淺析excel在會計中地指導應用

1、淺析 excel 在會計中的應用摘要: 自 2002年起隨著計算機技術的不斷得到普及和發(fā)展。 計算機開始應 用到各個領域。與此同時會計的信息化也已逐漸成為社會發(fā)展必不可少的條件， 而 excel 作為會計工作中常用電子表格的軟件。 它所具備的很多功能除了例如數 據圖表的處理、自動管理、編輯、分析等多種功能。對于會計工作 excel 是可 以準確方便地處理會計信息工作， 是目前會計管理工作中常用軟件。 在日常會計 工作會計人員會經常的需要提供各種各樣的會計分析數據。而 excel 的電子表 格可以有效地通過表格來解決會計工作中的各種問題， 它也可以利用編程的數據 等處理一些問題， 使數據結果可以

2、一目了然， 簡單快捷， 可以大大的提高會計工 作的管理信息。因此 excel 在會計工作中的應用是十分普遍廣泛的。關鍵詞： Excel 會計 應用Abstract ： Since 2002, with computer technology continues to gain popularity and development. It begins applied to various fields. At the same time accounting information technology has gradually become an indispensable conditi

3、on of social development, accounting and excel as a common spreadsheet software. It has many features in addition to a variety of functions such as data processing, automatic managementof the chart, editing, analysis, etc. For accounting excel can easily handle accurate job accounting information, m

4、anagement accounting is commonly used software. Daily accounting accounting staff will often need to provide a variety of accounting data analysis. The excel spreadsheet can be so effective in the actual accounting work to solve problems in a variety of forms through which you can also use the progr

5、am data and the like to deal with someissues, so that the data results can be clear, simple and quick, can greatly improve accounting management information. Therefore excel application in the accounting work is very common extensive.Keywords: Excel 、accounting 、application目錄 TOC o 1-5 h z 摘要 1引言： 3

6、 HYPERLINK l bookmark4 o Current Document 一、研究背景 3 HYPERLINK l bookmark6 o Current Document （一）Excel 的定義 3 HYPERLINK l bookmark8 o Current Document （二）Excel 平臺的特點 3 HYPERLINK l bookmark10 o Current Document （三）Excel 平臺的功能 4 HYPERLINK l bookmark12 o Current Document 二、Excel 在會計中的發(fā)展現況 4 HYPERLINK l bo

7、okmark14 o Current Document （一）我國信息化的發(fā)展背景 4 HYPERLINK l bookmark16 o Current Document （二）當前會計信息系統(tǒng)存在的缺陷 51、會計信息系統(tǒng)難以完善 52、會計信息管理尚不完整 53、企業(yè)的信息管理不易維護 5 HYPERLINK l bookmark18 o Current Document （三）Excel 在會計工作中所應用到的功能 51、對數據表格的處理 52、對表格數據進行分析 63、可以對照數據制定相應的圖表 6 HYPERLINK l bookmark20 o Current Document 三

8、、Excel 在會計中的應用 6 HYPERLINK l bookmark22 o Current Document （一）Excel 財務會計中的運用 71、用 Excel 編制會計報表 72、用 Excel 填制記賬憑證 83、用 Excel 檢索記賬憑證 8 HYPERLINK l bookmark24 o Current Document （二）Excel 在管理會計中的運用 8 HYPERLINK l bookmark26 o Current Document （三）Excel 在會計數據中的運用 91、保護數據 92、共享數據 10 HYPERLINK l bookmark28 o

9、 Current Document （四）Excel 庫存管理中的應用 10 HYPERLINK l bookmark30 o Current Document （五）Excel 在函數運算中的應用 11 HYPERLINK l bookmark32 o Current Document （六）Excel 的圖表應用 11 HYPERLINK l bookmark34 o Current Document 四、Excel 在會計應用中存在的問題 11 HYPERLINK l bookmark36 o Current Document （一）財務處理模型不健全 ,降低了Excel 使用效率 11

