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文檔簡介
1、精選文秘的實(shí)習(xí)報(bào)告三篇文秘的實(shí)習(xí)報(bào)告 篇1 這是我第一次來貴單位實(shí)習(xí),對(duì)這里的一切還很生疏。學(xué)會(huì)去適應(yīng)它,是一種熬煉自我的過程。我的心情是特別地感動(dòng),由于貴單位能給我這種實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì),讓我不斷地補(bǔ)充自己,完善自己!實(shí)習(xí)時(shí)間雖不長,只有半個(gè)月,但我心得甚多。 首先,做一個(gè)辦公室秘書人員,還必需懂英語。雖然有些單位是傾向于文書性,但自中國入世以后,對(duì)企事業(yè)單位的要求甚高,要學(xué)會(huì)懂英語。在實(shí)習(xí)期間,有幾個(gè)同事是搞平面設(shè)計(jì)的,他們?cè)谟⒄Z方面不是很精,曾有好幾次遇到此方面的問題,我都盡量做到有問必答,可是,我曾以為英語難不倒我,可是經(jīng)現(xiàn)實(shí)工作驗(yàn)證,我的英語成果水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還得必需不斷學(xué)習(xí),再學(xué)習(xí)。
2、其次,做一個(gè)辦公室秘書人員,必需嫻熟操作電腦,尤其是打技術(shù)與word、excel的把握,否則,你就會(huì)延誤一份重要的任務(wù)。而我所在的貴單位,是對(duì)文要求較強(qiáng)的,因此,要精確無誤地處理好文,其中包括文章的段落層次的劃分,句子結(jié)構(gòu)的合理,詞語搭配的精確等多個(gè)方面的要求。我想不管是文書性秘書,還是操作性秘書,文的表達(dá)精確、清楚、條理對(duì)任何一個(gè)企事業(yè)單位都是最基本的要求。xx年高校生文秘實(shí)習(xí)報(bào)告 此外,要做一個(gè)好的秘書人員,就必需很好地把握言語交際學(xué),由于你不是一個(gè)人的,你必需要學(xué)會(huì)與四周不同的人打交道。我依舊信任只要你真誠地與人為善,你四周即使對(duì)你有某種偏見的人在時(shí)間的沖洗中也會(huì)漸漸地走近你。在貴單位,
3、我也領(lǐng)會(huì)了一些冷漠的眼睛,但我內(nèi)心問心無愧,我會(huì)較主動(dòng)地溶化其間的隔閡。 我信任,真誠所至,金石為開。我信任我的將來是美妙的,只要給我一個(gè)機(jī)會(huì),我會(huì)適時(shí)地抓住它,成為一名適用型人才(秘書)! “實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”,通過這次實(shí)習(xí),我深覺自己有很多不足之處,在今后的生活中,我會(huì)朝著自己的目標(biāo),不斷努力學(xué)習(xí),彌補(bǔ)不足,為自己的抱負(fù)而奮斗! 文秘的實(shí)習(xí)報(bào)告 篇2 此次暑期實(shí)習(xí),主要崗位是辦公室文秘,辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對(duì)公司內(nèi)外的很多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就打算了辦公室工作繁雜的特點(diǎn),暑期實(shí)習(xí)報(bào)告(辦公室文秘)。秘書工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離
4、不開秘書人員的幫助。由于秘書人員一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題。另外,還能發(fā)揮他們了解全面狀況,把握多方面信息的優(yōu)勢,幫助領(lǐng)導(dǎo)決策,供應(yīng)合理的建議。文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特別的學(xué)問修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此,文秘人員要自覺、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?,既合格又稱職的工作人員。秘書工作頭緒多,任務(wù)重,但必需抓好以下幾個(gè)方面: 第一,主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)有方案、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策。 其次、開展
