天天晚上，在工作作日結(jié)束束的時候候列出你你明天要要做的事事情的清清單。把把你還沒沒有完成成的工作作列到你你下一天天的清單單上，然然后再加加上你第第二天必必須做的的事情。如果你你在前一一天晚上上就把清清單列出出來，你你在睡覺覺的時候候你的潛潛意識就就會整夜夜考慮這這張清單單。你醒醒來的時時候常常常會有奇奇思妙想想，你可可以利用用這些奇奇思妙想想把你的的工作做做得比你你原先想想的更快快更好。你事先把把你要做做的事情情列成清清單花的的時間越越多，你你的工作作效率就就越高，工作就就做得越越充分。為了達(dá)到到不同的的目的，你就需需要列出出不同的的清單。首先，你應(yīng)當(dāng)當(dāng)列出一一張主單單，列出出你能想想

12、到的在在未來某某個時候候要做的的所有事事情。你你要把所所想到的的所有念念頭和所所有新任任務(wù)或職職責(zé)都寫寫出這張張紙上，然后再再把它們們分門別別類地整整理出來來。第二步，你應(yīng)當(dāng)當(dāng)在每個個月月底底為下個個月列出出一張?jiān)略聠?。這這張?jiān)聠螁慰梢杂杏袕哪愕牡闹鲉紊仙限D(zhuǎn)過來來的項(xiàng)目目。第三步，你應(yīng)當(dāng)當(dāng)列出一一張周單單，事先先把你整整個下一一周的工工作做個個計(jì)劃。這張周周單應(yīng)當(dāng)當(dāng)在本周周就開始始做起來來。這種系統(tǒng)統(tǒng)的時間間規(guī)劃原原則對你你可能非非常有幫幫助。許許多人對對我說，每周末末花幾個個小時計(jì)計(jì)劃下周周的工作作，這一一習(xí)慣大大大提高高了他們們的效率率并徹底底發(fā)跡了了他們的的生活。這一方方法對你你很有用用

13、。最后，你你應(yīng)當(dāng)把把你月單單和周單單上的項(xiàng)項(xiàng)目轉(zhuǎn)到到你每天天的日單單上。日日單上所所列的都都是你第第二天要要完成的的具體活活動。你工作了了一整天天，把完完成的工工作項(xiàng)目目從日單單上一項(xiàng)項(xiàng)項(xiàng)勾掉掉。這使使你對所所完成的的工作一一目了然然，從而而產(chǎn)生一一種成就就感和激激勵你前前進(jìn)的動動力?？纯吹侥惆窗慈諉沃鹬鸩酵瓿沙赡愕墓すぷ鳎苣軌蚪o你你激勵和和動力。這樣做做能提高高你的自自信和自自尊?？纯吹焦ぷ髯鞣€(wěn)步取取得進(jìn)展展，會激激勵你前前進(jìn)的通通氣并能能幫助你你戰(zhàn)勝拖拖延。當(dāng)你有任任何種類類的工作作項(xiàng)目時時，先把把你完成成這一項(xiàng)項(xiàng)目從頭頭到尾所所要完成成的每一一步都列列出清單單，然后后根據(jù)輕輕重緩急急秩

14、序和和前后程程序組織織安排該該項(xiàng)目中中的每項(xiàng)項(xiàng)工作。把這種種清單別別在你的的文件最最上面或或者輸入入你的計(jì)計(jì)算機(jī)，以便你你能看到到它們。然后開開始著手手工作，每次處處理一項(xiàng)項(xiàng)工作。你會驚驚奇地發(fā)發(fā)現(xiàn)用這這種方法法干得有有多快。當(dāng)你按照照清單一一項(xiàng)項(xiàng)干干下去，你會感感到越來來越有成成效，越越來越有有勁。你你會感到到更能控控制你的的生活了了。你自自然會產(chǎn)產(chǎn)生做更更多工作作的沖動動。你會會更善于于思考和和更有創(chuàng)創(chuàng)造力，并且具具有更好好的洞察察力，從從而使你你工作得得更快。當(dāng)你按照照清單一一項(xiàng)項(xiàng)干干下去，你就會會產(chǎn)生一一種戰(zhàn)勝勝拖延積積極向前前的動力力。這種種進(jìn)步感感將使你你更加精精力充沛沛，使你你整

15、天都都不覺得得疲勞。提高個人人工作效效率最重重要的規(guī)規(guī)則之一一是100/900規(guī)則。這條規(guī)規(guī)則說，在開始始工作之之前，你你先花110%的的時間計(jì)計(jì)劃和組組織你的的工作，就能在在你開始始工作后后節(jié)約完完成工作作所需要要的時間間多達(dá)990%。你只要要試一試試這條規(guī)規(guī)則，你你就會發(fā)發(fā)現(xiàn)所言言極是。只要你先先計(jì)劃每每一天的的工作，你就會會發(fā)現(xiàn)工工作做起起來就容容易得多多。工作作做得比比以前更更快，更更順利。你感到到更加自自信，更更有競爭爭力。你你最終會會想停都都停不下下來。3、把880/220規(guī)則則運(yùn)用于于每一件件事情80/220規(guī)則則是所有有的時間間和生活活管理概概念中最最有用的的概念之之一。這這一

16、規(guī)則則是意大大利經(jīng)濟(jì)濟(jì)學(xué)家維維爾弗雷雷多帕累托托奠定的的，他在在18995年首首次提出出這一規(guī)規(guī)則。這這一規(guī)則則也被稱稱作“帕累托托原則”。帕雷雷托注意意到，在在他所在在的那個個社會中中，人自自然地分分成“重要的的少數(shù)”（以金金錢和社社會影響響來衡量量占200%的上上層社會會優(yōu)秀分分子）和和“不重要要的多數(shù)數(shù)”（底層層的800%）。他后來發(fā)發(fā)現(xiàn)，實(shí)實(shí)際上所所有的經(jīng)經(jīng)濟(jì)活動動都服從從這一帕帕雷托原原則。例例如，這這一規(guī)則則說，你你20%的活動動獲得的的成果在在你所有有成果中中占800%，你你20%的客戶戶占你880%的的銷售量量，你220%的的產(chǎn)品或或服務(wù)占占你800%的利利潤，你你20%的任務(wù)

