廣東省科協(xié)系統(tǒng)協(xié)同辦公管理平臺用戶使用手冊簡易版

1、廣東省科協(xié)系統(tǒng)協(xié)同辦公管理平臺用戶使用手冊（簡易版）V4.8系統(tǒng)概述系統(tǒng)結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu)圖：VPN （虛擬專用網(wǎng)）應(yīng)用：企業(yè)局域網(wǎng)通過專線接入 Internet ，并設(shè)置一個VPN 服務(wù)器，遠程用戶接入 Internet ，通過 VPN 撥號訪問局域網(wǎng)，客戶端使用“服務(wù)器IP 地址”或“服務(wù)器名稱”登錄系統(tǒng)。操作和界面解說登陸頁面介紹輸入，將彈出單位的 OA 登陸界面，在該頁面您可以：如圖 1-2.1登陸系統(tǒng)。修改密碼。圖 1-2.1 （登陸界面）登陸系統(tǒng)操作方法輸入用戶名和密碼。在“用戶名”中輸入用戶名，“密碼”中輸入密碼，用戶名和密碼是系統(tǒng)管理員告訴你的。點擊“進入系統(tǒng)”按鈕。系統(tǒng)驗證通過

2、后，進入系統(tǒng)主頁。修改密碼操作方法輸入用戶名和密碼。點擊“修改密碼”按鈕，打開“修改密碼”對話框，如圖：輸入新密碼。在“新密碼”中輸入。輸入確認密碼。在“確認密碼”中輸入確認密碼。點擊“確定”按鈕?！靶薷拿艽a”對話框關(guān)閉。注意：新密碼和確認密碼必須相同。主頁面介紹您在進入系統(tǒng)后，會看到系統(tǒng)的主頁面，如圖：頁面分為四部分：標題區(qū)、快捷菜單、樹型菜單和信息區(qū)。標題區(qū)：顯示當前用戶的姓名，格式：主題圖片，可以在“系統(tǒng)管理”的“系統(tǒng)設(shè)置”中設(shè)置；刷新、關(guān)于和幫助按鈕?？旖莶藛危骸熬W(wǎng)絡(luò)尋呼”、“我的便簽”、“工作日記”、“日程安排”、“計劃總結(jié)”、“我的任務(wù)”、“通訊錄”，點擊按鈕或菜單項可以進入相應(yīng)的

3、功能頁面。在快捷菜單的兩側(cè)分別顯示“ xxx 歡迎您！”和“當前在線人數(shù)： x ”。樹形菜單：分為“公文管理”、“公共信息”、“在線交流”、“綜合辦公”、“個人辦公”、 “系統(tǒng)管理”和“自定義模塊”七個標簽；單擊相關(guān)標簽，分別出現(xiàn)相關(guān)的樹形菜單。信息區(qū)： 分為七個子窗口，分別為“新聞公告”、“內(nèi)部通知”、“待閱信息”、“待辦工作”、“待批事項”、“我的助手”和“日程”。新聞列表上面顯示滾動新聞，左側(cè)顯示圖片新聞，右側(cè)顯示新聞的標題，鼠標移上去顯示完整的新聞標題。沒有看過的出現(xiàn)“ （new） ”字樣。右側(cè)顯示的新聞標題可以在欄目設(shè)置中設(shè)置。操作方法顯示更多的新聞。點擊列頭中的“F ”按鈕，打開“

4、新聞查詢”頁面，顯示更多的新聞并且可以查詢。查看新聞內(nèi)容。點擊新聞標題打開“新聞查看”頁面。通知列表顯示通知的標題，鼠標移上去顯示完整的通知標題。沒有看過的出現(xiàn)（new）”字樣操作方法顯示更多的通知。點擊列頭中的“”按鈕，打開“通知查詢”頁面，顯示更多的通知并且可以查詢。查看通知內(nèi)容。點擊通知標題打開通知查看頁面。注息：您只能看到發(fā)給您的并且是在有效時間內(nèi)的通知。過期的通知不顯示包括您沒有看過的。待閱列表顯示需要您待閱的信息的標題，鼠標移上去顯示完整的待閱的信息標題。沒有看過的 出現(xiàn)“（new）”字樣。待閱的信息包括：建議、知識、借閱的文件、分發(fā)的文件、期刊，不同的 信息區(qū)別在日期后的信息標識