5、調(diào)查討論,了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活狀況,準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的建議。對(duì)一些急需解決的問題,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與有關(guān)部門協(xié)商解決。 第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議、制度、方法、規(guī)定的執(zhí)行,驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理,是否符合實(shí)際,實(shí)習(xí)報(bào)告暑期實(shí)習(xí)報(bào)告(辦公室文秘)。發(fā)覺問題要準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并訂正偏差。 第四、組織起草本單位的工作方案、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對(duì)需上報(bào)、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。 第五、對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的來文和下設(shè)部門的報(bào)告,要準(zhǔn)時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,詳細(xì)落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人,并負(fù)責(zé)催辦,如期上報(bào)辦理結(jié)果。 實(shí)習(xí)期間我努力將自己在學(xué)校所學(xué)的
6、理論學(xué)問向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實(shí)踐相結(jié)合,在實(shí)習(xí)期間能夠遵守工作紀(jì)律,不遲到、早退,仔細(xì)完成領(lǐng)導(dǎo)和同事交辦的工作,得到領(lǐng)導(dǎo)和同事的全都好評(píng),同時(shí)也發(fā)覺了自己的很多不足之處。 每天除了本職工作外,還常常有方案之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了許多工作時(shí)間,常常是忙勞碌碌的一天下來,原本方案要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽擱,今日欠了帳,明天還會(huì)有其他工作要去處理,因此,我常常利用休息時(shí)間來進(jìn)行“補(bǔ)課”,把一些文字工作帶回家去寫。在實(shí)習(xí)中,我處理了許多突發(fā)大事,真正從課本中走到了現(xiàn)實(shí)中,從抽象的理論回到了多彩的實(shí)際生
7、活。 在這段實(shí)習(xí)過程中。 辦公室人手少,工作量大,特殊是公司會(huì)務(wù)工作較多,這就需要員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這幾天里,遇到各類活動(dòng)和會(huì)議,我都樂觀協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì)計(jì)較干得多,干得少,只盼望把活動(dòng)圓滿完成 實(shí)習(xí)期間,我利用此次難得的機(jī)會(huì),努力工作,嚴(yán)格要求自己,虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事求教,仔細(xì)學(xué)習(xí)。利用空余時(shí)間仔細(xì)學(xué)習(xí)一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)學(xué)問,把握了一些其他基本的技能,從而進(jìn)一步鞏固自己所學(xué)到的學(xué)問,為以后真正走上工作崗位打下基礎(chǔ)。 文秘的實(shí)習(xí)報(bào)告 篇3 實(shí)習(xí)目的: 鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)學(xué)問,提高實(shí)際操作技能,豐富實(shí)際工作和社會(huì)閱歷,把握操作技能,形成了良好的職業(yè)道德和團(tuán)隊(duì)精
