集團員工辦法

1、集團職員手冊共 頁，第 頁編號：第1版,第1次修訂員 工 手冊批準(zhǔn):審核：編制：實施日期：修訂日期:指定日期：前言職員朋友：歡迎您加入XX!河南XX集團是一家致力于XXXXXXX為主導(dǎo)的多元化集團公司。謹(jǐn)希望全體職員在XX集團盡其所學(xué)，發(fā)揮自己最大的工作潛能,為XX成為中國最具阻礙力的多元化進(jìn)展公司而努力。XXX也將為您提供展示個人才華的舞臺, 祝你攀登事業(yè)的高峰。愿示個人才華的舞臺。 這本手冊將指導(dǎo)您了解公司的進(jìn)展歷史、企業(yè)文化、政策福利、行為規(guī)范、辦事程序等。它是你步入X的向?qū)?，通過這本手冊,您將對公司有更清晰的認(rèn)識,包括公司對您的期望。 再次歡迎您成為X大伙兒庭的一員，衷心祝福您與公司一

2、同成長。 總裁:職員手冊治理須知差不多要求 河南集團職員手冊（以下簡稱“手冊”)由X集團行政人事部負(fù)責(zé)制作,屬于XXX集團內(nèi)部資料,未經(jīng)集團總裁書面授權(quán),任何人不得將手冊帶離公司；不得借閱XX以外人員；不得涂改、勾畫、裁剪、抽取、拆卸、調(diào)換、拍照或復(fù)印手冊內(nèi)容。保管與存放 XX集團及各子公司行政人事部承擔(dān)手冊的保管、存放、日常治理責(zé)任。查閱與借閱 各子公司及各部門應(yīng)當(dāng)參照圖書報刊治理制度中的借閱治理規(guī)定，對手冊的日常借閱進(jìn)行治理，建立借閱登記表,并確定手冊保管的責(zé)任人。責(zé)任人崗位變動時,應(yīng)當(dāng)對手冊辦理移交手續(xù)。維護與更新 手冊由XX集團當(dāng)前正在生效的制度、規(guī)定、工作條例等內(nèi)容組成,其中絕密文件

3、或絕密章節(jié)由行政人事部保留。 當(dāng)手冊中的部分內(nèi)容有變更或新增時，由集團行政人事部進(jìn)行匯編排版、打印后裝訂入冊。當(dāng)手冊中的內(nèi)容有刪除或失效時,由集團行政人事部進(jìn)行刪減銷毀工作,刪減銷毀時遵照兩人以上職員在場的原則共同進(jìn)行。 承載手冊內(nèi)容的活頁夾保質(zhì)期為兩年，自各子公司及各部門收到手冊起，保質(zhì)期內(nèi)發(fā)生活頁夾損壞的，由保管部門承擔(dān)修復(fù)或重新購置的費用，保質(zhì)期后發(fā)生活頁夾損壞的,由集團行政人事部承擔(dān)修復(fù)或重新購置的費用。目 錄第一章 行政辦公治理制度印章治理制度-證照治理制度-1文件治理制度-1電話治理制度-23工裝治理制度-2辦公設(shè)施及辦公用品治理制度-圖書報刊治理制度-31檔案治理制度-32會議治

4、理制度-5車輛/駕駛員治理制度-3來賓接待治理制度-41請示報告制度-42辦公室衛(wèi)生治理制度-4第二章 業(yè)務(wù)洽談簽定合同有關(guān)規(guī)定一、關(guān)于對外進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談與簽訂經(jīng)濟合同(協(xié)議)的有關(guān)規(guī)定-45二、關(guān)于嚴(yán)禁在業(yè)務(wù)交往中收受賄賂拿回扣的規(guī)定-第三章 計算機網(wǎng)絡(luò)及辦公自動化治理制度計算機網(wǎng)絡(luò)使用及電子化辦公治理制度-第四章 財務(wù)治理制度一、貨幣資金治理-3二、低值易耗品的賬務(wù)治理-55三、應(yīng)收款項治理-56四、合同治理-58五、稅務(wù)和發(fā)票治理-59六、財務(wù)開支治理-6七、借支治理規(guī)定及借支流程-61八、財務(wù)報銷制度及流程-62九、差旅費報銷制度-64第五章 人力資源治理制度一、制度的目的-7二、職員禮

5、儀行為規(guī)范-6三、職員招聘治理制度-71四、新職員入職工作流程-76五、職員培訓(xùn)治理制度-79六、職員薪職異動治理制度-83七、職員解聘治理制度-7八、勞動合同治理制度-89九、薪資治理制度-9十、考勤治理制度-10十一、職員福利治理制度-07十二、職員轉(zhuǎn)正考核工作流程-112十三、關(guān)于辦理社會養(yǎng)老和失業(yè)保險的暫行規(guī)定-14 職員違紀(jì)治理制度 職員違紀(jì)治理制度-116行政辦公治理制度總則一、 為加強企業(yè)行政事務(wù)治理，理順內(nèi)部關(guān)系，使各項治理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高工作績效,特制定本制度。二、 行政事務(wù)治理包括印章使用治理、證照治理、文件治理、電話治理、辦公設(shè)施及辦公用品治理、圖書報刊治理、檔案治理

6、、會議治理、車輛及駕駛員治理、來賓接待治理、請示報告制度、辦公室衛(wèi)生治理。印章治理制度-8證照治理制度-18文件治理制度-19電話治理制度-3工裝治理制度-24辦公設(shè)施及辦公用品治理制度-2圖書報刊治理制度-3檔案治理制度-32會議治理制度-5車輛/駕駛員治理制度-37來賓接待治理制度-1請示報告制度-42辦公室衛(wèi)生治理制度-4行政治理制度文件名稱印 章管 理 制 度部 門行政人事部公布日期年 月 日文件編號/150101A版本號次編制:審核:批準(zhǔn):共 0 頁印章治理制度目的 為了規(guī)范集團各部門及各子公司的(以下簡稱“公司”）印章刻制、保管及使用的合法性,嚴(yán)謹(jǐn)性和安全性,依照國家有關(guān)規(guī)定并結(jié)合

7、公司實際情況、特制訂本治理制度。適用范圍 本制度差不多上用于集團各部門及各子公司印章的刻制、使用和治理。權(quán)責(zé)集團行政人事部負(fù)責(zé)本制度的擬、修訂，集團總裁負(fù)責(zé)本制度的核準(zhǔn);集團行政人事部負(fù)責(zé)集團各部門及各子公司印章的刻制、發(fā)放及銷毀治理;各子公司行政人事部指派專人負(fù)責(zé)印章的保管及使用治理，集團行政人事部行使監(jiān)督檢查權(quán);集團各部門及各子公司法人或法人授權(quán)的專人負(fù)責(zé)各類印章日常使用的核準(zhǔn)。印章的種類及用途 印章的種類:包括公司公章、合同章、法人章、財務(wù)章和部門章。 印章的用途：公章要緊用于對外簽訂的需確定公司權(quán)力、義務(wù)的有關(guān)文件：對內(nèi)所頒布的重要經(jīng)營治理制度、各項(集團各部門及各子公司）紅頭文件；對

