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文檔簡介
1、效力業(yè)組織規(guī)范體系及評價細(xì)那么廣西規(guī)范技術(shù)研討院. 第一部分 效力業(yè)組織規(guī)范體系.效力業(yè)組織規(guī)范體系由效力通用根底規(guī)范體系、效力保證規(guī)范體系和效力提供規(guī)范體系三大子體系組成。每個子體系都不是獨(dú)立的,它們之間有著廣泛的內(nèi)在聯(lián)絡(luò),缺一不可。一、效力業(yè)組織規(guī)范體系總體構(gòu)造效力業(yè)組織規(guī)范體系總體構(gòu)造效力保證規(guī)范體系效力提供規(guī)范體系效力通用根底規(guī)范體系規(guī)范體系總體構(gòu)造效力通用根底規(guī)范體系是效力保證規(guī)范體系和效力提供規(guī)范體系的根底,效力保證規(guī)范體系是效力提供規(guī)范體系的直接支撐。效力提供規(guī)范體系是規(guī)范體系的中心,對效力保證規(guī)范體系有檢驗和驗證的作用,能促使效力保證規(guī)范體系的完善。一、效力業(yè)組織規(guī)范體系總體構(gòu)
2、造對已建立質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系等多種單一規(guī)范體系的效力業(yè)組織,可將已建的規(guī)范體系梳理、歸納分別融入效力業(yè)組織規(guī)范體系中,構(gòu)成一個完好的效力業(yè)組織規(guī)范體系。規(guī)范體系的建立應(yīng)結(jié)合效力業(yè)組織的實踐情況,突出效力功能和特點(diǎn),建立適宜本身要求的協(xié)調(diào)配套、科學(xué)合理的規(guī)范體系,并有效運(yùn)轉(zhuǎn)。一、效力業(yè)組織規(guī)范體系總體構(gòu)造三大體系規(guī)范的定義:效力通用根底規(guī)范:是在效力業(yè)組織內(nèi)被普遍運(yùn)用,具有廣泛指點(diǎn)意義的規(guī)范性文件。效力保證規(guī)范:是為支撐效力有效提供而制定的規(guī)范性文件。效力提供規(guī)范:是為滿足顧客需求,規(guī)范供方與顧客之間直接接觸活動過程的規(guī)范性文件。一、效力業(yè)組織規(guī)范體系總體構(gòu)造1、規(guī)范體系內(nèi)的規(guī)范應(yīng)符合國
3、家有關(guān)法律法規(guī)要求。2、規(guī)范體系內(nèi)的規(guī)范應(yīng)優(yōu)先采用國家規(guī)范、行業(yè)規(guī)范和地方規(guī)范。3、結(jié)合效力業(yè)組織的需求,制定企業(yè)規(guī)范,不斷完善規(guī)范體系。4、規(guī)范體系內(nèi)的規(guī)范應(yīng)相互協(xié)調(diào)。二、規(guī)范體系總體要求5、規(guī)范體系可根據(jù)GB/T 24421.2,結(jié)合效力業(yè)組織實踐情況進(jìn)展刪減和擴(kuò)展。6、規(guī)范體系內(nèi)的規(guī)范應(yīng)符合國家對效力規(guī)范的分類和編寫的要求。7、規(guī)范體系表編制應(yīng)符合GB/T 13016和GB/T 13017的要求。二、規(guī)范體系總體要求三、效力通用根底規(guī)范體系量和單位規(guī)范丈量規(guī)范術(shù)語與縮略語規(guī)范規(guī)范化導(dǎo)那么符號與標(biāo)志規(guī)范數(shù)值與數(shù)據(jù)規(guī)范 效力通用根底規(guī)范體系效力通用根底規(guī)范體系由:規(guī)范化導(dǎo)那么、術(shù)語與縮略語規(guī)