10、 HYPERLINK l bookmark38 o Current Document （二）部分財務人員業(yè)務素質過低，Excel 合理應用受到局限 12 HYPERLINK l bookmark40 o Current Document （三）自身功能較少解決不了較多的會計問題 12 HYPERLINK l bookmark42 o Current Document 五、如何解決 Excel 在我國會計工作中存在的問題 13 HYPERLINK l bookmark44 o Current Document （一）建立財務處理 Excel 模型 13 HYPERLINK l bookmark4

11、6 o Current Document （二）使用保護功能 ,保證報表的安全性 13 HYPERLINK l bookmark48 o Current Document （三）促進工作規(guī)化 13 HYPERLINK l bookmark50 o Current Document 六、結論 13 HYPERLINK l bookmark52 o Current Document 參考文獻 14 HYPERLINK l bookmark54 o Current Document 致 15引言： 根據我國現代會計的發(fā)展研究表明，我國會計具有一定獨立性， 同時還具有比較完整的方法體系和學科理論。 它

12、具備了很多職能，例如會計決策、 會計預測、 會計規(guī)劃、會計評價和會計控制等等。 在這些職能當中它運用了許多 種的會計計算方式，其中包含了算術的平均、求和、和計算凈現值等。 Excel 表 格數據處理功能可以有效快速準確的處理這些會計中常見的問題。 它的操作不僅 簡單快速、 同時還精準無誤。 它不僅功能強大并且適用的圍比較廣泛。 將其應用 在報表的處理中、 工程的計算中、 統(tǒng)計分析中和財務處理以及對圖表的制作方面 等，可以減少會計的工作量提高效率。 因此 Excel 是當前會計應用發(fā)展的重要軟 件。一、研究背景在論述 Excel 在會計中的應用前提下我們首先要了解什么是 Excel ？及 Exc

13、el 這個軟件平臺所具備什么特點及有什么功能？（一）Excel 的定義1987 年，世界上第一款運營在 Windows 的軟件 Excel 軟件誕生，它是一種 電子表格軟件不僅能夠記錄數據更能計錄數據， 還能夠進行數據計算， 顯示圖形 圖表并對數據進行管理。 是目前最為常用的電子表格軟件， 他涉足各行各業(yè)， 在 生活或者工作中占有有非常重要的地位。（二）Excel 平臺的特點Excel 電子表格軟件是目前辦公最為常用的一種制表軟件， 他不但實用而且靈活 簡便，并且還可以非常清晰明了的對表格中的數據進行分類管理。他具有篩選、 和自動刷新功能， 當輸入新的數據時系統(tǒng)會自動更新使相關的數據隨之變化。

14、 同 時它還具備其他軟件所不具備的圖形處理功能， 他可以通過折線形和柱形圖并配 以文字數據的相關說明更加形象的表達出數據的變化。 非常方便直觀的通過數據 對會計工作進行分析計算。 不僅如此 Excel 還有函數計算功能， 是會計工作的數 據統(tǒng)計匯總、分析能夠更加明了清晰。另外， Excel 還可以輸出或者輸入多種格 式的數據文件例愛可以如從其他的會計軟件數據庫中引出相關數據到自己的電 子表格中， 這樣大大提高了工作人員的辦公效率， 減少了錄入數據所損耗的時間 和錯誤率。 因此 Excel 平臺不僅方便操作， 而且功能廣泛強大， 是辦公中不可缺 少的表格軟件。（三）Excel 平臺的功能隨著信息

