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1、Word - 4 -辦公用品管理規(guī)章標(biāo)準(zhǔn)制度x 辦公用品管理規(guī)則制度 最近發(fā)表了一篇名為辦公用品管理規(guī)則制度的范文,覺得實(shí)用就保藏 了,重新編輯了一下發(fā)到。 為進(jìn)一步規(guī)范辦公用品、辦公禮品、辦公耗材的購買、使用和管理,以節(jié) 約開支,杜絕鋪張,特制定本方法:一、辦公用品的購買、使用和管理由處辦 公室詳細(xì)負(fù)責(zé)。辦公用品包括:辦公文具、辦公耗材、辦公家具、電子辦公設(shè)備、 各類印刷品等。二、辦公用品的需求采取審批制。各部門所需平時(shí)辦公文具、 辦公耗材等,需經(jīng)處辦公室同意,方可申領(lǐng)。辦公家具、電子辦公設(shè)備、大宗印 刷品需報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和處主要領(lǐng)導(dǎo)同意后, 由辦公室統(tǒng)一購置。 各部門不得私自購 買,否則不予報(bào)
2、銷。三、辦公用品選購采取嚴(yán)格的預(yù)算制度和政府選購制度。最 全面的范文參考寫作網(wǎng)站對(duì)各類辦公用品, 需要政府選購的,辦公室與財(cái)務(wù)科協(xié) 調(diào),嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)的政府選購制度和程序,辦公室做好聯(lián)系、協(xié)調(diào)和接收工作。 需要我處自行購買的,辦公室本著節(jié)儉有用的原則做好選購預(yù)算,報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)同意 后方可實(shí)施。 四、辦公用品的領(lǐng)用采取記下制度。堅(jiān)持一部門一本帳的管理方法, 每一次領(lǐng)用經(jīng)辦人都應(yīng)在各部門的辦公用品記下本上簽字, 明確品名、 數(shù)量等內(nèi) 容。其中計(jì)算器、訂書機(jī)等實(shí)行以舊換新的方法領(lǐng)用;辦公家具、電子辦公設(shè)備 等需要按固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)管理的,應(yīng)填寫固定資產(chǎn)使用記下表。 五、范文內(nèi)容地圖 采取盤存記下、報(bào)告制。辦公
3、室指派專人負(fù)責(zé)辦公用品的管理,設(shè)置特地的辦公 用品庫,對(duì)各類辦公用品建立盤存記下和使用臺(tái)帳, 每季度舉行一次盤存, 并向 分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。六 .辦公禮品的發(fā)放采取記下領(lǐng)用制度。領(lǐng)用人簽字、記下后可 領(lǐng)取物品。 七本制度所指的辦公耗材包括: 普通消耗品: 水筆、鉛筆、圓珠筆、 刀片、膠水、漿糊、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、 便條紙、信紙、信封、橡皮、夾子、釘書釘、企業(yè)專用單據(jù)等。管制消耗品:簽 字筆、白板筆、熒光筆、 修正液、電池、 范文寫作墨盒等。 管制品:專用復(fù)印紙、 剪刀、美工刀、訂書機(jī)、打孔機(jī)、專用打碼機(jī)、日期章、計(jì)算器、米尺、印泥、 印臺(tái)等。 八辦公用品分為個(gè)人使用與部門使用兩種。 “個(gè)人使用”系應(yīng)由個(gè)人 使用保管的用品,如鉛筆、膠水、橡皮、米尺? ? ?!安块T使用”系本單位共同 使用的用品,如打孔機(jī)、大型訂書機(jī)、打碼機(jī)? ? 。九
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