5、，格式：標題、日期、信息標識。操作方法顯示更多的待閱。點擊列頭中的“”按鈕，打開“待閱查詢”頁面，顯示更多的待閱并且可以查詢。查看待閱內(nèi)容。點擊待閱標題打開待閱查看頁面。注息：看過的知識自動消失，其他需要點擊其待閱查看頁面上的“辦結(jié)”按鈕才會消失。待辦工作列表顯示需要您待辦的信息的標題，鼠標移上去顯示完整的待辦的信息標題。待辦的信息 包括：自己布置的任務(wù)，需要及時檢查執(zhí)行情況；自己執(zhí)行的任務(wù)，需要及時匯報執(zhí)行情況。已 過期還未完成的任務(wù)的日期為紅色顯示。操作方法顯示更多的待辦。點擊列頭中的“I ”按鈕，打開“任務(wù)執(zhí)行查詢”頁面，顯示更多的待辦工作并且可以查詢。查看待辦工作內(nèi)容。如果是要執(zhí)行的任

6、務(wù)，點擊待辦工作標題打開任務(wù)執(zhí)行匯報頁面；如果是自己布置的任務(wù)，點擊待辦工作標題打開任務(wù)檢查的頁。待批事項列表顯示需要您待批的信息的標題，鼠標移上去顯示完整的待辦的信息標題。待批的信息 包括：通知、期刊、新聞、規(guī)章、知識、收文、發(fā)文、請示、會議、用品領(lǐng)用、借閱、計劃、轉(zhuǎn) 正申請、圖書借閱、用車申請、報銷等。操作方法顯示更多的待批。點擊列頭中的“I ”按鈕，打開“流程查詢”頁面，顯示更多的待批事項并且可以查詢。查看待批事項內(nèi)容。點擊待批事項標題打開流程審批頁面。我的助手和日程頁面分為三部分：上半部分顯示我的助手，包括我的短語、代辦設(shè)置、個人信息、航班時 刻表、列車時刻表、天氣預(yù)報；中間部分顯示當

7、前月的日歷，其中當天顯示為藍色框，有日程的 日期中出現(xiàn)“ ”，鼠標移上去后顯示該日期的日程，可以通過“”查看其它月份；下半部分列表顯示您當天的日程標題，鼠標移上去顯示完整的日程標題。操作方法顯示我的短語。 點擊按鈕，打開我的短語庫頁面，如圖：點擊“添加”按鈕，添加一個空白行。如果有一個空白行，跳轉(zhuǎn)到2。在空白行輸入短語。點擊“保存”按鈕，添加短語成功，添加的短語顯示在列表中。刪除短語。選擇要刪除的短語，點擊“刪除”按鈕，提示“確認刪除選擇的短語？ ”，點擊“確定”按鈕，短語刪除成功，選擇的短語中顯示區(qū)消失。導(dǎo)入短語。點擊“導(dǎo)入”按鈕，打開短語導(dǎo)入的頁面，如圖：選擇要導(dǎo)入的短語，點擊“確定”按鈕

8、，選擇的短語顯示在我的短語的顯示區(qū)內(nèi)。代辦設(shè)置。點擊按鈕，打開流程代辦設(shè)置的頁面，如圖：添加代辦設(shè)置。選擇部門、姓名、審批流程、填寫代辦開始時間、代辦結(jié)束時間，點擊“添力口”按鈕，添加的代辦設(shè)置顯示在列表顯示區(qū)。查詢代辦設(shè)置。選擇相應(yīng)的查詢條件，如：部門、姓名、審批流程、代辦開始時間、代辦結(jié)束時間等，點擊“查詢”按鈕，在列表顯示區(qū)顯示符合條件的記錄。刪除代辦設(shè)置。在列表顯示區(qū)選擇要刪除的代辦設(shè)置，點擊“刪除”按鈕，提示“您真的確認要刪除嗎？ ”點擊“確定”按鈕，選擇的代辦設(shè)置在列表顯示區(qū)消失。個人信息。點擊“ T ”按鈕，打開個人信息的頁面。如圖：修改手機信息。輸入手機號碼，點擊“確定”按鈕，

