淺談輕紡企業(yè)降低成本的策略分析

1、WORDPAGE- 6 - / NUMPAGES8WORD論文題目 淺談輕紡企業(yè)降低成本的策略 學生 學 號 指導教師 專 業(yè) 會計學 年 級 學 校 目 錄一、加強部的成本考核是關鍵1(一)確定落實企業(yè)成本考核辦法2(二)控制影響成本的關鍵因素2(三)嚴格控制制造費用的人工費用2(四)加強對應收帳款和應付帳款的管理，降低資金占用2(五)實現管理手段價值化，建立嚴格的部索賠制度2(六)根據成本管理的要求，健全監(jiān)督保證系統(tǒng)3二、對大宗物資實行招標采購，降低采購成本3(一)健全物資采購管理體系3(二)監(jiān)督物資采購體系的實施3(三)對采購人員和供應商實施考核4三、調動人的積極性，全方位推進成本考核4

2、(一)挖掘部潛力，加強預算控制4(二)調動全體員工節(jié)約成本的自覺性4四、新大力公司降低成本的管理中得到幾點啟示5(一)實行招標是降低采購成本的有效途徑5(二)成本考核是個系統(tǒng)管理工作，是降低生產經營成本的關鍵途徑5參考文獻6淺談輕紡企業(yè)降低成本的策略摘要按照成本管理精細原則，分項下達控制成本指標；要從企業(yè)領導到第一位員工都自覺參與成本管理活動，對采購、生產、質量、銷售、財務等方面的費用進行全過程跟蹤核算、控制，對成本和獲利能力有重大影響的制造成本和關鍵費用，逐項進行核算控制；嚴格控制制造費用和人工費用；加強對應收帳款和應付帳款的管理，降低資金的占用；建立嚴格的部索賠制度；健全物資采購管理體系，

3、對采購人員和供應商實施考核；與時對各部門成本考核完成的情況進行分析、總結。采取相應措施。文章就新大力公司降低成本的辦法進行了分析，對我們當前搞好企業(yè)管理工作具有重要的意義。關鍵詞降低成本 成本考核 控制 策略產品成本是抵減利潤的一個重要因素，產品成本高，利潤相應減少；而產品成本低，則利潤相應增加。企業(yè)利潤增加，就可以為國家提供更多的稅收。同時，降低成本、提高企業(yè)經濟效益，也可以為企業(yè)、投資者等各方面與企業(yè)有利害關系的集團帶來較好的收益。由于降低了成本，通過產品銷售能收回投入在成本上資金，使企業(yè)的生產能正常的進行下去，又由于有了積累，可以將其用于企業(yè)的擴大再生產，企業(yè)的規(guī)模也可隨之擴大，由此可形

4、成良性循環(huán)。隨著時代的進步，成本的概念在不斷發(fā)展變化。企業(yè)為了適應經濟管理與財務管理的不同要求，運用著不同的成本概念。例如，為了按照稅法規(guī)定計算利潤、繳納稅金與加強成本管理，計算產品制造成本；為了進行生產經營短期的預測和決策，計算變動成本、固定成本、機會成本和差別成本；為了加強企業(yè)部的成本控制和考核，計算可控成本和不可控成本等。當前，在國際金融危機已顯現，人民幣進一步升值，原材料價格上漲壓力增大的形勢下，企業(yè)只有向部挖潛，降低成本，才能生存和發(fā)展。下面結合本人所在的民營企業(yè)新大力紡織股份（以下簡稱“新大力公司”）幾年來的降低成本的成功經驗，運用自己所學的專業(yè)知識淺談企業(yè)降低成本的策略。一、加強

5、部的成本考核是關健新大力公司成立于上世紀九十年代初的民營企業(yè)，經過十多年的發(fā)展，現已成為擁有固定資產三千多萬和先進的制造設備的長興縣的大型紡織企業(yè)，產品大部分遠銷歐美和東南亞。近幾年，由于國外經濟形勢的變化，經營成本不斷增加，企業(yè)生存和發(fā)展的壓力增大，如何化解成本上升的壓力，挖潛增效，保持企業(yè)良好的發(fā)展態(tài)勢，是擺在公司管理層的面前問題。首先，他們從部管理入手來降低成本。部成本考核在于核算與分析成本費用，防止與制止各種浪費和損失，以降低成本、節(jié)約費用，并促使企業(yè)挖掘部潛力，提高經濟效益，主要包括以下幾個方面。（一）確定落實企業(yè)成本考核辦法新大力公司按照成本管理精細原則，根據年度任務對整經、漿紗、