8、神,開闊視野,增長學(xué)問,為進(jìn)入社會(huì)打下基礎(chǔ),將所學(xué)學(xué)問用于實(shí)際工作。 工作內(nèi)容: 初春季節(jié),我到深圳找到了我人生中的第一份工作,在辦公室擔(dān)當(dāng)文員,工作內(nèi)容包括收發(fā)傳真、復(fù)印、分發(fā)信件、檔案管理,預(yù)備培訓(xùn)材料等工作。 開頭在這里我覺得自己什么也不會(huì),比如:在使用各種自動(dòng)化辦公設(shè)備復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、打碼機(jī)、過塑機(jī)和整理檔案等都不能自己很好地完成。在這里,只有勤動(dòng)手,勤動(dòng)口才能學(xué)到東西,我所做的每一件事,剛開頭都不會(huì),唯有向同事請(qǐng)教,漸漸學(xué)習(xí)。同時(shí)在這里見習(xí)的時(shí)候,最重要的一件事就是當(dāng)自己做錯(cuò)事的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)主動(dòng)認(rèn)錯(cuò),不要給自己找借口或找理由,這樣不但對(duì)讓領(lǐng)導(dǎo)或同事對(duì)自己的印象不好,也會(huì)讓他們覺得自己是
9、一個(gè)會(huì)找借口,推卸責(zé)任的人,當(dāng)自己不懂做的事時(shí),應(yīng)當(dāng)客氣虛心的向同事請(qǐng)教,做到不懂就問。 同時(shí)在此期間我也學(xué)到了很多更有用的東西。開頭實(shí)習(xí)時(shí),剛進(jìn)入生疏的環(huán)境難免會(huì)有些緊急,不知道該怎么辦。是同事們友善的微笑緩解我的尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲感謝。對(duì)于我這個(gè)很少跟生人打交道的同學(xué)來說,是給我上了一堂禮儀課。 做文員,任務(wù)比較瑣碎繁雜,指導(dǎo)我的同事教我,做事情要分主次、有條理。說著簡單,做著難。每天要發(fā)傳真、收信件、整理廢舊紙張?jiān)诶玫?,手頭有多件事情需要完成。當(dāng)然這時(shí)候就要將重要的事情放在首位,把全部事情的主次挨次排好。這樣就不會(huì)亂。正好最近公司要進(jìn)行培訓(xùn),需要復(fù)印資料。一共1
10、7份,每份里又有十余份不同的資料共百余頁,這時(shí)候就需要有條理,每份資料分別印刷,清點(diǎn)數(shù)量,一張都不能錯(cuò)漏。這時(shí)候就要漸漸來,一點(diǎn)點(diǎn)完成。保證每份資料的完整和質(zhì)量?!胺种鞔危袟l理”是做好事情的關(guān)鍵,這次實(shí)習(xí)讓我更加深了對(duì)這句話的理解。 由于是第一次到那里比較生疏,也對(duì)單位不了解,不知道做什么事。只有同事叫做什么就做什么或者是在做事的時(shí)候總是會(huì)請(qǐng)教同事。接下來的實(shí)習(xí)時(shí)間一每天地過,我也慢慢地對(duì)實(shí)習(xí)單位的工作內(nèi)容有了肯定的了解、熟識(shí)了,也了解我自己的工作范圍。從實(shí)習(xí)中也把握了肯定的工作技能,通過實(shí)習(xí)和指導(dǎo)同事的指導(dǎo)我學(xué)到了許多是在學(xué)校、書本上學(xué)不到的東西和學(xué)問,也讓我對(duì)自動(dòng)化辦公設(shè)備的使用、檔案的
11、整理和日常工作等有了更深進(jìn)一步的熟悉和提高,也能嫻熟地使用一些辦公設(shè)備。 自動(dòng)化辦公主設(shè)備的使用 經(jīng)過了一段時(shí)間的實(shí)習(xí)和指導(dǎo)同事的指導(dǎo),我由什么都不會(huì)做到現(xiàn)在我學(xué)會(huì)了不少,我剛剛開頭不會(huì)自己使用自動(dòng)化辦公設(shè)備,而現(xiàn)在我也懂得了自己使用辦公設(shè)備了,比如:復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、打碼機(jī)、裝訂機(jī)、過塑機(jī)等。 (1)復(fù)印機(jī) 剛開頭是不會(huì)使用復(fù)印機(jī),后來經(jīng)同事指導(dǎo)和親自操作多次,現(xiàn)在也可以嫻熟地使用了,也懂得了在復(fù)印時(shí)遇到問題應(yīng)當(dāng)怎么處理了,如卡紙?jiān)鯓犹幚?,還有單面和雙面復(fù)印、放大和縮小、加深和減淡、放紙、換不同型號(hào)的紙等一系列的操作也都可以自己完成了。 (2)過塑機(jī) 這種設(shè)備是比較難用使用的,開頭是同事教后來
12、我也能夠自己使用了,只是還不太嫻熟,不過要當(dāng)心地使用不然就會(huì)由于過塑機(jī)太熱而把要過塑的材料煬壞,記得有一次我把過塑機(jī)打開預(yù)熱然后就整理要過塑的材料,過塑開頭是好好的,可是不好和事情發(fā)生了我把文件從不同的方向放進(jìn)過塑機(jī)里,可是因太熱了文件就焦了,我一時(shí)不知所措就把過塑機(jī)給關(guān)了。叫同事來她說以后不要把東西從不同方向放進(jìn)去,那樣是進(jìn)退兩難就會(huì)把文件弄壞的,而且現(xiàn)在機(jī)子不能使用了,必需要用酒精清洗過才可以,而且同事說我把過塑膠弄反了才會(huì)沾在上面的。她沒有罵我一句,我心里好難過我向同事賠禮,而她只是叫我以后要當(dāng)心。這次的錯(cuò)我不會(huì)遺忘,雖然我錯(cuò)了可是我在這次錯(cuò)中也可以學(xué)到一些東西,從那以后我使用過塑機(jī)時(shí)我