9、提示“修改成功！ ”，頁面關(guān)閉，手機號碼修改成功。修改密碼。輸入舊密碼、新密碼、確認密碼，舊密碼和新密碼不能一致，新密碼和確認密碼必須一致，點擊“確定”按鈕，提示“修改成功！ ”，頁面關(guān)閉，密碼修改成功。添加個人照片。點擊“添加”按鈕，打開添加圖片的頁面，如圖：選擇照片，點擊“預(yù)覽”按鈕，照片在下面的顯示區(qū)顯示，點擊“上傳圖片”按鈕，頁面 關(guān)閉，照片顯示在個人信息的照片中。點擊個人信息頁面的 “確定”按鈕，提示“修改成功！ ”，頁面關(guān)閉，個人照片添加成功。顯示更多的日程。點擊列頭中的“”按鈕，打開“日程查詢”頁面，顯示更多的日程并且可以查詢。查看日程內(nèi)容。點擊日程標題打開日程查看頁面。辦公管理

10、網(wǎng)絡(luò)尋呼網(wǎng)絡(luò)尋呼是同事之間交流的重要工具，通過它，您可以快速的將信息發(fā)送給您想要給的人。 不但可以發(fā)送文字，而且還可以通過附件的方式，傳送任何信息，包括圖片，聲音，視頻等。網(wǎng) 絡(luò)尋呼結(jié)合了傳統(tǒng)交流工具的所有優(yōu)點，如果尋呼接收人在線，則系統(tǒng)自動彈出窗口進行通知； 如果其不在線，也會在他進入系統(tǒng)時自動進行通知，甚至您可以結(jié)合手機短信的方式進行通知（只限于文字）。一般來說，用普通的交流工具，是無法知道收尋呼的人是否已經(jīng)看過傳送給他的信 息，但使用網(wǎng)絡(luò)尋呼，卻可以知道，他是否看過，及其查看的時間。尋呼發(fā)布在“主頁面”上，點擊快捷菜單上的“網(wǎng)絡(luò)尋呼”菜單項進入“尋呼發(fā)布”頁面，如圖：用戶列表框：用戶姓名

11、黑色表示不在線，紅色表示在線，藍色表示兼職，點擊用戶姓名彈出的是“用戶信息”對話框，如圖：在該對話框中您可以：看到用戶基本信息：姓名，單位，職務(wù)，手機號碼。看到用戶最后登陸系統(tǒng)信息：訪問 IP 和訪問時間及登陸IP 和登陸時間。操作方法1、選擇接收尋呼的用戶。在用戶列表框中選擇用戶（多選可以群發(fā)）。2、添加附件。使用附件框選擇附件，您可以把一些無法輸入的信息，如聲音，圖像等文件做為附件。3、發(fā)尋呼的同時把文字信息發(fā)短信到接收人的手機。選擇“短信”。4、把信息發(fā)給系統(tǒng)外的人的手機上。只有有短信發(fā)布 權(quán)限的用戶可以，在“手機”中輸入手機號碼，輸入多個手機號時以“,”相隔，或是點擊“從通訊錄選擇”，

12、打開通訊的頁面，如圖：選擇外部通訊錄或是內(nèi)部通訊錄。按條件進行查詢，外部通訊錄的條件有“組”、“聯(lián)系人”，內(nèi)部通訊錄的條件有“查詢方式”、“姓名”，填寫條件后，點擊“查詢”按鈕。在結(jié)果區(qū)顯示符合條件的記錄。在結(jié)果區(qū)中勾選需求的記錄信息，點擊“選擇”按鈕，選中記錄信息中有手機的記錄便會顯示在尋呼發(fā)布頁面中的手機輸入框內(nèi)，多個手機以“，”隔開。5、在“內(nèi)容”中輸入文字信息。6、點擊“呼叫”按鈕彈出“尋呼發(fā)布成功！”提示框，尋呼發(fā)布正成功。尋呼發(fā)布成功后，在接收尋呼的用戶中用戶狀態(tài)為在線的，系統(tǒng)會自動在其桌面上彈出一個“尋呼信息”頁面，如圖：在該頁面上您可以：查看尋呼的信息。詳細的尋呼內(nèi)容；如果有附

