信息管理制度手冊

1、沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司信息管理理文件編號號： NP60222000生效日期期： 20000.33.200受控編號號：密級：秘秘密版次：VVer11.1修改狀態(tài)態(tài)：總頁數(shù)7正文6附錄1編制：劉劉凱風(fēng)審核：王王鳳、孟孟莉批準(zhǔn)：孟孟莉沈陽東大大阿爾派派軟件股股份有限限公司（版權(quán)所所有，翻翻版必究究）信息管理 Ver1.1 P- PAGE 3/6沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司文件修改改控制修改記錄錄編號修改狀態(tài)修改頁碼碼及條款款修改人審核人批準(zhǔn)人修改日期期目錄TOC o 1-2 n1.目目的2.適適用范圍圍3.職職責(zé)3.11 公司司職能部部門3.22 信息息管理部部門3.33 信息息審核員員3

2、.44 信信息管理理員4.術(shù)術(shù)語和縮縮略語4.11 信息息4.22 信息息管理4.33 對內(nèi)內(nèi)信息對外信息息5.工工作程序序5.1 信息息識(shí)別5.2 信息息獲取5.3 信息息審核5.4 信息息發(fā)布5.5 信息息存檔5.6 信息息檢索5.7 信息息更新5.8 信息息刪除5.9 欄目目維護(hù)6.引引用文件件7.質(zhì)質(zhì)量記錄錄6.1東大大阿爾派派內(nèi)部網(wǎng)網(wǎng)帳號管管理規(guī)定定6.2東大大阿爾派派內(nèi)部網(wǎng)網(wǎng)使用手手冊信息管理 Ver1.1 P- PAGE 6/61.目目的確保公司司信息管管理工作作規(guī)范化化，保證證公司信信息的準(zhǔn)準(zhǔn)確性、完整性性和可用用性，確確保信息息交流、信息溝溝通渠道道暢通，規(guī)范信信息組織織及信

3、息息管理，以建立立高速、可靠的的數(shù)字信信息網(wǎng)絡(luò)絡(luò)，為公公司管理理及決策策提供信信息依據(jù)據(jù)，為客客戶提供供滿意的的信息服服務(wù)。2.適適用范圍圍適用于公公司各職職能部門門及信息息管理部部門的信信息管理理工作。3工作作職責(zé)公司職能能部門：在信息息管理中中，公司司各職能能部門負(fù)負(fù)責(zé)對本本部門及及相關(guān)工工作信息息的識(shí)別別、收集集及有效效信息的的發(fā)布、使用、存儲(chǔ)、檢索、更新和和刪除等等信息管管理工作作。信息管理理部門：負(fù)責(zé)公公司信息息管理的的組織工工作，制制定公司司信息管管理工作作規(guī)范，監(jiān)督信信息管理理日常工工作的執(zhí)執(zhí)行。信息審核核員職責(zé)：信息審審核人員員要保證證本部門門信息獲獲得的合合法性、信息內(nèi)內(nèi)容的

4、準(zhǔn)準(zhǔn)確性及及時(shí)效性性、確定定對相關(guān)關(guān)信息發(fā)發(fā)布、維維護(hù)、存存儲(chǔ)等工工作的要要求。信息管理理員維護(hù)職責(zé)責(zé)：經(jīng)信信息審核核員人批準(zhǔn)，負(fù)責(zé)對內(nèi)內(nèi)部網(wǎng)主主頁和外外部網(wǎng)主主頁上發(fā)發(fā)布本部部門的信信息進(jìn)行行發(fā)布、維護(hù)、存存儲(chǔ)，并收集并整理反反饋信息息。術(shù)語和縮縮略語 信息：是公司司用以控控制質(zhì)量量和以事事實(shí)為依依據(jù)進(jìn)行行決策的的基礎(chǔ)資資源。信信息媒體體可采用用多種形形式：光光盤，磁磁盤，磁磁帶和紙紙張。 信信息管理理：包括括信息識(shí)識(shí)別，獲獲取及有有效信息息的審核核、發(fā)布布、存儲(chǔ)儲(chǔ)、檢索索、更新新和刪除除等。公公司信息息管理圍圍繞對內(nèi)內(nèi)信息交交流和對對外信息息服務(wù)兩兩個(gè)中心心來進(jìn)行行。 對對內(nèi)信息息：對公公

5、司決策策、管理理及經(jīng)營營等方面面有影響響的信息息。對內(nèi)內(nèi)信息交交流管理理可通過過內(nèi)部網(wǎng)網(wǎng)主頁等等手段進(jìn)進(jìn)行。 對對外信息息：指可可以對外外發(fā)布的的，對公公司內(nèi)部部及外部部人員（包括：用戶、股東、潛在用用戶等）具有宣宣傳及指指導(dǎo)作用用的信息息，對外外信息服服務(wù)是對對信息進(jìn)進(jìn)行的收收集、反反饋及整整理工作作，主要要通過外外部網(wǎng)主主頁、公公司協(xié)辦辦的雜志志等渠道道進(jìn)行。5.工工作程序序5.1信息識(shí)識(shí)別各職能部部門為滿滿足公司司管理、決策、產(chǎn)品、服務(wù)及及用戶的的需要，根據(jù)本本部門職職責(zé)識(shí)別別職責(zé)范范圍內(nèi)有有效信息息。5.2信息獲獲取5.2.1信息收收集為保證公公司信息息收集工工作的合合法性，信息的的收