8、外重要函件;授權(quán)托付書（授權(quán)托付書需同時加蓋公章和法定代表人名章)、其他需以公司名義證明其權(quán)威作用的文件；合同章要緊用于對外簽署的經(jīng)濟合同、協(xié)議及意向性文件;法人公章要緊用于授權(quán)托付書、財務(wù)確認(rèn)單等需要加蓋公司法人公章的文件資料;財務(wù)章要緊用于會計、結(jié)算業(yè)務(wù)、如財務(wù)、稅務(wù)報表的填報，財務(wù)決算，結(jié)算業(yè)務(wù)票據(jù)、憑證及相關(guān)報表資料等;部門章要緊用于部門為單位發(fā)放的各類制度、文件等。印章的刻印與啟用印章的刻制集團及各子公司所有印章刻制均由集團行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)刻制；集團及各子公司因工作需要刻制相關(guān)印章的,均應(yīng)填寫印章刻制申請表(附件），報至集團行政人事部審批、集團總裁核準(zhǔn)后，依照其申請印章種類由集團行

9、政人事部整理相關(guān)材料委外刻制。印章的啟用新印章刻制完成后，公章應(yīng)有公司指定專人將刻制的印章向公安機關(guān)辦理印鑒備案，其他類用章均由行政人事部填寫公司印章交接單(附件)，到集團總裁處辦理印章交接手續(xù),總裁留存印模標(biāo)樣、登記備案，行政人事部按印章治理規(guī)定使用、保管。各類印章啟用應(yīng)報集團總裁批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。印章的治理公司各類印章均由行政人事部指定專人保管。公司的所有印章，均由行政人事部門專人負(fù)責(zé)登記，留樣并確定印章保管員；印章啟用時由集團行政人事部下發(fā)關(guān)于啟用有關(guān)_專用章的通知(附件3),注明啟用日期，發(fā)放單位、使用范圍和啟用印模;行政人事部向保管員移交印章時,

10、應(yīng)填寫公司印章留樣備案表(附件4）;由于印章磨損而更換印章，仍需在集團行政人事部登記、留樣;集團相關(guān)單位撤銷或重組,原單位有關(guān)印章交回公司行政人事部，由行政人事部負(fù)責(zé)銷毀。所有印章的使用應(yīng)依照規(guī)定完整填寫印章使用登記表(附件5）,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,方可至保管員處申請、使用，如在印章使用登記表中簽訂的文件因內(nèi)容變更需重新加印的,應(yīng)將原已加印的文件交由印章保管員撕毀后，重新加印; 印章丟失時，印章保管員應(yīng)當(dāng)及時向集團行政人事部出具書面報告,行政人事部應(yīng)及時采取相關(guān)補救措施，包括但不限于追查印章下落，公告印章作廢，對責(zé)任人進(jìn)行處罰等；公司決定需要停用印章的,由集團總裁簽字同意后由集團行政人事部下

11、發(fā)關(guān)于停用有關(guān)_專用章的通知(附件6)，并將停用緣故和時刻通知集團各部門及子公司,收回停用的印章，切角封存或銷毀;集團各部門及子公司不得擅自刻制印章,未按制度流程刻制使用印章者可視為C類(依據(jù)違紀(jì)治理制度）過失，由于違反本制度致使公司蒙受的所有損失由當(dāng)事人全部承擔(dān)，并追究法律責(zé)任。 印章保管員的職責(zé)印章保管員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全,并將印章鎖好,妥善保存,不得將印章存放至沒有安全措施的抽屜或辦公桌上,次日上班后,應(yīng)首先檢查所保管印章有無異樣,若發(fā)覺意外情況應(yīng)立即報告；印章保管員因事、病、休假等緣故不在崗位時，應(yīng)指定他人代管印章，印章保管員要向代管人員交接工作,交代用印時的注意事項;保管員

12、正常上班后,代管人員應(yīng)向保管人員交接工作，登記用印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任,落實到人；交接工作時，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，填寫印章交接單,登記交接日期，治理印章類不,待交接人員簽字,印章授權(quán)人簽字認(rèn)可后備存;印章保管員要堅持原則，遵守保密規(guī)定,嚴(yán)格照章用印，未按批準(zhǔn)權(quán)限用章或用章審批手續(xù)不全的,印章保管員應(yīng)拒絕使用;經(jīng)辦人拒絕印章保管員審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章保管員可拒絕用章并向上級領(lǐng)導(dǎo)報告處理。印章保管員用印蓋章位置要準(zhǔn)確恰當(dāng)，印跡要端正、清晰，印章名稱與用印落款要一致，不漏蓋、不多蓋;介紹信、便函、托付授權(quán)書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章;印章保管員不得擅自

13、用章,一經(jīng)發(fā)覺，按照C類過失處理；若因擅自用章導(dǎo)致公司蒙受經(jīng)濟損失時，由印章保管員承擔(dān)全部經(jīng)濟責(zé)任,并依據(jù)相關(guān)法律追究其刑事責(zé)任；印章保管員調(diào)遷或離職時,其治理的印章記錄和檔案須作為職員調(diào)離移交工作的一部分，須辦理分管印章的移交手續(xù),并填寫印章人員調(diào)離交接單（附件)后方可辦理調(diào)離手續(xù)；非印章保管員攜帶外出時，用章人必須嚴(yán)格完整填寫印章使用登記表上各項信息,注明外出用印時刻，并經(jīng)權(quán)限持有人審核簽字確認(rèn)后,保管員方可印簽。歸還印章時應(yīng)完善印章使用登記表中的用印數(shù)量。未按本規(guī)定執(zhí)行的,保管員和使用人按照C類過失處理，由此致使公司蒙受的一切損失，由保管員與用章人共同承擔(dān),并依據(jù)相關(guān)法律追究其刑事責(zé)任。

14、各類印章的使用規(guī)定 公章的使用辦理使用公章的事項，須由用章人認(rèn)真填寫相應(yīng)的審批文件并獲得權(quán)限持有人審批后，連同需用章的文件等一并交印章保管員,由其審核審批手續(xù)齊備后蓋章;凡有簽署權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)簽署文件或發(fā)文批準(zhǔn)書,業(yè)務(wù)報表、函件等,可直接加蓋相應(yīng)的印章,但印章保管員仍應(yīng)該按照規(guī)定填寫印章使用登記表,并留存復(fù)印件以完善相關(guān)檔案,依據(jù)本條規(guī)定填寫的單據(jù)無需審批人簽字；除本制度1.2款規(guī)定的情況外,凡加蓋公司印章的文件，均須填寫印章使用登記表，并經(jīng)權(quán)限持有人審批簽字同意后，方可使用公司印章;涉及法律等重要事項需使用印章的,須經(jīng)集團總裁或授權(quán)人審核簽字后方可使用;禁止在手寫文件上加蓋公司印章;禁止在內(nèi)容填

15、寫不全的文件或空白的紙張，信函、證件、授權(quán)托付書、發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報表上加蓋公司印章。合同專用章的使用規(guī)定對外簽署的合同或協(xié)議,應(yīng)按公司章程及相關(guān)的合同治理規(guī)定辦理審批程序；需使用合同專用章時,經(jīng)辦人應(yīng)完整填寫印章使用登記表，經(jīng)權(quán)限持有人審批同意后方可用章；需批量給合同加蓋合同章的,應(yīng)在印章使用登記表上填寫用印的合同份數(shù)、注明需加印的合同編號,禁止在手寫合同或合同內(nèi)容填寫不全的合同上加蓋公司合同專用章,如有專門情況,需備注講明；對外簽署的合同或協(xié)議等,必須在騎縫處加蓋合同專用章。財務(wù)章的使用規(guī)定財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容需使用財務(wù)印章的（不帶出的情況下），無須負(fù)責(zé)人審批,但應(yīng)填寫印章使