4、范、符號與標(biāo)志規(guī)范、數(shù)值與數(shù)據(jù)規(guī)范 、量和單位規(guī)范、丈量規(guī)范等六個子體系組成。由于效力業(yè)的門類廣泛,效力對象、內(nèi)容、要求各不一樣,不同的效力業(yè)組織在建立效力通用根底規(guī)范體系時,可以不完全局限于上述六方面建立子體系。三、效力通用根底規(guī)范體系效力通用根底規(guī)范體系中的規(guī)范指該類規(guī)范對一切效力業(yè)組織直接或間接適用,同時具有廣泛指點(diǎn)作用的規(guī)范。規(guī)范化導(dǎo)那么是指點(diǎn)效力業(yè)組織開展規(guī)范化活動的規(guī)范性文件。包括規(guī)范的制定程序、編寫規(guī)那么、規(guī)范的通用詞匯、規(guī)范體系建立和實施指南等內(nèi)容的規(guī)范。1、規(guī)范化導(dǎo)那么這類規(guī)范的來源主要有三個途徑:一是搜集,將國家規(guī)范、行業(yè)規(guī)范、地方規(guī)范等搜集起來,分類編號納入到效力業(yè)組織規(guī)
5、范體系中來。如GB/T1.1、GB/T24421.3等。二是轉(zhuǎn)化,結(jié)合效力業(yè)組織的實踐情況,將搜集的國家規(guī)范、行業(yè)規(guī)范、地方規(guī)范轉(zhuǎn)化為企業(yè)規(guī)范。三是自主編制,根據(jù)效力業(yè)組織的實踐需求,和運(yùn)營管理方法,編制符合本身規(guī)范化任務(wù)特點(diǎn)的規(guī)范。1、規(guī)范化導(dǎo)那么是在效力業(yè)組織內(nèi)經(jīng)常運(yùn)用而在行業(yè)或組織外又易呵斥混淆和難以了解的名詞、詞匯、簡稱、符號的一致解釋或定義的規(guī)范。 來源途徑:一是搜集已有的適宜本組織運(yùn)用的國家規(guī)范、行業(yè)規(guī)范、地方規(guī)范,如GB/T10112、GB/T18354等。二是制定企業(yè)規(guī)范。2、術(shù)語與縮略語規(guī)范這類規(guī)范主要用于效力業(yè)組織內(nèi)以及產(chǎn)品中涉及平安、衛(wèi)生、環(huán)保以及便于顧客識別的符號與標(biāo)志
6、。如GB/T 10001、GB 2894等,是指以特定的文字、字母或圖形、圖像為主要內(nèi)容的并附有闡明的規(guī)范。這類規(guī)范主要由效力業(yè)組織搜集適宜本組織的現(xiàn)行國家規(guī)范、行業(yè)規(guī)范、地方規(guī)范組成。3、符號與標(biāo)志規(guī)范在效力業(yè)組織的運(yùn)營和管理活動中涉及的數(shù)值與數(shù)據(jù)相關(guān)的國家規(guī)范、行業(yè)規(guī)范、地方規(guī)范,以及效力業(yè)組織對各種數(shù)值與數(shù)據(jù)的斷定與表示的規(guī)范。4、數(shù)值與數(shù)據(jù)規(guī)范效力業(yè)組織在運(yùn)營和管理活動中運(yùn)用的量和單位相關(guān)的國家規(guī)范,以及對量和單位的選用和確定制定的規(guī)范。效力業(yè)組織可直接選擇適宜本組織運(yùn)用的現(xiàn)行國家規(guī)范,作為量和單位子體系的規(guī)范,或者將國家規(guī)范中與本組織運(yùn)營和管理活動有關(guān)的量和單位摘錄出來并轉(zhuǎn)化成企業(yè)規(guī)
7、范。5、量和單位規(guī)范效力業(yè)組織運(yùn)營和管理活動中運(yùn)用的丈量方法和丈量設(shè)備相關(guān)的國家規(guī)范、行業(yè)規(guī)范、地方規(guī)范,以及制定的丈量相關(guān)規(guī)范。定量和定性方法假設(shè)有國家規(guī)范、行業(yè)規(guī)范、地方規(guī)范的可直接采用,沒有的就需求制定丈量方法的企業(yè)規(guī)范。6、丈量規(guī)范四、效力保證規(guī)范體系效力保證規(guī)范體系環(huán)境 規(guī)范能源規(guī)范平安與應(yīng)急規(guī)范職業(yè)安康規(guī)范信息規(guī)范財務(wù)管理規(guī)范 設(shè)備設(shè)備及用品規(guī)范人力資源規(guī)范合同管理規(guī)范 效力保證規(guī)范體系由效力業(yè)組織為支撐效力有效提供而制定的規(guī)范性文件構(gòu)成,以平安、環(huán)保、安康、節(jié)約能源為主,以人力資源、設(shè)備、財務(wù)、信息為輔,為效力提供的有效開展提供必要的資源。效力保證規(guī)范體系包括:環(huán)境規(guī)范、能源規(guī)范
