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文檔簡(jiǎn)介

1、企業(yè)禮儀與商務(wù)禮儀2022/7/201企業(yè)禮儀(辦公室禮儀)上崗禮儀公司內(nèi)部介紹打招呼搭乘電梯電話禮儀開會(huì)禮儀匯報(bào)工作禮儀其他2022/7/202一、上崗禮儀 上崗是展示自我能力的開始,“首次效應(yīng)”尤為重要,所以走上新的工作崗位時(shí):全面了解公司的各項(xiàng)規(guī)章制度( ISO9001質(zhì)量管理體系程序文件)了解管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的負(fù)責(zé)人的姓名及職責(zé)2022/7/203二、公司介紹禮儀開始投入工作時(shí),與其他部門打交道,首先進(jìn)行自我介紹。當(dāng)同事將你介紹給其他人時(shí),應(yīng)親切回應(yīng)“您好!”或“請(qǐng)多多指教!”等。不必再重復(fù)自己姓名。如果對(duì)方主動(dòng)結(jié)識(shí)你,應(yīng)互通姓名并親切寒暄,并將對(duì)方姓名牢記于心??偸菃杽e人貴姓大名是非

2、常失禮的。2022/7/204三、打招呼的禮節(jié)原則:見面時(shí)及離開時(shí)不理不睬不禮貌,而要打招呼問好或道別。 不可“來無(wú)影、去無(wú)蹤”。2022/7/205打招呼的禮節(jié)稱呼禮儀在公司內(nèi)部稱呼(技術(shù)職稱或行政職稱):陳工、周科(長(zhǎng))、劉處(長(zhǎng))、劉部長(zhǎng)、于經(jīng)理、朱經(jīng)理、孫部長(zhǎng)、喻總、楊總、張首席;公司內(nèi)部亦可稱呼(平級(jí)或上級(jí)對(duì)下級(jí)):小張、小李非正式場(chǎng)合稱呼:老張、張大姐、王伯伯、丁叔叔2022/7/206打招呼禮節(jié)見面禮對(duì)長(zhǎng)者、尊者、上級(jí)應(yīng)謙恭地問候(圖1)(圖2) 較熟的人要親切地問候; 不太熟的人可熱情點(diǎn)頭微笑打招呼早安禮:早上一到公司要 精神抖擻地向周圍的人有禮貌的道早安?!澳纭?、“早上好”

3、、“早”。2022/7/207打招呼禮節(jié)“道別”禮離開:不論中午休息吃飯或晚上離開公司都要打招呼,千萬(wàn)不要一聲不響的離開。暫別:長(zhǎng)時(shí)間離開辦公室時(shí),應(yīng)記住先向主管報(bào)告,詢問是否還有吩咐再離開。2022/7/208四、搭乘電梯等電梯:如有很多人在等候,請(qǐng)勿擠在一起或擋住電梯門口,以免妨礙電梯內(nèi)的人出來,而且應(yīng)讓電梯內(nèi)的人出來后方可進(jìn)入,不可爭(zhēng)先恐后。進(jìn)出電梯:男士、晚輩或下屬應(yīng)在電梯開關(guān)處提供服務(wù),并讓女士、長(zhǎng)輩或上司先行進(jìn)出。(圖)(圖2)電梯內(nèi):電梯內(nèi)應(yīng)站成“凹”字型,給后進(jìn)入者挪出空間;進(jìn)入電梯后應(yīng)面朝電梯門站立,以免造成面對(duì)面的尷尬2022/7/209五、電話禮儀1、“三個(gè)三”原則:嘴部

4、與話筒3厘米、鈴響不超3聲、通話不超3分鐘。2、接、打電話的第一句話是:“您好、XX(部門)?!?,若是外線,則是: “您好、海爾商流?!薄ⅰ澳?,長(zhǎng)春工貿(mào)?!?、電話交談要求用優(yōu)美的語(yǔ)言和令人愉快的聲調(diào);2022/7/2010五、電話禮儀 5、撥錯(cuò)電話要說:“對(duì)不起,我打錯(cuò)了?!?、即使受對(duì)方極大的責(zé)難,任要保持禮貌和耐心,并視為一種工作道德;7、當(dāng)來電說“您好,請(qǐng)問張小姐在么”時(shí),接聽者存在三種情況:2022/7/2011五、電話禮儀A、正好是張小姐本人接電話,應(yīng)這樣開頭:“您好!我就是,請(qǐng)問您是那一位?” B、張小姐在場(chǎng),旁人接電話,可這樣開頭:“您好!她在,請(qǐng)稍等?!?但不可大聲傳呼)C