17、務(wù)占你880%的的價值，如此等等等。這這就是說說，如果果你列出出十項(xiàng)要要做的工工作，其其中的兩兩項(xiàng)的價價值等于于或超過過其余八八項(xiàng)價值值加起來來的總和和。這是一項(xiàng)項(xiàng)令人感感興趣的的發(fā)現(xiàn)。這些任任務(wù)可能能要花同同樣多的的時間去去完成。但是，這些任任務(wù)中的的一項(xiàng)或或兩項(xiàng)任任務(wù)的價價值是其其余任何何一項(xiàng)任任務(wù)的五五倍或十十倍。在清單列列出的你你必須做做的十項(xiàng)項(xiàng)任務(wù)中中，有一一項(xiàng)任務(wù)務(wù)的價值值，常常常比其余余九項(xiàng)任任務(wù)加起起來的價價值還高高。這個個任務(wù)就就是你應(yīng)應(yīng)當(dāng)首先先完成的的任務(wù)。你能猜出出一般人人最容易易拖延的的是什么么任務(wù)嗎嗎？令人人意想不不到的事事實(shí)是，大部分分人拖延延清單上上最重要要的10

18、0%或220%項(xiàng)項(xiàng)目，而而這些項(xiàng)項(xiàng)目卻是是最有價價值和最最重要的的，是“重要的的少數(shù)”。他們們忙碌的的是不怎怎么重要要的800%，即即對結(jié)果果沒有多多大影響響的“不重要要的多數(shù)數(shù)”。你常常能能看到有有些人似似乎整天天都在忙忙忙碌碌碌，但成成效甚少少。這是是因?yàn)樗麄兠β德档氖且灰恍┑蛢r價值的任任務(wù)，但但卻拖延延一兩項(xiàng)項(xiàng)可能會會對他們們的公司司或事業(yè)業(yè)產(chǎn)生真真正重大大影響的的活動。你每天能能完成的的最重要要的任務(wù)務(wù)往往是是最艱難難和最復(fù)復(fù)雜的任任務(wù)。但但是，圓圓滿完成成這些任任務(wù)的回回報(bào)是巨巨大的。正因?yàn)闉槿绱?，你必須須?jiān)定不不移地拒拒絕做最最下面的的80%的工作作，如果果你不像像最上面面的20

19、0%的工工作還沒沒有完成成的話。你在開始始工作之之前，首首先要問問一問自自己：“這項(xiàng)工工作屬于于最上面面的200%嗎？”規(guī)則：抵抵御首先清清除小事事情的引引誘。請記住，不管你你選擇先先做什么么事情，久而久久之就會會成為一一種很難難改的習(xí)習(xí)慣。如如果你選選擇每天天一開始始先做低低價值的的工作，你很快快就會養(yǎng)養(yǎng)成先做做低價值值工作的的習(xí)慣。這不是是那種你你希望養(yǎng)養(yǎng)成或保保持的習(xí)習(xí)慣。一開始就就做重要要工作中中最艱難難的部分分。一旦旦你實(shí)際際開始做做重要的的工作，你就很很自然地地有興趣趣繼續(xù)做做下去。你思想想上喜歡歡忙于可可以真正正取得效效果的重重要工作作。應(yīng)當(dāng)當(dāng)不斷地地加強(qiáng)這這種樂意意做重要要工作

20、的的意識。只要想一一想開始始和完成成一項(xiàng)重重要的工工作就能能給你動動力并幫幫助你戰(zhàn)戰(zhàn)勝拖延延。事實(shí)實(shí)是，完完成一項(xiàng)項(xiàng)重要工工作所需需要的時時間往往往跟完成成一項(xiàng)不不重要的的工作所所需的時時間是一一樣的。區(qū)別在在于你完完成重要要和有意意義的工工作能獲獲得很大大的自豪豪感和滿滿足感。然而，當(dāng)你完完成一項(xiàng)項(xiàng)低價值值的工作作時，用用了相同同的時間間和精力力，但你你得到的的滿足感感很小或或根本得得不到滿滿足感。時間管理理實(shí)際上上是生活活管理，個人管管理。它它實(shí)際上上是控制制事件發(fā)發(fā)生的秩秩序。時時間管理理就是掌掌握你下下一步要要做什么么。你總總是可以以自由選選擇下一一步將要要做的工工作。你你在重要要和不

21、重重要的工工作之間間進(jìn)行選選擇的能能力是你你在生活活和工作作中能否否獲得成成功的重重要決定定因素。工作卓有有成效和和富有成成果的人人總是鍛鍛煉自己己先開始始做擺在在他們面面前的最最重要的的工作。他們強(qiáng)強(qiáng)制自己己先做最最重要的的工作，不管那那是什么么樣的工工作。結(jié)結(jié)果，他他們獲得得的成就就比普通通人大得得多，從從而也比比普通人人快樂得得多。這這也應(yīng)當(dāng)當(dāng)成為你你的工作作方法。4、考慮慮后果每個已經(jīng)經(jīng)成為偉偉大的人人，每個個已經(jīng)獲獲得成功功的成功功人士，他們成成功的秘秘訣是能能把自己己的力量量集中在在某一具具體的方方面。優(yōu)秀思想想家的特特點(diǎn)是他他或她準(zhǔn)準(zhǔn)確預(yù)見見做某件件事或不不做某件件事的后后果的能

22、能力。任任何工作作或活動動的潛在在后果是是確定它它對你和和你的公公司有多多重要的的主要依依據(jù)。這這種評估估一項(xiàng)工工作的重重要性的的方法也也適用于于你如何何確定下下一項(xiàng)工工作該做做什么。哈佛大學(xué)學(xué)的愛德德華班菲爾爾德博士士經(jīng)過十十五年研研究得出出結(jié)論，認(rèn)為美美國社會會和經(jīng)濟(jì)濟(jì)地位上上升的人人最重要要的特點(diǎn)點(diǎn)是具有有“長遠(yuǎn)觀觀點(diǎn)”。在決決定你在在生活和和工作中中是否成成功方面面，長遠(yuǎn)遠(yuǎn)觀點(diǎn)比比家庭背背景、教教育、種種族、智智商、社社會關(guān)系系更重要要，實(shí)際際上比任任何其他他的單一一因素更更重要。你對待時時間的態(tài)態(tài)度，你你的“時間地地平線”，對你你的行為為和你的的選擇產(chǎn)產(chǎn)生重大大的影響響。跟不不大考慮

