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文檔簡介
1、采購部主管工作總結(jié)和采購部年度工作總結(jié)匯編采購部主管工作總結(jié)的及時上有些影響。8月份最頭痛的事就是電鍍了,價格提高了,還要自己接 送,好話說了一大堆,還不能及時鍍出來。對于生產(chǎn)上的采購材料,除了客觀原因 (如資金延遲,采購任務(wù)下得急,供應(yīng)商來不及交貨等)之外,基本都能即使到位。二、值得肯定的地方(1)采購的各項(xiàng)工作,包括各項(xiàng)計劃、方案,一直與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系,切實(shí) 滿足訂單的生產(chǎn)需求。(2)與部分供應(yīng)商建立了良好關(guān)系,能夠進(jìn)行有效的溝通洽商,努力為公司爭 取了優(yōu)惠條件,有效減少采購成本。(3)在資金緊張的狀況下,與供應(yīng)商協(xié)商,支持公司生產(chǎn),并有效的建立了幾 家良好的合作關(guān)系。三、工作中出現(xiàn)的問
2、題(1)材料在采購回來后,跟財務(wù)部門溝通比較不及時,未能迅速后清晰的報 帳,致使財務(wù)部工作量加大,減慢其部門工作效率。(2)在付款方面還沒有做到更好的協(xié)調(diào)方式,導(dǎo)致了個別供應(yīng)商不滿的情緒。四、解決的辦法(1)對支付采購費(fèi)用的情況做好記錄。讓采購部各項(xiàng)支付情況清晰明了并有據(jù)可尋。庫存問題的處理,需要與物控部一起協(xié)調(diào)好。主動咨詢,可一起完成采購 成本與庫存成本的權(quán)衡分析等,更加緊密聯(lián)系兩個部門。對于有計劃外的交易出現(xiàn),預(yù)算數(shù)額與實(shí)際操作的數(shù)額相差較大,則需要 與物控部、銷售部、生產(chǎn)部溝通好,盡可能完善采購計劃及采購預(yù)算。五、本部門的工作思路和采購員密切溝通,隨時應(yīng)付緊急采購任務(wù),改進(jìn)采購 工作中的
3、相關(guān)問題,沉著應(yīng)對各種計劃外情況,更有效的對采購工作進(jìn)行管理規(guī)劃, 與各個部門聯(lián)系更加緊密,更好滿足訂單的需求,努力做到采購的最優(yōu),為公司節(jié)省 采購成本。相信采購部工作將會有更大的突破和改善,豪邦車配制造有限公司更上 一層樓!篇三:酒店采購部經(jīng)理工作總結(jié) 尊敬的酒店領(lǐng)導(dǎo):我是采購部經(jīng)理,在 20*年3月15日,董事會開過采購部專題會議后,采購部正式成立,6月11日董事 會正式任命我為采購部經(jīng)理,主持采購部日常工作,隸屬于董事會財務(wù)部,直接領(lǐng)導(dǎo) 是耿總監(jiān),直接下屬是采購部兩名采購。我的工作職責(zé)是:全面負(fù)責(zé)酒店各類物資的 采購及部門內(nèi)部管理,提髙物資采購質(zhì)量,降低采購成本。具體職責(zé)如下:一、采購
4、制度建設(shè)組織制定采購管理規(guī)章制度,上報領(lǐng)導(dǎo)后組織實(shí)施;負(fù)責(zé)制定采購管理工作流程與標(biāo)準(zhǔn),并督導(dǎo)執(zhí)行;根據(jù)制度的執(zhí)行情況及時修訂,完善各項(xiàng)規(guī)章制度及工作程序。二、采購工作管理參與供應(yīng)商的談判與合同的簽訂;指導(dǎo)市場調(diào)查工作,進(jìn)行合格供應(yīng)商的審批審核;抽查供應(yīng)商檔案的建立和完善工作;參與酒店批量與重要物資采購的業(yè)務(wù)談判工作。三、部門內(nèi)部事務(wù)管理處理本部門內(nèi)部日常行政事務(wù);負(fù)責(zé)本部門所屬員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、績效考核工作;負(fù)責(zé)本部門人員培訓(xùn)、調(diào)配和工作安排等;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其它部門間關(guān)系,解決爭議;主持部門內(nèi)部會議的召開和重大事務(wù)的處理工作。接下來,我根據(jù)崗位職責(zé) 對一年來的工作進(jìn)行述職:采購制度建設(shè)工作:
