2022年物業(yè)行政管理主管崗位職責

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年物業(yè)行政管理主管崗位職責1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試，具備一定的物業(yè)招聘資源。2、負責統(tǒng)籌部分薪資、績效、招聘、培訓、員工關系(非員工關懷及活動類)模塊工作;3、負責區(qū)域一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作。2022年物業(yè)行政管理主管崗位職責（二）1、負責建立和完善物業(yè)公司行政管理制度，合理分配部門內部工作;2、負責物業(yè)公司日常行政管理工作，包括服裝資產管理、資質證件、工商辦理、外來接待、辦公環(huán)境管理、食堂管理、3、負責編制物業(yè)公司年度行政預算、審核，并對內部行政費用進行有效管控，擬定費用管控和考核標準;4、負責組織、協(xié)

2、調安排物業(yè)公司各種會議和大型活動;2022年物業(yè)行政管理主管崗位職責（三）1、負責項目定位和策劃報告的撰寫，創(chuàng)意和策略制定。2、負責公司活動的組織、策劃與實施。3、企業(yè)文案的推廣，負責活動的宣傳以及品牌的建立和宣傳。建立健全公司行政管理制度，不斷完善各項管理流程。4、積極開展辦公室事務，起草、傳閱、報批各類書。5、科學合理管理辦公設施設備，提高設備利用效率。6、指導行政專員建立檔案管理模式，及時有效的整理檔案，使公司各項事務有檔可查。7、積極拓展采購渠道，貨比三家。有效降低采購成本，增加采購效率。8、建立供應商名冊，采購事務做到有據可查。9、建立各部門采購臺賬，制定年度公司采購計劃，含預算。1

3、0、積極開展社區(qū)展臺服務，開拓渠道，增加公司營業(yè)性收入。11、合理有效管控經營商家的經營事務，及時催繳相關費用。12、強化固定資產管理，及時登記入冊，建立臺帳。13、及時辦理各項行政費用支出，月報月清。14、協(xié)助部門領導做其它行政事務工作及相關策劃宣傳類工作。15、完成領導安排的其它工作事項。2022年物業(yè)行政管理主管崗位職責（四）1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理;3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行、獎懲辦法的執(zhí)行;4、進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務;5、會務安排，做好會前準備、會議記錄和會后內容

4、整理工作;6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;7、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;8、協(xié)助公司接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。2022年物業(yè)行政管理主管崗位職責（五）1、負責制定物業(yè)服務中心年度工作計劃。2、負責做好中心年度預算工作，以確保中心各項費用收支按預算和標準執(zhí)行。3、參與公司組織的外包項目服務供方的評審、評價與監(jiān)管工作。3、負責定期組織召開中心例會，聽取意見和匯報，及時檢查、總結與布置工作。4、負責服務區(qū)域內定期不定時的巡視抽查工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。5、負責對物業(yè)接管前后及過程中，與開發(fā)商、業(yè)

5、主委員會、當地物業(yè)行政主管部門及專業(yè)服務供方等的協(xié)調、配合工作。6、完成上級領導交辦的其它工作。2022年物業(yè)行政管理主管崗位職責（六）1、負責制定物業(yè)服務中心年度工作計劃。2、負責做好中心年度預算工作，以確保中心各項費用收支按預算和標準執(zhí)行。3、參與公司組織的外包項目服務供方的評審、評價與監(jiān)管工作。3、負責定期組織召開中心例會，聽取意見和匯報，及時檢查、總結與布置工作。4、負責服務區(qū)域內定期不定時的巡視抽查工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。5、負責對物業(yè)接管前后及過程中，與開發(fā)商、業(yè)主委員會、當地物業(yè)行政主管部門及專業(yè)服務供方等的協(xié)調、配合工作。6、完成上級領導交辦的其它工作。2022年物業(yè)行政管理主

6、管崗位職責（七）1、協(xié)助制定、監(jiān)督和執(zhí)行公司各行政規(guī)章制度;2、負責公司物資的采購;3、負責公司重大活動、會議現(xiàn)場協(xié)調，安排和籌劃工作;4、負責公司相關證照的定期更換及年審;5、根據要求，定期進行固定資產的盤點;6、領導安排的其他工作。2022年物業(yè)行政管理主管崗位職責（八）1、負責完善行政業(yè)務流程，提升團隊專業(yè)性，為企業(yè)及入駐客戶提供高效便捷的行政服務;2、負責行政相關管理制度制定、修訂及宣導、落實;3、負責管理所有辦公場所的統(tǒng)籌規(guī)劃、租賃、裝修、配置、搬遷、維護等工作;4、負責行政及物業(yè)相關人員管理，監(jiān)督辦公設備及公共設施的維修、保養(yǎng)跟進工作;5、負責潛在客戶、已入駐客戶關系維護，快速高效

7、的為客戶解決問題;6、負責公司固定資產、日常辦公用品、消防安全、辦公環(huán)境等管理;7、負責組織活動及福利采購等日常行政管理工作。2022年物業(yè)行政管理主管崗位職責（九）1.負責統(tǒng)計和匯總項目公司日常管理與服務活動中的各類信息、數據，并按要求制表，及時匯報公司領導及各部門;2.負責項目分公司所有文件的管理工作，并將有關規(guī)定通知及時送交相關人員傳閱和簽收，做好部門文件收、發(fā)工作的記錄及存檔工作;3.負責項目分公司檔案文件、資料和借閱或復制的登記及管理工作，定期對各類文檔、所有文件資料按檔案分類和目錄進行整理;4.負責項目分公司會議通知、議程安排、會議記錄、部門考勤、表格管理等工作;5.協(xié)助部門處理日

8、常行政后勤等工作;6.負責完成項目分公司項目經理安排的工作;7.完成領導交辦的其他工作。2022年物業(yè)行政管理主管崗位職責（十）1、負責處理公司的行政日常工作;2、負責公司的文案工作(公文起草，文稿撰寫，PPT制作等);3、協(xié)助完成公司各項活動、會議的組織、籌備及服務工作;4、協(xié)助完成公司旗下物業(yè)的日常管理工作;5、完成公司領導交辦的其他工作。2022年物業(yè)行政管理主管崗位職責（十一）1、及時跟進落實工作中有關業(yè)主投訴等事項。2、做好園區(qū)文化的推廣，并跟進落實有關活動的開展事項。3、定期巡視園區(qū)內各區(qū)域，確保園區(qū)內設施設備安全運行，并對公共設施、設備之維修和治安等有欠缺地方提出改進意見。4、每天對園區(qū)的衛(wèi)生、安全、消防進行一次檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。5、對園區(qū)是設施設備及固定資產登記入冊管理，合理控制各項費用并開源節(jié)流。6、不定期拜訪業(yè)主，傾聽業(yè)主對于園區(qū)的意見，并及時采納好的建議。7、定期向上級領導匯報工作情況。8、跟進、落實其他各項工作。2022年物業(yè)行政管理主管崗位職責（十二）1、接聽電話記錄信息，對來訪客戶做好接待、登記和引導工作;2、對公司快遞、信件和包裹的收發(fā)工作負責通知相關人驗收貨物;3、完成上級交給的其他工作。2022年物業(yè)行政管理主管崗位職責（十三）1、負責公司前臺接待及電話接轉;2、考勤、員工入職離職手續(xù)的辦理;3