5、、(案例)王總(A公司)、王總秘書M、李總(B公司)2022/7/2012鈴。M:你好!L總:您好!請(qǐng)問王總在嗎?M:請(qǐng)問您哪位?L總:我是B公司的李XX。M:李總您找王總有什么事嗎?L總:我想找他談一下雙方之間合同的事M:您現(xiàn)在就要跟他談嗎?L總:是的,我想現(xiàn)在跟他談M:對(duì)不起,他不在!L總:謝謝!M:王總,找您。王:先問問是誰(shuí)M:王總,是李總。王:?jiǎn)枂査裁词翸:王總,他要和您談合同的事。王:他要現(xiàn)在談?M(點(diǎn)頭)。王:說我不在TMD2022/7/2013C、張小姐不在,旁人接電話,可這樣開頭:“對(duì)不起,她不在,請(qǐng)問您是哪一位?”,在這里千萬(wàn)不能先問對(duì)方是誰(shuí),然后再告訴不在,如“您好!請(qǐng)問

6、您是哪一位? 她不在?!币悦庠斐扇嗽诙辉附与娫捇蛴幸怛_人的誤會(huì)。2022/7/2014六、會(huì)議禮儀準(zhǔn)時(shí)或早到場(chǎng)均可,但千萬(wàn)不要遲到。任何人不應(yīng)存有晚到“重要人物”的虛榮心理到會(huì)場(chǎng)時(shí)態(tài)度應(yīng)從容就緒,不要慌慌張張,一副對(duì)會(huì)議主旨摸不著頭緒的樣子不要因無(wú)聊而打盹,也不宜隨手在紙上任意圖寫或玩弄紙筆(圖),而要作好會(huì)議的記錄。2022/7/2015七、匯報(bào)工作禮儀遵守時(shí)間,不可失約。輕輕敲門,經(jīng)允許后才能入門。匯報(bào)內(nèi)容實(shí)事求是。如果上級(jí)不注意禮儀,不可沖動(dòng),堅(jiān)持以禮相待。匯報(bào)結(jié)束,整理好自己的材料、座椅,打招呼離去。2022/7/2016八、其他男士在座位上何時(shí)應(yīng)起立客人進(jìn)來時(shí)(不論男女)職位比你高

7、的男性或女性職位與你同等的女性。(但如果她因工作原因要經(jīng)常出入你的辦公室,除外)開會(huì)時(shí),一位女性進(jìn)入或離開會(huì)議室時(shí),只有坐在他旁邊(特別是左邊)的男士應(yīng)站起來為他服務(wù),幫忙拉開椅子,其他位子的男士可依然坐著。(圖)2022/7/2017商務(wù)禮儀商務(wù)禮儀的六大準(zhǔn)則儀表禮儀服飾禮儀行為禮儀2022/7/2018一、商務(wù)禮儀的六大準(zhǔn)則準(zhǔn)則一:認(rèn)清主客立場(chǎng)準(zhǔn)則二:遵守時(shí)間及珍惜生命準(zhǔn)則三:自重與尊重他人準(zhǔn)則四:多用商量語(yǔ)氣準(zhǔn)則五:避免驚嚇?biāo)藴?zhǔn)則六:尊重他人隱私2022/7/2019商務(wù)禮儀準(zhǔn)則一:認(rèn)清主客立場(chǎng) 根據(jù)待客之道,主方立場(chǎng)為保護(hù)者,而客方扮演的則是被保護(hù)者的角色。強(qiáng)調(diào)“以右為尊”。上下樓梯

8、時(shí)(圖1) (圖2)引導(dǎo)時(shí)(圖1) (圖2)搭乘電梯時(shí)(圖)商務(wù)會(huì)談時(shí)2022/7/2020會(huì)見座位的安排(以右為尊)記錄譯員主人主賓2022/7/2021會(huì)談座位的安排(一):面門為上正門主賓主人譯員譯員2022/7/2022會(huì)談座位的安排(二):行進(jìn)方向右為上正門客方主方2022/7/2023商務(wù)禮儀 國(guó)際慣例1、右為上、左為下2、面門為上3、遠(yuǎn)為上、近為下(面門)4、居中為上5、前排為上2022/7/2024商務(wù)禮儀準(zhǔn)則二:遵守時(shí)間及珍惜生命 商場(chǎng)上最注重的是“守信”,而守時(shí)則是守信的表現(xiàn)。 商業(yè)行為強(qiáng)調(diào)精、準(zhǔn)、快,但不能爭(zhēng)先恐后而不講次序。決不能因大客戶上門。就讓等候已久的其他客戶忍受