13、件,點擊附件名稱下載附件；尋呼發(fā)布人的單位和名稱 （位于頁面右上角， 用戶姓名顯示為紅色） ； 查看尋呼發(fā)布的時間 （位于頁面左下角）查看尋呼的相關(guān)人及信息。點擊“相關(guān)人”按鈕，打開“尋呼的相關(guān)用戶查看”對話框，如圖：在該對話框上您可以：回復(fù)尋呼。點擊“回復(fù)”按鈕，打開“回復(fù)尋呼”頁面， “回復(fù)尋呼”頁面在尋呼回復(fù)中介紹。進入對話模式。點擊“對話模式”按鈕，打開“對話模式”頁面，“對話模式”頁面在對話模式中介紹。尋呼發(fā)布成功后，在接收尋呼的用戶中用戶狀態(tài)為不在線的用戶下次登陸后將彈出“未看過的尋呼”頁面，“未看過的尋呼”頁面在尋呼查詢的未看過的尋呼中介紹。注意：如果選擇了發(fā)短信并且信息的長度大

14、于70 個字符，點擊“呼叫”后彈出詢問框，詢問您是否要確認把尋呼內(nèi)容拆成多個短信發(fā)給手機，如圖：點擊“確定”按鈕，確認系統(tǒng)把信息拆成多條信息發(fā)往手機，點擊“取消”按鈕，關(guān)閉對話框繼續(xù)編輯。接收尋呼的用戶沒有手機號，選擇“短信”對此用戶無作用。接收尋呼的用戶的手機號可以在用戶管理中新建時添加，也可以在用戶管理中修改，還可以由用戶自己在個性設(shè)置中的用戶信息中維護。尋呼回復(fù)在彈出的“尋呼信息”頁面上點擊“回復(fù)”按鈕，在“未看過的尋呼”頁面、尋呼查詢頁面和尋呼管理頁面上點擊發(fā)布人都可以打開尋呼回復(fù)頁面，如圖：用戶列表框：用戶組被分為：發(fā)布人、相關(guān)人和其他人。被選擇的用戶默認是原尋呼的發(fā)布人和相關(guān)人，您

15、還可以方便的加入其他您想要加入的用戶。發(fā)布人默認是被選擇上的。操作方法1、在用戶列表框中選擇接收尋呼的用戶，可以通過點擊“其他人”用戶組后的“選擇”按鈕打開“人員選擇”對話框，添加用戶。“人員選擇”對話框，如圖：在該頁面您可以：看到用戶的在線狀態(tài)，紅色表示在線，黑色表示不在線。查看用戶信息，點擊用戶姓名，彈出“用戶信息”對話框。選擇其他人，選擇用戶后點擊“確定”按鈕確認選擇，關(guān)閉對話框，被選擇的用戶出現(xiàn)在 其他人用戶組的用戶中。2、添加附件。使用附件框選擇附件。3、添加原尋呼附件。選擇“帶原尋呼附件”，原尋呼的附件出現(xiàn)在附件框中；取消選擇，原尋呼的附件在附件框中消失；無效（灰色顯示），原尋呼沒