23、慮未來的的人相比比，能夠夠從長遠(yuǎn)遠(yuǎn)觀點(diǎn)來來看待生生活和職職業(yè)前途途的人似似乎能對對自己的的時間和和活動作作出更好好的決定定。規(guī)則：從從長計(jì)議議能改善善所作出出的短期期決定。成功的人人都有明明確的未未來方向向。他們們能想到到未來五五年、十十年、二二十年。他們分分析目前前所做的的選擇和和行為，確保這這些選擇擇和行為為符合他他們所希希望的長長遠(yuǎn)未來來。在你的工工作中，如果能能很明確確地知道道從長遠(yuǎn)遠(yuǎn)看什么么是對你你真正重重要的，那么，你就很很容易就就短期的的輕重緩緩急作出出更好的的決定。根據(jù)定義義，具有有長期潛潛在后果果的事情情就是重重要的事事情。很很少具有有或根本本不具有有長期潛潛在后果果的事情情

24、就是不不重要的的事情。在開始始做任何何事情以以前，你你應(yīng)當(dāng)首首先問自自己，做做這項(xiàng)工工作或不不做這項(xiàng)項(xiàng)工作的的潛在后后果是什什么？規(guī)則：未未來的意意義影響響并往往往決定目目前的行行動。你對你的的未來意意向越清清楚，這這種清楚楚對你目目前所做做的事情情的影響響就越大大。只要要有了明明確的長長遠(yuǎn)看法法，你就就能很好好地評估估目前的的活動并并確保這這一活動動是符合合你的最最終目標(biāo)標(biāo)的。成功人士士是那些些不輕易易滿足并并愿意作作出短期期犧牲而而能獲得得長期更更大的回回報(bào)的人人。另一一方面，不成功功的人是是那些更更多地考考慮短期期的快樂樂并容易易滿足的的人，他他們不怎怎么考慮慮長遠(yuǎn)的的未來。失敗者所所做

25、的是是緩和緊緊張，勝勝利者所所做的是是實(shí)現(xiàn)目目標(biāo)。例例如，提提早上班班，閱讀讀你那個個領(lǐng)域的的期刊，參加培培訓(xùn)以提提高自己己的技能能，集中中精力做做好你工工作中的的高價值值任務(wù)，這些加加在一起起就會對對你的未未來產(chǎn)生生很大的的積極影影響。另另一方面面，最后后一刻才才趕來上上班，讀讀讀報(bào)紙紙，喝喝喝咖啡，跟同事事交際，從短期期來說可可能是很很愉快的的，但是是，從長長期來看看，這樣樣做肯定定會影響響你的晉晉升，導(dǎo)導(dǎo)致無所所作為和和沮喪。如果一項(xiàng)項(xiàng)工作或或活動具具有很大大的潛在在積極后后果，就就得把它它列在優(yōu)優(yōu)先位置置并立即即動手去去做。如如果某件件事情不不趕快做做好的話話可能會會產(chǎn)生巨巨大的消消極

26、后果果，那也也得列在在優(yōu)先位位置。任任何必須須做的事事情，就就要下決決心把它它做好。動力需要要刺激。你的一一個行動動或行為為對你的的生活可可能產(chǎn)生生的積極極的潛在在影響越越大，一一旦你明明確地確確定之后后，你受受到的刺刺激就越越大，就就有動力力戰(zhàn)勝拖拖延并迅迅速把它它做好。不斷地地開始和和完成那那些能對對你的公公司和你你的未來來產(chǎn)生重重大影響響的任務(wù)務(wù)，就能能使你集集中精力力和勇往往直前。時間的腳腳步不會會停留。問題是是你怎樣樣利用它它，到周周末和月月底的時時候你能能達(dá)到什什么目標(biāo)標(biāo)。而你你能達(dá)到到什么樣樣的目標(biāo)標(biāo)在很大大程度上上取決于于你對你你的短期期行動可可能產(chǎn)生生的后果果考慮了了多少。經(jīng)

27、?？紤]慮你的選選、決定定和行為為的潛在在后果，這是確確定你工工作和生生活中真真正的輕輕重緩急急秩序的的最好方方法之一一。5、不斷斷地實(shí)踐踐ABCCDE方方法成功的第第一條法法則是把把精力集集中在一一點(diǎn)，直直接對準(zhǔn)準(zhǔn)中心，使所有有的力量量都轉(zhuǎn)移移到這一一點(diǎn)，決決不左顧顧右盼。你在開始始做以前前在制訂訂計(jì)劃和和確定輕輕重緩急急秩序方方面投入入的思考考越多，一旦你你動手做做，你能能做的重重要事情情就越多多而且完完成這些些事情的的速度就就越快。這項(xiàng)工工作對你你越重要要，你戰(zhàn)戰(zhàn)勝拖延延和投入入工作的的勁頭就就越大。ABCDDE方法法是一種種你每天天都用得得著的確確定輕重重緩急秩秩序的技技巧。這這一技巧巧

28、很簡單單，但也也很有效效，它能能使你成成為你那那個領(lǐng)域域里最卓卓有成效效的人之之一。這一技巧巧的威力力在于它它非常簡簡單。它它的工作作方法是是：你先先列出第第二天必必須做的的事情。然后根根據(jù)這張張清單進(jìn)進(jìn)行思考考。你在清單單上列出出的每一一項(xiàng)工作作前面標(biāo)標(biāo)上A、B、CC、D、E，然然后再開開始做第第一項(xiàng)工工作。A級工作作是非常常重要的的工作，是你必必須做的的工作，否則就就會面臨臨嚴(yán)重后后果。AA級工作作可能是是拜訪一一個關(guān)鍵鍵的客戶戶，或者者完成你你老板在在即將召召開的董董事會上上要用的的報(bào)告。這些工工作是你你生活中中占最重重要的地地位。如果A級級工作不不止一項(xiàng)項(xiàng)，你可可以分一一分輕重重緩急，

29、在每一一項(xiàng)前面面分別標(biāo)標(biāo)上A11、A22、A33等。B級工作作是你應(yīng)應(yīng)當(dāng)做的的工作，但后果果不很嚴(yán)嚴(yán)重。這這些工作作是你生生活中占占次重要要的地位位。意思思就是說說，如果果你不做做，有人人可能會會不高興興或不舒舒服，但但它決不不像A級級工作那那么重要要?；匾灰粋€不重重要的電電話或查查看你的的電子郵郵件都屬屬于B級級工作。規(guī)則是，如果還還有A級級工作沒沒有做完完，決不不要去做做B級工工作。決決不要撿撿了芝麻麻丟了西西瓜。C級工作作是做了了更好、不做也也不會有有什么不不良后果果的工作作。C級級工作包包括給一一個朋友友打電話話，跟某某個同事事一起喝喝咖啡或或吃飯，或者在在工作時時間完成成某項(xiàng)私私人事