9、插隊(duì)的不公平待遇。 涉外交往中:會(huì)談、談判應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到;參加宴會(huì)、招待會(huì)準(zhǔn)時(shí)或略遲2-3分鐘到;參加會(huì)議或出席文藝晚會(huì),應(yīng)提前到達(dá)以便按時(shí)或提前入座。 2022/7/2025商務(wù)禮儀準(zhǔn)則三:自重及尊重他人A、介紹禮儀:在商業(yè)行為中良好的介紹禮儀是尊重他人的第一步。介紹順序原則是:將年輕的介紹給年長(zhǎng)的;將地位低的介紹給地位高的;把男士介紹給女士;把本公司的人介紹給外公司的人。一般用“請(qǐng)?jiān)试S我向您介紹 ”、“讓我介紹一下 ”或“這位是 ”等句式,其內(nèi)容可以有姓名、工作單位、職業(yè)、職銜、畢業(yè)學(xué)校等。2022/7/2026無(wú)論是指引或介紹,都不可單手指人,正確的方式應(yīng)將掌心朝上,拇指微微張開,指間向上來指

10、引或介紹。2022/7/2027B:呈受名片的禮儀1。遞呈名片應(yīng)擇機(jī)準(zhǔn)備好,起立以雙手呈上,說聲“請(qǐng)!這是我的名片,我叫XX”(字體方向朝向客人)2。接受名片應(yīng)雙手接過后,認(rèn)真仔細(xì)看一遍,牢牢記住對(duì)方名字,說聲“謝謝”,不要隨便塞進(jìn)衣袋或隨便一扔,應(yīng)小心而慎重地放置起來或放在名片盒內(nèi)。如果需要將他人的名片暫時(shí)放在桌上,那么就不要在名片上放其他東西或記錄任何東西。2022/7/20283、不要在一群陌生人中到處傳發(fā)名片4、如何索要對(duì)方名片? “以后怎樣向您請(qǐng)教” “先生如何稱呼?”2022/7/2029C、握手的禮儀(一):方式神態(tài):專注、認(rèn)真友好。目視對(duì)方雙眼,面含笑容,同時(shí)問“你好!”(圖)

11、姿勢(shì):起立,伸出右手,握住對(duì)方手掌(對(duì)方是女士,只能握手指部分)稍許晃動(dòng)一兩下力度:不可過輕,也不可過重。時(shí)間:3秒鐘左右,過長(zhǎng)或過短,都會(huì)另人誤會(huì)2022/7/2030C、握手的禮儀(二):順序(尊者居前)女士同男士握手,應(yīng)由女士先伸手。長(zhǎng)輩同晚輩握手,應(yīng)由長(zhǎng)輩先伸手。上司同下級(jí)握手,應(yīng)由上司先伸手。賓主之間:客人抵達(dá)時(shí),主人首先伸手表示歡迎;客人告辭時(shí),客人首先伸手,以示請(qǐng)主人就此留步跟多人握手:由尊而卑,亦可由近而遠(yuǎn)。如伸手后對(duì)方?jīng)]有注意,不要介意,微笑收手,也要防止多人握手時(shí)的交叉握手。2022/7/2031C、握手的禮儀(三):握手的禁忌用左手與人握手戴手套與人握手戴墨鏡與人握手用雙

12、手與人握手(尤其是異性)以臟手與人握手2022/7/2032商務(wù)禮儀準(zhǔn)則四:多用商量語(yǔ)氣商務(wù)禮儀準(zhǔn)則五:避免驚嚇?biāo)?022/7/2033商務(wù)禮儀準(zhǔn)則五:尊重他人隱私 每個(gè)人希望擁有自己的空間和不為人知的秘密。所以在公共場(chǎng)所不要隨意談?wù)撍穗[私。且交談時(shí)要保持適度的距離。 婚姻狀況、年齡、薪水、穿著品牌、化裝品的品牌等等。2022/7/2034 (一)、儀態(tài) 應(yīng)常常恰到好處地微笑,讓人感到平易近 人、和藹可親。不能老板著面孔對(duì)人不理 不睬。 男性要顯得質(zhì)樸純真,高雅端莊,即彬彬 有禮又落落大方。 女性要顯得溫文爾雅、柔婉恬靜,既楚楚 動(dòng)人又自然莊重。二、儀表禮儀2022/7/2035 (二)、