6、織造、碼布、加料、印染、檢驗、包裝的工序成本進行考核，按科學的方法把各工序成本分解為很多子項，分項下達控制指標，明確歸口考核的責任部門，收到很好的效果。以織造車間為例，實行成本考核后，2007年的工序耗電為0.55度/米，比2006年平均下降0.05度/米，合格率由原來的90%提高到95%，每米布的成本平均下降了0.1元左右。公司財務部門每月對車間成本考核招待情況進行分析，超支部分責成車間責任人加強控制，同時，在公司的業(yè)績評價考核工作中，成本考核指標完成情況對部門領導來說，將作為一項主要業(yè)績指標來考核，從而保證公司成本考核的順利完成。（二）控制影響成本的關健因素新大力公司根據自己產品的成本結構

7、，找出影響成本的主要組成部分，從公司主管領導到每一位職工都自覺參與成本管理活動，實施全過程、全要素、全員參與控制，即對采購、生產、質量、銷售、財務等方面的費用進行全過程跟蹤核算、控制，結成本和獲利能力有重大影響的制造成本和關健費用進行要素分析，逐項進行核算分析。新大力公司作為紡織企業(yè)，原輔材料占產品成本的重頭，是公司成本控制的重要部分。為了降低采購成本，從2005年開始，新大力公司成立專門的招標采購小組，對原輔材料等進行大規(guī)模、成批量招標采購。（三）嚴格控制制造費用和人工費用新大力公司作為一個大型紡織印染制造企業(yè)，印染管理部門對生產費用中燃料動力費用制定科學合理的消耗定額，實行從工廠到車間，再

8、到班組和個人的層層考核，落實責任。同時，通過合理安排生產，充分利用晚上22：00到次日8：00的低谷電時間，降低制造費用。2007年年報色染料比2006年節(jié)省了95萬元，新大力公司還對各部門實地嚴格定員管理，對各部門需增加人員進行嚴格的審批，嚴格控制人工費用。同時，生產部門制定完善的工時定額標準，嚴格控制臨時人員的使用數量，僅臨時人員用工費用一項2007年比2006年就節(jié)省了12萬元。（四）加強對應收帳款和應付帳款的管理，降低資金占用。在銷售環(huán)節(jié)，財務部門從2005年開始通過計算機統(tǒng)一開票的方式對每個客戶建立應收帳款業(yè)務結算卡，應收款達到一定限額，則停止開票、發(fā)貨，避免壞帳，2007年新大力公

9、司的銷貨款回籠率為98.6%，比2004年的83%提高了15.6%。在物資采購環(huán)節(jié)，財務部門對多個供應商建立應付款業(yè)務結算卡，根據欠款與供應商的信譽情況來調節(jié)付款節(jié)奏，爭取最優(yōu)惠的付款方式。通過加強應收帳款和應付帳款的管理，對降低資金的占用起到積極作用。（五）實現管理手段價值化，建立嚴格的部索賠制度。新大力公司把企業(yè)部管理市場化，把物資供應單位與物資使用單位之間的關系視為供應與顧客之間的關系，實行價值化管理。對每種產品都要分別定價，由采購部門按價提供。新大力公司按照誰造成的損失，向誰索賠的原則，哪一個車間或分廠當月沒完成生產計劃，或者因產品質量問題造成損失，損失的價值，公司開出索賠單據向車間索

10、賠，因職工失誤增加成本或減少收益的，則向該職工索賠。如2007年供應部門為準備車間采購的16支普紗，因供應部門提供不與時造成缺而改用高價精紗所多增加的4.5成的原料成本由供應部門承擔，將在該部門人員年度獎中扣除。（六）根據成本管理的要求，健全監(jiān)督保證系統(tǒng)。新大力公司充分認識到管理貴在堅持，有效實施成本管理必須堅持不懈地抓落實。新大力公司動員全體職工積極參與管理，充分發(fā)揮職能部門的作用，對生產成本進行控制，對相關制度的制定與完善考核，每月定期開成本分析會，公司主要領導參加，對上月各車間的成本完成情況進行總結，解決考核中的一些具體問題。二、對大宗物資實行招標采購，降低采購成本成本考核辦法確定后關健