16、用登記表;公司對外報送的各類業(yè)務(wù)報表(財務(wù)報表,統(tǒng)計報表等)及其他需用公司財務(wù)印章的文本等，須按規(guī)定辦理用章手續(xù)。法人章的使用規(guī)定法人章的使用，必須由企業(yè)法人簽字確認(rèn)后，方可用印或帶出,否則不予用章,如有專門情況,須電聯(lián)法人，征得其同意或授權(quán)后使用。其他事項集團各部門及各子公司印章,由其做出相關(guān)規(guī)定,并報集團行政人事部備案。各類印章實行用章登記制度，印章保管員應(yīng)每年兩次(月3日前,12月1日前)將該期間填寫的印章使用登記表及用章資料檔案全部移交集團行政人事部存檔。附則本制度自簽發(fā)之日起實施:本制度最終解釋權(quán)歸集團行政人事部所有;附件附件1：印章刻制申請表印章刻制申請表申請刻章部門申請人申請日期

17、申請章類公司公章 行政部門專用章 財務(wù)專用章合同專用章 部門專用章 其他：刻章狀況初次刻章第 次印章內(nèi)容：印章形狀： 印章尺寸：直徑 cm印章字體印章材質(zhì)其他要求申請理由新刻制，緣故： 原章?lián)p壞,緣故： 其他: 部門負(fù)責(zé)人意見 簽名： 日期：行管部門意見 簽名： 日期：權(quán)限持有人意見 簽名: 日期：附件2：:公司印章交接單公司印章交接單日期印章名稱數(shù)量移交人接收人交接事由審批人備注附件:關(guān)于啟用有關(guān) 專用章的通知啟用印章的通知樣本集團各子公司、事業(yè)部:依照XXX集團差不多辦公治理制度，由于 的緣故,現(xiàn)集團已啟用“ 專用章”，蓋印章由 部門治理,專管人員為 。為實現(xiàn)集團各級機構(gòu)的業(yè)務(wù)對接、規(guī)范我

18、集團的對外治理,自 年 月 日起，啟用本通知附件的 章，原“ 專用章”印章同時廢止。特此通知 年 月 日附件:新舊印章樣式舊印章樣式 新印章樣式 附件4:公司印章留樣備案表公司印章留樣備案表NO: 印章名稱: 章 審批人： 刻章人： 啟用時刻： 配置及保管部門： 印章用途: 印章專管員： 本留樣印章自 年 月 日啟用。印章領(lǐng)用憑證及承諾:本人作為留樣印章的保管及使用責(zé)任人，于 年 月 日自 部領(lǐng)取本印章,本人承諾將盡職妥善保管本印章,依照公司印章治理制度使用印章、登錄該印章的使用記錄、保管相應(yīng)的審批文件資料；若因本人有意或過失使用本印章導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟損失時，本人自愿全額賠償因此導(dǎo)致的全部經(jīng)濟

19、損失并同意公司的相應(yīng)處罰。印章專管員： 年 月 日附件5:印章使用登記表印章使用登記表用章時間印章名稱發(fā)往單位/個人用章事由蓋章分?jǐn)?shù)使用部門使用人印章保管人附件6:關(guān)于停用有關(guān) 專用章的通知停用印章的通知樣本集團各子公司、事業(yè)部:依照XXX集團差不多辦公治理制度,由于 的緣故，現(xiàn)集團擬停用“ 專用章”,該印章由 部門治理,專管人為 。為實現(xiàn)集團各級機構(gòu)的業(yè)務(wù)對接、規(guī)范我集團的對內(nèi)對外治理，自 年 月 日起，停用本通知附件的 章。 特此通知 年 月 日附件：停用印章留樣附件:印章保管人交接單印章保管人交接單機構(gòu)名稱：交接日期：印章類不公司公章 行政部門專用章 財務(wù)專用章合同專用章 部門專用章 其

20、他： 印章內(nèi)容事由及備注權(quán)限持有人簽署意見移交人: 接收人： 監(jiān)交人： 行政治理制度文件名稱證 照 管 理制 度部 門行政人事部公布日期年 月 日文件編號HHXZ5102A版本號次編制:審核：批準(zhǔn):共 1 頁證照治理制度證照指公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證、勞動執(zhí)法合格證、社保登記證等,個人的職稱證、項目經(jīng)理證、建筑師證、安全員證、崗位資格證等，以及企業(yè)合法經(jīng)營所需要的各種證照。行政人事部負(fù)責(zé)公司證照的統(tǒng)一治理。因公需要借用時，應(yīng)嚴(yán)格辦理借用手續(xù);需要復(fù)印的,由行政人事部統(tǒng)一復(fù)印并加蓋“再次復(fù)印無效”印章,必要時加注“復(fù)印件僅用于辦理事使用”。行政人事部應(yīng)在政府有關(guān)部門規(guī)定

21、的時刻內(nèi)，組織完成各種證照的年度檢審,確保證照的有效性。為保證公司的合法經(jīng)營，公司以個人名義辦理的職稱證、資質(zhì)證、資格證等各種證件的產(chǎn)權(quán)屬于公司,由行政人事部統(tǒng)一保管,任何人不得據(jù)為己有。證照檢審時,相關(guān)部門和人員有責(zé)任予以協(xié)助,并提供所需的材料。本制度最終解釋權(quán)歸集團行政人事部所有。行政治理制度文件名稱文 件 管 理 制 度部 門行政人事部公布日期年 月 日文件編號XZ/50103A版本號次編制：審核:批準(zhǔn):共 4 頁三、文件治理制度公司文件包括：外部文件、內(nèi)部文件外部文件是指XXX集團各部門及子公司以外來文，包括信函、公文、傳真以及通知。內(nèi)部文件下行文包括：公告(決定、知識、通知、通報、任

22、命、批復(fù)、處分)、規(guī)章制度。上行文包括：呈報件、請示、報告、總結(jié)。平行文包括：工作聯(lián)系單、答復(fù)、會議紀(jì)要。重點行文的講明：公告(紅頭文件)：為下行文,用于集團總部向集團所有部門及子公司下發(fā)工作打算、部署重要工作、任免、獎勵、處分有關(guān)單位和個人，工作總結(jié)及各種有關(guān)全局性的規(guī)定、決定、指示、通知、通報、批復(fù)、會議文件等事項。紅頭文件的使用僅限于集團總部。呈報文件、請示、報告:為上行文，一文一事。用于集團各級機構(gòu)想直接治理機構(gòu)上呈的文件。工作聯(lián)系單，答復(fù)：為平行文，用于部門與部門之間，及部門與總公司間商洽工作,通知、詢問或答復(fù)問題等,要緊發(fā)揮協(xié)調(diào)作用。會議紀(jì)要：用于各類會議的會議記錄、整理和總結(jié)。文

23、件的編制規(guī)范集團各類文件的編制需按照規(guī)定的格式和編號方法進(jìn)行,要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時，并實行統(tǒng)一治理。集團規(guī)章制度類文件遵循如下文件格式，使文件清晰明晰：文件標(biāo)題目的：(要闡明編制和使用本文件的目的）范圍：（要闡明本文件適用范圍)職責(zé):(要闡明本文件所列執(zhí)行部門或個人的職責(zé))（下列正文）作為需要進(jìn)行傳送的文件，請在輸入時采納如下的文件格式；頁面設(shè)置:10X97毫米正文字體：宋體小四/四號 左空2格(全角)文件標(biāo)題：黑體 小二號/二號 粗體居中段落標(biāo)題：宋體小四號粗體 居左紅頭文號字體：黑體 五號粗體居左字體顏色：未作專門講明的,行文中圖文顏色均為黑色。正文行距: 5-0磅文件頁碼:置于頁腳 居

