建設(shè)公司項目管理人員離任交接管理辦法

1、建設(shè)公司 項目管理人員離任交接管理辦法第一章 總 則第一條 為完善公司管理制度，促進企業(yè)加強和改善項目管理， 保證項目管理的連續(xù)性、完整性，強化過程控制，正確評價項目管理 人員任期各項責(zé)任完成情況，順利開展后續(xù)工作，保證項目經(jīng)濟效益 的實現(xiàn)，根據(jù)公司過程管理的要求，特制定本辦法。第二條 本辦法所稱項目管理人員任期責(zé)任包括項目經(jīng)理任期責(zé) 任和項目其他管理人員任期責(zé)任。項目經(jīng)理任期責(zé)任是指項目經(jīng)理在任期間對其所在項目應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的下列責(zé)任：（一）合約管理責(zé)任；（二）質(zhì)量、安全責(zé)任；（三）項目成本責(zé)任；（四）項目現(xiàn)場管理、對外事務(wù)管理責(zé)任；（五）其他與項目管理有關(guān)的各項責(zé)任。項目其他管理人員任期責(zé)任是指

2、除項目經(jīng)理以外的項目管理人員在該項目工作期間按其職責(zé)范圍所應(yīng)承擔(dān)的各項責(zé)任。第三條 本辦法中所稱的項目經(jīng)理，是指在*公司范圍內(nèi)，在各 事業(yè)部、各片區(qū)及各項目部擔(dān)任項目經(jīng)理職位的人員和事實上履行階 段項目負責(zé)人的有關(guān)人員。本辦法中所稱的項目其他管理人員是指除項目經(jīng)理以外的所有 項目部其他管理人員。第四條 本辦法所稱項目管理人員離任，是指由于工程竣工項目 部解散或由于公司重新工作安排以及由于項目管理人員個人原因不 能勝任項目管理職責(zé)、項目管理出現(xiàn)重大問題、項目管理人員辭職等 原因引起的離任。第五條 本辦法適用于*公司所有在建項目及新開工項目的項 目管理人員中途離任及竣工離任情況。第二章交接程序第六

3、條 項目管理人員接到公司人力資源部調(diào)離通知或由于個人原因決定辭去項目管理職務(wù)時， 應(yīng)先對項目工程進展、項目物資等 情況進行綜合盤點，理清項目各項指標(biāo)完成情況。第七條 離任的項目管理人員，向公司各職能部門提交各項資料。所交資料應(yīng)真實、準(zhǔn)確、全面，并達到各職能部門要求的標(biāo)準(zhǔn)。第八條 中途離任的項目管理人員，應(yīng)和繼任者辦理相應(yīng)的工作 交接。第九條 公司對項目效益及管理情況進行審計，分析項目效益情 況，作為承包兌現(xiàn)的依據(jù)。第十條 項目經(jīng)理根據(jù)公司審計結(jié)果，按與公司簽訂的成本責(zé)任 書提交兌現(xiàn)申請，公司按規(guī)定審核后兌現(xiàn)。第十一條 項目管理人員與公司各職能部門辦理完交接手續(xù)后， 持相關(guān)部門簽字的辦理手續(xù)清單

4、去人力資源部辦理調(diào)離手續(xù)第三章交接內(nèi)容第十二條 項目經(jīng)理交接：項目經(jīng)理應(yīng)就項目部全部管理運行情 況向繼任者和公司各部門進行交接，公司各職能部門應(yīng)要求項目經(jīng)理 處理完相關(guān)事項，未處理完的遺留事項各部門應(yīng)安排人員來接任該工 作，并辦理相關(guān)交接手續(xù)，確保后續(xù)工作的順利開展。項目其他管理人員交接：項目其他管理人員應(yīng)就其職責(zé)范圍內(nèi)的 業(yè)務(wù)運行情況向項目經(jīng)理和繼任者進行交接。 項目經(jīng)理應(yīng)要求項目其 他管理人員完成其職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)該完成的全部工作，并和繼任者辦理 工作交接手續(xù)。第十三條 與繼任者交接內(nèi)容：中途離任：應(yīng)就項目各項工作完成情況向繼任者進行交接， 內(nèi)容 包括工程進度、質(zhì)量、安全情況，合同履約情況，預(yù)

5、結(jié)算完成情況， 材料采購及消耗情況、項目固定資產(chǎn)及實物資產(chǎn)消耗與分布情況， 與 業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計、質(zhì)監(jiān)單位的工作聯(lián)系方式、未完事項洽商情況及 應(yīng)注意的問題。若項目部與公司簽訂了成本責(zé)任書， 還需對項目成本 費用情況進行交接。完工離任：項目管理人員應(yīng)與留守維修人員（或公司職能部門） 進行工作交接，交接內(nèi)容包括與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計單位的工作聯(lián)系方 式、未完事項洽商情況及應(yīng)注意的問題。第十四條 與公司工程部交接內(nèi)容：中途離任:1、設(shè)計變更、技術(shù)核定單、分部工程驗收單移交。2、物資分包供應(yīng)臺帳、材料使用臺帳、科技成果及技術(shù)資料移交。3、業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計、質(zhì)監(jiān)等單位人員情況，工程分包商、物 資分包商人員情