15、產業(yè)的發(fā)展， Excel 作為常用的辦公軟件也在不斷地進行功能更 新，操作及應用也簡單會計， 被越來越多的企業(yè)所應用， 能夠使絕大數辦公人員 使用，是日常辦公工作中應用最為廣泛的一種軟件， 尤其在會計管理方面的應用 更為普遍， 在小型的企業(yè)中由于處理的財務數據比較簡單， 直接用 Excel 平臺就 能實現，而且他在數據核算、篩選、查找等方面的功能，更有利于會計人員對數 據的管理，無論是精準度還是節(jié)約時間方面都遠遠超過了傳統(tǒng)的手工查賬的效 率，而在大型企業(yè)中 Excel 作為會計數據處理的輔助工具也具有其強大的功能， 因此 Excel 平臺為會計的現代化發(fā)展提供了良好的平臺， 使會計數據處理更加

16、精 準化、現代化、科學化。二、Excel在會計中的發(fā)展現況（一）我國信息化的發(fā)展背景隨著會計電算化的發(fā)展 , 幾乎所有的企事業(yè)單位都需要使用財務軟件進行日 常的財務處理 ,Excel 作為最基本的辦公軟件，不僅使用普遍，而且靈活度高 , 不 受格式限制 , 適合所有的企事業(yè)單位，在大型企業(yè)中 Excel 一般作為輔助軟件 , 只是進行簡單數據處理和分析 ; 而小企業(yè)財務問題少 ,會計日常工作主要是工資 的核算、員工的報銷、收入費用的核算 ,所以 Excel 是作為主要工具使用的。在 會計電算化工作的普及今天， 會計工作人員應該進行不斷學習， 不能單單依靠傳 統(tǒng)的數據處理和分析來解決企業(yè)中的會計

17、問題， 應該在掌握更多計算機數據處理 技能的同時， 在會計核算的基礎之上， 為滿足社會的需求， 為實現全方位的財務 分析、預測、決策，就要不斷提高會計業(yè)務水平。二）當前會計信息系統(tǒng)存在的缺陷會計信息系統(tǒng)它主要包括五個部分：憑證單元、賬簿組織、報表體系、記賬 方法、賬務處理程序。 在數據的加工處理過程中有機相結合， 當前會計信息系統(tǒng) 仍存在許多的不足，不便于日常維護和使用， 而 Excel 主要體現在以下幾個方面：1、會計信息系統(tǒng)難以完善會計信息系統(tǒng)具有強大的功能， 并且設計比較復雜， 設計中要兼顧會計的五 個部分，設計難度較大， 很難兼顧到每個部分的每個細節(jié)， 并且必須借助邏輯關 系緊密的子系

18、統(tǒng)， 難免存在一些紕漏的地方， 需要一步一步的進行完善， 但是要 想做到完美也是一種考驗。2、會計信息管理尚不完整會計工作是一個非常繁瑣實施起來非常復雜的過程， 當前的會計信息管理尚 不完整，由于會計管理的所需，信息管理還沒有形成一個統(tǒng)一的特定系統(tǒng)結構， 在軟件設計上因不易兼顧導致經常被忽視。3、企業(yè)的信息管理不易維護企業(yè)的信息管理維護起來不是一件容易的事情，如何落實好信息的維護工 作，并采取相關有效的措施， 充分發(fā)揮會計信息系統(tǒng)的功能， 以及運用計算機來 輔助達成合理有效的管理工作。（三） Excel 在會計工作中所應用到的功能1、對數據表格的處理Excel 對數據的管理主要是通過表格的形勢

19、來表現的， 將數據輸入到二維表 格中，使數據能夠比較清楚地表達出來， 我們在會計工作中常用的表格功能有以 下幾方面： 首先工作表的編輯功能， 就是將企業(yè)人員的基本信息通過二維表格編 輯在一起。 而且表格中的每一個單元格都可以選擇的， 并且可以針對表格的格式 進行對應的美觀化處理。 還可以在表格中對表格的數據進行計算求和、 篩選查找、排序更正、刪除添加等等。2、對表格數據進行分析在 Excel 中我們不單單可以對表格進行相關的出路還可以對表格中的數據 進行分析， 例如我們可以對數據進行函數運算， 還可以自定義函數已達到方便實 用的功能，當系統(tǒng)提供函數指南幫助用戶查找到需要的函數并且是之正確的使