16、有附件。4、在“內(nèi)容”中輸入文字信息。默認添加了原尋呼的發(fā)布人姓名和內(nèi)容。5、點擊“回復(fù)”按鈕，彈出“尋呼回復(fù)成功！”提示框。已收尋呼在“主頁面”上，點擊快捷菜單上的“網(wǎng)絡(luò)尋呼”菜單項的向下鍵，點擊“已收尋呼”菜單項，進入“已收尋呼”頁面，如圖：查詢條件區(qū)：“發(fā)尋呼人”、“起始時間”、 “終止時間”、“尋呼內(nèi)容”和“尋呼附件”結(jié)果顯示區(qū)：“發(fā)布人”、“發(fā)布時間”、“附件”和“尋呼內(nèi)容查詢條件區(qū)和結(jié)果顯示區(qū)的對應(yīng)關(guān)系，如表：結(jié)果顯示區(qū)（列）查詢條件區(qū)關(guān)系發(fā)布人發(fā)尋呼人like發(fā)布時間起始時間、終止時間=、=、=、=、=修改時間終止時間=、=、=、=終止日期收文日期=終止編號收文編號=擬稿日期終止

17、日期=擬稿部門擬稿部門Like擬稿人擬稿人Like標題標題Like主題詞主題詞Like秘密等級秘密等級=緊急程度緊急程度=操作區(qū)：“標題”鏈接。對應(yīng)功能：發(fā)文辦理查看。內(nèi)部請示由于內(nèi)部請示的流程可以在流程設(shè)置中自由設(shè)置，在這里的說明都是按系統(tǒng)的默認設(shè)置進 行說明，如果流程中有其他改動，具體操作詳見流程設(shè)置說明。對于內(nèi)部請示的默認流程包括請示擬稿、部門審核、領(lǐng)導(dǎo)審核、領(lǐng)導(dǎo)批示和歸檔，如圖：下一節(jié)只介紹請示擬稿即內(nèi)部請示的默認流程的第一步，以后各步的操作除“辦理內(nèi)容” 同請示擬稿，其他步參見 請示擬稿在“主頁面”上，點擊“公文管理”標簽，點擊“內(nèi)部請示”菜單項，點擊“請示擬稿”菜單項，進入“請示擬

18、稿”頁面，如圖：操作方法1、選擇請示類型。在“請示類型”中選擇，其中的選項在“公文設(shè)置”的“文件類型”維護。2、選擇模板。在“模板”中選擇，其中的選項在“公文設(shè)置”的“公文模板”維護，可以 不選擇。3、選擇秘密等級。在“秘密等級”中選擇，其中的選項有：“秘密”、“機密”和“絕密”，可以不選擇。4、選擇緊急程度。在“緊急程度”中選擇，其中的選項有：“平件”、“急件”、“緊急”、“特急”。5、輸入主送領(lǐng)導(dǎo)、標題和金額。在“主送領(lǐng)導(dǎo)”、“標題”和“金額”中輸入。6、輸入字號。在“字號”中輸入字號，一般字號是在歸檔的時候輸入的。7、選擇檔案室。在“檔案室”中選擇，其中的選項是在“檔案管理”的“檔案室管

19、理”中維護。一般檔案室也是在歸檔的時候才選擇的。8、插入附件。9、編輯正文。在 word編輯區(qū)里編輯正文內(nèi)容。a）打印稿紙?！罢埵靖寮垺笔窃诠脑O(shè)置的稿紙設(shè)置中設(shè)置的。點擊“打印稿紙”按鈕，當前擬稿的內(nèi)部請示就以設(shè)置好的稿紙形式輸出一份稿紙。b）刷新文檔。當鼠標或鍵盤焦點無法移動到word中時單擊刷新按鈕，焦點又回到 word中。c）打印文檔。單擊“打印文檔”按鈕，把當前顯示的正文用打印機輸出。d）文檔頁碼。點擊“文檔頁碼”按鈕給當前編輯的word正文插入頁碼10、點擊“轉(zhuǎn)下一步”按鈕，提交進入審批流程。請示查詢查詢自己辦理過的內(nèi)部請示。在“主頁面”上，點擊“公文管理”標簽，點擊“內(nèi)部請示”菜