24、中公司名稱： 置于頁眉 居左(標(biāo)準(zhǔn)文件格式式樣-5號詳見文件 1）文件版頭河南XX集團版頭僅用于頒布集團重要規(guī)章制度，公布集團中長期進(jìn)展規(guī)劃、年度工作要點和總結(jié)等;公布機構(gòu)設(shè)置或調(diào)整、人事任免、獎懲等重大事項，通知重要事項;用于傳達(dá)集團總部的決議或決定，轉(zhuǎn)發(fā)集團董事會的文件,公布有關(guān)事項。所有文件上均應(yīng)標(biāo)注相應(yīng)密級和緊急程度，增強文件辦理的及時、有效、安全。密級文件應(yīng)在文件首頁右上角位置編制列明,密級文件應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)順序號。不屬于秘密文件，內(nèi)容又不宜對外公開的應(yīng)當(dāng)在文件右上角適當(dāng)位置注明“內(nèi)部文件”。文件的附件文件如有附件，在正文下空1行左空字用宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有

25、序號使用阿拉伯?dāng)?shù)字,如：“附件；1XXX”。附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件應(yīng)與文件正文一起裝訂,并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”,有序號時標(biāo)識序。附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與文件正文不能一起裝訂，就在附件左上角第1行頂格標(biāo)識文件的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件。成文時刻、署名和附注成文時刻用漢字將年、月、日標(biāo)全;“零”寫為“0”。成文時刻以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合發(fā)文以最后簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。在文件制發(fā)時必須按照要求署名,專門情況或有專項指示的情況除外。不重要的文件，只需署上經(jīng)辦人的姓名。文件如有附注，用宋體字，居左空2格（全角）加圓括號標(biāo)識在需注明項的下一行。文尾標(biāo)注對應(yīng)文件上

26、報“主送”、“報呈”、“抄送”，編制“主題詞”?！爸魉汀敝肝募幚砘蜃罱K決策的部門或領(lǐng)導(dǎo)；“報呈”指參與決策的領(lǐng)導(dǎo)需要了解相關(guān)情況的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；“抄送”是指與文件內(nèi)容有聯(lián)系的相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo);“主題詞”可參照國務(wù)院公文主題詞表編制。同時，標(biāo)引主題詞必須準(zhǔn)確,從主題詞表中選用的主題詞要能夠準(zhǔn)確反映出文件的內(nèi)容特征和歸屬類不。除專有名詞外，一個詞不超過四個字,每個詞之間空一格,無標(biāo)點。主題詞最少選兩個,最多不超過七個。如遇前頁正文結(jié)束，落款轉(zhuǎn)至下頁,則須在落款的末頁上注明“本頁無正文”字樣。文件的收發(fā)處理程序公司行文的程序為：擬搞、審核(部門領(lǐng)導(dǎo))、簽發(fā)(公司領(lǐng)導(dǎo))、打印、分發(fā)、登記、歸檔、銷毀。行文

27、與打印治理集團各類文件統(tǒng)一使用A4尺寸打印稿，行文應(yīng)規(guī)范，不得有錯不字。公司行文由業(yè)務(wù)承辦人起草,在發(fā)文稿申請表中須有文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印制份數(shù)、擬稿單位與擬稿人,部門負(fù)責(zé)人簽名、標(biāo)定日期和密級；部門負(fù)責(zé)人審定，總裁簽字同意后打印發(fā)文。經(jīng)總裁批準(zhǔn)簽發(fā)的文稿交行政人事部統(tǒng)一編號打印，由起草人校對(對文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé))修正后,及時送交給有關(guān)部門和人員，或由行政人事部發(fā)出。打印人員不得截留文件，或?qū)⒋蛴?、?fù)印、傳真等行文中的有關(guān)商業(yè)秘密或企業(yè)治理規(guī)定中須保密的事項透露給他人。發(fā)文治理 公司發(fā)文由行政人事部統(tǒng)一編號、加字頭存檔，例：華（發(fā)）字【20150001】號、華（管)字【205001】號。有

28、領(lǐng)導(dǎo)批示的，還應(yīng)附批示件。 部門和個人收文應(yīng)在行政人事部發(fā)文登記冊中簽名。 公司制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命以及向政府有關(guān)部門的請示、報告等以紅頭文件印發(fā)，其他文件通常用一般紙印發(fā)。 公司內(nèi)部文件,各部門應(yīng)妥善保管，年終由行政人事部統(tǒng)一收回處理。收文治理公司收文的處理程序為：收文、分文、記錄、傳送、歸檔。公司收文由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)：收到發(fā)來文件后，應(yīng)先做好歸類、登記,依照文件的內(nèi)容，分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示和主辦部門處理后，收回歸檔。急件或涉及商業(yè)機密的傳真應(yīng)由專人處理。所有文件收取發(fā)放，必須有登記、簽收手續(xù)。本制度最終解釋權(quán)歸集團行政人事部所有。行政治理制度文件名稱電話 管 理 制度部 門行

29、政人事部公布日期年 月 日文件編號XZ/150104版本號次編制:審核:批準(zhǔn):共 1 頁四、電話治理制度移動電話公司的全體治理人員都必須持有移動電話，電話由職員自行購置。公司高層領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、項目部治理人員、司機等，24小時開機(或公告家庭座機電話)；其他人員的移動電話每天7:3022:3開機。持機人在規(guī)定的開機時刻內(nèi)關(guān)閉手機，導(dǎo)致公事聯(lián)系不上者,每次給予元的處罰；當(dāng)月累計三次聯(lián)系不上者,加倍處罰。固定電話本公司的固定電話,要緊是為工作及方便開展業(yè)務(wù)之用，禁止職員在公司內(nèi)打私人電話。打電話時應(yīng)使用一般話,且用語應(yīng)盡量簡潔、明確,以減少通話時刻。公司職員接聽公司電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為:“您好，河南

30、XX集團！”需轉(zhuǎn)接時,應(yīng)告知對方講:“請稍等！”總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽，離之最近的同事應(yīng)主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時刻太長。本制度最終解釋權(quán)歸集團行政人事部所有。行政治理制度文件名稱工裝 管理制度部 門行政人事部公布日期年 月 日文件編號HX/1005版本號1次編制：審核:批準(zhǔn)：共 4 頁五、工裝治理制度目的 為提升集團對外形象,使集團職員服裝標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化,充分展示團隊綜合素養(yǎng)，提升職職員作士氣，對工裝進(jìn)行統(tǒng)一治理，特制定本制度。適用范圍：集團所有職員權(quán)責(zé)集團行政人事部負(fù)責(zé)本制度的編制、實施與監(jiān)督;集團總裁負(fù)責(zé)

31、本制度的核準(zhǔn);集團及各子公司行政人事部依照本制度負(fù)責(zé)職職員裝的治理。工裝分類：按季節(jié)不同,工裝原則上分為秋冬裝和春夏裝。秋冬裝:男裝要求：以公司統(tǒng)一采買的工裝為標(biāo)準(zhǔn)，整套工裝包括西裝、長袖襯衣、領(lǐng)帶、西褲和皮鞋。如圖所示:女士要求：以公司統(tǒng)一采買的工裝為標(biāo)準(zhǔn),整套工裝包括西裝、長袖襯衣(有領(lǐng)）、西裙（要有黑/肉色襪子配套）或西褲、皮鞋。如圖所示：春夏裝男士要求穿短袖襯衣、西褲、皮鞋，以公司統(tǒng)一配置為標(biāo)準(zhǔn)女士要求穿短袖西裝或短袖襯衣（有領(lǐng)）、西裙或西褲、皮鞋，以公司統(tǒng)一配置為標(biāo)準(zhǔn)其他：以上男士、女士著裝要求,如公司配備有統(tǒng)一工裝則以公司配置的全套著裝進(jìn)行穿戴。如公司不配備工裝的、或尚未配備到位的