8、、平安與應(yīng)急規(guī)范、職業(yè)安康規(guī)范、信息規(guī)范、財務(wù)管理規(guī)范 、設(shè)備設(shè)備及用品規(guī)范、人力資源規(guī)范、合同管理規(guī)范九個子體系。四、效力保證規(guī)范體系效力業(yè)組織應(yīng)搜集、制定的環(huán)境條件和環(huán)境維護(hù)規(guī)范包括6類:落實國家法律法規(guī)和規(guī)范要求應(yīng)采取的管理措施;環(huán)境質(zhì)量、監(jiān)測方法、環(huán)境維護(hù)措施規(guī)范;運(yùn)營和管理活動中廢氣、廢水、廢渣和有毒有害物質(zhì)等的限量和處置規(guī)范;1、環(huán)境規(guī)范環(huán)境目的、實施、運(yùn)轉(zhuǎn)和繼續(xù)改良的管理要求;效力提供所需的溫度、濕度、光線、空氣質(zhì)量、衛(wèi)生、清潔度、噪聲、場地面積等根本條件的要求;效力業(yè)組織場所日常環(huán)境管理規(guī)范。1、環(huán)境規(guī)范能源規(guī)范包括7類:能源產(chǎn)品規(guī)范;能源設(shè)備及其系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)范;節(jié)能資料規(guī)
9、范;節(jié)能調(diào)整和改造規(guī)范;能源管理各種記錄的保管和運(yùn)用規(guī)范;能源計量和能耗的分析規(guī)范;經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)及評價規(guī)范。2、能源規(guī)范以維護(hù)顧客生命和財富平安為目的搜集、制定的規(guī)范,包括但不限于13類:平安目的的設(shè)定與管理規(guī)范;平安標(biāo)志、報警信號、危險要素分類等平安規(guī)范;突發(fā)事件分類規(guī)范,應(yīng)對預(yù)案、上報程序、檢查與處置程序規(guī)范;3、平安與應(yīng)急規(guī)范識別風(fēng)險、評價風(fēng)險、控制風(fēng)險的管理規(guī)范;平安管理、平安防護(hù)等管理規(guī)范;平安人員配備及平安培訓(xùn)規(guī)范;設(shè)備、設(shè)備平安規(guī)范,如電器、壓力容器、鍋爐、電梯等特種設(shè)備運(yùn)用平安規(guī)范,無妨礙根底設(shè)備規(guī)范;各類風(fēng)險控制與應(yīng)急的任務(wù)預(yù)案和處置程序;3、平安與應(yīng)急規(guī)范平安監(jiān)測技術(shù)與評價、控
10、制技術(shù)規(guī)范,如食物中毒、火災(zāi)、醫(yī)療事故等監(jiān)測、評價與防備規(guī)范;落實國家法律法規(guī)和規(guī)范要求應(yīng)采取的管理措施;需求顧客留意的風(fēng)險控制及應(yīng)急技術(shù)要求;預(yù)防、補(bǔ)救和糾正措施規(guī)范;平安與應(yīng)急信息溝通方式、流程及其管理的規(guī)范等。3、平安與應(yīng)急規(guī)范以消除和減少效力提供過程中產(chǎn)生的職業(yè)平安風(fēng)險,針對職工從事職業(yè)活動中的安康損害、平安危險及其有害要素搜集、制定的規(guī)范,包括但不限于以下規(guī)范7類:任務(wù)場所的空氣、噪聲、溫濕度限值規(guī)范;任務(wù)場一切害物質(zhì)限量規(guī)范;4、職業(yè)安康規(guī)范勞動防護(hù)規(guī)范;職業(yè)平安風(fēng)險統(tǒng)計分析規(guī)范;職業(yè)危害預(yù)防和糾正措施規(guī)范;職業(yè)平安培訓(xùn)規(guī)范;職業(yè)忌諱病的診斷與管理規(guī)范。4、職業(yè)安康規(guī)范信息規(guī)范包括
