機關(guān)車輛管理規(guī)定

1、PAGE 機關(guān)車輛管理規(guī)定第一章 總 則第一條 為進一步規(guī)范和加強集團公司機關(guān)車輛管理及司機（含勞務(wù)派遣）管理，結(jié)合集團公司機關(guān)實際，制定本規(guī)定。 第二條 董事會、總經(jīng)理辦公室（以下簡稱辦公室）負(fù)責(zé)機關(guān)車輛（不含專業(yè)部室專用車）及司機（含勞務(wù)派遣）的日常管理、調(diào)度、安全教育及車輛維修、保養(yǎng)等事宜。第二章 車輛使用第三條 機關(guān)車輛本著“統(tǒng)籌兼顧、保證重點、機動靈活、厲行節(jié)約”的原則，統(tǒng)一調(diào)度使用，重點保證對外接待、各類會議及集團公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車，兼顧機關(guān)各部門重要業(yè)務(wù)活動用車。第四條 集團公司領(lǐng)導(dǎo)車輛及司機相對固定。領(lǐng)導(dǎo)車輛同時作為機關(guān)公務(wù)用車，閑余時間，可安排機關(guān)人員公用。第五條 機關(guān)部室日常

2、重要業(yè)務(wù)及市內(nèi)接待和會議用車時，應(yīng)至少提前1天通知車隊隊長；較大型接待及會議需用車輛較多時，應(yīng)至少提前2天通知車隊隊長，以便統(tǒng)籌安排車輛使用。第六條 嚴(yán)格控制長途用車，單程一般不得超過300公里。機關(guān)各部門確因接待或工作等特殊情況需要長途用車，應(yīng)至少提前1天填寫集團公司機關(guān)長途用車申請單，并經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后提交辦公室審批。第三章 車輛用油第七條 所有車輛用油實施油卡（由主卡和子卡構(gòu)成）加油制度，每輛公車固定一張子油卡。原則上不允許司機使用現(xiàn)金加油，特殊情況需電話請示車隊隊長同意后方可加油。車隊加油卡主卡日常管理由車隊隊長負(fù)責(zé)保管，子卡由車隊司機各自保管，子卡用油完畢后進行再次充值，每次子卡充

3、值前，司機要在加油小票上簽字交由車隊隊長留存，主卡充值及增加子卡數(shù)量需請示辦公室負(fù)責(zé)人同意后方可進行。 第八條 外出長途車輛在外地加油，司機要在加油票據(jù)和發(fā)票上簽字，由車隊隊長審核后，按財務(wù)報銷程序逐級審批報銷。第九條 實行加油公示制度。本著公開透明的原則，車隊隊長每月對車輛行駛里程、月耗油數(shù)量（油卡加油量+現(xiàn)金加油量）、百公里耗油情況進行統(tǒng)計，并且在車隊內(nèi)部進行公示。第四章 車輛維修和保養(yǎng)第十條 車輛要進行定期維護和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障及時報告、維修，減少維修費用，確保行車安全。第十一條 車輛日常維修保養(yǎng)要責(zé)任到人，司機每日要對所負(fù)責(zé)的車輛進行檢查和保養(yǎng)工作，保持車容、車貌整潔，做到車況完好。第十

4、二條 司機每天出車前應(yīng)對車輛進行例行檢查，如發(fā)動機的聲音是否正常，機油量、汽油量、發(fā)動機冷卻水量等是否充足，照明、喇叭、雨刮器等是否正常，車胎氣量是否符合標(biāo)準(zhǔn)等等，發(fā)現(xiàn)故障和問題應(yīng)及時排除。第十三條 車輛實行定點維修保養(yǎng)制度，因特殊情況要到定點以外修理廠維修保養(yǎng)車輛的，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。維修前，應(yīng)由物資設(shè)備部相關(guān)人員及車隊隊長與責(zé)任司機一同到維修點進行現(xiàn)場鑒定并商定價格。而后，由車隊隊長填寫集團公司機關(guān)車輛維修保養(yǎng)審批單。費用在5000元以下的，須辦公室負(fù)責(zé)人審核同意后方可維修保養(yǎng)；費用在5000元及以上的，須經(jīng)分管機關(guān)的公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可維修保養(yǎng)。維修保養(yǎng)期間，司機應(yīng)跟車維修、現(xiàn)場監(jiān)

5、督，車隊隊長要對維修保養(yǎng)質(zhì)量進行檢查。第十四條 實行車輛維修保養(yǎng)公示制度，并建立車輛維修檔案。車輛每次維修保養(yǎng)后，要及時將維修保養(yǎng)內(nèi)容和實際發(fā)生金額在機關(guān)車隊內(nèi)部進行公示。同時，要認(rèn)真填寫維修記錄，包括修改部位、更換零件、保修時限等內(nèi)容。第十五條 辦公室秘書科指定專人負(fù)責(zé)車隊車輛維修保養(yǎng)等各項費用的管理工作，借款、結(jié)算、費用報銷等均由此專人負(fù)責(zé)。費用報銷嚴(yán)格執(zhí)行集團公司財務(wù)報銷審批制度。第十六條 車輛的年審、行駛證、保險等申請和辦理工作車隊隊長負(fù)責(zé)。第五章 車輛違章、事故處理第十七條 交通違章扣分及罰款屬于我方責(zé)任的，由造成違章的司機本人承擔(dān)，并對司機進行批評教育，情節(jié)嚴(yán)重的，要予以處罰。第十