32、、或試用期未申領(lǐng)工裝的,要求如下:秋冬季男士著裝以深色西裝外套,淺色襯衣，深色西褲為準(zhǔn)，可依照溫度自行添加毛衣毛衫等衣物；女士著裝要求同男士；春夏季男士著裝以短袖淺色純色襯衣,深色西褲為準(zhǔn);女士著裝以短袖淺色純色襯衣，深色短裙或西褲為準(zhǔn);職員整體著裝風(fēng)格應(yīng)以簡單、大方的職業(yè)穿著為準(zhǔn),嚴(yán)禁職員穿戴運動裝、牛仔裝、圓領(lǐng)T恤、汗衫、超短裙/短褲、背心/吊帶、大褲衩等,違反工裝制度的職員按照A類過失處理。著裝時刻與著裝標(biāo)準(zhǔn)工裝著裝時刻:原則上春夏裝為每年月日至9月0日;秋冬裝為每年10月日至4月30日；集團各部門及子公司依照以上原則結(jié)合各自的實際情況，可單獨制定工裝的換裝時刻，但須由各部門及子公司負(fù)責(zé)

33、人以簽報的形式提報至集團行政人事部核準(zhǔn)后方可執(zhí)行。工裝采購及著裝要求:職員的著裝標(biāo)準(zhǔn)由集團行政人事部統(tǒng)一規(guī)定,報集團總裁批準(zhǔn)后，由行政人事部執(zhí)行；集團各部門及子公司所有職員若無專門情況或免責(zé)書，則必須在工作日的周一至周五按照工裝標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一著裝；著襯衣時，男職員襯衣下擺必須束縛在褲腰帶內(nèi)，并扎系腰帶；女職員襯衫必須束縛在短裙內(nèi)。著裝的檢查與監(jiān)督集團及各子公司行政人事部負(fù)責(zé)對職員著裝進(jìn)行日常檢查和監(jiān)督;部門負(fù)責(zé)人對本部門職職員裝著裝有督導(dǎo)職責(zé)。工裝配發(fā)與工裝費用工裝配發(fā):職職員裝由集團及各子公司按照集團行政人事部核準(zhǔn)的樣式和預(yù)算進(jìn)行統(tǒng)一購買與配發(fā)。工裝費用報銷標(biāo)準(zhǔn):職員通過7天觀看期后,可領(lǐng)取公司配

34、備的工裝;公司職員中途離職或辭退時工裝費用由公司和個人各承擔(dān)50%，工裝歸個人所有；以上費用僅限公司配備的工裝，加置工裝、工裝修改以及工裝丟失進(jìn)行重新購置的費用，全部由個人承擔(dān)。工裝保管與注意事項工裝保管職員應(yīng)妥善保管工裝，若發(fā)生丟失或毀損,應(yīng)向行政人事部講明情況并備檔,可自行補購或公司補購，但補購工裝的費用由個人自行承擔(dān)；在補購工裝期間，職員著裝應(yīng)遵循本制度“.3”條款之規(guī)定，并應(yīng)及時跟進(jìn)補購情況。注意事項凡XXX集團職員，上班一律穿著規(guī)定的工裝（公司組織的活動，著裝要求另行通知）或按照要求穿著職業(yè)裝，依照需要招聘的臨時工、短期工、試用期未轉(zhuǎn)正職員同樣適用。職員應(yīng)愛惜工裝,經(jīng)常換洗并保持整潔

35、。嚴(yán)禁私自改變工裝樣式,嚴(yán)禁私自將工裝借予X集團以外的職員。上班時刻不穿工裝或不按標(biāo)準(zhǔn)要求著裝的，初次按照A類過失處分一次，再犯應(yīng)按照違紀(jì)治理制度處理（詳情請參考第六章職員違紀(jì)治理制度)。附則本規(guī)定自公布之日起開始執(zhí)行。附表附表一職職員裝申請表附表二職職員裝發(fā)放登記表(公司統(tǒng)一購買時須填寫此表）。本制度最終解釋權(quán)歸集團行政人事部所有。行政治理制度文件名稱辦 公設(shè) 施 及 辦 公用品 管 理 制 度部 門行政人事部公布日期年 月 日文件編號Z/10106A版本號次編制:審核:批準(zhǔn):共 3 頁六、辦公設(shè)施及辦公用品治理制度辦公設(shè)施治理各部門的辦公設(shè)施由行政人事部統(tǒng)一治理。每年年末由行政人事部與財務(wù)

36、部對各部門使用的辦公設(shè)施按固定資產(chǎn)和低值易耗品分類登記、盤存。各部門應(yīng)負(fù)責(zé)對所使用的辦公設(shè)施進(jìn)行維護和保養(yǎng)，如因人為緣故使辦公設(shè)施遭到破壞的，應(yīng)照價賠償。辦公用品治理辦公用品的購置集團各部門的辦公用品采購由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)治理,行政人事部人員須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場價格,以保證性價比和質(zhì)量，應(yīng)做到做到質(zhì)優(yōu)價廉、庫存合理、開支適當(dāng)、保管良好，并建立帳本和入庫手續(xù)。各部門依照本部門辦公用品使用情況，于每月日前報送下月采購打算,填寫辦公用品申請單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批簽字后報送公司行政人事部;行政人事部制定采購打算及預(yù)算,經(jīng)財務(wù)部和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后購回，按打算分發(fā)各個部門。因工作需要由部門自行購買

37、的辦公用品,應(yīng)事先辦理申請審批手續(xù)，購買后報行政人事部備案。行政人事部依照各部門辦公用品申請單匯總后,核對辦公用品臺賬庫存，庫存不足的編制物品購置申請單，由行政人事部負(fù)責(zé)人審核、本部門權(quán)限持有人(報銷權(quán)限）核準(zhǔn)后,由行政人事部派專人進(jìn)行采購；臨時急需的辦公用品（物品），應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人提出申請，填好臨時辦公用品(物品）申請單,經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人審核、權(quán)限持有人核準(zhǔn)后購置。財務(wù)部負(fù)責(zé)辦公用品采購的驗收、預(yù)算內(nèi)的報銷工作。辦公用品采購人員依照物品購置申請單于次月5日前完成采購并發(fā)放;辦公用品的發(fā)放與領(lǐng)用辦公用品的發(fā)放與領(lǐng)用由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。行政人事部于每周二、周四發(fā)放各部門需要的辦公用品，各部門