11、是要落實到實處，新大力公司對大宗物資采購實行招標采購，并實行優(yōu)質優(yōu)價，以價定量。（一）健全物資采購管理體系在市場競爭日效力激烈的情況下，新大力公司除了加強織造等部門加大成本考核力度，努力開拓銷售市場，擴大產品銷路外，最重要的是想辦法把原輔材料供應的采購價格壓下來，基于這種思路，新大力公司從2005年開始對大宗原材料實行招標采購制度。結合ISO9000質量管理體系，在原有的物資采購管理制度的基礎上，建立了一套完整的物資采購管理體系，如物資采購管理辦法物資招標管理辦法采購人員的業(yè)績評價辦法，明確了物資采購工作程序。在實施過程中，以各種管理辦法為依據，對不符合規(guī)定的行為，與時責成分析原因，在規(guī)定的期

12、限制定糾正措施并糾正，確保采購過程符合規(guī)定要求。同時，采購物資進廠由原來物資供應部門單獨驗收改為由物資供應部門、物資使用部門共同驗收。將原來由供應部門對采購人員進行部考評，改為部考評和使用部門組織評價相結合，有效克服了以往的缺陷，從而使采購過程中隱蔽的權力公開化，集中的權力分散化，在各職能部門的嚴格控制下，在透明狀態(tài)下有序進行。在2006年原輔材料采購就為公司節(jié)省了150萬元左右。（二）監(jiān)督物資采購體系的實施新大力公司為了對物資采購實施監(jiān)督管理，專門成立了物資采購招標監(jiān)督小組，由總經理擔任組長，組員分別來自股東代表、供應部、技術部與使用部門。公司的物資招標管理辦法中明確規(guī)定，招標監(jiān)督小組必須對

13、招標的全過程實施監(jiān)督，堅持公開、公正、公平的原則。按照發(fā)標、投標、開標、議標和決標的程序實施招標，盡可能了解歷史業(yè)績以與產品的效果等，充分掌握投標單位的詳細資料，對投標書實行公開揭標，當場公布投票結果，組織招標委員會進行議標，在充分分析比較各投標單位綜合情況的基礎上，決定中標單位。2006確年各投標單位，不管中標與否，對新大力公司的招標情況非常滿意，認為新大力公司真正做到了公開、公正、公平的原則。（三）對采購人員和供應商實施考核新大力公司通過建立和完善質量、數量、價格考核指標體系，建立采購人員業(yè)務檔案，對物資采購部門進行考核，對不稱職或嚴重違紀、的采購人員實施下崗或開除以至追究法律責任。這樣做

14、使公司采購業(yè)務人員的責任心明顯得到加強。對供貨單位，實行動態(tài)管理，將供貨資料存入電腦，年度綜合評價，對在供貨質量、供貨期、數量與與公司采購人員的關系等方面多次出現出現問題和發(fā)現對采購人員有行賄行為的供貨單位，在供貨招標中與時予以汰。三、調動人的積極性，全方位推進成本考核（一）挖掘部潛力，加強預算控制新大力公司將產、供、銷、人、財、物等涉與到企業(yè)生產經營活動的方方面面具體細化到：稅金、利潤分配預算；采購費用、財務費用預算；工資與獎金支出預算；大、中、小修理預算；固定資產折舊預算；各項基金提取與使用預算；對外投資預算；銀行借款與還款預算等全部納入預算圍，確定具體的考核方法，層層分解到部門，各部門再