6、集必必須在在在不違反反國家現(xiàn)現(xiàn)行的法法規(guī)，法法律的前前提下進(jìn)進(jìn)行。5.2.2信息使使用信息使用用部門須須持有信信息使用用權(quán)限，方可使使用信息息。信息息使用權(quán)權(quán)限由各各職能部門負(fù)負(fù)責(zé)控制制和管理理，由公公司信息息管理部部門統(tǒng)一一實(shí)施分分配。5.3 信息審審核各職能部部門收集集到的信信息必須須經(jīng)過該該部門信信息審核核人審核核同意后后才成為為有效信信息。收收集到的的客戶信信息，必必要時(shí)可可由客戶戶進(jìn)行審審核和確確認(rèn)。公公司對內(nèi)內(nèi)或?qū)ν馔獍l(fā)布的的信息也也須經(jīng)過過相關(guān)部部門信息息審核人人審核后后方可發(fā)發(fā)布。5.4信息發(fā)發(fā)布5.4.1發(fā)布信信息途徑徑公司各職職能部門門可根據(jù)據(jù)業(yè)務(wù)工工作需要要，對經(jīng)經(jīng)過審核

7、核的有效效信息可可利用公公司內(nèi)部部網(wǎng)主頁頁和外部部網(wǎng)主頁頁發(fā)布信信息，以以保證信信息能夠夠有效地地傳播和和使用。5.4.2信息發(fā)發(fā)布范圍圍信息發(fā)布布范圍根根據(jù)公司司職能部部門業(yè)務(wù)務(wù)處理需需要，由由信息發(fā)發(fā)布部門門或公司司信息管管理部門門負(fù)責(zé)控控制。5.4.3信息發(fā)發(fā)布權(quán)限限信息管理理部門負(fù)負(fù)責(zé)控制制內(nèi)部網(wǎng)網(wǎng)主頁和和外部網(wǎng)網(wǎng)主頁的的信息發(fā)發(fā)布權(quán)限限；擁有有發(fā)布權(quán)權(quán)限者才才能進(jìn)行行信息發(fā)發(fā)布。發(fā)發(fā)布信息息權(quán)限管管理見引引用文件件東大大阿爾派派內(nèi)部網(wǎng)網(wǎng)用戶帳帳號管理理規(guī)定。5.5信息存存檔為保證信信息的完完整性，根據(jù)業(yè)業(yè)務(wù)處理理需要，公司信信息可采采用磁盤盤，光盤盤和磁帶帶進(jìn)行存存檔備份份。存檔檔備

8、份信信息須提提供如下下標(biāo)識(shí)：信息名稱稱存檔時(shí)間間公司各職職能部門門負(fù)責(zé)對對本部門門信息進(jìn)進(jìn)行存檔檔備份；信息管管理部門門負(fù)責(zé)公公司內(nèi)部部網(wǎng)主頁頁和外部部網(wǎng)主頁頁上發(fā)布布信息的的存檔備備份，為為防止信信息丟失失，公司司各職能能部門和信信息管理理部門根根據(jù)業(yè)務(wù)務(wù)需要確確定信息息備份的的周期和和備份保保留期限限。5.6信息檢檢索對有信息息使用權(quán)權(quán)限的信信息可進(jìn)進(jìn)行信息息檢索及及查詢。5.7信息更更新公司各職職能部門門根據(jù)業(yè)業(yè)務(wù)要求求，要對對信息進(jìn)進(jìn)行及時(shí)時(shí)的更新新，保證證公司信信息的準(zhǔn)準(zhǔn)確性和和有效性性。信息息更新要要通過信信息審核核人的審審核。信息刪除除公司各職職能部門門根據(jù)信信息的有有效性，對無

9、效效的信息息進(jìn)行刪刪除。信信息刪除除須經(jīng)信信息審核核人審核核。欄目維護(hù)護(hù)對內(nèi)部網(wǎng)網(wǎng)主頁和和外部網(wǎng)網(wǎng)主頁上上欄目的的維護(hù)工工作，由由相關(guān)職職能部門門填寫NNR60022000A“信息欄欄目維護(hù)護(hù)申請表表”，經(jīng)公公司信息息管理部部門負(fù)責(zé)責(zé)人批準(zhǔn)準(zhǔn)后，由由公司信信息管理理部門進(jìn)進(jìn)行實(shí)際際維護(hù)。引用文件件6.1東大大阿爾派派內(nèi)部網(wǎng)網(wǎng)用戶帳帳號管理理規(guī)定7.質(zhì)質(zhì)量記錄錄7.1NR66022200AA“信息欄欄目維護(hù)護(hù)申請表表”信息欄目目維護(hù)申申請表記錄編號號：NRR60222000A-申請部門門： 聯(lián)系電話話：實(shí)施期限限：信息發(fā)布布位置 內(nèi)部部網(wǎng)主頁頁 外部部網(wǎng)主頁頁原因說明明：申請部門門負(fù)責(zé)人人/日期期： 修修改欄目名稱稱原名稱： 新名稱：負(fù)責(zé)部門門原部門： 新部門：新部門意意見：欄目位置置原位置： 新位置：相關(guān)鏈接接說明： 刪刪除欄目名稱稱：相關(guān)鏈接接說明： 新新增新欄目名名稱： 負(fù)責(zé)部門門：信息審核核