13、總會(huì)加倍的當(dāng)心了,心怕又會(huì)出錯(cuò),使用我次數(shù)多了我也學(xué)會(huì)了怎樣使用才可以避開出錯(cuò)使用前要對(duì)過塑機(jī)預(yù)熱,使用時(shí)要看溫度是否太高或太泠否則這樣都是不行以的,而過塑機(jī)也分為順轉(zhuǎn)和逆轉(zhuǎn)、過塑和冷藏,太熱了就要冷藏或過到一半時(shí)太熱了要立刻冷藏和逆轉(zhuǎn)退出來。不然文件就會(huì)被煬壞。 (3)裁紙機(jī) 裁紙機(jī)也可以稱為裝訂機(jī),由于它不但可以裁紙也可以裝訂,這個(gè)機(jī)比較簡潔易學(xué),沒有什么出錯(cuò),平常也利用它裁紙和裝訂較厚的檔案。 (4)打印機(jī) 打印機(jī)也是比較簡單使用的一種,一般學(xué)會(huì)怎樣放紙、被卡紙時(shí)和加紙等問題就可以了。 (5)打碼機(jī) 打碼機(jī)是簡潔但使用起來也是不太簡單的,必需要加倍當(dāng)心才可以不然就會(huì)印歪可是用力度不夠、手
14、滑了,還會(huì)數(shù)字模糊不清,還有的是年份。 還有的是年份的要看好是哪年的,對(duì)準(zhǔn)位置印,否則就會(huì)歪反等,所以通過這次實(shí)習(xí)我懂得了使用這些辦公設(shè)備,并且能嫻熟地使用,也懂得了使用這些設(shè)備時(shí)應(yīng)當(dāng)留意什么問題和在使用前應(yīng)當(dāng)做好哪些預(yù)備。 檔案的整理 在這次實(shí)習(xí)中學(xué)到了好多,除了上面講的設(shè)備之外還有好多關(guān)于整理檔案方面的問題,也學(xué)會(huì)了關(guān)于整理檔案方面的學(xué)問和方法。了解了一些關(guān)于檔案歸檔時(shí)應(yīng)留意的問題和歸檔和分類,保存時(shí)間的范圍等,還有關(guān)于做檔案時(shí)應(yīng)當(dāng)留意什么樣的問題比如:保密的檔案不應(yīng)當(dāng)向外透露要做到肯定保密,對(duì)沒有利用價(jià)值的檔案進(jìn)行銷毀而不行以亂扔。 (1)檔案的裝訂 應(yīng)把整理好的檔案進(jìn)行裝訂,比較薄的一
15、些檔案可以用不銹鋼的釘子裝訂,而比較厚的檔案可以用裝訂機(jī)打孔再用繩子扎好。 (2) 檔案的編號(hào) 檔案的編號(hào)就是把裝訂好的檔案進(jìn)行編名目和編號(hào)貼上封面并編號(hào),用打碼機(jī)把年份、編號(hào)、歸檔類型和歸檔期限全部打印到封面的右上角并將檔案進(jìn)行歸檔到檔案合中。 計(jì)算機(jī)的使用 記得在學(xué)校時(shí)我的計(jì)算機(jī)操作比較差也比較生疏,有好多的工具不懂得使用,而通過這次實(shí)習(xí)和指導(dǎo)老師的指導(dǎo)我在這方面有了很大的提高比如:Word、Excel電子表格的操作使用也懂得了在文書方面的使用文件的格式和排版,行距怎樣比較適合的問題。 時(shí)間過得好快,幾個(gè)月的時(shí)間就過去了,在這里我學(xué)到了好多是在書本上、學(xué)校里、課堂上學(xué)不到的東西和學(xué)問。在這
16、幾個(gè)月的實(shí)習(xí)里我特別快樂,和同事們相處得也很開心,他們教會(huì)我許多東西,在這里給我留下了美妙的回憶通過實(shí)習(xí)我熟悉到了自己的不足但同時(shí)我也熟悉了我自己的特長,也知道了在以后學(xué)習(xí)的日子里我應(yīng)當(dāng)從哪方面學(xué)習(xí),怎樣提高自己的專業(yè)技能才會(huì)更有利于以后的就業(yè)。通過這次實(shí)習(xí)我的文字錄入速度有了進(jìn)一步的提高,而自動(dòng)化辦公設(shè)備能嫻熟地使用如:復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、打孔機(jī)等,而整理檔案方面也有了肯定的提高,但計(jì)算機(jī)方面尚有欠缺有待進(jìn)一步提高。如制表由于操作較少不是很嫻熟。對(duì)有些設(shè)備因沒有得操作過而不能夠把握。通過實(shí)習(xí)我對(duì)文秘工作的重要性有了更深一步的熟悉和了解。也熟悉到了我的專業(yè)學(xué)問和工作力量,計(jì)算機(jī)應(yīng)用文字表達(dá)力量和嫻熟使用各種自動(dòng)化辦公設(shè)備的技能需要提高,努力提高自身素養(yǎng)加強(qiáng)世界觀和對(duì)神社會(huì)的熟悉,做一個(gè)合格的文秘人員。 我所在的部門是這家公司的核心部門,全部資料、文件、電腦軟件多半都是英文,除此以外還有一些外籍員工。在這里的工作讓我熟悉的我還有許多東西需要學(xué)習(xí),加強(qiáng)自己的力量。在此期間,我也旁聽了幾次面試。讓我了解了面試官需要了解得東西,和我欠缺的地方,為我以后的面試做好預(yù)備。
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