30、情情。這類類活動對對你的工工作生活活沒有任任何影響響。D級工作作是你可可以委托托別人做做的事情情。規(guī)則則是：能能委托別別人做的的事情盡盡量委托托給別人人去做，這樣你你就有更更多時間間去做只只有你自自己才能能做的事事情。E級工作作是你可可以根本本不管的的雞毛蒜蒜皮的事事情。這這種事情情可能一一時曾經(jīng)經(jīng)是很重重要的，但現(xiàn)在在跟你或或其他任任何人都都沒有什什么關(guān)系系了。你你做這類類事情往往往是出出于習(xí)慣慣，或者者純粹是是因?yàn)槟隳阆矚g做做這種事事情。只要你把把這種AABCDDE方法法用到你你的工作作清單上上，你就就能辦事事井井有有條，并并且可以以把更多多重要的的事情做做得更快快。要使這種種ABCCDE

31、方方法行之之有效的的關(guān)鍵是是，你現(xiàn)現(xiàn)在要訓(xùn)訓(xùn)練自己己立即著著手做你你的A11級工作作直到把把它完成成。運(yùn)用用你的意意志力堅(jiān)堅(jiān)持把這這項(xiàng)最重重要的工工作做下下去。完完成整個個工作之之前不要要停手。你思考和和分析你你的工作作清單并并確定你你的A11級工作作的能力力，是取取得更高高一級成成就和增增加自信信、自尊尊和自豪豪的起點(diǎn)點(diǎn)。第二條捷捷徑 把把重點(diǎn)放放在關(guān)鍵鍵結(jié)果領(lǐng)領(lǐng)域每項(xiàng)工作作都可以以分解成成大約五五至七個個關(guān)鍵結(jié)結(jié)果領(lǐng)域域，超過過這個數(shù)數(shù)字的很很少。這這些結(jié)果果是你想想履行你你的職責(zé)責(zé)并對你你的公司司作出最最大貢獻(xiàn)獻(xiàn)所必須須取得的的結(jié)果。關(guān)鍵結(jié)果果領(lǐng)域相相當(dāng)于身身體的重重要功能能，諸如如通過

32、血血壓、心心率、呼呼吸率和和腦波活活動顯示示出來的的那些功功能。缺缺少這些些重要功功能中的的任何一一項(xiàng)功能能都會導(dǎo)導(dǎo)致機(jī)體體的死亡亡。同樣樣的道理理，你在在工作的的任何一一個關(guān)鍵鍵結(jié)果領(lǐng)領(lǐng)域的失失敗都會會導(dǎo)致你你的工作作前功盡盡棄。例如，管管理的著著急結(jié)果果領(lǐng)域是是計(jì)劃、組織、配備人人員、委委派任務(wù)務(wù)、監(jiān)督督、檢查查和報(bào)告告。在這這些領(lǐng)域域，經(jīng)理理必須使使在他或或她的職職責(zé)領(lǐng)域域里的結(jié)結(jié)果成功功。你必須掌掌握完成成工作所所必要的的知識和和技能。對知識識和技能能的要求求是不斷斷變化的的。你只只有提高高核心競競爭能力力，才能能很好地地完成你你的工作作。但是是，關(guān)鍵鍵結(jié)果永永遠(yuǎn)是你你工作的的中心并并

33、決定你你工作的的成敗。關(guān)鍵結(jié)果果領(lǐng)域是是你工作作成功所所必須取取得的結(jié)結(jié)果。它它是完全全由你負(fù)負(fù)責(zé)的工工作領(lǐng)域域。如果果你不把把它做好好，沒有有其他人人來做。關(guān)鍵結(jié)結(jié)果領(lǐng)域域是在你你控制下下的活動動。它是是你工作作的產(chǎn)出出，同時時也會成成為別人人工作的的產(chǎn)入或或有用的的因素。提高工作作效率的的起點(diǎn)是是，首先先搞清楚楚你工作作的關(guān)鍵鍵結(jié)果領(lǐng)領(lǐng)域。你你可以同同上司討討論這些些關(guān)鍵結(jié)結(jié)果領(lǐng)域域。列出出你的產(chǎn)產(chǎn)出現(xiàn)任任并確保保你的上上司、你你的同級級和你的的下級都都同意你你所列出出的產(chǎn)出出責(zé)任清清單。例如，作作為一名名銷售人人員，開開發(fā)新訂訂單是一一個關(guān)鍵鍵結(jié)果領(lǐng)領(lǐng)域。這這一活動動是整個個銷售過過程的

34、關(guān)關(guān)鍵。完完成銷售售是另一一個著急急結(jié)果領(lǐng)領(lǐng)域。執(zhí)執(zhí)行銷售售會引起起其他許許多人進(jìn)進(jìn)行生產(chǎn)產(chǎn)和提供供產(chǎn)品和和服務(wù)的的一系列列活動。對公司老老板或總總經(jīng)理來來說，通通過談判判獲得銀銀行貸款款是一個個關(guān)鍵結(jié)結(jié)果領(lǐng)域域。聘用用合適的的人并委委托合適適的代理理人也都都是關(guān)鍵鍵結(jié)果領(lǐng)領(lǐng)域。對對一位秘秘書或接接待員來來說，迅迅速有效效地打印印信函、回答電電話、引引導(dǎo)來訪訪者都是是關(guān)鍵結(jié)結(jié)果領(lǐng)域域。人們們完成這這些任務(wù)務(wù)的能力力在很大大程度上上決定他他們的薪薪酬水平平和晉升升機(jī)會。一旦你確確定了你你的關(guān)鍵鍵結(jié)果領(lǐng)領(lǐng)域，第第二步就就是把你你這些領(lǐng)領(lǐng)域的工工作能力力分成從從1到110十個個等級。哪個是是你的強(qiáng)強(qiáng)

35、項(xiàng)？哪哪個是你你的弱項(xiàng)項(xiàng)？在哪哪些領(lǐng)域域你能做做得很好好？在哪哪些領(lǐng)域域你會做做不好？規(guī)則是：你最弱弱的關(guān)鍵鍵結(jié)果領(lǐng)領(lǐng)域會影影響你發(fā)發(fā)揮其他他技能和和能力的的水平。這條規(guī)則則是說，你可能能在六個個關(guān)鍵結(jié)結(jié)果領(lǐng)域域都不錯錯，但在在第七個個領(lǐng)域卻卻不行，那么，你在第第七個領(lǐng)領(lǐng)域糟糕糕的業(yè)績績就會牽牽制你并并決定你你所有其其他技能能所能獲獲得的有有多大。你的弱弱項(xiàng)將影影響你的的工作效效率，并并且成為為不斷發(fā)發(fā)生磨擦擦的挫折折的根源源。例如，知知人善任任是經(jīng)理理的關(guān)鍵鍵結(jié)果領(lǐng)領(lǐng)域。這這一技能能是使經(jīng)經(jīng)理能進(jìn)進(jìn)行管理理并通過過別人取取得所要要的結(jié)果果的重要要支撐點(diǎn)點(diǎn)。一名名經(jīng)理如如果不善善于用人人就不能

