《建設(shè)志》編纂資料收集與整理

1、Page 1 建設(shè)志編纂資料整理與補(bǔ)充市住房城鄉(xiāng)建設(shè)委史志辦2011.12.29Page 2 二、資料的補(bǔ)充一、資料的整理三、資料的管理3一、資料的整理 4 資料整理的主要程序 資料整理的主要原則 資料長(zhǎng)編的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) （二）（三） 行文規(guī)范的注意事項(xiàng)（四）（一）5 1、資料篩選2、資料深加工3、資料鑒別資料整理的主要程序（一）6 1、資料篩選資料篩選是資料由粗到精的過程，編纂者要有理性的選取資料，而不是盲目的縮減。7 相關(guān)要求： 1、選取的資料要符合志書的時(shí)、空界限； 2、要圍繞主題、主線選取資料； 3、事業(yè)發(fā)展的起始點(diǎn)、轉(zhuǎn)折點(diǎn)、關(guān)鍵點(diǎn)、 下限點(diǎn)等材料要重點(diǎn)保留；8 相關(guān)要求： 4、一般性會(huì)議

2、、典禮、視察等材料不保留； 5、分析性、回溯性、展望性材料不保留。92、資料深加工 (1)抽取主體資料 一般指反映主題的資料，能系統(tǒng)、客觀反映事業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的資料。主要包括宏觀資料、典型資料等。 典型資料包括典型事件，應(yīng)特別關(guān)注首次、第一等史實(shí)，這種資料能起到畫龍點(diǎn)睛和深化主題的作用； 宏觀資料是反映事物發(fā)展面貌的資料。 (2)補(bǔ)充非主體資料 一般指背景資料、佐證資料等，非主體資是輔助主體資料內(nèi)容記述，根據(jù)主體資料內(nèi)容需要可以適當(dāng)選用。 102、資料深加工 (3)刪除虛空、議論式資料 (4)整理連續(xù)性的數(shù)據(jù)資料 與文字內(nèi)容相呼應(yīng)，深化主題，展現(xiàn)規(guī)律或特點(diǎn)； 一般以圖、表的形式展現(xiàn)。11 3、資料

3、鑒別（1）書證：把有關(guān)同一事物的不同記載進(jìn)行比較對(duì)照，以文獻(xiàn)證文獻(xiàn)，用甲書上的資料辯證乙書上的資料，求得準(zhǔn)確或接近準(zhǔn)確的結(jié)論。（2）物證：以實(shí)物資料來訂正文獻(xiàn)資料或口述資料，這種訂正一般比較可靠。12 3、資料鑒別（3）人證：以口述資料來印證、糾正文獻(xiàn)資料。 這種方法宜謹(jǐn)慎使用，不要輕率地用活資料否認(rèn)死資料，因?yàn)槿说挠洃洿嬖谄詈椭饔^性。（4）理證：以個(gè)人學(xué)識(shí)和邏輯方法辨別資料的真?zhèn)?，一般在缺乏佐證的情況下使用。13 3、資料鑒別（5）排比對(duì)證：即對(duì)有關(guān)同一問題的各種資料進(jìn)行相互對(duì)照比較，發(fā)現(xiàn)矛盾，深入研究，本著實(shí)事求是的原則，多方求取確證，這是核實(shí)資料的重要方法之一。 14 3、資料鑒別 資

4、料發(fā)生矛盾時(shí)，一般處理原則：圖書資料和檔案資料有矛盾，一般以檔案資料為準(zhǔn)；內(nèi)部資料和外部報(bào)道有矛盾，一般以內(nèi)部資料為準(zhǔn)；親歷者的資料和旁知者的資料有矛盾，一般以親歷者資料為準(zhǔn)；距歷史事件時(shí)間、地點(diǎn)近者資料與遠(yuǎn)者資料有矛盾，一般以近者為準(zhǔn)。15 資料整理的主要原則（二）16 （1）順時(shí)記述，突出主線 （2）橫陳現(xiàn)狀，展現(xiàn)全貌 （3）點(diǎn)面結(jié)合，深化記述 （4）詳略得當(dāng)，突出特點(diǎn) （5）找準(zhǔn)角度，避免重復(fù) （6）注意體現(xiàn)事物發(fā)展的階段性 （7）注意內(nèi)容的連貫性，即縱不斷線17（1）順時(shí)記述，突出主線順時(shí)記述就是按照時(shí)間順序敘事，不倒敘，不插敘。順時(shí)記述要區(qū)別流水賬式記述1、體察不到其間的輕重、因果、