11、但不限于以下規(guī)范3大類:信息通用規(guī)范:信息術(shù)語與編碼規(guī)范、軟件與設(shè)備規(guī)范等;信息運(yùn)用規(guī)范:數(shù)據(jù)元與代碼規(guī)范、文件格式規(guī)范等;信息管理規(guī)范:信息分類與控制要求等。5、信息規(guī)范按照法律法規(guī)和規(guī)范的要求,對財務(wù)活動中的本錢核算和收支等方面進(jìn)展管理,搜集、制定的規(guī)范,包括但不限于4類:營運(yùn)資金管理規(guī)范,流動資產(chǎn)和流動負(fù)債的管理規(guī)范;利潤分配管理規(guī)范;6、財務(wù)管理規(guī)范籌資、投資管理規(guī)范,籌集資金比例評價與核算、投資工程評價與管理、本錢管理;財務(wù)決策管理,財務(wù)方案分析與控制。6、財務(wù)管理規(guī)范效力業(yè)組織在選購適宜的設(shè)備、設(shè)備及用品方面需求搜集、制定以下規(guī)范6類:選購規(guī)范;儲運(yùn)規(guī)范;安裝調(diào)試規(guī)范; 運(yùn)用與維護(hù)
12、保養(yǎng)規(guī)范;停用改造與報廢規(guī)范 ;其他規(guī)范。 7、設(shè)備、設(shè)備及用品規(guī)范效力業(yè)組織對人員配備與管理的相關(guān)規(guī)范,包括但不限于4類:人員資質(zhì)要求;人員的聘用規(guī)范;人員教育和培訓(xùn)規(guī)范;人員任務(wù)績效考核規(guī)范。8、人力資源規(guī)范效力業(yè)組織將顧客需求構(gòu)成文件或口頭協(xié)定,達(dá)成一致并組織實施整個過程的相關(guān)規(guī)范,普通包括以下規(guī)范6類:合同的分類與格式要求;合同的起草;9、合同管理規(guī)范合同的評價要求,如需求評價、才干評價、經(jīng)濟(jì)性與合法性評價;合同簽署、授權(quán)或委托的權(quán)限和程序要求;合同實施管理要求;合同的管理要求。9、合同管理規(guī)范五、效力提供規(guī)范體系效力規(guī)范 效力提供規(guī)范效力質(zhì)量控制規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)管理規(guī)范效力評價與改良規(guī)范效力
13、提供規(guī)范體系效力提供規(guī)范體系由效力規(guī)范 、效力提供規(guī)范、效力質(zhì)量控制規(guī)范、運(yùn)轉(zhuǎn)管理規(guī)范、效力評價與改良規(guī)范等五個子體系組成。效力業(yè)組織可根據(jù)五個子體系的不同特點(diǎn),分別搜集和制定適宜本組織需求的效力提供方面的規(guī)范。五、效力提供規(guī)范體系效力業(yè)組織為滿足顧客需求,根據(jù)效力工程的環(huán)節(jié)、類別等屬性而規(guī)定的特性要求,特性要求是定量的或定性的。效力規(guī)范應(yīng)從功能性、平安性、時間性、溫馨性、經(jīng)濟(jì)性、文明性等六個方面對效力應(yīng)到達(dá)的程度和要求進(jìn)展規(guī)范。1、效力規(guī)范根據(jù)普通效力流程可搜集、制定以下效力規(guī)范規(guī)范4類:接待、受理效力要求;效力組織、實施要求;效力驗收與結(jié)算要求;售后效力要求。1、效力規(guī)范在效力實現(xiàn)過程中,