5、根據(jù)董事會和酒店的要求,制定了 采購部各崗位的工作制度、采購部工作程序、采購流程、食品采購工作程序及制度、 外地采購工作程序。建立了采購信息庫,對所有的來訪供應(yīng)商進(jìn)行登記,選擇重點(diǎn)。 可能會發(fā)展為供應(yīng)商的單位或個人進(jìn)行整理,作為候補(bǔ)力量。建立了切實(shí)有效的詢價 機(jī)制,每月16、26日是我們對餐飲部的原材料詢價的時間,以采購、采購、庫房、各廚 房組成的詢價隊(duì)伍,不論烈日當(dāng)頭還是寒風(fēng)刺骨,我們這支隊(duì)伍始終盡職盡責(zé),活動 在烏市的各大市場,客觀事實(shí)的記錄了各種原材料的價格,為我們的定價奠定了堅(jiān)實(shí) 的基礎(chǔ)。建立供應(yīng)商誠信檔案,收貨時采購員對所供原材料的質(zhì)量、數(shù)量合格情況進(jìn) 行登記,做出總體評價,直接約束
6、供應(yīng)商,在這一點(diǎn)上雖然時間不長,但是效果很明 顯,原材料品質(zhì)有了明顯提高。對采購流程不完善的地方進(jìn)行了修改,制定了小件物 品采購流程和急購物品的采購流程,大大提高了釆購效率和服務(wù)質(zhì)量。采購工作管 理方面與部門成員一起參與物資采購、詢價、議價,通過對制度、流程的學(xué)習(xí)與應(yīng) 用,對部門人員進(jìn)行了工作分工,各司其職。從一年的工作情況來看,流程和制度已 經(jīng)相應(yīng)落實(shí),逐步走向制度化、規(guī)范化,采購工作步入了正常運(yùn)行的狀態(tài),改變了以 前沒有章法、盲目工作、計劃統(tǒng)籌性不強(qiáng)的工作狀態(tài)。在市場采購的同時,對誠信 經(jīng)營,有實(shí)力的商戶或公司進(jìn)行記錄,作為候補(bǔ)蓄備力量,在物價漲幅,季節(jié)交替的時候,組織人員進(jìn)行市場調(diào)查,對
7、于供應(yīng)商的張家同志,我們都會認(rèn)真對待,以我們 調(diào)價情況為依據(jù),部門商議決定后,上報財務(wù)部。經(jīng)常關(guān)注市場變化,合理安排使用 資金。在10年8月份和10月份,茅臺酒兩次大幅提價時,通過關(guān)系渠道和市場調(diào) 查,及時請示領(lǐng)導(dǎo),在漲價前批量補(bǔ)進(jìn),搶占有利時機(jī),為酒店節(jié)省了一筆不小的開 支。臨時采購方面也做出了相應(yīng)要求,制定了流程、制度、就要求各部門按照程 序、流程走,有制度就要落實(shí),在這方面很大程度上節(jié)約了人力、物力、財力資源, 效果明顯。采購部年度工作總結(jié)流到生產(chǎn)線上。三、規(guī)范工作流程,制定交叉工作臺帳*年初剛調(diào)至采購部工 作,感覺部門同事對工作流程掌握不清楚。經(jīng)過一段時間的工作熟悉,結(jié)合公司iso 質(zhì)
8、量標(biāo)準(zhǔn)制定了采購部工作流程圖,用以指導(dǎo)采購員的工作,提高采購效率。要求部 門員工對所采購物料建帳登記,年終匯總,關(guān)注市場信息,把握市場價格;每月將主 要物料價格以電子郵件方式報公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。對于領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)部門臨時詢價, 基本做到不隔天報價。針對我司以前發(fā)生過遇有部門之間的交叉工作時丟失增值稅發(fā) 票、延期或未及時轉(zhuǎn)交相關(guān)票據(jù)和資料給公司造成損失等情況。制定了增值稅發(fā)票 專用登記薄及文件資料發(fā)放登記薄,一切按規(guī)范進(jìn)行部門交叉協(xié)作工作,我部 全年度未發(fā)生一起票據(jù)和資料遺失現(xiàn)象。為公司的健康運(yùn)行做出了一定的貢獻(xiàn)。四、廉潔奉公,保持良好的工作作風(fēng)采購工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)公 司的利益得失
9、,也是容易發(fā)生問題、備受別人關(guān)注的工作。采購不是簡單的買東西, 還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質(zhì)、“吝嗇”的心, 因?yàn)榱疂嵉钠焚|(zhì)才能抵制誘惑,為公司爭取到最大的利益,“吝嗇”的心才能時刻把 公司當(dāng)作自己的,時刻從公司出發(fā),發(fā)現(xiàn)問題,為公司節(jié)約成本。對此,個人不斷提 髙思想認(rèn)識,牢記自己的職責(zé),每筆采購業(yè)務(wù)都要本著對公司負(fù)責(zé)的原則,通過我們 的辛勤勞動來節(jié)約資金,降低成本。具體體現(xiàn)為凡是供應(yīng)商贈送的物品、有價證券和 現(xiàn)金等一律主動上交公司;經(jīng)常以傳真、電話或電子郵件方式提醒供應(yīng)商注重產(chǎn)品質(zhì) 量,價格要符合市場行情,提髙服務(wù)意識等。但由于個人經(jīng)驗(yàn)不足造成了少數(shù)材料質(zhì) 量問
