時間規(guī)劃與管理ppt課件

1、時間規(guī)劃與管理時間的規(guī)劃與管理生涯規(guī)劃中的一項重要的議題，就是時間的規(guī)劃與管理。如何能在有限的時間與精神中完成眾多的目標(biāo)？以下介紹一些概念與方法，但是最重要的還是要看個人經(jīng)過嘗試的經(jīng)驗，之後修正才會最有幫助。前言種下一個想法，得到一個行為。種下一個行為，得到一個習(xí)慣。種下一個習(xí)慣，得到一個個性。種下一個個性，得到一個命運。與時間有約當(dāng)我們感遭到時鐘與羅盤之間存有時差，問題便產(chǎn)生了，這表示我們沒有對生命中最重要的事情付出應(yīng)有的心力。 人總是無時無刻面對時間運用的問題，無論是面對艱苦的人生轉(zhuǎn)折或芝麻綠豆般的生活瑣事，難免要做一番抉擇，而且更需本人承擔(dān)抉擇的後果。當(dāng)然，結(jié)局不一定都是甜美的，尤其在時

2、間的安排無法符合內(nèi)心的羅盤時。急迫性偏執(zhí)假設(shè)我們不能有意識地專注於重要的事，便等於無意識地浪費時間在不重要的事。請他先花點時間想想：他知道在哪一方面假設(shè)持續(xù)有優(yōu)異的表現(xiàn)，對個人生活、專業(yè)或任務(wù)會有積極的意義？假設(shè)他知道做這些事具有積極的意義，現(xiàn)在為什麼還不做？急迫性偏執(zhí)多數(shù)人都不了解迫切性對我們有多麼大的主宰力量。電話鈴響、敲門聲、截止日期，無不令人心神不寧。當(dāng)我們解決一件重要而迫切的問題後，心裡自然會升起短暫的成就感。忙碌幾乎成了新的社會位置象徵，承認(rèn)本人不忙簡直是種恥辱。我們從忙碌中找到平安感、別人的敬重與歡迎。然而忙碌也成了渾渾噩噩的藉口，讓人無法思索生命中最重要的是什麼。 急迫性偏執(zhí)重

3、要的事通常不需求在今天或這個星期完成，但急事卻非得立刻行動不可。急事的迫切性總讓人覺得非常重要而無法耽擱，從而一步步耗損我們的精神。然而，假設(shè)從時間的架構(gòu)來看，這種似是而非的重要性便會逐漸消逝，於是我們悵然憶起有多少重要事情被擱在一旁，警覺時本人已成為急事的奴隸。 急迫性偏執(zhí)傳統(tǒng)的時間管理法多半只會使急迫性偏執(zhí)更加嚴(yán)重。每日的行事曆只會讓人把焦點放在如何將事情按照緊急的順序做完。生活中急事的比重愈大，相對的，完成的重要事情就愈少。當(dāng)我們脫離急迫性的驅(qū)使，開始探討重要性的問題時，首先面對的根本問題就是何謂最重要的事，以及如何才干把最重要的事視為當(dāng)務(wù)之急。 與時間有約何謂最重要的事？人生有幾個根本

4、需求，假設(shè)無法獲得滿足，便會覺得空虛、不圓滿。這時或許會以忙碌來填補空虛，也能夠因暫時的一點成就而沾沾自喜。不論我們對這些需求能否徹底了解，能否能積極實踐，都不能否認(rèn)內(nèi)心深處確實有這些需求，而且不容忽視。與時間有約這些需求簡而言之就是生活、愛、學(xué)習(xí)與發(fā)揮影響力。生活是指食衣住行等物質(zhì)需求；愛是指愛人、被愛、與人產(chǎn)生關(guān)係，有歸屬感等社會需求；學(xué)習(xí)是自我發(fā)展與成長的心思需求；發(fā)揮影響力是感覺人生有意義、有目的，對他人有貢獻等精神需求。與時間有約與時間有約這些需求對我們的生活品質(zhì)與時間安排有什麼影響？ 這些需求都非常重要，任何一項無法滿足，便會降低生活品質(zhì)，甚至能夠使他變成急迫性偏執(zhí)狂。我們愈想完成

5、更多的急事，愈加劇急迫性偏執(zhí)的病情。也就是說，在人生的四大需求有所缺憾時，我們總是以忙碌所產(chǎn)生的快感來取代。要事 VS. 急事所謂重要的事是指真正有助於達(dá)成人生目標(biāo)，讓生命豐富、更有意義的事，但這些事多半都不是那麼迫不及待。緣由在於這些事沒有急迫性，或者說其急迫性必須我們主動去發(fā)掘。我們以時間管理矩陣來探討急事與要事的關(guān)係。矩陣中將日?；顒臃殖伤膫€象限，裡面涵蓋了一切的時間安排方式： 與時間有約第一象限：急迫又重要的事。如上課、準(zhǔn)時完成任務(wù)第二象限：重要但不急迫的事 如運動、陪家人第三象限：急迫但不重要的事 如接電話、回email、買東西、做家事第四象限：屬於不急迫又不重要的事 如聊天、埋怨、

6、煩惱與時間有約我們觀察發(fā)現(xiàn)多數(shù)人花在第一、三象限的時間最多。假設(shè)他也是其中之一，能否付出了相當(dāng)?shù)拇鷥r？當(dāng)他為急事忙得團團轉(zhuǎn)時，能否忽略了重要的事？什麼事對他而言是最重要的？我們以同樣的問題問過數(shù)千個人，發(fā)現(xiàn)絕大多數(shù)的答案可為以下七類：與時間有約改善人際關(guān)係、改善事先準(zhǔn)備工夫、做更周詳?shù)囊?guī)劃與組織、善待本人、抓住新的機會、充實自我、增進才干。這些都屬於第二象限，全都是重要的事。但假設(shè)他的答案也屬於這幾項，為什麼不能身體力行？也許因為這些不是急事，並沒有迫在眉睫，讓他覺得非做不可。然而事實上，這些事才是他必須主動去做的。與時間有約我們在生活中顯然同時遭到急迫性與重要性二項要素所左右，實際上在做任何