14、對效力提供的要求、提供的方法、程序所制定的規(guī)范,包括但不限于3類:提供效力的方法和手段,如效力提供過程中所要求的各項設(shè)備、設(shè)備及用品的配備數(shù)量和構(gòu)造;效力流程和環(huán)節(jié)劃分的方法和要求,以及各環(huán)節(jié)的操作規(guī)范、任務(wù)內(nèi)容和輸入輸出要求;效力的溝通和確認(rèn)要求。2、效力提供規(guī)范效力提供過程中,識別、分析對效力質(zhì)量有重要影響的關(guān)鍵過程,并加以控制而搜集、制定的規(guī)范,包括但不限于5類:效力提供的評價方法,控制措施規(guī)范;對顧客埋怨等不稱心的處置規(guī)范;3、效力質(zhì)量控制規(guī)范不合格效力的糾正和管理,如分析、識別、評審和處置等控制方法;預(yù)防性措施的要求及評價規(guī)范;質(zhì)量爭議處置的管理規(guī)范。3、效力質(zhì)量控制規(guī)范結(jié)合效力業(yè)組
15、織運(yùn)轉(zhuǎn)管理的要求,搜集、制定的規(guī)范,包括但不限于8類:落實國家法律法規(guī)和規(guī)范要求應(yīng)采取的管理措施;效力提供過程中的各種要素的平衡要求,如經(jīng)濟(jì)效益最大化與社會效益保證,需求與消費(fèi)才干,技術(shù)程度與資金規(guī)模等;4、運(yùn)轉(zhuǎn)管理規(guī)范營銷的組織與管理要求,客戶關(guān)系管理要求;效力資源調(diào)劑與組織的普通要求;效力人員的有序組織和配備要求;設(shè)備、設(shè)備及用品的配置規(guī)范;任務(wù)現(xiàn)場各類信息溝通要求和反響渠道要求;任務(wù)現(xiàn)場整理、整頓、清理、清掃要求。4、運(yùn)轉(zhuǎn)管理規(guī)范對效力的有效性、適宜性和顧客稱心進(jìn)展評價,并對達(dá)不到預(yù)期效果的效力進(jìn)展改良而搜集、制定的規(guī)范,包括但不限于7類:評價的根本條件、原那么和根據(jù);評價的組織機(jī)構(gòu)和人
16、員;評價的程序和方法;5、效力評價與改良規(guī)范評價的內(nèi)容和要求;檢驗和驗證;數(shù)據(jù)分析、處置和評價;改良的原那么與方法;效力產(chǎn)品的開發(fā)與設(shè)計。以上三大體系的各類規(guī)范,大家可以經(jīng)過GB/T 24421.2來學(xué)習(xí)5、效力評價與改良規(guī)范第二部分 效力業(yè)組織規(guī)范體系評價細(xì)那么.規(guī)范實施評價及規(guī)范體系評價應(yīng)堅持以下原那么:1、客觀公正的原那么2、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑敲?、全面準(zhǔn)確的原那么一、效力業(yè)組織規(guī)范體系評價原那么效力業(yè)組織規(guī)范體系評價主要根據(jù)國家規(guī)范委、國家發(fā)改委等六部委、局發(fā)布的國標(biāo)委農(nóng)聯(lián)20077號、GB/T 24421系列國家規(guī)范等文件,一評價根據(jù)另外,還可參照GB 15496GB 15498系列國家
17、規(guī)范、GB/T 19273、GB/T 13016 、 GB 13017以及GB/T 1等國家規(guī)范。一評價根據(jù)1、建立了滿足本組織效力、運(yùn)營、管理要求的規(guī)范體系,并在規(guī)范體系文件同意發(fā)布后,進(jìn)展了有效的實施;2、設(shè)有專門的規(guī)范化管理機(jī)構(gòu),配備專職或兼職人員,規(guī)范化職責(zé)明確;二被評價效力業(yè)組織應(yīng)滿足的要求3、全體員工應(yīng)經(jīng)過規(guī)范化專業(yè)知識培訓(xùn),熟習(xí)企業(yè)方針、目的和本部門、本崗位的職責(zé)、權(quán)限,掌握本崗位任務(wù)所執(zhí)行的各項規(guī)范要求;4、最高管理者、中層管理者以及關(guān)鍵部門和崗位的任務(wù)人員,應(yīng)熟習(xí)國家有關(guān)的法律、法規(guī)和規(guī)章,掌握效力業(yè)組織規(guī)范體系文件的有關(guān)內(nèi)容。二被評價效力業(yè)組織應(yīng)滿足的要求指點(diǎn)能否注重、支持