15、落實到個人，從而使每個人都緊緊圍繞目標各負其職，各司其責。如2006年公司因建造新廠區(qū)，總共耗資二千多萬元，銀行借款一千多萬元。新大力公司領導考慮到這部分借款與利息的財務壓力，與財務部門制定了具體的還款計劃。首先把處于城區(qū)的原廠地通過招標招租，取得的租金第一時間歸還銀行，從而減少利息。其次是通過擴大銷售，以每年的利潤來歸還借款。另外目前新廠區(qū)只有一號到三號樓生產，除了六號樓要做行政辦公室外，對四號樓和五號樓也實行了對外招標招租，在不影響生產的前提下，盡可能利用現有的房產。通過各種方式來歸還借款，把還款作為公司的重大任務來抓，截止到2007年公司已還款500多萬元。（二）調動全體員工節(jié)約成本的自

16、覺性每次公司召開職工大會，公司領導都會報告企業(yè)經營狀況，讓每一位員工了解公司的實際情況與困難，激勵每一位員工從自身做起，杜絕浪費，把降低成本作為新大力公司運營的重中之重。根據成本管理全員予加原則，任何成本都是人的某種作業(yè)的結果，只能由參與或者有權干預這些活動的人來控制，不能指望另外的人來控制成本。任何成本控制方法，其實質都是設法影響執(zhí)行作業(yè)或有權干預作業(yè)的人，使他們能自我控制，所以，每個職工都應負有成本責任，為了調動全體員工成本控制的積極性，應注意以下幾個問題：一要客觀的、準確的和適用的控制標準。雖然管理必須有許多主觀成分，但對每位員工的業(yè)績評價，盡可能做到實事，減少個人偏見和主觀性；二要鼓勵

17、參與指定標準。公司目前有448位員工，每一位員工都是新大力公司的主人。成本控制的好壞并不是領導的責任，而是每一位員工積極參與的結果。當一個人真正參與了制定計劃和標準時，他常會在心理上覺得介入了該項工作，并愿意承擔責任；三讓員工了解企業(yè)的困難和實際情況。上面提到的借款與還款困難，公司領導并沒有采取隱瞞，而是采取廠務公開的方式，讓每一位員工了解實情，并充分認識到公司領導在這方面所作出的努力。因為采用壓力和生硬的控制，常會導致不滿，而了解實情會激發(fā)員工的士氣，自覺適應工作需要。四要采取一定的獎勵措施。努力工作會取得好的業(yè)績，并得到較多的獎金或精神獎勵，公司通過設立工人明星等方式，每月評出一位明星，通

18、過在廠務公開欄揭示，促使公司每一位員工更加努力工作。反之，成本控制的積極性都會受到挫傷；五是財務部門與時對各部門成本考核完成的情況進行分析、總結，在分析成本不利差異時，應始終記住其根本目的是尋求解決問題的辦法，而不是尋找“犯罪”。冷靜地處理成本超支和過失，對沒有與時完成考核的部門提出批評，甚至撤消部門主管，確保成本考核的順利實現。四、新大力公司降低成本的管理中得到幾點啟示（一）實行招標是降低采購成本的有效途徑新大力公司在招投標過程中，應始終堅持責權利相結合的原則，公司對各部門應有嚴格的考核標準。完成了考核指標的，可以按考核標準兌現獎勵；反之，則要受罰。在招投標過程中，廉政建設應貫穿于全過程。為

19、了使招投標工作公開、公正、公平正，凡發(fā)現參與招標的工作人員有違反廉潔自律規(guī)定的，視情節(jié)輕重給予處分。參與招標的工作人員加強廉政教育和監(jiān)督，是保障招標工作順利進行的保證。為了解決以招標代管理的弊病，公司招標小組成員應經常深入中標單位的生產現場，監(jiān)督檢查質量和進度，直轄市解決一些問題。財務部門應認真把住資金支付關，對不符合合同條款的貨款、無相關手續(xù)和未經招投票的物資采購，有權拒付資金。（二）成本考核是個系統(tǒng)管理工作，是降低生產經營成本的關健途徑。成本考核是財務管理的依據，成本考核是評定考核各部門工作實績的標準，成本考核必須有重點，在實際經營過程中，會發(fā)生各種各樣的情況，考核部門與時和采購、銷售等部門保持溝通，經過規(guī)定的程序或法定的授權，對成本考核完成情況不斷地同實際情況進行分析差異，通過不斷調整工作思路，確保成本考核目標的順利實現。在成本管理中，節(jié)約是一種不可忽視的降低成本的手段，它也是成本管理的一個重要容。節(jié)