6、八條 發(fā)生交通事故時，司機應(yīng)設(shè)法保護好現(xiàn)場，立即向交警和所投保的保險公司報案，請求處理。第十九條 對一般性交通事故屬于我方責(zé)任，損失在500元以內(nèi)的，應(yīng)對責(zé)任司機提出批評；對屬于我方責(zé)任，損失較大的，還應(yīng)根據(jù)情節(jié)對責(zé)任司機處于一定數(shù)額的罰款。第二十條 借調(diào)項目使用的機關(guān)車輛，項目在返還前要進行維修保養(yǎng)及違章處置，確保車輛完好及無扣分和罰款。第六章 車容管理第二十一條 每日8：00前完成所負(fù)責(zé)車輛的衛(wèi)生工作，保持車身、車窗及車內(nèi)清潔。第二十二條 白天出車過程中，要根據(jù)車輛受污情況及時清理。第二十三條 下雨、塵暴等惡劣天氣結(jié)束后要及時清理車輛。第二十四條 司機和本單位乘車人員不得在車內(nèi)吸煙和吃有異

7、味食品，保持車廂無異味。第二十五條 每日下班后，無特殊情況，司機要把車輛停放在天津鐵建大廈負(fù)一層車庫。第七章 車輛更新第二十六條 確因工作需要，辦公室提出申請，經(jīng)分管和主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，由物資設(shè)備部按相關(guān)程序和要求進行報批和購置。第二十七條 經(jīng)物資設(shè)備部、財務(wù)部等相關(guān)部門評估，對確需報廢或置換的車輛，經(jīng)請示分管和主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，辦公室將需報廢或置換的車輛交物資設(shè)備部，由物資設(shè)備部按相關(guān)程序進行處理。第八章 司機管理（含勞務(wù)派遣司機）第二十八條 嚴(yán)格遵守交通安全法，服從交通管理人員的指揮和檢查，文明禮讓、謹(jǐn)慎行車，不得超速，不得疲勞及酒后駕駛，確保行車安全。車隊要注意加強對司機的日常安全教育管理，

8、每季度組織一次專題安全教育。第二十九條 嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，服從統(tǒng)一調(diào)度、指揮，不得以任何借口不出車或耽誤出車時間。出車任務(wù)完成后應(yīng)立即返回，及時報告，隨時待命，不得在外逗留或擅離崗位。司機請假外出，應(yīng)及時將車輛交回車隊。第三十條 嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)程，保持車況良好及車容、車貌整潔衛(wèi)生。第三十一條 嚴(yán)禁公車私用。發(fā)現(xiàn)公車私用者，給予批評教育，嚴(yán)重者直至調(diào)離（給予辭退）司機崗位。第三十二條 加強學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)，增強服務(wù)意識，積極主動為領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)和來賓提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，樹立良好形象。第三十三條 勞務(wù)派遣司機使用條件。年齡25-40歲，男性，身體健康，具有高中及以上學(xué)歷，無違法、違紀(jì)及不良駕駛記錄；具

9、有C1駕駛執(zhí)照及以上，3年以上實際駕駛經(jīng)驗，駕駛技術(shù)嫻熟，退伍軍人及有從業(yè)資格證書者優(yōu)先；具有較強的安全意識、保密意識、服務(wù)意識及全局觀念和吃苦耐勞、團結(jié)奉獻精神，愛崗敬業(yè),責(zé)任心強，遵紀(jì)守法，堅持原則，儀表端莊，舉止文明。第三十四條 勞務(wù)派遣司機使用流程。結(jié)合集團機關(guān)用車實際情況，由辦公室提出需求，人力資源部負(fù)責(zé)與勞務(wù)派遣公司聯(lián)系，勞務(wù)派遣公司根據(jù)我單位要求進行招聘和派遣，我單位組織對勞務(wù)派遣司機進行面試，擇優(yōu)錄取。面試小組由分管車隊的集團公司領(lǐng)導(dǎo)、辦公室和人力資源部負(fù)責(zé)人及車隊隊長、2名具有技師職稱的車隊司機等組成。面試合格者，我單位予以使用，實行1個月試用期。第九章 司機形象第三十五條

