計算機(jī)基礎(chǔ)課件ppt-第10講EXCEL數(shù)據(jù)操作

1、第十講電子表格的數(shù)據(jù)操作 Excel 20006.4 公式與函數(shù)6.4.1 公式6.4.2 函數(shù)6.4.3 單元格的引用6.4.1 公式1. 運(yùn)算符 (1) 算術(shù)運(yùn)算符：用來完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算，算術(shù)運(yùn)算符有+（加）、-（減）、*（乘）、/（除）、%（百分比）、（乘方），其運(yùn)算結(jié)果為數(shù)值型。 (2) 文本運(yùn)算符：文本運(yùn)算符“&”用來將一個或多個文本連接成為一個組合文本。例如Exc&el的結(jié)果為Excel。 (3) 比較運(yùn)算符：用來對兩個數(shù)值進(jìn)行比較，產(chǎn)生的結(jié)果為邏輯值True（真）或False（假）。比較運(yùn)算符有=（等于）、（大于）、=（大于等于）、=（小于等于）、（不等于）等。 (4)引用運(yùn)算

2、符：用以對單元格區(qū)域進(jìn)行合并運(yùn)算。引用運(yùn)算符包括區(qū)域、聯(lián)合和交叉。 區(qū)域（冒號）： 表示對兩個引用之間（包括兩個引用在內(nèi)）的所有單元格進(jìn)行引用，即連續(xù)單元格的引用。例如SUM(A1:F4)。 聯(lián)合（逗號）： 表示將多個引用合并為一個引用，即不連續(xù)單元格的引用。例如SUM(B5,B15,D5,D15)。 交叉（空格）： 表示產(chǎn)生同時隸屬于兩個引用的單元格區(qū)域的引用，即交集的引用。 2. 輸入公式 3. 自動求和 4. 公式的自動填充 在一個單元格中輸入公式后，如果相鄰的單元格中需要進(jìn)行同類型的計算（如數(shù)據(jù)行合計），可以利用公式的自動填充功能選擇公式所在的單元格，移動鼠標(biāo)到單元格的右下角黑方塊處，

3、即“填充柄”。當(dāng)鼠標(biāo)變成小黑十字時，按住鼠標(biāo)左鍵，拖動“填充柄”經(jīng)過目標(biāo)區(qū)域。當(dāng)?shù)竭_(dá)目標(biāo)區(qū)域后，放開鼠標(biāo)左鍵，公式自動填充完畢。 6.4.2 函數(shù) 函數(shù)是一個預(yù)先定義好的內(nèi)置公式。它是由函數(shù)名以及用括號括起來的參數(shù)組成。函數(shù)的引用方法： 1、選取要插入函數(shù)的單元格，把光標(biāo)移到要插入函數(shù)的位置，然后選擇“插入”菜單中的“函數(shù)”命令 2、單擊常用工具欄上的“粘貼函數(shù)”按鈕，打開“粘貼函數(shù)”對話框 3、在編輯欄上鍵入“=”號，編輯欄左邊的單元格地址欄就會顯示出常用的函數(shù)名稱，若選擇“其他函數(shù)”就可以顯示出所有的函數(shù)名 在“函數(shù)分類”列表框中選擇合適的函數(shù)類型，再在“函數(shù)名”列表框中選擇所需的函數(shù)名。

4、 單擊“確定”按鈕，將彈出所選函數(shù)的公式選項板對話框，對話框中顯示了該函數(shù)的函數(shù)名，函數(shù)的每個參數(shù)，以及參數(shù)的描述和函數(shù)的功能。 常見函數(shù)：（1）求和函數(shù)：sum( ) （2）求平均函數(shù)：average( )（3）最大值函數(shù)：max( )（4）最小值函數(shù)：min( )（5）統(tǒng)計函數(shù)：count( )（6）條件統(tǒng)計函數(shù)：countif( )（7）隨機(jī)函數(shù):rand( ) （8）求排名函數(shù)：rank( )思考： (1) A1=4,A2=4,A3=張三,A4=4，則average(A1:A4)=? (2) 在A1:A4單元格中生成90，95)的隨機(jī)數(shù)。 (3) 統(tǒng)計成績表中各同學(xué)的排名 (1) 答：

5、3 (2) 答：=Rand() * 5 + 90 (3) 答：=rank(單元格名稱,引用區(qū)域)6.4.3 單元格的引用1. 相對引用 Excel默認(rèn)的單元格引用為相對引用。相對引用指某一單元格的地址是相對于當(dāng)前單元格的相對位置。 2. 絕對引用 絕對引用是指某一單元格的地址是其在工作表中的絕對位置。絕對引用要在行號和列標(biāo)前加一個“$”符號 3. 混合引用 混合引用是相對地址與絕對地址的混合使用，例如E$4表示E是相對引用，而$4是絕對引用。 思考：下列引用錯誤的是（ ） (1) A1 (2) $A$1 (3) $A1 (4) A$1 (5) A1$ (6) A$1$ (7) $A1$ (8)