18、規(guī)范化任務(wù);規(guī)范化專兼職人員能否勝任任務(wù);規(guī)范體系能否滿足效力、運(yùn)營和管理的實踐需求,能否滿足GB/T 24421系列國家規(guī)范的要求;三、評價的主要內(nèi)容三、評價的主要內(nèi)容規(guī)范體系能否有效運(yùn)轉(zhuǎn);規(guī)范化管理能否良好,能否按方案開展,監(jiān)視檢查能否有力,能否繼續(xù)改良;規(guī)范化任務(wù)能否獲得明顯的業(yè)績最正確次序和最大效益。三、評價的主要內(nèi)容三、評價的主要內(nèi)容一根本要求的評價體系完好性評價:對主要運(yùn)營活動的規(guī)范覆蓋情況進(jìn)展評價;體系規(guī)范性評價:對規(guī)范體系框架、規(guī)范體系表、規(guī)范明細(xì)表、規(guī)范匯總表和規(guī)范文本進(jìn)展評價;體系協(xié)調(diào)性評價:對規(guī)范與相關(guān)法律法規(guī)之間的協(xié)調(diào)性,規(guī)范之間的協(xié)調(diào)性進(jìn)展評價。體系有效性評價:對滿足
19、運(yùn)營活動需求的情況,保證體系正常運(yùn)轉(zhuǎn)及繼續(xù)改良的有關(guān)措施進(jìn)展評價。一根本要求的評價1、體系的規(guī)范性評價1規(guī)范體系框架的評價首先調(diào)查體系框架層次能否合理,根據(jù)規(guī)范的適用范圍和文件的屬性對組織內(nèi)一切文件有正確的定位,如圖中崗位手冊可以分解到上層體系中。1規(guī)范體系框架的評價 其次要調(diào)查體系框架劃分能否合理,子體系之間應(yīng)相對完好獨(dú)立,邊境明晰,無重疊交叉的區(qū)域。 同一規(guī)范不應(yīng)同時列入兩個或兩個以上的子體系中。假設(shè)出現(xiàn)這種情況屬否決項 1規(guī)范體系框架的評價 最后要調(diào)查體系框架能否滿足效力業(yè)組織的運(yùn)營和管理目的。保證規(guī)范子體系能否滿足效力業(yè)組織管理的目的和需求,提供規(guī)范體系能否滿足效力業(yè)組織運(yùn)營的目的和需
20、求。 2規(guī)范體系表的評價 規(guī)范體系表構(gòu)造圖層次關(guān)系和序列關(guān)系明確,邏輯明晰。關(guān)系線銜接正確反響構(gòu)造框圖間的關(guān)系。 構(gòu)造圖的文字闡明清楚,構(gòu)造關(guān)系描畫正確。 3規(guī)范明細(xì)表及匯總表的評價 規(guī)范明細(xì)表列項規(guī)整,信息全面,符合體系構(gòu)造的規(guī)劃,滿足規(guī)范檢索和運(yùn)用的需求,可為規(guī)范化任務(wù)規(guī)劃提供根據(jù)和支撐。 匯總表匯總信息正確,可以按照規(guī)范化的任務(wù)目的提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)和匯總信息。 4規(guī)范文本的評價 規(guī)范文本編寫與構(gòu)造根本符合GB/T 1.1的要求,滿足效力業(yè)組織本身管理和運(yùn)營的需求。文本規(guī)整,裝訂整齊、有序。 規(guī)范化管理部門應(yīng)有效力業(yè)組織的整套規(guī)范文本用于管理,每個崗位有指點(diǎn)崗位任務(wù)開展和落實組織管理要求內(nèi)容的
21、規(guī)范文本。 二體系的完好性評價1根本管理活動 根本管理活動至少應(yīng)包括:質(zhì)量管理、平安與應(yīng)急管理、人力資源管理、設(shè)備設(shè)備管理、環(huán)境管理、財務(wù)管理、信息管理、規(guī)范化管理。 也可包括:職業(yè)安康管理、能源管理、合同管理。 2效力提供過程 效力提供過程主要包括:效力的范圍,效力的過程、效力的內(nèi)容、效力的質(zhì)量與控制。 應(yīng)明確本組織的效力工程,工程可歸類,明確每個效力工程的效力過程、效力各環(huán)節(jié)的管理和操作要求、效力工程設(shè)定的質(zhì)量目的及其有效的控制方法。 沒有游離于規(guī)范外的事項即效力過程的各個環(huán)節(jié)要覆蓋完好。 3、體系的協(xié)調(diào)性評價1體系文件與外部文件協(xié)調(diào) 規(guī)范體系內(nèi)的規(guī)范文本應(yīng)符合國家法律法規(guī)和強(qiáng)迫性規(guī)范的要