20、用，使數據庫的處理功能、數據表格、數據的模擬運算、方差分析、一定平均， 等等進行分析處理。3、可以對照數據制定相應的圖表首先 Excel 對圖標表具有強大的處理功能，他可以將表格中的數據制成相 應的圖表例如條形圖、柱形圖、折線圖、散點圖、等等還有常見的二維圖和三 維圖。這樣可以使用戶一目了然的看到數據的變化以便更好更快捷的對數據進行 分析管理。三、Excel 在會計中的應用隨著會計的不斷發(fā)展， 尤其是會計電算化的飛速發(fā)展， 當前大多數企業(yè)的會 計工作都引進了財務會計軟件， 如新、用友等。 設計這些軟件的初衷就是為了使 會計工作更好的進行， 所以軟件的設計主要針對會計的處理， 包括很多會計的專

21、業(yè)功能，有利于會計記賬、會計核算、后期查詢歸類及會計分析工作，使得會計 處理更簡單快捷，能夠極大的減輕會計人員的工作量，但是會計軟件雖然方便， 但是他也不是適用所有的企業(yè)單位。 例如一些中小企業(yè)， 本來會計工作就不是太 多，沒必要使用成熟的會計軟件， 使用 Excel 完全可以勝任當前的會計工作， 如 簡單的制作工資表，核算工資；員工的報銷登記；公司收入與費用的核算等。越 來越多的中小企業(yè)開始認可 Excel 的強大功能，開始運用 Excel 進行會計工作及 日常工作的處理登記工作。 但是在一些大型企業(yè)， 由于會計工作比較復雜， 必須 用到很多的科目憑證等， 只運用 Excel 已經不能滿足這

22、些企業(yè)的發(fā)展需要， 必須 使用相應的會計財務軟件進行會計財務工作。一） Excel 財務會計中的運用在財務會計中使用 excel, 一般是處理會計日常問題，提高會計人員的工作 效率, 輔助會計軟件處理簡單的會計業(yè)務。通過以下幾點我們分析研究excel 在財務會計中是如何運用的。1、用Excel編制會計報表在會計工作中編制會計報表是必備的工作需要， 但是由于他的種類復雜， 數 據量大，出錯率較高給會計編制作業(yè)帶來了很大的工作量， 是財務工作中最為繁 重的手工勞動。但Excel的出現改善了這種現狀，用XLS格式來編制的會計報表， 不僅簡單快捷、 界面直觀、設置簡便而且可以非常容易的對數據進行維護同

23、時還 具有一定的數據保護作用。 一般會計報表可以從靜態(tài)和動態(tài)兩方面來分， 按時間 來分有月報表、 季度報表、 年度報表， 有些企業(yè)根據不同的需求設置各種類型的 報表，如個別會計報表、匯總報表、部會計報表和外部會計報表等。財務軟件的 種類也繁多， 但在單位實施的過程中會有一定的差異， 尤其是些行政事業(yè)單位部 門，其政策性要求較強， 報表中有些的會計科目會隨時間的推移發(fā)生一定的變化。 這些財務軟件的成本一般都比較的昂貴，中、小型企業(yè)財務難以接受，故利用 Excel 來制作會計報表，在一定程度上可以滿足企業(yè)報表特殊需求，尤其是針對 些臨時性報表來說。如下就以資產負債表為例，簡要說明XLS格式在報表編

24、制 和維護的應用。 首先，創(chuàng)建一個新工作表， 雙擊工作表標簽使其成為當前工作表， 再對工作表進行重命名，名稱為“XX月份資產負債表”即可，并根據報表進行 設置頁面的設置。然后，填寫報表的主要容，并對單元格的位置、大小以及格式 等進行相應的設置，構建報表的基本框架，于是，報表的雛形就誕生了。其次， 也是相當重要的部分，設置數據的函數關系，例如，在資產負債表中，資產、負 債、所有者權益存在著恒等不變的關系，即資產 +負債=所有者權益，在對資產、 負債、所有者權益進行合計時，切記要先輸入“ =”號，選擇相應的數據清單， 選擇合適的函數， 完成會計報表數據的設置， 一旦數據區(qū)的數據發(fā)生變動， 相應 的