20、單項，點擊“請示查詢”菜單項，進入“請示查詢”頁面，如圖：查詢條件區(qū)：“起始日期”（擬稿日期）、“終止日期”（擬稿日期）、“擬稿部門”、“擬稿人”、“標題”、“請示類型”、“秘密等級”和緊急程度結(jié)果顯示區(qū)：“請示類型”、“標題”、“擬稿部門”、“擬稿人”、“擬稿日期”和“文件狀態(tài)”。查詢條件區(qū)和結(jié)果顯示區(qū)的對應(yīng)關(guān)系，如圖：結(jié)果顯示區(qū)查詢條件區(qū)關(guān)系擬稿日期起始日期=擬稿日期終止日期=檔案日期終止時間=年度終止年份=歸檔時間終止時間=、=、=、=、=、=領(lǐng)用時間結(jié)束時間=用品類別用品類別=存放倉庫存放倉庫=用品名稱標題Like數(shù)量數(shù)量Like圖書管理圖書管理是對公司內(nèi)部訂閱的圖書的信息管理功能模塊

21、。圖書借閱需要經(jīng)過審批流程。圖書借閱在“主頁面”上，點擊“綜合辦公”標簽，點擊“圖書管理”菜單項，點擊“圖書借閱” 進入“圖書借閱”頁面，如圖：查詢條件區(qū)：查詢條件：“圖書類別”、“圖書名稱”、“圖書編號”、“作者”結(jié)果顯示區(qū)：“圖書名稱”、“圖書編號”、“作者”、“出版單位”、“圖書類別”、“借出”查詢條件區(qū)和結(jié)果顯示區(qū)的對應(yīng)關(guān)系，如表：結(jié)果顯示區(qū)（列）查詢條件區(qū)關(guān)系圖書名稱圖書名稱包含(like)圖書編號圖書編號包含(like)作者作者包含(like)圖書類別圖書類別相等（二）圖書查詢操作1、選擇“圖書類別”、輸入“圖書名稱”、“圖書編號”、“作者”；2、點擊“查詢”按鈕，結(jié)果顯示區(qū)顯示查

22、詢結(jié)果。3、點擊工作區(qū)中“圖書名稱”上的鏈接，彈出如下頁面，如圖：4、瀏覽相關(guān)信息，完成圖書查詢查看操作。 圖書借閱操作1、選中工作區(qū)中一條或多條記錄的；2、點擊“借閱”按鈕，彈出圖書借閱界面，如圖：3、點擊“結(jié)束”，彈出如下頁面，如圖：4、選擇發(fā)尋呼通知的相關(guān)人，修改文本域中的文字（也可以不修改），以示備注，點擊“確定”按鈕，彈出“數(shù)據(jù)提交成功！”提示框，點擊“確定”按鈕，完成圖書借閱操作。圖書歸還在“主頁面”上，點擊“綜合辦公”標簽，點擊“圖書管理”菜單項，點擊“圖書歸還”進入“圖書歸還”頁面，如圖：查詢條件區(qū)：“圖書類別”、“圖書名稱”、“作者”結(jié)果顯示區(qū)：“圖書名稱”、“作者”、“出版

23、單位”、“圖書類別”、“借出”查詢條件區(qū)和結(jié)果顯示區(qū)的對應(yīng)關(guān)系，如表：結(jié)果顯示區(qū)（列）查詢條件區(qū)關(guān)系圖書名稱圖書名稱包含(like)作者作者包含（like）圖書類別相等（=）借閱人借閱單位借閱時間預(yù)計歸還時間圖書歸還查詢操作1、選擇“圖書類別”、輸入“圖書名稱”、“圖書編號”、“作者”；2、點擊“查詢”按鈕，結(jié)果顯示區(qū)顯示查詢結(jié)果。3、點擊工作區(qū)中“圖書名稱”上的鏈接，彈出如下頁面，如圖：4、瀏覽相關(guān)信息，完成圖書查詢查看操作。圖書歸還操作1、選中工作區(qū)中一條或多條記錄的；2、點擊“歸還”按鈕，彈出如下畫面，如圖：3、輸入“歸還時間”；選擇“有無殘缺”，并相關(guān)的輸入“處理結(jié)果”；輸入“備注”信