22、求,應(yīng)結(jié)合本組織的特點(diǎn),細(xì)化并落實國家法律法規(guī)和強(qiáng)迫性規(guī)范的要求,在相關(guān)規(guī)范文本中有所表達(dá)。 規(guī)范體系內(nèi)的規(guī)范文本應(yīng)落實產(chǎn)業(yè)政策,積極執(zhí)行行業(yè)規(guī)那么,可轉(zhuǎn)化相關(guān)的要求到本人的規(guī)范文本中。2體系內(nèi)部文件之間協(xié)調(diào) 規(guī)范體系內(nèi)的規(guī)范文本應(yīng)相互協(xié)調(diào),詳細(xì)表如今:1體系內(nèi)相關(guān)文件之間沒有相互矛盾的規(guī)定,一個規(guī)范的實施不會呵斥另一個規(guī)范實施困難。2體系內(nèi)相關(guān)文件之間沒有相互重疊的規(guī)定,一樣范圍和內(nèi)容的規(guī)定不應(yīng)出如今不同的規(guī)范中。3體系內(nèi)相關(guān)文件之間應(yīng)相互支撐,邊境明晰,接駁嚴(yán)密。4、體系的有效性評價1體系內(nèi)規(guī)范文本有效 規(guī)范體系內(nèi)的規(guī)范文本應(yīng)為現(xiàn)行有效的合法的規(guī)范,規(guī)范的制修訂及管理符合相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)范
23、的規(guī)定。 體系內(nèi)的規(guī)范文本應(yīng)滿足效力業(yè)組織運(yùn)營與管理的需求,符合效力行業(yè)的特點(diǎn)、本組織開展的定位、各崗位任務(wù)的需求。 沒有游離于事項外的規(guī)范即效力過程的各個環(huán)節(jié)都應(yīng)進(jìn)展規(guī)范。2體系內(nèi)規(guī)范執(zhí)行有效 規(guī)范體系內(nèi)的規(guī)范文本應(yīng)在各環(huán)節(jié)、各崗位得到落實,宣貫到位、執(zhí)行到位、監(jiān)視到位。沒有體系外的規(guī)制性文件在運(yùn)轉(zhuǎn)。 體系內(nèi)的規(guī)范文本在執(zhí)行過程中,到達(dá)了編制該規(guī)范文本預(yù)期的目的,保證了質(zhì)量、提高了效率、降低了本錢、保證了平安、維護(hù)了環(huán)境等。 二效力通用根底規(guī)范體系的評價 通用根底規(guī)范應(yīng)能滿足效力業(yè)組織管理活動和技術(shù)任務(wù)的需求,以適用和適用為主要關(guān)注點(diǎn),沒有無法運(yùn)用、無需運(yùn)用或并不運(yùn)用的通用根底規(guī)范。 力求全
24、面,應(yīng)能支撐保證規(guī)范體系和提供規(guī)范體系內(nèi)相關(guān)的規(guī)范文件。 整個體系構(gòu)造要合理,層次明晰。 三效力保證規(guī)范體系的評價 保證規(guī)范應(yīng)能滿足效力業(yè)組織重要管理活動的需求,至少應(yīng)包括以下規(guī)范或子體系: 平安應(yīng)急規(guī)范環(huán)境規(guī)范信息規(guī)范財務(wù)管理規(guī)范 設(shè)備設(shè)備用品規(guī)范人力資源規(guī)范三效力保證規(guī)范體系的評價 保證規(guī)范還應(yīng)能滿足效力業(yè)組織其他管理活動的需求,根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)可以有下規(guī)范或子體系: 能源管理規(guī)范職業(yè)安康規(guī)范合同管理規(guī)范文物維護(hù)管理規(guī)范 供方管理規(guī)范其他規(guī)范三效力保證規(guī)范體系的評價 保證規(guī)范應(yīng)以實現(xiàn)效力業(yè)組織的運(yùn)營目的為根底,以保證效力的提供為中心。 保證規(guī)范主要適用于組織內(nèi)部的管理活動。 保證規(guī)范體系構(gòu)造合