6、況，項目人員分工情況，工程進度及分包商施工部位 劃分情況交接。4、計算機軟、硬件設(shè)備、測量、試驗儀器、臨時設(shè)施移交。完工離任：1、單位工程竣工驗收證書及備案書，竣工資料移交，竣工資料 需按要求移交建設(shè)工程檔案館，并交公司檔案室及工程部備案。2、項目科技開發(fā)、示范工程、科技論文、工法、 QC成果、五 小成果等指標(biāo)完成情況及相關(guān)資料移交。3、剩余材料、周轉(zhuǎn)材料、臨設(shè)及廢舊材料盤點及退庫手續(xù)。4、工程相關(guān)獲獎證書移交。5、計算機軟、硬件設(shè)備、測量、試驗儀器、臨時設(shè)施移交。第十五條 與公司合約部交接內(nèi)容中途離任：1、已完工程合同履約情況（包括勞務(wù)分包、材料消耗、租賃物 的租賃及業(yè)主對已完工程的合同履約

7、情況）。2、項目經(jīng)理同公司簽訂的成本責(zé)任狀的履約情況（需經(jīng)繼任者 認可）。3、合同、協(xié)議簽訂、執(zhí)行情況，有無項目部自行簽訂的合同協(xié) 議，有無分包隊伍未簽合同情況。并提供相應(yīng)的清單。完工離任：1、項目總包、分包、材料、租賃等結(jié)算情況。若總分包結(jié)算未 辦理完，應(yīng)安排或公司同意委托其他人員辦理，并進行相應(yīng)的交底。2、辦理完同甲方的變更、簽證資料，辦理完同勞務(wù)分包商、材 料分包商、租賃物出租方的所有簽字手續(xù)，項目經(jīng)理離任后對項目的 所有簽字將無效。3、合同、協(xié)議簽訂、執(zhí)行情況，有無項目部自行簽訂的合同協(xié) 議，有無分包隊伍未簽合同情況。并提供相應(yīng)的清單。第十六條 與公司財務(wù)部交接內(nèi)容1、對項目總分包工作

8、量、材料物資進行盤點，并將盤點結(jié)果交 財務(wù)部，以便于財務(wù)部進行項目效益核算。2、清理項目債權(quán)、債務(wù)，提交明細清單（與業(yè)主方對帳須有對 賬結(jié)果記錄）。3、提交項目固定資產(chǎn)與實物資產(chǎn)分布明細表。4、清理完項目應(yīng)核銷的費用，辦理備用金移交手續(xù)，還清為該 項目所借的個人款項。第十七條 與公司安環(huán)部交接內(nèi)容1、項目安全指標(biāo)完成情況 。2、安全體系達標(biāo)情況。3、CI達標(biāo)情況。4、安全生產(chǎn)文明工地創(chuàng)建情況5、安全投訴、媒體曝光、政府行業(yè)主管部門處罰情況。第十八條 與法務(wù)清欠部交接內(nèi)容1、工程相關(guān)變更、索賠事項的進展情況說明，合同、協(xié)議執(zhí)行 情況。2、工程總包、分包、材料結(jié)算及其他收付款及拖欠款情況明細 表。

9、3、項目經(jīng)理在任期間，代表公司（局）與甲方、分包商、材料 商履約過程中可能有利或不利于我公司（局）情況的原因說明。第十九條 與公司辦公室交接內(nèi)容：1、辦理項目公章移交手續(xù)。2、對項目領(lǐng)用的辦公用品、用具進行清算、移交。第二十條 與公司人力資源部交接內(nèi)容：上述所有工作完成后，憑各部門簽字的手續(xù)清單辦理調(diào)離手續(xù)。第二十一條工程審計上述所有手續(xù)交接完畢，審計部根據(jù)公司工程項目審計辦法對項 目合約管理、預(yù)結(jié)算、財務(wù)收支、項目效益、項目經(jīng)濟責(zé)任進行綜合 審計。第二十二條獎罰兌現(xiàn)根據(jù)項目部與公司簽訂的成本責(zé)任書及公司審計結(jié)果，由項目經(jīng)理提出兌現(xiàn)申請，經(jīng)公司批準(zhǔn)后進行兌現(xiàn)。第四章其它第二十三條 項目管理人員

10、離任前應(yīng)辦理完所有上述交接手續(xù)。項目經(jīng)理離任必須完整填寫項目經(jīng)理離任交接資料 ，項目經(jīng) 理離任后遺留工作由各職能部門負責(zé)處理， 各職能部門不得以項目經(jīng) 理離任為由推脫責(zé)任；項目其他管理人員按項目經(jīng)理和公司相關(guān)部門要求根據(jù)其職責(zé) 范圍填寫相關(guān)表格，由項目經(jīng)理對其交接手續(xù)的完整性負責(zé)， 其他管 理人員離任后的遺留工作由項目經(jīng)理負責(zé)處理或項目經(jīng)理安排其他 人員處理，項目經(jīng)理不得以其他管理人員離任為由推脫責(zé)任。上述交接手續(xù)未完成的，各職能部門不得在職工工作調(diào)動單上簽 字，人力資源部不得辦理相應(yīng)結(jié)算與調(diào)動手續(xù)。項目經(jīng)理離任交接資料一式陸份，分別交繼任者、工程部、合約部、財務(wù)部、法務(wù)清欠部、審計部各一份。第二十四條 項目管理人員須對所提交的各項資料的真實性、