25、合計欄也發(fā)生變化。 最后， 談及數據的安全性， 要考慮到對會計報表的數據進 行保護，防止他人惡意篡改。具體方法：選擇工具欄的保護功能即可。2、用ExceI填制記賬憑證記帳憑證的填制會計工作的第一步是取得原始憑證 , 此時會計工作人員就能 據此做出會計分錄,從而填制記帳憑證.用EXCEL來填制記帳憑證是非常方便的, 在會計中有三種憑證 : 收款憑證、付款憑證及轉帳憑證 .在財務工作中， 會計工作要嚴格的按照崗位責任制來工作的， 要通過財務機 構的部進行合理分工， 要由專人來負責每一項的會計具體工作， 所以，這就需要 面臨的是怎樣可以把這些專人負責的分散數據統(tǒng)一至同一個工作薄上， 以及可以 方便查

26、閱到每項的數據問題是哪項的負責人填制編輯的。其方法體現在通過會計組里的財務工作人員建立起定制的工作薄， 建立各個分會計組所需要工作表 的框架。把這個工作薄建立成為工作薄的共享區(qū)，通過這個步驟可以為后面 的操作做好鋪墊， 同時，它也是追蹤數據的來源和數據合并基礎。 建立共享工作 簿的方法步驟是，首先要單擊菜單里的“工具”，然后再單擊“共享工作簿”， 再選擇選項卡“編輯”，允許多用戶同時編輯， 再選擇允許復選框 “工作簿合并”， 最后選擇“確定”，當出現提示的窗口時，單擊保存工作簿，完成。3、用Excel檢索記賬憑證電算化軟件中置對記賬憑證的檢索功能很方便憑證的查找， 但是，唯一的缺 陷是檢索的記

27、賬憑證無法按發(fā)生額的大小進行排序，而 Excel 軟件自帶的排序、 篩選功能給憑證的檢索帶來了極大的便利， 可以對記賬憑證的重要性進行篩選并 排列出來。 具體方法如下：（1）在“憑證查詢” 后點擊輸入查詢條件為 “全部”， 把查詢的結果導入 Excel 軟件系統(tǒng)，運行以“憑證”命名的工作簿，打開“會計 分錄序時賬”工作表。（ 2）選擇“發(fā)生金額”列后，再點擊排序按鈕，使得所 有憑證的發(fā)生額金額由大到小進行排序。（ 3）單擊“數據”菜單下的“篩選” 項目，選擇“自動篩選”。（ 4）點擊“科目代碼”旁的下拉箭頭，選擇“自定 義”功能，在彈出的窗口中輸入“會計科目等于 10101”，即可對某一具體會

28、計 科目的發(fā)生額的大小順序進行排列。二） Excel 在管理會計中的運用在管理會計中， 會計工作必須由會計人員來完成， 會計數據不允許隨意的修 改，更不允許非會計人員任意修改財務數據。 Excel 在管理會計中運用，可以很 好的解決這個問題，通過 Excel 加密，只有會計人員能夠接觸到加密的 Excel 數據，這樣就很好的避免了非會計人員對會計數據的干擾。 可以通過設置登錄權 限、對 Excel 表格中的數據進行加密處理，有權限的會計人員才能進入到會計 Excel 表格中處理工作，這樣就很好的保護了會計數據的安全，對權限進行設置 時，分為幾步第一步，點擊 Excel左上角的文件，彈出菜單選項