13、站姿 頭正頸直,嘴微閉,兩眼平視前方;收腰 挺胸,腳挺直,兩臂自然下垂;兩膝相并, 腳跟靠攏,腳尖張開50度,從整體上產(chǎn) 生一種精神飽滿的感覺,切勿頭下垂或上 仰,弓背彎腰2022/7/2036 (三)、坐姿 男性張開腿部而坐,手置膝上或放于大腿 中前部,體現(xiàn)男子的自信豁達(dá)。女性則是 膝蓋并攏,體現(xiàn)其莊重矜持,落座聲輕, 動(dòng)作協(xié)調(diào),先退半步(穿裙子時(shí)雙手從上 而下理直后裙)后坐下,要坐椅面的一半 或2/3處,兩腿垂直地面或稍傾斜或稍內(nèi) 收,腳尖相并或前后差半腳。腰挺直,兩 手自然彎曲,扶膝部或交叉放入大腿半前 部,切記交叉兩腿、蹺二郎腿、搖腰,弓 背彎腰。2022/7/2037 (四)、走姿

14、頭正頸直,挺胸收腹,目光平視,兩手自 然下垂,前后擺動(dòng),并前擺向里35度,后 擺向外45度,腳尖直指正前方,身體平穩(wěn), 兩肩不要左右晃動(dòng)。男性顯得陽(yáng)剛之美, 女性要款款輕盈,顯出陰柔之美。不論男 性或女性,均切記八字步。2022/7/2038 不要多人一起并排行走,不要勾肩搭背。 在狹窄通道上如遇領(lǐng)導(dǎo)、尊者、貴賓、女 士,則應(yīng)主動(dòng)戰(zhàn)立一旁,以手示意或說聲 “請(qǐng)”,讓其先走。上下樓梯不要彎腰弓背, 手撐大腿,不要一步踏二三個(gè)臺(tái)階。遇尊、 老、女、幼應(yīng)主動(dòng)讓出有扶手的一邊 2022/7/2039 (五)頭發(fā)、化裝 1、頭發(fā)要保持整整齊齊、干干凈凈,不 能又臟又亂,發(fā)型選擇要符合美觀大 方、整潔,便

15、于生活和工作。 2、男性不留長(zhǎng)發(fā)、不燙發(fā),可作適當(dāng)?shù)?局部修飾,留胡子者需修理整齊,不 留胡子者要刮干凈。 (圖)2022/7/2040 3、女性發(fā)式要根據(jù)自己的年齡、職業(yè)、臉 型、體形、氣質(zhì)和環(huán)境來選定,以大眾 化為好,不能過于夸張,如爆炸式發(fā)型, 在辦公室是很不協(xié)調(diào)的。 4、女士以化淡妝為對(duì)人有禮貌。要學(xué)會(huì)化 淡妝的技巧,化了妝卻使人感覺不到化 了妝是最高超的化妝。白天過于濃妝艷 抹反而會(huì)有損自己的形象,不適合在辦 公室場(chǎng)所2022/7/2041(一)服裝要干凈整潔,合乎適宜。男性衣著 以大方穩(wěn)重、瀟灑而不粗野為好,女性衣 著以高雅文靜、時(shí)髦而不輕浮為好。辦公 女士衣著不可過于暴露,那樣會(huì)

