新編基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)模擬實(shí)驗(yàn)(第三版)實(shí)驗(yàn)12會(huì)計(jì)檔案的裝訂及保管

1、15 九月 2022新編基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)模擬實(shí)驗(yàn)（第三版）115 九月 20221新編基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)模擬實(shí)驗(yàn)（第三版）15 九月 2022新編基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)模擬實(shí)驗(yàn)（第三版）2實(shí)驗(yàn)12 會(huì)計(jì)檔案的裝訂及保管【實(shí)驗(yàn)?zāi)康摹客ㄟ^(guò)實(shí)驗(yàn)使學(xué)生掌握會(huì)計(jì)檔案的裝訂及保管的要求和技術(shù)。15 九月 2022新編基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)模擬實(shí)驗(yàn)（第三版）3 【實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)】 一、會(huì)計(jì)檔案的裝訂 P155 會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，一般包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告以及其他會(huì)計(jì)資料。會(huì)計(jì)檔案的裝訂主要包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他文字資料的裝訂。15 九月 2022新編基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)模擬實(shí)驗(yàn)（第三版）4（一）會(huì)計(jì)憑證

2、的裝訂 P155 1、會(huì)計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作（1）分類(lèi)整理，按順序排列，檢查日數(shù)、編號(hào)是否齊全；（2）按憑證匯總?cè)掌跉w集（如按上、中、下旬匯總歸集）確定裝訂成冊(cè)的本數(shù)；（3）摘除憑證內(nèi)的金屬物（如訂書(shū)釘、大頭針、回形針），對(duì)大的張頁(yè)或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開(kāi)裝訂線，以便翻閱保持?jǐn)?shù)字完整；15 九月 2022新編基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)模擬實(shí)驗(yàn)（第三版）5 （4）整理檢查憑證順序號(hào)，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領(lǐng)料單、入庫(kù)單、工資、獎(jiǎng)金發(fā)放單是否隨附齊全； （5）記賬憑證上有關(guān)人員（如財(cái)務(wù)主管、復(fù)核、記賬、制單等）的印章是否齊全。 （6）在裝訂之前，要設(shè)計(jì)一下，看

3、一個(gè)月的記賬憑證究竟訂成幾冊(cè)為好。每?jī)?cè)的厚薄應(yīng)基本保持一致，厚度一般以1.52.0厘米為宜。15 九月 2022新編基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)模擬實(shí)驗(yàn)（第三版）6 2、會(huì)計(jì)憑證裝訂時(shí)的要求 為了使裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證外形美觀，在裝訂時(shí)要考慮到憑證的整齊均勻，特別是裝訂線的位置，如果太薄時(shí)可用紙折一些三角形紙條，均勻地墊在此處，以保證它的厚度與憑證中間的厚度一致。在裝訂會(huì)計(jì)憑證時(shí)可以采用側(cè)訂法或角訂法，側(cè)訂法的裝訂位置一般在憑證的左側(cè)面；角訂法的裝訂位置一般在憑證的左上角。由于角訂法裝訂起來(lái)簡(jiǎn)單易行，實(shí)際工作中應(yīng)用比較廣泛，具體操作步驟如下： 15 九月 2022新編基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)模擬實(shí)驗(yàn)（第三版）7（1）將憑證封面

4、和封底裁開(kāi)，分別附在憑證前面和后面，再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮，裁下一半用，另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角，做護(hù)角線。 （2）在憑證的左上角畫(huà)一邊長(zhǎng)為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機(jī)在底線上分布均勻地打兩個(gè)眼兒。 如下圖（3）用大針引線繩穿過(guò)兩個(gè)眼兒。如果沒(méi)有針，可以將回形別針順直，然后將兩端折向同一個(gè)方向，將線繩從中間穿過(guò)并夾緊，即可把線引過(guò)來(lái)，因?yàn)橐话阊b訂機(jī)打出的眼兒是可以穿過(guò)的。15 九月 2022新編基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)模擬實(shí)驗(yàn)（第三版）8 （4）在憑證的背面打線結(jié)。線繩最好在憑證中端系上 （5）將護(hù)角向左上側(cè)折，并將一側(cè)剪開(kāi)至憑證的左上角，然后抹上膠水。如下圖

5、（6）向后折疊，并將側(cè)面和背面的線繩扣粘死。如下圖 （7）待晾干后，在憑證本的脊背上面寫(xiě)上“某年某月第幾冊(cè)共幾冊(cè)的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章，如下圖。 憑證應(yīng)該按月從1號(hào)開(kāi)始順序編號(hào)，如果單位的憑證太少，也可以考慮按年從1號(hào)開(kāi)始順序編號(hào)。 15 九月 2022新編基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)模擬實(shí)驗(yàn)（第三版）915 九月 2022新編基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)模擬實(shí)驗(yàn)（第三版）10 3、會(huì)計(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng)（1）每本封面上填寫(xiě)好憑證種類(lèi)、起止號(hào)碼、憑證張數(shù)、會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人員簽章；（2）在封面上編好卷號(hào)，按編號(hào)順序入柜，并要在顯露處標(biāo)明憑證種類(lèi)編號(hào)，以便于調(diào)閱。15 九月 2022新編基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)模擬實(shí)驗(yàn)（第