36、能最大限限度地發(fā)發(fā)揮他或或她的其其他技能能。用人人不當(dāng)就就會導(dǎo)致致工作失失敗。拖延的重重要原因因之一是是，人們們對他們們以前干干得不好好的領(lǐng)域域里的工工作和活活動總是是采取躲躲避的態(tài)態(tài)度。大大多數(shù)人人不是確確定目標(biāo)標(biāo)制訂計(jì)計(jì)劃以提提高這些些弱項(xiàng)領(lǐng)領(lǐng)域，而而是采取取回避態(tài)態(tài)度，這這只會使使情況變變得更糟糟糕。跟這相反反的是，你在某某一領(lǐng)域域表現(xiàn)得得越出色色，你就就越愿意意做這方方面的工工作，你你就越不不會拖延延，你完完成這項(xiàng)項(xiàng)工作的的決心也也越大。事實(shí)是，每個人人都有自自己的強(qiáng)強(qiáng)項(xiàng)和弱弱項(xiàng)。不不要為自自己的弱弱項(xiàng)領(lǐng)域域找借口口。相反反地，應(yīng)應(yīng)當(dāng)把它它們搞清清楚。確確定目標(biāo)標(biāo)并制訂訂計(jì)劃使使自己在

37、在這幾個個領(lǐng)域的的每個領(lǐng)領(lǐng)域都很很出色。想一想想吧，你你要把你你的工作作做得很很出色也也許就差差一種重重要技能能了。你應(yīng)當(dāng)不不斷地向向自己提提出這樣樣的問題題并找出出答案：“哪一項(xiàng)項(xiàng)技能，如果我我提高并并做得很很出色，就能對對我自己己的職業(yè)業(yè)生涯產(chǎn)產(chǎn)生最大大的積極極影響？”你應(yīng)當(dāng)用用這個問問題指導(dǎo)導(dǎo)你今后后的職業(yè)業(yè)生涯。自己找找答案，你很可可能知道道是什么么技能?？梢跃痛舜藛栴}請請教你的的上司，請教你你的同事事，請教教你的家家人。不不管答案案是什么么，先找找出來，然后努努力提高高你在這這一領(lǐng)域域的技能能。好消息是是，一切切業(yè)務(wù)技技能都是是可以學(xué)學(xué)會的。如果有有人在某某一具體體的關(guān)鍵鍵結(jié)果領(lǐng)領(lǐng)域

38、很出出色，這這本身就就是一個個福氣，證明只只要你下下決心去去做你也也一樣能能變得很很出色。戰(zhàn)勝拖延延并且更更快地做做更多的的事情的的最快最最好的方方法之一一是，你你要成為為你的關(guān)關(guān)鍵結(jié)果果領(lǐng)域絕絕對優(yōu)秀秀的人才才。這是是你的生生活和職職業(yè)生涯涯中最重重要的事事情。第三條捷捷徑 遵遵守強(qiáng)制制增效規(guī)規(guī)律以最基本本的純粹粹形式集集中注意意力，系系指能夠夠全神貫貫注于一一件單獨(dú)獨(dú)的事情情。根據(jù)強(qiáng)制制增效規(guī)規(guī)律，“從來沒沒有足夠夠的時間間做完一一切事情情，但是是總有足足夠的時時間做完完最重要要的事情情?！睋Q言之，你不可可能做完完一堆大大大小小小的事情情，但是是你可以以把最重重要和最最難的事事情做完完，這

39、就就足夠了了，至少少暫時是是這樣。當(dāng)你所剩剩的時間間不多，而不完完成一項(xiàng)項(xiàng)關(guān)鍵任任務(wù)或項(xiàng)項(xiàng)目就可可能面臨臨真正的的嚴(yán)重后后果時，你似乎乎總是能能夠找到到時間把把它做完完，常常常是在最最后一刻刻。你會會起早摸摸黑，逼逼迫自己己把事情情完成，而不是是面對不不按時完完成任務(wù)務(wù)后會出出現(xiàn)的消消極后果果。規(guī)則：永永遠(yuǎn)不會會有足夠夠的時間間完成你你必須完完成的一一切。事實(shí)上，現(xiàn)在每每一個人人都在以以1100%到1130%的能力力進(jìn)行工工作。這這些工作作和責(zé)任任也在不不斷增多多。我們們大家都都有成堆堆的材料料需要讀讀完。最最近的一一項(xiàng)研究究得出的的結(jié)論是是，普通通經(jīng)理在在家和辦辦公室里里平均積積壓的閱閱讀材

40、料料和項(xiàng)目目需要3300至至4000個小時時才能完完成。這就是說說，你永永遠(yuǎn)不會會趕上進(jìn)進(jìn)度。不不要有趕趕上進(jìn)度度的想法法。你所所能希望望的是完完成最重重要的責(zé)責(zé)任。其其他責(zé)任任只得等等到日后后處理。許多人說說，他們們在最后后期限的的壓力下下工作得得更好，不幸的的是，多多年的研研究表明明這種情情況很少少。在常常由由于拖延延自我造造成的最最后期限限壓力下下，人們們比在通通常情況況下面臨臨的壓力力更大，犯的錯錯誤更多多，返工工的任務(wù)務(wù)更多。這些錯錯誤常常常是人們們?yōu)樵诤芎芏痰钠谄谙迌?nèi)完完成任務(wù)務(wù)而努力力工作時時出現(xiàn)的的，結(jié)果果導(dǎo)致產(chǎn)產(chǎn)品缺陷陷，成本本增多，在長期期內(nèi)造成成巨額財(cái)財(cái)務(wù)虧損損。有時時欲

41、速則則不達(dá)，當(dāng)人們們搶在最最后一刻刻完成任任務(wù)，隨隨后又不不得不返返工時，結(jié)果用用的時間間反而更更長。你可經(jīng)常常用三個個問題提提醒你注注意完成成你的最最重要的的工作。第一個個問題是是，“我最重重要的活活動是什什么？”這是你可可自問自自答的最最重要問問題之一一。你最最重要的的活動是是什么呢呢？首先先，你可可自己考考慮一下下。隨后后問你的的老板。再問你你的同事事和下屬屬。問你你的朋友友和家人人。像把把照相機(jī)機(jī)對焦一一樣，你你必須最最清楚地地知道你你的重要要活動，然后再再開始工工作。接著，你你可提出出的第二二個問題題是，“我能做做的事情情，并且且只有我我做的事事情，如如果做得得好，會會起到真真正的重