38、應(yīng)指派專人領(lǐng)取，非辦公用品申請單內(nèi)所列物品以及非指定領(lǐng)取時刻內(nèi)行政人事部拒絕發(fā)放。個人辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用新職員入職按標(biāo)準(zhǔn)配備水筆或圓珠筆一支、即時貼及筆記本各一個、文件夾一個,新職員的辦公用品由行政人事部依照部門負(fù)責(zé)人提供的用品清單配備。所有職員領(lǐng)用辦公用品時均由行政人事部先行登記后領(lǐng)用;除非權(quán)限持有人批準(zhǔn)，則職員不得領(lǐng)用本月未申購的辦公用品。部門辦公用品的領(lǐng)用和發(fā)放 由各部門負(fù)責(zé)人填好辦公用品申請單后領(lǐng)用。耐用消耗品的領(lǐng)用和發(fā)放。訂書機、起釘器、直尺、剪刀、美工刀、插線板、印臺、 黑板擦、盤等為部門公用品，依照部門需要進(jìn)行配備，原則上不再增補,如重復(fù)申領(lǐng)應(yīng)講明緣故或憑毀損原物以舊換新,杜絕

39、虛報冒領(lǐng)。筆筒每人一個,文件盒、文件夾等按需領(lǐng)用。一般消耗品的領(lǐng)用和發(fā)放。筆芯、鉛筆、水筆每人每月限領(lǐng)一支，筆記本、膠水、透明膠、即時貼、文件夾、文件袋、橡皮、訂書針、圖釘、大頭針、回形針、復(fù)寫紙、打（復(fù))印紙等按需領(lǐng)用。記號筆、白板筆、電池需報廢后登記領(lǐng)用。辦公用品的交換與回收。職員因離職或工作崗位變動時,需進(jìn)行辦公用品的交換或回收,移交人需逐項列出物品清單,行政人事部派專人清點核對臺賬,確定辦公用品損耗程度，移交接收人或回收至行政人事部。辦公用品的分類一般辦公用品分為一般消耗品和耐用消耗品兩類:一般消耗品：鉛筆、圓珠筆、筆芯、鋼筆、簽字筆、白板筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本

40、、復(fù)寫紙、檔案袋、標(biāo)簽、即時貼、信紙、橡皮、夾子、訂書釘、修正液、打(復(fù))印紙、打印墨水等。耐用消耗品：剪刀、美工刀、訂書機、起釘器、打孔機、計算器、印泥、筆筒、文件盒、文件夾、文件袋、直尺、插線板、印臺、白板擦、U盤等。辦公用品的庫存治理集團行政人事部應(yīng)認(rèn)真、認(rèn)真、負(fù)責(zé)地分月做好辦公用品出入庫臺賬，做到每一批辦公用品進(jìn)出有章可循、有據(jù)可查；辦公用品盤存辦公用品每月20日盤點庫存。盤點工作由行政人事部和財務(wù)部負(fù)責(zé)。盤點工作務(wù)必做到賬物一致,假如不一致必須查出緣故,然后調(diào)整賬目,使兩者一致。其他事項公司的辦公用品應(yīng)為辦公所用,私用或私自帶出公司者,公司將按辦公用品兩倍價格從職員當(dāng)月工資中扣除，并

41、給予50元的罰款處理。公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則，如有白費現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)覺予以責(zé)任人元罰款處理。職員應(yīng)自覺愛護各類辦公用品,如有不正當(dāng)或不合理使用造成損壞應(yīng)照價賠償，并予以責(zé)任者50元罰款處理。為了加強辦公用品治理制度的貫徹實施,公司實行扣罰連帶責(zé)任制。各部門職員違反治理制度的,部門負(fù)責(zé)人要處以100元罰款。本制度內(nèi)容中的相關(guān)表格由各級行政人事部自行編制使用。本制度最終解釋權(quán)歸集團行政人事部所有。行政治理制度文件名稱圖 書 報 刊管理 制度部 門行政人事部公布日期年 月 日文件編號HX/1501版本號次編制:審核:批準(zhǔn)：共 1 頁七、圖書報刊治理制度圖書、報刊種類公司的報刊指各種報紙和期刊(專

42、業(yè)與非專業(yè)）,圖書即各種工具書和專業(yè)用書。圖書、報刊的訂購治理公司依照業(yè)務(wù)需要和各部門的要求制定年度報刊訂閱打算，行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理訂閱手續(xù)。各部門依照業(yè)務(wù)需要制定圖書購買打算和預(yù)算，報行政人事部預(yù)審,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由所需部門或行政人事部統(tǒng)一購買。報刊和圖書由行政人事部負(fù)責(zé)登記、分發(fā)、保管、借閱治理。對不遵守規(guī)定和損害圖書報刊的行為,行政人事部有權(quán)制止，并按照公司規(guī)定予以處罰。本制度最終解釋權(quán)歸集團行政人事部所有。行政治理制度文件名稱檔 案 管理 制 度部 門行政人事部公布日期年 月 日文件編號XZ/10108版本號次編制:審核:批準(zhǔn):共 3 頁八、檔案治理制度公司檔案的范疇:集團公司的

43、章程、規(guī)劃、年度打算、經(jīng)營情況、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、會議記錄、決議、決定、委任書、聘書、協(xié)議、合同、項目方案、可行性研究報告、通知、批復(fù)等檔案資料以及職員薪資、人事檔案等具有保存和參考價值的文件材料。檔案由專人負(fù)責(zé)治理，并明確具體責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。人事檔案職員個人檔案。在職職員個人檔案由公司行政人事部負(fù)責(zé)保管;離職職員檔案保存期限為一年；列為儲備人才的人員資料保存期限為半年。其它人事資料。公司規(guī)章制度資料永久保存;有關(guān)章程制訂的文件保存五年;有關(guān)職員任用、崗位變動的文件保存一年;工資表及獎金、補貼等相關(guān)資料保存二年。其它檔案的保存期限 永久保存有關(guān)儀式、慶

44、典、紀(jì)念的重要文件；建筑物的新建、改建及增建的文件和工程竣工檔案資料及圖紙、資料；土地取得及處分的重要文件（土地證、土地評估資料）;、建筑物取得及處分的重要文件（房產(chǎn)證、房產(chǎn)評估資料）；公司章程 保存0年有關(guān)年度及每月的決算文件;有關(guān)賬目的決算記錄及整理的重要文件(總決算表、現(xiàn)金收支表）；有關(guān)賬目傳票的記錄;有關(guān)收入、支出的原始憑證；有關(guān)財產(chǎn)的評估及折舊的文件；有關(guān)稅收方面的文件; 保存五年會議記錄、紀(jì)要、決議；有關(guān)政府法令的文件;有關(guān)訴訟的文件;有關(guān)政府機關(guān)重要的許可申請及報告文件;有關(guān)政府機關(guān)的指示及各種命令傳達(dá)書；有關(guān)重要的合同、契約、協(xié)定及備忘錄文件；有關(guān)勞動協(xié)約及工會協(xié)定的文件；有關(guān)

45、經(jīng)營協(xié)議及團體聯(lián)系的文件；有關(guān)貸款的重要文件; 有關(guān)投資及融資的重要文件。 保存三年經(jīng)營會議、部門會議、辦公會議記錄;發(fā)文薄、收文薄;有關(guān)規(guī)定的制定,及施行的文件；有關(guān)政府機關(guān)簡易的許可、申請許可及報告的文件；有關(guān)安全治理的文件；有關(guān)轉(zhuǎn)賬整理的文件。 保存二年有關(guān)登記簡易的文件;有關(guān)和政府機關(guān)交涉聯(lián)絡(luò)的文件；有關(guān)簡易的契約協(xié)定及備忘錄文件;重要的統(tǒng)計資料;有關(guān)建筑物及保存物品、火災(zāi)保險的文件;有關(guān)銀行存款及轉(zhuǎn)賬存款的文件。檔案借閱 公司領(lǐng)導(dǎo)借閱非密級檔案，可通過檔案治理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。 公司其他人員借閱檔案,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。 借閱的檔案必須愛護,保持整潔,嚴(yán)禁涂改，

