最新企業(yè)集團(tuán)公司辦公用品、電話管理規(guī)定

1、辦公用品、電話管理規(guī)定目的：為保證集團(tuán)各部門(mén)（公司）正常辦公需要，同時(shí)強(qiáng)化對(duì)辦公用品、電話、通勤月票的控制和管理，節(jié)省成本，杜絕浪費(fèi)，特制定本規(guī)定。10.1辦公用品管理規(guī)定10.1.1辦公用品系指辦公用的筆、紙張、筆記本、計(jì)算器、文件裝訂和保管用品、傳真和打印用品、存儲(chǔ)電子文檔的軟盤(pán)、光碟等，由集團(tuán)統(tǒng)一保障，辦公室集中管理。10.1.2常用辦公用品的使用標(biāo)準(zhǔn)是：個(gè)人用的筆、紙和筆記本等，使用標(biāo)準(zhǔn)按明細(xì)表（附后）所列執(zhí)行；其它辦公用品根據(jù)實(shí)際需要，按計(jì)劃和審批程序保障。10.1.3辦公用品的請(qǐng)購(gòu)。先由各部門(mén)（公司）在每月25日之前提交下月辦公用品計(jì)劃；由辦公室在15個(gè)工作日內(nèi)匯總、制定下月辦公用

2、品請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃并轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核；報(bào)總經(jīng)理審批；之后由招投標(biāo)辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu)。各部門(mén)（公司）必須按時(shí)提交辦公用品計(jì)劃，逾期不報(bào)的，按自動(dòng)放棄領(lǐng)用下月辦公用品處理。10.1.4辦公用品的入庫(kù)。已采購(gòu)的辦公用品，由負(fù)責(zé)管理辦公用品的人員與采購(gòu)員或送貨廠家，按采購(gòu)清單，逐件核準(zhǔn)簽字后，方可入庫(kù)存放。10.1.5辦公用品的發(fā)放。每周周一至周五的13時(shí)至16時(shí)為辦公用品發(fā)放時(shí)間。各部門(mén)（公司）必須派專(zhuān)人持填寫(xiě)好的辦公用品出庫(kù)單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)后，方可到辦公室領(lǐng)取計(jì)劃內(nèi)的辦公用品；逾期不領(lǐng)取的，一律不再另行補(bǔ)發(fā)。各單位具體領(lǐng)用辦公用品的時(shí)間是：周一為秘書(shū)室、財(cái)務(wù)中心、集團(tuán)公司辦公室、電腦部；周二為預(yù)算中心、策劃部

3、、開(kāi)發(fā)部、法務(wù)辦；周三為售樓處（名都、家園、新天地）、人力資源部；周四為招投標(biāo)辦公室、項(xiàng)目組、總工室；周五為物業(yè)公司。10.1.6 辦公用品的回收。平時(shí)為個(gè)人使用管理的辦公用品、辦公設(shè)備，如本人因故離開(kāi)集團(tuán)，除低值易耗品外，須如數(shù)上交，不得損壞或帶走。10.1.7遇有須追加辦公用品請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃、超計(jì)劃和隨時(shí)領(lǐng)取辦公用品時(shí)，必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字，主管副總批準(zhǔn)。10.1.810.1.9集團(tuán)所有員工，必須愛(ài)護(hù)和節(jié)省辦公用品，因管理使用不當(dāng)，造成丟失、損壞和浪費(fèi)的現(xiàn)象，由當(dāng)事人按價(jià)賠償，問(wèn)題嚴(yán)重的追究部門(mén)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。需要更換辦公用品時(shí)，必須按以舊換新的原則辦理。10.1.1010.2辦公電話的管理規(guī)定10

4、.2.1集團(tuán)公司電話實(shí)行程控微機(jī)管理，辦公室每月將一次通話話費(fèi)超過(guò)2元錢(qián)的話費(fèi)清單打印后，交相關(guān)部門(mén)審核，各部門(mén)審核后注明通話事由，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)后返還集團(tuán)辦公室，辦公室進(jìn)一步審核后，由負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。10.2.2嚴(yán)格控制話費(fèi)支出，不經(jīng)批準(zhǔn)，禁止撥打信息臺(tái)。10.2.3長(zhǎng)途電話實(shí)行登記撥打管理，明確通話日期、時(shí)間、使用人、業(yè)務(wù)號(hào)碼、通話事由，便于統(tǒng)一管理。10.2.4每月5日前將上月的長(zhǎng)話管理登記表交給集團(tuán)辦公室，以便辦公室不定期的審核。10.2.5全體員工要養(yǎng)成勤儉節(jié)約的工作習(xí)慣，撥打電話要查準(zhǔn)號(hào)碼，長(zhǎng)話短說(shuō)，提高辦事效率，降低費(fèi)用支出。10.2.6用辦公電話撥打私人電話或信息臺(tái)，撥打長(zhǎng)