5、邏輯關(guān)系2、不易看清事物的主線，及其內(nèi)在系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)變化特征，以及歷史演變的特點(diǎn)3、難以反映事物歷史變化的內(nèi)在邏輯關(guān)系和整個(gè)歷史演進(jìn)的脈絡(luò)過程流水賬式記述18 在順時(shí)記述的同時(shí)，要有重點(diǎn)地選擇能反映事物發(fā)展整個(gè)過程的起點(diǎn)、轉(zhuǎn)折點(diǎn)和終點(diǎn)，清晰地勾勒出事物發(fā)展的主線，展示事物發(fā)展的連貫性，反映事物的內(nèi)在規(guī)律，注意體現(xiàn)事物發(fā)展的階段性。 以上摘自北京市第二輪修志指導(dǎo)手冊(cè)關(guān)于志書編纂的有關(guān)規(guī)定19如何把握起點(diǎn)、終點(diǎn)？起點(diǎn)和終點(diǎn)不僅是時(shí)間概念，而是事物在上下限時(shí)間內(nèi)所處的狀態(tài)。起點(diǎn)：應(yīng)包括事物所記上限時(shí)間的背景、基礎(chǔ)、前提、起因等過程。終點(diǎn)：應(yīng)包括事物所記下限時(shí)的結(jié)果，包括效益、影響等。20如何把握轉(zhuǎn)折點(diǎn)

6、？轉(zhuǎn)折點(diǎn)是事物發(fā)展由量變到質(zhì)變過程中，出現(xiàn)轉(zhuǎn)折(起伏、曲折)、演化(蛻變、升華)的過程，對(duì)事物發(fā)展進(jìn)程有重要的影響，是志書記述的重點(diǎn)。 轉(zhuǎn)折點(diǎn)包括： 重要?dú)v史發(fā)展階段和重大歷史事件 重大改革措施出臺(tái) 機(jī)構(gòu)職能重要變化和重大調(diào)整 新生事物出現(xiàn) 技術(shù)革命、重大發(fā)明、重大發(fā)現(xiàn) 其他反映事物從量變到質(zhì)變的過程轉(zhuǎn)折點(diǎn)可以有大有小，可以有多個(gè)，不一定集中于一段表述。21案例：怎么記起點(diǎn)？ 起點(diǎn)案例.怎么記轉(zhuǎn)折點(diǎn)？ 轉(zhuǎn)折點(diǎn)案例. 怎么記終點(diǎn)？ 終點(diǎn)案例.22（2）橫陳現(xiàn)狀，展現(xiàn)全貌對(duì)事物在整體范圍內(nèi)發(fā)展的宏觀情況進(jìn)行全面反映；展示整個(gè)事物的大勢(shì)大略；完整記述事物的各種要素、影響事物發(fā)展的內(nèi)外因素。23（3）

7、詳略得當(dāng)，突出特點(diǎn)詳內(nèi)略外：以行政區(qū)劃為界；詳本略末：詳記本質(zhì)方面，略記枝節(jié)內(nèi)容；詳獨(dú)略同：詳記典型方面，略記相同內(nèi)容； 詳大略?。褐匾氖录斢洠∈侣杂?。 24（4）點(diǎn)面結(jié)合，深化記述記述該事業(yè)的基本情況，反映事物發(fā)展的全貌；在記述中根據(jù)區(qū)域內(nèi)事業(yè)的實(shí)際情況，從中選出有代表性的人、事、物詳加記述，使之具有一定的深度，突出展現(xiàn)一地、一事、一物的特色，增強(qiáng)使用價(jià)值。 案例 釣魚臺(tái)賓館. 詩(shī)刊.25 （5）找準(zhǔn)角度，避免重復(fù)避免所記內(nèi)容與大事記、概述等出現(xiàn)過多的雷同；緊緊立足本業(yè)，避免與其他志書相關(guān)內(nèi)容大量重復(fù)。26 （6）注意體現(xiàn)事物發(fā)展的階段性任何事物都有自身發(fā)展的脈絡(luò)與演變過程，從而呈現(xiàn)出

8、一定的階段性變化；這種階段性變化是事物矛盾運(yùn)動(dòng)的結(jié)果，反應(yīng)的是量變與質(zhì)變的轉(zhuǎn)換過程。這種變化是志書應(yīng)把握的關(guān)鍵點(diǎn)27 （7）注意內(nèi)容的連貫性，即縱不斷線首先要做到在時(shí)間上不間斷，而后在時(shí)序中抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)，包括基礎(chǔ)、延續(xù)、轉(zhuǎn)折、演化、結(jié)果。但由于志書資料所限，出現(xiàn)志文斷線難以避免，但要力爭(zhēng)做到關(guān)鍵內(nèi)容不缺，主要階段不斷。具體做法：按照時(shí)間順序記述關(guān)鍵環(huán)節(jié)，而不是按照時(shí)間順序登記事物的日常表象。28 資料長(zhǎng)編的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（三）29 工程項(xiàng)目?jī)?nèi)容要求 管理正文 概述概括形式要求30內(nèi)容要求31工程項(xiàng)目基本要素：名稱、位置、功用、基本描述、結(jié)構(gòu)、 造價(jià)，建設(shè)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位補(bǔ)充要素：施工技術(shù)創(chuàng)新、