24、 息；點擊“確定”按鈕，彈出“圖書歸還添加完成！”，點擊“確定”按鈕，完成圖書歸還的操 作。歸還查詢在“主頁面”上，點擊“綜合辦公”標簽，點擊“圖書管理”菜單項，點擊“歸還查詢” 進入“歸還查詢”頁面，如圖:查詢條件區(qū)：“圖書類別”、“借閱時間”、“至”（借閱截止時間）、“圖書名稱”、 “歸還時間”、“至”（歸還截止時間）、“作者”、“借閱人”。結(jié)果顯示區(qū)：“圖書編號”、“圖書名稱”、“借閱人”、“借閱單位”、“借閱時間”、 “預(yù)計歸還時間”、“歸還時間”。查詢條件區(qū)和結(jié)果顯示區(qū)的對應(yīng)關(guān)系，如表：結(jié)果顯示區(qū)（列）查詢條件區(qū)關(guān)系圖書名稱圖書名稱包含借閱人借閱人包含借閱時間“借閱時間”、“至”（借

25、閱截止時間）、被包含歸還時間“歸還時間”、“至”（歸還截止時間）、被包含圖書編號借閱單位操作步驟1、選擇“圖書類別”；輸入“圖書名稱”、“作者”、“借閱者”；選擇“借閱時間”、 “至”（借閱截止時間）、“圖書名稱”、“歸還時間”、“至”（歸還截止時間）；2、點擊“查詢”按鈕，工作區(qū)顯示查詢結(jié)果；3、點擊工作區(qū)中的“圖書名稱”，彈出如下畫面，完成圖書查詢的操作。如圖： 網(wǎng)絡(luò)會議網(wǎng)絡(luò)會議是一種通過網(wǎng)絡(luò)的快速，便捷的即時通信工具。對話模式是尋呼的另一種表現(xiàn)形式，主要用于二人之間或多人之間的連續(xù)的對話。在“主頁面”上，點擊“在線交流”標簽，點擊“網(wǎng)絡(luò)會議”菜單項下的“對話模式”進入“對話模式”頁面，如

26、圖：收尋呼人：當前的對話人。其他尋呼：為了不打攪對話的連續(xù)性，不是對話人發(fā)的尋呼都顯示在其中，如果有新的尋呼則會自動閃動提示您。反復(fù)點擊“其他尋呼”按鈕可以在打開和關(guān)閉其它尋呼顯示框之間切換。其它尋呼顯示框，如圖：在該顯示框中您可以：看到尋呼的內(nèi)容、發(fā)尋呼人的姓名和單位。內(nèi)容顯示為紅色、發(fā)尋呼人姓名顯示為藍色， 發(fā)尋呼人所在部門顯示在“和“）”之間?；貜?fù)尋呼。點擊發(fā)尋呼人的姓名打開“尋呼回復(fù)”頁面。對話內(nèi)容顯示框：顯示您發(fā)給對話人的對話內(nèi)容和對話人發(fā)給您的尋呼或?qū)υ拑?nèi)容。自己的內(nèi)容顯示格式為： 第一行只是自己的姓名； 對話人發(fā)給您的尋呼或?qū)υ拑?nèi)容顯示格式為：第一行顯示對話人姓名和所在部門（在“

27、和“）”之間）。操作方法1、選擇對話人。對話人即是要和自己通話的人，相對于您來說， 也是收尋呼的人。 點擊“更改對話人”按鈕，彈出“選擇人員”對話框，如圖：在該頁面您可以：看到用戶的在線狀態(tài)。紅色表示在線，黑色表示不在線。查看用戶信息。點擊用戶姓名，彈出“用戶信息”對話框。選擇或更改對話人。默認已經(jīng)選擇了當前的對話人，選擇用戶后點擊“確定”按鈕，對話 框關(guān)閉，被選擇的用戶出現(xiàn)在“收尋呼人：”后。取消操作。點擊“取消”按鈕，對話框關(guān)閉。啟動會議模式。選擇“啟動會議模式”復(fù)選框。2、添加附件。使用附件框選擇附件，您可以把一些無法輸入的信息，如聲音，圖像等文件 做為附件。3、發(fā)尋呼的同時把文字信息發(fā)