46、注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借。如工作需要摘錄和復(fù)制,密級檔案必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制；一般內(nèi)部檔案資料由各部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。檔案的銷毀 按規(guī)定需要銷毀時，密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),一般內(nèi)部檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,由檔案治理員填寫銷毀清單,專人監(jiān)督銷毀。本制度最終解釋權(quán)歸集團行政人事部所有。行政治理制度文件名稱會 議管 理 制 度部 門行政人事部公布日期年 月 日文件編號HHZ/1019A版本號次編制:審核:批準(zhǔn)：共 頁九、會議治理制度公司例會(打算/總結(jié)工作會) 周例會時刻：每周一下午5點整，由各部門負(fù)責(zé)人在集團公司會議室召開,若遇專門情況

47、由行政人事部另行通知或節(jié)假日順延。 月度會議時刻:每半月召開一次全體職員集體會議。會議組織部門：行政人事部行政人事部負(fù)責(zé)會前通知,會場安排 ，及相關(guān)注意工作事項。 出席人員:集團公司辦公室人員。 主持人：總經(jīng)理或行政人事部負(fù)責(zé)人。會議內(nèi)容各子公司、部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行上周/月工作總結(jié)及本周月工作打算,特不是上周/月重點工作完成情況?？偨?jīng)理、副總經(jīng)理對子公司和各部門上周/月工作打算完成情況進(jìn)行檢查、點評。行政人事部負(fù)責(zé)人報告上月工作績效考評情況?？偨?jīng)理（總經(jīng)理助理）或副總經(jīng)理布置本月重點工作，對各部門本月的工作打算提出修改意見或要求。公司內(nèi)部信息交流和通報和相關(guān)事務(wù)的協(xié)調(diào)。會議記錄行政人事部負(fù)責(zé)記錄,

48、整理辦公會議所做的決議、決定，必要時行文下發(fā)會議記要。督促檢查行政人事部對會議中布置的工作安排進(jìn)行分解、督促和檢查。會議紀(jì)律出席會議人員應(yīng)按時到會,并在簽到本簽到;并將手機調(diào)成靜音狀態(tài)。會議紀(jì)律開會遲到者:治理層人員每次樂捐50元,基層人員每次樂捐30元。無故缺會者:每次樂捐100元。不做會議記錄者:每次樂捐100元。會議期間非因工作事由接打電話,或手機未調(diào)成靜音,阻礙會場環(huán)境者,將樂捐50元。以上樂捐應(yīng)當(dāng)天交由財務(wù)部，逾期3天,將從工資中雙被倍扣除。其他會議參照公司例會執(zhí)行如需召開其他會議,將由行政人事部輔助相關(guān)部門進(jìn)行會議安排。會議匯報外出參加各種會議須認(rèn)真記錄、領(lǐng)會精神，返回后向主管領(lǐng)導(dǎo)

49、和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人匯報會議內(nèi)容和要求,否則將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。造成不良后果的視為工作重大失誤，按制度考評扣除當(dāng)月績效工資的10。本制度最終解釋權(quán)歸集團行政人事部所有。行政治理制度文件名稱車輛 /駕 駛 員管 理 制 度部 門行政人事部公布日期年 月 日文件編號HHXZ/150110A版本號次編制:審核:批準(zhǔn)：共 4 頁十、車輛/駕駛員治理制度車輛的調(diào)度與治理公司車輛的調(diào)度、維護、審驗、繳費以及辦理有關(guān)證照、保險等由行政人事部統(tǒng)一治理。各部門公務(wù)用車須按公司車輛使用規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù),向行政人事部申請派遣，行政人事部按規(guī)定嚴(yán)格操縱車輛的使用。車輛按統(tǒng)一調(diào)配、急用優(yōu)先、保證重點、兼顧一般的原則進(jìn)行使用治理

50、。車輛與駕駛?cè)藛T相對固定，駕駛?cè)藛T對分配給自己的車輛負(fù)有日常治理、保潔、養(yǎng)護，及時發(fā)覺問題、及時維修保養(yǎng)，保持性能良好的責(zé)任。公務(wù)出車須有行政人事部簽字的派車單和通知、許可,并出車前后應(yīng)詳細(xì)據(jù)實填寫出車情況記錄表：當(dāng)天出車情況，包括行車?yán)锍虜?shù)，及油耗前后情況;之后,定期(原則上一周一次）交由行政人事部悉知,財務(wù)部審核，出車過程中不得用于私人事務(wù)，返回后駕駛員應(yīng)將車輛停在規(guī)定地點后,停置安全后,將車鑰匙交回行政部門。辦公事能騎電動自行車的盡量不派車；能合并用車的就不重復(fù)派車;如遇專門情況須打車,應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行申請，批準(zhǔn)后,報備公司前臺工作人員悉知,方可執(zhí)行,并報銷時,由前臺工作人員簽字確認(rèn)后

51、，可實報實銷。若未按照此流程執(zhí)行,則不予以報銷打車費用，并按照相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行處理；車輛派遣條件與使用范圍派車條件。接送公司來賓，公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車，財務(wù)提取現(xiàn)款和遠(yuǎn)距離的轉(zhuǎn)賬、進(jìn)帳、辦理貸款等公務(wù),提、送或購置個人攜帶困難的公物，辦理緊急公務(wù)，參加體現(xiàn)公司形象的活動，以及目的地離公司(始發(fā)地)四公里以上的公務(wù)辦理。長途用車。公務(wù)長途用車,應(yīng)提早一天報行政人事部，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后安排出車。借車。外單位借車原則上謝絕。重要關(guān)系單位借車需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借車手續(xù),退還時當(dāng)面查驗車況。私人用車。公司車輛原則上不得私用,職員若出現(xiàn)家庭重要事件急需用車，應(yīng)報經(jīng)總裁批準(zhǔn)，可安排使用。車輛停放。車輛歸來后停

52、放在公司指定地點,未經(jīng)行政人事部同意不得駛離停放地點。車輛維修車輛維修須到公司指定的修理廠進(jìn)行。進(jìn)廠維修或購買配件，本車駕駛員提出書面申請,行政人事部審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)施行。修理過程發(fā)覺需增加的報修項目或更換零部件，須請示行政人事部同意。車輛行駛途中,發(fā)生故障急需修復(fù)或更換零件視實際需要酌情處理,但要盡可能先與行政人事部取得聯(lián)系通報情況。駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護車輛,精心駕駛。由于駕駛員操作不當(dāng)或疏于保養(yǎng)而造成車輛損壞或機械故障，所需維修費用視情況由駕駛員承擔(dān)一定費用。車輛油耗與費用車輛加油由公司統(tǒng)一辦理加油卡，在指定點加油，原則上加油油號為93。加油時憑證核對車號，嚴(yán)禁牌證不符或另備其他容器加油。行車

53、過程中所產(chǎn)生的停車費由使用部門人員簽字,按實報實銷;過路費單據(jù)須注明何時、何地、過何收費站、辦什么事,經(jīng)相關(guān)人員簽字證明后給予報銷;各類車輛及相關(guān)單據(jù)應(yīng)分門不類信息填寫完整,實報實銷。駕駛?cè)藛T應(yīng)厲行節(jié)約、反對白費，降低行車油耗和費用。行政人事部嚴(yán)格審核駕駛?cè)藛T填報的各種單據(jù)，不合理的費用一概不予簽字報銷。嚴(yán)禁駕駛?cè)藛T在車輛等待或停放期間（超過10分鐘）開啟車內(nèi)空調(diào),損耗油量。車輛保養(yǎng)與檢查定期保養(yǎng)。原則上每行駛一萬公里送指定的修理廠定期保養(yǎng)，由行政人事部指定專人辦理。每星期洗車12次,車內(nèi)每季度全面清洗一次。平常由駕駛員隨臟隨洗，保持車容車貌整潔。車輛一周未使用時,由駕駛員發(fā)動一次，預(yù)熱5-1

