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1、44企業(yè)管理咨詢案例總結(jié)一、第一階段:剛進(jìn)入企業(yè):企業(yè)現(xiàn)狀二、針對上面問題:我們第一階段的三項工作目三、關(guān)于公司管理的想法四、管理提升的初步設(shè)想五、對中國民營企業(yè)管理的思考2013 6 月,有幸認(rèn)識XXX 總閣下,并對XXX 集團公司運營現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查、診斷和分析,輸入5 年戰(zhàn)略規(guī)劃之理念、工具和方法,初步制定公司戰(zhàn)略、公司組織架構(gòu)和部門職責(zé)。XXX 1982 年成立以來,董事長和總經(jīng)理“高瞻遠(yuǎn)矚、拼搏創(chuàng)業(yè)、誠實勤奮、堅持不懈”, XXX 直覺授權(quán)決策”轉(zhuǎn)型,為此,三人行顧問提出轉(zhuǎn)型期的全面提升管理 XXX 發(fā)展之需和順利轉(zhuǎn)型。轉(zhuǎn)眼間,到 XXX 集團公司運作“全面提升管理”項目2 個月,現(xiàn)進(jìn)入
2、第二階段咨詢,對前階段咨詢工作進(jìn)行全面總結(jié)。一、第一階段:剛進(jìn)入企業(yè):企業(yè)現(xiàn)狀1、架構(gòu)不清、臃腫,職責(zé)不明不明白自己做什么,沒有要求),管理重疊(員直接沖突),責(zé)任推卸嚴(yán)重;2、沒有明確各部門近期計劃、目標(biāo),公司更沒有長遠(yuǎn)戰(zhàn)略(即使有,都沒有大肆宣導(dǎo),大多人不知);3、無效會議、沒有總結(jié);4、沒有監(jiān)督、獎懲激勵機制;5、沒有較完善制度、流程、標(biāo)準(zhǔn),口頭命令多;6、薪酬體現(xiàn)不公平,加薪一人高興,萬人失望;7、對外銷售業(yè)務(wù)上不去,對內(nèi)管理混亂;8、無企業(yè)文化;9、總經(jīng)理,嘴上放權(quán),實際上權(quán)力還是在手上,工人都不找直接上司,直接找老板老板一天都 10、從高層管理到普通員工心態(tài)都非常不好:干多干少都是
3、那點工資,干多少年也是那點工資;11、重要崗位兼職太多,五個中心副總就有2 人兼職(下屬中層干部重要崗位兼職也太多);二、針對上面問題:我們第一階段的三項工作目標(biāo)(一)梳理組織架構(gòu)(組織架部門職崗位說明-KPI);(二)業(yè)務(wù)流程:核心業(yè)務(wù)和工作流-制-標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范;(三) 作業(yè)系統(tǒng):作業(yè)指導(dǎo)書-設(shè)備操作指導(dǎo)書-檢驗標(biāo)準(zhǔn)書。圍繞第一階段三項目標(biāo)開展下述工作:1、成立“全面提升管理”項目組(總經(jīng)理任委員,常務(wù)副總?cè)螆?zhí)行組長,下設(shè)干事1 名、文書1 名、顧問1 名、顧問助理 1 名、由各中心副總?cè)谓M員);2、制定項目運作實施流程并把握好節(jié)奏節(jié)點,保證工作品質(zhì)、效率和效果: 制定-復(fù)審-研討修改-培訓(xùn)-
4、考試-試運行-發(fā)行-正式運行。3、從公司戰(zhàn)略角度出發(fā),梳理集團組織架構(gòu):項目組根據(jù) XXX 定案;人員:根據(jù)組織架構(gòu)進(jìn)行人員定編、定崗、定員;崗位說明書:根據(jù)定崗、定員編制崗位說明書,明確目標(biāo)、責(zé)任、權(quán)力、義務(wù);執(zhí)行:遵循項目運作實施流程制定績效考核效果體現(xiàn):實現(xiàn)了定編、定崗、定員,精簡機構(gòu)、優(yōu)化人員,工作積極性得到提升;制定清晰崗位說明書,每個崗位清楚掌握崗位的責(zé)權(quán)利、工作目標(biāo)、要求和清楚知道本崗位在公司體系里的位置和作用,以及未來的職業(yè)方向,團隊效率明顯提升;KPI 指標(biāo)落實到你每個崗位,是每個崗位的工作結(jié)果和公司財務(wù)指標(biāo)、業(yè)務(wù)指標(biāo)精密關(guān)聯(lián),和收入掛鉤,干的好壞一目了然,員工動力明顯提升。
5、4、梳理部門組織架構(gòu): 生產(chǎn)中心KPI 指標(biāo),精減架構(gòu),定編、定崗、定員;與部門負(fù)責(zé)任討論定案;培訓(xùn)到部門個人;執(zhí)行遵循項目流程;費用控制(由財務(wù)中心詳列費用要素,按費用要素進(jìn)行成本和費用控制)效果體現(xiàn):生產(chǎn)中心,總目標(biāo)未變,人員減編15%,工人薪酬提高 20%,積極性提高,單位產(chǎn)量成本降低33 元;5、編制 12 份集團公司制度,形成制度管人;6、制定高層溝通會議(開會的目的是:提供成績分享,問題體現(xiàn),大家討論解決問題):/計劃;會議精神:會議形成決議由專人在規(guī)定時間內(nèi)完成;專人稽查決議執(zhí)行情況;效果體現(xiàn):明確部門與自己的目標(biāo),分享了成果;做到事事有落實,事事有監(jiān)督;7、建立了表格系統(tǒng):根據(jù)