42、重要作用用嗎？”這是來自自管理大大師彼得得德魯克克的問題題。這是是提高個個人效率率的最佳佳問題之之一。我我能做的的事情，并且只只有我做做的事情情，如果果做得好好，會起起到真正正的重要要作用嗎嗎？這指的是是只有你你能做的的事情。如果你你不能做做，別人人也不能能把它完完成。但但是，如如果你做做了，并并且做得得好，那那確實(shí)會會對你的的生活和和你的生生涯起到到重要作作用。它它是什么么工作呢呢？什么么是你的的頭等大大事呢？每天時時時刻刻，你可對對自己提提出這個個問題，將會有有一個具具體的答答案。你你的工作作是找到到明確的的答案，隨后開開始先做做這項(xiàng)工工作，再再做其他他事情。你可問自自己的每每三個問問題是

43、，“現(xiàn)在我我的時間間最重要要的用途途是什么么？”這是時間間管理的的核心問問題。提提出這個個問題是是克服拖拖延、成成為一個個高效率率人員的的關(guān)鍵。時時刻刻刻，這這個問題題都有答答案。你你的工作作是不斷斷向自己己提出這這個問題題，總是是尋找它它的答案案，不管管是什么么答案。首先做最最重要的的事情，次要的的事情一一點(diǎn)不做做。最重重要的事事情永遠(yuǎn)遠(yuǎn)不得受受最次要要的事情情支配。你對這些些問題的的回答越越準(zhǔn)確，你就越越容易確確定明確確的重點(diǎn)點(diǎn)，越容容易克服服拖延，越容易易開始去去做一項(xiàng)項(xiàng)代表你你時間的的最重要要用途的的工作。第四條捷捷徑 事事先準(zhǔn)備備1、充分分準(zhǔn)備，然后開開始不管你的的能力有有多強(qiáng)，你的

44、潛潛力總是是超過你你能在一一生中獲獲得的能能力。你克服拖拖延、更更快地完完成工作作的最佳佳途徑之之一是首首先準(zhǔn)備備好你所所需要的的一切，然后再再開始工工作。當(dāng)當(dāng)你做好好充分的的準(zhǔn)備之之后，你你就像一一支子彈彈上堂的的手槍或或一支上上弦的箭箭。你只只需腦子子一動，就可開開始去做做你的重重要工作作。首先，你你應(yīng)清理理你的桌桌面或工工作場所所，這樣樣在你面面前只有有一項(xiàng)任任務(wù)。如如果有必必要，把把一切放放在地上上或放在在身后的的桌子上上。再搜搜集完成成這項(xiàng)工工作所需需的一切切信息、報(bào)告、細(xì)節(jié)、文件和和工作資資料。把把它們放放在手邊邊，這樣樣你不站站起來或或不移動動多少身身子就能能拿到。你務(wù)必具具備你

45、所所需的各各種書寫寫材料、電腦磁磁盤、接接入代碼碼、電子子郵件地地址以及及其他一一切，再再開始繼繼續(xù)工作作，直至至把工作作做完。設(shè)置好你你的工作作區(qū)，使使它舒適適、有吸吸引力、適合長長期工作作。尤其其是確保保你有一一把舒適適的椅子子，支撐撐你的后后背，使使你能把把腳平放放在地上上。效率最高高的人抽抽出一定定時間創(chuàng)創(chuàng)立一個個工作區(qū)區(qū)，在那那里可以以獲得享享受。在在你開始始工作前前，你的的工作區(qū)區(qū)越干凈凈、整潔潔，你就就越容易易開始和和繼續(xù)工工作。克服拖延延的重要要方法之之一是事事先徹底底做好一一切準(zhǔn)備備。當(dāng)一一切都準(zhǔn)準(zhǔn)備得井井井有條條的時候候，你感感到就好好像開始始做起了了這項(xiàng)工工作。令人吃驚驚

46、的是，正是由由于人們們未能事事先采取取充分準(zhǔn)準(zhǔn)備第一一步，許許多書沒沒有寫完完，許多多人的學(xué)學(xué)位沒有有拿到，許多改改變?nèi)松娜蝿?wù)務(wù)沒有開開始?？杀氖率聦?shí)是，“幾乎完完成”大概意意味著“尚未開開始”。不要要讓這種種事情發(fā)發(fā)生在你你身上。當(dāng)你坐下下來把一一切放在在面前，準(zhǔn)備就就緒的時時候，要要用高效效的體語語作出姿姿態(tài)，要要坐直，身體前前傾，離離開椅子子后背。要表現(xiàn)現(xiàn)得你是是一個效效率高、表現(xiàn)出出色的人人。隨后后，拿起起第一件件東西，對自己己說：“讓我們們開始工工作！”一旦開開始，就就要善始始善終。2、做必必要的準(zhǔn)準(zhǔn)備工作作成功的唯唯一可靠靠手段是是提供比比對你的的期望更更多、更更好的服服務(wù)，

47、不不管你可可能承擔(dān)擔(dān)什么任任務(wù)。做必要的的準(zhǔn)備工工作是提提高個人人生產(chǎn)率率的最重重要原則則之一。要了解解你需要要了解的的東西，這樣，你才能能出色地地完成你你的工作作。你越越善于做做某種工工作，你你就越有有可能把把它做好好。做事拖延延的一個個主要原原因是感感到不能能勝任，缺乏信信心，或或者在這這項(xiàng)工作作的一個個關(guān)鍵方方面能力力不夠。在一個個方面感感到軟弱弱無力或或力不從從心，就就足以使使你不敢敢開始這這項(xiàng)工作作。應(yīng)該在你你想獲得得重要結(jié)結(jié)果的方方面不斷斷提高你你的技能能。然而而，請記記住，不不管你現(xiàn)現(xiàn)在的本本領(lǐng)有多多大，你你的知識識和技能能都會迅迅速地過過時。正正如俗話話所說：“你的本本領(lǐng)不進(jìn)進(jìn)