9、施工管理特色，獲獎(jiǎng) 情況、產(chǎn)生實(shí)際影響等32工程項(xiàng)目?jī)蓚€(gè)需要注意的問題：（1）內(nèi)容整體性 縱向上 橫向上（2）工程圖片 竣工全景照 改造前后對(duì)比照33管理正文時(shí)間順序明晰（順時(shí)記述，避免重復(fù)或倒記）發(fā)展主線連貫（主體資料）必要輔助資料具體事項(xiàng)完整資料來源可靠（經(jīng)過篩選、表明出處）34概述概況涵蓋主要內(nèi)容記述發(fā)展脈絡(luò)展現(xiàn)必要背景體現(xiàn)發(fā)展特色35概述概況兩個(gè)需要注意的問題： （1）概述、概況要各有側(cè)重 （2）概述、概況、正文三者之間不能有重復(fù)36形式要求37 工程項(xiàng)目概述、概括、正文圖、表38 行文規(guī)范的注意事項(xiàng)（四）39 志書行文規(guī)范 主要依據(jù)：2008年6月中國(guó)地方志指導(dǎo)小組印發(fā)的地方志書質(zhì)量

10、規(guī)定中關(guān)于“行文”的規(guī)定。 主要包括：語言規(guī)范、稱謂名稱、時(shí)間表述、數(shù)字與計(jì)量、行文注釋、圖標(biāo)照片、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 40 注意事項(xiàng)： （1）行文文體和稱謂 志書采用規(guī)范的語體文記述，即現(xiàn)代漢語文，使用規(guī)范的簡(jiǎn)化漢字；除特殊情況外，以第三人稱記述，不用“我辦”、“我局”、“本辦”、“本行業(yè)”等第一人稱。 41 （2）語言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、流暢 遣詞造句要準(zhǔn)確，不用模糊、空泛詞句，不違背語言邏輯； 不用總結(jié)報(bào)告、新聞報(bào)道、文學(xué)作品、教科書、論文等寫法； 不濫用時(shí)態(tài)助詞，慎用評(píng)價(jià)詞語。 （3）使用必要的行文注釋 頁(yè)下注 隨文注42二、資料的補(bǔ)充 43 資料收集的內(nèi)容范圍 補(bǔ)充的基本要求 補(bǔ)充的主要渠道 （一）

11、（二）（三） 現(xiàn)有資料的問題 （一）44 1、資料形式單一 部分單位主要以文件、總結(jié)、調(diào)研報(bào)告為主，多為第二手資料。 2、資料時(shí)段空缺 3、主要事業(yè)缺失 4、資料要素不全 對(duì)事項(xiàng)的記述不全面，或過于平面化。 現(xiàn)有資料的問題（一）45 補(bǔ)充的基本要求（二） 到手的資料要達(dá)到“八有” 既有本部門的資料，又有部門外、行業(yè)內(nèi)的資料； 既有點(diǎn)和線的微觀資料，又有面的宏觀資料； 既有一般性的表層資料，又有體現(xiàn)規(guī)律性的深層資料； 既有齊全的各門類的資料，又有各具特色的資料。 46 （1）資料類型要全面 包括文件（正式文件、領(lǐng)導(dǎo)批件、決議文件等）、總結(jié)（年度總結(jié)、專項(xiàng)工作總結(jié)、階段性工作匯報(bào)等）、規(guī)劃及實(shí)施情

12、況、調(diào)查報(bào)告、會(huì)議紀(jì)錄、匯編資料、報(bào)刊資料、統(tǒng)計(jì)資料、個(gè)人著述、口述資料、實(shí)物資料等。 （2）資料要有連貫性 補(bǔ)充的基本要求（二）47 還要著重補(bǔ)充： 典型事件資料 重要階段資料 關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)資料 補(bǔ)充的基本要求（二）48 （1）查閱檔案 這是收集資料的主要途徑，先看單位內(nèi)的檔案，再到上級(jí)檔案館查找。 （2）查閱圖書、報(bào)刊 到國(guó)家和本市圖書館查閱有關(guān)著作和報(bào)道文章。 補(bǔ)充的主要渠道（三）49 （3）網(wǎng)上信息 網(wǎng)上有關(guān)信息，取其可靠資料，同時(shí)標(biāo)明出處。 （4）采訪知情人 請(qǐng)進(jìn)來，舉行小型座談會(huì)；走出去，登門訪問；約請(qǐng)有關(guān)當(dāng)事人纂寫回憶材料。 這一工作要做好充分準(zhǔn)備，向當(dāng)事人說明意圖，做好思想工作；采訪及記錄的資料經(jīng)過整理后，要經(jīng)被采訪人審讀并簽字認(rèn)可后才可使用。 （5）實(shí)地調(diào)查 拓展收集的渠道（三）50三、資料的管理 51 在志書編纂過程中，要做好資料的分類、登記、保存工作。目的：在修志過程中，經(jīng)過科學(xué)管理的資料，便于查閱、利用、核實(shí)、校對(duì)；在修志結(jié)束后，作為重要依據(jù)留存，便于今后再研究、開發(fā)、使用。52 保存對(duì)象 保存方法 管理模式 （二）（三） （一）53 （1）原始資料 （2）階段性成果 編纂過程中形成的資料卡片、資料長(zhǎng)編、志書初稿、送審稿、終審