公文寫作培訓(xùn)資料之一的課件

1、公文處理基本格式1一、關(guān)于公文通用紙型的規(guī)定 根據(jù)2012年新的公文印制格式規(guī)定，公文用紙采用60克至80克的國際標(biāo)準(zhǔn)A4紙型。 在平時的工作中有不少學(xué)校、單位還在用以前的16開和8開的紙型，在這兒做個統(tǒng)一規(guī)定。從今以后所有單位公文用紙（包括向教育局上報的各類文書材料），一律改用A4紙型。2二、關(guān)于辦公軟件選用規(guī)定 2012年春，縣委和縣政府聯(lián)合發(fā)文明確規(guī)定，所有單位上報材料或文件，必須統(tǒng)一使用金山文字2003或者WORD97。 借此機(jī)會，也統(tǒng)一規(guī)定：機(jī)關(guān)各科室、二級單位、縣直學(xué)校、鎮(zhèn)（區(qū)）中心學(xué)校上報的材料或是文件，必須轉(zhuǎn)換成金山文字2003或是WORD97排版格式，否則作退回處理。3三、關(guān)

2、于公文的頁面設(shè)置 利用金山文字軟件排版公文，頁面設(shè)置為上：37毫米，下：33毫米，左右：各27毫米；4 段落里面金山文字首行空2格，行間距為4.5毫米。這樣設(shè)置以后達(dá)到每面排22行，每行排28個字。5四、關(guān)于公文標(biāo)題字體字號、排版格式設(shè)置 1、字體、字號的選擇。紅頭文件標(biāo)題，必須用二號宋體；其他公文，一般用小二號宋體。 2、標(biāo)題排版的格式：可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。 標(biāo)題只有一行時，居中排布；例如：6 標(biāo)題有兩行時，居中排布的同時，一般做到上短下長，除非是分行詞意不完整采用上長下短；例如：7 標(biāo)題有三行時，居中排布時，要做到第一行短；第二行長；第三行比

3、第一行長比第二行短。例如：8五、關(guān)于公文正文字體字號、數(shù)字用法的規(guī)定 在字體和字號上，如無特殊說明，公文中一般用3號仿宋字體。9公文中正文標(biāo)題用什么字體一級標(biāo)題：用三號黑體；二級標(biāo)題：用三號楷體；三、四、五級標(biāo)題：用三號仿宋。 如果標(biāo)題中需要突出某個標(biāo)題的話，可以用加粗的方法來突出。（適用于二、三、四、五級標(biāo)題，一級標(biāo)題是黑體了沒有必要在加粗）10公文中數(shù)字的用法很重要：一級標(biāo)題用大寫：“一、二、三”；二級標(biāo)題用大寫：“（一）、（二）、（三）”；三級標(biāo)題用阿拉伯?dāng)?shù)字：1、2、3；四級標(biāo)題用阿拉伯?dāng)?shù)字：（1）、（2）、（3）；五級標(biāo)題用阿拉伯?dāng)?shù)字：、。標(biāo)題和數(shù)字在公文中的具體用法11標(biāo)題和數(shù)字在

4、公文中的具體用法例如：12六、關(guān)于公文附件相關(guān)規(guī)定用三號仿宋。 請發(fā)文件的機(jī)關(guān)各科室、二級單位和縣直學(xué)校的參訓(xùn)同志們注意，你們在印制文件附件的時候也要按照今天所講的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。13附件要求 即：公文中如有附件，在正文下空一行左空二個字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號（如“附件：1”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。14附件正文 應(yīng)當(dāng)另頁編排，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述

5、一致。附件正文的格式要求同公文的正文要求是一s樣的。15七、關(guān)于成文日期的相關(guān)規(guī)定三號楷體，一般與正文相隔兩行。 成文日期是公文生效的時間，是公文的一項重要內(nèi)容。用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“”；16 正確的方法是在插入里面“日期與時間”中直接插入大寫的到公文中，如果日期跟當(dāng)天的日期不對，直接在上面修改即可。17 通常單位落款和成文日期與右邊距相隔三到四個字，在黨群公文成文日期和我們行政機(jī)關(guān)的成文日期有區(qū)別，用的是阿拉伯?dāng)?shù)字，且落款單位和日期相錯兩個字。18八、關(guān)于頁碼的設(shè)置 用4號半角阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居

6、右空l字，雙頁碼居左空1字。空白頁和空白頁以后的頁不標(biāo)識頁碼。19 在此也做個明確規(guī)定：只要是紅頭文件，必須按照此規(guī)定來設(shè)置頁碼；其他上報的文書材料及公文，可以把頁碼設(shè)置在中間，但是字號和標(biāo)準(zhǔn)要跟我上面講的要求一致。20九、關(guān)于WORD97排版的相關(guān)要求 WORD相信大家用得比較多，也比較熟悉。WORD段落里行間距是28磅。另一個就是頁碼的設(shè)置，要求是一致的，但是設(shè)置的方法不一樣。21金山文字2003頁碼是怎么設(shè)置的 金山文字中先點(diǎn)插入里面的“頁碼”，然后點(diǎn)“格式”中數(shù)字前后各有一個橫“”的數(shù)字；“位置”里面點(diǎn)“頁腳”；“對齊方式”里面點(diǎn)“居右”；“頁碼”中點(diǎn)“文件起始頁碼1”。這樣第一頁右下角出現(xiàn)一個“1”，然后再把頁碼設(shè)置為四號字。22金山文字2003頁碼是怎么設(shè)置的 奇數(shù)頁設(shè)好后設(shè)偶數(shù)頁，在設(shè)偶數(shù)面之前先點(diǎn)“頁面設(shè)置”，里面有個“頁眉頁腳”，“頁眉頁腳”下面有個“左右頁內(nèi)容不同”在前面打個“”；即可。23金山文字2003頁碼是怎么設(shè)置的 最后設(shè)置偶數(shù)頁碼，先把鼠標(biāo)移到第二頁，點(diǎn)插入里面的“頁碼”，然后點(diǎn)格式中數(shù)字前后各有一個“橫”的數(shù)字；“位置”里面點(diǎn)“頁腳”；“