6、三版）11 （二）會(huì)計(jì)賬簿的裝訂 P156 各種會(huì)計(jì)賬簿年度結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其他賬簿應(yīng)按時(shí)整理立卷。 1、賬簿裝訂前的要求（1）按賬簿啟用表的使用頁(yè)數(shù)核對(duì)各個(gè)賬戶是否相符，賬頁(yè)數(shù)是否齊全，序號(hào)排列是否連續(xù)。（2）按會(huì)計(jì)賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁(yè)數(shù)順序排列的賬頁(yè)、會(huì)計(jì)賬簿裝訂封底的順序裝訂。15 九月 2022新編基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)模擬實(shí)驗(yàn)（第三版）12 2、活頁(yè)賬簿裝訂要求。（1）保留已使用過(guò)的賬頁(yè)，將賬頁(yè)數(shù)填寫(xiě)齊全，去除空白頁(yè)和撤掉賬夾，用質(zhì)好的牛皮紙做封面、封底，裝訂成冊(cè)。（2）多欄式活頁(yè)賬、三欄式活頁(yè)賬、數(shù)量金額式活頁(yè)賬等不得混裝，應(yīng)按同類(lèi)業(yè)務(wù)、同類(lèi)賬頁(yè)裝訂在一起。（

7、3）在賬本的封面上填寫(xiě)好賬目的種類(lèi)，編好卷號(hào)，會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人（經(jīng)辦人）簽章。15 九月 2022新編基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)模擬實(shí)驗(yàn)（第三版）13 3、賬簿裝訂后的其他要求。（1）會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)牢固、平整，不得有折角、缺角，錯(cuò)頁(yè)、掉頁(yè)、加空白紙的現(xiàn)象。（2）會(huì)計(jì)賬簿的封口要嚴(yán)密，封口處要加蓋有關(guān)印章。（3）封面應(yīng)齊全、平整，并注明所屬年度及賬簿名稱(chēng)、編號(hào)，編號(hào)為一年一編，編號(hào)順序?yàn)榭傎~、庫(kù)存現(xiàn)金日記賬、銀行存（借）款日記賬、分戶明細(xì)賬。（4）會(huì)計(jì)賬簿按保管期限分別編制卷號(hào)，如現(xiàn)金日記賬全年按順序編制卷號(hào)；總賬、各類(lèi)明細(xì)賬、輔助賬全年按順序編制卷號(hào)。15 九月 2022新編基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)模擬實(shí)驗(yàn)（第三版）14

8、（三）會(huì)計(jì)報(bào)表的裝訂 會(huì)計(jì)報(bào)表編制完成及時(shí)報(bào)送后，留存的報(bào)表按月裝訂成冊(cè)謹(jǐn)防丟失。小企業(yè)可按季裝訂成冊(cè)。 1、會(huì)計(jì)報(bào)表裝訂前要按編報(bào)目錄核對(duì)是否齊全，整理報(bào)表頁(yè)數(shù)，上邊和左邊對(duì)齊壓平，防止折角，如有損壞部位修補(bǔ)后，完整無(wú)缺地裝訂。 2、會(huì)計(jì)報(bào)表裝訂順序?yàn)椋簳?huì)計(jì)報(bào)表封面、會(huì)計(jì)報(bào)表編制說(shuō)明、各種會(huì)計(jì)報(bào)表按會(huì)計(jì)報(bào)表的編號(hào)順序排列、會(huì)計(jì)報(bào)表的封底。 3、按保管期限編制卷號(hào)。15 九月 2022新編基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)模擬實(shí)驗(yàn)（第三版）15 二、會(huì)計(jì)檔案的保管 P157 （一）會(huì)計(jì)檔案的歸檔要求。 1.各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。采用電子計(jì)算

9、機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。 2.當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后1年內(nèi)，由本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管。期滿之后，應(yīng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單位的檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管； 3.會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專(zhuān)人保管。出納入員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。15 九月 2022新編基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)模擬實(shí)驗(yàn)（第三版）16 4.移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。 （二）會(huì)計(jì)檔案的保管要求 1.會(huì)計(jì)檔案保管應(yīng)注意以下事項(xiàng)： (1)會(huì)計(jì)檔案室應(yīng)選

10、擇在干燥防水的地方，并遠(yuǎn)離易燃品堆放地，周?chē)鷳?yīng)備有適應(yīng)的防火器材； (2)采用透明塑料膜作防塵罩、防塵布，遮蓋所有檔案架和堵塞鼠洞；15 九月 2022新編基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)模擬實(shí)驗(yàn)（第三版）17 (3)會(huì)計(jì)檔案室內(nèi)應(yīng)經(jīng)常用消毒藥劑噴灑，經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生，以防蟲(chóng)蛀； (4)會(huì)計(jì)檔案室保持通風(fēng)透光，并有適當(dāng)?shù)目臻g、通道和查閱地方，以利查閱，并防止潮濕； (5)設(shè)置歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱登記簿，嚴(yán)防毀壞損失、散失和泄密；(6)會(huì)計(jì)電算化檔案保管要注意防盜、防磁等安全措施。 2.會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限分為5年、10年、15年、25年4類(lèi)。保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。各類(lèi)會(huì)計(jì)檔案保管期限見(jiàn)下表：序號(hào)檔案名稱(chēng)保管期限備注一會(huì)計(jì)憑證1原始憑證15年2記賬憑證15年二會(huì)計(jì)賬簿3總賬15年4明細(xì)賬15年5日記賬15年6固定資產(chǎn)明細(xì)賬（卡片）固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年7其他輔助性賬簿15年企業(yè)和其他組織會(huì)計(jì)檔案保管期限表三財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)8月、季度、半年度財(cái)務(wù)報(bào)告5年9年度財(cái)務(wù)報(bào)告永久四其他會(huì)計(jì)資料10銀行存款余額調(diào)節(jié)表5年11銀行對(duì)賬單5年12稅務(wù)申報(bào)表5年13會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)15年14會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)永久15會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)永久16