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1、第 第 頁法學(xué)院團委辦公室年度工作計劃在這學(xué)期辦公室會加強凝集力,提高戰(zhàn)斗力,保質(zhì)保量地完成各項活動,形成辦公室良好的工作氛圍。力爭做到熱忱,團結(jié),互助,高效,提高各成員的實際技能,推動團委工作的順當(dāng)開展。二、工作思路:團委辦公室是團委不可缺少的一部分,其主要職能是:協(xié)調(diào)團委各部門的關(guān)系,處理團委的日常事務(wù),參加團組織與策劃各部的活動,管理各項活動的記錄與檔案,加強團委的凝集力,提高團委的戰(zhàn)斗力等等,為了使辦公室的各項工作獲得良好運行,為了更加明確辦公室的工作目的,更加全面的發(fā)揮辦公室的紐帶作用,更好的完成團委領(lǐng)導(dǎo)交給我們的任務(wù),辦公室下決心要緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)的各項方針政策,以“辦公室職責(zé)”為準(zhǔn)繩
2、,做好新學(xué)期的辦公室工作。三、詳細計劃一、辦公室工作1、 加強辦公室內(nèi)部建設(shè)應(yīng)當(dāng)擺在首位,使得整體功能得以充分發(fā)揮。加強各成員的集體思想和責(zé)任感,對于任何一項工作都不能怠慢,需要仔細負(fù)責(zé)。2 、發(fā)揮橋梁作用,實時反饋基層信息,增進各部門間的溝通和溝通,更好地促進工作,服務(wù)同學(xué)。做好上傳下達的任務(wù),參加各部組織與策劃的活動,負(fù)責(zé)一些聯(lián)絡(luò)工作。作好各部活動記錄,定期向領(lǐng)導(dǎo)報告團委的活動狀況。幫助各部門開展工作,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,同時把各項活動的后勤工作做到位。總之,要通過各種渠道加強團委的整體凝集力,使之更有效地開展工作。 3 、在辦公室原有制度基礎(chǔ)上進行改革與規(guī)范,制定出更合理規(guī)范的值班制度
3、以及協(xié)好團委,同學(xué)會的開會時間。負(fù)責(zé)做好團委、同學(xué)會例會的預(yù)備工作和會議記錄,實行嚴(yán)格的考勤制度 。 4 、本學(xué)期的財務(wù)管理將實行公開制度,充分表達財務(wù)透亮的特點,使財務(wù)更加精確、清楚,并且在原有基礎(chǔ)上對報帳的過程將更加嚴(yán)明與完善。 對各部門舉辦的各項活動的資金進行監(jiān)督,在活動結(jié)束時,進行復(fù)審,不符合要求的不予報帳。二、日常事務(wù)1、實時傳達和完成書記、副書記交辦的各項任務(wù),做好團委工作制度建設(shè)。2、團委內(nèi)部全部檔案統(tǒng)一管理,進行細致地整理及編排,便于日后的查詢和翻閱3、做好文件的傳閱、登記、摘錄、發(fā)放、清整和立卷工作,負(fù)責(zé)團委文件的印發(fā)和歸檔。4、每個月末對各部門工作狀況進行總結(jié),按規(guī)定時間收集團委各部門的活動方案、總結(jié),寫好每月工作大事記,同時做好各項文件的上交工作。5、實時申請團委的辦公用品,并在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部,同時負(fù)責(zé)團委全部辦公用品的管理,監(jiān)督各部門的物資運用狀況,并統(tǒng)一購買或領(lǐng)取辦公用品。6、團委的財務(wù)工作,做好每一次的報銷程序,最末仔細填寫報銷記錄,填好明理細帳。7、制定各種規(guī)章制度,完善辦公室的管理職能,制定值班制度及考勤表,監(jiān)督值班狀況。8、負(fù)責(zé)團委各項會議的組織,考勤及記錄工作,并監(jiān)督落實狀況。9、積極培育干事,整理全部活動成果和設(shè)想。10、整理好辦公室的衛(wèi)生和文件報紙雜志
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