48、則退?！睂δ銇碚f說，最有有幫助的的管理方方法之一一就是更更好地完完成你的的關(guān)鍵任任務(wù)。個個人素質(zhì)質(zhì)和專業(yè)業(yè)本領(lǐng)的的提高是是最節(jié)省省時間的的途徑之之一。你你越善于于完成某某項(xiàng)關(guān)鍵鍵任務(wù)，你對它它的積極極性就越越大。你你的本領(lǐng)領(lǐng)越大，你的精精力和熱熱情就越越大。當(dāng)當(dāng)你知道道你能做做好一項(xiàng)項(xiàng)工作的的時候，你就越越容易克克服拖拉拉，比在在任何其其他情況況下更快快、更好好地完成成這項(xiàng)工工作。一條信息息或一項(xiàng)項(xiàng)額外的的技能可可大大增增強(qiáng)你做做好這項(xiàng)項(xiàng)工作的的能力。請確認(rèn)認(rèn)你要做做的最重重要的事事情，隨隨后再作作出計(jì)劃劃，不斷斷地提高高你在這這些方面面的技能能。規(guī)則：不不斷地學(xué)學(xué)習(xí)是在在任何領(lǐng)領(lǐng)域成功功的最

49、低低要求。不要讓任任何一個個方面的的弱點(diǎn)或或缺乏能能力使你你退縮不不前。所所有的事事情都可可學(xué)會。別人學(xué)學(xué)會的東東西，你你也能學(xué)學(xué)會。最好的消消息是，你可以以學(xué)會提提高工作作效率所所需的任任何技能能。如果果有必要要，你可可成為使使用電腦腦的高手手。你可可成為談?wù)勁懈呤质只蚰芰αΤ驳牡耐其N員員。你可可學(xué)會公公開講演演。你可可學(xué)會有有效和熟熟練地寫寫作。這這些都是是你能學(xué)學(xué)到的技技能，只只要你決決心學(xué)習(xí)習(xí)并使之之成為當(dāng)當(dāng)務(wù)之急急的話。每天讀書書至少一一小時，學(xué)習(xí)你你所在領(lǐng)領(lǐng)域的知知識。早早晨提前前起床，閱讀含含有可幫幫助你提提高工作作效率和和生產(chǎn)率率的書籍籍或雜志志，時間間30至至40分分鐘。應(yīng)

50、該參加加可幫助助你獲得得關(guān)鍵技技能的所所有課程程和研討討班。參參加與你你的專業(yè)業(yè)或職業(yè)業(yè)有關(guān)的的會議和和業(yè)務(wù)會會。參加加這樣的的會議和和研討班班。應(yīng)坐坐在前排排做筆記記，購買買這些活活動的錄錄音，應(yīng)應(yīng)致力于于成為你你所在領(lǐng)領(lǐng)域的最最知識淵淵博和能能力最強(qiáng)強(qiáng)的人。第五條捷捷徑 發(fā)發(fā)現(xiàn)限制制元素1、利用用你的特特殊才智智發(fā)揮你的的優(yōu)勢之之前，重重要的是是發(fā)現(xiàn)和和確立你你的優(yōu)勢勢。你很了不不起！你你的特殊殊才智和和能力使使你變得得與眾不不同。有有些大事事你可以以做或者者學(xué)會去去做，可可使你成成為你所所在的領(lǐng)領(lǐng)域中最最重要的的人物之之一。某些事情情你可去去做或者者學(xué)會去去做，這這些事情情可能使使你變得

51、得對你自自己和他他人特別別重要。你的工工作是確確認(rèn)你有有獨(dú)特之之處的特特殊領(lǐng)域域，隨后后致力于于成為這這些領(lǐng)域域的強(qiáng)手手。從金錢的的角度說說，你的的重要資資產(chǎn)是你你的“賺錢能能力”。你的的工作能能力使你你能夠只只有在你你的世界界上利用用你的知知識和技技能每年年就賺取取數(shù)萬美美元的收收入。這這是你比比他人更更快、更更好地做做大事的的能力。你可能失失去你擁擁有的一一切你的房房子、你你的汽車車、你的的工作、你的銀銀行帳戶戶但是是，只要要你有賺賺錢的能能力，你你就能重重新獲得得失去的的一切和和更多的的東西。要經(jīng)常評評估你的的特殊才才智和能能力。哪哪項(xiàng)工作作你做得得特別好好？你善善于做哪哪些工作作？哪些

52、些事情別別人做起起來困難難，而你你得心應(yīng)應(yīng)手，毫毫不費(fèi)力力？回顧顧一下你你所走過過的道路路。迄今今為止你你的生活活和事業(yè)業(yè)取得成成功的最最重要因因素是什什么？你你過去做做過的最最重要事事情是什什么？你最喜歡歡的事情情就是你你最善于于做的事事情，這這是你的的天性。你最喜喜歡什么么工作？你最喜喜歡做什什么大事事？你喜喜歡某種種東西這這一事實(shí)實(shí)就意味味著你大大概具備備在這個個領(lǐng)域干干得十分分出色的的能力。你一生中中最重要要的責(zé)任任之一是是斷定你你確實(shí)喜喜歡做什什么，隨隨后全心心全意地地把這件件事情做做好。要看看你你做的各各種事情情。你做做的什么么事情使使你獲得得別人的的贊美和和表揚(yáng)最最多？你你做的什

53、什么事情情比其他他事情對對別人的的工作和和業(yè)績的的積極影影響更多多？成功人士士總是那那些抽出出時間確確認(rèn)他們們能做好好哪些工工作和善善于做好好哪些工工作的人人。他們們知道他他們所做做的什么么事情使使他們的的工作變變得出色色，隨后后他們把把精力完完全集中中在這項(xiàng)項(xiàng)工作或或活動領(lǐng)領(lǐng)域。你應(yīng)該總總是全力力以赴開開始并完完成你的的獨(dú)特才才智和能能力使你你能夠做做好并且且作出重重要貢獻(xiàn)獻(xiàn)的那些些關(guān)鍵任任務(wù)。你你不可能能包攬一一切，但但是你可可去做你你做得最最好的幾幾件事，也就是是真正起起到重要要作用的的幾件事事。2、認(rèn)主主要限制制因素連接兩點(diǎn)點(diǎn)之間最最短的距距離不是是直線，而阻力力最小的的路徑。什么問題

54、題使你退退縮不前前？什么么因素決決定你實(shí)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)標(biāo)的速度度？什么么決定你你從原地地到你想想去的地地方有多多快？什什么使你你停止或或不敢去去做可能能真正重重要的大大事？為為什么你你還沒有有達(dá)到你你的目標(biāo)標(biāo)？這是你將將在實(shí)現(xiàn)現(xiàn)個人的的高效率率的道路路上提出出并回答答的其中中一些最最重要的的問題。不管你你做什么么工作，總是有有決定你你做多快快或多好好的限制制因素。你的工工作是研研究這個個問題，確認(rèn)里里面的限限制因素素。隨后后，你必必須集中中你的所所有精力力減輕這這個阻力力。在幾乎每每一項(xiàng)任任務(wù)中，不管任任務(wù)大小小，一個個因素決決定你實(shí)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)標(biāo)或完成成工作的的速度。它是什什么呢？要把你你的精力力集中