54、0分鐘。車載量嚴(yán)格按規(guī)定限制，不得超載注意車內(nèi)衛(wèi)生、保持車內(nèi)清潔違規(guī)的處理車輛因駕駛員駕駛、治理不當(dāng)失竊或損壞,除保險公司的賠償外,剩余部分按交警裁決的責(zé)任比例由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。超速、超載、任意停車、闖紅燈及其他違反交通規(guī)則的一切罰款由駕駛員自行負(fù)責(zé)。如把車隨便交由他人駕駛而發(fā)生違規(guī)、車輛損壞等罰款或損傷，所造成的車輛損失應(yīng)由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)賠償。駕駛員如將車交與無證照人員駕駛，造成車損或人傷,立即解雇,并承擔(dān)所有經(jīng)濟責(zé)任。駕駛中如系本身操作不當(dāng)發(fā)生車禍，除保險公司負(fù)責(zé)賠償?shù)牟糠萃?，剩余部分按交警裁決的責(zé)任比例由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。下屬公司治理的車輛,由該公司依照自身實際情況，參照本制度制定

55、治理方法，自行治理。安全行車出車前,駕駛員應(yīng)先檢查車況(車燈、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎、油料等）,發(fā)覺損壞及不良情況應(yīng)及時采取措施并向行政人事部報告。行車過程，要慎重駕駛，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，集中精力確保行車安全。車輛停放時要選擇合適地點，采取必要的防損防盜措施。嚴(yán)禁無證開車、酒后開車,凡因違章、違規(guī)肇事，當(dāng)事人應(yīng)負(fù)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟責(zé)任。行車途中不幸發(fā)生交通事故,應(yīng)首先搶救受傷人員,愛護現(xiàn)場并向交警部門報案,及時與行政人事部聯(lián)系協(xié)助處理。輕微事故未造成人員及車輛損害的由駕駛?cè)藛T酌情處理。駕駛?cè)藛T行為規(guī)范遵紀(jì)守法,遵守交通規(guī)則和公司有關(guān)規(guī)定。有良好的職業(yè)道德和技術(shù)水平,服從治理，聽從調(diào)度,對工作認(rèn)真

56、負(fù)責(zé)，恪盡職守。服裝整潔、講究衛(wèi)生、注意言談舉止，保持良好的個人形象,維護公司形象。對乘車人應(yīng)熱情接待、優(yōu)質(zhì)服務(wù)，乘車人下車辦事時一般不得離車,乘車人帶有大件物品時應(yīng)提供關(guān)心。遵守保密規(guī)定，不得隨意泄露乘車人的個人隱私或談?wù)摰纳虡I(yè)機密。具體使用可見車輛使用細(xì)則補充條例本制度最終解釋權(quán)歸集團行政人事部所有。 行政治理制度文件名稱來 賓 接待 管 理 制 度部 門行政人事部公布日期年 月 日文件編號HHXZ15011版本號次編制：審核:批準(zhǔn):共 1 頁十一、來賓接待治理制度來賓的接待工作由行政人事部負(fù)責(zé)安排。一般來賓由行政人事部協(xié)同有關(guān)部門人員,在會客室、會議室接待。貴賓來訪，按公司領(lǐng)導(dǎo)通知的方式

57、招待,并協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)安排陪同人員。外來協(xié)助作項目的人員，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)接待。未經(jīng)核準(zhǔn)的來賓，行政人事部有權(quán)拒絕接待、謝絕參觀;職員擅自帶人來公司參觀，行政人事部有權(quán)制止。本制度最終解釋權(quán)歸集團行政人事部所有。 行政治理制度文件名稱請示 報 告 管 理 制 度部 門行政人事部公布日期年 月 日文件編號HHXZ/01A版本號次編制:審核:批準(zhǔn)：共 1 頁十二、請示報告制度請示或報告工作應(yīng)堅持逐級請示報告的原則，非專門情況,不得越級請示或報告工作。請示工作可采取發(fā)送呈簽表及口頭請示兩種形式進(jìn)行，重大、重要工作的請示，必須報送呈簽表。呈簽表的報送,需經(jīng)本部門及集團有關(guān)職能部門審核后，再報集團各部門及各

58、子公司上級領(lǐng)導(dǎo)、集團總裁審批。審批時刻一般不超過1個工作日,緊急工作事宜,需及時簽署審核、審批意見。請示的工作事項辦畢后，查辦部門負(fù)責(zé)人（承辦人）應(yīng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理情況，便于集團領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌安排下一步工作。涉及費用支出的事項,未經(jīng)請示不得擅自決定,否則，其費用由有關(guān)責(zé)任人自理。本規(guī)定也適用使用電子辦公系統(tǒng)的請示與報告。本制度最終解釋權(quán)歸集團行政人事部所有。行政治理制度文件名稱辦 公室 衛(wèi) 生 管 理 制 度部 門行政人事部公布日期年 月 日文件編號HHZ15013A版本號次編制:審核：批準(zhǔn)：共 頁十三、辦公室衛(wèi)生治理制度衛(wèi)生治理的范圍為辦公室、會議室、走道、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。集團

59、公司的辦公室的衛(wèi)生實行責(zé)任制,每天下班后值日生打掃所負(fù)責(zé)的區(qū)域衛(wèi)生，次日上班前由晨會主持人及行政人事部檢查。辦公桌臺面擺放要整齊有序,嚴(yán)禁雜亂無章，與工作無關(guān)的物品不準(zhǔn)放在辦公桌面上。每天下班前將自己桌面的物品、椅子整理歸位,并切斷電腦電源（不阻礙辦公使用 )、飲水機電源(由距離飲水機最近人員負(fù)責(zé)）,關(guān)好門窗后方可離崗。衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是：花木葉凈、門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮塵；四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵；書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢；桌椅擺放端正

60、,微機、打印機等設(shè)備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土。在各部門職員所負(fù)責(zé)工作區(qū)域,出現(xiàn)衛(wèi)生環(huán)境打掃不合格者樂捐50元/次。各區(qū)域衛(wèi)生負(fù)責(zé)人應(yīng)及時做好和維護所負(fù)責(zé)區(qū)域的衛(wèi)生及環(huán)境，有權(quán)對阻礙所負(fù)責(zé)區(qū)域的衛(wèi)生的人員進(jìn)行問詢。行政人事部應(yīng)將辦公室衛(wèi)生治理執(zhí)行到位，保證辦公環(huán)境的整潔和明亮,并有權(quán)按照公司治理制度對阻礙辦公室衛(wèi)生環(huán)境的個人及事件進(jìn)行處理。本制度最終解釋權(quán)歸集團行政人事部所有。行政治理制度文件名稱業(yè) 務(wù) 洽 談 簽 訂 合 同 有 關(guān) 規(guī) 定部 門行政人事部公布日期年 月 日文件編號HHXZ/10100B版本號次編制:審核:批準(zhǔn)：共 1 頁第二章 業(yè)務(wù)洽談簽定合同有關(guān)規(guī)定一、關(guān)于對外進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談與