25、理,子體系間體量應(yīng)平衡,邏輯層次平等。 四效力提供規(guī)范體系的評價 效力提供規(guī)范體系中心是可以合理的梳理本組織的效力內(nèi)容和工程,對于效力工程多的,能合理的進(jìn)展分類,構(gòu)建起效力體系。 規(guī)范體系應(yīng)覆蓋效力業(yè)組織整個效力體系,并與效力體系構(gòu)成有效的交融。 四效力提供規(guī)范體系的評價主題功能區(qū)域的試點(diǎn),應(yīng)圍繞主題功能,結(jié)合本區(qū)域開展特點(diǎn),明確主題功能體系。如:四效力提供規(guī)范體系的評價XX市旅游效力提供規(guī)范體系四效力提供規(guī)范體系的評價 針對效力的工程或內(nèi)容,應(yīng)制定相應(yīng)的效力規(guī)范、效力提供規(guī)范以及效力質(zhì)量控制規(guī)范。這三類規(guī)范可以分別制定,也可以分別結(jié)合在一個規(guī)范文件中,或者三者結(jié)合在一個規(guī)范文件中。根本要求是
26、明確效力的內(nèi)容和過程、明確可驗證的效果或商定的目的、明確效力過程的控制方法和主要措施。四效力提供規(guī)范體系的評價運(yùn)轉(zhuǎn)管理規(guī)范評價與改良規(guī)范效力類別1效力類別2效力類別n效力工程1效力工程2效力工程m效力規(guī)范效力提供規(guī)范質(zhì)量控制規(guī)范效力規(guī)范效力提供規(guī)范質(zhì)量控制規(guī)范效力工程n對于涉及面廣、內(nèi)容復(fù)雜的規(guī)范,可采用抽樣的方式進(jìn)展,所抽取的目的或事項應(yīng)反映規(guī)范實施的總體情況;對于內(nèi)容簡單或較重要的規(guī)范,應(yīng)采取逐項檢查的方法。對詳細(xì)工程可采取丈量、過程再現(xiàn)或經(jīng)過規(guī)范實施痕跡包括各種記錄、報告等檢查等方法實施評價。四、評價的主要方法四、評價的主要方法1、聽報告 聽、學(xué)、問2、看文件 看、驗、找3、查現(xiàn)場 查、
27、問、對、有些事項可以對照規(guī)范,經(jīng)過察看、訊問、調(diào)查等方式加以確認(rèn),例如,效力人員的儀容儀表、標(biāo)志佩戴等,可以經(jīng)過察看的方法來進(jìn)展評價;設(shè)備設(shè)備、工具、效力用品等能否滿足規(guī)范要求,可以經(jīng)過查閱有關(guān)檢驗報告、合格證的方式進(jìn)展評價。有些事項,可以經(jīng)過丈量的方法加以確認(rèn),例如:效力場所的大小、效力特性中的定量目的等。聽報告、看文件、查現(xiàn)場 對效力過程的有關(guān)要求的評價,可以經(jīng)過查閱有關(guān)記錄、報告,可以經(jīng)過效力人員的實踐操作,再現(xiàn)效力過程,檢查效力過程的各個環(huán)節(jié)能否滿足規(guī)范要求。對于內(nèi)容復(fù)雜、涉及面較寬的評價對象,可采用抽樣的方式進(jìn)展評價,但抽樣方案應(yīng)科學(xué),抽樣檢查的事項應(yīng)有代表性,能全面反映規(guī)范實施的總體情況。聽報告、看文件、查現(xiàn)場 可以根據(jù)實踐情況,同時選擇多種評價方法,相互佐證,以期使評價結(jié)果更符合實踐情況。評價方法的選擇至關(guān)重要,只需運(yùn)用適宜的評價方法,才干得到科學(xué)的評價結(jié)果。
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