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1、ARCHIVES MANAGEMENT TRAININGLorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been the industrys standard dummy text ever since上海XX科技有限公司_主講人:檔案管理目錄Only they who fulfill their duties in everyday matters will fulfill them on great occasions.best 1.檔案管理工作內(nèi)容Only
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3、est 2.檔案管理的方式檔案管理工作內(nèi)容ARCHIVES MANAGEMENT TRAINING第一部分檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分,檔案作為一種信息資源,作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,同時(shí)作為與企業(yè)同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn),在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用檔案是什么檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄檔案管理干什么項(xiàng)目資料電子文檔往來(lái)票據(jù)合同會(huì)議記錄同時(shí)建立索引采購(gòu)合同銷售合同往來(lái)文件招投標(biāo)資料技術(shù)資料其 它檔案放哪
4、兒?檔案種類有如下:1、抽屜式直立檔案優(yōu)勢(shì) 容易分類 容易分類 保護(hù)性好 檢索簡(jiǎn)便2、開(kāi)放式橫向檔案優(yōu)勢(shì) 整齊劃一 便于取閱 易于查找 保密性一般3、穿孔式活頁(yè)夾優(yōu)勢(shì) 容易保存 有順序性 保密性差 容易損毀檔案放哪兒?檔案種類有如下:4、檔案盒優(yōu)勢(shì) 標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一 長(zhǎng)期保存 便于存取 保護(hù)性好5、金屬文件夾優(yōu)勢(shì) 靈活取用 存量較小 易于查找 容易脫落6、透明資料袋優(yōu)勢(shì) 隔水防污 拿取方便 保密性低 暫時(shí)保存檔案管理的方式ARCHIVES MANAGEMENT TRAINING第二部分檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分,檔案作為一種信息資源,作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,
5、同時(shí)作為與企業(yè)同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn),在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用檔案管理的方式可分為四類:格式統(tǒng)一01標(biāo)識(shí)鮮明02科學(xué)分類03及時(shí)記錄04檔案管理方法ARCHIVES MANAGEMENT TRAINING第三部分檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分,檔案作為一種信息資源,作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,同時(shí)作為與企業(yè)同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn),在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用檔案管理工作做得如何,是衡量單位工作業(yè)績(jī)與管理水平的重要尺度,是提高單位工作質(zhì)量和工作效率的必要條件。檔案管理可歸納為六個(gè)步驟:收集整理鑒定保管統(tǒng)計(jì)利用檔案分類的方法:按對(duì)象劃分按主題劃分按項(xiàng)目劃分按形式劃分按時(shí)間劃分電子檔案管理ARCHIVES MANAGEMENT TRAINING第四部分檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分,檔案作為一種信息資源,作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,同時(shí)作為與企業(yè)同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn),在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用合理使用文件夾定期備份重要文件加密ARCHIVES MANAGEMENT TRAININGLorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting
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