10、題和不及時到貨現(xiàn)象,采購部和我本人及時認(rèn)識了錯誤做了整改并積極及時的解 決了問題。對此,個人以后一定堅(jiān)持自己的崗位負(fù)責(zé)態(tài)度,擺正心態(tài),堅(jiān)持原則,嚴(yán) 格篩選供應(yīng)商,使供應(yīng)商做到提供優(yōu)質(zhì)的原材料,提供優(yōu)惠的價格,提供周到的服 務(wù)。在工作過程中敢于負(fù)責(zé),做到說實(shí)話、辦實(shí)事、求實(shí)效,保持正派的工作作風(fēng)。 在過去的一年中有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。*年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、 務(wù)真求實(shí)。樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實(shí)采購工作要點(diǎn)和采購工作 計劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量、比服務(wù),最大限度為公司節(jié)約成 本
11、”的工作原則。以上是我部一年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績, 但就我個人來說業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)還有欠缺,今后,我一定按*的要 求,進(jìn)一步提高認(rèn)識,加強(qiáng)學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)變作風(fēng),盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻(xiàn)。 回顧一年來的工作,可謂辛酸苦辣,*年是不平凡的一年,各種各樣的天災(zāi)人禍都給 采購工作和我個人分管工作增加了困難,前半年的全球化經(jīng)濟(jì)危機(jī),下半年各種原材 料的持續(xù)上漲,也給采購工作加大了一定的難度;辦公室人員的不穩(wěn)定,也給各項(xiàng)管 理和認(rèn)證工作增加了難度。從別的崗位剛調(diào)至采購崗位,就接手大宗原料采購工作, 工作崗位的轉(zhuǎn)換,技術(shù)要求的差異,特別是大宗坯布的采購方面從零開始,熟悉了解
12、 坯布和印染市場行情,到鞏固原有供應(yīng)商的關(guān)系,進(jìn)一步尋找更加優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,到 現(xiàn)在我經(jīng)手的原材料和其它物品物料供應(yīng)狀態(tài)良好,采購相對及時、優(yōu)質(zhì)。實(shí)話實(shí) 說:我問心無愧,對所負(fù)責(zé)工作一直盡心盡力的做。當(dāng)然我們采購部的員工在公司的 正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真工作,及時按領(lǐng)導(dǎo)要求、訂單要求制定采購計劃,保質(zhì)保量圓滿地 完成了各項(xiàng)任務(wù)。在負(fù)責(zé)公司iso9000標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行方面,本年度帶領(lǐng)我司內(nèi)審員制定內(nèi) 審計劃并完成二次內(nèi)審,一次管理評審;并對不合格項(xiàng)進(jìn)行了及時的跟蹤整改工作, 對標(biāo)準(zhǔn)中不切合實(shí)際的條款,與部門負(fù)責(zé)人員及時協(xié)商進(jìn)行增刪工作;使公司的質(zhì)量 體系更加規(guī)范、有效的運(yùn)行。*年11月8日接受*公司的監(jiān)督審核,并一次性 通過。在受命帶領(lǐng)公司進(jìn)行bsi認(rèn)證工作中,以前我本人接觸的并不多,通過努力學(xué) 習(xí)和咨詢(曾參加過紡織部舉辦的bsi高級研討班學(xué)習(xí)),成立了公司bsi認(rèn)證領(lǐng)導(dǎo) 小組,并對各組規(guī)定了所需做的工作和完成時間。在同事們的共同努力下于*年11 月16日的審核中取得了
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