29、，選擇保存。第二步，點擊工具建，選擇彈出菜單的常規(guī)。第三步，單擊密碼設置，設置 密碼，密碼要輸入兩遍， 并保持兩遍一致， 為了防止忘記密碼或者點錯按鍵導致 密碼無法登陸，最后選擇確定。第四步，要單擊保存鍵。第五步，如果在出 現提示，選擇單擊“是”鍵盤，最后打開工作簿來替換掉現有的工作簿以后，可 以完成操作了。Excel 中不僅包含日常的登記管理功能，還包括很多的可以說是中高端功 能，這些中高端功能就能運用到管理會計中， 例如有些高級篩選功能， 智能分類 功能，求和等函數功能， 還有合并多個工作表進行匯總得出總表等。 除了求和外， 還能自定義公式， 方便快捷的得出想要的數據。 這些功能看似簡單，

30、 其實使用起 來有很大的作用， 并且要求會計人員能夠熟練的掌握 Excel 的操作，熟悉各項功 能。 Excel 包括一個核算數據的功能，可以對會計數據進行核算，把會計數據輸 入到 Excel 表格中后， 可以運用函數功能， 對數據進行加減等， 進而得出該輸入 數據的總和或者是差值。 這一功能能夠快速的核算一些數據， 并且準確度非常高， 便于后期檢驗。 核算員工的報銷項目， 使用 Excel 能夠起到很好的歸納總結， 比 手工記賬方便快捷，賬目一目了然。（三） Excel 在會計數據中的運用1、保護數據在會計工作中， 除會計工作人員以外， 其它的工作人員是不能隨意修改財務 數據的。但是，如何才

31、可以避免非會計工作人員修改數據？這就要通過 Excel 的 應用，為其提供多級的數據功能保護， 也利用這些功能， 可以對工作簿設置權限 的開啟，對工作表中的數據可以進行密碼保護， 這樣就可以防止非工作人員對數 據的查看或者是更改。一般在設置的權限時，分為幾步：第一步，在單擊文件 的菜單中， 點保存或者是另存為的口令。 第二步， 在單擊工具的菜單里有一個 常規(guī)選項。第三步，單擊打開權限密碼的編輯框里，然后輸入密碼，再次輸入 新密碼，編輯框里會出現重新輸人密碼，最后再單擊確定鍵。第四步，要單擊 保存鍵。第五步，如果在出現提示，選擇單擊“是”鍵盤，最后打開工作簿來 替換掉現有的工作簿以后，可以完成操

32、作了。2、共享數據在企業(yè)會計工作中， 必須明確分工， 分別設置權限， 一個崗位職能有一個權 限或者兩個互相之間沒有利益關系的權限， 要由專人來負責每一項的會計具體工 作，嚴禁一人身兼數職且擁有相互之間有經濟利益的權限， 防止部人員群私舞弊 利用職務便利損害公司利益。 所以，這就需要面臨的是怎樣可以把這些專人負責 的分散數據統(tǒng)一至同一個工作薄上， 以及可以方便查閱到每項的數據問題是哪項 的負責人填制編輯的。 其方法體現在： 通過會計組里的財務工作人員建立起定 制的工作薄， 建立各個分會計組所需要工作表的框架。 把這個工作薄建立成為 工作薄的共享區(qū)， 通過這個步驟可以為后面的操作做好鋪墊， 同時，

33、 它也是追蹤 數據的來源和數據合并基礎。 建立共享工作簿的方法步驟是， 首先要單擊菜單里 的“工具”，然后再單擊“共享工作簿”，再選擇選項卡“編輯”，允許多用戶 同時編輯，再選擇允許復選框“工作簿合并”，最后選擇“確定”，當出現提示 的窗口時，單擊保存工作簿，完成。（四）Excel 庫存管理中的應用首先，在工作表的標簽處顯示月份，在表的開始要設置“表頭”信息，包括 有日期、摘要、規(guī)格、上期結存、本期收入、本期發(fā)出、本期結存等，按順序輸 入上期結存名稱規(guī)格，單價、數量和金額，以審核入賬的增值稅發(fā)票為依據，在 收入欄填寫相應的單價、數量、金額等容后，再按發(fā)票順序輸入銷售量，經 審核無誤后，對規(guī)格型