16、顯得不莊 重,可適當(dāng)選配項(xiàng)鏈、胸針、戒指、手鏈、 耳環(huán)起畫龍點(diǎn)睛的作用。該扣的扣子要扣 好,該系的鞋帶要系好,鞋襪不能有臟污, 皮鞋要打油擦亮。(圖)三、服飾禮儀2022/7/2042(三)穿西裝的禮儀(男士):三色原則 1、雙排扣的上裝應(yīng)全部扣好紐扣,但也可以 不扣最下面的一顆;單排扣的上裝可以 不扣扣子,或僅系一顆風(fēng)度扣。 2、打領(lǐng)帶之前應(yīng)先扣好襯衫領(lǐng)扣和袖扣,襯 衫領(lǐng)口應(yīng)露出上裝領(lǐng)1-2cm,領(lǐng)子平整不 翹,襯衫下擺不應(yīng)露在褲子外面。2022/7/2043 3、在正式場(chǎng)合三件套西裝應(yīng)避免用毛背心或 毛衣代替西裝馬夾,馬夾一般不扣最下 面的一顆扣,且貼身合體。 4、襯衣袖子應(yīng)露出上裝袖口2

17、-3cm,上裝袖 口應(yīng)長(zhǎng)出手腕2-3cm 5、上裝左上外側(cè)衣袋專用于插裝飾手帕用, 手帕應(yīng)插入口袋2/3。 6、上裝內(nèi)袋左邊裝記事本,右邊裝名片、香 煙等物。上裝其余口袋不應(yīng)存放物品。2022/7/2044 7、背心的四個(gè)口袋裝珍貴的小物件,左胸口 袋插放鋼筆 8、西褲邊袋僅用于插手,右后袋放手帕,左 后袋放零錢,褲腰左小袋放表 9、配穿大衣不應(yīng)過長(zhǎng),最長(zhǎng)過膝下3cm為止。 10、 褲腳長(zhǎng)應(yīng)蓋住鞋面,褲線應(yīng)燙直挺 2022/7/2045 11、領(lǐng)帶前片應(yīng)長(zhǎng)于后片,以到腰帶處為宜, 應(yīng)系正不歪,如穿馬夾應(yīng)放入馬夾內(nèi), 不能露出領(lǐng)帶夾。 12、在輕松場(chǎng)合穿西服可不系領(lǐng)帶,但不要 扣襯衣領(lǐng)扣,且領(lǐng)子

18、可以翻出來。但此 種著裝不適合正式場(chǎng)合。 13、領(lǐng)帶夾要夾在第三到第四顆紐扣之間 (2/3處黃金分割點(diǎn))圖2022/7/2046 (一)真誠(chéng)謙恭待人, 對(duì)上級(jí)的謙恭是職責(zé) 對(duì)平級(jí)的謙恭是禮貌 對(duì)下級(jí)的謙恭是高尚為座右銘四、行為禮儀2022/7/2047 (二)待客禮儀 來客人首先應(yīng)請(qǐng)進(jìn)讓座,等客人坐下后自 己方可坐下,或等客人坐下后奉茶奉煙相 待,與客人交談時(shí)要看著對(duì)方,不要看著 別處,更不要上下打量客人;客人離去時(shí) 應(yīng)以微笑相送或握手告別,說聲:“走好” 或“再見”。 2022/7/2048 1、奉茶禮儀: 對(duì)長(zhǎng)、尊、領(lǐng)導(dǎo)奉茶應(yīng)左手扶杯,右手托 杯底遞向?qū)Ψ健?平級(jí)、平輩可隨便些, 沖茶不必

19、滿杯、半杯多一點(diǎn)即可。 2022/7/2049 2、敬煙禮儀: 敬煙時(shí)應(yīng)將有過濾嘴那一頭沖著對(duì)方遞上 去,并為其點(diǎn)煙。一根火柴只能點(diǎn)兩支煙 ,不能再點(diǎn)第三支,用打火機(jī)點(diǎn)兩支煙后 必須滅火,重新打燃再接著點(diǎn),一火連點(diǎn) 三支煙視為不禮貌。 3、在長(zhǎng)、尊、領(lǐng)導(dǎo)房間時(shí),未得到允許不 可吸煙,在禁煙的公共場(chǎng)所不要吸煙。 2022/7/2050 (三)宴請(qǐng)禮儀 入席座位應(yīng)聽主人安排,就座時(shí)應(yīng)向其客 人表示禮讓,若無(wú)人安排坐位可自選下位 就座。長(zhǎng)者、尊者、領(lǐng)導(dǎo)居主位,主持人 坐他們的左側(cè)位。家宴通常由主人坐主位, 主賓坐在主人的右側(cè),若主賓的身份高于 主人,也可坐主位,其余人按身份職位對(duì) 等排列。主位一般習(xí)慣定為坐北朝南的座 位,或迎門一方的座位。

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