28、短信到接收人的手機。選擇“短信”。4、把信息發(fā)給系統(tǒng)外的人的手機上。只有有短信發(fā)布權(quán)限的用戶可以，在“手機”中輸入手機號碼，輸入多個手機號時以“:相隔。5、在“內(nèi)容”中輸入文字信息。6、點擊“呼叫”按鈕彈出“尋呼發(fā)布成功！”提示框，尋呼發(fā)布正成功。如圖：對話內(nèi)容發(fā)送成功后，對話內(nèi)容顯示框中會顯示出來，對話人將收到一個對應(yīng)的尋呼。如果對話人在線。如果對話人也打開了 “對話模式”并且他的對話人也有您，對話內(nèi)容會直接出現(xiàn)在他的對話內(nèi)容顯示框中，如果他的對話人（收尋呼人）中沒有您，將顯示在他的其他尋呼顯示框中。對話人不在對話模式中，將彈出“尋呼信息”信息格式如圖：在該頁面上對話人可以：查看尋呼的信息。

29、查看尋呼的相關(guān)人（對話人）及信息。點擊“相關(guān)人”按鈕，打開“尋呼的相關(guān)用戶查看” 對話框?！皩ず舻南嚓P(guān)用戶查看”對話框在尋呼發(fā)布中介紹?；貜?fù)尋呼。點擊“回復(fù)”按鈕，打開“回復(fù)尋呼”頁面，“回復(fù)尋呼”頁面在尋呼回復(fù)中介紹。進入對話模式。點擊“對話模式”按鈕，打開“對話模式”頁面，在他的對話人（收尋呼人）中已經(jīng)默認選擇了您。 如果您在“選擇人員” 對話框中選擇了 “啟動會議模式” 復(fù)選框, 在他的對話人（收尋呼人）中就已經(jīng)默認選擇了您和您選擇的對話人。他可以通過點擊“更改對話人”按鈕打開選擇人員”對話框進行修改。如果對話人不在線。那么對話人在登陸系統(tǒng)時候會彈出一個相關(guān)的尋呼信息，如圖： 鼠標懸停到

30、發(fā)布人的姓名上面會出現(xiàn)和尋呼相關(guān)人的信息。點擊發(fā)布人姓名，進入尋呼回復(fù)狀態(tài)。對話查詢查詢自己保存的對話。在“主頁面”上，點擊“在線交流”標簽，點擊“網(wǎng)絡(luò)會議”菜單項下的“對話查詢”進入“對話查詢”頁面，如圖：查詢條件區(qū)：“內(nèi)容”。結(jié)果顯示區(qū)：“保存時間”和“內(nèi)容”。點擊保存時間，右邊顯示相應(yīng)的對話內(nèi)容。內(nèi)容包括保存時間、對話的人的姓名、對話的人的單位和對話內(nèi)容。查詢條件區(qū)和結(jié)果顯示區(qū)的對應(yīng)關(guān)系，如圖：查詢條件區(qū)結(jié)果顯示區(qū)關(guān)系內(nèi)容保存時間或內(nèi)容Like操作區(qū)：“打印預(yù)覽”按鈕、“導(dǎo)出至本機”按鈕和“查找 ”按鈕。個人建議利用“我的建議”功能可以讓員工對公司的發(fā)展，管理提出有效的建議，有權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)可以對提出的意見或建議進行相應(yīng)的處理和回復(fù)，對一些好的建議和意見可以進行相應(yīng)的采納，對于員工提出的一些問題，可以進行相應(yīng)的調(diào)整，從而有利于增加員工的團隊意識，使單位可以更快速的發(fā)展。建議錄入在“在線交流”中單擊“個人建議”下的“建議錄入”菜單項，系統(tǒng)進入“建議錄入”頁面，如圖：操作方法：1、選擇“類型”?！邦愋汀敝械倪x項是在建議類型中維護。2、選擇“處理人”。