5、途電話不登記，發(fā)現(xiàn)一次，當(dāng)事人除自理費(fèi)用外，再按丙類(lèi)過(guò)失處理；累計(jì)3次以上，按乙類(lèi)過(guò)失處理。10.2.7移動(dòng)電話費(fèi)管理規(guī)定10.2.7.1副部長(zhǎng)級(jí)及以上員工因工作需要，可配備移動(dòng)電話或享受移動(dòng)話費(fèi)補(bǔ)助。10.2.7.2集團(tuán)總部副部長(zhǎng)（相當(dāng)于副部長(zhǎng)）級(jí)和子公司部長(zhǎng)級(jí)（相當(dāng)于部分級(jí)）員工每人每月享受30元移動(dòng)話費(fèi)補(bǔ)助；集團(tuán)總部部長(zhǎng)級(jí)（相當(dāng)于部長(zhǎng)級(jí)）和子公司經(jīng)理級(jí)（相當(dāng)于經(jīng)理級(jí)）員工每人每月享受50元移動(dòng)話費(fèi)補(bǔ)助；以上人員移動(dòng)話費(fèi)補(bǔ)助每月隨工資發(fā)放（新入職享受移動(dòng)話費(fèi)補(bǔ)助的員工當(dāng)月按相應(yīng)比例發(fā)放）。10.2.7.3集團(tuán)總經(jīng)理級(jí)、子公司副總級(jí)以上員、總裁秘書(shū)和助理、出差員工出差期間的移動(dòng)話費(fèi)按報(bào)銷(xiāo)單核

6、銷(xiāo)，可報(bào)銷(xiāo)部分為：月租費(fèi)、本地通話費(fèi)、功能費(fèi)，出差期的長(zhǎng)途話費(fèi)中扣除因私話費(fèi)部分、漫游費(fèi)；不予報(bào)銷(xiāo)部分：特殊功能費(fèi)、數(shù)據(jù)通信費(fèi)、代收費(fèi)等費(fèi)用。10.2.7.4凡享受移動(dòng)話費(fèi)待遇的員工，必須保持24小時(shí)開(kāi)機(jī)（電話丟失或更換電池等特殊情況除外），員工在本地工作時(shí)，一個(gè)月內(nèi)發(fā)現(xiàn)一次未開(kāi)機(jī)，取消月移動(dòng)話費(fèi)補(bǔ)助資格；一個(gè)月內(nèi)有兩次未開(kāi)機(jī)，扣除本人當(dāng)月一半獎(jiǎng)金；一個(gè)月有三次以上未開(kāi)機(jī)從嚴(yán)從重處理。員工出差期間一次未開(kāi)機(jī)，給予警告處分，扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金20元；發(fā)現(xiàn)兩次未開(kāi)機(jī)，出差期間的所有話費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)；三次以上未開(kāi)機(jī)，按永安文化有關(guān)規(guī)定從嚴(yán)從重處理。10.3月票及公交IC卡的管理規(guī)定10.3.1公司不統(tǒng)一為員工

7、辦理辦公月票，每人每月補(bǔ)助60元公交費(fèi)，每月隨員工工資發(fā)放（新入職員工當(dāng)月按相應(yīng)比例補(bǔ)助）。10.3.2各部門(mén)的公交IC卡由辦公室統(tǒng)一管理。使用人在外出時(shí)，到辦公室填寫(xiě)IC10.3.3IC10.3.4辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)（明細(xì)表）類(lèi)別經(jīng)理級(jí)以上一般員工財(cái)務(wù)、秘書(shū)簽字筆1支/年1支/年1支/年油筆1支/年1支/年1支/年派克筆芯1支/雙月簽字筆芯1支/月1支/月1支/半月油筆芯1支/月1支/月1支/月自動(dòng)鉛筆芯1盒/年1盒/年1盒/年高級(jí)筆記本1本/半年工程筆記本1本/季1本/半年1本/半年備課本1本/季1本/半年1本/半年信紙1本/季1本/季1本/季便箋1本/雙月1本/季1本/季膠棒1支/半年1本/季1本/月橡皮1塊/年1塊/年1支/年修正液1支/年1塊/年1支/年大頭針1盒/季1盒/季1盒/季回形針1盒/季1盒/季1盒/季藍(lán)黑墨水1瓶/半年財(cái)務(wù)專(zhuān)用鋼筆1支/年注：1、部門(mén)使用物品可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行申請(qǐng)領(lǐng)用。 2、其他辦公用品如計(jì)算器、打孔器、紙簍、文件夾、鼠標(biāo)等物品如有損壞，報(bào)部門(mén)主管核準(zhǔn)，以舊換新。新員工上崗辦公用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)別經(jīng)