10、儀表端莊。不留長發(fā)，勤剪指甲；著裝整潔大方，勤換勤洗；出車前不得食用大蒜或其他有異味的食物，保持良好的精神面貌。第三十六條 舉止規(guī)范。坐姿大方、端莊、文雅得體，站姿挺直、舒展、精神煥發(fā)；等候乘客時，不得翹腿放在方向盤或是車窗上，不得脫鞋，不得在車內(nèi)仰躺睡覺；不得搖下車窗吐痰或向外扔垃圾；有乘客時，未經(jīng)許可不得接打電話，如確需接打電話時，應(yīng)向乘客致歉，在確保安全的前提下方可接打。第三十七條 文明禮貌。一笑二問三道別，致歉致謝莫忘記。乘客上車時應(yīng)問好，下車時應(yīng)道別，發(fā)生問題時應(yīng)道歉，應(yīng)適時表達謝意。自我調(diào)節(jié)，控制不良言行與情緒。第三十八條 交談得體。乘客在談?wù)摃r，不隨意插話，更不得打斷對方講話?？?/p>

11、人主動與司機說話時，應(yīng)作回應(yīng)，但應(yīng)注意選擇話題。做到“五不問”、“五不談”：不問收入，不問年齡，不問婚姻家庭，不問健康，不問個人經(jīng)歷；不非議交往對象，不議論領(lǐng)導(dǎo)、同行、同事，不談個人隱私，不談格調(diào)不高的事，不談國家和企業(yè)秘密。第三十九條 注重操守。熱愛本職工作，忠于職守；不做“小廣播”，嚴(yán)守保密制度，客人或領(lǐng)導(dǎo)乘車時的所言所行嚴(yán)禁對外談?wù)摚徊话崤翱谏唷?，加強團結(jié)、溝通，互幫互助，強化整體意識，注重維護車隊和辦公室整體形象；不公車私用，領(lǐng)導(dǎo)直接安排的出車，司機原則上應(yīng)向隊長報告。第四十條 加強學(xué)習(xí)。加強政治和文化學(xué)習(xí)，提高個人素養(yǎng)，注重學(xué)以致用；常學(xué)交通安全法規(guī)，個人學(xué)習(xí)與集體教育并重，熟記用

12、好保安全；熟悉交通地理，主動、經(jīng)常性學(xué)習(xí)研究地圖，提前掌握路況信息。第十章 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)第四十一條 守時不拖延。聽從調(diào)度，隨叫隨到，不得以任何借口不出車或耽誤出車時間；應(yīng)提前5-10分鐘將車停在易于上車的位置等待乘客；領(lǐng)導(dǎo)外出短暫辦事、開會時，要求人不離車，隨叫隨走；領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)陪同客人用餐時，司機就餐應(yīng)力求快，只能“車等人”，不能“人等車”；出車任務(wù)完成后應(yīng)立即返回，及時報告，隨時待命，不得在外逗留或擅離崗位。第四十二條 守紀(jì)不違法。遵紀(jì)守法，嚴(yán)格遵守交通安全法規(guī)，服從交通管理人員的指揮和檢查，文明禮讓，謹(jǐn)慎行車，不超速駕駛、不疲勞駕駛、不酒后駕駛，時刻保持警惕，絕不麻痹大意，確保行車安全。 第四

13、十三條 細(xì)致不馬虎。備好車內(nèi)應(yīng)備物品，盡可能提供舒適便利的乘車條件；視天氣情況，提前打開車內(nèi)空調(diào)調(diào)節(jié)溫度，使領(lǐng)導(dǎo)、客人有舒適的乘車環(huán)境；做有心人，注意認(rèn)真細(xì)致觀察所負(fù)責(zé)車輛狀況，發(fā)現(xiàn)故障和問題及時排除。第十一章 附 則第四十四條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，原有規(guī)定與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。第四十五條 本規(guī)定適用于集團公司機關(guān)，所屬各單位可參照制定相關(guān)規(guī)定。第四十六條 本規(guī)定由集團公司董事會、總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。附件： 1.集團公司機關(guān)用車流程圖2.集團公司機關(guān)長途用車申請單3.集團公司機關(guān)車輛維修保養(yǎng)審批單4.集團公司機關(guān)車輛維修保養(yǎng)公示單5.集團公司機關(guān)車輛行駛里程用油公示單 附件1

14、集團公司機關(guān)用車流程圖用車申請市內(nèi)用車長途用車用車部門向車隊隊長申請，說明用車事由、用車時間、用車主要人員等。車隊隊長安排出車，向出車司機交待清楚出車事由、出車時間及出車人員等。用車部門填寫長途用車申請單，并經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字用車部門將長途用車申請單送車隊，隊長簽署意見并送辦公室負(fù)責(zé)人簽字。如確需長途出車，隊長向司機交待清楚出車地點、出車時間及出車人員等。是是否否完成用車，做好出車登記出 車領(lǐng)導(dǎo)用車領(lǐng)導(dǎo)通知辦公室或司機，說明用車時間、出發(fā)地點等。車隊隊長向出車司機交待清楚出車注意事項等。司機向車隊隊長報告，說明出車時間、出車地點、出車領(lǐng)導(dǎo)等。日常重要業(yè)務(wù)及接待和會議用車時，應(yīng)至少提前1天通知；較大型接待及會議需用車輛較多時，應(yīng)至少提前2天通知。附件2 集團公司機關(guān)長途用車申請單用車部門用車時間用車數(shù)量用車型號用車事