55、在在那個關(guān)關(guān)鍵的領(lǐng)領(lǐng)域。這這可能是是你的時時間和才才智的最最重要用用途。這個因素素可能是是你需要要其幫助助或決定定的一個個人，可可能是一一種你需需要的資資源，在在有關(guān)機(jī)機(jī)構(gòu)的某某個部門門的弱點(diǎn)點(diǎn)或者其其他事情情。但是是，限制制因素總總是存在在，找到到這個因因素是你你的工作作。例如，一一個企業(yè)業(yè)的目的的是找到到并留住住客戶。通過找找到足夠夠的客戶戶，這個個企業(yè)從從中營利利，繼續(xù)續(xù)發(fā)展壯壯大。在每一個個企業(yè)中中，都有有一種限限制因素素或制約約點(diǎn)決定定這個企企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)其目的的的速度度和圓滿滿程度。它可能能是市場場營銷、銷售量量或者銷銷售力量量本身。它可能能是經(jīng)營營成本或或生產(chǎn)方方法。它它可能是是現(xiàn)金

56、流流量或成成本的水水平。公公司的成成功與否否可能是是取決于于競爭、客戶或或當(dāng)前的的市場。這些因因素之一一，而不不是任何何其他事事情，決決定公司司實(shí)現(xiàn)增增長目標(biāo)標(biāo)和利潤潤的速度度。它是是什么呢呢？準(zhǔn)確的確確認(rèn)任何何進(jìn)程中中的限制制因素并并且把精精力集中中在這個個因素上上，可能能比任何何其他單單活動帶帶來的進(jìn)進(jìn)展都多多，所用用的時間間都短。80/220規(guī)則則適用開開你的生生活和工工作中所所受的限限制。這這就是說說，800%的限限制因素素，也就就是使你你無法實(shí)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)標(biāo)的限制制因素，是內(nèi)部部因素。這些是是你的自自身的因因素，是是在你的的個人素素質(zhì)、能能力、習(xí)習(xí)慣、訓(xùn)訓(xùn)練或本本領(lǐng)之內(nèi)內(nèi)的因素素。只有有

57、20%的限制制因素是是你或你你的公司司之外的的因素。你的主要要限制因因素可能能是無關(guān)關(guān)緊要并并且不特特別明顯顯的事情情。有時時，它需需要你列列出進(jìn)程程的每一一步，檢檢查每一一項(xiàng)活動動，確定定究竟什什么因素素是你的的障礙。有時，它可能能是客戶戶的一種種消極的的看法或或反對意意見，使使整個銷銷售進(jìn)程程放慢。有時，正是由由于缺乏乏某一個個功能而而阻礙一一種產(chǎn)品品或服務(wù)務(wù)的銷售售增長。要誠實(shí)地地檢查一一下你的的公司。要看看看你的老老板、你你的同事事能及你你的員工工，確認(rèn)認(rèn)是否有有一個關(guān)關(guān)鍵的弱弱點(diǎn)對你你或你的的公司構(gòu)構(gòu)成障礙礙，阻礙礙你實(shí)現(xiàn)現(xiàn)重要的的目標(biāo)。在你的個個人生活活中，你你必須誠誠實(shí)地尋尋找決

58、定定能否迅迅速實(shí)現(xiàn)現(xiàn)個人目目標(biāo)的自自身限制制因素或或限制技技能。成功人士士總是通通過提出出這個問問題開始始對各種種限制因因素進(jìn)行行分析：“我本人人有什么么問題對對我的構(gòu)構(gòu)成障礙礙？”他們承承擔(dān)全部部責(zé)任，從自己己身上尋尋找問題題的原因因和解決決辦法。要不斷地地提問：“什么因因素決定定我實(shí)現(xiàn)現(xiàn)想要實(shí)實(shí)現(xiàn)的結(jié)結(jié)果的速速度？”限制因因素的定定義決定定你用來來減輕限限制的戰(zhàn)戰(zhàn)略。如如果不能能找出正正確的限限制因素素，或者者找出錯錯誤的限限制因素素，就可可能使你你誤入歧歧途。你你最終可可能解決決了不想想解決的的問題。某個大公公司，銷銷售額每每況愈下下。公司司的領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)人斷定定，主要要限制因因素是銷銷售力量

59、量和銷售售管理部部門。結(jié)結(jié)果，他他們花費(fèi)費(fèi)大量資資金對銷銷售管理理部門進(jìn)進(jìn)行改組組，對銷銷售人員員重新培培訓(xùn)。他們后來來發(fā)現(xiàn)，銷售下下降的主主要原因因是一位位會計(jì)所所犯的錯錯誤，他他無意中中把公司司的產(chǎn)品品價格與與市場競競爭對手手相比定定得過高高。該公公司對價價格進(jìn)行行了調(diào)整整，隨后后銷售額額立即回回升，這這個企業(yè)業(yè)又恢復(fù)復(fù)了營利利。在每一個個限制因因素或制制約點(diǎn)背背后，一一旦找到到并且成成功的減減輕，你你就會發(fā)發(fā)現(xiàn)另一一個限制制因素。不管是是早晨準(zhǔn)準(zhǔn)時上班班，還是是事業(yè)上上的成功功，總是是有一些些限制因因素和瓶瓶頸決定定你的進(jìn)進(jìn)展速度度。你的的工作是是找出這這些因素素，集中中精力盡盡快減輕輕

60、。你每天從從一開始始就消除除一個重重要瓶頸頸或限制制因素，這會使使你精力力充沛，力量無無窮。它它促使你你善始善善終地完完成工作作。第六條捷捷徑 自自我激勵勵1、迅速速完成近近期目標(biāo)標(biāo)能力一般般的人如如果全力力以赴、持之以以恒地一一次完成成一項(xiàng)工工作，也也會大有有作為。有句古話話：“任何工工作，都都應(yīng)化整整為零，一步步步進(jìn)行，這會令令人感到到易如反反掌。”對你來說說，克服服拖延的的最好辦辦法之一一是不要要去想你你面前的的大事，而是要要把精力力集中于于你能采采取的一一個動作作。完成成一件大大事的最最好辦法法之一是是一點(diǎn)一一點(diǎn)地去去做。孔子說：“千里之之行始于于足下。”這是克克服拖延延，更快快地做好