34、號進行調整， 使得存貨的分類盡可能的精煉到最少， 此時， 再把工作表中的數據按“規(guī)格型號”排序，即可得到以“規(guī)格型號”的分類。Excel 在管理會計中的運用還有很多，需要會計人員不斷的去開發(fā)發(fā)現， Excel 能夠很好的為企業(yè)會計人員服務，為管理會計服務，能夠大大的提高會計 核算的效率， 為會計人員提供更高效的數據匯總分析， 極大的提高會計的工作效 率。五） Excel 在函數運算中的應用在 Excel 的軟件中， 它的函數就是指對一些預定義的公式。 利用參數特定的 數值，再按照特定的順序來進行計算。 財務人員直接通過對它們的某個區(qū)域里的 數值加以運算。主要表現在幾個方面，例如：在確定貸款的支

35、付數額方面、處理 分析日期值和時間值方面、計算平均值方面、在確定單元格里數據的類型方面、 在顯示排序方面、運算文本的數據方面等。 在 Excel 的軟件中，它所包含的函 數共有的種類達 11 種，這其中也包含了許多財務方面的函數。運用財務函數可 以進行對于財務的一般計算， 比如， 可以對凈現值和投資的未來值、 確定貸款支 付的數額，也可以對息票和債券的價值。 在這里，財務的函數一般可以分四大類， 即：償還率計算函數、折舊計算函數、投資計算函數、債券和其它的金融函數， 這些函數都在財務分析中起到了很大的作用。 如果會計工作人員可以靈活并正確 的使用，利用 Excel 的軟件對財務函數進行計算，

36、便可以在很在程度上減輕會計 人員在日常工作中對于計算指標的工作量。（六） Excel 的圖表應用編制財務分析時，通常用文字和數字來表述。使用 Excel 提供的圖表功能 可以更直觀、表現數據間的相對關系，使數據的變化趨勢或比較更加一目了然。 一般運用柱形圖比較數據間的大小關系， 用折線圖反映數據間的趨勢關系， 用餅 圖表現數據間的比例分配關系。四、Excel 在會計應用中存在的問題Excel 在會計應用過程中起到至關重要的作用，能夠更好的完成會計工作， 給會計工作帶來極大的便利，提高會計人員的工作效率和工作準確性。但是 excel 在企業(yè)的會計應用中也存在各種各樣的問題，這些問題主要包括：財務

37、處 理模型不健全 , 降低了 Excel 使用效率、部分財務人員業(yè)務素質過低， Excel 合 理應用受到局限、自身功能較少解決不了較多的會計問題等。（一）財務處理模型不健全 ,降低了 Excel 使用效率很大一部分企業(yè)的管理者只注重企業(yè)的經營發(fā)展， 對于企業(yè)的財務會計管理 重視程度不夠， 很少會下大力度對財務會計管理工作進行研究， 他們只關心生產和銷售環(huán)節(jié)，抓生產，促銷售，而忽略了企業(yè)管理中非常重要的一部分- 財務會計管理，導致大部分企業(yè)尚未建立起諸如時間價值、風險價值、邊際成本、預算 管理等科學概念， 造成財務處理模型不健全。 在不健全的財務處理模型下， Excel 的使用效率不會太高，不

38、能充分發(fā)揮 Excel 在會計工作中的作用，導致 Excel 的效率下降，最終導致企業(yè)會計工作的工作效率降低。（二）部分財務人員業(yè)務素質過低， Excel 合理應用受到局限業(yè)務素質低的財務人員， 不能充分發(fā)揮財務管理的職能作用。 在基于親屬關系和政治關系人的關系發(fā)展初期的中小企業(yè)要比他們基本上不信任的群體其他 人。尤其是在絕對靈敏度的金融行業(yè)，就業(yè)的重要指標是“忠誠度”，要與家族 勢力公平競爭， 對于無血緣、 鄉(xiāng)緣關系的財務管理人來說是特別難的事情。 這個 家族企業(yè)的文化， 嚴重影響中小企業(yè)的企業(yè)財務管理的選擇。 所以， 專業(yè)的財務 人員尤其是高素質的專業(yè)財務人員都想到大企業(yè)發(fā)展， 來發(fā)揮自身