6、 $A$1$5 6 7 8思考：1、將公式復(fù)制到其他單元格后，公式內(nèi)容如何變化？2、復(fù)制完公式后刪除某單元格，公式內(nèi)容如何變化？思考：成績最高分用紅色顯示思考：如何在Excel中快速制作出一個“九九乘法表”思考：通過10個評委給出的分?jǐn)?shù)，計算選手的平均得分6.5 數(shù)據(jù)管理6.5.1 數(shù)據(jù)清單6.5.2 數(shù)據(jù)排序6.5.3 數(shù)據(jù)篩選6.5.4 分類匯總6.5.1 數(shù)據(jù)清單1. 數(shù)據(jù)清單的使用 使用數(shù)據(jù)清單的方法為：將光標(biāo)放在數(shù)據(jù)庫所在工作表中任一單元格內(nèi)，選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“記錄單”，打開數(shù)據(jù)清單對話框。數(shù)據(jù)清單首先顯示的是數(shù)據(jù)庫中的第一條記錄的基本內(nèi)容（未格式化的），帶有公式的字段內(nèi)容是不可

7、編輯的。 2. 增加、刪除記錄 (1) 單列內(nèi)容的排序 6.5.2 數(shù)據(jù)排序 (2) 多列內(nèi)容的組合排序 “排序”對話框 “排序選項”對話框 6.5.3 數(shù)據(jù)篩選1. 利用數(shù)據(jù)清單 選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“記錄單”，打開“數(shù)據(jù)清單”對話框，單擊“條件”按鈕，出現(xiàn)空白清單等待輸入條件，并且“條件”按鈕變?yōu)椤坝涗泦巍卑粹o。在每個字段中輸入條件，例如要篩選出總分在250分以上的學(xué)生記錄，只要在“總分”對話框中輸入“250” 2. 利用自動篩選器 如果選擇了“自定義”，則打開“自定義自動篩選方式”對話框，如圖所示。在其中輸入條件，這時就可以使用“與”、“或”操作了。 3. 高級篩選 思考：（1）顯示成績

8、表中所有總分在500-600的同學(xué)（2）顯示數(shù)學(xué)、英語、計算機(jī)3科成績均大于80分的同學(xué)（3）顯示任何一科成績大于80分的同學(xué)6.5.4 分類匯總首先，要對分類字段進(jìn)行排序，例如需要根據(jù)“性別”進(jìn)行分類匯總，首先要對“性別”進(jìn)行排序。 然后，再將光標(biāo)放在工作表的任一單元格，選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類匯總”命令。 +號：擴(kuò)展匯總結(jié)果-號：折疊匯總結(jié)果6.6 數(shù)據(jù)圖表6.6.1 建立圖表 Excel提供的“圖表向?qū)А惫ぞ呖梢詭椭覀冺樌瓿山D表的工作。 單擊常用工具欄中的“圖表向?qū)А卑粹o，或者，選擇 “插入” 菜單中的“圖表”命令，將出現(xiàn)“圖表類型”對話框。 “圖表向?qū)?步驟之1圖表類型”對話

9、框 在該對話框中，根據(jù)需要選擇指定圖表的類型，單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)“圖表源數(shù)據(jù)”對話框。 “圖表向?qū)?步驟之2圖表源數(shù)據(jù)”對話框 在“數(shù)據(jù)區(qū)域”選項卡中給出了圖表的樣本，可以改變圖表的數(shù)據(jù)來源和系列數(shù)據(jù)產(chǎn)生在行或列。單擊“系列”選項卡，可以對系列進(jìn)行定義。 “圖表向?qū)?步驟之2圖表源數(shù)據(jù)”對話框中的“系列”選項卡 單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)“圖表選項”對話框。在此對話框中單擊需要的選項卡，為選定的圖表類型設(shè)置或關(guān)閉某些標(biāo)準(zhǔn)項。 “圖表向?qū)?步驟之3圖表選項”對話框 單擊“下一步”按鈕后，出現(xiàn)“圖表位置”對話框。在此對話框中，確定圖表的存放位置，可以將圖表嵌入到工作表中，還可以將圖表放置在新工作表成為一張獨(dú)立的圖表。我們選擇將圖表嵌入到工作表上?！皥D表向?qū)?步驟之4圖表位置” 對話框 6.6.2 編輯圖表 利用快捷菜單：單擊需修改的圖表對象，則選中圖表對象的邊框出現(xiàn)控制塊。將鼠標(biāo)定位在控制塊上，拖動鼠標(biāo)能夠改變對象的大小。選中某一對象后，單擊鼠標(biāo)右鍵，會出現(xiàn)相應(yīng)的快捷菜單。在打開的菜單中，選擇