6、部門情況,編制表單; 效果體現(xiàn):事事有據(jù)可查;7、執(zhí)行保障:A、組建稽查小組;(以總經(jīng)辦組建稽查小組,總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo),直接向總經(jīng)理匯報B、任命稽查專員;(專人)C制度、流程、行為規(guī)范、工作任務(wù)(生產(chǎn)任務(wù)及其他任務(wù))(重點是生產(chǎn)部、質(zhì)量部、技 術(shù)部、銷售部、倉庫、采購部、財務(wù)部的表格完成情況)安全;D、結(jié)果公布:稽查評比,獎懲公布;E、改善:不符要求,開出改善表,定期改善; 效果體現(xiàn):事事有監(jiān)督,獎懲有依有據(jù),公平公正;提高公司員工積極性;三、關(guān)于公司管理的想法XXX 集團公司經(jīng)過這十年的發(fā)展,已擁有先進(jìn)的硬件設(shè)施,在當(dāng)?shù)豖X 我們戰(zhàn)略得當(dāng),戰(zhàn)術(shù)得當(dāng),用人得當(dāng),前景將是非常美好的?!啊保@個準(zhǔn)則
7、大家都知道,但要管理好企業(yè)卻不是件容易的事。我感覺XXX 集團公司比較注過程決定結(jié)果,細(xì)節(jié)決定成敗 。 公司的目標(biāo)或者一個計劃之所以最后出現(xiàn)偏差,往往是在執(zhí)行的過程中,某些細(xì)節(jié)執(zhí)行的不到位所造成。老板們有很多好的想法、方案,有很宏偉的計劃,為什么到了最后都沒“的一個重 要原因,執(zhí)行力從那里來?過程控制就是一個關(guān)鍵!完整的過程控制分以下四個方面:工作總結(jié)報告相關(guān)人員和部門定期或不定期向總經(jīng)理或相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報工作報告進(jìn)展?fàn)顩r導(dǎo)也抽出時間主動了解進(jìn)展?fàn)顩r,給予工作上指導(dǎo)例會 定期檢查 計劃或方案執(zhí)行一段時期后,公司定期檢查其執(zhí)行情況,是否偏離計劃,要否調(diào)整, 公平激勵 建立一只和諧的團隊,調(diào)動員工的
8、積極性、主動性都需要有一個公平的激勵機制。否則那些能給公司帶來利潤的銷售人員,那么我建議工資還是要有相應(yīng)調(diào)整,畢竟失去一位員工的損失太大了。另外一個方面就是公司管理結(jié)構(gòu)和用人問題。由于公司自身結(jié)構(gòu)的特殊性,人事管理上容易出現(xiàn)越級 員工失去創(chuàng)造性,員工對自己不自信,難以培養(yǎng)出獨當(dāng)一面的人才。XXX 集團搞好“企業(yè)內(nèi)部管理提升”,為公司也為自己爭些體面,請各位老總們斟灼。四、管理提升的初步設(shè)想目標(biāo):在 KPI 嚴(yán)格的上下班;策略:時間后,可以檢查是否達(dá)到了預(yù)期目的,方向是否正確,可以做階段性的調(diào)整。1、 I 為重點,以每個人為中心,讓每人知道付出和所得是成正比的;給所有人的許諾要盡量兌現(xiàn)(5S,評
9、比后,獎懲分明;)442、 強化崗位說明理念,服務(wù)思想深入每一位員工心中。為客戶服務(wù)不僅是直接面對客戶的老總和管理人員,發(fā)貨人員、生產(chǎn)人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員等都息息相關(guān)3 、 精簡培訓(xùn)語言。讓所有人都能理解;以上只是對前 XXX 集團公司項目提升的的總結(jié)和初步設(shè)想,不夠完整,也不夠成熟,最終方案還請朱總考證、定奪。五、對中國民營企業(yè)管理的思考 中國民營企業(yè)三化缺失:職業(yè)化、組織化和自主化就像人,缺鈣就要補鈣!中國民營企業(yè)缺三化,需要補三化!1、職業(yè)化缺失表象,就是老板用打工的心態(tài)決策,老板不要做員工的事情,員工用老板的心態(tài)打工,員工不要想老板的事情;一種工作狀態(tài),這種狀態(tài)的標(biāo)志是標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制 思維、
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