39、的價值， 很少 人會留在規(guī)模小的企業(yè)里， 這就導致小企業(yè)很難留住高素質專業(yè)人才， 留下的是 一些專業(yè)素質不高的人員， 缺乏高素質人才， 小企業(yè)的會計財務工作只能說勉強 能夠維持下去，想要快速發(fā)展會很難， 這就導致 Excel 在小企業(yè)的應用受到限制， 不能充分發(fā)揮 Excel 的作用，導致 Excel 不能很好的為企業(yè)財務會計工作服務。（三）自身功能較少解決不了較多的會計問題Excel 作為辦公軟件應用比較普遍， 但是由于 Excel 的功能圍較少一些財務 問題還是處理不了的只能作為輔助工具處理一些常見的會計業(yè)務， 對于大型企業(yè) 會計運營中復雜業(yè)務還是有一定的困難，因此他只適用于中小企業(yè)一些操

40、作簡 單、維護更新方便的一些會計問題， 但是在中小企業(yè)大多數會計人員并不是專業(yè) 的會計人員， 同時他們對計算機應用的基礎也是比較薄弱的， 因而當這些企業(yè)的 賬務處理發(fā)生變化時， 由于會計人員沒有一定的技術維護基礎， 會使企業(yè)的賬務 出現停頓時的困難，因此賬務處理系統(tǒng)適合有一定計算機應用能力的中小企業(yè) 會計人員使用。五、如何解決 Excel 在我國會計工作中存在的問題（一）建立財務處理 Excel 模型企業(yè)會計操作流程中要求會計人員對會計工作能夠做到快速反應。 建立財務 處理 Excel 模型非常的有必要。該模型的建立將同類型會計處理流程進行了歸 納總結，在最大程度上提高了企業(yè)會計工作效率。在財

41、務處理 Excel 模型的基 礎上根據相關需要對微小的調整往往起到事半功倍的效果。 需要注意的是， 在對 財務處理 Excel 模型的建立中應當有用于校驗額勾稽關系，以此來保證相關財 務數據的準確性。（二）使用保護功能 ,保證報表的安全性在表格式和模板被設計好以后 , 有時因為誤操作或被不熟悉報表的人操作 , 而使報表或模板的容或格式發(fā)生了變化。 為了避免損失， 由于帶來的誤操作， 有 必要保護表設置， 使用特定的工具菜單下面的單元格的格式菜單， 保護或隱藏下 列保護設置，以保護工作簿，您可以根據需要設置密碼。該表整理。在安裝過程 中模板，或在制備過程中的表，經常被修改，這會導致文件表看起來很

42、棒。為了 解決這個問題， 是在良好的表格式或模板的設計， 把一個單一表來另存起來。 這 樣就使文件變小 , 運行起來也快多了。（三）促進工作規(guī)化規(guī)化的工作有利于企業(yè)會計工作高效有序的完成。企業(yè)會計在對 Excel 的 應用中應當注意數據輸入的規(guī)性。 在此基礎上企業(yè)相關財務人員應當不斷更新自 身的知識結構， 提升個人素質， 不斷完善企業(yè)會計電算化共犯體系， 進一步提高 工作規(guī)。六、結論Excel 在會計工作中有著非常廣泛的應用，起到很重要的作用，從簡單的核 算工資，員工報銷登記處理， 制作記賬憑證， 再到錄入數據自動生成報表圖標等 便于分析總結，在日常會計工作中， Excel 完全可以勝任會計核算處理等工作。由于 Excel 自身條件的制約， Exce