7、決定時，假設(shè)他以急迫性為考慮重點，問題便會產(chǎn)生。假設(shè)我們以重要性為主，生活便會落在第一、二象限，而遠(yuǎn)離三、四象限。當(dāng)我們投注更多時間在事先準(zhǔn)備、預(yù)防、規(guī)劃和增進自我才干，自可減少許多耗費在急迫性事情上的時間。與時間有約如何找出時間來做第二象限的事？最理想的方法是從第三象限騰出時間。第一象限的事既急迫又重要，當(dāng)然不得不做。而第四象限是根本不該做的。只需第三象限會騙倒我們，因此我們應(yīng)學(xué)習(xí)從重要性來對待一切活動，才干一一找回在急迫性煙幕下失落的時間，重新運用於第二象限。與時間有約時間管理矩陣最大的功能，在於讓我們了解時間的安排如何遭到急迫性與重要性的左右，讓我們看清楚本人為什麼把大部分時間花在某些地

8、方。與時間有約：花一點時間檢視他的時間運用情形吧！80/20法則因為時間有限，必須先評估目標(biāo)的優(yōu)先順序。認(rèn)識80/20法則：一八九七年，義大利經(jīng)濟學(xué)者帕列托發(fā)現(xiàn)了80/20法則。他發(fā)現(xiàn)社會上很多不平衡的現(xiàn)象，例如觀察英國人的財富及收益的方式，歸納出百分之二十的人口擁有百分之八十的財富，重點不僅是在百分比，更在於一項事實：財富在人口中的分配是不平衡的。80/20 法則 PPT80/20法則80/20法則主張：一小部份的緣由、產(chǎn)入或努力，通?？梢援a(chǎn)生大部份的結(jié)果、產(chǎn)出或酬勞。 也就是說，他所完成的任務(wù)裡，百分之八十的成果，來自於他所花的百分之二十時間。反過來說則是他所花的百分之八十的時間裡，只得到

9、百分之二十的成果。 80/20法則在教學(xué)上的80/20法則：1. 老師上課問學(xué)生任何問題，百分之八十的反應(yīng)來自於百分之二十的學(xué)生。 2. 老師們百分八十的努力教學(xué)過程中，學(xué)生卻只吸收了課程內(nèi)容的百分二十呢？ 3. 一堂課中，老師百分之八十的時間，在管理及教訓(xùn)班上百分之二十的學(xué)生。 4. 為何學(xué)生花了百分八十的時間努力用功，卻只得到百分之二十的成績呢？ 80/20法則重點在哪裡？就是花最少的力氣，得到最大的效果在用80/20法則分析時，好似有些關(guān)係的比例不是80與20，有能夠是80與30或80與28等等，此80與20的比例關(guān)係不是重點，重點是要去分析可以讓他產(chǎn)出百分八十的價值之關(guān)鍵少數(shù)是什麼，也

10、就是說練習(xí)集中時間完成最重要的事情，那才是重點。A、B、C分類法規(guī)劃事情的優(yōu)先順序：Lakein(1973)提出ABC分類法，先在紙上列下一切的任務(wù)，逐一評估各項任務(wù)的重藥性，最重要的標(biāo)A，次要為B，最不重要為C。先完成A類任務(wù)，以此類推。運用ABC分類法的標(biāo)準(zhǔn)是在重要而非緊要。今天是夏季大減價的最後一天，但是後天要交一份報告，是該出去瘋狂大採購，還是留在家裡寫報告？時間的規(guī)劃與管理除去拖延的習(xí)慣拖延的能夠緣由有許多種，例如擔(dān)心失敗、不想去做或力求完美。可是，無論是哪一種理由會讓您損失許多的時間。此時無妨列出拖延的緣由，訂出實行時程與完成的好處。如此一來，一但事情能解決，才是壓力真正放鬆的時候

11、。時間的規(guī)劃與管理規(guī)律的作息許多人會熬夜做事，以求事情快一點解決。殊不知熬夜之後，隔天精神變差、波折容忍度變差，如此一來任務(wù)效率也相對下降。當(dāng)然事情會越積越多。時間的規(guī)劃與管理學(xué)習(xí)適當(dāng)?shù)木芙^許多安排好的計畫，會因為無法拒絕的邀請而被迫改變。事後更有能夠後悔當(dāng)初為何不敢加以拒絕。學(xué)習(xí)評估本人的時間與才干，不僅可以防止體力透支，更是學(xué)習(xí)疼愛本人的先決條件。時間的規(guī)劃與管理學(xué)習(xí)良好的做事方式有許多人其實非常勤勞，一刻鐘也沒有休憩，但是事情卻好似永遠(yuǎn)無法做完似的。或許這是因為做事方式不正確。例如，有些人喜歡同一時間做許多事情，到頭來卻是一事無成；或是計畫一天連續(xù)閱讀十二個小時。不良的做事方式與計畫，會呵斥事倍功半的後果。記得隨時鼓勵一下本人結(jié)語送大家四句話：一個中心、二個根本點、三大作風(fēng)、八項留意 一個中心：是以安康為中心。因為安康失去了，那什麼也沒有，二十一世紀(jì)就是以安康為中心 結(jié)語二個根本點：糊塗一